EKSEMPLER PÃ UTFYLLING AV SKJEMA SOM SKAL SENDES KS

1
Del 3
BEREGNING AV FRAVÆRSPROSENTER
I utgangspunktet vil antall arbeidsdager i kvartalene være:
4. kvartal 65
1. kvartal 65
2. kvartal 65
3. kvartal 65
Jfr. det vi har skrevet i Del 1 om at et fravær skal regnes som 65 fraværsdager dersom
fraværet dekker et helt kvartal.
Justerer vi tallene ovenfor med antatt fordeling av feriedager på de ulike kvartaler,
kommer vi fram til det vi kan kalle justert antall arbeidsdager i de ulike kvartalene. Om
det knytter seg egenmelding eller ikke til et fravær har ingen betydning for justert antall
arbeidsdager. Se tabell nedenfor.
Arbeidstakergruppe
og fraværstype
Kvartal
Justert antall arbeidsdager
4. kvartal 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal
År 2011 2012 2011 2011
Undervisning
Annet og turnus
1-3 fraværsdager 62 58 53 27
4-10 fraværsdager 62 58 53 27
11-40 fraværsdager 62 58 54 35
over 40 fraværsdager 62 58 55 42
sykt barn 62 58 53 27
svangerskaps-
/omsorgspermisjon
62 58 55 42
Adopsjon 62 58 55 42
lønnet permisjon 62 58 53 27
ulønnet permisjon 62 58 53 27
1-3 fraværsdager 65 61 61 52
4-10 fraværsdager 65 61 61 52
11-40 fraværsdager 65 61 61 53
over 40 fraværsdager 65 61 61 55
sykt barn 65 61 61 52
svangerskaps-
/omsorgspermisjon
65 61 61 55
Adopsjon 65 61 61 55
lønnet permisjon 65 61 61 52
ulønnet permisjon 65 61 61 52

2
Del 3
Formelen for en bestemt arbeidstakergruppe i et bestemt kvartal blir derfor:
Sum tapte dagsverk for vedkommende
fraværstype, kvartal og arbeidstakergruppe
_________________________________________ * 100
Antall kvartalsverk for vedkommende
arbeidstakergruppe *antall justerte
arbeidsdager i kvartalet
Eksempel 1.
Fraværsstatistikken for en kommune viste 16 tapte dagsverk for
fraværstypen 11 - 40 fraværsdager for undervisningspersonell i 2.
kvartal 2011. Antall kvartalsverk pr. 1.4.2012 for undervisningspersonell
var 25. Fraværsprosenten for 2. kvartal for undervisningspersonell for
fraværstypen 11 - 40 fraværsdager beregnes slik:
16
---------- *100 = 1,2
25*54
Eksempel 2.
Fraværsstatistikken for en kommune viste 39 tapte dagsverk for fraværstypen
over 40 fraværsdager for turnusarbeidere i 3. kvartal 2011.
Antall kvartalsverk pr. 1.4.2012 for turnusarbeidere var 18. Fraværsprosenten
for 3. kvartal for turnusarbeidere for fraværstypen over 40 fraværsdager
beregnes slik:
39
----------- * 100 = 3,9
18*55

3
Del 3
Eksempel 3.
I en kommune var sykefraværsprosenten for undervisningspersonell i
1. kvartal 2012 for de fire fraværstypene for fravær 1,2, 1,1, 1,5 og
1,6 prosent. Sykefraværsprosenten for undervisningspersonell for
1. kvartal 2012 blir:
(1,2 + 1,1 + 1,5 + 1,6) = 5,4
Eksempel 4.
I en kommune var sykefraværsprosentene i 1. kvartal 2012 for undervisnings-,
turnus- og annet personell henholdsvis 5,4, 8,7 og 6,4 prosent. Antall kvartalsverk
pr. 1.04.2012 for undervisnings-, turnus- og annet personell var
henholdsvis 20, 40 og 60. Summen av disse kvartalsverkene er 120.
Sykefraværsprosenten for alle kommunens ansatte for 1. kvartal 2012 blir:
[5,4 * (20/120)] + [8,7 * (40/120)] + [6,4 * (60/120)] = 7,0
Eksempel 5.
I en kommune er sykefraværsprosenten for alle kommunens ansatte 5,1,
6,6, 5,1 og 6,1 prosent for de 4 kvartalene i tidsrommet fra og med 1. april 2011 til
1. april 2012. Sykefraværsprosenten for alle ansatte for denne perioden blir:
(5,1 + 6,6 + 5,1 + 6,1)/4 = 5,7