Forventninger og krav knyttet til fremtidens prosjekteringsprosessen ...

Statsbygg 

forventninger og krav fra byggherren i 

fremtidens prosjekteringsprosess 

Linda Sunde Eriksen, 

avdelingsdirektør 

Byggherreavdelingen - Justissektor

Hva skal jeg snakke om? 

• Statsbygg 

• Prosjekteringsprosessen i dag 

• Forventninger til rådgivende ingeniører 

• Bakgrunn for prosjektet ”Bedre prosjektering” eller 

«prosjekteringsprosess i byggeprosjekter» (PROBY) 

Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011

• Eiendomsgigant 

• Nasjonsbygger 

Statsbygg i samfunnet 

• Eiendomsgigant 

• Nasjonsbygger 

• 195 år i statens tjeneste 

• 190 år i statens tjeneste 

• Fra Antarktis i sør til Arktis i 

nord og fra Beijing i øst til 

• Fra Antarktis i sør til Arktis i San nord Francisco i vest 

og fra Beijing i øst til San Francisco 

i vest 

Svalbard globale frøhvelv. Foto: Jaro Hollan. Arkitekt: Barlindhaug Consult 


Hva er Statsbygg? 


Fra Arktis i nord til Antarktis i sør 

fra Tokyo i øst til San Francisco i vest 

• Hovedkontor og 5 regionkontor 

• Forvalter 2,6 millioner m² - 2300 bygninger i 

610 eiendomskompleks, (174 / 75 i 56 land) 

• Husleieinntekter 3,2 milliarder 

• 820 ansatte hvorav 100 på regionkontorene 

og 375 på eiendommene 

• Investeringer ca 3 milliarder 

• 150 – 200 aktive prosjekter 

http://www.statsbygg.no/eiendom/ 


Statsbyggs oppgaver 

• Ivareta statlig sivil sektors behov 

– for planlegging av byggeprosjekt 

– for byggherretjenester ved å organisere og gjennomføre 

byggeprosjekter 

– i utviklingsprosjekter ved å gi råd, organisere, planlegge og 

gjennomføre, herunder realisere verdien av større eiendommer 

som fristilles 

• Sikre kostnadseffektiv drift og verdibevarende vedlikehold av 

eiendommene 

• Sikre at hensynet til tilgjengelighet, miljø, universell utforming, 

arkitektur og kulturhistoriske verdier blir avveid og ivaretatt 

• Sørge for effektiv utnyttelse av statens eiendomsmasse gjennom 

eiendomsutvikling, kjøp og salg 


Statsbygg – en forvaltningsbedrift 

• En del av staten som 

rettssubjekt 

• Forretningsvilkår og 

forretningsmessige mål 

• Direkte underlagt politisk 

styring (statsrådens 

konstitusjonelle ansvar) 

• Embetsverk (FAD) 

• Stortinget (Kommunal- og 

forvaltningskomiteen) 


Organisasjonskart 

Administrerende direktør 

Øivind Christoffersen 

Hovedkontor 

Regionkontor 

Kommunikasjonsstaben 

Hege Njaa Rygh 

Intern revisjon og sikkerhet 

Sverre Ellingsen 

Økonomi- og 

administrasjonsavdelingen 

Faglig ressurssenter 

Eiendomsavdelingen 

Byggherreavdelingen 

Strategi- og 

utviklingsavdelingen 

Marianne N. Fålun 

Jan Myhre 

HaraldUnstad 

Hilde Nordskogen 

May Balkøy 

Region nord 

Region Midt-Norge 

Region vest 

Region sør 

Region øst 

Ole Solnørdal 

Kjetil Lehn 

Torbjørn Nævdal 

Gro Bratsberg 

Stein Eriksen 


Statsbyggs oppgave 

• Hovedoppgaven er å tilby gode 

funksjonelle og kostnadseffektive 

lokaler til statlige virksomheter 

• I tillegg har Statsbygg et særskilt 

ansvar for å fremme: 

- God arkitektur 

- Tilgjengelighet for alle 

- Ivaretakelse av kulturminner og miljø 

R5. Arkitekt: Torstein Ramberg AS. Foto: Jiri Havran 


Statsbygg som byggherre 

• Statsbygg har årlig om lag 150-200 

byggeprosjekter i gang over hele 

landet 

• Prosjektene varierer i størrelse og 

type – og i hvilken fase de er 

- Tidligfase, forprosjektering, byggefase 

• Eks: Regjeringskvartalet – R6 i 

Oslo, Gulating lagmannsrett i 

Bergen, Høgskolen i Bergen, 

Campus Ås, Nasjonalmuseet 

Gulating lagmannsrett – feb 2011. 

Arkitekt: Terje Grønnmo arkitekter AS / MIR. Foto: Trond Isaksen 


Statsbygg – et virkemiddel i 

regjeringens bygge- og eiendomspolitikk 

”Statsbygg skal drive prosjektgjennomføring for 

statlige virksomheter slik at de får 

kostnadseffektive, funksjonelle og fremtidsrettede 

bygninger” 

For å få dette til er vi avhengig av samspillet 

mellom alle prosjektets aktører, arkitekter, 

prosjekterende og entreprenører. 


Føringer fra departementet i tildelingsbrevet 

for prosjektgjennomføring 

• Pådriver og foregangsvirksomhet innenfor miljø 

• Gjennomføre byggeprosjektene i tråd med økonomiske 

rammer og avtalt fremdrift. 

• Overoppfylle krav til energibruk i lov og forskrift. 

• Overoppfylle krav til universell utforming i lov og forskrift. 

• Oppdragsgiverne skal være tilfredse med Statsbygg som 

byggherre 


Viktige tema i prosjekteringsprosessen 


Statsbyggs prosjektmodell og KS-regimet 

KS1: 

Beslutningstaker: Regjeringen 

Perspektiv: Eiers 

Fokus: Er prosjektet riktig gitt behovene som 

skal løses, levetidsvurderinger, effektmål for 

brukerne og samfunnsøkonomisk lønnsomhet 

KS2: 

Beslutningstaker: Stortinget 

Perspektiv: Prosjektets 

Fokus: Riktig gjennomføring av prosjektet, at 

utførelsen er god og resultatmål og kostnader 

KS1 

Initiering 

Programfase 

Forprosjektfase 

KS2 

Detalj - 

prosjektfase Byggefase Reklamasjons - 

fase 

Prosjekt - 

Etablering/ 

akkvisisjon 

Behovs - 

utredn - 

ing 

Byggeprog . Kontrahering av 

Plan - og prog. - R å dgivere / 

utvikling Konkurranse 

Skisse - 

prosjekt 

For - 

prosjekt 

Detalj - 

prosjekt - 

ering 

Kontrahering 

av entr. / 

Konkurranse 

Bygging 

Over - 

takelse 

Bygg 

Tekn. 

pr ø ve - 

drift 

Over - 

takelse 

Teknisk 

Rekl . bygg 

Reklamasjon 

IG1 

IG2 

IG3 

IG4 

IG5 

IG6 IG7 IG8 

Kontrollspørsmål om kontraktsstrategi skal finnes i IG1, IG3 og IG5 


Miljøfokus 


Miljøstrategi 2011 - 2014 

Energibruk: 

1. nybygg 

2. totalrehabilitering 

3. eksisterende 

bygg 

Materialbruk 

Lokalisering av 

statlige bygg 

Intern virksomhet 


Utfordringer for Statsbyggs miljøarbeid 

• Utvikling i miljøkrav går raskere – mer omfattende enn før 

• Mindre forutsigbarhet mtp ambisjonsnivå og forskriftskrav 

• Statlige prosjekter krever mer tid enn private – ambisiøs 

oppstart = moderate mål ved overlevering 

• Uenighet om grunnlagsdata og metodikk for måling 

• Kompetanse 

• Kundeambisjoner 

• Gode beslutningsunderlag – 

alternativvurderinger 


Hva betyr LCC for næringen? 

• Utfordring at næringen mangler kunnskap om 

hvordan LCC analyser skal gjennomføres 

‣ Statsbygg og Forsvarsbygg tar initiativ til et 

LCC-Forum 

• Prosjekterende må tenke tverrfaglig, 

langsiktig og ha en tidshorisont ut over selve 

byggeperioden 

• Prosjekterende må foreta grundige 

vurderinger av byggets totalkostnader* i 

planleggingsfasen (*sammenstille 

investerings-kostnaden med FDVU-utgiftene, 

samt miljøaspekter) 


Verktøy 

Riving 

Areal 

bruk 

‣ Resultater fra bruk av www.klimagassregnskap.no: 

• god lokalisering kan redusere transportutslipp med mer enn 60-70 

%. 

• energieffektiv design - bruk av fornybare energikilder - mer enn 50 

%. 

• rehabilitering og gjenbruk av bygg - 60 til 70 %. 

‣ Helsefarlige stoffer, ressursbruk, arealeffektivitet 


BIM 


BIM - Bygningsinformasjonsmodellering 

• I Statsbygg betyr BIM: 

• Utveksling av intelligent byggog 

eiendomsinformasjon på 

åpne internasjonale 

standarder. 

• Transportere riktig (byggog 

eiendoms) informasjon mellom 

aktører og arbeidsprosesser 

• Gjenbruke informasjon – i 

motsetning til tolke og 

gjenskape… 

• Eierskap til informasjon 

• Standardisering 

• Og bedre mer miljøvennlige 

bygg… 


Universell utforming 

• I 2010 er det planlagt 

gjennomført UU tiltak for ca 

33 mill kr som er 7% av 

vedlikeholdsmidlene 

• Ny bygg skal være UU 

tilpasset 

• Det er utarbeidet en strategi 

for å komme frem til en 

handlingsplan for universelt 

utformede bygninger i 2025 


Kontraktstrategier 


Riktig kontraktstrategi 

For rådgivere og entreprenører 

• Statsbygg er avhengig av et marked med en godt 

fungerende konkurransesituasjon 

• Statsbygg har svært forskjellige byggeoppdrag og møter 

ulike markedsforhold rundt om i Norge 

• Statsbygg ønsker å benytte et bredt spekter av 

kontraktsformer i samarbeidet med byggebransjen for å 

opparbeide erfaring med de ulike kontraktsformene 

• Hvert prosjekt behandles som egen sak når 

kontraktstrategier skal bestemmes 


Vurderinger før strategivalg 

• Rammebetingelser for prosjektet 

• Kompetansebehov i forhold til prosjektet 

• Markedssituasjonen omkring prosjektet 

• Tomt, omgivelser og byggets egenart 

• Usikkerheter i prosjektet 

• Endringer underveis i prosjektet dersom forholdene 

endrer seg 


HVA SER BYGGHERREN I DAG? 


• Rådgivere som tenker eget fag. Tverrfaglighet mangelvare 

• Manglende prosjekteringslederskap 

• Manglende og tilfeldig ledelse i prosjekter og generelt 

• Manglende kostnadsfokus. Hva er «godt nok»? 

• Forståelse for kundens (Statsbygg) rammebetingelser og 

behov? 

• Bransje der mange er skeptisk til endringer 

• Lite strategisk tenkning ift behov for 

tjenester/rådgiverkonkurranse hos byggherren 

• Liten kontraktforståelse 

• Manglende rolleforståelse? 

• Manglende oppdatering av egen kunnskap 

• Byggeprosjekter med til dels store tilleggskrav fra 

entreprenør 


Forventninger til rådgivende ingeniører 


Hva trenger byggherren? 

• Gode råd 

• Oppdatert kunnskap 

• Rådgivere som har kundefokus/Strategisk kundefokus for 

Statsbygg som kunde 

Aktører som hjelper Statsbygg på en god måte til å 

gjennomføre prosjektene våre slik kundene kommer tilbake 

og ønsker Statsbygg som byggherre 


Tverrfaglig kunnskap 

prosesseierskap og ledelse i prosessene 

• LCC, Miljø, BIM, UU, osv. er tverrfaglige tema som krever 

tverrfaglig kompetanse, prosesseierskap og tydelig 

ledelse i prosjekteringsgruppen 

• Mange oppkjøp i bransjen. Store firma med tverrfaglig 

kompetanse. Byggherren ønsker større effekt. 

– Tverrfaglig tenkning fra prosjektet oppstart prosjekt 

– Sette tverrfaglighet på agendaen. Eget initiativ 

– Statsbygg vil se mer av dette i prosjektene sine 

• Mer eierskap til prosjektet fra deltakerne. Team som har 

ansvar for produktet som skal leveres. 

– Prosesseierskap (Energi, miljø, UU, LCC, BIM) 

– Eierskap til sluttproduktet 

– Byggherrens kunder ser sluttproduktet som leveres 


Forventninger til rådgiverne 

• God kunnskap om nye verktøy. BIM har kommet for å bli 

– Bli god på tilgjengelige verktøy 

– Være i front 

– Levere det byggherren spør om 

– BIM gir oss bedre og mer kostnadseffektive prosjekter 

• Oppdatert kunnskap 

– Hvordan ha oppdatert kunnskap til enhver tid 

– De som sover må våkne 

– Økt bruk av entreprenørens kompetanse. Samarbeid? 

• Prosjekteringsgruppeledelse. Prosjekteringslederskap 

– Fra administrasjon til ledelse 

– Tydeligere ledelse i prosjekteringsgruppen. 

– Bedre rolleforståelse 

– Fokus på leveransene 

– Avklaring av forventninger 

– Lean prosjektering. Hvordan? 


Forventninger til rådgiverne 

• Forståelse for byggherren 

– Byggherrens kunder 

– Byggherrens behov for å få gjennomført sine oppgaver 

– Rammebetingelser. Hvilke rammebetingelser har byggherren 

– Fokus på kostnader. (både for prosjektering og sluttprodukt) 

– Levere «godt nok» 

– Samlokalisering i prosjekter 

• Egen kontrakt 

– Sette deg inn i kontrakten før arbeidet starter 

– Avstemme forventninger med oppdragsgiver. Hva skal leveres i 

dette prosjektet? 


Bedre prosjektering 

Et samarbeidsprosjekt mellom 

RIF, Statsbygg og NSP 


Bedre prosjektering – bakgrunn for prosjektet 

• Revisjon av Statsbygg og prosjekter i regi av FADeierdepartementet. 

– ”Rådgiverne er i ferd med å komme i miskreditt i 

byggebransjen. Dette må tas alvorlig, og Statsbygg bør som 

toneangivende byggherre ta dette opp i full bredde med RIF. 

Hva er årsaken…” (sitat fra rapporten fra FAD) 

• Statsbygg er avhengig av godt samspill med rådgiverne i 

alle prosjektets faser for å få levert de byggene 

oppdragsgiverne og eierne våre etterspør. 

– Vi får det ikke helt til 

– Hva kan vi gjøre sammen for bedre resultat 


Bedre prosjektering – bakgrunn for prosjektet 

• Statsbygg har halvårlige møter med RIF med flg tema: 

– Erfaringer med RIF firma i prosjektene. 

– RIF erfaringer med Statsbygg 

– Gjennomgående tema- manglende prosjektering og kompliserte 

byggesaker med mye tillegg fra entreprenørene 

– Ingen av partene er helt fornøyd 

– Enighet om at noe må gjøres 

• Oppstart prosjekt: ”prosjekteringsprosess i 

byggeprosjekter” med RIF; NSP og Statsbygg 


Hva kan våre leverandører forvente av Statsbygg? 

‣ Spennende prosjekter 

‣ Profesjonell og 

tydelig bestiller 

Bygger 

fremtidens kulturminner! 

‣ Godt samspill 

‣ Spennende prosjekter 

‣ Profesjonell og

Forventninger og krav knyttet til fremtidens prosjekteringsprosessen ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?