Min Gat - rutinebeskrivelse - feriebanksaldo
Min Gat - rutinebeskrivelse - feriebanksaldo
Min Gat - rutinebeskrivelse - feriebanksaldo
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Rutine for oppretting og endring av Feriebanksaldo<br />
Type banker som omhandler ferie:<br />
<strong>Gat</strong> inneheld 5 koder for ferie og fem banker for ferie<br />
Desse er:<br />
Ferie inneverande år -> Fraværskode 400<br />
Ferie ekstra uke > 60 år -> Fraværskode 410<br />
Ferie forrige år -> Fraværskode 420<br />
Ferie neste år -> Fraværskode 430<br />
Ferie utan lønn -> Fraværskode 450<br />
Kvar kode er knytta mot sin bank, det vil seie at dersom ein nyttar kode 400 så trekker den<br />
dagar fra banken som heiter Ferie inneverande år, bruker ein kode 410 så trekker den dagar<br />
frå banken som heiter Ferie ekstra uke osv.<br />
NB! Med noverande funksjonalitet i <strong>Gat</strong> må alle banksaldoar oppdaterast manuelt!<br />
Ferie inneverande år:<br />
Alt tilsette skal ha 25 dagar ferie kvart år. Dette er uavhengig av stillingsstorleik. Banksaldo<br />
for denne banken skal oppdaterast med dato 01.01 kvart år. Det skal då leggast inn 25 dagar i<br />
denne banken.<br />
Ferie ekstra uke > 60 år:<br />
Tilsette som fyller 60 år i løpet av ferieåret har rett på ei ekstra veke ferie (5 dagar). Desse<br />
dagane skal oppdaterast 01.01 kvart år, og antall som skal leggast inn er 5 dagar<br />
Ferie forrige år:<br />
Tilsette som har fått løyve til å overflytte ferie skal ha denne banken oppdatert. Banken skal<br />
oppdaterast med dato 01.01 og her skal det antall dagar som er avtalt overflytta leggast inn.<br />
Det er viktig å merke seg at det antall dagar som vert overflytta må trekkast frå i banken for<br />
Ferie inneverande år, ellers vert antallet i denne banken feil. Sjå beskrivelse av korleis dette<br />
skal gjerast under.<br />
Ferie utan lønn:<br />
Tilsette som ikkje blir fullt ferietrekt i juni, og som ønsker å avvikle fleire dagar enn det dei er<br />
trekte for skal bruke kode 450 og bli trekt når dei tar ferie. Dei dagane den tilsette ynskjer å<br />
avvikle utover det dei er trekt for må leggast i banken Ferie utan lønn.
Oppretting av banksaldoar i <strong>Gat</strong>:<br />
For å opprette saldoar i <strong>Gat</strong> gjer du følgjande:<br />
Gå på hovedfane Ansatt, marker aktuell ansatt og klikk på underfane Banker.<br />
Klikk på Ny bankverdi<br />
Finn aktuell bank i rullegardinsmenyen og marker denne<br />
Sett inn riktig antall dager<br />
Sett inn dato som skal vere gjeldande for saldoen<br />
Klikk OK<br />
Viss den endringa som skal gjerast er aktuell for fleire tilsette på avdelinga, kan alle<br />
markerast i bilde til høgre. Banken vert då oppdatert på alle samtidig.
Endring av banksaldo når ein overfører ferie til neste år:<br />
Når ferie vert overført frå eit år til eit anna må dette gjerast:<br />
‣ Ved overføring så må det i banken for Ferie forrige år leggast inn tal dagar som er<br />
overført . Dato for dette skal vere 01.01<br />
‣ I banken for Ferie inneverande år må antall dagar som er overført eller utbetalt<br />
reduserast. Dato for den føringa skal vere datoen då søknaden om overflyttinga vert<br />
godkjent. For å redusere tal dagar i bank gjer ein følgjande:<br />
o Gå til hovedfane Ansatt, marker aktuell ansatt og gå til underfane Banker.<br />
o Klikk på Ny bankverdi<br />
o Finn aktuell bank, marker denne<br />
o Sett inn rett dato<br />
o Sett inn antall dagar som skal trekkast frå i banken med MINUSFORTEIKN.<br />
o Skriv ein kommentar i kommentarfeltet om kvifor dette er gjort, t.d Årsak<br />
overflytting av ferie , utbetaling av ferie