Min Gat - rutinebeskrivelse - feriebanksaldo

Rutine for oppretting og endring av Feriebanksaldo
Type banker som omhandler ferie:
Gat inneheld 5 koder for ferie og fem banker for ferie
Desse er:
Ferie inneverande år -> Fraværskode 400
Ferie ekstra uke > 60 år -> Fraværskode 410
Ferie forrige år -> Fraværskode 420
Ferie neste år -> Fraværskode 430
Ferie utan lønn -> Fraværskode 450
Kvar kode er knytta mot sin bank, det vil seie at dersom ein nyttar kode 400 så trekker den
dagar fra banken som heiter Ferie inneverande år, bruker ein kode 410 så trekker den dagar
frå banken som heiter Ferie ekstra uke osv.
NB! Med noverande funksjonalitet i Gat må alle banksaldoar oppdaterast manuelt!
Ferie inneverande år:
Alt tilsette skal ha 25 dagar ferie kvart år. Dette er uavhengig av stillingsstorleik. Banksaldo
for denne banken skal oppdaterast med dato 01.01 kvart år. Det skal då leggast inn 25 dagar i
denne banken.
Ferie ekstra uke > 60 år:
Tilsette som fyller 60 år i løpet av ferieåret har rett på ei ekstra veke ferie (5 dagar). Desse
dagane skal oppdaterast 01.01 kvart år, og antall som skal leggast inn er 5 dagar
Ferie forrige år:
Tilsette som har fått løyve til å overflytte ferie skal ha denne banken oppdatert. Banken skal
oppdaterast med dato 01.01 og her skal det antall dagar som er avtalt overflytta leggast inn.
Det er viktig å merke seg at det antall dagar som vert overflytta må trekkast frå i banken for
Ferie inneverande år, ellers vert antallet i denne banken feil. Sjå beskrivelse av korleis dette
skal gjerast under.
Ferie utan lønn:
Tilsette som ikkje blir fullt ferietrekt i juni, og som ønsker å avvikle fleire dagar enn det dei er
trekte for skal bruke kode 450 og bli trekt når dei tar ferie. Dei dagane den tilsette ynskjer å
avvikle utover det dei er trekt for må leggast i banken Ferie utan lønn.

Oppretting av banksaldoar i Gat:
For å opprette saldoar i Gat gjer du følgjande:
Gå på hovedfane Ansatt, marker aktuell ansatt og klikk på underfane Banker.
Klikk på Ny bankverdi
Finn aktuell bank i rullegardinsmenyen og marker denne
Sett inn riktig antall dager
Sett inn dato som skal vere gjeldande for saldoen
Klikk OK
Viss den endringa som skal gjerast er aktuell for fleire tilsette på avdelinga, kan alle
markerast i bilde til høgre. Banken vert då oppdatert på alle samtidig.

Endring av banksaldo når ein overfører ferie til neste år:
Når ferie vert overført frå eit år til eit anna må dette gjerast:
‣ Ved overføring så må det i banken for Ferie forrige år leggast inn tal dagar som er
overført . Dato for dette skal vere 01.01
‣ I banken for Ferie inneverande år må antall dagar som er overført eller utbetalt
reduserast. Dato for den føringa skal vere datoen då søknaden om overflyttinga vert
godkjent. For å redusere tal dagar i bank gjer ein følgjande:
o Gå til hovedfane Ansatt, marker aktuell ansatt og gå til underfane Banker.
o Klikk på Ny bankverdi
o Finn aktuell bank, marker denne
o Sett inn rett dato
o Sett inn antall dagar som skal trekkast frå i banken med MINUSFORTEIKN.
o Skriv ein kommentar i kommentarfeltet om kvifor dette er gjort, t.d Årsak
overflytting av ferie , utbetaling av ferie