Sjekkliste for messedeltagere - Norges Varemesse
Sjekkliste for messedeltagere - Norges Varemesse
Sjekkliste for messedeltagere - Norges Varemesse
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Sjekkliste</strong> <strong>for</strong> profesjonell messedeltagelse<br />
■ Hold standen ryddig – den er firmaets ansikt utad<br />
■ Sørg <strong>for</strong> at standen alltid er bemannet.<br />
■ Hver enkelt må maks. ha 4 timer på standen, så pause.<br />
(Forlat helst standen i pausen – få gjerne frisk luft)<br />
■ Spis sunt og regelmessig, det hjelper på energinivået.<br />
Husk å drikke vann/mineralvann mens du står på standen.<br />
Luften på messer er tørr, og det kan bli varmt.<br />
■ Viktige kunder kommer ikke bare om morgenen første<br />
messedag. Husk, dere skal holde helt til messen avsluttes<br />
siste dag!<br />
■ Vær korrekt kledd. Vær nøye med klær og sko – du skal<br />
se og føle deg presentabel hele dagen<br />
■ Følg landets skikker<br />
(framtreden, klær, kommunikasjon, mat, osv.)<br />
■ Sørg <strong>for</strong> å få sett hele messen<br />
■ Vær offensiv mot konkurrentene. Kontakt med konkurrentene<br />
kan gi nyttige opplysninger, og det er like bra å ta<br />
initiativet selv.<br />
■ Spør noen etter konkurrentenes stand – vis dem den.<br />
De finner den likevel! Pass på å gi et tillitvekkende inntrykk.<br />
… og hva man ikke gjør<br />
/unngår på standen<br />
■ Skravle i mobiltelefonen<br />
■ Røyke<br />
■ Sene kvelder med inntak av alkohol og krydret mat<br />
■ Spising på standen<br />
■ Gumle tyggegummi<br />
■ Ukritisk utdeling av brosjyremateriell<br />
■ Si til den besøkende ”Kan jeg hjelpe”, ”har du tid et<br />
øyeblikk” – dvs stille Spørsmål som gir ja/nei svar<br />
■ Undervurdere den besøkende<br />
■ Holde på den besøkende unødig<br />
■ Stå med armer i kors ved inngangen til standen<br />
■ Sitte/stå passiv på standen – verken alene eller med<br />
annen standbetjening<br />
■ Stå med ryggen mot standåpningen<br />
Alt som er vesentlig etter messedeltagelsen<br />
Oppfølgingen etter messen<br />
Sett av tid og ressurser til det viktige etterarbeidet.<br />
Nå skilles nemlig de halvgode<br />
messeutstillerne fra de som virkelig lykkes!<br />
Del kontaktene inn i kategorier<br />
■ Lister over kunder/kundeemner registrert på standen<br />
som skal bearbeides i prioritert rekkefølge (A, B, C)<br />
■ Innbudte som ikke ble registrert som besøkende hos oss<br />
■ Ukjente kundeemner blant de besøkende (databaser<br />
fra messearrangøren)<br />
Messekontakter er ferskvare<br />
og må følges opp før entusiasmen slukner – husk der<strong>for</strong><br />
5-dagers regelen! Kontakt alle relevante leads innen en uke.<br />
Dette bør inngå i planleggingen før messen. Er selgerne fullbooket<br />
med avtaler i denne perioden, slår det ”bena under”<br />
hele messedeltagelsen.<br />
Hvordan skal dere følge opp<br />
■ Utsendelse av brev, tilbud, brosjyremateriell osv.<br />
■ Telemarketing (i egen regi eller vha telemarketingfirma)<br />
<strong>for</strong> å avtale besøk hos kunden eller hos dere,<br />
referansebesøk eller lignende.<br />
■ Besøk hos kunden<br />
6