Ansattportal

Aditro HRM AS 

Produktnotat 

Huldt & Lillevik Ansattportal 

2009-10-20 

Ansattportal 

Versjon 3.1.23

Aditro HRM AS 

Produktnotat 


2009-10-20 

Innhold 

Hva er nytt i denne versjonen .......................................................................................................................... 2 

1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Ansattportal 3.1.23 ....................................................................................... 2 

1.1 Oppdatere versjon via Internett..........................................................................................................................................2 

1.2 Oppdatere versjon via CD ...................................................................................................................................................3 

2 Arbeidsflyt i Ansattportalen........................................................................................................................... 3 

2.1 Sette opp systemet.................................................................................................................................................................4 

2.2 E-post meldinger ...................................................................................................................................................................4 

3 Ukeregistrering.............................................................................................................................................. 5 

3.1 Opprette en mal for registrering .........................................................................................................................................5 

3.2 Benytte mal ved registrering.................................................................................................................................................6 

4 Rapporter....................................................................................................................................................... 6 

4.1 Registreringsrapport ..............................................................................................................................................................6 

5 Andre endringer............................................................................................................................................. 7 

5.1 Kolonneinnstillinger..............................................................................................................................................................7 

5.2 Saldohåndtering......................................................................................................................................................................7 

5.3 Opprette kostnadsbærere fra Ansattportal ........................................................................................................................8 

5.4 Element 2 – 5 ved registreringen ........................................................................................................................................8 

Produktnotat HL Ansattportal.doc Copyright © 2009 Aditro Side 1

Aditro HRM AS 

Produktnotat 


2009-10-20 

Hva er nytt i denne versjonen 

Denne versjonen inneholder ny funksjonalitet for arbeidsflyt og ukeregistrering i 

Ansattportalen. 

1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Ansattportal 3.1.23 

Du kan oppdatere til ny versjon via Internett eller fra CD. 

Før du oppdaterer/installerer denne versjonen må alle klienter på Huldt & Lillevik Lønn være 

oppdatert til versjon av 5.09.3 (build 377). 

1.1 Oppdatere versjon via Internett 

Du laster ned versjon fra vår hjemmeside www.huldt-lillevik.no. Velg Support og nye 

versjoner | Huldt & Lillevik Lønn fra hovedsiden. På høyre side vises nye versjoner. 

Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre 

på server hvor installasjonen ble kjørt første gang. Du får beskjed om at Ansattportal vil bli 

oppdatert til siste versjon: 

Klikk Ja for å fortsette. 


Aditro HRM AS 

Produktnotat 


2009-10-20 

Klikk Neste for å starte oppdateringen. Når oppdateringen er ferdig får du følgende 

skjermbilde. 

Klikk Fullfør. 

1.2 Oppdatere versjon via CD 

Sett inn CD-en og oppstartsbildet kommer frem. Hvis CD-en ikke starter automatisk, klikker 

du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\HL_CD (vi forutsetter her at CD-spilleren heter d:). 

Velg Ansattportal | Installere Ansattportal og følg fremgangsmåten under punkt 1.1 ovenfor. 

2 Arbeidsflyt i Ansattportalen 

Du kan nå sette opp systemet slik at det blir sendt melding via e-post når timer blir sendt til 

attestering, eller blir returnert. 


Aditro HRM AS 

Produktnotat 


2009-10-20 

2.1 Sette opp systemet 

Du må sette opp systemet for å ta i bruk arbeidsflyt i Ansattportalen. 

1. Velg oppgaven Kartotek | Personer og klikk i mappen Telefon/E-post. Påse at e-post 

adressen som du skal benytte for meldinger i Ansattportalen er registrert i ett av feltene 

Arbeid, Privat eller Privat 2. 

2. Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og klikk i mappen Ansattportal. Under 

rammen Opplysninger som skal vises i Ansattportalen velger du følgende: 

• Hvilken e-post adresse på de ansatte som skal benyttes ved sending av meldinger. Du 

kan velge Arbeid, Privat eller Privat 2. Det du velger her blir satt som standard verdi 

for alle ansatte. Hvis enkelte personer skal benytte en annen e-post adresse kan du 

overstyre dette i feltet E-post adresse for Ansattportal i oppgaven Kartotek | 

Personer og mappen Telefon/E-post. 

• Når systemet skal sende e-post. Velg Nei hvis du ikke ønsker å benytte denne 

funksjonen. Velg Ja hvis systemet skal sende melding når timer/fravær blir sendt til 

attestasjon eller returnert. Velg Kun ved retur hvis systemet kun skal sende melding 

når timer/fravær blir returnert. 

3. Korrekt SMTP Server må være angitt i oppgaven Verktøy | Systemoppsett. Systemet 

benytter samme rutine som ved distribusjon av lønnsslipper på e-post. 

2.2 E-post meldinger 

1. Når du i oppgaven Timer | Registrere eller Fravær | Registrere merker timer/fravær 

og klikker Send sendes det følgende e-post til attestansvarlig: 

Fra: 

Til: 

Emne: 

Innhold: 

E-post adresse på ansatt 

E-post adresse til attestansvarlig 

Transaksjoner fra Ansattportal 

Transaksjoner fra ansattportalen er sendt deg for attestering. 

Klikk her for å logge på Ansattportal. 


Aditro HRM AS 

Produktnotat 


2009-10-20 

2. Når attestansvarlig i oppgaven Timer | Attestere eller Fravær | Attestere merker 

timer/fravær og klikker Returner sendes det følgende e-post til den ansatte: 

Fra: 

Til: 

Emne: 

Innhold: 

E-post adresse på attestansvarlig 

E-post adresse til ansatt 

Transaksjon fra Ansattportal er returnert 

”Attestansvarlig” har returnert en transaksjon fra ansattportalen 

fordi ”årsak til retur”. Returnerte transaksjoner ligger under 

gruppen ”I arbeid”. 

Klikk her for å logge på Ansattportal. 

3 Ukeregistrering 

Du kan nå registrere timer pr uke i Ansattportalen. Du må først opprette en mal, slik at 

registreringen blir enkel og effektiv. 

3.1 Opprette en mal for registrering 

1) Velg oppgaven Timer | Maler. 

2) Klikk Ny mal. Skriv inn navn og beskrivelse på malen og Klikk Lagre. 

3) Klikk Ny linje. Velg lønnsart for denne linjen. 

4) Angi antall (beløp) i feltet Verdi, hvis du ønsker at lønnsartlinjen skal fylles ut med en 

standardverdi. 

5) Velg hvilken avdeling, prosjekt eller element lønnsarten skal belastes. 

6) Klikk for å lagre linjen. 

7) Gjenta pkt 3 - 6 for hver lønnsartlinje du skal legge til. 


Aditro HRM AS 

Produktnotat 


2009-10-20 

3.2 Benytte mal ved registrering 

For å benytte en mal når du skal registrere, velger du Timer | Registrere pr uke. 

1) Velg hvilken mal du skal benytte ved registrering i feltet Mal. 

2) Velg hvilken uke du skal registrere på ved å klikke på pilen til venstre/høyre for aktuell 

uke. Systemet viser fra og til dato for uken du velger. 

3) Registrer/korriger timer for aktuell uke og klikk Lagre. 

4 Rapporter 

4) Når uken er ferdigregistrert, klikk Send for å sende timene til attestering. 

Det er lagt til en ny rapport for å kunne rapportere på ukeregistreringer. 

4.1 Registreringsrapport 

I oppgaven Timer | Registreringsrapport kan attestansvarlig skrive ut rapport for kontroll 

av ukeregistrering. 

Her kan attestansvarlig velge å skrive ut registreringsoversikt over grupper 

(avdeling/prosjekt/element) eller enkelt personen han har attestansvar for. 


Aditro HRM AS 

Produktnotat 


2009-10-20 

Utvalg: 

Du kan angi om utvalg skal gjøres på dato eller uke. Oppgi datointervall eller uke i feltet til 

høyre. Hvis kun registreringer som er gjort i ukeregistrering skal vises merker du feltet Kun 

ukeregistreringer. 

Kontroll: 

Du kan velge å skrive ut personer hvor timeantall er mindre en angitt antall eller som ikke har 

levert registrering for angitt uke. Velg Ingen hvis du ikke skal ha kontroll på antall timer. 

Status: 

Velg status for transaksjoner du skal skrive ut. 

5 Andre endringer 

5.1 Kolonneinnstillinger 

Når du endrer kolonneinnstillinger i oppgaven Timer | Rapportere husker systemet siste 

innstillinger inntil du klikker knappen Nullstill. Når du klikker Nullstill settes kolonnevisninger 

tilbake til standard, dvs. at alle kolonner vises 

5.2 Saldohåndtering 

Hvis du benytter saldohåndtering i Huldt & Lillevik Lønn kan du velge å vise denne 

informasjonen i Ansattportalen. 


Aditro HRM AS 

Produktnotat 


2009-10-20 

Du må angi at saldohåndtering skal vises i Ansattportalen. Dette gjør du ved å merke feltet 

Vises i Ansattportal i oppgaven Kartotek | Saldohåndtering i Huldt & Lillevik Lønn. 

Informasjonen vises da nederst i skjermbildet i oppgaven Personalinformasjon | 

Personalopplysninger. 

5.3 Opprette kostnadsbærere fra Ansattportal 

Du kan åpne for at attestansvarlig skal kunne opprette nye kostnadsbærere via 

Ansattportalen. Kostnadsbærerne blir da opprettet direkte i databasen til Huldt & Lillevik Lønn. 

Du må åpne for denne funksjonen i Huldt & Lillevik Lønn. 

1. Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og klikk i mappen Ansattportal. Under 

rammen Opplysninger som skal vises i Ansattportalen merker du feltet Opprette 

kostnadsbærere. 

2. Oppgaven Timer | Ny kostnadsbærer blir da tilgjengelig for attestansvarlige i 

Ansattportalen. 

3. Velg type kostnadsbærer i feltet Kostnadsbærertype. Skiv inn navn nummer og 

eventuell utløpsdato på kostnadsbæreren. 

4. Klikk Lagre. 

5.4 Element 2 – 5 ved registreringen 

Det er tilrettelagt for registrering av element 2 – 5 ved registrering av transaksjoner i 

oppgaven Timer | Registrere og Timer | Masseregistrere. For øvrig krever denne endring 

også en ny versjon av Huldt & Lillevik Lønn. 

Versjon 5.09.3 av Lønn 5.0 har ikke støtte for innlesning av element 2 – 5 fra Ansattportalen. 

Denne endringen vil bli implementert i årsoppgjørsversjonen av Huldt Lillevik Lønn som blir 

tilgjengelig i slutten av desember.

Ansattportal

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?