Ansattportal

More documents

Recommendations

Info

Aditro HRM AS Produktnotat Huldt & Lillevik Ansattportal 2009-10-20 Klikk Neste for å starte oppdateringen. Når oppdateringen er ferdig får du følgende skjermbilde. Klikk Fullfør. 1.2 Oppdatere versjon via CD Sett inn CD-en og oppstartsbildet kommer frem. Hvis CD-en ikke starter automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\HL_CD (vi forutsetter her at CD-spilleren heter d:). Velg Ansattportal | Installere Ansattportal og følg fremgangsmåten under punkt 1.1 ovenfor. 2 Arbeidsflyt i Ansattportalen Du kan nå sette opp systemet slik at det blir sendt melding via e-post når timer blir sendt til attestering, eller blir returnert. Produktnotat HL Ansattportal.doc Copyright © 2009 Aditro Side 3
Aditro HRM AS Produktnotat Huldt & Lillevik Ansattportal 2009-10-20 2.1 Sette opp systemet Du må sette opp systemet for å ta i bruk arbeidsflyt i Ansattportalen. 1. Velg oppgaven Kartotek | Personer og klikk i mappen Telefon/E-post. Påse at e-post adressen som du skal benytte for meldinger i Ansattportalen er registrert i ett av feltene Arbeid, Privat eller Privat 2. 2. Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og klikk i mappen Ansattportal. Under rammen Opplysninger som skal vises i Ansattportalen velger du følgende: • Hvilken e-post adresse på de ansatte som skal benyttes ved sending av meldinger. Du kan velge Arbeid, Privat eller Privat 2. Det du velger her blir satt som standard verdi for alle ansatte. Hvis enkelte personer skal benytte en annen e-post adresse kan du overstyre dette i feltet E-post adresse for Ansattportal i oppgaven Kartotek | Personer og mappen Telefon/E-post. • Når systemet skal sende e-post. Velg Nei hvis du ikke ønsker å benytte denne funksjonen. Velg Ja hvis systemet skal sende melding når timer/fravær blir sendt til attestasjon eller returnert. Velg Kun ved retur hvis systemet kun skal sende melding når timer/fravær blir returnert. 3. Korrekt SMTP Server må være angitt i oppgaven Verktøy | Systemoppsett. Systemet benytter samme rutine som ved distribusjon av lønnsslipper på e-post. 2.2 E-post meldinger 1. Når du i oppgaven Timer | Registrere eller Fravær | Registrere merker timer/fravær og klikker Send sendes det følgende e-post til attestansvarlig: Fra: Til: Emne: Innhold: E-post adresse på ansatt E-post adresse til attestansvarlig Transaksjoner fra Ansattportal Transaksjoner fra ansattportalen er sendt deg for attestering. Klikk her for å logge på Ansattportal. Produktnotat HL Ansattportal.doc Copyright © 2009 Aditro Side 4
Page 1 and 2: Aditro HRM AS Produktnotat Huldt &
Page 3: Aditro HRM AS Produktnotat Huldt &
Page 7 and 8: Aditro HRM AS Produktnotat Huldt &
Page 9: Aditro HRM AS Produktnotat Huldt &

Ansattportal

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?