Ansattportal

Aditro HRM AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Ansattportal
2009-10-20
2.1 Sette opp systemet
Du må sette opp systemet for å ta i bruk arbeidsflyt i Ansattportalen.
1. Velg oppgaven Kartotek | Personer og klikk i mappen Telefon/E-post. Påse at e-post
adressen som du skal benytte for meldinger i Ansattportalen er registrert i ett av feltene
Arbeid, Privat eller Privat 2.
2. Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og klikk i mappen Ansattportal. Under
rammen Opplysninger som skal vises i Ansattportalen velger du følgende:
• Hvilken e-post adresse på de ansatte som skal benyttes ved sending av meldinger. Du
kan velge Arbeid, Privat eller Privat 2. Det du velger her blir satt som standard verdi
for alle ansatte. Hvis enkelte personer skal benytte en annen e-post adresse kan du
overstyre dette i feltet E-post adresse for Ansattportal i oppgaven Kartotek |
Personer og mappen Telefon/E-post.
• Når systemet skal sende e-post. Velg Nei hvis du ikke ønsker å benytte denne
funksjonen. Velg Ja hvis systemet skal sende melding når timer/fravær blir sendt til
attestasjon eller returnert. Velg Kun ved retur hvis systemet kun skal sende melding
når timer/fravær blir returnert.
3. Korrekt SMTP Server må være angitt i oppgaven Verktøy | Systemoppsett. Systemet
benytter samme rutine som ved distribusjon av lønnsslipper på e-post.
2.2 E-post meldinger
1. Når du i oppgaven Timer | Registrere eller Fravær | Registrere merker timer/fravær
og klikker Send sendes det følgende e-post til attestansvarlig:
Fra:
Til:
Emne:
Innhold:
E-post adresse på ansatt
E-post adresse til attestansvarlig
Transaksjoner fra Ansattportal
Transaksjoner fra ansattportalen er sendt deg for attestering.
Klikk her for å logge på Ansattportal.
Produktnotat HL Ansattportal.doc Copyright © 2009 Aditro Side 4