(Microsoft PowerPoint - Sortland N\346rv\346r.ppt ... - Storebrand
(Microsoft PowerPoint - Sortland N\346rv\346r.ppt ... - Storebrand
(Microsoft PowerPoint - Sortland N\346rv\346r.ppt ... - Storebrand
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Sortland</strong><br />
kommune<br />
• Midt i Vesterålen<br />
• 9 805 innbyggere<br />
• Areal 713 km²
Kommunesenteret <strong>Sortland</strong><br />
- den blå byen - er<br />
regionsenter i Vesterålen.<br />
<strong>Sortland</strong> kommune har<br />
ca.1000 ansatte fordelt<br />
på ca.850 årsverk.
Verdigrunnlaget<br />
i <strong>Sortland</strong> kommune<br />
består av kjerneverdiene<br />
TRYGGHET OG RESPEKT<br />
HUMØR OG ENTUSIASME<br />
ÅPENHET OG ÆRLIGHET
INKLUDERENDE ARBEID I<br />
SORTLAND KOMMUNE<br />
IA-bedrift i 2003 med:<br />
• utarbeidelse av nye oppfølgingsrutiner ved sykefravær<br />
• lederopplæring<br />
• sykefraværsstatistikk ut til alle ledere<br />
• tett oppfølging av arbeidsplasser med høyt sykefravær<br />
• sykefraværet gikk ned, men begynte å stige igjen<br />
4. Kvartal 2005
Hipokrates:<br />
” Vissnok er det viktig å hjelpe<br />
syke folk å bli friske. Like viktig<br />
er det å forhindre at friske folk<br />
blir syke”
FORFLYTTING AV FOKUS<br />
FRA FRAVÆR TIL NÆRVÆR<br />
Tidligere ”sprang vi etter” nå prøver vi å være i forkant<br />
Satsing gjort gjennom:<br />
• Langtidsfrisk<br />
• Deltakelse i statens og KS sitt<br />
Kvalitetskommuneprogram<br />
• Prosjekt Nærvær<br />
• Samarbeidsgrupper ved alle arbeidsplasser
PROSJEKT NÆRVÆR<br />
- partsammensatt arbeidsgruppe<br />
Mål for prosjekt Nærvær:<br />
· Det overordnede målet for prosjektet er<br />
å arbeide aktivt for skape helsefremmende<br />
arbeidsplasser i <strong>Sortland</strong> kommune, hvor de<br />
ansatte har arbeidsglede og gis opplevelsen av å<br />
lykkes i å yte gode tjenester.<br />
· Jobbe for en stabilt høy tilstedeværelse,<br />
med en økning til ca. 94% ved utgangen av 200
Prosjekt Nærvær<br />
Bedret psykisk<br />
helse<br />
Tilrettelegging<br />
for gravide<br />
Bedret<br />
fysisk helse<br />
• Økt nærvær gir økt<br />
kvalitet i tjenesten<br />
Seniortiltak<br />
Lederopplæring<br />
Medarbeiderskap
PSYKISK HELSE:<br />
• KID- kurs (kurs i<br />
depresjonsmestring)<br />
- i regi av den kommunale psykiatritjensten<br />
• tettere dialog med<br />
Psykiatritjenesten<br />
• utlån av dagslyslamper
FYSISK HELSE:<br />
Røyking:<br />
• kurs i røykeslutt<br />
<strong>Sortland</strong> som røykfri arbeidsplass<br />
innen 01.01.2011<br />
• Bedret helse<br />
• Økt kvalitet i møte med bruker<br />
• Rollemodeller (spesielt i barnehage og skole)
Tilrettelegging for gravide<br />
arbeidstagere:<br />
• samarbeid kommunal jordmor<br />
• større grad av samarbeid om<br />
tilrettelegging mellom ansatt, leder og<br />
jordmor<br />
• utarbeidelse av folder som deles ut til<br />
alle gravide
Fysisk aktivitet:<br />
• 10 på topp<br />
• bedriftsidrett<br />
• trening Friskhuset<br />
• basseng/svømming<br />
• aktivitetsdag for alle ansatte<br />
• trim og yoga på arbeidsplassen
Lederopplæring:<br />
Samarbeid med Universitet i Tromsø.<br />
Første samling 26.-27.mai med fokus på:<br />
• Kommunikasjon<br />
• Konfliktløsning<br />
• Omdømme
SAMARBEIDSGRUPPER<br />
Samarbeidsgrupper på samtlige arb.plasser<br />
• bestående av leder, PTV og VO<br />
• et formelt møte pr. måned<br />
• Agenda : HMS, nærværstiltak, statistikk, utfordringer på<br />
arb.pl.<br />
• kortfattet referat føres, med kopi til enhetsleder og Personal<br />
HMS skal settes øverst på alle ledermøter og personalmøter<br />
Sykefraværsstatistikken: gjøres kjent for alle ledere, VO,<br />
HVO og HTV<br />
Personal, HVO og NAV Arbeidslivssenter intensiverer arbeidet<br />
med oppfølging av sykemeldte.<br />
Viktig å lære av de gode eksemplene.
Vestmarka barnehage – det gode eksempelet<br />
med stabilt lavt sykefravær i hele perioden<br />
Sykefravær Vestmarka barnehage / <strong>Sortland</strong> kommune<br />
10<br />
9<br />
9,3 9,2<br />
9,2<br />
8<br />
7<br />
7,8<br />
8<br />
6<br />
5<br />
4<br />
4,99<br />
3,9<br />
Vestm. B.hg.<br />
Sortl. kommune<br />
3<br />
2<br />
2,8<br />
1<br />
0<br />
2005 2006 2007 2008
Tiltak for å øke nærværet i Vestmarka barnehage:<br />
• målbevisst med hms gjennom bla- medarbeidersamtaler<br />
• torsdagskaffe med vinlotteri<br />
• blåtur for ansatte har bl.a. vært i Paris<br />
• kjøpt mbt sandaler til alle ansatte ( betalte -bhg 50 % -<br />
personlig 50%)<br />
• kjøpt plastbord for bruk på grillfest etc ( lettest mulig for de<br />
ansatte å bære på)<br />
• påklednings benker og elefantfot for bruk når ting skal hentes<br />
fra høyden<br />
• sosiale sammenkomster av ulik art. bl.a. julebord<br />
• to dagslyslamper<br />
• Yoga på jobb
Suksesskriterier :<br />
• tydelig og omsorgsfull leder<br />
• legger stor vekt på HMS<br />
• er i forkant med tiltak<br />
• har nesten all tilrettelegging<br />
finansiert gjennom NAV<br />
• har det trivelig/ artig på jobb<br />
(sosialt også utenfor jobb)<br />
• stor takhøyde for nye ideer
PLANER FREMOVER:<br />
• Vurder å innføre 365 egenmeldingsdager<br />
(etter modell fra Mandal kommune)<br />
• Skal jobbe langtidsfrisk<br />
• Skal innføre en intern arbeidsmiljøpris
Nasjonal arbeidsmiljøpris til hjemmetjenesten<br />
i <strong>Sortland</strong> kommune 2007<br />
117 ansatte, en leder og en nestleder<br />
5 grupper med gr.leder og kvalitetsansvarlig + 2<br />
ryggombud i hver gruppe.<br />
• gode rutiner for vold, trusler om vold, avvik,<br />
forflytninger, kvalitetsarbeid<br />
• systematisk arbeid med kvalitetsarbeid<br />
• Tydelig og forutsigbar ledelse<br />
• HMS, arb.miljø og medbestemmelse viktig
Gode rutiner for oppfølging av sykemeldte<br />
Utvikling i sykefravær for Hjemmestjenesten i <strong>Sortland</strong><br />
kommune 2006/2007<br />
30<br />
25<br />
25,6<br />
20<br />
Prosent<br />
15<br />
10<br />
10<br />
15,8<br />
8,4<br />
13,1<br />
7<br />
7,4<br />
2006<br />
2007<br />
5<br />
0<br />
1. Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal
Sykefravær hjemmetjenesten 2006-2008<br />
30,00<br />
25,00<br />
25,60<br />
20,00<br />
Prosent<br />
15,00<br />
10,00<br />
10<br />
14<br />
15,80<br />
8,4<br />
13,1<br />
9 9<br />
7<br />
7,4<br />
9,5<br />
11<br />
2006<br />
2007<br />
2008<br />
5,00<br />
0,00<br />
1. Kvartal 2. Kvartal 3.kvartal 4. Kvartal
Nærvær <strong>Sortland</strong> kommune 2003-2008<br />
93<br />
92,5<br />
92,4<br />
92<br />
Prosent<br />
91,5<br />
91<br />
90,5<br />
90<br />
89,5<br />
89,5<br />
91,1<br />
90,7 90,8<br />
91,2<br />
Serie1<br />
89<br />
88,5<br />
88<br />
År 2003 år 2004 år 2005 år 2006 år 2007 år 2008