(Microsoft PowerPoint - Sortland N\346rv\346r.ppt ... - Storebrand

Sortland
kommune
• Midt i Vesterålen
• 9 805 innbyggere
• Areal 713 km²

Kommunesenteret Sortland
- den blå byen - er
regionsenter i Vesterålen.
Sortland kommune har
ca.1000 ansatte fordelt
på ca.850 årsverk.

Verdigrunnlaget
i Sortland kommune
består av kjerneverdiene
TRYGGHET OG RESPEKT
HUMØR OG ENTUSIASME
ÅPENHET OG ÆRLIGHET

INKLUDERENDE ARBEID I
SORTLAND KOMMUNE
IA-bedrift i 2003 med:
• utarbeidelse av nye oppfølgingsrutiner ved sykefravær
• lederopplæring
• sykefraværsstatistikk ut til alle ledere
• tett oppfølging av arbeidsplasser med høyt sykefravær
• sykefraværet gikk ned, men begynte å stige igjen
4. Kvartal 2005

Hipokrates:
” Vissnok er det viktig å hjelpe
syke folk å bli friske. Like viktig
er det å forhindre at friske folk
blir syke”

FORFLYTTING AV FOKUS
FRA FRAVÆR TIL NÆRVÆR
Tidligere ”sprang vi etter” nå prøver vi å være i forkant
Satsing gjort gjennom:
• Langtidsfrisk
• Deltakelse i statens og KS sitt
Kvalitetskommuneprogram
• Prosjekt Nærvær
• Samarbeidsgrupper ved alle arbeidsplasser

PROSJEKT NÆRVÆR
- partsammensatt arbeidsgruppe
Mål for prosjekt Nærvær:
· Det overordnede målet for prosjektet er
å arbeide aktivt for skape helsefremmende
arbeidsplasser i Sortland kommune, hvor de
ansatte har arbeidsglede og gis opplevelsen av å
lykkes i å yte gode tjenester.
· Jobbe for en stabilt høy tilstedeværelse,
med en økning til ca. 94% ved utgangen av 200

Prosjekt Nærvær
Bedret psykisk
helse
Tilrettelegging
for gravide
Bedret
fysisk helse
• Økt nærvær gir økt
kvalitet i tjenesten
Seniortiltak
Lederopplæring
Medarbeiderskap

PSYKISK HELSE:
• KID- kurs (kurs i
depresjonsmestring)
- i regi av den kommunale psykiatritjensten
• tettere dialog med
Psykiatritjenesten
• utlån av dagslyslamper

FYSISK HELSE:
Røyking:
• kurs i røykeslutt
Sortland som røykfri arbeidsplass
innen 01.01.2011
• Bedret helse
• Økt kvalitet i møte med bruker
• Rollemodeller (spesielt i barnehage og skole)

Tilrettelegging for gravide
arbeidstagere:
• samarbeid kommunal jordmor
• større grad av samarbeid om
tilrettelegging mellom ansatt, leder og
jordmor
• utarbeidelse av folder som deles ut til
alle gravide

Fysisk aktivitet:
• 10 på topp
• bedriftsidrett
• trening Friskhuset
• basseng/svømming
• aktivitetsdag for alle ansatte
• trim og yoga på arbeidsplassen

Lederopplæring:
Samarbeid med Universitet i Tromsø.
Første samling 26.-27.mai med fokus på:
• Kommunikasjon
• Konfliktløsning
• Omdømme

SAMARBEIDSGRUPPER
Samarbeidsgrupper på samtlige arb.plasser
• bestående av leder, PTV og VO
• et formelt møte pr. måned
• Agenda : HMS, nærværstiltak, statistikk, utfordringer på
arb.pl.
• kortfattet referat føres, med kopi til enhetsleder og Personal
HMS skal settes øverst på alle ledermøter og personalmøter
Sykefraværsstatistikken: gjøres kjent for alle ledere, VO,
HVO og HTV
Personal, HVO og NAV Arbeidslivssenter intensiverer arbeidet
med oppfølging av sykemeldte.
Viktig å lære av de gode eksemplene.

Vestmarka barnehage – det gode eksempelet
med stabilt lavt sykefravær i hele perioden
Sykefravær Vestmarka barnehage / Sortland kommune
10
9
9,3 9,2
9,2
8
7
7,8
8
6
5
4
4,99
3,9
Vestm. B.hg.
Sortl. kommune
3
2
2,8
1
0
2005 2006 2007 2008

Tiltak for å øke nærværet i Vestmarka barnehage:
• målbevisst med hms gjennom bla- medarbeidersamtaler
• torsdagskaffe med vinlotteri
• blåtur for ansatte har bl.a. vært i Paris
• kjøpt mbt sandaler til alle ansatte ( betalte -bhg 50 % -
personlig 50%)
• kjøpt plastbord for bruk på grillfest etc ( lettest mulig for de
ansatte å bære på)
• påklednings benker og elefantfot for bruk når ting skal hentes
fra høyden
• sosiale sammenkomster av ulik art. bl.a. julebord
• to dagslyslamper
• Yoga på jobb

Suksesskriterier :
• tydelig og omsorgsfull leder
• legger stor vekt på HMS
• er i forkant med tiltak
• har nesten all tilrettelegging
finansiert gjennom NAV
• har det trivelig/ artig på jobb
(sosialt også utenfor jobb)
• stor takhøyde for nye ideer

PLANER FREMOVER:
• Vurder å innføre 365 egenmeldingsdager
(etter modell fra Mandal kommune)
• Skal jobbe langtidsfrisk
• Skal innføre en intern arbeidsmiljøpris

Nasjonal arbeidsmiljøpris til hjemmetjenesten
i Sortland kommune 2007
117 ansatte, en leder og en nestleder
5 grupper med gr.leder og kvalitetsansvarlig + 2
ryggombud i hver gruppe.
• gode rutiner for vold, trusler om vold, avvik,
forflytninger, kvalitetsarbeid
• systematisk arbeid med kvalitetsarbeid
• Tydelig og forutsigbar ledelse
• HMS, arb.miljø og medbestemmelse viktig

Gode rutiner for oppfølging av sykemeldte
Utvikling i sykefravær for Hjemmestjenesten i Sortland
kommune 2006/2007
30
25
25,6
20
Prosent
15
10
10
15,8
8,4
13,1
7
7,4
2006
2007
5
0
1. Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal

Sykefravær hjemmetjenesten 2006-2008
30,00
25,00
25,60
20,00
Prosent
15,00
10,00
10
14
15,80
8,4
13,1
9 9
7
7,4
9,5
11
2006
2007
2008
5,00
0,00
1. Kvartal 2. Kvartal 3.kvartal 4. Kvartal

Nærvær Sortland kommune 2003-2008
93
92,5
92,4
92
Prosent
91,5
91
90,5
90
89,5
89,5
91,1
90,7 90,8
91,2
Serie1
89
88,5
88
År 2003 år 2004 år 2005 år 2006 år 2007 år 2008