Brukeranvisning - Storebrand

Innholdsfortegnelse Lysaker Park, Lysaker
1. VIKTIGE TELEFONER FOR EIENDOMMEN: ..................................................................................... 2
2. ALARMER ................................................................................................................................................... 2
3. AVFALL - KILDESORTERING ................................................................................................................ 2
4. BRANNVERNTILTAK ............................................................................................................................... 3
5. DRIFTSANSVARLIG.................................................................................................................................. 3
6. GARASJEANLEGG .................................................................................................................................... 3
7. HEIS .............................................................................................................................................................. 3
8. HÅNDVERKERE ......................................................................................................................................... 3
9. INFORMASJONSSKILT ............................................................................................................................ 4
10. LEIETAKERMØTER ............................................................................................................................. 4
11. LEVERANDØRER ................................................................................................................................. 4
12. MARKEDSANSVARLIG ....................................................................................................................... 4
13. MILJØ ...................................................................................................................................................... 4
14. PORTTELEFON ..................................................................................................................................... 5
15. RENHOLD ............................................................................................................................................... 5
16. SERVICEAKTIVITETER ..................................................................................................................... 5
17. SKILT ....................................................................................................................................................... 5
18. SOLAVSKJERMING ............................................................................................................................. 5
19. SYKKELPARKERING .......................................................................................................................... 5
20. UTLÅNSSYKKEL................................................................................................................................... 5
21. VAKTMESTERTJENESTE ................................................................................................................... 5
22. VAREMOTTAK ...................................................................................................................................... 6
23. VENTILASJON / KJØLING.................................................................................................................. 6
24. VINDUSVASK ......................................................................................................................................... 6
25. SIKKERHETSRUTINE ADGANGSKORT OG NØKLER ................................................................ 6

Brukeranvisning for Lysaker Park. (BW Gass)
1. Viktige telefoner for eiendommen:
Firma Kontaktperson Telefon Mobiltelefon
Politi 112
Brann 110
Ambulanse 113
Storebrand Servicesenter Alarmtelefon 22311900(24t)
Storebrand Eiendom AS Thorleif Halden, drift 900 51 585
Storebrand Eiendom AS Trine Solberg, marked 934 60 500
NEAS Svein Ebeltoft 22311900(24t)
Storebrand Servicesenter Felles driftssentral 22311900(24t)
Storebrand Servicesenter Felles meldesentral e-mail: driftsmelding@storebrand.no
2. Alarmer
Eiendommen har skallsikring i 1.etg, hovedinngang, varemottak, rømningsveier og vinduer.
Alle rømningsveier er utstyrt med plastkopp over dørvrider. Denne skal aldri brytes, med mindre
leiearealet evakueres. Dører i fellesarealet som er merket med alarm skal ikke åpnes.
Enkelte leietakere har valgt å montere alarmer i tillegg til ovenstående. Hver leietaker har sin instruks
for dette.
3. Avfall - kildesortering
Følgende fraksjoner sorteres:
• Papp
• Papir
• Mat
• Plast
• Glass
• Forbruksavfall ( avfall smittet av matrester m.m.)
• Spesialavfall ( lysstoffrør)
Det er 1 avfallsrom i eiendommen. I dette avfallsrommet er det satt ut containere merket med de ulike
avfallsfraksjoner.
Det er tilrettelagt for kildesortering av Fransefoss AS. Utleier forestår opplæring av riktig kildesortering.
Leietaker sørger selv for fjerning av større mengder avfall, emballasje, elektronisk avfall, etc. som ikke
inngår som ordinært avfall. Storebrand Servicesenter kan kontaktes for avtale.

4. Brannverntiltak
Kay Børresen, Storebrand Eiendom AS, er brann-/sikkerhetsansvarlig for eiendommen. Vaktmester
Svein Ebeltoft, NEAS, er brannvernleder. I tillegg er hver leietaker lovpålagt å ha egen brann-
/sikkerhetsansvarlig med egen stedfortreder. En av de viktigste oppgavene er å sørge for egen
evakueringsplan. Storebrand Eiendom AS kan om ønskelig være behjelpelig med opprettelse av
generelle rutiner. Ved leieforhold som strekker seg over flere etasjer, skal leietaker ha egen etasjevakt
med stedfortreder.
Det er montert adresserbart brannvarslingsanlegg for eiendommen som er koblet opp mot
brannvesenet. Ved brannalarm forlater alle omgående bygningen. Møteplass er bak huset og på plass
foran huset lengst mot tog stasjonen.(Øst). Kart over plasseringene er i brukers brannperm.
Etter evakuering kontakter den enkelte leietaker sin brann- /sikkerhetsansvarlige for registrering.
Vedkommende skal være iført refleksvest og utstyrt med lommelykt.
Det vil bli avholdt brannøvelse minimum 1 gang i året.
NB: Kaffetraktere er ofte kilde til flest branner. Påse at det er montert tidsbrytere på kaffetrakterne!
5. Driftsansvarlig
Kay Børresen, Storebrand Eiendom AS, er driftssjef på eiendommen. Telefon på dagtid er 22315171,
eller mobiltlf: 934 07163. E-mail adresse er kay.borresen@storebrand.no. Driftssjefen er ansvarlig for
alle forhold i leieperioden, samt innehar generelt driftsansvar for eiendommen, og vil være leietakers
kontaktperson.
6. Garasjeanlegg
Eiendommen har egen garasje med parkeringsplasser.
7. Heis
Det er alarm med 2-veis kommunikasjon i person og vareheisene. Ved heisstopp holdes
alarmknappen inne i 10 sekunder, og det vil bli opprettet kontakt med alarmstasjon. Det vil omgående
forestå nødvendig uttrykning.
8. Håndverkere
Håndverkere som skal arbeide i fellesarealer må avtale dette med vårt Servicesenteret på telefon 22
31 19 00. Ved bruk av håndverkere i leietakers eget areal må det alltid varsles hvis varme arbeider
skal utføres, slik at vi slipper unødvendig besøk av brannvesenet. Eget skjema skal fylles ut.
Ombygginger i leietakers areal skal varsles og godkjennes av utleier før oppstart av arbeider.

9. Informasjonsskilt
Storebrand Eiendom AS vil informere om servicearbeider, etc, på eget skilt: "Storebrand Eiendom AS
Informerer". Her vil også annen informasjon fra utleier til leietaker bli slått opp.
10. Leietakermøter
For bedre kommunikasjon, vil Storebrand Eiendom AS avholde 1-2 fellesmøter i året som gjelder
felles anliggende. På disse møtene vil det bli invitert noen av våre samarbeidspartnere på driftsiden. Vi
er takknemlige for innspill til møtene.
11. Leverandører
Storebrand Eiendom AS har etablert et "nett" av samarbeidspartnere / leverandører i.f.m.
eiendomsdriften. Leietakere kan benytte dette "nettet" for egen kostnad.
Ved behov kontakt Storebrand Servicesenter. Alle slike henvendelse skal bestilles skriftlig m.
fakturaadresse.
12. Markedsansvarlig
Jon Fredrik Berg, Storebrand Eiendom AS, er markedsansvarlig for eiendommen. Han er ansvarlig for
nyutleie og reforhandlinger av leiekontrakter, tlf.: 934 03 999,
e-mail adresse: jon.fredrik.berg@storebrand.no
13. Miljø
Storebrand Eiendom AS har som målsetting å skape merverdi for våre kunder, samarbeidspartnere og
eiere. Eiendomsporteføljen skal samtidig forvaltes ut i fra miljømessige hensyn.
Miljøtilstanden for Lusaker Park er vurdert på lik linje med de øvrige eiendommene til Storebrand.
Følgende parametere er benyttet ved registrering av miljøstandarden:
¤ energiforbruk
¤ vannforbruk
¤ kildesortering
¤ asbest
¤ inneklima med luftmengdemåling / partikkeltelling m.m.
¤ utfasing av skadelige kjølemedier
¤ utfasing av halon som slukkemiddel
¤ miljøvennlig renhold
¤ materialvalg ved rehabilitering / ombygging

Storebrand Eiendom AS vil bestrebe seg på å opprettholde så god miljøstandard som mulig på
Lysaker Park, og vi mottar gjerne innspill på områder hvor vi kan bli enda bedre innenfor dette
området.
Kildesortering er god økonomi under forutsetning av at fraksjonene sorteres i henhold til punkt 04
"Avfall- kildesortering". Storebrand Eiendom AS henstiller alle til å følge retningslinjer for
avfallsbehandling.
Husk! Skru av lyskilder som ikke er i bruk ved arbeidsdagens slutt. Gjelder ikke trappeløp og
inngangsparti.
14. Porttelefon
Det er porttelefon ved hovedinngangen som er koblet opp mot hver etasje. Kontakt Storebrand
Servicesenter ved endringer.
15. Renhold
Renhold av fellesareal utføres av CD Avant. Spørsmål vedr. renhold kan tas opp med Storebrand
Servicesenter..
16. Serviceaktiviteter
Vi gjør spesielt oppmerksom på at heis og ventilasjon må påregnes avstengt deler av dagen,
i f.m. nødvendige serviceaktiviteter.
17. Skilt
Innvendige skilt er levert av firma Signex AS. Storebrand Eiendom AS ber om at denne leverandøren
kontaktes i forbindelse med endringer.
18. Solavskjerming
Det er montert solavskjerming på fasadene med solbelastning. Der er glasslameller som styres
automatisk.
19. Sykkelparkering
Det er sykkelparkering i kjelleren.
20. Utlånssykkel
Ikke relevant for denne eiendommen.
21. Vaktmestertjeneste

Vaktmestertjenesten utføres av NEAS ved Driftsleder Svein Ebeltoft.
Telefonnummer til driftssentralen er 22 31 19 00. Døgnvakt.
E-mail adresse til felles meldesentral: driftsmelding@storebrand.no
Vaktmesteroppgaver:
- utvendig renhold
- kontroll av tekniske anlegg
- eiers representant på eiendommen
- skifte lyspærer / lysstoffrør i fellesareal
- brannvernleder
- øvrige ad hoc oppgaver
Eventuell kjøp av vaktmestertjenester hos leietaker avtales direkte med Storebrand Servicesenter,
telefon 22 31 19 00.
22. Varemottak
Bygg E har eget varemottak
23. Ventilasjon / kjøling
Anleggets driftstid er fra kl. 07:00 – 18:00, man - fre. Ingen helgedrift.
Ved spesielle arrangementer/møter kan driftstiden justeres i samarbeid med Storebrand servicesenter.
For å oppnå optimal effekt av kjøleanlegget må alle vinduer være lukket, og solavskjermingen er Colt-
Lameller som følger solen automatisk. På natten lukker de seg for å ta vare på inneklima.
Ved eventuelle driftsforstyrrelser kan vaktmester kontaktes.
24. Vindusvask
Det blir utført utvendig vindusvask 2 ganger i året: vår og høst.
25. Sikkerhetsrutine adgangskort og nøkler
Instruks Lysaker Park:
- Hoveddør åpnes med kort uten Pin mellom kl 08 – 16 virkedager. Øvrig tid kort + Pin.
- Mellom kl 21 – 06, samt hele helgen brukes kort + Pin ved UTPASERING.
(åpningsknapp virker ikke!)
Generelt
Storebrand servicesenter utsteder adgangskort og administrerer adgangskontrollanlegget for leietaker.
Formål
Øke sikkerheten rundt tilgang til bygg og leietakers arealer.
Bestilling av adgangskort og nøkler

Adgangskort og nøkler kan kun bestilles av bedriftens kontaktpersoner etter avtale med Storebrand
Servicesenter..
Adgangskort leveres normalt påfølgende virkedag.
Maksimal gyldighetstid for adgangskort iht leiekontrakt.
Det er ca 3 ukers leveringstid på nøkler.
Ved bestilling av adgangskort og nøkler skal det sendes skriftlig melding fra bedriftens kontaktperson
til driftsmelding@storebrand.no
Nøkler og adgangskort må oppbevares og benyttes på en forsvarlig måte slik at tap og misbruk
unngås.
PIN kode er personlig, og må ikke oppbevares sammen med adgangskort
Ved mislighold kan leietaker gjøres økonomisk ansvarlig for de kostnader dette eventuelt
påfører eier av låssystem og adgangskontroll.
Mistet adgangskort / nøkkel
Rapporteres til bedriftens kontaktperson som varsler Driftssentralen på tel 22 31 19 00(24t) eller
driftsmelding@storebrand.no
Lånekort
Leietaker får utstedt et fast antall ”lånekort” som leietaker disponerer. Disse kort skal løse midlertidige
behov for ansatte og servicepersonell. Kort som ikke blir levert tilbake skal meldes til driftssentralen for
stenging.
Leietaker er ansvarlig for loggføring og kontroll ved inn og utlevering av lånekort.
PIN kode må ikke oppbevares sammen med adangskort.
Vikarer, og andre som har en fast definert arbeidslengde, bør få eget adgangskort med begrenset
gyldighetstid.
Opphør av arbeidsforhold, endring av adgangsrettigheter
Meldes til Storebrand servicesenter så tidlig som mulig.
Leietaker er ansvarlig for løpende oppdatering av adgangsrettigheter, adgangskort samt nøkler.