12.07.2015 Views

Nogle nye og gamle begreber i organisationsteori o... - ResearchGate

Nogle nye og gamle begreber i organisationsteori o... - ResearchGate

Nogle nye og gamle begreber i organisationsteori o... - ResearchGate

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

IndledningFra omkring 1980 har forskere (Miles & Snow, 1984, 1986, 1992, 1994, Miles, Miles & Snow,2005) læreb<strong>og</strong>sforfattere (Daft, 2004) <strong>og</strong> konsulenter (Peters, 1982, 1992) påpeget, at <strong>nye</strong>organisationsformer ser dagens lys. Man taler ofte om, at <strong>nye</strong> organisationsformer adskillersig ved, at de har en spredt autoritet. Når man ikke længere kan gå ud fra et hierarkisk overunderordnelsesforhold,bliver spørgsmålet, hvad der bestemmer, hvornår mellem organisatoriskeforbindelser skal etableres, hvad de skal indholde, <strong>og</strong> hvor længe de skal vare.Mens der har hersket uenighed om organisationsformen <strong>og</strong> konsekvenserne af de <strong>nye</strong> måderat organise virksomheder på, er der enighed om, at den klassiske hierarkiske opbygningændres. Fælles for de mange <strong>nye</strong> former for virksomhedsstrukturer er, at centeret bliver svagere<strong>og</strong>/eller mere diffust. Ledelse synes mere knyttet til processer end til en organisatoriskposition eller enhed.I takt hermed har mange <strong>begreber</strong> skiftet mening. I daglig tale er organisationskultur blevet enbetegnelse for organisatorisk praksis. For den funktionelle kulturteori var kultur reserveretusynlige værdier, som blev afspejlet i praksis i et vist omfang. Gamle <strong>begreber</strong> som decentraliseringfik både nyt indhold <strong>og</strong> ny betegnelse <strong>og</strong> blev til empowerment.Det synes, som om der er et behov for at se på de <strong>begreber</strong>, vi anvender, når vi ønsker atanalysere de <strong>nye</strong> organisationsformer, som kendetegnes ved en manglende pyramide (Carlzon,1987) eller hierarkisk opbygning.Begreber som koordinering, beslutning <strong>og</strong> informationsspredning har forskellig karakter, nårman taler om Chester Barnards (1938) rationelle system sammenlignet med den samme variablei rationale systemer uden en hierarkisk opbygning. Her taler man om excellencecentre(Bartlett & Ghoshal, 1989). Kompetence-autoritet afløser hierarkisk autoritet. Det ligner Mintz-2


ergs fagbureakrati, men er det ikke helt. (Mintzberg, 1983) Ideen om best practices har anerhos Taylors videnskabelige skole (1911), men her var der netop et apex til at afgøre tvistereller fortolkninger af tidsmål <strong>og</strong> vægtmål. En sådan vurderende enhed findes ikke i f.eks. dentransnationale organisation eller den såkaldt ligeværdige fusion, hvor best practices skal afgøre,hvilke praksis der skal anvendes som f.eks. koncernpraksis. Fordelingsafgørelser bliveret resultat af organisatorisk politiske processer <strong>og</strong> den organisatoriske magtfordeling.Dette konferenceindlæg er tænkt som en begrundet eksemplificering af en række organisationsteoretiske<strong>begreber</strong>, som kræver for<strong>nye</strong>lse <strong>og</strong> revidering. Formålet er at forsøge at beskriveindholdet mere præcist, hvad angår meningen af n<strong>og</strong>le udvalgte <strong>begreber</strong> fra <strong>organisationsteori</strong><strong>og</strong> virksomhedsledelse. Den efterfølgende agrænsende præcisering kan formentligmed stor nytte foregå i et samspil mellem forskere <strong>og</strong> personer, som støder på disse <strong>begreber</strong>i dagligdagen.Undersøgelsen vil foregå som en ”eksemplarisk” belysning af udvagte teori- <strong>og</strong> forskningselementermed henblik på at undersøtte udredningen af det begrebsmæssige indhold af etudvalg af <strong>begreber</strong>.Denne undersøgelse bygger videre på et bidrag, som jeg i 2005 udarbejdede til festskrift i forbindelsemed professor Jens Genefkes 70-årsdag (Søndergaard, 2005). Bidraget var tiltænkten person, som har brugt meget af sit akademiske liv på at arbejde med organisatoriske <strong>begreber</strong>.Mit indtryk af første gennemlæsning af Jens Genefkes takkeskrivelse var, at Jens ikke mente,at jeg havde givet disse <strong>begreber</strong> ”tøj” på. Jeg læste brevet igen for nylig. Jeg forstod nu, atJens anførte, at der manglede en ledelsesfunktion hos boundary spanneren, som kunne gøredenne i stand til at afgøre, hvad forbindelsen mellem de organisatoriske enheder skulle beståaf, <strong>og</strong> hvorledes forbindelsen skulle etableres. I takkeskrivelsen påpeges netop den problemstilling,vi står overfor i overgangen fra <strong>gamle</strong> til <strong>nye</strong> <strong>begreber</strong> i organisation <strong>og</strong> virksomhedsledelse.3


Nye <strong>og</strong> <strong>gamle</strong> <strong>begreber</strong> i <strong>organisationsteori</strong> <strong>og</strong> virksomhedsledelseEn revision af klassiske <strong>begreber</strong> bliver en nødvendighed, når den traditionelle magtkilde iform af en organisatorisk hiearkisk placering ændrer karakter. Virksomhedsledelse er forbundetmed den aktivitet, som påvirker adfærd mod opnåelse af virksomhedens mål.Som illustration vil to <strong>begreber</strong> (empowerment, boundary spanning) blive behandlet indgående.For begge <strong>begreber</strong> gælder, at meningen er forandret. For det ene begreb (empowerment)gælder, at det har fået en ny betegnelse. Det andet begreb (boundary spanning) harendnu ikke fået én ny men flere <strong>nye</strong> betegnelser knyttet til sig. Der foreslås en foreløbig betegnelseher.Endvidere vil det ene begreb (empowerment) normalt blive forbundet med en vertikal organisatoriskadfærd. Det andet begreb (boundary spanning) vil ofte blive knyttet til en horisontalorganisatorisk adfærd.Begreberne ændres fra at være en betegnelse for en organisationstruktur til at blive en betegnelsefor en organisationproces.Jeg vil her trække paralleller mellem udviklingen i to <strong>begreber</strong>, som begge har fået ny mening,efter at det organisatoriske apeks ikke længere kan bruges som udgangspunkt for ledelse imoderne komplekse virksomheder.For det første kan det forventes, at <strong>begreber</strong>ne er brede for at dække indholdet i ledelsesaktiviteten.Begreberne dækker ikke kun autoritetsforhold, de dækker tillige motivation, vidensoverførsel<strong>og</strong> deltagelse, processer som sigter på at fremme opnåelse af et givet organisatoriskresultat. Begreberne kan derfor <strong>og</strong>så forventes at blive flertydige.Begreberne mangler til gengæld præcision. Denne præcision kan tilstræbes gennem anvendelseaf <strong>begreber</strong>ne i daglig virksomhedsledelse. Et forsøg på at forankre <strong>begreber</strong>ne i en or-5


ganisationsteoretisk ramme vil ligeledes kunne hjælpe til en mere præcis forståelse af de <strong>nye</strong><strong>begreber</strong>.Disse forventninger kan formuleres som propositioner1. De <strong>nye</strong> ledelses<strong>begreber</strong> må være brede for at dække indholdet i ledelsesaktiviteten.2. Nye ledelses<strong>begreber</strong> må være flertydige for at dække meningen/hensigten med ledelsesaktiviteten.3. Men samtidig mangler den brede ledelsesterminol<strong>og</strong>i præcision <strong>og</strong> klar organisationsteoretisk forankring.4. Brede <strong>og</strong> flertydige organisations<strong>begreber</strong> omtales ofte i form af metaforer.Super LeadershipEmpowerment <strong>og</strong> boundary spanning er som sagt de to <strong>begreber</strong>, som vil blive behandlether. Begge <strong>begreber</strong> kan opfattes som værende en del af super leadership, (Manz & Sims,1989, 1997) teorien som betegner bestræbelser på at lede, for at organisationsmedlemmerkan lede sig selv.Super leadership er en række resultatsorienterede ledelsesinterventioner, som omfatter rollemodel, commitment, team danner, færdighedsudvikling <strong>og</strong> coaching. I nedenstående figur harjeg indplaceret disse komponenter af super leadership i forhold til ledelsenadfærdens afhængighedaf formel hierarkisk magt <strong>og</strong> ledelsesadfærdens fokusering på relationshensyn til medarbejderne.På horizontale akse placeres forandringen af betydningen af den hierarkiske magt som udgangspunktfor lederintervention. Hvis udgangspunktet kun er formel hierarkisk magt, vil manse en instruktion som et eksempel på lederadfærd.Endvidere har jeg indplaceret komponenterne fra super leadership i forhold til relationshensyn,som stammer fra adfærdsteorierne i ledelse hvor det hed consideration <strong>og</strong> angav f.eks.6


om lederen fandt tid til at lytte til medarbejderne <strong>og</strong> var villing til at lave forandringer samt varvenlig <strong>og</strong> kontaktbar. (St<strong>og</strong>dill & Coons, 1957) I denne adfærdsmodel, som normalt betegnessom Ohio State modellen, var lederen i relation til medarbejderen venskabelig, samtidig medat relationen byggede på gensidig tillid, respekt, <strong>og</strong> varme. (Halpin, 1959)Ledelsesinterventionen til fremme af medarbejdernes modenhed fagligt <strong>og</strong> psykisk kommerfra den situationsbestemte ledelsesteori, som Hersey <strong>og</strong> Blanchard udviklede i forbindelsemed undervisning af kommende ledere. (Hersey & Blanchard, 1982)Denne udviklings intervention er illustreret ved pilen, som går fra nederste venstre hjørne tiløverste højre hjørne i figur 1. Den ledelsesmæssige udviklingsintervention er påpeget af Yukl(1989: 105), som i en fremstilling af Hersey <strong>og</strong> Blanchards situationsbestemte ledelsesteorianfører, at denne intervention påvirker den underordenes modenhedsgrad <strong>og</strong> derved er ensituationsbetinget moderator variable i denne ledelsesteori.Vi har således ledelsesinterventionen i figur 1 sigter på at bygge commitment and interpersonellesåvel som opgavere relaterede færdigheder. Som slutpunkt i øverste højre hjørne ser vistøtte til den ”empowered” ansatte.Høj blikkenslager Støtte til ”empowered”medarbejderTeamCoachingBuilderFokuspåstøtterSkillbuildingRelationLavFigur 1InstruktionKunhierarkiskmagtformelKommitmenthier-Ingenarkiskmagt7


Begreberne på y- <strong>og</strong> x-akserne vil blive nærmere præciseret i forbindelse med gennemgangenaf det første begreb, dvs. empowerment.Begreb nr 1. EmpowermentDecentralisering er betegnelse for en vertikal bevægelse af beslutningskompetence, autoritetfra et højere til et lavere niveau i virksomhedens organisatoriske hierarki. Den klassiske forståelseaf begrebet centralisering-decentralisering angår en betegnelse for et beslutningssted,hvor udgangspunktet er en strukturel placering af beslutningsautoriteten på et bestemtnvieau i den organisatoriske pyramide (Lundquist, 1972) Der er tale om delegation af beslutningsautoritet.(Brooke, 1984)Begrundelsen for en decentralisering kunne være, at en øget medvirken i beslutningstagningkunne forøge motivation, engagement <strong>og</strong> ansvarlighedfølelse hos de berørte medlemmer aforganisationen (Enderud, 1972). Participation som øget demokrati på arbejdspladsen var ligeledesen betegnelse, som hørte decentraliseringen til.Decentralisering underforstår et hierarkisk placeret beslutningssted. Når organisatoriske hierarkiermister deres betydning, dækker decentralisering ikke længere den centrale pointe. Detgør empowerment.Empowerment erA proces by which mangement enables certain job-related and positive psychol<strong>og</strong>icalexperiences of its employees in order to achieve improved performance and increasedjob satisfaction. Key antecedents of these experiences are the delegation of decisionmakingauthority, access to organizational resources and organizational information,training, and the development of a supportive psychol<strong>og</strong>ical climate. In addition, employeesmust have confidence in management intention and a desire to be empowered,and management must be sensitive to this confidence (Witt <strong>og</strong> Nielsen, 2006).Empowerment er således en jobudvidelsesprocess, som ifølge Hackman <strong>og</strong> Oldhams JobCharacteristics Model øger motivationen hos medarbejdere <strong>og</strong> fremmer opnåelsen af organisatoriskemål (Hackman & Oldham, 1980).8


Boundary spanning er, hvad organisationsblikkenslageren foretager sig. Der lægges rør, hvorider er strømme af forskellig art, f.eks. af information <strong>og</strong> indflydelse. Den organisatoriske blikkenslagerskal sørge for vedvarende gennemstrømning.Inden for fagområdet organisation opfattes begrebet boundary spanning traditionelt som etsystembegreb, som definerer det at skabe forbindelse, integrere <strong>og</strong> koordinere på tværs aforganisatoriske grænser. Organisatoriske blikkenslagere, boundary spanners, mellemmænd<strong>og</strong> interfacers er personer, som etablerer <strong>og</strong> vedligeholder sådanne organisatorske forbindelser.I dag er informationskanalerne udvidet i antal <strong>og</strong> omfang takket være tre forhold:- Grænserne bliver i stigende grad gennemsigtige- Antallet af grænser, som skal overskrides, er steget dramatisk- Teknol<strong>og</strong>ien har udviklet hurtigere <strong>og</strong> mere tilgængelige kommunikationsmidlerVirksomhederne har lært, at håndtering af information <strong>og</strong> viden kræver integrerende aktiviteter<strong>og</strong> netværksdannelse, hvis man skal leve op til de globale muligheder <strong>og</strong> udfordringer(Cross & Prusak 2002). Det udvider det traditionelle boundary spanning-begrebSamtidig er man i forskning i virksomhedernes kommunikationssystem gået væk fra at interesseresig for informationskanalernes antal <strong>og</strong> karakter <strong>og</strong> over til at interessere sig mere forindhold <strong>og</strong> perception af dette indhold. Man har med andre ord fjernet sig fra et mekaniskpræget perspektiv på kommunikationskanalerne til et mere psykol<strong>og</strong>isk præget perspektivmed interesse for de begrebsmæssige filtre <strong>og</strong> blokeringer i informationsgangene (Krone,Jablin & Putnam 1987). Det svarer til, at en boundary spanner går fra at være rørlægger til atblive blikkenslager.En rooster eller snurretoppen/rensebåndet, som det kaldes til dagligt, er blikkenslagerenssæregne instrument. Det gør blikkenslagerledelse til en særlig velvalgt metafor, for instrumen-10


tet er et langt fleksibelt slangelignende instrument, som bruges til at fjerne blokeringer <strong>og</strong>snavs i rørene. En boundary spanners færdigheder er netop forbundet med at løse op for blokeretaktivitet samt at rense enhver forhindring ud, for at informationen kan strømme i organisationensinformationskanaler. Boundary spanneren laver blikkenslagerarbejde for gennemstrømningensskyld, ikke kun for den lokale tilstedeværelses skyld, som det er underforstået iden traditionelle spr<strong>og</strong>brug.Tabel 1:Gamle <strong>og</strong> <strong>nye</strong> <strong>begreber</strong> i forbindelsemed horizontal organisatorisk integrationGamle termerSammenkædningerStrukturKæde, besværlig, statiskSkræve overForbindelserPort/dørPortner/dørv<strong>og</strong>ter“Jeg kender en”RelationerKontaktformTilstedeværelse (i <strong>og</strong> uden for organisationen)Nye termerRørVæske, procesDynamisk, indholdsforbundetForbindeStrømmeVidensstrømme mellem menneskerInformationsmæglereKanalskabelse, hvori informationen flyderhastigt mellem personerForbinder systemer på <strong>nye</strong> måderKernen er den viden,som strømmer mellem menneskerBoundary spanner-blikkenslager skaberstrømme, ikke kun tilstedeværelseI tabel 1, venstre kolonne, er opstillet de ord, som bruges, når der tales om boundary spanningi traditionel forstand. I højre kolonne er de <strong>nye</strong> <strong>begreber</strong> opstillet. De <strong>gamle</strong> betegnelser11


knytter sig til forhold om organisationsstruktur. Når de <strong>nye</strong> <strong>begreber</strong> anvendes, rettes opmærksomhedensnarere på indhold <strong>og</strong> videnskilder end på selve relationerne.De <strong>gamle</strong> ord er mere statiske, mens de <strong>nye</strong> ord er flydende. Fokus var på struktur. Nu er fokuspå indhold. Hvad der flyder i forbindelserne er vigtigere end selve forbindelserne.Traditionelle ord, som bruges i forbindelse med boundary spanning, har strukturelementer isig. Den <strong>nye</strong> spr<strong>og</strong>brug er indholdsorienteret. Organisationsstrukturen er kun af betydning itilknytning til indhold. Det er informationsindholdets karakter/behov, som bestemmer formen,størrelsen <strong>og</strong> omfanget af informationskanalerne.Ledere må have en fornemmelse af indholdet for at skabe kanaler i den globale virksomhed.En mangel på en sådan fornemmelse kan hjælpe os til at forstå, hvorfor vi ikke har fået ”højkontekst” informationsstrømme. Den <strong>nye</strong> spr<strong>og</strong>brug gør det muligt for os at betragte både høj<strong>og</strong> lav kontekst informationsstrømme i en ægte global virksomhed.I de globale omgivelser er informationskanalerne kraftigt udvidet i omfang <strong>og</strong> styrke, alt imensarten <strong>og</strong> antallet af grænser samt kommunikationsmidlerne har forandret sig. I den globaleorganiseringsproces kræves langt mere håndtering af information, viden, integrerende aktiviteter<strong>og</strong> netværksdannelser, end det der ligger i boundary spanning-<strong>begreber</strong>ne i klassisk forstand(Cross & Prusak 2002).Mens globalisering fortsætter med at forandre virksomhedernes omgivelser, har multinationalevirksomheder ikke råd til stive <strong>og</strong> traditionelle organisatoriske grænser, som adskiller ansatte,opgaver, processer <strong>og</strong> lokaliteter. Sådanne virksomheder har brug for at etablere fleksiblestrukturer <strong>og</strong> processer, som overskrider eksisterende grænser <strong>og</strong> tillader en større gennemstrømning<strong>og</strong> en hurtigere koordination af aktiviteter.For at gøre det må vi opnå <strong>og</strong> opretholde en konkurrencemæssig position på den globalemarkedsplads, hvilket kan ske ved at være særlig opmærksom på fire typer organisatoriskegrænser: vertikale, horisontale, ydre <strong>og</strong> ge<strong>og</strong>rafiske (Ashkenas et al. 2002). Globale lederebliver effektive blikkenslagerledere, hvis de12


(1) samler potentielt relevant information, fortolker, filtrerer <strong>og</strong> kommunikerer denneinformation til enheder <strong>og</strong> personer, som er placeret inden for organisationens grænser;(2) repræsenterer virksomheden på en effektiv måde over for de eksterne kunder <strong>og</strong>indflydelseskilder;(3) opnår indflydelse på de eksterne omgivelser, samtidig med at de kommunikerer medderes organisatoriske bagland; <strong>og</strong>(4) hjælper virksomheder til at svare hurtigere på forandringer i omgivelsernes krav.I en en sådan situation må informationskanalerne hjælpe den multinationale virksomhed til,på en dynamisk måde, at gå på tværs af funktionelle, ge<strong>og</strong>rafiske <strong>og</strong> eksterne grænser for atflytte ideer, information, beslutninger, talent <strong>og</strong> ressourcer derhen, hvor de behøves mest(Ashkenas et al. 2002).Mens formelle strukturer er vigtige, er det de uformelle, personlige kontakter, som er kritiskefor, at virksomhederne kan møde de krav, som den globale konkurrence stiller. For at nå tildisse succesfaktorer må virksomhederne ifølge Ashkenas et al. (2002) ændre på fireforskellige organisatoriske grænser:(1) Vertical boundaries which separate people by hierarchical levels, titles, status and rank.(2) Horizontal boundaries which separate people in organizations by function, business unit,product group or division.(3) External boundaries which divide companies from their suppliers, customers, communitiesand other external constituencies.(4) Ge<strong>og</strong>raphic boundaries which include aspects of the other three but are applied overtime and space, often across different cultures.At etablere informationskanaler indebærer vigtige informationsstrømme omkring omgivelserne,kunderne, konkurrenterne <strong>og</strong> de konkurrencemæssige strategier. Virksomheder, som påbegynderboundary spanning-aktiviter gennem formelle <strong>og</strong> uformelle strukturer <strong>og</strong> processer,kan få fat på forskellige slags informationer om forretningsomgivelserne, de lokale kultureltbetingede sædvaner <strong>og</strong> best practices. Disse informationskilder kan forme ledelsessynspunk-13


ter, udvikle konkurrencemæssig ekspertise <strong>og</strong> udvide bredden af strategisk adfærd. På grundaf deres informative <strong>og</strong> strategiske betydning, kan informationskanaler som strukturer eller iprocesser give virksomheder en særskilt konkurrencemæssig fordel, især når der er tale omhastige forandringer i omgivelserne.Men at bruge informationskanalerne er et komplekst fænomen. Der er tale om en kapacitetbåde på individ- <strong>og</strong> organisationsniveau, som ligeledes omfatter formelle <strong>og</strong> uformelle strukturer<strong>og</strong> processer. Der er et omfattende forskningsområde, som angår emner vedrørendeboundary spanning, <strong>og</strong>så selv om det ikke har denne betegnelse.På individniveau er boundary spanning knyttet til et antal globale kompetencer som f.eks. videbegærlighed,globalt tankesæt <strong>og</strong> interkulturel kommunikation. Desuden hjælper effektiveboundary spanning-aktiviteter virksomheden <strong>og</strong> den globale leder til for eksempel at opbyggetillid <strong>og</strong> lede forandringer.Boundary Spanning i organisationer i globale omgivelserI organisationslitteraturen er boundary spanning-aktiviteter, der kræver, at n<strong>og</strong>le aforganisationens medlemmer – delvist uden for organisationen – overvåger, repræsenterervirksomheden over for <strong>og</strong> udveksler med dets omgivelser (Adams 1976; Adams 1980;Tushman & Scanlan 1981). Boundary spanning hjælper til med at sikre, at de vertikale,horisontale, ydre grænser ikke hindrer tilstrømningen af vigtig information <strong>og</strong> ideer. Det kanikke alene opnås gennem formelle eller strukturelle midler (Cross & Prusak 2002).Formelle <strong>og</strong> strukturelle midler kan lette disse informationsstrømme, men det er vigtigere atopsætte <strong>og</strong> pleje uformelle processer <strong>og</strong> relationer.Personlige netværk er vitale, fordi de fungerer som den lim, som holder disse ofte ge<strong>og</strong>rafiskspredte <strong>og</strong> internt diffentierede virksomheder sammen. Personlige forbindelser er integrativemekanismer som kanaler for informationsudveksling. De muliggør, at de forskellige dele af14


den multinatinale virksomhed kan koordinere deres aktiviterne med hinanden (Nohria &Ghoshal 1997).Blikkenslagerledelse gennem personlige kontakter hjælper de multinationale virksomheder tilat opnå efficiensmål, fordi de gør det muligt for dele af virksomheden at drage fordel afarbitragemuligheder. Forbindelseslinier stimulerer <strong>og</strong>så innovation gennem tilfældigeopdagelser <strong>og</strong> ved at sætte ideer sammen på <strong>nye</strong> måder (Nohria & Ghoshal 1997).Informationskanaler <strong>og</strong> -vejeGenerelt betegner boundary spanning-processen det at lette kundskabs- <strong>og</strong> informationsflowetinden for organisationen samt mellem organisationen <strong>og</strong> dens omverden. En boundaryspanner er en person, som ved ”hvorledes, hvem, hvad <strong>og</strong> hvorfor”. Derudover er den effektiveblikkenslager i organisationen en effektiv kommunikator <strong>og</strong> synthesizer af både implicit <strong>og</strong>eksplicit viden.Explicit viden kan formuleres i ord <strong>og</strong> tal <strong>og</strong> let kommunikeres ud <strong>og</strong> deles i form af hårde data,videnskabelige formler, vedtagne procedurer eller universelle principper. At vide, hvordantingene skal gøres, kræver, at boundary spanneren har et sæt færdigheder <strong>og</strong> evner, f.eks.viden om praksis inden for et fag. At vide, hvad der skal gøres, kræver, at boundary spannerenbesidder viden om brancher, organisationer, produkter <strong>og</strong> service-områder samt andeninformation, som er nødvendig for at overskride grænser. Dette er de nødvendige, men ikketilstrækkelige videnskategorier til at kunne udføre boundary spanning i den globale organiseringsproces.At vide både ”hvem” <strong>og</strong> ”hvorfor” kræver såvel implicit som explicit viden. At vide hvem manskal bygge <strong>og</strong> opretholde et netværk sammen med. Sådan information er nødvendig for atopbygge et netværk af kollegaer <strong>og</strong> bekendte samt udnytte dette netværk. Desuden skal15


oundary spanneren have flair for at kunne se det overordnede billede, for at vide hvad der ervigtigt <strong>og</strong> hvorfor, både inden <strong>og</strong> uden for arbejdsmiljøet.Dette kræver imidlertid, foruden explicit viden, elementer inden for implicit viden, hvilket kanvære svært at opnå, da den hverken kan ses eller udtrykkes. Den er meget personlig <strong>og</strong> sværat formalisere, hvilket gør den svær at dele med andre. Subjektiv indsigt, intuition <strong>og</strong> fornemmelserhører til i denne kategori af viden. Den er <strong>og</strong>så dybt rodfæstet i et individs handlinger<strong>og</strong> erfaringer, såvel som i dennes idealer, værdier <strong>og</strong> følelser (Nonaka & Takeuchi 1995). Implicitviden understreger vigtigheden af både at lære fra sine direkte erfaringer samt at forsøgesig frem.Implicit viden har to dimensioner: 1) en teknisk dimension, som omfatter de uformelle <strong>og</strong>svært formulerbare færdigheder <strong>og</strong> håndværksmæssige evner i form af know-how; <strong>og</strong> 2) enk<strong>og</strong>nitiv dimension, som inkluderer skemaer, mentale modeller, tro <strong>og</strong> opfattelser, som er såindgroede, at vi tager dem for givet. Disse reflekterer vort billede af virkeligheden (hvad der ernu) <strong>og</strong> vores vision om fremtiden (hvad der skal være), <strong>og</strong> selvom disse implicitte modellerikke er særlig nemme at sætte ord på, er de d<strong>og</strong> grundlaget for den måde, vi opfatter verdenenomkring os på (Nonaka & Takeuchi 1995).For at implicit viden skal kunne kommunikeres ud <strong>og</strong> deles inden for organisationen, skal denkonverteres til ord eller tal, som enhver kan forstå. Denne konvertering fra implicit til explicitviden skaber viden inden for organisationen: ”At skabe ny viden er ikke kun et spørgsmål omat lære fra andre eller få viden udefra. Viden skal opbygges i sig selv, hvilket ofte kræver intensiv<strong>og</strong> omstændelighed interaktion mellem organisationens medlemmer” (Nonaka & Takeuchi1995).Dette netværk af kontakter giver en social ”kapital” i form af følgende tre fordele (Burt 1992):1) Adgang – globale ledere får værdifuld information fra deres kontakter.2) Timing – de får denne information så hurtigt, at de kan nå at drage nytte af den.3) Henvisning – andre får informationer om den globale leder via dennes kontakter.16


Den sociale ”kapital” er værdifuld for den globale leder, men, som allerede beskrevet, giverden <strong>og</strong>så fordele til dennes organisation, da vidensdannelse fører til kontinuerlig innovation<strong>og</strong> slutteligt til konkurrencemæssige fordele (Nonaka & Takeuchi 1995). Desuden er social”kapital” værdifuld for det multinationale firma, fordi den fører til individuelt engagement; denfremmer fleksibelt arbejde inden for organisationen; den er et middel til ledelse af en kollektivindsats; den fremmer intellektuel ”kapital” (Leana & Van Buren 1999).Hidindtil har vi beskrevet, hvad boundary spanning er, <strong>og</strong> hvorfor boundary spanning-evner ervitale for at kunne fungere i globale organisationer. Men hvilke kompetencer skal vi gøre n<strong>og</strong>etved for at fostre <strong>og</strong> udvikle sådanne evner? Der findes en betydelig forskning omkringboundary spanning-aktiviteter på organisationsniveau. Denne har primært fokuseret på kapabiliteterpå rolle- <strong>og</strong> systemniveau i stedet for på individets kompetencer. Det er netop dissekompetencer, som er vigtige i forbindelse med den <strong>nye</strong> terminol<strong>og</strong>i, som vi knytter til boundaryspanning-fænomenet.17


KonklusionMetaforens brugbarhed <strong>og</strong> nytte skal vurderes efter dens evne til at pointere n<strong>og</strong>et centralt <strong>og</strong>sammenfatte en vifte af elementer. Begrebet er blevet anvendt i stedet for boundary spanner iforbindelse med redegørelsen for færdigheder, som fremhæves ved den effektive boundaryspanner. En sådan anvendelse kan virke n<strong>og</strong>et kunstig. Det har heller ikke været hensigten,at blikkenslagerbegrebet skulle erstatte boundary spanning-begrebet.Det har derimod været hensigten at gøre opmærksom på behovet for revision af de organisationsteoretisketermer i takt med, at <strong>organisationsteori</strong>en udvikler <strong>og</strong> for<strong>nye</strong>r sig. Ved at forbindeempowerment med boundary spanning har vi endvidere mulighed at videreudvikle etcentralt begreb: boundary spanning rollen.I eksemplet med boundary spanning-begrebet har denne behandling vist, at spr<strong>og</strong>brugenrummer elementer fra den mekaniske, strukturelle <strong>og</strong> statiske opfattelse af virksomheders organisation,<strong>og</strong> den er upræcis <strong>og</strong> tilmed mangelfuld, når vi skal analysere de tværgående integrationsforbindelseri dynamiske procesdominerede organisationsformer, hvor reparation <strong>og</strong>forbedring af informationstrømme er mindst lige så centrale for etablering af informationskaneler.Hvis vi knytter empowerment an til boundary spanning kan vi rent praktisk komme videre <strong>og</strong>udvikle en central begreb i virksomheder, som ikke længere bruger organisationshierarkietsom udgangspunkt i ledelsesadfærden.18


LitteraturlisteAdams, J. S. (1976). "The Structure and Dynamics of Behavior in Organizational Boundary Roles." inHandbook of Industrial and Organizational Psychol<strong>og</strong>y, M. D. Dunnette, ed., Rand McNally, Chicago,pp. 1175-1199.Adams, J. S. (1980). "Interorganizational Processes and Organizational Boundary Activities." in Researchin Organizational Behavior, JAI Press, Greenwich, pp. 321-355.Ashkenas, R., Ulrich, D., Jick, T., & Kerr, S. (2002). The Boundaryless Organization. Breaking theChains of Organizational Structure. Jossey Bass, San Francisco.Barnard, Chester, I. (1938). The Functions of the Executive, Cambridge, MA.: Harvard UniversityPress .Bartlett, C.A. & Ghoshal, S. (1989). Managing across borders – the transnational solution, HarvardBusiness School Press.Beechler, S., Søndergaard, M., Miller, E. L.,Bird, A. (2004). Boundary Spanning, in Blackwell Handbookof Global Management A GUIDE TO MANAGING COMPLEXITY, Henry W. Lane, Martha L.Maznevski, Mark E. Mendenhall, Jeanne McNett, eds., Blackwell Publishers, pp. 120-130.Brooke, M.Z., (1984), Centralization and Autonomy: a Study of Organizational Behavior, Holt, Rinehart& Winston, London.Burt, R. (1992). "The social structure of competition," in Networks and Organizations: Structure, Formand Action, N. Nohria & R. G. Eccles, eds., Harvard Business School Press., Boston.Carlzon, J. (1987). Moments of Truth. Ballinger Publishing Company, Cambridge, MA.Cross, R. & Prusak, L. (2002). "The people who make organizations go-or stop". Harvard BusinessReview, Vol. 80, No. 6, pp. 104-112.Daft, R, L., (2004) Organization Theory and Design, 8. udgave, Thomson South Western.Enderud, H., (1972), "Centralisering versus decentralisering: Driftsøkonomi eller magtovervejelser?"Forskningsrapport 73 - 5, Institut for Organisation <strong>og</strong> Arbejdssociol<strong>og</strong>i, Nyt fra Samfundsvidenskaberne.København.Hackman, J.R., & Oldham, G.R., (1980), Work redesign. Addison-Wesley Publishing.Halpin, A.W., (1959) The Leadership Behavior of School Superintendents, University of Chicago.Hersey, P. & Blanchard, K., (1982) Management of Organizational Behavior: Utilizing Human Resources,4. udgave., Pentice Hall.19


Krone, K.J., Jablin, F.M., Putnam, L.L. (1987). Communication Theory and Organizational Communication:Multiple Perspectives, in Handbook of Organizational Communication, Jablin, F.M., Putnam,L.L., Roberts, K.H., Porter, L.W., eds., Sage Publications.Lane, H.W., Maznevski, M.K., Mendenhall, M.E., McNett, J, eds., (2004). Blackwell Handbook ofGlobal Management A GUIDE TO MANAGING COMPLEXITY. Blackwell Publishers.Leana, C. R. & Van Buren, H. J. (1999). "Organizational social capital and employment practices".Academy of Management Review, Vol. 24, No. 3, pp. 538-555.Lundquist, L., (1972) Means and Goals of Political Decentralization, Nordens boktrycheri, Malmø.Manz, C.C., & Sims, H.P., Jr., (1989) Superleadership: Leading Others to Lead Themselves (NewYork: Berkley Books.Manz, C.C., & Sims, H.P., Jr., (1997) Super-Leadership: Beyond the Myth of Heroic Leadership,Leadership:Understanding the Dynamics of Power and Influence in Organizations, R.P. Vecchio, red.,Notre Dame, In, University of Notre Dame Press, 411 – 28.Miles, R., E., & Snow, C.C., (1984), Fit Failure, and the Hall of Fame, California Management Reviews,26, 10 - 28.Miles, R., E., & Snow, C.C., (1986), Network Organizations: New Concepts for New Forms, CaliforniaManagement Review, 28, 62 - 73.Miles, R., E., & Snow, C.C., (1992), Causes of Failure in Network Organizations, California ManagementReview, 34, 53 - 72.Miles, R., E., & Snow, C.C., (1994), Fit, Failure, and the Hall of Fame: How Companies Succeed orFail, Free Press, New YorkMiles, R., E., Miles, G., & Snow, C.C., (2005), Collaborative Entrepreneurship: How Communities ofNetworked Firms Use Continuous Innovation to Create Economic Wealth, Sanford University Press,Stanford, CA.Mintzberg, H, (1983) Structure in Fives. Designing Effective Organizations, Prentice Hall.Nohria, N. & Ghoshal, S. (1997). The Differentiated Network. Jossey-Bass, San Francisco.Nonaka, I. & Takeuchi, H. (1995). The kNowledge-creating companyhow Japanese companies create the dynamics of inNovation. Oxford University Press, New York.Peters, T., & Waterman, R.H., Jr., (1982), In Search of Excellence: Lessons from America's Best-RunCompanies, Harper & Row, New York.Peters, T., (1992) Liberation Management. Necessary Disorganization for the Nanosencond Nieties,Fawcett Columbine, New York20


Rosen, R., Digh, P., Singer, M., & Philips C. (2000). Global Literacies. Lessons on Business Leadershipand National Cultures. Simon & Schuster, New York.St<strong>og</strong>dill, R.M., & Coons, A.E., (1957) red., Leader Behavior: Its Description and Measurement, ResearchMon<strong>og</strong>raph no 88, The Ohio State University, Columbus Ohio.Søndergaard, Mikael, ( 2005), Blikkenslagerledelse, i Andre vinkler på ledelse <strong>og</strong> organisation, Festskrifttil Jens Genefke, Ole Ø. Madsen, <strong>og</strong> Nielsen, J.F., Aarhus Universitetsforlag, 101 – 113.Taylor, F. W. (1911), The Principles of Scientific Management, New York: W.W. Norton & Co. Inc.Tushman, M. L. & Scanlan, T. J. (1981). "Boundary Spanning Individuals: Their Role in InformationTransfer and Their Antecedents". Academy of Management Journal, Vol. 24, No. 1, pp. 286-305.Witt, F., & Nielsen Flohr, J., 2006, The Difficult Empowerment in Danish Hospitals: Power to theNurses!?, papir på Academy of Mananagements årlige møde, 2006.Yukl, G.A.,(1989), Leadership in Organizations,Prentice-Hall..21

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!