Indstilling

2. Beslutningspunkter1) Rådmanden for Kultur og Borgerservice bemyndiges til at give enkommunegaranti på op til 3 mio. kr. til Fonden Skødstrup Idræts- ogKulturcenter til optagelse af et kreditforeningslån.2) Rådmanden for Kultur og Borgerservice bemyndiges til at godkendeen eventuel pantsætning på op til 3 mio. kr. i forhold til areallejeaftalen,hvis kreditforeningen forudsætter pantsikring. Børn og Unge vilblive inddraget i forbindelse med godkendelse af den konkrete pantsætning,idet Børn og Unge administrerer areallejeaftalen med FondenSkødstrup Idræts- og Kulturcenter.3. BaggrundDen 25. august 2010 vedtog Byrådet at anlægge en ny idrætshal og2½ nye boldbaner i Skødstrup. Der blev givet en anlægsbevilling på25 mio. kr. til det samlede projekt. Heraf blev 20 mio. kr. afsat somtilskud til etablering af den nye idrætshal mv. Der blev desuden afsaten samlet ramme på 5 mio. kr. til køb af jord og anlæggelse af boldbanerne.Sport og fritid vurderer, at Aarhus Kommunes samlede udgifter til købaf det nødvendige jordareal til de to nye boldbaner samt udgifter tilomlægning af den eksisterende boldbane bliver større end de bevilgede5 mio. kr. Projektet har endnu ikke været i licitation, men det forventesat blive dyrere end først budgetteret af følgende årsager:• Omkostningerne til jordkøb er højere end ventet.• Området er meget kuperet. Derfor er det nødvendigt med etomfattende jordarbejde for at etablere boldbanerne.• De eksisterende vandafledningsforhold er så dårlige, at det ernødvendigt at etablere en ny afvandingsledning.• Det er nødvendigt at vende den eksisterende boldbane 90 gradersamt at hæve den 70 cm. for at få jordbalance på heleboldbaneområdet. Alternativet vil være at bortkøre en stormængde jord, hvilket vil være væsentligt dyrere.Fonden Skødstrup Idræts- og Kulturcenter finder det afgørende, at halog boldbaner bliver færdige som planlagt. Derfor har Fonden og Sport& Fritid drøftet en løsningsmulighed, hvor anlægstilskuddet til idrætshallennedsættes til 18 mio. kr., så der kan tilføres 2 mio. kr. ekstra tilboldbaneprojektet. Denne ændrede prioritering foregår indenfor projektetssamlede økonomiske ramme.Da idrætshallen er bygget og udgifterne til denne del af det samledeprojekt er afholdt, har Fonden Skødstrup Idræts- og Kulturcenter brugSide 2 af 4

6. Organisering af indsatsenAnlægs- og driftsopgaven i forhold til den nye idrætshal er placerethos Fonden Skødstrup Idræts- og Kulturcenter. Hallen har status somen foreningsdrevet hal. Fonden Skødstrup Idræts- og Kulturcenter hardet fulde driftsansvar, hvilket bl.a. indebærer ansvar for tilsyn, rengøring,vedligehold (indvendig og udvendig), betaling af el, vand, varmem.v. Fonden Skødstrup Idræts- og Kulturcenter står for færdiggørelsenaf udeområderne.Kultur og Borgerservice etablerer de to nye boldbaner og står for omlægningenaf den eksisterende boldbane. Kultur og Borgerservice stårefterfølgende for driften på samme måde som øvrige boldbaner i AarhusKommune.7. Konsekvenser for ressourcerDenne indstilling har ikke umiddelbart konsekvenser for kommunensøkonomi.Sport & Fritid yder ikke lokaletilskud til renterne af realkreditlånet, dahallens lokaletilskud ligger fast på 300.000 kr. årligt.En kommunegaranti på 3 mio. kr. er inden for den garantiramme, derer afsat for Sport & fritid.Marc Perera Christensen/Niels RaskBilagBilag 1: Grundlejeaftale mellem Børn og Unge og Fonden SkødstrupIdræts- og KulturcenterTidligere beslutninger• Den 25. august 2010 vedtog Byrådet indstillingen ”Anlæg afnye idrætsfaciliteter i Skødstrup”Side 4 af 4