Etiske regler i Storebrand-konsernet

More documents

Recommendations

Info

6av begrenset verdi, det vil si antatt verdioverstiger ikke 500 NOK i Norge, 300 SEKi Sverige og 100 LTL i Litauen. Dersomfordelen overstiger de nevnte beløp måoverordnet leder godkjenne fordelen, væreåpen med den og den ansatte må evt.innrapportere den i henhold til gjeldendeskatteregler. Interne gaver omfattes aveget regelverk i personalhåndboken.Gaver som gis på vegne av konsernetskal ha et nøkternt nivå og ikke overstigeverdigrensen for hva vi har lov til å motta(se over). Konsernets motiver og mottakersintegritet må ikke kunne trekkes i tvil.Ingen må gi gaver eller andre fordeler påvegne av konsernet i den hensikt å oppnågjenytelser til egen fordel.Se Storebrand-konsernets retningslinjerfor bekjempelse av korrupsjon for merinformasjon.6.6. NærståendeNærstående 1) kan ikke ha stillinger hvorden ene er den andres direkte overordnedeeller hvor stillingene er uforenligepå annen måte. Der slike situasjoneroppstår har de nærstående et gjensidigansvar for å komme ut av situasjonenuten ugrundet opphold.6.7. HabilitetIngen må delta i behandlingen elleravgjørelsen av en sak når det foreliggeromstendigheter som kan svekke tillitentil vedkommendes uavhengighet. I sliketilfeller må det heller ikke øves påvirkningpå andre i konsernet.Ikke under noen omstendighet skal noenbehandle, avgjøre eller øve påvirkningi en sak når vedkommende selv ellernærstående, direkte eller indirekte, harøkonomiske eller andre personlige interesseri saken. Dersom en overordnet erinhabil i en sak, kan saken som hovedregelheller ikke avgjøres av en direkteunderordnet.Medarbeideren skal underrette sin nærmesteoverordnede straks han/hun bliroppmerksom på at en habilitetskonfliktkan oppstå. Den overordnede skal vurdereom andre medarbeidere eller omverdenenvil kunne trekke medarbeiderens habiliteteller etiske redelighet i tvil. Dersom detkonstateres at inhabilitet foreligger, skalhan/hun ikke delta i den videre behandlingav saken.6.8. Biverv og engasjement iandre selskaper og organisasjonerIngen ansatte kan uten arbeidsgiverssamtykke arbeide eller ha styreverv i, ellerdrive eller ha betydelig interesse i, foretaksom driver samme type virksomhet somet av konsernets selskap eller som har enforretningsrelasjon til disse.Arbeidsgiver må forespørres hvis enansatt med hovedstilling i konsernetønsker å drive privat virksomhet ellerta lønnet arbeid i fritiden - bortsett fraenkeltstående oppdrag. Tillatelse vil bligitt så sant biervervet/arbeidet er forenligmed fullgod utførelse av arbeidet i konsernet.Biverv som er så arbeidskrevende at detkan gå ut over ansattes arbeid, må godkjennesav overordnet. Politiske tillitsverv,som er regulert i lov, skal informeres omtil leder og bli lagt til rette for slik at detblir til minst mulig ulempe for konsernet.6.9. InnsideinformasjonInnsideinformasjon er informasjon somkan påvirke prisen på verdipapirer og somikke er offentlig tilgjengelig eller allmentkjent i markedet.Ingen medarbeidere skal bruke, eller bidratil at andre bruker, innsideinformasjonom konsernet eller andre selskaper, somgrunnlag for å handle med verdipapirer.Dette gjelder både privat og på vegne avkonsernet.Se Regelverk for primærinnsideres egenhandelfor mer informasjon.6.10. Informasjon og IT-systemerIngen må aktivt søke opplysninger omandre medarbeidere eller kunder viainterne datasystemer eller arkiver, medmindre det er nødvendig for hans/hennesarbeid i konsernet.6.11. Bruk av konsernets utstyr ogeiendelerIngen skal i urimelig grad benytte selskapetsdata, IT-utstyr, materiell ellerandre eiendeler til private formål ellertil aktiviteter som ikke er relevante forarbeidet. Bruk til dataspill, gambling,pornografi, rasisme eller andre formål somkan oppfattes som støtende, skal ikkeforekomme.6.12. Ryddighet i egen økonomiMedarbeiderne må til enhver tid sørgefor at økonomiske forpliktelser overforkonsernet holdes i orden. Det kan oppfattessom en svekkelse av den respekt oguavhengighet konsernet tilstreber dersommedarbeidere er utsatt for sterkt økonomiskpress.1) Med nærstående menes ektefelle eller samboer, og egne eller samboers mindreårige barn. Som nærstående anses foretak hvor den ansatte eller deresnærstående har bestemmende innflytelse. Andre særegne forhold kan være av en slik art at de berørte etter en konkret vurdering må likestilles med nærstående.
7En medarbeider som forstår at han/hunikke vil klare å dekke sine økonomiskeforpliktelser overfor konsernet, må orienteresin nærmeste overordnede, medmindre den økonomiske situasjonen er avforbigående karakter.6.13. Kjøp av seksuelle tjenesterKjøp av seksuelle tjenester er forbudt vednorsk og svensk lov. Forbudet gjelder ogsåfor ansatte på tjenesteoppdrag i andre land.7. VarslingVarsling er å gå videre med kritikkverdigeforhold til noen som kan gjøre noe meddet. Kritikkverdige forhold er eksempelvisbrudd på lovregler og interne regler ogretningslinjer. Alle som får kjennskap tilforhold som man mener er i strid medregler og retningslinjer som gjelder forvirksomheten i konsernet, oppfordres til åmelde fra om dette.Varsling er bra for den enkelte medarbeider,konsernet og samfunnet, fordikritikkverdige forhold kan rettes opp. Folksom er villige til å varsle er derfor en viktigressurs for konsernet.Den enkelte ansatte oppfordres til å varsleom kritikkverdige forhold, fordi det kanbidra til å utvikle konsernet, men har normaltikke plikt til å varsle. De ansatte harplikt til å varsle om kriminelle forhold ogom forhold der liv og helse er i fare.Det finnes flere måter å varsle på. Somutgangspunkt kan medarbeidere alltidvarsle skriftlig eller muntlig til overordnet,HR partner, HR-direktør, tillitsvalgteeller Arbeidsmiljøutvalgets leder. I tilleggkan man varsle gjennom den anonymespørsmål og svar-tjenesten for etiskeproblemstillinger på intranettet. Ved ønskeom varsling utenom administrasjonen,kontaktes vår eksterne samarbeidspartnerfor varsling. Dette er et advokatfirma somsikrer både konfidensialitet og anonymitet.Mer informasjon finnes på intranettet.Se Retningslinjer for varsling i Storebrandkonsernetfor mer informasjon.8. Ansvar og oppfølgingLedere på alle nivåer har et særlig ansvarfor å påse at egen og underordnedes atferder i samsvar med regelverket. Lederehar ansvar for å rapportere brudd på deetiske reglene til HR-direktør, samt å gien årlig statusrapport på etterlevelsen avreglene. Den enkelte må til enhver tid vurderesin virksomhet i forhold til reglene.Oppstår det tvil om en handling er etiskforsvarlig, må vedkommende avstå frahandlingen eller ta spørsmålet opp mednærmeste overordnede. Det er også muligå bruke spørsmål og svar-tjenesten ometiske regler på intranettet.De etiske reglene bygger opp om konsernetsverdigrunnlag, som skal leggestil grunn i medarbeideroppfølgingen.HR-direktør har det overordnede ansvaretfor det etiske regelverket. HR-direktørhar ansvar for å gjøre de etiske reglenetilgjengelige og sørge for opplæring ogbevisstgjøring.Overtredelse av konsernets etiske reglervil normalt ha konsekvenser i henhold tilsanksjonsmatrisen under.Alvorlighet:UaktsomtGrovt uaktsomt / gjentatteForsettlig / gjentatte tilfellerBrudd på:tilfeller av uaktsomtav grov uaktsomhet> > Interne reglerog retningslinjer> > Muntlig advarsel> > Skriftlig advarsel> > Vurdere oppsigelse elleravskjed> > Lover og off.forskrifter> > Skriftlig advarsel> > Vurdere anmeldelse,oppsigelse eller avskjed> > Anmeldelse, oppsigelseeller avskjedSanksjoner skal følge de føringer som legges i Arbeidsmiljøloven og gjeldende tariffavtaler. Konsernets rutiner knyttet til utøvelse avsanksjoner skal ivaretas. Alle sanksjoner skal være vurdert av HR partner før iverksettelse. Alle reaksjoner og behandlingen av disse skalfølge hovedprinsippene i Konsernets personalhåndbok, rutine og Arbeidsmiljøloven.
Page 1: Etiske regler iStorebrand-konsernet
Page 4 and 5: 41. Bakgrunn og hovedprinsipperStor
Page 8: 19116c Grafisk senter 01/2013Storeb

Etiske regler i Storebrand-konsernet

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?