SI Magasinet nr 2-2008 - Sykehuset Innlandet HF

Seksjon for analyse og utvikling:Skaffer matnyttig informasjonEn av de store utfordringene for SIs nye seksjon for analyse og utviklinger å gjøre de utallige rapportene og oversiktene som stadig produseres mermatnyttige og forståe lige. Bakgrunnen for at seksjonen ble etab lert er blantannet å gi bedre støtte for de beslutninger som sykehusledelsen skal ta.fakta: SeksjonenSeksjonen ble opprettett 1. oktoberi fjor, og består foreløpig av tre medarbeidere:■ Lars Åge Møgster – sosialøkonom/MBA, og med mange års erfaringfra spe sialisthelsetjenesten ogkonsulentbransjen.■ Kostas Vilimas – lege, med masteri samfunnsmedisin og vekttall istati stikk.■ Marit Dammen – sykepleiermed lederutdanning og mangeårs erfaring fra klinisk arbeid.Har deltatt i en rekke prosjekter.Av Trond Tendø JacobsenDet kan være støtte i form av tallanalyser eller del -tak else i ulike prosjekter og prosesser.Det var flere behov som utløste etablering av en -heten: Ønske om en fast intern prosjektkapasitet, ogpå analysesiden var det dels et betydelig kapasitetsproblem,og dels behov for økt kompetanse.Ledelsen ønsket en enhet der administrerendedirektør, ledermøtet eller divisjonene kunne be omhjelp – og en enhet som selv kan ta opp ting, kortsagt en enhet som har kapasitet til å bidra der det erbehov.Ikke bare å trykke på en knappSI-Magasinet møtte nylig de tre som utgjør teamet:Kostas Vitimas, Marit Dammen og Lars Åge Møgster.– Våre eiere kommer med lengre og lengre listerover forhold som skal rapporteres. Det stilles størrekrav til oss, og til utvikling av effektive systemer. Deter jo ikke slik at det bare er på trykke på en knapp.Det krever ofte et betydelig arbeid å få ut den nyttigeinformasjonen. Det er viktig å finne enkleremåter å ta ut disse rapportene på, det har ofte tatt altfor lang tid, sier de.– Det er vel også opp til dere å ta initiativ?– Ja, innenfor tallanalyse har vi anskaffet et verktøyfor uthenting og bearbeiding av data. Dette gjøross mindre avhengig av rapporter fra grunnsystemersom ofte er lite fleksible og tidkrevende å hente ut.– Dette er et virkelig nøyaktighetsarbeid som kre -ver høy datakompetanse. Vi har hovedfokus påDIPS, men også økonomidata og BUP-data og lignendejobber vi for å gjøre lettere tilgjengelig for be -slutningsstøtte. Det er i første rekke Kostas somrepresenterer denne kunnskapen hos oss, fortellerde.– Vi har også bidratt med data i flere prosjekter, ogvi ser at det vil være en fordel å bli dypere involverti selve prosessene. Det er enklere å få forståelse forhva som etterspørres av informasjon hvis en er medi prosessen. Vi ser også for oss at vi kan få en rekkeTrio: Her ser vi de som utgjør analyse seksjonen: Fra venstreKostas Vilimas, Lars Åge Møgster og Marit Dammen.oppgaver i tilknytning til Hovedstadsprosjektet. Hervil det helt klart bli behov for å se på virkninger ogkonsekvenser på ulike områder.Mye tilgjengelig informasjon– Det har vel ikke alltid vært like lett å nyttiggjøre segden informasjonen som ligger i tabellene og rapportene?– Det er en av mine kjepphester, sier Kostas Vili -mas. – Her har vi mye å ta fatt i. Det vil blant annetvære mulig å dra mer nytte ut av all informasjonen iDIPS. Det er en utfordring i en stor virksomhet somvår å gjøre det materialet som hentes ut forståelig ognyttig. Jeg liker godt å jobbe med ad hoc-analyser –og skaffe nyttig og rask informasjon om aktuelleproblemstillinger. Utredninger er grunnlaget for be -slutninger, derfor er det viktig at de er så gode sommulig.– Vi kan finne aktuell informasjon i et utall ulikekilde, sier han, og nevner noen eksempler: Vi kan sepå pasientstrømmene i og fra andre sykehus, påhvor dan pasienter behandles. Vi har sett på hvor stordel av befolkningen i Nes som faktisk får sin be -handling ved sykehuset i Kongsvinger. Vi har sett påpasientflyten mellom sykehus og DPS i psykiskhelse vern.Enheten har allerede deltatt, i ulik grad, i en rekkeprosjekter og utredninger. De var inne i de nylig av -sluttede kirurgi- og indremedisinprosjektene, de harforetatt en evaluering av urologivedtaket, har jobbetmed telemedisin og en rekke andre større og mindreoppgaver.Stadig utvikling– Det er en stadig utvikling. Nye krav til ressursutnyttelseog organisering av det medisinske tilbudeter av de forhold som utløser organisasjonsutviklingsprosesser.De kan være drevet frem av systeminnføringer, eller av behovet for å se på pasientlogistikkenut fra nye forutsetninger. Vår oppgave er å bidra inni disse prosessene, forteller de.Her har Marit blant annet koordinert en prosesssom skal resultere i en rapport om bruk av telemedisin i SI. Kostas og Lars-Åge er for tiden involvert iarbeidet med ny inntektsfordelingsmodell for sykehuset.Lars-Åge er også med i det regionale arbeidetfor fordeling av inntekter mellom sykehusene i HelseSør-Øst. Et nært samarbeid med miljøet som arbeidermed EPJ-innføring og utvikling gir også mange oppgaver.Side 18 SI | magasinet 2/2008