Miljørapport for Leie barnehage - Fredrikstad kommune

Birth Notification Dataset NHS Connecting for HealthField description Definition Mapping Comment Format Status CIS Validationin DataDictionaryLive or Still Birth Y n1 M • Reject record if not present• Reject record if not one of the followingpermissible code values:1 = Live2 = Still birth, ante-partum3 = Still birth, intra-partum4 = Still birth, indeterminate5 = DeadBirth Weight (grams) Y n4 M • Reject record if not present• Allowable range from '0000' (zero) to '9999'(zero indicates not weighed)Gestation Length(weeks)Number of births inthis confinementYTo be calculated fromrelevant menstrual dataheld within the maternitysystemn2 M • Reject record if not present• Reject record if not '00' (zero), or outside therange 10-49 (zero indicates unknowngestation length)Y n1 M • Reject record if not present• Reject record if outside the range 1-9Birth Order (if multiple) Y n1 C • Reject record if number of births is morethan 1, but this field is not completed• Reject record if outside the range 1-9Suspected congenitalanomaly (Yes, No orUncertain - furtherreview required)N a1 M • Reject if not in ['y','Y','n','N','u','U']10/08/01 - Version 4.0 Page 4 of 11 NHS Connecting for Health

På bussturer som ikke er ordinære rutebusser bestilles busser med sikkerhetsbelter.Barn under 3 år er ikke med på lengre turer.Sikkerhet genereltAlle avdelinger har høsten 2007 gjennomgått beredsskapsplanene slik at alle vet hva de skalgjøre hvis en ulykke skjer.Bransjekrav:Barnehagen bør være tilknyttet verne- og helsepersonale (bedriftshelsetjeneste eller annetpersonell med kompetanse i henhold til forskrift 1994 nr. 333).Status:Dette er kommunens HMS-avdeling.Bransjekrav:Gode arbeidsstillinger vektlegges for å unngå belastningsskader (løft o.l.). Det skal væregode ergonomiske forhold for ansatte (arbeidslys, arbeidsstasjon, bord, stol, osv.)Status:Alle faste ansatte, med unntak av en, har i løpet av de siste årene deltatt på HERA-kurs.Fysiske tiltak som er iverksatt: Knøttene og Tommeliten (avdelinger med 0-3 åringer) har heve- og senke stellebord.Det har også barnehagens felles toalett/stellerom. Alle avdelinger har Billebenker til hjelp ved av- og påkledning. Alle avdelinger har krakker med hjul, kan senkes og heves etter behov. De ansatte som trenger det har spesialstoler. De ansatte som trenger har spesielle sitteputer til stoler.På hovedkontorene er det heve- og senke skrivebord. Rullemus til pc benyttes.Det er innkjøpt lavendel/hveteputer som kan brukes på ømme muskler, treningsballermed knudrete overflate, fotruller, elektrisk massasjeapparat.Bransjekrav:Det skal ikke røykes på barnehagens utearealer.Status:Det røykes ikke på barnehagens område. Ansatte som røyker må gå så langt bort frabarnehagen at barna ikke ser at det røykes.Bransjekrav:Medarbeidersamtaler gjennomføres årlig.Status:Medarbeidersamtaler er gjennomført med alle ansatte i 2007. (Med unntak av to som tas ifebruar 2008). I tillegg har avdelingslederne flere oppfølgingssamtaler gjennom året.Bransjekrav:Virksomheten bør tilrettelegge / sponse fysisk trening for de ansatte.Status:Ansatte får ”kommunale” avslag på flere av byens treningssentre.Bransjekrav:8

Lokalene skal være ryddige, og rengjøres med de mest miljøvennlige metodene.HMS datablad for kjemikalier og vaskemidler skal være lett tilgjengelig for alle brukere.Status:Renholdet ved Leie barnehage foretas av en annen kommunal virksomhet: Teknisk - drift,renhold. Hvilke renholdsmidler disse kjøper, avhenger av kommenes rammeavtaler for slikeprodukter. Per i dag kjøpes rengjøringsmidler fra ”Ren Såpeindustri”. Disse produserer ingenmiljømerkede produkter selv, og leverer heller ikke miljømerkede produkter i sin rolle somgrossist. Leder for renholderne forteller derfor at de per i dag ikke har mulighet for å velgemiljømerkede rengjøringsprodukter.Leder for renholderne opplyser at kommunen er i god gang med å reduserekjemikaliebruken: Gjennom de siste 10 årene er kommunes kjemikaliebruk til renholdredusert med 80%! Dette har man oppnådd gjennom flere tiltak: Opplæring: De ansatte læres opp i riktig dosering, og tilfeller der kjemikalier erunødvendig.Valg av belegg: Man søker å velge belegg som ikke trenger polish.Bruk av mikrofiber: Gjennom de to siste årene har kommunen invester 2 millionerkroner i moppesystemer (microfiber) og maskinell rengjøring.I de fleste av kommunens virksomheter brukes nå microfiber, og Leie barnehage er en avvirksomhetene hvor microfiber brukes delvis.Når det gjelder datablader, er systemet at alle renholderne har de riktige databladene på sinarbeidsplass. I tillegg skal virksomheten hvor det gjøres rent, ha samme sett med databladertilgjengelig.I tillegg har barnehagen oversikt over kjemikaliene som kjøpes inn av dem selv. Alleavdelinger har levert liste til verneombud, som er i gang med å oppgradere og strukturerestoffkartoteket. Alle datablad skal skrives ut og settes i permer på alle avdelinger. Arkeneskal struktureres på en måte som gjør det lett å slå opp.Det er vedtatt å: Slutte med innkjøp av Klorin Erstatte Zalo med Sun Light (dersom dette er mulig i forhold til leverandør)”Arbeidsmiljø” for barna : (Generelt og arbeidsmiljøbransjekrav)Bransjekrav:Barnehager skal ha innført Internkontroll Mat i henhold til Forskrift omnæringsmiddelhygiene.Status:Barnehagen serverer: Tre måltider om dagen: Frokost, lunsj og frukt. Varmt måltid en gang i uka. Ved bursdagsfeiringer serveres ikke søtsaker, men bursdagsbarnet får velge envarmrett.Brødet er grovt. Pålegg som brukes er særlig: Oster (gul-, brun-, bacon-, skinkeost), makrelli tomat, fiskepudding, kalkunpølse, leverpostei, salami. Det serveres alltid agurk, paprikamed mer til alle brødmåltider.Det er laget et sett rutiner for matsikkerhet – se vedlegg. Rutinen er gjort kjent og er hengtopp på alle kjøkken.9

Andre tiltak som er iverksatt: Det er kjøpt inn 10 termometre til kjøleskapene. Det er kjøpt inn lokk til pålegg, for eksempel leverposteiboks-lokk. For kjøling av mat på tur: Frossent brød tas med om sommeren, evnt smøres det påfrosne skiver. Ved fruktspising ute i barnehagen: I den varme årstiden vaskes hendene i”utespringen” og hender tørkes i et par felleshåndklær som går rett i skittentøyetterpå. Skjærebrett i plast kjøpes inn fremfor tre-brett. Håndsåpe er innført på alle kjøkken.Bransjekrav:Barnehagen skal lage en plan for utskifting av lekeapparater av trykkimpregnert materiale.Lekeapparater skal være godt sikret mot ulykker (jfr. EU-forskrift).Status:Alle lekeapparater har blitt kontrollert og fornyet i løpet av de siste ti årene og inneholder ikkeskadelig trykkimpregnert materiale. Innkjøp av lekeapparater har skjedd i tråd med EUforskriften.Innkjøp av lekeapparater ute gjøres gjennom Teknisk Drift.Bransjekrav:Barnehagen skal i samarbeid med hjemmehørende kommune undersøke om radongasssiver inn i lokalene. Strakstiltak innføres dersom gassmengden er over faregrense.Status:De skriftlige radonsertifikatene mangler. Dessuten har flere av familiehjemmene flyttet.Derfor har det vinteren 2007/2008 blitt målt radon på nytt: 14 dosimetere har vært plassert ialle bygg, og er sendt til analyse januar 2008.Dersom verdier over tiltaksgrensen blir avdekket under analysen, må avdeling for miljørettethelsevern kobles inn for rådgiving og vanlig saksgang for utbedringer følges.4 InnkjøpInnledning:Det er begrenset hvor stor påvirkning barnehagen har over egne innkjøp. Det meste somhandles inn, skjer gjennom kommunens rammeavtaler. I en prosess for å bli leverandør tilkommunen, må ulike miljøhensyn dokumenteres.Det er desstuen lite forbruksartikler barnehagen selv kjøper inn, da renholderne gjør detmeste av dette. (For eksempel: Toalettpapir, tørkepapir osv.)Bransjekrav:Innkjøp av leker skal reduseres ved å legge vekt på solid materialbruk, og ved bruk avmaterialer som barnehagen finner ute i naturen.Status:10

Innkjøpsavdelingen setter visse miljøkrav til leverandører og produktene deres nårrammeavtaler inngås, og barnehagen er lojal mot disse avtalene. Miljøkravene i avtalene blirimidlertid ikke alltid sjekket i etterkant, så her er det nødvendig at barnehagen selv også erbevisst, og sier ifra dersom de har mistanke om helse- og miljøskadelige stoffer i lekene.Materialer fra naturen brukes også.Bransjekrav: Barnehagen bruker kun giftfrie tusjer og fargestifter. Barnehagen unngår produkter av PVC. Ved innkjøp av husholdningsmaskiner foretrekkes de som støyer minst. Holdbarhetog energiforbruk skal også vurderes.Status:Dette handles inn gjennom kommunens rammeavtaler. Innkjøpsavdelingen i Fredrikstadkommune skal ha satt miljøkrav under valg av leverandør.PVC-produkter er sannsynligvis ikke et problem fordi innkjøp har satt slike krav ianbudsutlysningene. Det kan likevel hende at man støter på slike produkter. Så barnehagener oppmerksom på symbolet for PVC. (Trekant i ring med tallet 3 inni. Det står gjerne ogsåPVC under.)Bransjekrav:Barnehagen bruker ikke sprøytemidler i hagen og til stueplanter.Status:Sprøytemidler brukes aldri.Bransjekrav:Virksomheten skal etterspørre varer og tjenester som gir så lav miljøbelastning som mulig(råvarer, kjemikalier, rengjøringsmidler, papir, vaskerier, transportmidler mm). Det skalbenyttes en enkel sjekkliste for miljøvennlige innkjøp. Så langt råd er skal virksomhetenvelge produkter med anerkjent miljømerking, slik som Svanen, Debio, EU-blomsten, Bramiljöval og miljødeklarerte byggevarer i henhold til ISO TR 14025, og / eller velge produktersom tilfredsstiller tilsvarende miljøkrav. Dette gjelder hele virksomhetens drift.Virksomheten skal be sine mest sentrale leverandører om å dokumentere miljøvennlig driftinnen alle, eller utvalgte miljøtema.Status:Når det gjelder miljømerking, finnes det en del miljømerkede produkter, for eksempel tørkeogtoalettpapir, samt håndsåpe. I tillegg går barnehagen over til å kjøpe inn Svanemerketoppvaskmiddel til maskin / for hånd. Utover dette holder man øynene åpne for muligheter forå kjøpe miljømerkete produkter.Barnehagen kjøper økologisk melk og Fairtrade-kaffe og te!11

Økologisk melkBransjekrav:Hvis miljøvennlige innkjøp hindres på grunn av kjedetilknyting, skal virksomheten forsøke åendre kjedens policy.Status:Virksomheten har mulighet for å gi innspill til kommunens innkjøpsavdeling når de harmiljøspørsmål, eller når de ønsker at miljøhensyn tas på en annen måte.Bransjekrav:12

Barnehagen skal være kjent med, og gi informasjon til foreldre om, miljømerkede produkterfor barn. (www.ecolabel.no)Status:Se beskrivelsen under ”Generelt”.Bransjekrav:Ved innkjøp av husholdningsmaskiner foretrekkes de som støyer minst. Holdbarhet ogenergiforbruk skal også vurderes.Status:Dette må huskes på når det skal handle inn nye maskiner. Ved innkjøp avoppvaskemaskiner er det i tillegg viktig å huske på at de skal kunne ha høy skylletemperatur.5 EnergiBransjekrav:Eget energiforbruk skal registreres en gang i måneden.Status:TD og Fredrikstad energisalg registrerer kontinuerlig energibruken. E-verket senderautomatisk meldinger til Byggforvaltning ved avvik. Vaktmester får månedlige rapporter overenergiforbruket slik at han kan følge med på avvik. Forbruket plottes inn i en ET-kurve(energi- og temperaturkurve) slik at avvik fremkommer visuelt.Bransjekrav:Virksomheter med et energiforbruk over 200.000 kWh per år skal via en energirådgiver havurdert behovet for en enøk-analyse (energiforbruk til transport er unntatt). Dersom det erhensiktsmessig med tanke på innsparingspotensial, skal enøk-analysen utføres. Tiltak somer innspart i løpet av 2 år, skal gjennomføres, uavhengig av om det gjøres enøk-analyse.Dersom energiforbruket per år er under 200.000 kWh er det tilstrekkelig å ta i bruk ENØKsjekklistelagt ut på www.miljofyrtarn.no Tiltak med en inntjeningstid på inntil to år skalgjennomføres.Status:Hovedbygget bruker mindre enn 200.000 kWh per år. Tallene de siste 3 årene svinger fra143.000 – 175.000 kWh. Hovedbygget har et spesifikt energiforbruk på ca 256 kWh/m2.(Snitt fra 2005 & 2006) Bygget er renovert i 2003.Teknisk Drift har ikke gjennomført energisertifisering av bygget pga at bygget er relativt lite iforhold til andre kommunale bygg. Men, ettersom Leie jobber for å bli Miljøfyrtårn, vil byggetbli prioritert i køen. En energisertifisering innebærer en gjennomgang av energiforbruk medforslag til tiltak på ulike nivåer. (Energisertifiseringen skiller seg fra en enøk-rapport fordi denser på tiltak uavhengig av økonomi.) Det er Fredrikstad EnergiTeknikk om utførerundersøkelsene på vegne av Fredrikstad EnergiSalg. Dette ligger som en del av avtalenFredrikstad kommunes avtale om å kjøpe strøm. Energisertifiseringsrapportene behandlesav forvalterne og enøkansvarlig på TD Byggforvaltning. Enkle tiltak blir utført avvaktmesterne, mens kostbare tiltak som krever investering tas med inn i handlingsplanen. PåFredrikstad kommunes budsjett er det satt av årlige midler til slike tiltak.ENØK sjekklisten er gjennomgått sammen med vaktmester – se vedlegget.13

Bransjekrav:Mindre miljøbelastende energikilder skal foretrekkes under like, eller tilnærmet like forhold.Status:Dette råder ikke barnehagen selv over. Slike avgjørelser tas av TD Byggforvaltning ut fra entotalvurdering rundt hvilke kommunale bygg det er mest lønnsomt å investere i.Bransjekrav:Alle større rom skal ha egne justerbare ovner med termostat. Innetemperaturen skal ikkeoverstige 21oC vinterstid.Status:Det er panelovner med termostat i alle rom. Dissepanelovnene styres fra kontoret og står på 21 grader.Noen rom har gulvvarme og styres manuelt. For å unngåmanuell/individuell oppjustering av temperaturen er dethengt opp lapper ved termostatene om at disse skal ståpå 21 grader og effekten på 3.I de to rommene der barna sover, senkes temperaturenmanuelt ved å skru av ovnene et par timer før barna skalsove. Deretter slås de på igjen før rommet tas i bruk forlek.Bransjekrav:Varmtvannsbereder skal stilles på 65oCStatus:Dette kontrolleres årlig av egne TD ansatte som også sjekker for Legionella.Bransjekrav:Det skal luftes kort og effektivtStatus:Dette gjøres. Det er nattsenking på ventilasjonsanlegget: Dette slås av kl. 18.00.Ventilasjonssystemet har varmegjenvinner.Bransjekrav:Det skal vurderes å installere sentralt driftsanlegg som kan styre lys, varme og ventilasjon.Status:Dette kan ikke barnehagen beslutte. TD informerer om at bygget er for lite til at dette erlønnsomt. Etter hvert vil imidlertid bygget kobles på et online-system som er underetablering. Da kan vil ansatte på TD byggforvaltning kunne følge energiforbruket kontinuerlig.Bransjekrav:Sparepærer skal brukes der dette er mulig og hensiktsmessig.Status:Det er lysrør og sparepærer både innen- og utendørs. Utebelysningen er fotocelle-styrt.14

Bransjekrav:Ved stengetid slås lyset av.Status:Dette gjøres. Senvakt må kvittere for slukking av lys.Ellers er rutinene på dagtid at lys skal slås av i rom som ikke er i bruk. Unntak er garderobeog barnas toaletter.Bransjekrav:Ved nyinnkjøp velges energigjerrig vaske-/oppvaskmaskinStatus:Ved nyinnkjøp i fremtiden må dette punktet huskes på. De ansatte er flinke til å vaske fullemaskiner, både når det gjelder oppvask og tøy.6 TransportBransjekrav:Når barna skal transporteres til opplevelsestilbud, brukes kollektive transportmidler der detteer praktisk mulig.Status:Dette gjøres. Privatbil brukes kun i helt spesielle situasjoner, og da med sikring/seter ettergjeldende regler.Bransjekrav:Barnehagen utnytter opplevelsesmuligheter i nærmiljøet det er mulig å nå til fots (f.eks.parker, tjern, strandområder).Status:Dette gjøres.Bransjekrav:Ansatte skal oppfordres til å sykle, gå, reise kollektivt eller kameratkjøre til jobb. Miljøvennligtransport til arbeid bør premieres.Status:Barnehage har startet en ”Bilfri til jobben”-aksjon. Her premieres andre fremkomstmidler ennbilen, man konkurrerer med seg selv og vinner kinobilletter etter et gitt antall poeng.15

7 AvfallshåndteringBransjekrav:Virksomheten skal benytte alle eksisterende lokale ordninger for kildesortering avgjenvinnbare avfallsfraksjoner som organisk avfall, papp og papir, plast, EE-avfall, glassm.m. Farlig avfall skal lagres forsvarlig og leveres til godkjent mottak. Organisk avfall(matavfall, avfall fra inneplanter og hageavfall) bør komposteres på eget uteområde.Status:Leie barnehage har lenge vært flinke til åkildesortere. Barnehagen sorterer papp, papir,drikkekartong, glass, metall og organisk. Farligavfall oppstår det lite av, og stort sett tarvaktmester seg av dette (for eksempellysstoffrør). Elektrisk/elektronisk avfall leverestilbake til forretning når nytt kjøpes. UtrangertPC-utstyr går til kommunens ordning medbistandsorganisasjonen FAIR. Tonerkassetterreturneres med leverandørVedlagte avfallsinstruks viser hvordanavfallshåndteringen foregår.Barnehagen har kompostert i mange år.Kompostgeneral Anne viser stolt frem en av toveldrevede binger.Bransjekrav:Avfallsbøtter merkes med symboler/tegninger, slik at ogsåbarna kan delta i kildesorteringen.Status:Dette er gjort delvis ved hjelp av fotografier.16Det er papirsortering på alle avdelinger.

Bransjekrav:Minst 60% av avfallet skal kildesorteres og leveres til gjenvinning.Status:Ettersom virksomhetens avfall hentes av TD som ikke kan veie det, er det vanskelig å målemengder. Dessuten kan vi si at 100% av avfallet går til gjenvinning, enten material- ellerenergigjenvinning. Barnehagen prøver imidlertid selv å måle avfallsmengdene: Alleavdelinger har kjøpt inn vekt og veier avfall før det kastes. Registreringen av kilo foregår somen pedagogisk aktivitet sammen med de eldste barna.8 AvfallsreduksjonBransjekrav:Virksomheten skal ha gjennomført minst tre avfallsreduserende tiltak. Gjenbruk prioriteresfremfor kildesortering for gjenvinning (eks. reparasjon). Ved resertifisering skal minst to nyeavfallsreduserende tiltak dokumenteres.Status:Mange gode tiltak var allerede gjennomført før Miljøfyrtårn startet opp – og flere er innførtgjennom Miljøfyrtårn-prosessen. Dette er noen av tiltakene:”Halvbrukte” ark brukes om igjen.Barnehagene tilbyr foreldre som har e-post å sende ukeplaner og lignendeelektronisk.E-post brukes til en viss grad til å kommunisere / gi beskjeder til ansatte.Engangsservice brukes kun til store foreldresamlinger. På invitasjoner som sendes uttil slike samlinger oppfordres foreldrene til å ”Ta med kopp!”.På noen avdelinger bruker barna håndklær, på andre papir. Det er vurdert å innførehåndklær på alle avdelingene, det ligger ikke til rette for dette på alle bad.(Håndklærene ville bli hengende så høyt at barna ikke når opp.). På de avdelingenesom bruker tørkepapir, skal det jevnlig fokuseres på at barna kun tar et tørk.Det er kjøpet inn mini-håndklær til utebruk for tur-avdelingen.Det kopieres tosidig.17

Grønne kontor-rutiner er også viktig.Bransjekrav:Virksomheten skal sette som krav til leverandører og egen praksis at varer ikkeoveremballeres, og at det brukes ombruksemballasje eller i det minste gjenvinnbaremballasje.Status:Mange av leverandørene leverer i plastbakker: Både frukt(unntatt bananer), melk og brød leveres i ombruksemballasje.Det synes vanskelig å få til tilsvarende for de andreproduktene som leveres, bl.a. fordi leverandør får varene ipapp-esker fra sine under-leverandører.Utenfor barnehagen lagres flergangsemballasjenfra leverandørene.Bransjekrav:Bruk av engangsartikler, skal være redusert til et absolutt minimum.Status:Det brukes lite engangsartikler. Her følger en oversikt over status: Engangsservise brukes bare et par ganger i året ved store foreldresammenkomster. Skoovertrekk: Disse er av dårlig kvalitet og går fort hull i. En annen type enn de blå erprøvde ut, men det går like fort hull i disse. Hansker brukes ved bleieskift med avføring. Noen bruker bare en hanske. Det brukes ikke pålegg-porsjonspakninger.Bransjekrav:18

Mottak av uadressert reklame og brosjyremateriell skal begrensesStatus:Barnehagen får ikke uadressert reklame og lite adressert reklame. Det er delt utklistremerker med ”Reklame nei takk!” til alle ansatte og foreldre som vil ha. Og det er sattopp klistremerke på barnehagens postkasse.Bransjekrav:Barnehagen skal forsøke å gjøre avtale med bedrifter om mottak av papir og andre produktersom kan brukes til formingsaktiviteter (f.eks. rester av papir fra trykkerier).Status:Foreldrene er gjennom ukeplanen oppfordret til å ta med materiell fra sin arbeidsplass –dersom de har rester/kapp.Bransjekrav:Alle barn og ansatte bruker matboks.Status:Det meste av maten serveres i barnehagen. De dagene barna har med mat, bruker dematboks.Bransjekrav:Barnehagen bruker handlenett i stedet for plastposer.Status:Det handles lite (det meste blir levert) derfor oppstår det lite poser. De som oppstår brukes tilavfall og vått tøy. Det er skaffet handlenett til turer i butikken.Bransjekrav:Papirark bør utnyttes på begge sider når barna tegner og skriver.Status:Dette gjøres i stor grad, men ikke systematisk. Det skal heller ikke gjøres ”for enhver pris”:Det er pedagogisk viktig at barna får blanke, fine ark når de skal lage en ordentlig tegning.Men når noe skal trenes på, papirfly skal lages og lignende, kan ark som allerede er brukt påen side fungere. På avdelingene er det laget en oppsamlingsplass for slikt ”halv-brukt” papir.9 EstetikkBransjekrav:Utearealene skal gjøres så hyggelige og grønne som mulig.Status:Barnehagen har trivelige utearealer – og egen grønn gruppe: Grønn Glede.19