Last ned pdf her... (2,5 Mb) - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU
Last ned pdf her... (2,5 Mb) - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU
Last ned pdf her... (2,5 Mb) - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse<br />
Prosjektledelse<br />
Utgitt av <strong>Norsk</strong> <strong>for</strong>ening <strong>for</strong> Prosjektledelse - Nummer 3 - 2008<br />
NORDNET<br />
18. - 19.<br />
september 2008<br />
Med NFP<br />
gjennom 40 år<br />
side 6<br />
Nordnet 2008 - nordisk prosjektlederkonferanse<br />
”PROSJEKTLEDELSE MED VERDISKAPING”<br />
Kun få dager igjen!<br />
Påmelding haster! Se www.nordnet2008.no<br />
Hva skjer når 68´erne<br />
blir gamle?<br />
side 12<br />
Recruiting Project<br />
Managers<br />
side 14
Sett ditt<br />
preg<br />
SELV-<br />
BETJENING<br />
BI/CRM<br />
SAM- SAM- SAM-<br />
HANDLING<br />
HANDLING<br />
HANDLING<br />
AVENIR SØKER STERKE FAGFOLK SOM ØNSKER Å PÅVIRKE. Du har<br />
sannsynligvis en fi n jobb i dag, med gode betingelser og ut<strong>for</strong>drende<br />
oppgaver. Men setter du virkelig ditt preg på omgivelsene du jobber i<br />
og løsningene som leveres? I Avenir vil vi ha rådgivere, prosjektledere og<br />
fagspesialister som vil være med å <strong>for</strong>me hverdagen. Vi ser etter dyktige<br />
fagfolk innen alle våre viktigste funksjoner:<br />
• Prosjektledere<br />
• Endringsledere og organisasjonsutviklere<br />
• IT-rådgivere<br />
• Business Intelligence-spesialist<br />
• CRM-spesialist<br />
• Testledere<br />
PORTEFØLJE- EFØLJE- EFØLJE- FØLJE-<br />
STYRING STYRING STYRING<br />
Vi kan tilby spennende oppgaver og prosjekter i et miljø med skarpt<br />
fokus på å ta ut gevinstene i ny teknologi. Avenir har i over 20 år bidratt<br />
til å gjøre offentlig sektor og større bedrifter mer effektive og var de<br />
første som hjalp norske virksomheter over på Internett. Det er dagens<br />
og morgendagens suksessvirksomheter som er våre kunder. Les mer på<br />
www.avenir.no<br />
Avenir er ledende på <strong>for</strong>bedring og nyskaping gjennom teknologi og <strong>for</strong>retnings<strong>for</strong>ståelse.<br />
Over 230 entusiastiske konsulenter kan tilby gode råd og gode løsninger innen<strong>for</strong> planlegging<br />
og gjennomføring av IT-prosjekter. Avenir er et datterselskap av EDB Business Partner.<br />
EDB Business Partner er repre<strong>senter</strong>t i 13 land, har 6 000 ansatte og en årlig omsetning på<br />
omkring NOK 8 milliarder. EDB Business Partner er notert på Oslo Børs.<br />
Prosjektledelse<br />
Utgitt av<br />
<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse (NFP)<br />
Tilknyttet<br />
Tekna - Teknisk-naturvitenskapelig <strong>for</strong>ening<br />
Postboks 2312 Solli 0201 Oslo<br />
Telefon 22 94 75 00<br />
Sekretær<br />
Else Dahl<br />
(else.dahl@tekna.no)<br />
NFPs hjemmeside<br />
www.<strong>prosjektledelse</strong>.org<br />
Redaksjonskomité<br />
Sverre Aamodt (saa@adjuvante.com)<br />
Jan Alexander Langlo<br />
(jan.a.langlo@sintef.no)<br />
Harald Nikolaisen (harald.nikolaisen@jbv.no)<br />
Jan Terje Karlsen (jan.t.karlsen@bi.no)<br />
Thorleif Sunde (thorleif.sunde@dovre.biz)<br />
Årsabonnement<br />
kr 200<br />
Annonser og artikler<br />
Sverre Aamodt, konst. red.<br />
(saa@adjuvante.com)<br />
Annonsemateriell<br />
Høyoppløselig PDF<br />
Layout og trykk<br />
Helli Grafi sk A/S - www.helligrafi sk.no<br />
Styret 2007/08<br />
Leder NFP:<br />
Ernst Midtun, Sandefjord kommune<br />
(ernst.midtun@sandefjord.kommune.no)<br />
Nestleder:<br />
Ørjan Sørgård, IFS Scandinavia (orso@ifs.no)<br />
Styremedlemmer:<br />
Jan Sverre Volle; Volle Consulting,<br />
(jsvolle@online.no)<br />
Siri Aas Fredriksen, Jernbaneverket Utbygging,<br />
(Siri.Aas@jbv.no)<br />
Timm Sanders, Aveni (timm.sanders@avinir.no)<br />
Varamedlemmer:<br />
Knut M. Heier, COMPAS Consultants as<br />
(kheier@online.no)<br />
Bente Bergh, Politiets data- og materielltjeneste<br />
(bente.bergh@politiet.no)<br />
Leder Oslo avdeling<br />
Cat<strong>her</strong>ine Brun Lie (cathbl@online.no)<br />
Leder Stavanger avdeling<br />
Roar Strand, ConocoPhillips<br />
(roar.Strand@conocophillips.com)<br />
Leder Agder avdeling<br />
Tor Geir Kvinen,<br />
(tor.geir@kvinen-consult.no)<br />
Leder Vestfold/Telemark avdeling<br />
Petter J Næsgaard, Naesgaard Consulting AS<br />
(petter@<strong>prosjektledelse</strong>.org)<br />
Redaksjonen tar ikke ansvar <strong>for</strong> det faglige<br />
innholdet i artiklene.<br />
© Copyright: Kopiering, opptrykk eller annen<br />
bruk av stoffet kun etter skriftlig samtykke fra<br />
utgiver<br />
Kjære leser<br />
Bare dager igjen !<br />
Nordnet konferansen i september nærmer seg med stormskritt og som<br />
de fl este <strong>for</strong>står – er denne utgaven nok et kraftig innpill i <strong>for</strong>kant av<br />
denne begivenheten. Foredragsholdere, utstillere og besøkende gleder<br />
seg – og tatt i betraktning konferansens faglige innhold burde de aller<br />
fl este kjenne sin besøkelsestid <strong>for</strong> påfyll og utvikling av kunnskap og gode<br />
relasjoner.<br />
<strong>Norsk</strong> <strong>for</strong>ening <strong>for</strong> Prosjektledelse<br />
I denne utgave tar Knut. M. Heier oss med på en reise gjennom <strong>for</strong>eningens 40 årige historie – en<br />
reise som viser at <strong>prosjektledelse</strong> i seg selv et prosjekt i bevegelse! Heier fører oss systematisk gjennom<br />
den rivende utvikling som prosjektledere og deres verktøy har gjennomgått i pakt med de<br />
enorme endringer både offentlig og privat sektor har gjennomgått på relativt kort tid.<br />
Vel møtt på Nordnet konferansen i september<br />
– konferansen <strong>for</strong> prosjektledere!<br />
Sverre Aamodt<br />
Redaktør<br />
Innhold<br />
NORDNET<br />
18. - 19.<br />
september 2008<br />
Clarion Hotel Royal Christiania, Oslo<br />
• ÅRHUNDRETS KRAV TIL OMSTILLING I KOMMUNENE<br />
• PRIVAT OG OFFENTLIG SEKTOR MÅ SATSE MER PÅ<br />
PROSJEKTLEDELSE<br />
PROSJEKT- OG IKT- KOMPETANSE ER AVGJØRENDE<br />
VERKTØY FOR Å MESTRE UTFORDRINGENE<br />
Teknisk-naturvitenskapelig<br />
<strong>for</strong>ening<br />
Leder: En <strong>for</strong>midabel prestasjon s 4<br />
Et spennende samarbeid s 5<br />
Med NFP gjennom 40 år s 6<br />
Hva skjer når 68´erne blilr gamle? s 12<br />
Recruiting Project Managers s 14<br />
Certifi cering er også struktureret selvlæring s 20<br />
Rapporter fra NSP s 25<br />
Hva skjer i NSP? s 27<br />
PROSJEKTLEDELSE MED<br />
VERDISKAPING<br />
<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse
Leder<br />
En <strong>for</strong>midabel prestasjon!<br />
Vi gratulerer de norske olympiske utøverne<br />
med 3 gull, 5 sølv og 2 bronse<br />
Olympiaden i Beijing, var et av verdens største og<br />
mest kompliserte prosjekter. Uten prosjektlederkompetanse<br />
på absolutt alle nivåer, ville et arrangement<br />
av denne typen aldri kunne bli avviklet til riktig<br />
tid. Om arrangementet holdt seg innen<strong>for</strong> estimert<br />
kostnad vet jeg ikke, men verdiskapingen har uten tvil<br />
vært stor.<br />
Nordnet 2008 den 18. og 19.<br />
september på Clarion Hotell i Oslo<br />
Torsdag 18. og fredag 19. september er det<br />
nordisk seminar i <strong>prosjektledelse</strong> med tilbud<br />
til både privat og offentlig sektor.<br />
Kunnskap om og bruk av moderne <strong>prosjektledelse</strong><br />
gir mange <strong>for</strong>deler i en tid<br />
hvor endring mer er regel enn unntak.<br />
Dette gjelder både privat og offentlig sektor.<br />
I tillegg til spennende og interessante<br />
<strong>for</strong>edrag, vil seminaret være en diskusjonsarena<br />
i pausene. Vi har kortet litt <strong>ned</strong><br />
på <strong>for</strong>edragslengdene og økt pausetidene,<br />
<strong>for</strong> å oppmuntre til dialog mellom deltakerne.<br />
Her regner vi med å ha en interessant<br />
møte- og markedsplass, med sammenfallende<br />
interesser. Dessuten vil det<br />
være utstilling med muligheter til å bli orientert<br />
om kompetanse som finnes i markedet.<br />
<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse<br />
<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse er inne<br />
i en positiv utvikling. Vår målsetting er å<br />
bidra til en økende innsikt og <strong>for</strong>ståelse om<br />
hva moderne <strong>prosjektledelse</strong> innebærer.<br />
Rendyrkede prosjektorganisasjoner som<br />
entreprenører og andre, lever av å tilpasse<br />
sin virksomhet til enhver tid skiftende markedsmessig<br />
ut<strong>for</strong>dring. Deler av IKT-bransjen<br />
har utviklet moderne <strong>prosjektledelse</strong><br />
<strong>for</strong> å kunne håndtere løpende endringer i<br />
selve hovedprosjektene. Med andre ord så<br />
handler <strong>prosjektledelse</strong> om kontinuerlig<br />
endring satt i system.<br />
Linjeledelse og <strong>prosjektledelse</strong><br />
De av oss som har vært både linjeledere og<br />
prosjektledere, skjønner nytten av opprettelse<br />
av en profesjonell prosjektlederorganisasjon,<br />
som en del av linjeledelsen. Dette<br />
gir en fleksibilitet og endringsevne som linjeledelsen<br />
kan dra nytte av, både ressursmessig<br />
og i <strong>for</strong>bindelse med nødvendige<br />
store eller små endringer som skal implementeres<br />
i linjen. Riktig organisert og selvsagt<br />
godt <strong>for</strong>ankret, tror jeg man enklere<br />
kan tilpasse seg de raske endringene som<br />
kreves både i privat og offentlig sektor.<br />
Ernst Midtun,<br />
styreleder<br />
OPS – <strong>for</strong> eller mot?<br />
Offentlig Privat Samarbeid (OPS) er som<br />
regel prosjektbasert og gir krevende ut<strong>for</strong>dringer<br />
på områdene samarbeid, ansvars<strong>for</strong>deling<br />
og klar kontraktsjus. Dette krever<br />
igjen en genuin innsikt og <strong>for</strong>ståelse fra partene,<br />
om hva <strong>prosjektledelse</strong> dreier seg om.<br />
Man kan være prinsipielt <strong>for</strong> eller mot OPS,<br />
men jeg tror vi alle må innstille oss på et økt<br />
samarbeid mellom offentlig og privat sektor<br />
dersom vi skal løse de kommende store<br />
samfunnsoppgavene. De løses ikke bare<br />
ved hjelp av penger, samarbeid og kompetanse<br />
er også en <strong>for</strong>utsetning.•<br />
Tormod Hofstad ser det som en viktig oppgave framover å være<br />
med på å skape arenaer <strong>for</strong> nye samarbeidskonstellasjoner <strong>for</strong> å<br />
løse framtidas oppgaver innen<strong>for</strong> kommunal tjenesteyting.<br />
Et spennende<br />
samarbeid<br />
Tormod Hofstad ble tilsatt som ny daglig<br />
leder ved RO første mai i år og han gir<br />
i denne artikkelen uttrykk <strong>for</strong> at han synes<br />
dette samarbeidet er veldig spennende.<br />
Særlig legger han vekt på at han ser det som<br />
en viktig oppgave framover å være med på<br />
å skape arenaer <strong>for</strong> nye samarbeidskonstellasjoner<br />
<strong>for</strong> å løse framtidas oppgaver<br />
innen<strong>for</strong> kommunal tjenesteyting.<br />
I <strong>for</strong>lengelsen av St.meld. nr. 25 (2005 -2006)<br />
har Helse- og omsorgsdepartementet og<br />
Helsedirektoratet (tidligere Sosial- og helsedirektoratet)<br />
kommet med flere styringsdokumenter.<br />
Demensplan, rundskriv om<br />
legedekning i sykehjem, retningslinjer <strong>for</strong><br />
investeringstilskudd, palliasjon i kreftomsorgen<br />
og kommuneproposisjonen 2009 er<br />
bare noen av dokumentene som stiller krav<br />
til tjenesteutvikling i kommunene.<br />
Til sammen utgjør alle nye krav at de kommunale<br />
helse- og omsorgstjenestene står<br />
over<strong>for</strong> store utviklings- og omstillingsbehov.<br />
Tradisjonelle arbeidsmetoder og organisasjonsmodeller<br />
holder ikke alltid mål<br />
når nye krav i <strong>for</strong>hold til kvalitet og effektivitet<br />
skal møtes. Kommunene vil i større<br />
grad være mottakelig <strong>for</strong> nye drifts<strong>for</strong>mer<br />
og nye måter å organisere arbeidet på. Prosjektorganisering<br />
vil innen<strong>for</strong> mange tjenesteområder<br />
kunne erstatte noe av den<br />
tradisjonelle linjeorganiseringen og dette<br />
vil stille krav til utvikling av metoder <strong>for</strong> å<br />
designe, gjennomføre, styre og evaluere<br />
prosjekter innen<strong>for</strong> tjenesteutviklingen.<br />
RO ønsker også i årene framover å yte rådgivningstjenester<br />
til kommunene og ser at<br />
det er viktig å være med og utvikle kunnskapen<br />
vi får gjennom erfaring med prosjektveiledning<br />
og prosjektorganisering.<br />
For RO er samarbeidet med NFP en viktig<br />
brikke i det å utvikle egen kompetanse på<br />
<strong>prosjektledelse</strong> slik at RO skal framstå som<br />
en aktuell partner når kommunene i Norge<br />
Nordnet 2008<br />
Tormod Hofstad<br />
ble tilsatt som ny<br />
daglig leder ved RO<br />
første mai i år<br />
ønsker bistand til ledelse og gjennomføring<br />
av prosjekter i tjenesteytingen. RO er glad<br />
<strong>for</strong> å kunne være med på å tilby konferansen<br />
Nordnet2008 til våre kunder og samarbeidspartnere.<br />
Konferansen retter seg<br />
både mot rådgiverfeltet og mot strategisk<br />
ledelse og beslutningstakere i kommunene.<br />
Dette blir en arena <strong>for</strong> å ut<strong>for</strong>ske hvordan<br />
<strong>prosjektledelse</strong> fra privat næringsliv<br />
kan møte behovet <strong>for</strong> nye arbeidsmetoder<br />
innen<strong>for</strong> kommunenes helse- og omsorgstjenester.<br />
Analyser av offentlige prosjekter innen<strong>for</strong><br />
IT-basert tjenesteinnovasjon viser at<br />
slike prosjekters suksess er avhengige av<br />
at prosjektene er tett integrert med linjeorganisasjonen<br />
og dens brukere. Slike erfaringer<br />
er det viktig å få <strong>for</strong>midlet både til<br />
beslutningstakere i kommunene og til et<br />
næringsliv som skal levere tjenester til de<br />
samme kommunene.<br />
4 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 5
Med NFP gjennom 40 år<br />
8. mai 1968 – den første prosjektleder<strong>for</strong>eningen i Norden så dagens lys!<br />
Med NFP gjennom 40 år<br />
I en periode preget av store samfunnsmessige <strong>for</strong>andringer, nye tanker og teknikker<br />
<strong>for</strong> styring av prosjekter, og fremveksten av datamaskiner med programmeringsspråk<br />
egnet <strong>for</strong> utvikling av omfattende programsystemer, ble Foreningen<br />
Prosjektstyring etablert.<br />
Knut M. Heier,<br />
En av de som var<br />
med å stifte<br />
<strong>for</strong>eningen, samt<br />
<strong>for</strong>eningens<br />
første <strong>for</strong>mann<br />
En liten gruppe fra <strong>for</strong>skningsmiljøene på<br />
Blindern, skipsbyggere fra industrien og<br />
interes<strong>senter</strong> fra byggsektoren, alle opptatt<br />
av moderne teknikker og datautstyr<br />
<strong>for</strong> bedre styring av prosjekter ønsket et<br />
<strong>for</strong>um <strong>for</strong> utveksling av ideer og erfaring.<br />
Det tette samspillet mellom næringslivet<br />
og <strong>for</strong>skningsmiljøene dannet en god platt<strong>for</strong>m<br />
<strong>for</strong> <strong>for</strong>eningen.<br />
Prosjektstyring - et tidsbilde midt på<br />
60-tallet<br />
Prosjektplanlegging / -styring<br />
Midt på 60-tallet var en tid preget av søken<br />
etter bedre teknikker og hjelpemidler <strong>for</strong><br />
å planlegge, følge opp og styre prosjekter.<br />
Det var flere årsaker til dette. Krav på effektivitet<br />
og konkurranseevne var svært viktig.<br />
Når fremdriften ikke var i henhold til planer<br />
og avtaler, hadde man behov <strong>for</strong> kunne <strong>for</strong>utsi<br />
hva konsekvensene ville bli. Kunne man<br />
levere som avtalt, og om ikke, hvor mye var<br />
<strong>for</strong>ventet <strong>for</strong>sinkelse?<br />
Innen skipsbyggingsindustrien økte størrelsen<br />
på skipene man bygget fra skip på<br />
noen tusen tdw som det mest vanlige i<br />
årene etter den annen verdenskrig, opp<br />
mot 100.000 tdw, og videre mot flere hundre<br />
tusen tdw gjennom 60- årene, <strong>for</strong> å<br />
ende opp med planlegging av supertankere<br />
på begynnelsen av 70-årene. Sammen<br />
med økt størrelse ble det også økt kompleksitet,<br />
mer utrustning og mer kompleks<br />
utrustning.<br />
Skipsindustrien var på ingen måte alene<br />
om å ha slike behov. I større eller mindre<br />
grad var dette situasjonen <strong>for</strong> andre typer<br />
prosjekter, utbyggingsprosjekter så vel som<br />
utviklingsprosjekter, og større ordreproduksjon.<br />
I denne situasjonen var man på søken etter<br />
bedre teknikker og hjelpemidler <strong>for</strong> å møte<br />
disse kravene, metoder som kunne gi et<br />
diagnostisk så vel som prognostisk bilde av<br />
prosjektenes utvikling.<br />
Tradisjonelle metoder som bruk av Ganttdiagram<br />
var ikke særlig godt egnet som<br />
planleggingshjelpemiddel. Som presentasjons<strong>for</strong>m<br />
er imidlertid Henry Gantt’s diagram<br />
ikke bare <strong>for</strong>tsatt i bruk, men en av<br />
det mest anvendte <strong>for</strong>mer.<br />
Grunnleggende teknikker<br />
De første nettverksmodeller, PERT og CPM,<br />
ble utviklet på slutten av 50-tallet. PERT<br />
(Program Evaluation and Review Technique)<br />
ble utviklet i <strong>for</strong>bindelse med utviklingen<br />
av militære våpensystemer i USA,<br />
og ut<strong>for</strong>met med tanke på å bestemme<br />
varigheten. Beskrivelsen av teknikken ble<br />
publisert i 1958. PERT ble benyttet oven<strong>for</strong><br />
admiralitet og sentrale politikere til å kommunisere<br />
hvordan prosjektet ble styrt. Det<br />
var vel først og fremst det <strong>for</strong>hold at PERT<br />
ble knyttet til utviklingen av Polaris-raketten<br />
som bidro til å gjøre teknikken kjent den<br />
første tiden.<br />
Den gruppen som sto bak utviklingen<br />
av CPM (Critcal Path Method) hadde et<br />
annet utgangspunkt. Metoden ble utviklet<br />
hos du Pont, som et hjelpemiddel<br />
til å beregne den optimale byggetiden<br />
<strong>for</strong> fabrikkbygg. Beskrivelsen av CPM ble<br />
publisert i 1957.<br />
Selv om både <strong>for</strong>målet og langt på vei<br />
metodikken <strong>for</strong> PERT og CPM i utgangspunktet<br />
var svært <strong>for</strong>skjellige, så hadde de<br />
en felles grunnstruktur, slik at de etter hvert<br />
ble oppfattet som synonyme betegnelser<br />
på nettverksteknikk. Begge var basert på<br />
logiske avhengigheter mellom aktiviteter,<br />
en strukturplan, selv om man i PERT primært<br />
beskriver hendelsene, mens man i<br />
CPM beskriver aktivitetene.<br />
Tidlig på 60-tallet kom PERT/Cost beskrivelsen<br />
fra DOD/NASA (Department of<br />
Defense / National Aeronautics and Space<br />
Administration). Denne beskrivelsen ble<br />
langt på vei en trendsetter gjennom sine<br />
militære spesifikasjoner <strong>for</strong> prosjekt<strong>ned</strong>bryting<br />
og fremdriftsmåling.<br />
Midt på 60-tallet var det publisert en<br />
rekke artikler og bøker om temaet nettverksteknikk<br />
og nettverksplanlegging, og<br />
det ble også undervist i disse, blant annet<br />
ved Norges Tekniske Høyskole hvor nettverksteknikk<br />
/ PERT inngikk som tema i<br />
faget bedriftslære ved Institutt <strong>for</strong> industriell<br />
økonomi og organisasjon.<br />
Datamaskiner egnet <strong>for</strong> prosessering<br />
av nettverk<br />
Disse teknikkene hadde i seg egenskaper<br />
markedet søkte, men de var <strong>for</strong> tidkrevende<br />
<strong>for</strong> manuell planlegging / oppfølging når<br />
prosjektene fikk en viss størrelse.<br />
Alle søkte imidlertid ikke etter samme<br />
løsning. Hva slags løsning man søkte<br />
var et spørsmål om hva slags prosjekt<br />
man arbeidet med, hva slags problematikk<br />
man sto oven<strong>for</strong>. Det var<br />
vesens<strong>for</strong>skjeller mellom styring av<br />
et utbyggingsprosjekt sammenholdt<br />
med <strong>for</strong> eksempel styring av et utviklingsprosjekt,<br />
og dermed også hvordan<br />
man ville planlegge og følge opp<br />
prosjektene. Byggeprosjektene ble tradisjonelt<br />
organisert med en hierarkisk<br />
struktur og vertikale kommandolinjer.<br />
Utviklingsprosjekter var i utgangspunktet<br />
organisert etter en såkalt<br />
funksjonell organisasjonsmodell. På<br />
slutten av 60-tallet fikk man fremveksten<br />
av matrise-organisasjonen. Matriseorganiseringen<br />
ga en bedre balanse<br />
mellom prosjekt og funksjonsorientering,<br />
samtidig som <strong>for</strong>holdene ble<br />
bedre tilrettelagt <strong>for</strong> en effektiv ressursanvendelse.<br />
Tredje generasjons datamaskiner med<br />
høynivå programmeringsspråk som FOR-<br />
TRAN, COBOL, ALGOL, m.fl., ga muligheter<br />
<strong>for</strong> utvikling av nyttige systemer innen<strong>for</strong><br />
akseptable tids- og kostnadsrammer.<br />
Foreningen Prosjektstyring<br />
Vi var en gruppe unge <strong>for</strong>skere, skipsbyggere<br />
og personer fra byggesektoren som<br />
hadde fattet<br />
interesse <strong>for</strong> de nye teknikkene og anvendelse<br />
av moderne datamaskiner, følte et<br />
sterkt behov <strong>for</strong> et <strong>for</strong>um hvor man kunne<br />
utveksle synspunkter og erfaringer. Den 8.<br />
Mai 1968 ble der<strong>for</strong> Foreningen Prosjektstyring<br />
(i dag kjent som <strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong><br />
Prosjektledelse) etablert, som den første<br />
prosjektleder<strong>for</strong>eningen i Norden.<br />
Dette var i 1968, mens INTERNET (i dag<br />
med navnet International Project Management<br />
Association - IPMA) hadde sin første<br />
konferanse i Wien året før. Foreningen<br />
Prosjektstyring ble raskt et aktivt <strong>for</strong>um <strong>for</strong><br />
Med NFP gjennom 40 år<br />
meningsutveksling mellom “likesin<strong>ned</strong>e”.<br />
Arbeidet i <strong>for</strong>eningen, samt deltagelsen i<br />
INTERNET, resulterte i utvidet kontaktnett<br />
og nye impulser.<br />
Etter hvert ble teknikkene så vel som datamaskinsystem<br />
tatt i bruk i svært <strong>for</strong>skjelligartede<br />
prosjekt. Standard Telefon og<br />
Kabel (STK) benyttet datamaskinsystem<br />
basert på nettverksteknikk i utvikling av<br />
nye telefonsentraler som Metaconta 11B.<br />
(Anvendelsen er beskrevet i boken “In<strong>for</strong>masjonssystemer<br />
og databehandling” av<br />
Leif H. Skare og Bjørn Ørjansen, utgitt på<br />
Tanum <strong>for</strong>lag i 1972) og <strong>for</strong> Skagerakprosjektet<br />
– legging av DC-kabel mellom<br />
Norge og Danmark. Før produksjonen av<br />
kabelen kunne begynne måtte fabrikken<br />
bygges.<br />
Fremdriftsplanleggingen og oppfølgingen<br />
av Lillehammer Fylkessykehus benyttet<br />
datamaskinssystem basert på nettverksteknikk.<br />
Oppland Fylke sto som bygg<strong>her</strong>re<br />
mens Mesna Bygg AS var entreprenør <strong>for</strong><br />
det 40.000 m 2 store sykehuset. En god<br />
planlegging og en nitidig oppfølging ble<br />
ekstra viktig <strong>for</strong>di man valgte å satse på<br />
parallell prosjektering og bygging, <strong>for</strong><br />
å redusere gjennomføringstiden, samt<br />
oppnå anskaffelse av utstyr så sent som<br />
mulig <strong>for</strong> dermed å få så moderne utstyr<br />
som mulig. Disse <strong>for</strong>holdene økte kravet<br />
til koordinering betraktelig.<br />
Fig. 1 Skipsindustrien var tidlig ute med bruk av nye<br />
teknikker og datasystem<br />
General Dynamics (GD) bygde F-16 flyet.<br />
Kongsberg Våpenfabrikk hadde kontrakt<br />
med GD om produksjon av motordeler til<br />
Pratt & Whitney -motorene. KV anvendte<br />
datamaskinssystem basert på nettverksteknikk<br />
<strong>for</strong> planlegging / oppfølging av<br />
tidsaspektet og <strong>for</strong> bemanningsbehovet.<br />
Etter 70-tallets målestokk var dette<br />
store krevende prosjekt med en betydelig<br />
nyhetsgrad, hvor solid planlegging og<br />
oppfølging var nødvendig. Foreningen<br />
ble en viktig <strong>for</strong>midler av in<strong>for</strong>masjon<br />
6 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 7
Med NFP gjennom 40 år<br />
og et <strong>for</strong>um <strong>for</strong> erfaringsutveksling og<br />
hadde en klar misjon.<br />
Ny størrelsesorden av prosjekter<br />
I slutten av 70-tallet fikk man prosjekter i<br />
en ny størrelsesorden<br />
å hanskes med, når offshoreprosjektene<br />
skulle gjennomføres.<br />
Siden virksomheten i <strong>for</strong>eningen gjenspeilet<br />
samfunnsutviklingen og de problemstillingene<br />
næringslivet var opptatt av til<br />
enhver tid så ble ut<strong>for</strong>dringer knyttet til<br />
denne bransjen svært aktuelle temaer<br />
på <strong>for</strong>eningens arrangement. Det første<br />
10-året i <strong>for</strong>eningens liv ble strekt preget<br />
Fig. 3 F16 Air Combat Fighter<br />
av teknikkene og eg<strong>ned</strong>e datasystem <strong>for</strong><br />
utnyttelse av disse <strong>for</strong> planlegging og oppfølging.<br />
I møte med de nye ut<strong>for</strong>dringene<br />
kom <strong>prosjektledelse</strong>n mer i fokus i <strong>for</strong>eningens<br />
virksomhet.<br />
Når <strong>for</strong>eningen i september 1984 arrangerte<br />
den første NORDNET- konferansen i<br />
Norge, så var det med tittelen ”Prosjektledelse<br />
– en profesjon”. Foredragene omfattet<br />
praktiske løsninger fra prosjekter i<br />
inn- og utland, spesifikke tema som organisasjonsmodeller,<br />
kontraktsstyring, materialstyring<br />
dokumentstyring, underleverandørstyring,<br />
kommunikasjonsstyring, så vel<br />
som in<strong>for</strong>masjon om opplæringstilbud.<br />
Det var <strong>for</strong>edragsholdere så vel som deltakere<br />
fra andre nordisk land, en riktig NORD-<br />
NET konferanse.<br />
80-årene i <strong>for</strong>andringens tegn<br />
I 1981 ble Foreningen Prosjektstyring medlem<br />
av INTERNET. Imidlertid hadde flere av<br />
grunnleggerne av Foreningen Prosjektstyring,<br />
samt medlemmer i <strong>for</strong>eningen, deltatt<br />
i INTERNET’s verdenskongresser helt<br />
fra kongressene i<br />
• Amsterdam i 1969 ”Project Planning by<br />
Network Analysis”,<br />
• Stockholm i 1972 ”Project Planning by<br />
Network Techniques”,<br />
• Paris i 1974 ”Project Management in the<br />
Seventies”,<br />
• Birmingham i 1976 ”Project Implementation<br />
and Management Bridging the Gap,<br />
• etc.<br />
Det nordiske samarbeidet (NORDNET samarbeidet)<br />
ble etablert i 1981.<br />
Det ble etablert flere <strong>for</strong>eninger i Norge<br />
innen fagfeltet i 70-årene, som alle etter<br />
hvert døde stille hen.<br />
I 1984 gjennomførte <strong>for</strong>eningen et ”Seminar<br />
i styring av offshore prosjekter – SIS”.<br />
Programmet besto av 3 deler, hver på en<br />
ukes varighet:<br />
• Offshore prosjekter – <strong>for</strong>utsetninger og<br />
grunnlag<br />
- politisk<br />
- teknisk/økonomisk<br />
- samarbeidsmessig<br />
• Prosjektadministrative opplegg<br />
- Kontrakter<br />
- Organisasjon<br />
- Styringsopplegg<br />
• Hjelpemidler og systemer i prosjekt styring<br />
- In<strong>for</strong>masjonsbehandling<br />
- Hjelpemidler – krav og ut<strong>for</strong>ming<br />
- Anvendelse av metoder / systemer<br />
Foreningen Prosjektstyring gjennomførte<br />
utdanningsseminaret i samarbeid med Det<br />
norske oljeselskap a.s, Saga Petroleum a.s<br />
og <strong>Norsk</strong> Hydro a.s.<br />
Seminarets siktemål var å dekke en del av<br />
offshoreindustriens behov <strong>for</strong> å gi sine<br />
medarbeidere bedre <strong>for</strong>utsetninger <strong>for</strong> å<br />
arbeide med og lede gjennomføringen av<br />
offshore prosjekter.<br />
Det meldte seg langt flere deltakere enn<br />
det var plass til.<br />
I 1987 fusjonerte Foreningen Prosjektstyring<br />
og Norwegian Association of Cost<br />
and Planning Engineers. Foreningen skiftet<br />
samtidig navn til <strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse<br />
(NFP).<br />
INTERNET 1994<br />
I 1994 sto NFP som arrangør <strong>for</strong> den<br />
12. Internet verdenskongressen.<br />
Tittelen på kongressen var ”Dynamic leadership<br />
through project management.”<br />
Kongressen hadde plenums<strong>for</strong>edrag, samt<br />
4 parallelle strømmer delt i hovedavsnitt:<br />
Valget ble JOINT ProsjektHotell<br />
”Når det gjaldt IT-system, ønsket vi å<br />
finne noe som virkelig kunne redusere<br />
det administrative arbeidet”, sier<br />
Merete Munthe-Kaas. ”Vi ønsket enkel<br />
pålogging, rask og enkel opprettelse<br />
av nye prosjekter, sikker tilgang og<br />
full skalerbarhet. Uten spesielle krav til<br />
interne IT-ressurser.”<br />
”Vi synes det er morsomt at våre<br />
ingeniører er så <strong>for</strong>nøyd med Prosjekt-<br />
Hotellet at de anbefaler det til våre<br />
kunder”.<br />
Merete Munthe-Kaas,<br />
Administration lead, M7 Offshore AS<br />
Kontakt oss i dag Tlf: 22 50 45 50 firmapost@joint.no www.joint.no<br />
• Enhanced Value Generation<br />
- Key to increased value generation<br />
- Management of change<br />
- The importance of the project<br />
organization<br />
- Make the most out of existing<br />
resources<br />
• Organizations <strong>for</strong> dynamics and<br />
proactivity<br />
- Dynamic leadership, what is it really?<br />
- Proactive behaviour and attitudes.<br />
How do we stimulate?<br />
- Establishment of winning teams<br />
- Proactivity – why is it winning outlook<br />
<strong>for</strong> the future?<br />
• Risk management<br />
- Risk management in business and<br />
organisations: principles & Methods<br />
- Risk management and decision<br />
making. Prior to project start up<br />
- Risk management and decision<br />
making. During project execution<br />
- Risk management case stories<br />
• Project Control<br />
- The project control function.<br />
Can<strong>ned</strong> into the computer<br />
- The multidisciplinary approach.<br />
Necessity to project control<br />
• Control tools and methodology.<br />
State of the art<br />
• How to select the right control tool<br />
®<br />
Bruk JOINT ProsjektHotell - øk kvaliteten, spar tid og kostnader<br />
M7 Offshore AS har oppnådd full kontroll<br />
med sine prosjekter – hva med ditt firma?<br />
Hurtigvoksende M7 Offshore AS stiller<br />
strenge krav til sine systemløsninger når<br />
de utvikler flytende produksjonsanlegg<br />
<strong>for</strong> olje og gass.<br />
Med JOINT ProsjektHotell har de den<br />
kontrollen de trenger med sine prosjekter.<br />
I tillegg til lavere tids<strong>for</strong>bruk og reduserte<br />
kostnader gir JOINT ProsjektHotell :<br />
• En utrolig brukervennlighet<br />
• Full kontroll med dokument- og arbeidsflyt<br />
JOINT ProsjektHotell anbefales sterkt av<br />
ingeniørene som bruker det.<br />
Med NFP gjennom 40 år<br />
Fig 3 Møte mellom gammel og ny tid i en<br />
norsk fjord<br />
Start å jobbe smartere i dag<br />
Bli kunde før 1. oktober og få to timers<br />
gratis workshop med en av våre<br />
dyktige rådgivere. Ta første steg til et<br />
effektivt malrom <strong>for</strong> dine prosjekter.<br />
Du har tilgang i løpet av en time.<br />
JOINT ProsjektHotell i korthet:<br />
• Verktøy <strong>for</strong> krevende prosjekter<br />
• Intuitivt og enkelt, med meget god<br />
funksjonalitet<br />
• 27.000 brukere av løsningen i Norge<br />
®<br />
JOINT ProsjektHotell<br />
de profesjonelles valg<br />
8 - Prosjektledelse nr. 3 2 -2008<br />
Prosjektledelse nr. 3-2008 - 9
Med NFP gjennom 40 år<br />
Hvert av hovedavsnittene hadde en rekke<br />
<strong>for</strong>edrag. Faglig ble dette en suksesskongress.<br />
Det samme gjaldt de sosiale arrangement.<br />
Dette ble en opplevelse <strong>for</strong> de<br />
mange tilreisende.<br />
På dette tidspunkt var det begrepet ”Internet”<br />
vi kjenner i dag så vidt utbredt at<br />
INTERNET- organisasjonen skiftet navn til<br />
International Project Management Association<br />
(IPMA). Den 12. verdenskongressen<br />
ble dermed den siste under Internet-navnet,<br />
i <strong>for</strong>tsettelsen ble det IPMA verdenskongresser.<br />
Fremme i nåtiden<br />
Prosjektledelse i front<br />
Fremme i nåtiden har konferanseserien<br />
Prosjektledelse i front (PLF) blitt arrangert<br />
som en årviss vårkonferanse. Det hele startet<br />
i 1999, med en <strong>for</strong>løper i 1996.<br />
IPMA sertifi sering<br />
<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse (NFP) og<br />
Tekna – teknisk naturvitenskapelig <strong>for</strong>ening<br />
gjennomfører sertifi sering av prosjektledere<br />
etter International Project Management<br />
Associations (IPMA) prosedyrer og<br />
bestemmelser. Sertifi seringen gir et internasjonalt<br />
anerkjent sertifi kat. Den første<br />
norske gruppen ble sertifi sert i 2003.<br />
10 - Prosjektledelse nr. 3 -2008<br />
Det samlede programmet omfatter 4<br />
nivåer. Formålet med nivådelingen er bl.a.<br />
å differensiere på kompetansenivåer, samt<br />
underbygge målrettet kompetanseutvikling<br />
og karrierevei innen <strong>prosjektledelse</strong>.<br />
Dette er en støtte både <strong>for</strong> den enkelte<br />
prosjektleder og <strong>for</strong> virksomheter hvor <strong>prosjektledelse</strong><br />
er en stadig viktigere kompetanse.<br />
På alle nivåer i sertifi seringsordningen<br />
benyttes kompendiet ”Kompetanse i <strong>prosjektledelse</strong>”,<br />
alternativt ”Competencies<br />
in Project Management <strong>for</strong> Scandinavia”,<br />
som gir oversikt over kompetanseområder<br />
<strong>for</strong> ledelse av prosjekter, og som også<br />
kandidaten benytter til egenvurdering av<br />
sin kompetanse.<br />
Ved kompetansevurdering skilles det mellom<br />
3 grunnleggende kompetanseområder:<br />
ledelsesatferd, prosjekterfaring og<br />
metodekompetanse. Kvalifi sert <strong>prosjektledelse</strong><br />
betinger at alle tre områder er dekket<br />
– og at det er synergi mellom de tre typer<br />
kompetanse<br />
Anmerkning<br />
Fremme i nåtiden kjenner dere virksomheten<br />
selv.<br />
Denne lille oppsummeringen har tatt <strong>for</strong><br />
seg noe av <strong>for</strong>eningens virksomhet gjennom<br />
de 40 år den har bestått, men mye, ja<br />
det meste, er utelatt. •<br />
«Prosjektplassen gir<br />
meget god oversikt og<br />
minimerer mulighetene <strong>for</strong><br />
å treffe feil beslutning.»<br />
Erik Haugane, administrerende direktør i Det norske oljeselskap ASA<br />
Europas ledende nettjeneste<br />
<strong>for</strong> prosjektstyring<br />
www.octagon.no<br />
“
Eldreomsorg<br />
Hva skjer når<br />
68´erne ´erne<br />
68´erne er selvrealiseringsgenerasjonen. De er opprørere<br />
med jeans, rock’n roll, skilsmisser og brudd med gamle<br />
konvensjoner, men også moderne <strong>for</strong>brukere med stor<br />
kjøpekraft og klare krav. 68´erne har allerede brukt<br />
datamaskinen i mange år, og er oppegående på alt fra<br />
mobiltelefoni til GPS-navigering. På arbeidsplassene har<br />
mange opplevd nye in<strong>for</strong>masjons- og kommunikasjonsløsninger<br />
som helt har <strong>for</strong>andret arbeidsprosessene.<br />
Snart blir de gamle, og da eksploderer<br />
antall eldre i samfunnet. Med mange<br />
gamle i samfunnet vil det også være<br />
mange som trenger pleie og omsorg <strong>for</strong> å<br />
klare seg gjennom hverdagen Vil teknologien<br />
og de nye eldre sammen komme til<br />
å revolusjonere eldreomsorgen? Hvordan<br />
kan kommunene best <strong>for</strong>berede seg på<br />
den nye fremtiden?<br />
Dette er tema <strong>for</strong> Teknologirådets scenarieprosjekt<br />
om fremtidens eldreomsorg.<br />
blir gamle?<br />
Prosjektets utgangspunkt:<br />
• Andel eldre i befolkningen øker. I Norge vil<br />
det, innen 2035, være dobbelt så mange<br />
eldre over 80 år.<br />
• Behovet <strong>for</strong> omsorg- og helsetjenester<br />
øker, men Norge mangler helse- og<br />
omsorgspersonell<br />
• Brukernes krav til helse- og omsorgstjenester<br />
vil endre seg<br />
• Ny kommunikasjons- og in<strong>for</strong>masjonsteknologi<br />
utvikles, f eks smarthusteknologi<br />
• Ny medisinsk teknologi utvikles, f eks bio-<br />
Skrevet av<br />
Åse Kari Haugeto<br />
siv.ing. og prosjektleder<br />
i Teknologirådet<br />
sensorer til overvåkning av kritiske kroppsverdier<br />
• Ny arbeids<strong>for</strong>mer og prosesser følger av å<br />
ta i bruk ny teknologi, f eks bruk av PDA i<br />
hjemmetjenesten<br />
Scenarier <strong>for</strong> fremtiden<br />
– et verktøy <strong>for</strong> strategiut<strong>for</strong>ming<br />
i kommunene:<br />
Teknologirådets ekspertgruppe har utviklet<br />
3 scenarier, eller fremtidsbilder om<br />
samfunnet i 2020. Scenariene er ikke<br />
ment som spådommer om fremtiden.<br />
Men de <strong>for</strong>søker å spenne opp ulike retninger<br />
samfunnet kan komme til å utvikle<br />
seg , og viser dermed ulike måter man kan<br />
takle de nevnte pleie- og omsorgs ut<strong>for</strong>dringene<br />
vi vet vil komme. Hvor vi faktisk<br />
havner i 2020 er i stor grad avhengig av<br />
politiske valg, fra internasjonal politikk, til<br />
lokalpolitikk.<br />
Scenario 1 ”Statlig hestekur” tar utgangspunkt<br />
i mangel på arbeidskraft i fremtiden,<br />
og beskriver en massiv nasjonal satsning på<br />
teknologi <strong>for</strong> å gjøre folk mer selvhjulpne,<br />
selv de med svekket helse.<br />
Noen relevante spørsmål til dette scenariet<br />
er:<br />
• Bør det tas et nasjonalt grep <strong>for</strong> kraftig<br />
å øke bruken av teknologi i pleie og<br />
omsorgssektoren?<br />
• Er kommunene <strong>for</strong>beredt på å bli en<br />
”utfører” som skal virkeliggjøre nye nasjonale<br />
standarder?<br />
• Hvordan må kommunene endre sin praksis,<br />
<strong>for</strong> å kunne gi ”trygghetsteknologi”<br />
<strong>for</strong> alle eldre?<br />
Scenario 2 ”Fritt valg?” tar utgangspunkt i<br />
eldre som kompetente <strong>for</strong>brukere med god<br />
økonomi, og beskriver et samfunn der man<br />
kan kjøpe pleie- og omsorgstjenester fra et<br />
åpent marked, med stor variasjon av tjenester<br />
der teknologi inngår.<br />
TEKNOLOGIRÅDET<br />
Teknologirådet er et uavhengig, offentlig organ<br />
som skal identifi sere viktige teknologiut<strong>for</strong>dringer<br />
og fremme en bred offentlig debatt om<br />
muligheter og konsekvenser ved ny teknologi –<br />
<strong>for</strong> samfunnet og <strong>for</strong> den enkelte.<br />
Rådet skal gi innspill om teknologiske valg til<br />
Stortinget og øvrige myndigheter. Gjennom aktiv<br />
metodeutvikling <strong>for</strong> teknologivurdering og fremsyn,<br />
skal Teknologirådet involvere både eksperter,<br />
beslutningstakere, interes<strong>senter</strong> og lekfolk i<br />
sitt arbeid. Målet er å gi fl est mulig anledning til<br />
å ta stilling i viktige teknologispørsmål.<br />
Les mer på www.teknologiradet.no<br />
Noen relevante spørsmål til dette scenariet<br />
er:<br />
• Hvordan kan kommunen bli en attraktiv<br />
aktør i en konkurransesituasjon?<br />
• Hvordan vil et åpent marked påvirke<br />
omsorgsaktørenes bruk av teknologi?<br />
• Vil et eldremarked drive frem nyttig og<br />
brukbar teknologi <strong>for</strong> folk fl est? På hvilke<br />
områder? For hvem?<br />
Scenario 3 ”Tilsammans” tar utgangspunkt<br />
i eldre som ressurs <strong>for</strong> samfunnet og <strong>for</strong><br />
hverandre. Teknologi spiller <strong>her</strong> en rolle <strong>for</strong><br />
ulike typer praktiske og sosiale fellesskap.<br />
Kommunene får <strong>her</strong> en rolle i å mobilisere<br />
den eldre befolkningen til å bidra <strong>for</strong> hverandre.<br />
• Hvordan kan kommunen lykkes med en<br />
eldremobilisering på eldres premisser?<br />
• Kan nye felleskap sammen med ny teknologi<br />
<strong>for</strong>bedre eldres liv? Og vil det offentlige<br />
helsevesenet avlastes?<br />
• Hvordan kan teknologi muliggjøre gode<br />
fellesskap?<br />
Debattpakke <strong>for</strong> kommunene<br />
Basert på disse scenariene har Teknologirådet<br />
utviklet en debattpakke spesielt<br />
beregnet på kommuner. Debattpakken er<br />
et verktøy i strategisk tenkning <strong>for</strong>ut <strong>for</strong><br />
kommunale planleggingsprossesser.<br />
Debattpakken er gratis og kan fåes ved<br />
hendvendelse til www.teknologiradet.no •<br />
12 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 13<br />
Eldreomsorg
Recruiting Project Managers<br />
Recruiting Project Managers<br />
Petter Naesgaard 1 ,<br />
Senior Project Management Consultant /<br />
Project Manager Naesgaard Consulting AS,<br />
Norway<br />
Martina Huemann 2 ,<br />
Ass.Professor,<br />
Project Management Group,<br />
WU-Wien, Austria<br />
Key words<br />
Recruiting, project managers, Human<br />
Resource Management, project-oriented<br />
company, case study<br />
1. Introduction<br />
Specific challenges <strong>for</strong> Human Resource<br />
Management (HRM) in the project-oriented<br />
company exist. Fabi & Pettersen, (1992)<br />
point to the kind of qualifications (technical<br />
versus managerial) required of project<br />
managers. Huemann (2008) points out<br />
the challenge of linking on-line HRM pro-<br />
Project Managers may be perceived as a strategic core<br />
resource in the project-oriented company, thus to recruit<br />
project managers is as a central process in the projectoriented<br />
company. In this paper we outline a recruiting<br />
process and provide methods and tools <strong>for</strong> recruiting<br />
project managers.<br />
Challenges <strong>for</strong> the project-oriented company to attract<br />
adequate project managers are discussed. We provide a<br />
case study of a rat<strong>her</strong> product-oriented company from the<br />
petro chemical industry with a relatively low maturity as<br />
project-oriented company. We conclude with some recommendations<br />
<strong>for</strong> the project-oriented company to recruit<br />
project managers as well as recommendation <strong>for</strong> (project)<br />
managers, who seek a new position.<br />
cesses and on project HRM processes <strong>for</strong><br />
project managers, which brings challenges<br />
<strong>for</strong> attracting, appraising, rewarding and<br />
developing project managers.<br />
In this paper we mainly focus on recruiting<br />
project managers. If we consider project<br />
management as a strategic core resource<br />
in the project-oriented company, then<br />
recruiting of project management personnel,<br />
especially project managers is a core<br />
HRM process of the project-oriented company.<br />
We outline a recruiting process <strong>for</strong><br />
project managers and provide an overview<br />
on methods applied in recruiting project<br />
managers. Finally we present a case study<br />
and reflect the learnings.<br />
2. The process of recruiting project<br />
managers<br />
Recruiting can be defi<strong>ned</strong> as the attraction,<br />
procurement and selection of personnel<br />
Reasons <strong>for</strong> recruiting a project manager or<br />
several project managers can be differentiated<br />
in<br />
Legend: Results/documents:<br />
P … Per<strong>for</strong>mance 1) Requirement plan “Project managers 4) List: Selection methods<br />
C … Contribution 2) Competencies Profile “Project manager” 5) Contracts<br />
I … In<strong>for</strong>mation 3) Advertisement text<br />
• Recruiting <strong>for</strong> a specific project<br />
• Recruiting <strong>for</strong> the project management<br />
company.<br />
Internal and external recruiting can be<br />
furt<strong>her</strong> differentiated. In the case of internal<br />
recruitment project team members as<br />
well as line managers can be considered as<br />
the pool <strong>for</strong> recruiting project managers.<br />
On the case of external recruiting the external<br />
market of potential project managers is<br />
accesses. These can be project managers<br />
with network relations to the particular<br />
company and project managers in general.<br />
The requirement <strong>for</strong> recruiting additional<br />
project managers may arise from the<br />
resource planning of future projects. Roles<br />
of the project-oriented company that need<br />
to be involved in the recruiting process<br />
are the manager of an expert pool of project<br />
managers, the PM office, HRM department.<br />
Figure 1 shows a process description<br />
<strong>for</strong> recruiting a project manager from<br />
the external market (Gareis & Huemann,<br />
2005).<br />
Selection methods that are commonly<br />
applied are assessment of application letters<br />
& CV’s, interviews and assessment<br />
centres. The role description and competency<br />
profile are central <strong>for</strong> defining the<br />
requirements of the company has towards<br />
a new project manager. Toget<strong>her</strong> with a<br />
career system and reward system, these<br />
define what the company can offer and<br />
what the new project manager can expect.<br />
Below we describe the project management<br />
career path as well as competence<br />
profile in more detail.<br />
3. Career path <strong>for</strong> project managers<br />
How important project management is<br />
considered in a company can be seen,<br />
when looking at the career paths. If project<br />
management is considered as a profession<br />
within a company then the company<br />
offers an project management career<br />
path. This career path gives orientation to<br />
project managers, which have not the typi-<br />
Recruiting Project Managers<br />
cal hierarchical career. The project manager<br />
career is rat<strong>her</strong> a sequence of projects,<br />
which needs to be carefully managed to<br />
support development and career success<br />
of the project manager. Figure 2 shows a<br />
project management career path of a telecommunication<br />
provider, which is closely<br />
linked to the IPMA certification programme<br />
(Lauer & Huemann, 2004). To consider the<br />
relation to ot<strong>her</strong> career path, which normally<br />
are expert career and management<br />
career, is crucial and often overlooked in<br />
project-oriented companies. Often the<br />
management career is better paid than<br />
the equal level in the project management<br />
career. These companies have the challenge<br />
to keep excellence project managers<br />
in the project management career and prevent<br />
them from changing into the management<br />
track.<br />
4. Competency profile of project<br />
managers<br />
Competence is the potential of a person<br />
14 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 15
Recruiting Project Managers<br />
Fig. 2: Project management career path of a telecommunication provider<br />
based on knowledge, experience, attitudes<br />
to fulfi l a specifi c role. Project management<br />
personnel need a set of several competences<br />
covering not just the management<br />
of projects, but including (Huemann, et al<br />
2005)<br />
• Project management: knowledge and<br />
experience regarding project management<br />
methods and processes including<br />
social competences<br />
• Organization: knowledge and experience<br />
regarding specifi c processes of the<br />
project-oriented company like the assignment<br />
of projects and programs, portfolio<br />
management, program management<br />
• Business: social networks, product,<br />
industry, etc.<br />
• Technical: technical, marketing, engineering,<br />
etc.<br />
• Cultural and ethical awareness: as in the<br />
case of international projects.<br />
Competencies of project managers are<br />
defi <strong>ned</strong> differently in different companies<br />
and are based on the role description and<br />
competence profi les. These are essential<br />
methods to defi ne the requirements the<br />
company needs from a project manager.<br />
They are the basis <strong>for</strong> defi ning the offer<br />
on the employment market to attract the<br />
right candidates, and they are the basis <strong>for</strong><br />
the selection. As an example, fi gure 3 provides<br />
a competence profi le of a senior project<br />
manager of an engineering company.<br />
The project management competence of a<br />
project manager is the capability to fulfi l all<br />
functions specifi ed in the role description.<br />
What is to be considered as the functions<br />
of the project manager very much depends<br />
on the project management approach<br />
applied in the particular company and the<br />
understanding of the role project manager.<br />
The general understanding of the role project<br />
manager can take a wide range between<br />
project leader and manger with HRM<br />
responsibilities to task coordinator, concentrating<br />
on bringing toget<strong>her</strong> the different<br />
technical parts of the project. Depending<br />
on the project type and the culture of<br />
the organization the project manager may<br />
needs a certain degree of contents competences<br />
(e.g. technical competence) to get<br />
acknowledged by the project team, the<br />
customer and the organization. The requirement<br />
<strong>for</strong> technical competences depend<br />
ranges from almost none, when the project<br />
manager is mainly considered as the manager<br />
of the project, to very high, when the<br />
project manager is considered as only person<br />
technically responsible <strong>for</strong> the project<br />
results.<br />
5. A case study: Recruiting of pm<br />
personnel <strong>for</strong> a production oriented<br />
company<br />
5.1 Background and challenges<br />
The company had an increasing demand<br />
<strong>for</strong> project management resources in<br />
Europe and Middle East, mainly related to<br />
complex engineering and construction<br />
projects. (Petro chemical plants). The company<br />
has technical core competence, and a<br />
long tradition to carry out projects. Despite<br />
this the company as such has a relatively<br />
low competence as project-oriented company.<br />
The company’s main focus is on production,<br />
R&D and sales. No project management<br />
career path is place. An initiative to<br />
professionalize project management and<br />
to furt<strong>her</strong> develop the company as projectoriented<br />
company is running. The company<br />
is confronted with a diffi cult employment<br />
market as the demand is far exceeding the<br />
supply. A shift in mindset of individuals per-<br />
<strong>for</strong>ming roles within project management,<br />
especially senior project managers is required.<br />
T<strong>her</strong>e is a need <strong>for</strong> internal & external<br />
recruitment of specialist roles like cost engineering<br />
specialist, planning & scheduling<br />
specialist, project controllers etc and managerial<br />
roles <strong>for</strong> international project assignments<br />
as well as back offi ce positions.<br />
5.2 Setting the ground<br />
A recruitment process was developed,<br />
established and executed. Competence<br />
requirements <strong>for</strong> each role were agreed<br />
and documented. Job profi le defi nitions <strong>for</strong><br />
all new roles were developed. These were<br />
based on HAYgroup classifi cation system.<br />
Table 1 shows an excerpt of a job profi le of a<br />
senior project manager.<br />
These new roles were authorized in the HR<br />
system – trough the internal role classifi cation<br />
committee. These internal authorizations<br />
of new roles included the pay grade.<br />
As a prerequisite <strong>for</strong> a successful recruiting<br />
of project managers a structure <strong>for</strong> a future<br />
generic PM career system, including assessment<br />
tool, individual per<strong>for</strong>mance measurement<br />
and development programme <strong>for</strong><br />
exiting project managers was established.<br />
5.3 The recruiting process and its<br />
results<br />
An internal project was defi <strong>ned</strong> to integrate<br />
resources from communications, global<br />
and local HR, PM offi ce , local management<br />
at various plants as well as external partners.<br />
Main recruitment channels w<strong>her</strong>e:<br />
• Advertising in newspapers, magazines<br />
and “job sites” on the internet<br />
• Search in private networks within the project<br />
management community<br />
• Sponsorship and stand at PM conferences<br />
e.g. such as “pma focus” in Vienna; “Projektipaivat”<br />
in Espoo.<br />
• Advertising in PM magazines<br />
• Search by agencies based on “no cure – no<br />
pay” and “Try and hire” basis<br />
• Internal search<br />
For handling the process a web based application<br />
called Easy Cruit <strong>for</strong> faster and more<br />
fl exible administration of applicants was<br />
applied. This system allowed an initial confi<br />
guration of requirements used <strong>for</strong> rejection<br />
of applicants (e.g. international experience,<br />
willingness to travel, educational<br />
level, command of the English language<br />
etc). The screening and categorization differentiated<br />
the following categories<br />
• System rejection (based on pre defi <strong>ned</strong><br />
requirements as described above)<br />
• Rank 1 - Preferred candidates ( invited to<br />
fi rst interview)<br />
• Rank 2 - Potential candidates <strong>for</strong> future<br />
processing<br />
• Rank 3 - Not qualifi ed=rejected<br />
Results <strong>for</strong> the company comprised<br />
• Employed about 10 candidates<br />
• Lost about 5 very qualifi ed candidates due<br />
to rigid “HR system” (too slow and to little<br />
individual fl exibility)<br />
• In total about 700 applicants. (Europe, US<br />
and Asia)<br />
• About one % w<strong>her</strong>e certifi ed in project<br />
management<br />
• About 70 people w<strong>her</strong>e qualifi ed <strong>for</strong> the<br />
role they had applied <strong>for</strong>.<br />
• No qualifi ed internal applicants<br />
• Formalized assessment process and<br />
development plan implemented <strong>for</strong> existing<br />
employees (PM Offi ce)<br />
• Pilot on IPMA Certifi cation system started<br />
(Level B)<br />
5.4 Learnings<br />
The case study brought some learning,<br />
which are summarized <strong>her</strong>e:<br />
• Too little hands on knowledge of the market<br />
existed which resulted in lost of time<br />
and many unqualifi ed applicants. More<br />
specifi c on mandatory requirements<br />
when communicating with the market<br />
could have helped in the process<br />
• The HR system and processes which were<br />
in place did not support the recruitment<br />
well. The infl exible HR system, which<br />
was not alig<strong>ned</strong> with current external<br />
demands caused that qualifi ed candidates<br />
were lost during the process.<br />
• Career opportunities as well as systems<br />
<strong>for</strong> development must be in place to<br />
attract adequate candidates.<br />
• The majority of rank 1 candidates <strong>for</strong> the<br />
Senior Project Management role, actually<br />
perceived themselves as leaders in a consistent<br />
way. This was very clear stated in<br />
application letter, CV and presentation<br />
during the fi rst interview. Main focus was<br />
on managerial experience and achievements.<br />
• None of the rank 2 and 3 candidates really<br />
perceived themselves as leaders. Their<br />
main focus was on technical experience<br />
and achievements.<br />
• The majority of the applicants was not<br />
even close to meet the requirements,<br />
even though all role descriptions w<strong>her</strong>e<br />
very specifi c and published on the application<br />
site along with advert.<br />
6 Conclusions and<br />
Recommendations<br />
The paper has shown that <strong>for</strong> successful<br />
recruiting of project manger, specifi c challenges<br />
<strong>for</strong> HR exist. A close cooperation<br />
between HR and the PM function (represented<br />
e.g. by the PM Offi ce, or senior project<br />
managers) as well as line mangers is<br />
necessary. Role descriptions, job and competency<br />
profi les, adequate pay structure as<br />
well as a project management career path<br />
are prerequisite to attract and recruit adequate<br />
project managers. We conclude with<br />
some recommendations <strong>for</strong> the projectoriented<br />
company and <strong>for</strong> project managers,<br />
who seek a new position.<br />
6.1 Recommendations <strong>for</strong> the<br />
project-oriented company<br />
As recommendations <strong>for</strong> the project-oriented<br />
company we summarize<br />
• Career system <strong>for</strong> project managers must<br />
be implemented to attract and develop<br />
PM competence as well as a structure to<br />
improve integration of managers from<br />
project and line organization.<br />
• Senior project managers managing high<br />
complexity projects or programmes<br />
must be acknowledged in line with senior<br />
managers/VP’s in the line organization.<br />
• A shift from “technical excellence” to<br />
management resource is required, when<br />
considering the role and the required<br />
competences of project managers.<br />
Recruiting Project Managers<br />
• More focused on PM competencies and<br />
leadership abilities when recruiting project<br />
managers, especially on medium to<br />
high complexity projects in international<br />
context<br />
• Classical recruitment process is out of<br />
date, and needs to be replaced with a variety<br />
of initiatives to attract the best people.<br />
More willingness to meet individual<br />
needs during employment negotiations<br />
• To avoid vast numbers of “not qualifi ed”<br />
applicants, be very specifi c on what you<br />
want and select means and media very<br />
carefully.<br />
• Internal trainee and mentoring programs<br />
to qualify experienced professionals <strong>for</strong> a<br />
future role as Project Managers are required.<br />
6.2 Recommendations <strong>for</strong> project<br />
managers<br />
As recommendations <strong>for</strong> project managers<br />
we summarize<br />
• Be more conscious about your management<br />
and leadership per<strong>for</strong>mance and<br />
actual results.<br />
• Focus more on personal development,<br />
which includes social competences as<br />
well as a better understanding of the<br />
business side of projects.<br />
• When making application letters <strong>for</strong><br />
employment, main focus should be on<br />
results and leadership per<strong>for</strong>mance.<br />
• Consider project management certifi cation,<br />
as many companies are aligning the<br />
career system (pay system) according to<br />
project management certifi cation levels.<br />
• Find out if project managers are seen as a<br />
core resource and a profession and treated<br />
equally to management and experts<br />
in this company.<br />
Fig. 3: Competency profi le of a senior project manager from an engineering company<br />
16 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 17
Recruiting Project Managers<br />
Role: Senior Project Manager (Career level 5)<br />
Unit: Project Management Offi ce<br />
Role Purpose<br />
• To manage the lifecycle of a large sized investment project.<br />
• To contribute to the development of project management competencies<br />
in Borealis at the organizational level.<br />
• To contribute to individual competence development within the project<br />
management team.<br />
Skills:<br />
Education/training<br />
• University degree in relevant engineering discipline.<br />
• Broad project management training<br />
• Basic leadership training from Borealis Business Academy.<br />
Experience<br />
• Fluent in English language.<br />
• A minimum of 10 years as a project team member in engineering & construction<br />
projects.<br />
• A minimum of 5 years as a Project Manager of complex engineering &<br />
construction projects with very good results.<br />
• Good understanding of business environment.<br />
• Good negotiating and presentation skills.<br />
• Good knowledge of international engineering contractors and construction<br />
companies.<br />
People<br />
• Skilled in development of high per<strong>for</strong>ming multicultural project teams.<br />
• Skilled in developing & maintaining good professional & personal relations<br />
and networks.<br />
• Contribute to development of individual skills<br />
• Develop and maintain good personal relations and networks.<br />
• Contribute to the development of individual competencies within the project<br />
team.<br />
• Communicate effectively<br />
Behaviour:<br />
• Drives the company values as role model<br />
• Achievement orientation<br />
• Impact and infl uence<br />
• Conceptual thinking<br />
• Multi cultural awareness<br />
• Commercial awareness<br />
• Customer awareness<br />
• Organisational awareness<br />
• Interpersonal understanding<br />
• Team leadership<br />
• Personal Integrity<br />
Authority: Full authority within the frames defi <strong>ned</strong> in the<br />
Project Agreement.<br />
Project Management competence requirements: Referring to the<br />
company´s project management assessment tool. An average score of 3 (on<br />
a scale from 0 to 4) is the requirement <strong>for</strong> this level.<br />
Additional In<strong>for</strong>mation: Willingness to travel<br />
Table 1: Excerpt: Job profi le of a senior project manager<br />
18 - Prosjektledelse nr. 3 -2008<br />
REFERENCES<br />
Gareis, R. and Huemann, M. (2005)<br />
Personnel management in the<br />
project-oriented company, Gareis,<br />
R., Happy Projects! Vienna: Manz.<br />
Huemann, M. (2008) A processoriented<br />
HRM model <strong>for</strong> the<br />
Project-oriented Company, habilitation<br />
thesis, WU-Vienna, in preparation.<br />
Huemann, M., Turner, R. and<br />
Keegan, A.E. (2004) Managing<br />
human resources in a project-oriented<br />
company, in Morris, P.W.G.<br />
and Pinto J.K., The Wiley Guide<br />
to Managing Projects, New York:<br />
Wiley & Sons.<br />
Lauer, B. and Huemann, M. (2004)<br />
The “PM personnel life cycle” of<br />
the project-oriented company –<br />
An integrated approach to high<br />
quality in PM personnel management,<br />
IPMA World Congress<br />
Budapest.<br />
NOTER<br />
1 P. Naesgaard, Norway, Independent<br />
advisor within a broad range<br />
of Project Management services.<br />
He has substantial experience<br />
from assessment, recruitment and<br />
development of Project Managers<br />
in an international environment.<br />
Former chairman of the Norwegian<br />
Project Management<br />
Association; (E-mail: petter@<br />
naesgaard.no)<br />
2 M. Huemann, Dr, Faculty member<br />
of Project Management Group,<br />
WU Wien, Austria; Adjunct Professor<br />
of Project Management at<br />
ESC Lille, France; network partner<br />
of Roland Gareis Consulting;<br />
Trainer and lead assessor of the<br />
IPMA Project Excellence Award;<br />
Member of the IPMA Research<br />
Management Board, Board<br />
member of project management<br />
austria,<br />
(E-mail: Martina.Huemann@<br />
wu-wien.ac.at)<br />
Vi kan hjelpe din bedrift å implementere<br />
porteføljestyring, med fokus på prosjekter<br />
og ressurser<br />
Gjennom mange implementasjoner har vi lært hvor viktig det er å ikke se på Microsoft<br />
Office Project som bare et prosjektstyringsverktøy, men som en del av en total løsning<br />
som inneholder både prosesser, kompetanse og verktøy. Med vår lange erfaring innen<br />
prosjektstyring og våre tekniske løsninger vil vi være en god samarbeidspartner <strong>for</strong> dere i<br />
en implementeringsprosess.<br />
Vi flytter inn i nye lokaler på Lysaker fredag 5. september 2008<br />
Lysaker Torg 45, 1366 LYSAKER, Tlf: 22 22 63 00, http://www.intersoft.no
Sertifi sering<br />
Ved valg og opstart af ethvert kursus- og certifi cerings<strong>for</strong>løb er det vigtigt, at<br />
gøre sig klart hvad der kan <strong>for</strong>ventes og ikke mindst hvad der skal ydes <strong>for</strong> at<br />
få det optimale udbytte af <strong>for</strong>løbet. Dette faktum kan jeg fuldt ud tilslutte<br />
mig efter i <strong>for</strong>året 2008 at have gennemført IPMA Niveau A certifi cering.<br />
Deltagelse i introduktionssessioner og sparring med øvrige kandidater kan<br />
meget anbefales, <strong>for</strong>di det er en stor hjælp til såvel valg af niveau, som til<br />
vurdering af den nødvendige arbejdsindsats.<br />
Certifi cering er også<br />
struktureret selvlæring<br />
Af Jesper Stang<br />
IPMA Niveau A*Certifi ceret, Logica<br />
Forberedelsen til certifi ceringen kræver<br />
en struktureret indsats <strong>for</strong> at afklare<br />
læringer, erfaringer og arbejdsområder,<br />
som ligger op til 10-12 år tilbage inden <strong>for</strong><br />
de 3 kompetenceområder. Denne metodiske<br />
gennemgang guidet af NCB’en giver<br />
en grundlæggende <strong>for</strong>ståelse sammen<br />
med egen refl eksion over de valgte<br />
metodikker og løsninger som er valgt i de<br />
enkelte arbejdssituationer i perioden, da<br />
valget på det pågældende tidspunkt ofte<br />
var baseret på en holdning eller intuition.<br />
Gennemgang af disse løsninger inden <strong>for</strong><br />
en relativ kort periode giver en fundamental<br />
og meget præcis selv<strong>for</strong>ståelse.<br />
Dette understøttes igennem <strong>for</strong>løbet,<br />
da opbygningen af NCB’en, som er det<br />
grundlæggende værktøj gennem selvevalueringsprocessen,<br />
guider præcist og<br />
målrettet gennem de tre kompetenceområder:<br />
Ledelsesadfærd, metodeanvendelse<br />
og erfaringsanvendelse. Ved<br />
at anvende NCB’en struktureret oplevede<br />
jeg en guidet rundtur, hvor mit eget<br />
engagement og <strong>for</strong>dybelse skabte overblikket<br />
og bandt erfaring og kompetencer<br />
sammen.<br />
Hele den metodiske opbygning af NCB’en<br />
giver naturligt nogle checkpoints, hvor<br />
validiteten og status bliver summeret op.<br />
Dette giver et <strong>for</strong>træffeligt overblik igennem<br />
processen, som således på trods af<br />
det omfangsrige materiale <strong>for</strong>bliver en<br />
styret og kontrollerbar opgave.<br />
Ved afslutningen af hver fase i certifi cerings<strong>for</strong>løbet<br />
oplevede jeg, en gradvist<br />
stigende selv<strong>for</strong>ståelse opnået både ved<br />
hjælp af refl eksion og ved hjælp af selvevalueringsværktøjet.<br />
Ved selve eksaminationen ud<strong>for</strong>dres de<br />
tre kompetenceområder med udgangspunkt<br />
i eget materiale. Dette er en meget<br />
udbytterig og naturlig måde at <strong>for</strong>tsætte<br />
selvlæringen på. Eksamenselementet<br />
træder således i baggrunden og har i<br />
meget stor grad karakter af en kvalifi ceret<br />
coaching med udgangspunkt i eget<br />
materiale og egne tilgangsvinkler, og<br />
fremstår således ikke som en rigtig eller<br />
<strong>for</strong>kert seance.<br />
På den anden side af certifi cerings<strong>for</strong>løbet<br />
kigger jeg tilbage på et seks må<strong>ned</strong>ers<br />
intensivt <strong>for</strong>løb med massive refl eksioner<br />
og læringer i egne og generiske kompetencer.<br />
Jeg kan kun anbefale et certifi -<br />
cerings<strong>for</strong>løb, men man skal fra starten<br />
gøre sig klart hvilken indsats der skal ydes<br />
og hvad <strong>for</strong>målet er <strong>for</strong> at få det optimale<br />
udbytte af <strong>for</strong>løbet. •<br />
Jens Laugesen, <strong>for</strong>mand <strong>for</strong> certifi ceringens styregruppe overrækker Niveau A Certifi katet til<br />
Jesper Stang.<br />
20 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 21<br />
Sertifi sering
Aktuelt<br />
Ambitiongroup System,<br />
internasjonalt sertifi sert<br />
Det norske fi rmaet Ambitiongroup System<br />
AS sin kursvirksomhet ble nylig godkjent av<br />
PMI (Project Managment Institute), som er<br />
et internasjonalt anerkjent fi rma <strong>for</strong> sertifi -<br />
sering av prosjektledere. <strong>Norsk</strong>e prosjektledere<br />
kan dermed velge blant fl ere kurs <strong>for</strong> å<br />
vedlikeholde sin sertifi sering.<br />
Ambitiongroup System har fått status som<br />
Global Registered Education Provider, som<br />
det kun er et fåtall av på det norske markedet.<br />
Ambitiongroup System tilbyr kurs<br />
innen en rekke temaer <strong>for</strong> ledelse og <strong>prosjektledelse</strong>.<br />
Vår kursavdeling har dermed<br />
fått et betydelig og høythengende kvalitetsstempel.<br />
PMI er både velkjent og anerkjent<br />
av norske prosjektledere og innen<br />
fagområdet ledelse.<br />
- Vi har jobbet hardt <strong>for</strong> å bli godkjent av<br />
PMI og dette gir en unik mulighet til selskapet.<br />
Vi har fått et klart mål <strong>for</strong> eksisterende<br />
kvalitet og videre utvikling av vårt kurstilbud.<br />
Anerkjennelsen vil tiltrekke stadig nye<br />
22 - Prosjektledelse nr. 3 -2008<br />
kursdeltakere på ”jakt” etter kurs som gir<br />
PDU, sier Brita Lagmo, daglig leder i Ambitiongroup<br />
System AS.<br />
Ambitiongroup System AS ligger i <strong>for</strong>kant av<br />
andre kursarrangører ved å tilby kurs innen<br />
”nye” områder <strong>for</strong> å be<strong>her</strong>ske arbeidet med<br />
scope. Metoden Scope Driven Management<br />
er morgendagens lederverktøy som<br />
sikrer at det er samsvar mellom avtalt målsetting<br />
og leveranse/resultat. Det unike<br />
er visualiseringen av alle sammenhenger<br />
innen scope som vises i eget profesjonelt<br />
verktøy. Verktøyet viser til en hver tid, oversikt<br />
over hva som inngår i scope og hva som<br />
skal til <strong>for</strong> å levere. Scope Driven Management<br />
tar <strong>for</strong> seg hele prosessen fra analyse<br />
til ferdig leveranse. Dette må prosjektledere<br />
be<strong>her</strong>ske i årene som kommer.<br />
Ambitiongroup tilbyr prosjektlederkurs<br />
også i Sverige og i USA. •<br />
Amtiongroup System AS er et<br />
fi rma som har lang erfaring med<br />
å håndtere prosjekter som har<br />
kommet i krise, både nasjonalt og<br />
internasjonalt. Denne erfaringen er<br />
grunnlaget <strong>for</strong> utviklingen av Scope<br />
Driven Management. www.ambitiongroup.com<br />
The Project Management Institute<br />
(PMI) er i dag en verdensomspennende,<br />
ledende organisasjon innen<br />
<strong>prosjektledelse</strong>. Høsten år 2000 ble<br />
PMI Norway Oslo Chapter etablert.<br />
Styret består av et bredt utvalg av<br />
representanter fra norsk næringsliv<br />
og <strong>for</strong>valtning. www.pmi-no.org<br />
For ytterligere in<strong>for</strong>masjon kontakt:<br />
Brita Lagmo, daglig leder Ambitiongroup<br />
System AS, Tlf 918 27 948,<br />
epost brita.lagmo@ambitiongroup.com
Småstoff<br />
Prosjektledelse i et menneskelig perspektiv<br />
Et prosjekt vil alltid bestå av et<br />
team av mennesker.<br />
Der<strong>for</strong> må du kunne inspirere, bygge<br />
lagånd og tillit. Du må kunne håndtere<br />
endringer i høyt tempo og kunne løse<br />
maktkamp og kon ikter, både internt<br />
og eksternt. Det kan oppstå kulturelle<br />
ut<strong>for</strong>dringer og behov <strong>for</strong> å motivere<br />
i motgang. For å lykkes kreves både<br />
god planlegging, styring og et velfungerende<br />
team. Prosjekt + team =<br />
sant!<br />
Human Factors har gjennom ere år<br />
arbeidet med å utvikle prosjektledere<br />
og erkulturelle prosjektmiljøer. Flere<br />
av landets ledende virksomheter innen<strong>for</strong><br />
et vidt spekter av bransjer er<br />
våre kunder.<br />
Vi har komplette program som kombinerer<br />
prosjekt og team, og som gir deg<br />
en fullgod prosjektlederkompetanse –<br />
også i et menneskelig perspektiv.<br />
Så hvor<strong>for</strong> ikke skaffe deg den komplette<br />
prosjektlederkompetansen?<br />
Kontakt oss <strong>for</strong> mer in<strong>for</strong>masjon<br />
www.human-factors.no<br />
24 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 25<br />
Mennesker • Prosseser • Resultater<br />
www.human-factors.no<br />
Human Factors AS<br />
Rapporter fra prosjektene i <strong>Norsk</strong> <strong>senter</strong> <strong>for</strong> <strong>prosjektledelse</strong><br />
Av Agnar Johansen, <strong>for</strong>skningskoordinator NSP, agnar.johansen@sintef.no<br />
Erfaringsoverføring og personellutvikling<br />
- læring i prosjektpraksis (EPU)<br />
Denne rapporten handler om læring i prosjektpraksis. Den pre<strong>senter</strong>er<br />
<strong>for</strong>skningsprosjektet ”Erfaringsoverføring og Personellutvikling”.<br />
Prosjektets hensikt har vært å prøve ut, evaluere og tilpasse<br />
en metodikk <strong>for</strong> erfaringsoverføring til prosjektbaserte virksomheter.<br />
Metodikken er basert på at prosjektteam skal øve på prosesser<br />
som er kritisk <strong>for</strong> dem å takle. Gjennom øving skal de akkumulere<br />
og integrere erfaringer på en slik måte at prosjektets handlingskompetanse<br />
øker.<br />
Vi har prøvd ut metodikken i 4 prosjekter med svært gode tilbakemeldinger.<br />
Metodikken inneholder:<br />
konkrete beskrivelser av et kvalitetssikret opplegg <strong>for</strong> erfaringsoverføring,<br />
samt øvelser og hjelpemidler. Øvelsene inkluderer opplegg<br />
<strong>for</strong> samtale, simulering og debriefing.<br />
beskrivelser av de roller og prosesser som er nødvendige <strong>for</strong> å gjennomføre<br />
øvelsene er også inkludert.<br />
Øvelsenes bidro til at prosjektene sparte tid og penger, at teammedlemmene<br />
ble tryggere på hverandre, på grensesnitt og på oppgaveløsning.<br />
De følte seg mer kompetent <strong>for</strong> ut<strong>for</strong>dringene de senere<br />
møtte. Deltakerne opplevde øvelsene som motiverende, gøy og virkelighetsnære.<br />
I begge organisasjonene hvor metodikken ble prøvd<br />
Forberedelseskurs til<br />
PMP prosjektledersertifisering<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
T<br />
Kurset arrangeres i Ingeniørenes Hus, Oslo<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
K<br />
Rapporter fra NSP<br />
Det er kommet 2 nye rapporter siden siste nummer av bladet. Prosjektet Erfaringsoverføring og<br />
personellutvikling – læring i prosjektpraksis (EPU), Anne Live Vaagsar (BI) har levert sin sluttrapport.<br />
I prosjekt Praktisk styring av usikkerhet i et prosjekteier perspektiv (PUS), har Torp, Karlsen og<br />
Johansen, utviklet rapport nr 2, Teori, kunnskapsgrunnlag og rammeverk innen usikkerhetsstyring.<br />
ut har prosesskonsulenter blitt trent opp med tanke på å benytte<br />
metodikken videre. Denne <strong>for</strong>men <strong>for</strong> øvelser anbefales til bruk i prosjektsammenheng,<br />
<strong>for</strong>di de er effektive læringsarenaer som bidrar<br />
med matnyttig kunnskap. Det gir tillit, trygghet og opplevelse av<br />
mestring. Det gir handlingsdyktighet.<br />
Teori, kunnskapsgrunnlag og rammeverk innen usikkerhetsstyring<br />
av prosjekter (Rapport nr 2 PUS)<br />
Rapporten tar <strong>for</strong> seg ulike tolkninger av ulike begrep innen usikkerhetsstyring<br />
og ulike prosesser som er beskrevet <strong>for</strong> usikkerhetsstyring.<br />
Ulike prosesser beskrives, og basert på disse etableres en<br />
generisk prosess/et generisk rammeverk <strong>for</strong> usikkerhetsstyring i<br />
prosjekter. Med dette på plass beskrives hva en kan trekke ut fra litteraturen<br />
av innhold i de ulike stegene i prosessen, samt hva en ikke<br />
finner mye litteratur på, det vil si det som oppleves som mangler i<br />
kunnskapsgrunnlaget, sett fra litteraturen. På dette grunnlag <strong>for</strong>eslås<br />
noen områder <strong>for</strong> videre <strong>for</strong>skning i <strong>for</strong>skningsprosjektet Praktisk<br />
styring av usikkerhet i prosjekteierperspektiv (PUS).<br />
Senterets medlemsorganisasjoner vil få disse rapportene tilsendt i<br />
løpet av september. Andre kan kjøpe rapportene på våre hjemmesider.<br />
De kan bestilles på http://www.nsp.ntnu.no/publikasjoner/<br />
Rapporter.<br />
LaNo<br />
<br />
<br />
P
Vi arbeider med å <strong>for</strong>bedre konkurransekraften i prosjektbaserte virksomheter. Det betyr som<br />
regel endring og omstilling. Krevende prosesser som innbyr til maktbruk og rå kraft. Noen lykkes<br />
med det. Selv bruker vi målrettede verktøy, kreativitet og medvirkning. Slik bygger vi opp og etterlater<br />
kompetanse i virksomheten. Vår egen kompetanse er basert på <strong>for</strong>skning og praktisk<br />
erfaring i bedrifter. Der<strong>for</strong> klarer vi alltid å gi kundene fremtidsrettede løsninger de er tjent med.<br />
Ser du<br />
mulighetene?<br />
CV og søknad kan sendes HR Manager Cat<strong>her</strong>ine Janson, Devoteam daVinci, Hoffsveien 21-23, 0275 Oslo, www.davinci.no.<br />
Du kan også ta kontakt med oss via telefon 23 25 33 00 eller e-post jobb@davinci.no<br />
vs.<br />
Trenger du mer konkurransekraft? Kontakt <strong>for</strong>skningssjef Bjørn Andersen.<br />
tlf 73 59 05 61, e-post: bjorn.andersen@indman.sintef.no<br />
nk u r r a n<br />
K o<br />
sekr a ft<br />
Teknologiledelse<br />
konkurransekraft med folk i fremste rekke<br />
I Devoteam daVinci er vi opptatt av fremtiden. Vi vil<br />
gjerne vite hva som skjer ”østen<strong>for</strong> sol og vesten<strong>for</strong><br />
måne”. Det er der<strong>for</strong> kundene kommer til Devoteam<br />
daVinci. De vil <strong>for</strong>berede seg på morgendagen.<br />
Devoteam daVinci er et av Norges største uavhengige rådgivingsmiljøer.<br />
Vi er en del av Devoteam Group, et konsulentselskap med 4000 ansatte<br />
i 19 land, i Oslo er vi 85 rådgivere. Vi arbeider innen<strong>for</strong> områdene innovasjon,<br />
styring, endring og teknologi. Vår erfaring fra oppdrag i skjæringspunktet<br />
mellom IT og <strong>for</strong>retning, gjør oss til en verdifull sparringspartner<br />
<strong>for</strong> IT- og <strong>for</strong>retningsledelsen.<br />
På kundelisten står flere av Norges største virksomheter i offentlig og<br />
privat sektor.<br />
Devoteam daVinci består av mange kreative mennesker med erfaring<br />
og innsikt. Vi er og skal være et miljø preget av mangfold. Vi tror på individet<br />
– det å være unik og å være seg selv er naturlig i vår organisasjon.<br />
Vi har en skandinavisk bedriftskultur, hvor du får god anledning til<br />
å påvirke din egen arbeidssituasjon.<br />
Vi trenger ere dyktige <strong>for</strong>retningsrådgivere med<br />
kompetanse innen:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hva skjer i<br />
Linda C. Hald,<br />
nettverkskoordinator NSP, linda.c.hald@sintef.no<br />
Forskning<br />
Det største <strong>for</strong>skningsprosjektet som pågår<br />
i NSP regi er <strong>for</strong> tiden PUS (Praktisk styring<br />
av usikkerhet i et eierperspektiv). PUS -prosjektet<br />
har nå pågått i to år. Den 4. september<br />
arrangerte PUS <strong>for</strong>um. Tema <strong>for</strong> dagen<br />
var: “Levende usikkerhetsstyring”, dette på<br />
grunn av at vi i våre undersøkelser har funnet<br />
at dersom usikkerhetsstyring skal være<br />
praktisk, må den være ”levende”. Sentrale<br />
elementer i levende usikkerhetsstyring er<br />
hvilken erfaring prosjektmedarbeiderne<br />
har med usikkerhetsstyring, hvordan usikkerhetene<br />
kommuniseres innad og utad,<br />
og hva som praktisk gjøres. Dersom usikkerhetsstyring<br />
skal bli levende er det viktig<br />
at prosjekteieren er involvert i prosjektenes<br />
usikkerhetsarbeid. Flere av <strong>for</strong>skerne<br />
har skrevet artikler som skal pre<strong>senter</strong>es på<br />
årets IPMA konferanse i Roma i november.<br />
I tillegg til dette er nå PUS-base utviklet.<br />
Dersom du går på www.nsp.ntnu.no, ligger<br />
det en link til denne der (se etter den svarte<br />
katten). Her vil resultater fra PUS aktiviteter<br />
legges ut <strong>for</strong>tløpende. På nettsiden<br />
ligger det også en link til terminologiverktøyet.<br />
Denne er under utvikling. Vi opp<strong>for</strong>drer<br />
alle til å ta en titt på dette og komme<br />
med tilbakemeldinger.<br />
Agile metoder er et NSP prosjekt under<br />
oppstart. Agile metoder har fått stor oppmerksomhet<br />
i IKT-prosjekter. Ett fellestrekk<br />
i agile metoder er at de legger til rette <strong>for</strong><br />
en mer dynamisk prosess rundt etablering<br />
av spesifi kasjoner og utvikling av systemer,<br />
enn hva som har vært vanlig. Målsetningen<br />
med et prosjekt som omhandler agile<br />
metoder er fl erdelt. Vi ønsker <strong>for</strong> det første<br />
å berede grunnen <strong>for</strong> hva agile metoder<br />
er og derigjennom skaffe NSP og NSPs<br />
medlemmer ytterligere fakta og kunnskaper<br />
om bruk av agile metoder. Konkretisert<br />
dreier det seg om i hvilke sammenhenger<br />
slike metoder brukes. For det andre knyttes<br />
dette til hvordan agile metoder kan tas<br />
i bruk i prosjektlederfaget. En slik kunnskap<br />
er nødvendig <strong>for</strong> å kunne gi svar på hvilken<br />
måte det bidrar til å <strong>for</strong>bedre prosjektfaget<br />
ytterligere. Gitt dette; er agile/smidige/<br />
fl eksible metoder et trendord, og i så fall<br />
i hvor stor grad bør NSP fokusere og vektlegge<br />
disse metodene?<br />
NSP skal også starte ett prosjekt om <strong>for</strong>holdet<br />
mellom prosjekteier og prosjektleder.<br />
Forsknings- og utviklingsprosjektet som<br />
består av følgende oppgaver:<br />
• Kartlegge bevisstheten om prosjekteierrollen<br />
blant prosjekteierne og identifi sere<br />
de områdene der det er særlig behov <strong>for</strong><br />
bevisstgjøring<br />
• Utvikle et seminartilbud som kan bidra<br />
til økt <strong>for</strong>ståelse blant prosjekteierne <strong>for</strong><br />
deres rolle<br />
• Gjennomføre et prøveseminar etter de<br />
<strong>for</strong>eslåtte retningslinjer<br />
• Evaluere prøveseminaret og <strong>for</strong>eslå videreføring<br />
Styret i NSP besluttet på sitt styremøte 12.<br />
juni å starte et slikt prosjekt under <strong>for</strong>utsetning<br />
at noen fra partnerbedriftene eller<br />
medlemsbedriftene ønsket å delta. Hvis<br />
virksomheten ønsker å delta eller ønsker<br />
mer in<strong>for</strong>masjon om prosjektet, sender<br />
man en e-postmelding til: Erling S. Andersen:<br />
erling.s.andersen@bi.no og/eller Jan<br />
Alexander Langlo: Jan.A.Langlo@sintef.no<br />
Nettverksaktiviteter<br />
I løpet av høsten / vinteren skal det gjen-<br />
Nasjonale og internasjonale arrangement<br />
15.-18. september 2008 ProMAC 2008, Anchorage, Alaska, USA<br />
18.-19. september 2008 Nordnet 2008 Oslo<br />
25.-26. september 2008 Concept Symposium 2008, Trondheim<br />
nomføres to temadager. Disse er kort<br />
beskrevet under. Følg med på nettsiden <strong>for</strong><br />
videre in<strong>for</strong>masjon, eller ta kontakt med<br />
nettverkskoordinator Linda.C.Hald@sintef.<br />
no <strong>for</strong> mer in<strong>for</strong>masjon.<br />
Temadag:<br />
Smidige prosjekter i en verden med økende<br />
usikkerhet og endringstakt + Forskningssamling,<br />
22. og 23. oktober<br />
Expo <strong>senter</strong>et til Telenor / Lokaler hos SIN-<br />
TEF<br />
NSP og Data<strong>for</strong>eningen <strong>for</strong>tsetter sitt gode<br />
samarbeid og inviterer i oktober til utvidet<br />
temadag. Endringstakten og usikkerheten<br />
er økende i omgivelsene til dagens prosjekter.<br />
Dette stiller nye krav til prosjektgjennomføringen,<br />
både med tanke på risikohåndteringen<br />
som sådan, og med tanke<br />
på å gjennomføre prosjektene på en måte<br />
som håndterer mye endringer og krav om<br />
raske og nyttige leveranser. Blant annet vil<br />
Harvey Maylor fra Cranfi eld pre<strong>senter</strong>e sitt<br />
innlegg på implementering av nye metoder.<br />
Dagen har to strømmer, en på agile<br />
18.-20. oktober 2008 PMI Global Congress North America, Denver, Colorado, USA<br />
22.-23. oktober, 2008<br />
Temadag <strong>Norsk</strong> <strong>senter</strong> <strong>for</strong> <strong>prosjektledelse</strong>:<br />
”Samspill i byggebransjen”, Oslo<br />
23. oktober 2008 Forskningssamling <strong>Norsk</strong> <strong>senter</strong> <strong>for</strong> <strong>prosjektledelse</strong>, Oslo<br />
09.-11. november 2008 22nd IPMA World Congress, Roma, Italia<br />
25 – 27. november 2008 NEON – Nettverk <strong>for</strong> norsk organisasjons<strong>for</strong>skning, Tromsø<br />
10. desember 2008 Samspill i prosjekt<br />
2009 IRNOP IX, Berlin, Tyskland<br />
11.-14. mai 2009 EURAM 2009, Liverpool, England<br />
Faste spalter<br />
Høsten er som vanlig en travel tid <strong>for</strong> NSP.<br />
Vi har fl ere <strong>for</strong>skningsprosjekter pågående og<br />
det vil bli arrangert ulike nettverkssamlinger i<br />
tiden fremover. Følg med på våre nettsider <strong>for</strong><br />
å holde deg oppdatert!<br />
15 -16. juni 2009 23RD IPMA World Conference, Helsinki, Finland<br />
2.– 4. juli, 2009 25th EGOS Colloquium, Barcelona, Spania<br />
Ansvarlig <strong>for</strong> oppdatering: Eva Amdahl (eva.amdahl@sintef.no).<br />
Ta kontakt <strong>for</strong> å få lagt inn aktiviteter som resten av fagmiljøet bør vite om.<br />
Prosjektledelse nr. 3-2008 - 27
Vi gjør det enklere å være prosjektleder<br />
Med Prosjektplassen har alle i prosjektet tilgang til smarte prosjektverktøy døgnet rundt,<br />
uansett hvor de befi nner seg. Vi gjør det enkelt å dele dokumenter, <strong>for</strong>dele oppgaver,<br />
organisere møter og mye mer, slik at prosjekthverdagen blir enklere og mer effektiv.<br />
Ingen installasjon eller oppstartskostnader!<br />
Gjør som 360 000 andre: effektiviser samarbeidet ved å bruke Europas ledende<br />
prosjektverktøy på nett. Det koster ingen ting å prøve!<br />
Gå inn på hjemmesidene våre, eller kontakt oss <strong>for</strong> en demonstrasjon.<br />
Europas ledende prosjektverktøy på nett<br />
www.prosjektplassen.no Tlf: 32 76 68 30<br />
info@prosjektplassen.no