20.01.2013 Views

Last ned pdf her... (2,5 Mb) - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

Last ned pdf her... (2,5 Mb) - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

Last ned pdf her... (2,5 Mb) - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse<br />

Prosjektledelse<br />

Utgitt av <strong>Norsk</strong> <strong>for</strong>ening <strong>for</strong> Prosjektledelse - Nummer 3 - 2008<br />

NORDNET<br />

18. - 19.<br />

september 2008<br />

Med NFP<br />

gjennom 40 år<br />

side 6<br />

Nordnet 2008 - nordisk prosjektlederkonferanse<br />

”PROSJEKTLEDELSE MED VERDISKAPING”<br />

Kun få dager igjen!<br />

Påmelding haster! Se www.nordnet2008.no<br />

Hva skjer når 68´erne<br />

blir gamle?<br />

side 12<br />

Recruiting Project<br />

Managers<br />

side 14


Sett ditt<br />

preg<br />

SELV-<br />

BETJENING<br />

BI/CRM<br />

SAM- SAM- SAM-<br />

HANDLING<br />

HANDLING<br />

HANDLING<br />

AVENIR SØKER STERKE FAGFOLK SOM ØNSKER Å PÅVIRKE. Du har<br />

sannsynligvis en fi n jobb i dag, med gode betingelser og ut<strong>for</strong>drende<br />

oppgaver. Men setter du virkelig ditt preg på omgivelsene du jobber i<br />

og løsningene som leveres? I Avenir vil vi ha rådgivere, prosjektledere og<br />

fagspesialister som vil være med å <strong>for</strong>me hverdagen. Vi ser etter dyktige<br />

fagfolk innen alle våre viktigste funksjoner:<br />

• Prosjektledere<br />

• Endringsledere og organisasjonsutviklere<br />

• IT-rådgivere<br />

• Business Intelligence-spesialist<br />

• CRM-spesialist<br />

• Testledere<br />

PORTEFØLJE- EFØLJE- EFØLJE- FØLJE-<br />

STYRING STYRING STYRING<br />

Vi kan tilby spennende oppgaver og prosjekter i et miljø med skarpt<br />

fokus på å ta ut gevinstene i ny teknologi. Avenir har i over 20 år bidratt<br />

til å gjøre offentlig sektor og større bedrifter mer effektive og var de<br />

første som hjalp norske virksomheter over på Internett. Det er dagens<br />

og morgendagens suksessvirksomheter som er våre kunder. Les mer på<br />

www.avenir.no<br />

Avenir er ledende på <strong>for</strong>bedring og nyskaping gjennom teknologi og <strong>for</strong>retnings<strong>for</strong>ståelse.<br />

Over 230 entusiastiske konsulenter kan tilby gode råd og gode løsninger innen<strong>for</strong> planlegging<br />

og gjennomføring av IT-prosjekter. Avenir er et datterselskap av EDB Business Partner.<br />

EDB Business Partner er repre<strong>senter</strong>t i 13 land, har 6 000 ansatte og en årlig omsetning på<br />

omkring NOK 8 milliarder. EDB Business Partner er notert på Oslo Børs.<br />

Prosjektledelse<br />

Utgitt av<br />

<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse (NFP)<br />

Tilknyttet<br />

Tekna - Teknisk-naturvitenskapelig <strong>for</strong>ening<br />

Postboks 2312 Solli 0201 Oslo<br />

Telefon 22 94 75 00<br />

Sekretær<br />

Else Dahl<br />

(else.dahl@tekna.no)<br />

NFPs hjemmeside<br />

www.<strong>prosjektledelse</strong>.org<br />

Redaksjonskomité<br />

Sverre Aamodt (saa@adjuvante.com)<br />

Jan Alexander Langlo<br />

(jan.a.langlo@sintef.no)<br />

Harald Nikolaisen (harald.nikolaisen@jbv.no)<br />

Jan Terje Karlsen (jan.t.karlsen@bi.no)<br />

Thorleif Sunde (thorleif.sunde@dovre.biz)<br />

Årsabonnement<br />

kr 200<br />

Annonser og artikler<br />

Sverre Aamodt, konst. red.<br />

(saa@adjuvante.com)<br />

Annonsemateriell<br />

Høyoppløselig PDF<br />

Layout og trykk<br />

Helli Grafi sk A/S - www.helligrafi sk.no<br />

Styret 2007/08<br />

Leder NFP:<br />

Ernst Midtun, Sandefjord kommune<br />

(ernst.midtun@sandefjord.kommune.no)<br />

Nestleder:<br />

Ørjan Sørgård, IFS Scandinavia (orso@ifs.no)<br />

Styremedlemmer:<br />

Jan Sverre Volle; Volle Consulting,<br />

(jsvolle@online.no)<br />

Siri Aas Fredriksen, Jernbaneverket Utbygging,<br />

(Siri.Aas@jbv.no)<br />

Timm Sanders, Aveni (timm.sanders@avinir.no)<br />

Varamedlemmer:<br />

Knut M. Heier, COMPAS Consultants as<br />

(kheier@online.no)<br />

Bente Bergh, Politiets data- og materielltjeneste<br />

(bente.bergh@politiet.no)<br />

Leder Oslo avdeling<br />

Cat<strong>her</strong>ine Brun Lie (cathbl@online.no)<br />

Leder Stavanger avdeling<br />

Roar Strand, ConocoPhillips<br />

(roar.Strand@conocophillips.com)<br />

Leder Agder avdeling<br />

Tor Geir Kvinen,<br />

(tor.geir@kvinen-consult.no)<br />

Leder Vestfold/Telemark avdeling<br />

Petter J Næsgaard, Naesgaard Consulting AS<br />

(petter@<strong>prosjektledelse</strong>.org)<br />

Redaksjonen tar ikke ansvar <strong>for</strong> det faglige<br />

innholdet i artiklene.<br />

© Copyright: Kopiering, opptrykk eller annen<br />

bruk av stoffet kun etter skriftlig samtykke fra<br />

utgiver<br />

Kjære leser<br />

Bare dager igjen !<br />

Nordnet konferansen i september nærmer seg med stormskritt og som<br />

de fl este <strong>for</strong>står – er denne utgaven nok et kraftig innpill i <strong>for</strong>kant av<br />

denne begivenheten. Foredragsholdere, utstillere og besøkende gleder<br />

seg – og tatt i betraktning konferansens faglige innhold burde de aller<br />

fl este kjenne sin besøkelsestid <strong>for</strong> påfyll og utvikling av kunnskap og gode<br />

relasjoner.<br />

<strong>Norsk</strong> <strong>for</strong>ening <strong>for</strong> Prosjektledelse<br />

I denne utgave tar Knut. M. Heier oss med på en reise gjennom <strong>for</strong>eningens 40 årige historie – en<br />

reise som viser at <strong>prosjektledelse</strong> i seg selv et prosjekt i bevegelse! Heier fører oss systematisk gjennom<br />

den rivende utvikling som prosjektledere og deres verktøy har gjennomgått i pakt med de<br />

enorme endringer både offentlig og privat sektor har gjennomgått på relativt kort tid.<br />

Vel møtt på Nordnet konferansen i september<br />

– konferansen <strong>for</strong> prosjektledere!<br />

Sverre Aamodt<br />

Redaktør<br />

Innhold<br />

NORDNET<br />

18. - 19.<br />

september 2008<br />

Clarion Hotel Royal Christiania, Oslo<br />

• ÅRHUNDRETS KRAV TIL OMSTILLING I KOMMUNENE<br />

• PRIVAT OG OFFENTLIG SEKTOR MÅ SATSE MER PÅ<br />

PROSJEKTLEDELSE<br />

PROSJEKT- OG IKT- KOMPETANSE ER AVGJØRENDE<br />

VERKTØY FOR Å MESTRE UTFORDRINGENE<br />

Teknisk-naturvitenskapelig<br />

<strong>for</strong>ening<br />

Leder: En <strong>for</strong>midabel prestasjon s 4<br />

Et spennende samarbeid s 5<br />

Med NFP gjennom 40 år s 6<br />

Hva skjer når 68´erne blilr gamle? s 12<br />

Recruiting Project Managers s 14<br />

Certifi cering er også struktureret selvlæring s 20<br />

Rapporter fra NSP s 25<br />

Hva skjer i NSP? s 27<br />

PROSJEKTLEDELSE MED<br />

VERDISKAPING<br />

<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse


Leder<br />

En <strong>for</strong>midabel prestasjon!<br />

Vi gratulerer de norske olympiske utøverne<br />

med 3 gull, 5 sølv og 2 bronse<br />

Olympiaden i Beijing, var et av verdens største og<br />

mest kompliserte prosjekter. Uten prosjektlederkompetanse<br />

på absolutt alle nivåer, ville et arrangement<br />

av denne typen aldri kunne bli avviklet til riktig<br />

tid. Om arrangementet holdt seg innen<strong>for</strong> estimert<br />

kostnad vet jeg ikke, men verdiskapingen har uten tvil<br />

vært stor.<br />

Nordnet 2008 den 18. og 19.<br />

september på Clarion Hotell i Oslo<br />

Torsdag 18. og fredag 19. september er det<br />

nordisk seminar i <strong>prosjektledelse</strong> med tilbud<br />

til både privat og offentlig sektor.<br />

Kunnskap om og bruk av moderne <strong>prosjektledelse</strong><br />

gir mange <strong>for</strong>deler i en tid<br />

hvor endring mer er regel enn unntak.<br />

Dette gjelder både privat og offentlig sektor.<br />

I tillegg til spennende og interessante<br />

<strong>for</strong>edrag, vil seminaret være en diskusjonsarena<br />

i pausene. Vi har kortet litt <strong>ned</strong><br />

på <strong>for</strong>edragslengdene og økt pausetidene,<br />

<strong>for</strong> å oppmuntre til dialog mellom deltakerne.<br />

Her regner vi med å ha en interessant<br />

møte- og markedsplass, med sammenfallende<br />

interesser. Dessuten vil det<br />

være utstilling med muligheter til å bli orientert<br />

om kompetanse som finnes i markedet.<br />

<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse<br />

<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse er inne<br />

i en positiv utvikling. Vår målsetting er å<br />

bidra til en økende innsikt og <strong>for</strong>ståelse om<br />

hva moderne <strong>prosjektledelse</strong> innebærer.<br />

Rendyrkede prosjektorganisasjoner som<br />

entreprenører og andre, lever av å tilpasse<br />

sin virksomhet til enhver tid skiftende markedsmessig<br />

ut<strong>for</strong>dring. Deler av IKT-bransjen<br />

har utviklet moderne <strong>prosjektledelse</strong><br />

<strong>for</strong> å kunne håndtere løpende endringer i<br />

selve hovedprosjektene. Med andre ord så<br />

handler <strong>prosjektledelse</strong> om kontinuerlig<br />

endring satt i system.<br />

Linjeledelse og <strong>prosjektledelse</strong><br />

De av oss som har vært både linjeledere og<br />

prosjektledere, skjønner nytten av opprettelse<br />

av en profesjonell prosjektlederorganisasjon,<br />

som en del av linjeledelsen. Dette<br />

gir en fleksibilitet og endringsevne som linjeledelsen<br />

kan dra nytte av, både ressursmessig<br />

og i <strong>for</strong>bindelse med nødvendige<br />

store eller små endringer som skal implementeres<br />

i linjen. Riktig organisert og selvsagt<br />

godt <strong>for</strong>ankret, tror jeg man enklere<br />

kan tilpasse seg de raske endringene som<br />

kreves både i privat og offentlig sektor.<br />

Ernst Midtun,<br />

styreleder<br />

OPS – <strong>for</strong> eller mot?<br />

Offentlig Privat Samarbeid (OPS) er som<br />

regel prosjektbasert og gir krevende ut<strong>for</strong>dringer<br />

på områdene samarbeid, ansvars<strong>for</strong>deling<br />

og klar kontraktsjus. Dette krever<br />

igjen en genuin innsikt og <strong>for</strong>ståelse fra partene,<br />

om hva <strong>prosjektledelse</strong> dreier seg om.<br />

Man kan være prinsipielt <strong>for</strong> eller mot OPS,<br />

men jeg tror vi alle må innstille oss på et økt<br />

samarbeid mellom offentlig og privat sektor<br />

dersom vi skal løse de kommende store<br />

samfunnsoppgavene. De løses ikke bare<br />

ved hjelp av penger, samarbeid og kompetanse<br />

er også en <strong>for</strong>utsetning.•<br />

Tormod Hofstad ser det som en viktig oppgave framover å være<br />

med på å skape arenaer <strong>for</strong> nye samarbeidskonstellasjoner <strong>for</strong> å<br />

løse framtidas oppgaver innen<strong>for</strong> kommunal tjenesteyting.<br />

Et spennende<br />

samarbeid<br />

Tormod Hofstad ble tilsatt som ny daglig<br />

leder ved RO første mai i år og han gir<br />

i denne artikkelen uttrykk <strong>for</strong> at han synes<br />

dette samarbeidet er veldig spennende.<br />

Særlig legger han vekt på at han ser det som<br />

en viktig oppgave framover å være med på<br />

å skape arenaer <strong>for</strong> nye samarbeidskonstellasjoner<br />

<strong>for</strong> å løse framtidas oppgaver<br />

innen<strong>for</strong> kommunal tjenesteyting.<br />

I <strong>for</strong>lengelsen av St.meld. nr. 25 (2005 -2006)<br />

har Helse- og omsorgsdepartementet og<br />

Helsedirektoratet (tidligere Sosial- og helsedirektoratet)<br />

kommet med flere styringsdokumenter.<br />

Demensplan, rundskriv om<br />

legedekning i sykehjem, retningslinjer <strong>for</strong><br />

investeringstilskudd, palliasjon i kreftomsorgen<br />

og kommuneproposisjonen 2009 er<br />

bare noen av dokumentene som stiller krav<br />

til tjenesteutvikling i kommunene.<br />

Til sammen utgjør alle nye krav at de kommunale<br />

helse- og omsorgstjenestene står<br />

over<strong>for</strong> store utviklings- og omstillingsbehov.<br />

Tradisjonelle arbeidsmetoder og organisasjonsmodeller<br />

holder ikke alltid mål<br />

når nye krav i <strong>for</strong>hold til kvalitet og effektivitet<br />

skal møtes. Kommunene vil i større<br />

grad være mottakelig <strong>for</strong> nye drifts<strong>for</strong>mer<br />

og nye måter å organisere arbeidet på. Prosjektorganisering<br />

vil innen<strong>for</strong> mange tjenesteområder<br />

kunne erstatte noe av den<br />

tradisjonelle linjeorganiseringen og dette<br />

vil stille krav til utvikling av metoder <strong>for</strong> å<br />

designe, gjennomføre, styre og evaluere<br />

prosjekter innen<strong>for</strong> tjenesteutviklingen.<br />

RO ønsker også i årene framover å yte rådgivningstjenester<br />

til kommunene og ser at<br />

det er viktig å være med og utvikle kunnskapen<br />

vi får gjennom erfaring med prosjektveiledning<br />

og prosjektorganisering.<br />

For RO er samarbeidet med NFP en viktig<br />

brikke i det å utvikle egen kompetanse på<br />

<strong>prosjektledelse</strong> slik at RO skal framstå som<br />

en aktuell partner når kommunene i Norge<br />

Nordnet 2008<br />

Tormod Hofstad<br />

ble tilsatt som ny<br />

daglig leder ved RO<br />

første mai i år<br />

ønsker bistand til ledelse og gjennomføring<br />

av prosjekter i tjenesteytingen. RO er glad<br />

<strong>for</strong> å kunne være med på å tilby konferansen<br />

Nordnet2008 til våre kunder og samarbeidspartnere.<br />

Konferansen retter seg<br />

både mot rådgiverfeltet og mot strategisk<br />

ledelse og beslutningstakere i kommunene.<br />

Dette blir en arena <strong>for</strong> å ut<strong>for</strong>ske hvordan<br />

<strong>prosjektledelse</strong> fra privat næringsliv<br />

kan møte behovet <strong>for</strong> nye arbeidsmetoder<br />

innen<strong>for</strong> kommunenes helse- og omsorgstjenester.<br />

Analyser av offentlige prosjekter innen<strong>for</strong><br />

IT-basert tjenesteinnovasjon viser at<br />

slike prosjekters suksess er avhengige av<br />

at prosjektene er tett integrert med linjeorganisasjonen<br />

og dens brukere. Slike erfaringer<br />

er det viktig å få <strong>for</strong>midlet både til<br />

beslutningstakere i kommunene og til et<br />

næringsliv som skal levere tjenester til de<br />

samme kommunene.<br />

4 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 5


Med NFP gjennom 40 år<br />

8. mai 1968 – den første prosjektleder<strong>for</strong>eningen i Norden så dagens lys!<br />

Med NFP gjennom 40 år<br />

I en periode preget av store samfunnsmessige <strong>for</strong>andringer, nye tanker og teknikker<br />

<strong>for</strong> styring av prosjekter, og fremveksten av datamaskiner med programmeringsspråk<br />

egnet <strong>for</strong> utvikling av omfattende programsystemer, ble Foreningen<br />

Prosjektstyring etablert.<br />

Knut M. Heier,<br />

En av de som var<br />

med å stifte<br />

<strong>for</strong>eningen, samt<br />

<strong>for</strong>eningens<br />

første <strong>for</strong>mann<br />

En liten gruppe fra <strong>for</strong>skningsmiljøene på<br />

Blindern, skipsbyggere fra industrien og<br />

interes<strong>senter</strong> fra byggsektoren, alle opptatt<br />

av moderne teknikker og datautstyr<br />

<strong>for</strong> bedre styring av prosjekter ønsket et<br />

<strong>for</strong>um <strong>for</strong> utveksling av ideer og erfaring.<br />

Det tette samspillet mellom næringslivet<br />

og <strong>for</strong>skningsmiljøene dannet en god platt<strong>for</strong>m<br />

<strong>for</strong> <strong>for</strong>eningen.<br />

Prosjektstyring - et tidsbilde midt på<br />

60-tallet<br />

Prosjektplanlegging / -styring<br />

Midt på 60-tallet var en tid preget av søken<br />

etter bedre teknikker og hjelpemidler <strong>for</strong><br />

å planlegge, følge opp og styre prosjekter.<br />

Det var flere årsaker til dette. Krav på effektivitet<br />

og konkurranseevne var svært viktig.<br />

Når fremdriften ikke var i henhold til planer<br />

og avtaler, hadde man behov <strong>for</strong> kunne <strong>for</strong>utsi<br />

hva konsekvensene ville bli. Kunne man<br />

levere som avtalt, og om ikke, hvor mye var<br />

<strong>for</strong>ventet <strong>for</strong>sinkelse?<br />

Innen skipsbyggingsindustrien økte størrelsen<br />

på skipene man bygget fra skip på<br />

noen tusen tdw som det mest vanlige i<br />

årene etter den annen verdenskrig, opp<br />

mot 100.000 tdw, og videre mot flere hundre<br />

tusen tdw gjennom 60- årene, <strong>for</strong> å<br />

ende opp med planlegging av supertankere<br />

på begynnelsen av 70-årene. Sammen<br />

med økt størrelse ble det også økt kompleksitet,<br />

mer utrustning og mer kompleks<br />

utrustning.<br />

Skipsindustrien var på ingen måte alene<br />

om å ha slike behov. I større eller mindre<br />

grad var dette situasjonen <strong>for</strong> andre typer<br />

prosjekter, utbyggingsprosjekter så vel som<br />

utviklingsprosjekter, og større ordreproduksjon.<br />

I denne situasjonen var man på søken etter<br />

bedre teknikker og hjelpemidler <strong>for</strong> å møte<br />

disse kravene, metoder som kunne gi et<br />

diagnostisk så vel som prognostisk bilde av<br />

prosjektenes utvikling.<br />

Tradisjonelle metoder som bruk av Ganttdiagram<br />

var ikke særlig godt egnet som<br />

planleggingshjelpemiddel. Som presentasjons<strong>for</strong>m<br />

er imidlertid Henry Gantt’s diagram<br />

ikke bare <strong>for</strong>tsatt i bruk, men en av<br />

det mest anvendte <strong>for</strong>mer.<br />

Grunnleggende teknikker<br />

De første nettverksmodeller, PERT og CPM,<br />

ble utviklet på slutten av 50-tallet. PERT<br />

(Program Evaluation and Review Technique)<br />

ble utviklet i <strong>for</strong>bindelse med utviklingen<br />

av militære våpensystemer i USA,<br />

og ut<strong>for</strong>met med tanke på å bestemme<br />

varigheten. Beskrivelsen av teknikken ble<br />

publisert i 1958. PERT ble benyttet oven<strong>for</strong><br />

admiralitet og sentrale politikere til å kommunisere<br />

hvordan prosjektet ble styrt. Det<br />

var vel først og fremst det <strong>for</strong>hold at PERT<br />

ble knyttet til utviklingen av Polaris-raketten<br />

som bidro til å gjøre teknikken kjent den<br />

første tiden.<br />

Den gruppen som sto bak utviklingen<br />

av CPM (Critcal Path Method) hadde et<br />

annet utgangspunkt. Metoden ble utviklet<br />

hos du Pont, som et hjelpemiddel<br />

til å beregne den optimale byggetiden<br />

<strong>for</strong> fabrikkbygg. Beskrivelsen av CPM ble<br />

publisert i 1957.<br />

Selv om både <strong>for</strong>målet og langt på vei<br />

metodikken <strong>for</strong> PERT og CPM i utgangspunktet<br />

var svært <strong>for</strong>skjellige, så hadde de<br />

en felles grunnstruktur, slik at de etter hvert<br />

ble oppfattet som synonyme betegnelser<br />

på nettverksteknikk. Begge var basert på<br />

logiske avhengigheter mellom aktiviteter,<br />

en strukturplan, selv om man i PERT primært<br />

beskriver hendelsene, mens man i<br />

CPM beskriver aktivitetene.<br />

Tidlig på 60-tallet kom PERT/Cost beskrivelsen<br />

fra DOD/NASA (Department of<br />

Defense / National Aeronautics and Space<br />

Administration). Denne beskrivelsen ble<br />

langt på vei en trendsetter gjennom sine<br />

militære spesifikasjoner <strong>for</strong> prosjekt<strong>ned</strong>bryting<br />

og fremdriftsmåling.<br />

Midt på 60-tallet var det publisert en<br />

rekke artikler og bøker om temaet nettverksteknikk<br />

og nettverksplanlegging, og<br />

det ble også undervist i disse, blant annet<br />

ved Norges Tekniske Høyskole hvor nettverksteknikk<br />

/ PERT inngikk som tema i<br />

faget bedriftslære ved Institutt <strong>for</strong> industriell<br />

økonomi og organisasjon.<br />

Datamaskiner egnet <strong>for</strong> prosessering<br />

av nettverk<br />

Disse teknikkene hadde i seg egenskaper<br />

markedet søkte, men de var <strong>for</strong> tidkrevende<br />

<strong>for</strong> manuell planlegging / oppfølging når<br />

prosjektene fikk en viss størrelse.<br />

Alle søkte imidlertid ikke etter samme<br />

løsning. Hva slags løsning man søkte<br />

var et spørsmål om hva slags prosjekt<br />

man arbeidet med, hva slags problematikk<br />

man sto oven<strong>for</strong>. Det var<br />

vesens<strong>for</strong>skjeller mellom styring av<br />

et utbyggingsprosjekt sammenholdt<br />

med <strong>for</strong> eksempel styring av et utviklingsprosjekt,<br />

og dermed også hvordan<br />

man ville planlegge og følge opp<br />

prosjektene. Byggeprosjektene ble tradisjonelt<br />

organisert med en hierarkisk<br />

struktur og vertikale kommandolinjer.<br />

Utviklingsprosjekter var i utgangspunktet<br />

organisert etter en såkalt<br />

funksjonell organisasjonsmodell. På<br />

slutten av 60-tallet fikk man fremveksten<br />

av matrise-organisasjonen. Matriseorganiseringen<br />

ga en bedre balanse<br />

mellom prosjekt og funksjonsorientering,<br />

samtidig som <strong>for</strong>holdene ble<br />

bedre tilrettelagt <strong>for</strong> en effektiv ressursanvendelse.<br />

Tredje generasjons datamaskiner med<br />

høynivå programmeringsspråk som FOR-<br />

TRAN, COBOL, ALGOL, m.fl., ga muligheter<br />

<strong>for</strong> utvikling av nyttige systemer innen<strong>for</strong><br />

akseptable tids- og kostnadsrammer.<br />

Foreningen Prosjektstyring<br />

Vi var en gruppe unge <strong>for</strong>skere, skipsbyggere<br />

og personer fra byggesektoren som<br />

hadde fattet<br />

interesse <strong>for</strong> de nye teknikkene og anvendelse<br />

av moderne datamaskiner, følte et<br />

sterkt behov <strong>for</strong> et <strong>for</strong>um hvor man kunne<br />

utveksle synspunkter og erfaringer. Den 8.<br />

Mai 1968 ble der<strong>for</strong> Foreningen Prosjektstyring<br />

(i dag kjent som <strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong><br />

Prosjektledelse) etablert, som den første<br />

prosjektleder<strong>for</strong>eningen i Norden.<br />

Dette var i 1968, mens INTERNET (i dag<br />

med navnet International Project Management<br />

Association - IPMA) hadde sin første<br />

konferanse i Wien året før. Foreningen<br />

Prosjektstyring ble raskt et aktivt <strong>for</strong>um <strong>for</strong><br />

Med NFP gjennom 40 år<br />

meningsutveksling mellom “likesin<strong>ned</strong>e”.<br />

Arbeidet i <strong>for</strong>eningen, samt deltagelsen i<br />

INTERNET, resulterte i utvidet kontaktnett<br />

og nye impulser.<br />

Etter hvert ble teknikkene så vel som datamaskinsystem<br />

tatt i bruk i svært <strong>for</strong>skjelligartede<br />

prosjekt. Standard Telefon og<br />

Kabel (STK) benyttet datamaskinsystem<br />

basert på nettverksteknikk i utvikling av<br />

nye telefonsentraler som Metaconta 11B.<br />

(Anvendelsen er beskrevet i boken “In<strong>for</strong>masjonssystemer<br />

og databehandling” av<br />

Leif H. Skare og Bjørn Ørjansen, utgitt på<br />

Tanum <strong>for</strong>lag i 1972) og <strong>for</strong> Skagerakprosjektet<br />

– legging av DC-kabel mellom<br />

Norge og Danmark. Før produksjonen av<br />

kabelen kunne begynne måtte fabrikken<br />

bygges.<br />

Fremdriftsplanleggingen og oppfølgingen<br />

av Lillehammer Fylkessykehus benyttet<br />

datamaskinssystem basert på nettverksteknikk.<br />

Oppland Fylke sto som bygg<strong>her</strong>re<br />

mens Mesna Bygg AS var entreprenør <strong>for</strong><br />

det 40.000 m 2 store sykehuset. En god<br />

planlegging og en nitidig oppfølging ble<br />

ekstra viktig <strong>for</strong>di man valgte å satse på<br />

parallell prosjektering og bygging, <strong>for</strong><br />

å redusere gjennomføringstiden, samt<br />

oppnå anskaffelse av utstyr så sent som<br />

mulig <strong>for</strong> dermed å få så moderne utstyr<br />

som mulig. Disse <strong>for</strong>holdene økte kravet<br />

til koordinering betraktelig.<br />

Fig. 1 Skipsindustrien var tidlig ute med bruk av nye<br />

teknikker og datasystem<br />

General Dynamics (GD) bygde F-16 flyet.<br />

Kongsberg Våpenfabrikk hadde kontrakt<br />

med GD om produksjon av motordeler til<br />

Pratt & Whitney -motorene. KV anvendte<br />

datamaskinssystem basert på nettverksteknikk<br />

<strong>for</strong> planlegging / oppfølging av<br />

tidsaspektet og <strong>for</strong> bemanningsbehovet.<br />

Etter 70-tallets målestokk var dette<br />

store krevende prosjekt med en betydelig<br />

nyhetsgrad, hvor solid planlegging og<br />

oppfølging var nødvendig. Foreningen<br />

ble en viktig <strong>for</strong>midler av in<strong>for</strong>masjon<br />

6 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 7


Med NFP gjennom 40 år<br />

og et <strong>for</strong>um <strong>for</strong> erfaringsutveksling og<br />

hadde en klar misjon.<br />

Ny størrelsesorden av prosjekter<br />

I slutten av 70-tallet fikk man prosjekter i<br />

en ny størrelsesorden<br />

å hanskes med, når offshoreprosjektene<br />

skulle gjennomføres.<br />

Siden virksomheten i <strong>for</strong>eningen gjenspeilet<br />

samfunnsutviklingen og de problemstillingene<br />

næringslivet var opptatt av til<br />

enhver tid så ble ut<strong>for</strong>dringer knyttet til<br />

denne bransjen svært aktuelle temaer<br />

på <strong>for</strong>eningens arrangement. Det første<br />

10-året i <strong>for</strong>eningens liv ble strekt preget<br />

Fig. 3 F16 Air Combat Fighter<br />

av teknikkene og eg<strong>ned</strong>e datasystem <strong>for</strong><br />

utnyttelse av disse <strong>for</strong> planlegging og oppfølging.<br />

I møte med de nye ut<strong>for</strong>dringene<br />

kom <strong>prosjektledelse</strong>n mer i fokus i <strong>for</strong>eningens<br />

virksomhet.<br />

Når <strong>for</strong>eningen i september 1984 arrangerte<br />

den første NORDNET- konferansen i<br />

Norge, så var det med tittelen ”Prosjektledelse<br />

– en profesjon”. Foredragene omfattet<br />

praktiske løsninger fra prosjekter i<br />

inn- og utland, spesifikke tema som organisasjonsmodeller,<br />

kontraktsstyring, materialstyring<br />

dokumentstyring, underleverandørstyring,<br />

kommunikasjonsstyring, så vel<br />

som in<strong>for</strong>masjon om opplæringstilbud.<br />

Det var <strong>for</strong>edragsholdere så vel som deltakere<br />

fra andre nordisk land, en riktig NORD-<br />

NET konferanse.<br />

80-årene i <strong>for</strong>andringens tegn<br />

I 1981 ble Foreningen Prosjektstyring medlem<br />

av INTERNET. Imidlertid hadde flere av<br />

grunnleggerne av Foreningen Prosjektstyring,<br />

samt medlemmer i <strong>for</strong>eningen, deltatt<br />

i INTERNET’s verdenskongresser helt<br />

fra kongressene i<br />

• Amsterdam i 1969 ”Project Planning by<br />

Network Analysis”,<br />

• Stockholm i 1972 ”Project Planning by<br />

Network Techniques”,<br />

• Paris i 1974 ”Project Management in the<br />

Seventies”,<br />

• Birmingham i 1976 ”Project Implementation<br />

and Management Bridging the Gap,<br />

• etc.<br />

Det nordiske samarbeidet (NORDNET samarbeidet)<br />

ble etablert i 1981.<br />

Det ble etablert flere <strong>for</strong>eninger i Norge<br />

innen fagfeltet i 70-årene, som alle etter<br />

hvert døde stille hen.<br />

I 1984 gjennomførte <strong>for</strong>eningen et ”Seminar<br />

i styring av offshore prosjekter – SIS”.<br />

Programmet besto av 3 deler, hver på en<br />

ukes varighet:<br />

• Offshore prosjekter – <strong>for</strong>utsetninger og<br />

grunnlag<br />

- politisk<br />

- teknisk/økonomisk<br />

- samarbeidsmessig<br />

• Prosjektadministrative opplegg<br />

- Kontrakter<br />

- Organisasjon<br />

- Styringsopplegg<br />

• Hjelpemidler og systemer i prosjekt styring<br />

- In<strong>for</strong>masjonsbehandling<br />

- Hjelpemidler – krav og ut<strong>for</strong>ming<br />

- Anvendelse av metoder / systemer<br />

Foreningen Prosjektstyring gjennomførte<br />

utdanningsseminaret i samarbeid med Det<br />

norske oljeselskap a.s, Saga Petroleum a.s<br />

og <strong>Norsk</strong> Hydro a.s.<br />

Seminarets siktemål var å dekke en del av<br />

offshoreindustriens behov <strong>for</strong> å gi sine<br />

medarbeidere bedre <strong>for</strong>utsetninger <strong>for</strong> å<br />

arbeide med og lede gjennomføringen av<br />

offshore prosjekter.<br />

Det meldte seg langt flere deltakere enn<br />

det var plass til.<br />

I 1987 fusjonerte Foreningen Prosjektstyring<br />

og Norwegian Association of Cost<br />

and Planning Engineers. Foreningen skiftet<br />

samtidig navn til <strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse<br />

(NFP).<br />

INTERNET 1994<br />

I 1994 sto NFP som arrangør <strong>for</strong> den<br />

12. Internet verdenskongressen.<br />

Tittelen på kongressen var ”Dynamic leadership<br />

through project management.”<br />

Kongressen hadde plenums<strong>for</strong>edrag, samt<br />

4 parallelle strømmer delt i hovedavsnitt:<br />

Valget ble JOINT ProsjektHotell<br />

”Når det gjaldt IT-system, ønsket vi å<br />

finne noe som virkelig kunne redusere<br />

det administrative arbeidet”, sier<br />

Merete Munthe-Kaas. ”Vi ønsket enkel<br />

pålogging, rask og enkel opprettelse<br />

av nye prosjekter, sikker tilgang og<br />

full skalerbarhet. Uten spesielle krav til<br />

interne IT-ressurser.”<br />

”Vi synes det er morsomt at våre<br />

ingeniører er så <strong>for</strong>nøyd med Prosjekt-<br />

Hotellet at de anbefaler det til våre<br />

kunder”.<br />

Merete Munthe-Kaas,<br />

Administration lead, M7 Offshore AS<br />

Kontakt oss i dag Tlf: 22 50 45 50 firmapost@joint.no www.joint.no<br />

• Enhanced Value Generation<br />

- Key to increased value generation<br />

- Management of change<br />

- The importance of the project<br />

organization<br />

- Make the most out of existing<br />

resources<br />

• Organizations <strong>for</strong> dynamics and<br />

proactivity<br />

- Dynamic leadership, what is it really?<br />

- Proactive behaviour and attitudes.<br />

How do we stimulate?<br />

- Establishment of winning teams<br />

- Proactivity – why is it winning outlook<br />

<strong>for</strong> the future?<br />

• Risk management<br />

- Risk management in business and<br />

organisations: principles & Methods<br />

- Risk management and decision<br />

making. Prior to project start up<br />

- Risk management and decision<br />

making. During project execution<br />

- Risk management case stories<br />

• Project Control<br />

- The project control function.<br />

Can<strong>ned</strong> into the computer<br />

- The multidisciplinary approach.<br />

Necessity to project control<br />

• Control tools and methodology.<br />

State of the art<br />

• How to select the right control tool<br />

®<br />

Bruk JOINT ProsjektHotell - øk kvaliteten, spar tid og kostnader<br />

M7 Offshore AS har oppnådd full kontroll<br />

med sine prosjekter – hva med ditt firma?<br />

Hurtigvoksende M7 Offshore AS stiller<br />

strenge krav til sine systemløsninger når<br />

de utvikler flytende produksjonsanlegg<br />

<strong>for</strong> olje og gass.<br />

Med JOINT ProsjektHotell har de den<br />

kontrollen de trenger med sine prosjekter.<br />

I tillegg til lavere tids<strong>for</strong>bruk og reduserte<br />

kostnader gir JOINT ProsjektHotell :<br />

• En utrolig brukervennlighet<br />

• Full kontroll med dokument- og arbeidsflyt<br />

JOINT ProsjektHotell anbefales sterkt av<br />

ingeniørene som bruker det.<br />

Med NFP gjennom 40 år<br />

Fig 3 Møte mellom gammel og ny tid i en<br />

norsk fjord<br />

Start å jobbe smartere i dag<br />

Bli kunde før 1. oktober og få to timers<br />

gratis workshop med en av våre<br />

dyktige rådgivere. Ta første steg til et<br />

effektivt malrom <strong>for</strong> dine prosjekter.<br />

Du har tilgang i løpet av en time.<br />

JOINT ProsjektHotell i korthet:<br />

• Verktøy <strong>for</strong> krevende prosjekter<br />

• Intuitivt og enkelt, med meget god<br />

funksjonalitet<br />

• 27.000 brukere av løsningen i Norge<br />

®<br />

JOINT ProsjektHotell<br />

de profesjonelles valg<br />

8 - Prosjektledelse nr. 3 2 -2008<br />

Prosjektledelse nr. 3-2008 - 9


Med NFP gjennom 40 år<br />

Hvert av hovedavsnittene hadde en rekke<br />

<strong>for</strong>edrag. Faglig ble dette en suksesskongress.<br />

Det samme gjaldt de sosiale arrangement.<br />

Dette ble en opplevelse <strong>for</strong> de<br />

mange tilreisende.<br />

På dette tidspunkt var det begrepet ”Internet”<br />

vi kjenner i dag så vidt utbredt at<br />

INTERNET- organisasjonen skiftet navn til<br />

International Project Management Association<br />

(IPMA). Den 12. verdenskongressen<br />

ble dermed den siste under Internet-navnet,<br />

i <strong>for</strong>tsettelsen ble det IPMA verdenskongresser.<br />

Fremme i nåtiden<br />

Prosjektledelse i front<br />

Fremme i nåtiden har konferanseserien<br />

Prosjektledelse i front (PLF) blitt arrangert<br />

som en årviss vårkonferanse. Det hele startet<br />

i 1999, med en <strong>for</strong>løper i 1996.<br />

IPMA sertifi sering<br />

<strong>Norsk</strong> Forening <strong>for</strong> Prosjektledelse (NFP) og<br />

Tekna – teknisk naturvitenskapelig <strong>for</strong>ening<br />

gjennomfører sertifi sering av prosjektledere<br />

etter International Project Management<br />

Associations (IPMA) prosedyrer og<br />

bestemmelser. Sertifi seringen gir et internasjonalt<br />

anerkjent sertifi kat. Den første<br />

norske gruppen ble sertifi sert i 2003.<br />

10 - Prosjektledelse nr. 3 -2008<br />

Det samlede programmet omfatter 4<br />

nivåer. Formålet med nivådelingen er bl.a.<br />

å differensiere på kompetansenivåer, samt<br />

underbygge målrettet kompetanseutvikling<br />

og karrierevei innen <strong>prosjektledelse</strong>.<br />

Dette er en støtte både <strong>for</strong> den enkelte<br />

prosjektleder og <strong>for</strong> virksomheter hvor <strong>prosjektledelse</strong><br />

er en stadig viktigere kompetanse.<br />

På alle nivåer i sertifi seringsordningen<br />

benyttes kompendiet ”Kompetanse i <strong>prosjektledelse</strong>”,<br />

alternativt ”Competencies<br />

in Project Management <strong>for</strong> Scandinavia”,<br />

som gir oversikt over kompetanseområder<br />

<strong>for</strong> ledelse av prosjekter, og som også<br />

kandidaten benytter til egenvurdering av<br />

sin kompetanse.<br />

Ved kompetansevurdering skilles det mellom<br />

3 grunnleggende kompetanseområder:<br />

ledelsesatferd, prosjekterfaring og<br />

metodekompetanse. Kvalifi sert <strong>prosjektledelse</strong><br />

betinger at alle tre områder er dekket<br />

– og at det er synergi mellom de tre typer<br />

kompetanse<br />

Anmerkning<br />

Fremme i nåtiden kjenner dere virksomheten<br />

selv.<br />

Denne lille oppsummeringen har tatt <strong>for</strong><br />

seg noe av <strong>for</strong>eningens virksomhet gjennom<br />

de 40 år den har bestått, men mye, ja<br />

det meste, er utelatt. •<br />

«Prosjektplassen gir<br />

meget god oversikt og<br />

minimerer mulighetene <strong>for</strong><br />

å treffe feil beslutning.»<br />

Erik Haugane, administrerende direktør i Det norske oljeselskap ASA<br />

Europas ledende nettjeneste<br />

<strong>for</strong> prosjektstyring<br />

www.octagon.no<br />


Eldreomsorg<br />

Hva skjer når<br />

68´erne ´erne<br />

68´erne er selvrealiseringsgenerasjonen. De er opprørere<br />

med jeans, rock’n roll, skilsmisser og brudd med gamle<br />

konvensjoner, men også moderne <strong>for</strong>brukere med stor<br />

kjøpekraft og klare krav. 68´erne har allerede brukt<br />

datamaskinen i mange år, og er oppegående på alt fra<br />

mobiltelefoni til GPS-navigering. På arbeidsplassene har<br />

mange opplevd nye in<strong>for</strong>masjons- og kommunikasjonsløsninger<br />

som helt har <strong>for</strong>andret arbeidsprosessene.<br />

Snart blir de gamle, og da eksploderer<br />

antall eldre i samfunnet. Med mange<br />

gamle i samfunnet vil det også være<br />

mange som trenger pleie og omsorg <strong>for</strong> å<br />

klare seg gjennom hverdagen Vil teknologien<br />

og de nye eldre sammen komme til<br />

å revolusjonere eldreomsorgen? Hvordan<br />

kan kommunene best <strong>for</strong>berede seg på<br />

den nye fremtiden?<br />

Dette er tema <strong>for</strong> Teknologirådets scenarieprosjekt<br />

om fremtidens eldreomsorg.<br />

blir gamle?<br />

Prosjektets utgangspunkt:<br />

• Andel eldre i befolkningen øker. I Norge vil<br />

det, innen 2035, være dobbelt så mange<br />

eldre over 80 år.<br />

• Behovet <strong>for</strong> omsorg- og helsetjenester<br />

øker, men Norge mangler helse- og<br />

omsorgspersonell<br />

• Brukernes krav til helse- og omsorgstjenester<br />

vil endre seg<br />

• Ny kommunikasjons- og in<strong>for</strong>masjonsteknologi<br />

utvikles, f eks smarthusteknologi<br />

• Ny medisinsk teknologi utvikles, f eks bio-<br />

Skrevet av<br />

Åse Kari Haugeto<br />

siv.ing. og prosjektleder<br />

i Teknologirådet<br />

sensorer til overvåkning av kritiske kroppsverdier<br />

• Ny arbeids<strong>for</strong>mer og prosesser følger av å<br />

ta i bruk ny teknologi, f eks bruk av PDA i<br />

hjemmetjenesten<br />

Scenarier <strong>for</strong> fremtiden<br />

– et verktøy <strong>for</strong> strategiut<strong>for</strong>ming<br />

i kommunene:<br />

Teknologirådets ekspertgruppe har utviklet<br />

3 scenarier, eller fremtidsbilder om<br />

samfunnet i 2020. Scenariene er ikke<br />

ment som spådommer om fremtiden.<br />

Men de <strong>for</strong>søker å spenne opp ulike retninger<br />

samfunnet kan komme til å utvikle<br />

seg , og viser dermed ulike måter man kan<br />

takle de nevnte pleie- og omsorgs ut<strong>for</strong>dringene<br />

vi vet vil komme. Hvor vi faktisk<br />

havner i 2020 er i stor grad avhengig av<br />

politiske valg, fra internasjonal politikk, til<br />

lokalpolitikk.<br />

Scenario 1 ”Statlig hestekur” tar utgangspunkt<br />

i mangel på arbeidskraft i fremtiden,<br />

og beskriver en massiv nasjonal satsning på<br />

teknologi <strong>for</strong> å gjøre folk mer selvhjulpne,<br />

selv de med svekket helse.<br />

Noen relevante spørsmål til dette scenariet<br />

er:<br />

• Bør det tas et nasjonalt grep <strong>for</strong> kraftig<br />

å øke bruken av teknologi i pleie og<br />

omsorgssektoren?<br />

• Er kommunene <strong>for</strong>beredt på å bli en<br />

”utfører” som skal virkeliggjøre nye nasjonale<br />

standarder?<br />

• Hvordan må kommunene endre sin praksis,<br />

<strong>for</strong> å kunne gi ”trygghetsteknologi”<br />

<strong>for</strong> alle eldre?<br />

Scenario 2 ”Fritt valg?” tar utgangspunkt i<br />

eldre som kompetente <strong>for</strong>brukere med god<br />

økonomi, og beskriver et samfunn der man<br />

kan kjøpe pleie- og omsorgstjenester fra et<br />

åpent marked, med stor variasjon av tjenester<br />

der teknologi inngår.<br />

TEKNOLOGIRÅDET<br />

Teknologirådet er et uavhengig, offentlig organ<br />

som skal identifi sere viktige teknologiut<strong>for</strong>dringer<br />

og fremme en bred offentlig debatt om<br />

muligheter og konsekvenser ved ny teknologi –<br />

<strong>for</strong> samfunnet og <strong>for</strong> den enkelte.<br />

Rådet skal gi innspill om teknologiske valg til<br />

Stortinget og øvrige myndigheter. Gjennom aktiv<br />

metodeutvikling <strong>for</strong> teknologivurdering og fremsyn,<br />

skal Teknologirådet involvere både eksperter,<br />

beslutningstakere, interes<strong>senter</strong> og lekfolk i<br />

sitt arbeid. Målet er å gi fl est mulig anledning til<br />

å ta stilling i viktige teknologispørsmål.<br />

Les mer på www.teknologiradet.no<br />

Noen relevante spørsmål til dette scenariet<br />

er:<br />

• Hvordan kan kommunen bli en attraktiv<br />

aktør i en konkurransesituasjon?<br />

• Hvordan vil et åpent marked påvirke<br />

omsorgsaktørenes bruk av teknologi?<br />

• Vil et eldremarked drive frem nyttig og<br />

brukbar teknologi <strong>for</strong> folk fl est? På hvilke<br />

områder? For hvem?<br />

Scenario 3 ”Tilsammans” tar utgangspunkt<br />

i eldre som ressurs <strong>for</strong> samfunnet og <strong>for</strong><br />

hverandre. Teknologi spiller <strong>her</strong> en rolle <strong>for</strong><br />

ulike typer praktiske og sosiale fellesskap.<br />

Kommunene får <strong>her</strong> en rolle i å mobilisere<br />

den eldre befolkningen til å bidra <strong>for</strong> hverandre.<br />

• Hvordan kan kommunen lykkes med en<br />

eldremobilisering på eldres premisser?<br />

• Kan nye felleskap sammen med ny teknologi<br />

<strong>for</strong>bedre eldres liv? Og vil det offentlige<br />

helsevesenet avlastes?<br />

• Hvordan kan teknologi muliggjøre gode<br />

fellesskap?<br />

Debattpakke <strong>for</strong> kommunene<br />

Basert på disse scenariene har Teknologirådet<br />

utviklet en debattpakke spesielt<br />

beregnet på kommuner. Debattpakken er<br />

et verktøy i strategisk tenkning <strong>for</strong>ut <strong>for</strong><br />

kommunale planleggingsprossesser.<br />

Debattpakken er gratis og kan fåes ved<br />

hendvendelse til www.teknologiradet.no •<br />

12 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 13<br />

Eldreomsorg


Recruiting Project Managers<br />

Recruiting Project Managers<br />

Petter Naesgaard 1 ,<br />

Senior Project Management Consultant /<br />

Project Manager Naesgaard Consulting AS,<br />

Norway<br />

Martina Huemann 2 ,<br />

Ass.Professor,<br />

Project Management Group,<br />

WU-Wien, Austria<br />

Key words<br />

Recruiting, project managers, Human<br />

Resource Management, project-oriented<br />

company, case study<br />

1. Introduction<br />

Specific challenges <strong>for</strong> Human Resource<br />

Management (HRM) in the project-oriented<br />

company exist. Fabi & Pettersen, (1992)<br />

point to the kind of qualifications (technical<br />

versus managerial) required of project<br />

managers. Huemann (2008) points out<br />

the challenge of linking on-line HRM pro-<br />

Project Managers may be perceived as a strategic core<br />

resource in the project-oriented company, thus to recruit<br />

project managers is as a central process in the projectoriented<br />

company. In this paper we outline a recruiting<br />

process and provide methods and tools <strong>for</strong> recruiting<br />

project managers.<br />

Challenges <strong>for</strong> the project-oriented company to attract<br />

adequate project managers are discussed. We provide a<br />

case study of a rat<strong>her</strong> product-oriented company from the<br />

petro chemical industry with a relatively low maturity as<br />

project-oriented company. We conclude with some recommendations<br />

<strong>for</strong> the project-oriented company to recruit<br />

project managers as well as recommendation <strong>for</strong> (project)<br />

managers, who seek a new position.<br />

cesses and on project HRM processes <strong>for</strong><br />

project managers, which brings challenges<br />

<strong>for</strong> attracting, appraising, rewarding and<br />

developing project managers.<br />

In this paper we mainly focus on recruiting<br />

project managers. If we consider project<br />

management as a strategic core resource<br />

in the project-oriented company, then<br />

recruiting of project management personnel,<br />

especially project managers is a core<br />

HRM process of the project-oriented company.<br />

We outline a recruiting process <strong>for</strong><br />

project managers and provide an overview<br />

on methods applied in recruiting project<br />

managers. Finally we present a case study<br />

and reflect the learnings.<br />

2. The process of recruiting project<br />

managers<br />

Recruiting can be defi<strong>ned</strong> as the attraction,<br />

procurement and selection of personnel<br />

Reasons <strong>for</strong> recruiting a project manager or<br />

several project managers can be differentiated<br />

in<br />

Legend: Results/documents:<br />

P … Per<strong>for</strong>mance 1) Requirement plan “Project managers 4) List: Selection methods<br />

C … Contribution 2) Competencies Profile “Project manager” 5) Contracts<br />

I … In<strong>for</strong>mation 3) Advertisement text<br />

• Recruiting <strong>for</strong> a specific project<br />

• Recruiting <strong>for</strong> the project management<br />

company.<br />

Internal and external recruiting can be<br />

furt<strong>her</strong> differentiated. In the case of internal<br />

recruitment project team members as<br />

well as line managers can be considered as<br />

the pool <strong>for</strong> recruiting project managers.<br />

On the case of external recruiting the external<br />

market of potential project managers is<br />

accesses. These can be project managers<br />

with network relations to the particular<br />

company and project managers in general.<br />

The requirement <strong>for</strong> recruiting additional<br />

project managers may arise from the<br />

resource planning of future projects. Roles<br />

of the project-oriented company that need<br />

to be involved in the recruiting process<br />

are the manager of an expert pool of project<br />

managers, the PM office, HRM department.<br />

Figure 1 shows a process description<br />

<strong>for</strong> recruiting a project manager from<br />

the external market (Gareis & Huemann,<br />

2005).<br />

Selection methods that are commonly<br />

applied are assessment of application letters<br />

& CV’s, interviews and assessment<br />

centres. The role description and competency<br />

profile are central <strong>for</strong> defining the<br />

requirements of the company has towards<br />

a new project manager. Toget<strong>her</strong> with a<br />

career system and reward system, these<br />

define what the company can offer and<br />

what the new project manager can expect.<br />

Below we describe the project management<br />

career path as well as competence<br />

profile in more detail.<br />

3. Career path <strong>for</strong> project managers<br />

How important project management is<br />

considered in a company can be seen,<br />

when looking at the career paths. If project<br />

management is considered as a profession<br />

within a company then the company<br />

offers an project management career<br />

path. This career path gives orientation to<br />

project managers, which have not the typi-<br />

Recruiting Project Managers<br />

cal hierarchical career. The project manager<br />

career is rat<strong>her</strong> a sequence of projects,<br />

which needs to be carefully managed to<br />

support development and career success<br />

of the project manager. Figure 2 shows a<br />

project management career path of a telecommunication<br />

provider, which is closely<br />

linked to the IPMA certification programme<br />

(Lauer & Huemann, 2004). To consider the<br />

relation to ot<strong>her</strong> career path, which normally<br />

are expert career and management<br />

career, is crucial and often overlooked in<br />

project-oriented companies. Often the<br />

management career is better paid than<br />

the equal level in the project management<br />

career. These companies have the challenge<br />

to keep excellence project managers<br />

in the project management career and prevent<br />

them from changing into the management<br />

track.<br />

4. Competency profile of project<br />

managers<br />

Competence is the potential of a person<br />

14 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 15


Recruiting Project Managers<br />

Fig. 2: Project management career path of a telecommunication provider<br />

based on knowledge, experience, attitudes<br />

to fulfi l a specifi c role. Project management<br />

personnel need a set of several competences<br />

covering not just the management<br />

of projects, but including (Huemann, et al<br />

2005)<br />

• Project management: knowledge and<br />

experience regarding project management<br />

methods and processes including<br />

social competences<br />

• Organization: knowledge and experience<br />

regarding specifi c processes of the<br />

project-oriented company like the assignment<br />

of projects and programs, portfolio<br />

management, program management<br />

• Business: social networks, product,<br />

industry, etc.<br />

• Technical: technical, marketing, engineering,<br />

etc.<br />

• Cultural and ethical awareness: as in the<br />

case of international projects.<br />

Competencies of project managers are<br />

defi <strong>ned</strong> differently in different companies<br />

and are based on the role description and<br />

competence profi les. These are essential<br />

methods to defi ne the requirements the<br />

company needs from a project manager.<br />

They are the basis <strong>for</strong> defi ning the offer<br />

on the employment market to attract the<br />

right candidates, and they are the basis <strong>for</strong><br />

the selection. As an example, fi gure 3 provides<br />

a competence profi le of a senior project<br />

manager of an engineering company.<br />

The project management competence of a<br />

project manager is the capability to fulfi l all<br />

functions specifi ed in the role description.<br />

What is to be considered as the functions<br />

of the project manager very much depends<br />

on the project management approach<br />

applied in the particular company and the<br />

understanding of the role project manager.<br />

The general understanding of the role project<br />

manager can take a wide range between<br />

project leader and manger with HRM<br />

responsibilities to task coordinator, concentrating<br />

on bringing toget<strong>her</strong> the different<br />

technical parts of the project. Depending<br />

on the project type and the culture of<br />

the organization the project manager may<br />

needs a certain degree of contents competences<br />

(e.g. technical competence) to get<br />

acknowledged by the project team, the<br />

customer and the organization. The requirement<br />

<strong>for</strong> technical competences depend<br />

ranges from almost none, when the project<br />

manager is mainly considered as the manager<br />

of the project, to very high, when the<br />

project manager is considered as only person<br />

technically responsible <strong>for</strong> the project<br />

results.<br />

5. A case study: Recruiting of pm<br />

personnel <strong>for</strong> a production oriented<br />

company<br />

5.1 Background and challenges<br />

The company had an increasing demand<br />

<strong>for</strong> project management resources in<br />

Europe and Middle East, mainly related to<br />

complex engineering and construction<br />

projects. (Petro chemical plants). The company<br />

has technical core competence, and a<br />

long tradition to carry out projects. Despite<br />

this the company as such has a relatively<br />

low competence as project-oriented company.<br />

The company’s main focus is on production,<br />

R&D and sales. No project management<br />

career path is place. An initiative to<br />

professionalize project management and<br />

to furt<strong>her</strong> develop the company as projectoriented<br />

company is running. The company<br />

is confronted with a diffi cult employment<br />

market as the demand is far exceeding the<br />

supply. A shift in mindset of individuals per-<br />

<strong>for</strong>ming roles within project management,<br />

especially senior project managers is required.<br />

T<strong>her</strong>e is a need <strong>for</strong> internal & external<br />

recruitment of specialist roles like cost engineering<br />

specialist, planning & scheduling<br />

specialist, project controllers etc and managerial<br />

roles <strong>for</strong> international project assignments<br />

as well as back offi ce positions.<br />

5.2 Setting the ground<br />

A recruitment process was developed,<br />

established and executed. Competence<br />

requirements <strong>for</strong> each role were agreed<br />

and documented. Job profi le defi nitions <strong>for</strong><br />

all new roles were developed. These were<br />

based on HAYgroup classifi cation system.<br />

Table 1 shows an excerpt of a job profi le of a<br />

senior project manager.<br />

These new roles were authorized in the HR<br />

system – trough the internal role classifi cation<br />

committee. These internal authorizations<br />

of new roles included the pay grade.<br />

As a prerequisite <strong>for</strong> a successful recruiting<br />

of project managers a structure <strong>for</strong> a future<br />

generic PM career system, including assessment<br />

tool, individual per<strong>for</strong>mance measurement<br />

and development programme <strong>for</strong><br />

exiting project managers was established.<br />

5.3 The recruiting process and its<br />

results<br />

An internal project was defi <strong>ned</strong> to integrate<br />

resources from communications, global<br />

and local HR, PM offi ce , local management<br />

at various plants as well as external partners.<br />

Main recruitment channels w<strong>her</strong>e:<br />

• Advertising in newspapers, magazines<br />

and “job sites” on the internet<br />

• Search in private networks within the project<br />

management community<br />

• Sponsorship and stand at PM conferences<br />

e.g. such as “pma focus” in Vienna; “Projektipaivat”<br />

in Espoo.<br />

• Advertising in PM magazines<br />

• Search by agencies based on “no cure – no<br />

pay” and “Try and hire” basis<br />

• Internal search<br />

For handling the process a web based application<br />

called Easy Cruit <strong>for</strong> faster and more<br />

fl exible administration of applicants was<br />

applied. This system allowed an initial confi<br />

guration of requirements used <strong>for</strong> rejection<br />

of applicants (e.g. international experience,<br />

willingness to travel, educational<br />

level, command of the English language<br />

etc). The screening and categorization differentiated<br />

the following categories<br />

• System rejection (based on pre defi <strong>ned</strong><br />

requirements as described above)<br />

• Rank 1 - Preferred candidates ( invited to<br />

fi rst interview)<br />

• Rank 2 - Potential candidates <strong>for</strong> future<br />

processing<br />

• Rank 3 - Not qualifi ed=rejected<br />

Results <strong>for</strong> the company comprised<br />

• Employed about 10 candidates<br />

• Lost about 5 very qualifi ed candidates due<br />

to rigid “HR system” (too slow and to little<br />

individual fl exibility)<br />

• In total about 700 applicants. (Europe, US<br />

and Asia)<br />

• About one % w<strong>her</strong>e certifi ed in project<br />

management<br />

• About 70 people w<strong>her</strong>e qualifi ed <strong>for</strong> the<br />

role they had applied <strong>for</strong>.<br />

• No qualifi ed internal applicants<br />

• Formalized assessment process and<br />

development plan implemented <strong>for</strong> existing<br />

employees (PM Offi ce)<br />

• Pilot on IPMA Certifi cation system started<br />

(Level B)<br />

5.4 Learnings<br />

The case study brought some learning,<br />

which are summarized <strong>her</strong>e:<br />

• Too little hands on knowledge of the market<br />

existed which resulted in lost of time<br />

and many unqualifi ed applicants. More<br />

specifi c on mandatory requirements<br />

when communicating with the market<br />

could have helped in the process<br />

• The HR system and processes which were<br />

in place did not support the recruitment<br />

well. The infl exible HR system, which<br />

was not alig<strong>ned</strong> with current external<br />

demands caused that qualifi ed candidates<br />

were lost during the process.<br />

• Career opportunities as well as systems<br />

<strong>for</strong> development must be in place to<br />

attract adequate candidates.<br />

• The majority of rank 1 candidates <strong>for</strong> the<br />

Senior Project Management role, actually<br />

perceived themselves as leaders in a consistent<br />

way. This was very clear stated in<br />

application letter, CV and presentation<br />

during the fi rst interview. Main focus was<br />

on managerial experience and achievements.<br />

• None of the rank 2 and 3 candidates really<br />

perceived themselves as leaders. Their<br />

main focus was on technical experience<br />

and achievements.<br />

• The majority of the applicants was not<br />

even close to meet the requirements,<br />

even though all role descriptions w<strong>her</strong>e<br />

very specifi c and published on the application<br />

site along with advert.<br />

6 Conclusions and<br />

Recommendations<br />

The paper has shown that <strong>for</strong> successful<br />

recruiting of project manger, specifi c challenges<br />

<strong>for</strong> HR exist. A close cooperation<br />

between HR and the PM function (represented<br />

e.g. by the PM Offi ce, or senior project<br />

managers) as well as line mangers is<br />

necessary. Role descriptions, job and competency<br />

profi les, adequate pay structure as<br />

well as a project management career path<br />

are prerequisite to attract and recruit adequate<br />

project managers. We conclude with<br />

some recommendations <strong>for</strong> the projectoriented<br />

company and <strong>for</strong> project managers,<br />

who seek a new position.<br />

6.1 Recommendations <strong>for</strong> the<br />

project-oriented company<br />

As recommendations <strong>for</strong> the project-oriented<br />

company we summarize<br />

• Career system <strong>for</strong> project managers must<br />

be implemented to attract and develop<br />

PM competence as well as a structure to<br />

improve integration of managers from<br />

project and line organization.<br />

• Senior project managers managing high<br />

complexity projects or programmes<br />

must be acknowledged in line with senior<br />

managers/VP’s in the line organization.<br />

• A shift from “technical excellence” to<br />

management resource is required, when<br />

considering the role and the required<br />

competences of project managers.<br />

Recruiting Project Managers<br />

• More focused on PM competencies and<br />

leadership abilities when recruiting project<br />

managers, especially on medium to<br />

high complexity projects in international<br />

context<br />

• Classical recruitment process is out of<br />

date, and needs to be replaced with a variety<br />

of initiatives to attract the best people.<br />

More willingness to meet individual<br />

needs during employment negotiations<br />

• To avoid vast numbers of “not qualifi ed”<br />

applicants, be very specifi c on what you<br />

want and select means and media very<br />

carefully.<br />

• Internal trainee and mentoring programs<br />

to qualify experienced professionals <strong>for</strong> a<br />

future role as Project Managers are required.<br />

6.2 Recommendations <strong>for</strong> project<br />

managers<br />

As recommendations <strong>for</strong> project managers<br />

we summarize<br />

• Be more conscious about your management<br />

and leadership per<strong>for</strong>mance and<br />

actual results.<br />

• Focus more on personal development,<br />

which includes social competences as<br />

well as a better understanding of the<br />

business side of projects.<br />

• When making application letters <strong>for</strong><br />

employment, main focus should be on<br />

results and leadership per<strong>for</strong>mance.<br />

• Consider project management certifi cation,<br />

as many companies are aligning the<br />

career system (pay system) according to<br />

project management certifi cation levels.<br />

• Find out if project managers are seen as a<br />

core resource and a profession and treated<br />

equally to management and experts<br />

in this company.<br />

Fig. 3: Competency profi le of a senior project manager from an engineering company<br />

16 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 17


Recruiting Project Managers<br />

Role: Senior Project Manager (Career level 5)<br />

Unit: Project Management Offi ce<br />

Role Purpose<br />

• To manage the lifecycle of a large sized investment project.<br />

• To contribute to the development of project management competencies<br />

in Borealis at the organizational level.<br />

• To contribute to individual competence development within the project<br />

management team.<br />

Skills:<br />

Education/training<br />

• University degree in relevant engineering discipline.<br />

• Broad project management training<br />

• Basic leadership training from Borealis Business Academy.<br />

Experience<br />

• Fluent in English language.<br />

• A minimum of 10 years as a project team member in engineering & construction<br />

projects.<br />

• A minimum of 5 years as a Project Manager of complex engineering &<br />

construction projects with very good results.<br />

• Good understanding of business environment.<br />

• Good negotiating and presentation skills.<br />

• Good knowledge of international engineering contractors and construction<br />

companies.<br />

People<br />

• Skilled in development of high per<strong>for</strong>ming multicultural project teams.<br />

• Skilled in developing & maintaining good professional & personal relations<br />

and networks.<br />

• Contribute to development of individual skills<br />

• Develop and maintain good personal relations and networks.<br />

• Contribute to the development of individual competencies within the project<br />

team.<br />

• Communicate effectively<br />

Behaviour:<br />

• Drives the company values as role model<br />

• Achievement orientation<br />

• Impact and infl uence<br />

• Conceptual thinking<br />

• Multi cultural awareness<br />

• Commercial awareness<br />

• Customer awareness<br />

• Organisational awareness<br />

• Interpersonal understanding<br />

• Team leadership<br />

• Personal Integrity<br />

Authority: Full authority within the frames defi <strong>ned</strong> in the<br />

Project Agreement.<br />

Project Management competence requirements: Referring to the<br />

company´s project management assessment tool. An average score of 3 (on<br />

a scale from 0 to 4) is the requirement <strong>for</strong> this level.<br />

Additional In<strong>for</strong>mation: Willingness to travel<br />

Table 1: Excerpt: Job profi le of a senior project manager<br />

18 - Prosjektledelse nr. 3 -2008<br />

REFERENCES<br />

Gareis, R. and Huemann, M. (2005)<br />

Personnel management in the<br />

project-oriented company, Gareis,<br />

R., Happy Projects! Vienna: Manz.<br />

Huemann, M. (2008) A processoriented<br />

HRM model <strong>for</strong> the<br />

Project-oriented Company, habilitation<br />

thesis, WU-Vienna, in preparation.<br />

Huemann, M., Turner, R. and<br />

Keegan, A.E. (2004) Managing<br />

human resources in a project-oriented<br />

company, in Morris, P.W.G.<br />

and Pinto J.K., The Wiley Guide<br />

to Managing Projects, New York:<br />

Wiley & Sons.<br />

Lauer, B. and Huemann, M. (2004)<br />

The “PM personnel life cycle” of<br />

the project-oriented company –<br />

An integrated approach to high<br />

quality in PM personnel management,<br />

IPMA World Congress<br />

Budapest.<br />

NOTER<br />

1 P. Naesgaard, Norway, Independent<br />

advisor within a broad range<br />

of Project Management services.<br />

He has substantial experience<br />

from assessment, recruitment and<br />

development of Project Managers<br />

in an international environment.<br />

Former chairman of the Norwegian<br />

Project Management<br />

Association; (E-mail: petter@<br />

naesgaard.no)<br />

2 M. Huemann, Dr, Faculty member<br />

of Project Management Group,<br />

WU Wien, Austria; Adjunct Professor<br />

of Project Management at<br />

ESC Lille, France; network partner<br />

of Roland Gareis Consulting;<br />

Trainer and lead assessor of the<br />

IPMA Project Excellence Award;<br />

Member of the IPMA Research<br />

Management Board, Board<br />

member of project management<br />

austria,<br />

(E-mail: Martina.Huemann@<br />

wu-wien.ac.at)<br />

Vi kan hjelpe din bedrift å implementere<br />

porteføljestyring, med fokus på prosjekter<br />

og ressurser<br />

Gjennom mange implementasjoner har vi lært hvor viktig det er å ikke se på Microsoft<br />

Office Project som bare et prosjektstyringsverktøy, men som en del av en total løsning<br />

som inneholder både prosesser, kompetanse og verktøy. Med vår lange erfaring innen<br />

prosjektstyring og våre tekniske løsninger vil vi være en god samarbeidspartner <strong>for</strong> dere i<br />

en implementeringsprosess.<br />

Vi flytter inn i nye lokaler på Lysaker fredag 5. september 2008<br />

Lysaker Torg 45, 1366 LYSAKER, Tlf: 22 22 63 00, http://www.intersoft.no


Sertifi sering<br />

Ved valg og opstart af ethvert kursus- og certifi cerings<strong>for</strong>løb er det vigtigt, at<br />

gøre sig klart hvad der kan <strong>for</strong>ventes og ikke mindst hvad der skal ydes <strong>for</strong> at<br />

få det optimale udbytte af <strong>for</strong>løbet. Dette faktum kan jeg fuldt ud tilslutte<br />

mig efter i <strong>for</strong>året 2008 at have gennemført IPMA Niveau A certifi cering.<br />

Deltagelse i introduktionssessioner og sparring med øvrige kandidater kan<br />

meget anbefales, <strong>for</strong>di det er en stor hjælp til såvel valg af niveau, som til<br />

vurdering af den nødvendige arbejdsindsats.<br />

Certifi cering er også<br />

struktureret selvlæring<br />

Af Jesper Stang<br />

IPMA Niveau A*Certifi ceret, Logica<br />

Forberedelsen til certifi ceringen kræver<br />

en struktureret indsats <strong>for</strong> at afklare<br />

læringer, erfaringer og arbejdsområder,<br />

som ligger op til 10-12 år tilbage inden <strong>for</strong><br />

de 3 kompetenceområder. Denne metodiske<br />

gennemgang guidet af NCB’en giver<br />

en grundlæggende <strong>for</strong>ståelse sammen<br />

med egen refl eksion over de valgte<br />

metodikker og løsninger som er valgt i de<br />

enkelte arbejdssituationer i perioden, da<br />

valget på det pågældende tidspunkt ofte<br />

var baseret på en holdning eller intuition.<br />

Gennemgang af disse løsninger inden <strong>for</strong><br />

en relativ kort periode giver en fundamental<br />

og meget præcis selv<strong>for</strong>ståelse.<br />

Dette understøttes igennem <strong>for</strong>løbet,<br />

da opbygningen af NCB’en, som er det<br />

grundlæggende værktøj gennem selvevalueringsprocessen,<br />

guider præcist og<br />

målrettet gennem de tre kompetenceområder:<br />

Ledelsesadfærd, metodeanvendelse<br />

og erfaringsanvendelse. Ved<br />

at anvende NCB’en struktureret oplevede<br />

jeg en guidet rundtur, hvor mit eget<br />

engagement og <strong>for</strong>dybelse skabte overblikket<br />

og bandt erfaring og kompetencer<br />

sammen.<br />

Hele den metodiske opbygning af NCB’en<br />

giver naturligt nogle checkpoints, hvor<br />

validiteten og status bliver summeret op.<br />

Dette giver et <strong>for</strong>træffeligt overblik igennem<br />

processen, som således på trods af<br />

det omfangsrige materiale <strong>for</strong>bliver en<br />

styret og kontrollerbar opgave.<br />

Ved afslutningen af hver fase i certifi cerings<strong>for</strong>løbet<br />

oplevede jeg, en gradvist<br />

stigende selv<strong>for</strong>ståelse opnået både ved<br />

hjælp af refl eksion og ved hjælp af selvevalueringsværktøjet.<br />

Ved selve eksaminationen ud<strong>for</strong>dres de<br />

tre kompetenceområder med udgangspunkt<br />

i eget materiale. Dette er en meget<br />

udbytterig og naturlig måde at <strong>for</strong>tsætte<br />

selvlæringen på. Eksamenselementet<br />

træder således i baggrunden og har i<br />

meget stor grad karakter af en kvalifi ceret<br />

coaching med udgangspunkt i eget<br />

materiale og egne tilgangsvinkler, og<br />

fremstår således ikke som en rigtig eller<br />

<strong>for</strong>kert seance.<br />

På den anden side af certifi cerings<strong>for</strong>løbet<br />

kigger jeg tilbage på et seks må<strong>ned</strong>ers<br />

intensivt <strong>for</strong>løb med massive refl eksioner<br />

og læringer i egne og generiske kompetencer.<br />

Jeg kan kun anbefale et certifi -<br />

cerings<strong>for</strong>løb, men man skal fra starten<br />

gøre sig klart hvilken indsats der skal ydes<br />

og hvad <strong>for</strong>målet er <strong>for</strong> at få det optimale<br />

udbytte af <strong>for</strong>løbet. •<br />

Jens Laugesen, <strong>for</strong>mand <strong>for</strong> certifi ceringens styregruppe overrækker Niveau A Certifi katet til<br />

Jesper Stang.<br />

20 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 21<br />

Sertifi sering


Aktuelt<br />

Ambitiongroup System,<br />

internasjonalt sertifi sert<br />

Det norske fi rmaet Ambitiongroup System<br />

AS sin kursvirksomhet ble nylig godkjent av<br />

PMI (Project Managment Institute), som er<br />

et internasjonalt anerkjent fi rma <strong>for</strong> sertifi -<br />

sering av prosjektledere. <strong>Norsk</strong>e prosjektledere<br />

kan dermed velge blant fl ere kurs <strong>for</strong> å<br />

vedlikeholde sin sertifi sering.<br />

Ambitiongroup System har fått status som<br />

Global Registered Education Provider, som<br />

det kun er et fåtall av på det norske markedet.<br />

Ambitiongroup System tilbyr kurs<br />

innen en rekke temaer <strong>for</strong> ledelse og <strong>prosjektledelse</strong>.<br />

Vår kursavdeling har dermed<br />

fått et betydelig og høythengende kvalitetsstempel.<br />

PMI er både velkjent og anerkjent<br />

av norske prosjektledere og innen<br />

fagområdet ledelse.<br />

- Vi har jobbet hardt <strong>for</strong> å bli godkjent av<br />

PMI og dette gir en unik mulighet til selskapet.<br />

Vi har fått et klart mål <strong>for</strong> eksisterende<br />

kvalitet og videre utvikling av vårt kurstilbud.<br />

Anerkjennelsen vil tiltrekke stadig nye<br />

22 - Prosjektledelse nr. 3 -2008<br />

kursdeltakere på ”jakt” etter kurs som gir<br />

PDU, sier Brita Lagmo, daglig leder i Ambitiongroup<br />

System AS.<br />

Ambitiongroup System AS ligger i <strong>for</strong>kant av<br />

andre kursarrangører ved å tilby kurs innen<br />

”nye” områder <strong>for</strong> å be<strong>her</strong>ske arbeidet med<br />

scope. Metoden Scope Driven Management<br />

er morgendagens lederverktøy som<br />

sikrer at det er samsvar mellom avtalt målsetting<br />

og leveranse/resultat. Det unike<br />

er visualiseringen av alle sammenhenger<br />

innen scope som vises i eget profesjonelt<br />

verktøy. Verktøyet viser til en hver tid, oversikt<br />

over hva som inngår i scope og hva som<br />

skal til <strong>for</strong> å levere. Scope Driven Management<br />

tar <strong>for</strong> seg hele prosessen fra analyse<br />

til ferdig leveranse. Dette må prosjektledere<br />

be<strong>her</strong>ske i årene som kommer.<br />

Ambitiongroup tilbyr prosjektlederkurs<br />

også i Sverige og i USA. •<br />

Amtiongroup System AS er et<br />

fi rma som har lang erfaring med<br />

å håndtere prosjekter som har<br />

kommet i krise, både nasjonalt og<br />

internasjonalt. Denne erfaringen er<br />

grunnlaget <strong>for</strong> utviklingen av Scope<br />

Driven Management. www.ambitiongroup.com<br />

The Project Management Institute<br />

(PMI) er i dag en verdensomspennende,<br />

ledende organisasjon innen<br />

<strong>prosjektledelse</strong>. Høsten år 2000 ble<br />

PMI Norway Oslo Chapter etablert.<br />

Styret består av et bredt utvalg av<br />

representanter fra norsk næringsliv<br />

og <strong>for</strong>valtning. www.pmi-no.org<br />

For ytterligere in<strong>for</strong>masjon kontakt:<br />

Brita Lagmo, daglig leder Ambitiongroup<br />

System AS, Tlf 918 27 948,<br />

epost brita.lagmo@ambitiongroup.com


Småstoff<br />

Prosjektledelse i et menneskelig perspektiv<br />

Et prosjekt vil alltid bestå av et<br />

team av mennesker.<br />

Der<strong>for</strong> må du kunne inspirere, bygge<br />

lagånd og tillit. Du må kunne håndtere<br />

endringer i høyt tempo og kunne løse<br />

maktkamp og kon ikter, både internt<br />

og eksternt. Det kan oppstå kulturelle<br />

ut<strong>for</strong>dringer og behov <strong>for</strong> å motivere<br />

i motgang. For å lykkes kreves både<br />

god planlegging, styring og et velfungerende<br />

team. Prosjekt + team =<br />

sant!<br />

Human Factors har gjennom ere år<br />

arbeidet med å utvikle prosjektledere<br />

og erkulturelle prosjektmiljøer. Flere<br />

av landets ledende virksomheter innen<strong>for</strong><br />

et vidt spekter av bransjer er<br />

våre kunder.<br />

Vi har komplette program som kombinerer<br />

prosjekt og team, og som gir deg<br />

en fullgod prosjektlederkompetanse –<br />

også i et menneskelig perspektiv.<br />

Så hvor<strong>for</strong> ikke skaffe deg den komplette<br />

prosjektlederkompetansen?<br />

Kontakt oss <strong>for</strong> mer in<strong>for</strong>masjon<br />

www.human-factors.no<br />

24 - Prosjektledelse nr. 3 -2008 Prosjektledelse nr. 3-2008 - 25<br />

Mennesker • Prosseser • Resultater<br />

www.human-factors.no<br />

Human Factors AS<br />

Rapporter fra prosjektene i <strong>Norsk</strong> <strong>senter</strong> <strong>for</strong> <strong>prosjektledelse</strong><br />

Av Agnar Johansen, <strong>for</strong>skningskoordinator NSP, agnar.johansen@sintef.no<br />

Erfaringsoverføring og personellutvikling<br />

- læring i prosjektpraksis (EPU)<br />

Denne rapporten handler om læring i prosjektpraksis. Den pre<strong>senter</strong>er<br />

<strong>for</strong>skningsprosjektet ”Erfaringsoverføring og Personellutvikling”.<br />

Prosjektets hensikt har vært å prøve ut, evaluere og tilpasse<br />

en metodikk <strong>for</strong> erfaringsoverføring til prosjektbaserte virksomheter.<br />

Metodikken er basert på at prosjektteam skal øve på prosesser<br />

som er kritisk <strong>for</strong> dem å takle. Gjennom øving skal de akkumulere<br />

og integrere erfaringer på en slik måte at prosjektets handlingskompetanse<br />

øker.<br />

Vi har prøvd ut metodikken i 4 prosjekter med svært gode tilbakemeldinger.<br />

Metodikken inneholder:<br />

konkrete beskrivelser av et kvalitetssikret opplegg <strong>for</strong> erfaringsoverføring,<br />

samt øvelser og hjelpemidler. Øvelsene inkluderer opplegg<br />

<strong>for</strong> samtale, simulering og debriefing.<br />

beskrivelser av de roller og prosesser som er nødvendige <strong>for</strong> å gjennomføre<br />

øvelsene er også inkludert.<br />

Øvelsenes bidro til at prosjektene sparte tid og penger, at teammedlemmene<br />

ble tryggere på hverandre, på grensesnitt og på oppgaveløsning.<br />

De følte seg mer kompetent <strong>for</strong> ut<strong>for</strong>dringene de senere<br />

møtte. Deltakerne opplevde øvelsene som motiverende, gøy og virkelighetsnære.<br />

I begge organisasjonene hvor metodikken ble prøvd<br />

Forberedelseskurs til<br />

PMP prosjektledersertifisering<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

T<br />

Kurset arrangeres i Ingeniørenes Hus, Oslo<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

K<br />

Rapporter fra NSP<br />

Det er kommet 2 nye rapporter siden siste nummer av bladet. Prosjektet Erfaringsoverføring og<br />

personellutvikling – læring i prosjektpraksis (EPU), Anne Live Vaagsar (BI) har levert sin sluttrapport.<br />

I prosjekt Praktisk styring av usikkerhet i et prosjekteier perspektiv (PUS), har Torp, Karlsen og<br />

Johansen, utviklet rapport nr 2, Teori, kunnskapsgrunnlag og rammeverk innen usikkerhetsstyring.<br />

ut har prosesskonsulenter blitt trent opp med tanke på å benytte<br />

metodikken videre. Denne <strong>for</strong>men <strong>for</strong> øvelser anbefales til bruk i prosjektsammenheng,<br />

<strong>for</strong>di de er effektive læringsarenaer som bidrar<br />

med matnyttig kunnskap. Det gir tillit, trygghet og opplevelse av<br />

mestring. Det gir handlingsdyktighet.<br />

Teori, kunnskapsgrunnlag og rammeverk innen usikkerhetsstyring<br />

av prosjekter (Rapport nr 2 PUS)<br />

Rapporten tar <strong>for</strong> seg ulike tolkninger av ulike begrep innen usikkerhetsstyring<br />

og ulike prosesser som er beskrevet <strong>for</strong> usikkerhetsstyring.<br />

Ulike prosesser beskrives, og basert på disse etableres en<br />

generisk prosess/et generisk rammeverk <strong>for</strong> usikkerhetsstyring i<br />

prosjekter. Med dette på plass beskrives hva en kan trekke ut fra litteraturen<br />

av innhold i de ulike stegene i prosessen, samt hva en ikke<br />

finner mye litteratur på, det vil si det som oppleves som mangler i<br />

kunnskapsgrunnlaget, sett fra litteraturen. På dette grunnlag <strong>for</strong>eslås<br />

noen områder <strong>for</strong> videre <strong>for</strong>skning i <strong>for</strong>skningsprosjektet Praktisk<br />

styring av usikkerhet i prosjekteierperspektiv (PUS).<br />

Senterets medlemsorganisasjoner vil få disse rapportene tilsendt i<br />

løpet av september. Andre kan kjøpe rapportene på våre hjemmesider.<br />

De kan bestilles på http://www.nsp.ntnu.no/publikasjoner/<br />

Rapporter.<br />

LaNo<br />

<br />

<br />

P


Vi arbeider med å <strong>for</strong>bedre konkurransekraften i prosjektbaserte virksomheter. Det betyr som<br />

regel endring og omstilling. Krevende prosesser som innbyr til maktbruk og rå kraft. Noen lykkes<br />

med det. Selv bruker vi målrettede verktøy, kreativitet og medvirkning. Slik bygger vi opp og etterlater<br />

kompetanse i virksomheten. Vår egen kompetanse er basert på <strong>for</strong>skning og praktisk<br />

erfaring i bedrifter. Der<strong>for</strong> klarer vi alltid å gi kundene fremtidsrettede løsninger de er tjent med.<br />

Ser du<br />

mulighetene?<br />

CV og søknad kan sendes HR Manager Cat<strong>her</strong>ine Janson, Devoteam daVinci, Hoffsveien 21-23, 0275 Oslo, www.davinci.no.<br />

Du kan også ta kontakt med oss via telefon 23 25 33 00 eller e-post jobb@davinci.no<br />

vs.<br />

Trenger du mer konkurransekraft? Kontakt <strong>for</strong>skningssjef Bjørn Andersen.<br />

tlf 73 59 05 61, e-post: bjorn.andersen@indman.sintef.no<br />

nk u r r a n<br />

K o<br />

sekr a ft<br />

Teknologiledelse<br />

konkurransekraft med folk i fremste rekke<br />

I Devoteam daVinci er vi opptatt av fremtiden. Vi vil<br />

gjerne vite hva som skjer ”østen<strong>for</strong> sol og vesten<strong>for</strong><br />

måne”. Det er der<strong>for</strong> kundene kommer til Devoteam<br />

daVinci. De vil <strong>for</strong>berede seg på morgendagen.<br />

Devoteam daVinci er et av Norges største uavhengige rådgivingsmiljøer.<br />

Vi er en del av Devoteam Group, et konsulentselskap med 4000 ansatte<br />

i 19 land, i Oslo er vi 85 rådgivere. Vi arbeider innen<strong>for</strong> områdene innovasjon,<br />

styring, endring og teknologi. Vår erfaring fra oppdrag i skjæringspunktet<br />

mellom IT og <strong>for</strong>retning, gjør oss til en verdifull sparringspartner<br />

<strong>for</strong> IT- og <strong>for</strong>retningsledelsen.<br />

På kundelisten står flere av Norges største virksomheter i offentlig og<br />

privat sektor.<br />

Devoteam daVinci består av mange kreative mennesker med erfaring<br />

og innsikt. Vi er og skal være et miljø preget av mangfold. Vi tror på individet<br />

– det å være unik og å være seg selv er naturlig i vår organisasjon.<br />

Vi har en skandinavisk bedriftskultur, hvor du får god anledning til<br />

å påvirke din egen arbeidssituasjon.<br />

Vi trenger ere dyktige <strong>for</strong>retningsrådgivere med<br />

kompetanse innen:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Hva skjer i<br />

Linda C. Hald,<br />

nettverkskoordinator NSP, linda.c.hald@sintef.no<br />

Forskning<br />

Det største <strong>for</strong>skningsprosjektet som pågår<br />

i NSP regi er <strong>for</strong> tiden PUS (Praktisk styring<br />

av usikkerhet i et eierperspektiv). PUS -prosjektet<br />

har nå pågått i to år. Den 4. september<br />

arrangerte PUS <strong>for</strong>um. Tema <strong>for</strong> dagen<br />

var: “Levende usikkerhetsstyring”, dette på<br />

grunn av at vi i våre undersøkelser har funnet<br />

at dersom usikkerhetsstyring skal være<br />

praktisk, må den være ”levende”. Sentrale<br />

elementer i levende usikkerhetsstyring er<br />

hvilken erfaring prosjektmedarbeiderne<br />

har med usikkerhetsstyring, hvordan usikkerhetene<br />

kommuniseres innad og utad,<br />

og hva som praktisk gjøres. Dersom usikkerhetsstyring<br />

skal bli levende er det viktig<br />

at prosjekteieren er involvert i prosjektenes<br />

usikkerhetsarbeid. Flere av <strong>for</strong>skerne<br />

har skrevet artikler som skal pre<strong>senter</strong>es på<br />

årets IPMA konferanse i Roma i november.<br />

I tillegg til dette er nå PUS-base utviklet.<br />

Dersom du går på www.nsp.ntnu.no, ligger<br />

det en link til denne der (se etter den svarte<br />

katten). Her vil resultater fra PUS aktiviteter<br />

legges ut <strong>for</strong>tløpende. På nettsiden<br />

ligger det også en link til terminologiverktøyet.<br />

Denne er under utvikling. Vi opp<strong>for</strong>drer<br />

alle til å ta en titt på dette og komme<br />

med tilbakemeldinger.<br />

Agile metoder er et NSP prosjekt under<br />

oppstart. Agile metoder har fått stor oppmerksomhet<br />

i IKT-prosjekter. Ett fellestrekk<br />

i agile metoder er at de legger til rette <strong>for</strong><br />

en mer dynamisk prosess rundt etablering<br />

av spesifi kasjoner og utvikling av systemer,<br />

enn hva som har vært vanlig. Målsetningen<br />

med et prosjekt som omhandler agile<br />

metoder er fl erdelt. Vi ønsker <strong>for</strong> det første<br />

å berede grunnen <strong>for</strong> hva agile metoder<br />

er og derigjennom skaffe NSP og NSPs<br />

medlemmer ytterligere fakta og kunnskaper<br />

om bruk av agile metoder. Konkretisert<br />

dreier det seg om i hvilke sammenhenger<br />

slike metoder brukes. For det andre knyttes<br />

dette til hvordan agile metoder kan tas<br />

i bruk i prosjektlederfaget. En slik kunnskap<br />

er nødvendig <strong>for</strong> å kunne gi svar på hvilken<br />

måte det bidrar til å <strong>for</strong>bedre prosjektfaget<br />

ytterligere. Gitt dette; er agile/smidige/<br />

fl eksible metoder et trendord, og i så fall<br />

i hvor stor grad bør NSP fokusere og vektlegge<br />

disse metodene?<br />

NSP skal også starte ett prosjekt om <strong>for</strong>holdet<br />

mellom prosjekteier og prosjektleder.<br />

Forsknings- og utviklingsprosjektet som<br />

består av følgende oppgaver:<br />

• Kartlegge bevisstheten om prosjekteierrollen<br />

blant prosjekteierne og identifi sere<br />

de områdene der det er særlig behov <strong>for</strong><br />

bevisstgjøring<br />

• Utvikle et seminartilbud som kan bidra<br />

til økt <strong>for</strong>ståelse blant prosjekteierne <strong>for</strong><br />

deres rolle<br />

• Gjennomføre et prøveseminar etter de<br />

<strong>for</strong>eslåtte retningslinjer<br />

• Evaluere prøveseminaret og <strong>for</strong>eslå videreføring<br />

Styret i NSP besluttet på sitt styremøte 12.<br />

juni å starte et slikt prosjekt under <strong>for</strong>utsetning<br />

at noen fra partnerbedriftene eller<br />

medlemsbedriftene ønsket å delta. Hvis<br />

virksomheten ønsker å delta eller ønsker<br />

mer in<strong>for</strong>masjon om prosjektet, sender<br />

man en e-postmelding til: Erling S. Andersen:<br />

erling.s.andersen@bi.no og/eller Jan<br />

Alexander Langlo: Jan.A.Langlo@sintef.no<br />

Nettverksaktiviteter<br />

I løpet av høsten / vinteren skal det gjen-<br />

Nasjonale og internasjonale arrangement<br />

15.-18. september 2008 ProMAC 2008, Anchorage, Alaska, USA<br />

18.-19. september 2008 Nordnet 2008 Oslo<br />

25.-26. september 2008 Concept Symposium 2008, Trondheim<br />

nomføres to temadager. Disse er kort<br />

beskrevet under. Følg med på nettsiden <strong>for</strong><br />

videre in<strong>for</strong>masjon, eller ta kontakt med<br />

nettverkskoordinator Linda.C.Hald@sintef.<br />

no <strong>for</strong> mer in<strong>for</strong>masjon.<br />

Temadag:<br />

Smidige prosjekter i en verden med økende<br />

usikkerhet og endringstakt + Forskningssamling,<br />

22. og 23. oktober<br />

Expo <strong>senter</strong>et til Telenor / Lokaler hos SIN-<br />

TEF<br />

NSP og Data<strong>for</strong>eningen <strong>for</strong>tsetter sitt gode<br />

samarbeid og inviterer i oktober til utvidet<br />

temadag. Endringstakten og usikkerheten<br />

er økende i omgivelsene til dagens prosjekter.<br />

Dette stiller nye krav til prosjektgjennomføringen,<br />

både med tanke på risikohåndteringen<br />

som sådan, og med tanke<br />

på å gjennomføre prosjektene på en måte<br />

som håndterer mye endringer og krav om<br />

raske og nyttige leveranser. Blant annet vil<br />

Harvey Maylor fra Cranfi eld pre<strong>senter</strong>e sitt<br />

innlegg på implementering av nye metoder.<br />

Dagen har to strømmer, en på agile<br />

18.-20. oktober 2008 PMI Global Congress North America, Denver, Colorado, USA<br />

22.-23. oktober, 2008<br />

Temadag <strong>Norsk</strong> <strong>senter</strong> <strong>for</strong> <strong>prosjektledelse</strong>:<br />

”Samspill i byggebransjen”, Oslo<br />

23. oktober 2008 Forskningssamling <strong>Norsk</strong> <strong>senter</strong> <strong>for</strong> <strong>prosjektledelse</strong>, Oslo<br />

09.-11. november 2008 22nd IPMA World Congress, Roma, Italia<br />

25 – 27. november 2008 NEON – Nettverk <strong>for</strong> norsk organisasjons<strong>for</strong>skning, Tromsø<br />

10. desember 2008 Samspill i prosjekt<br />

2009 IRNOP IX, Berlin, Tyskland<br />

11.-14. mai 2009 EURAM 2009, Liverpool, England<br />

Faste spalter<br />

Høsten er som vanlig en travel tid <strong>for</strong> NSP.<br />

Vi har fl ere <strong>for</strong>skningsprosjekter pågående og<br />

det vil bli arrangert ulike nettverkssamlinger i<br />

tiden fremover. Følg med på våre nettsider <strong>for</strong><br />

å holde deg oppdatert!<br />

15 -16. juni 2009 23RD IPMA World Conference, Helsinki, Finland<br />

2.– 4. juli, 2009 25th EGOS Colloquium, Barcelona, Spania<br />

Ansvarlig <strong>for</strong> oppdatering: Eva Amdahl (eva.amdahl@sintef.no).<br />

Ta kontakt <strong>for</strong> å få lagt inn aktiviteter som resten av fagmiljøet bør vite om.<br />

Prosjektledelse nr. 3-2008 - 27


Vi gjør det enklere å være prosjektleder<br />

Med Prosjektplassen har alle i prosjektet tilgang til smarte prosjektverktøy døgnet rundt,<br />

uansett hvor de befi nner seg. Vi gjør det enkelt å dele dokumenter, <strong>for</strong>dele oppgaver,<br />

organisere møter og mye mer, slik at prosjekthverdagen blir enklere og mer effektiv.<br />

Ingen installasjon eller oppstartskostnader!<br />

Gjør som 360 000 andre: effektiviser samarbeidet ved å bruke Europas ledende<br />

prosjektverktøy på nett. Det koster ingen ting å prøve!<br />

Gå inn på hjemmesidene våre, eller kontakt oss <strong>for</strong> en demonstrasjon.<br />

Europas ledende prosjektverktøy på nett<br />

www.prosjektplassen.no Tlf: 32 76 68 30<br />

info@prosjektplassen.no

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!