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Fundamentos de Contabilidade 1. Inventário Periódico – quando efetuamos as vendas sem um controle paralelo e concomitante do nosso Estoque e, portanto, sem controlar o Custo das Mercadorias Vendidas. Quando necessitamos apurar o Resultado obtido com a venda de Mercadorias ( RCM ), fazemos um levantamento físico para avaliação do Estoque de Mercadorias Disponíveis para Venda durante o período e esse Estoque Final (apurado extra contabilmente) obtemos o Custo das Mercadorias Vendidas ( CMV ) nesse período. 2. Inventário Permanente – quando controlamos de forma contínua o Estoque de Mercadorias , dando-lhe baixa, em cada venda, pelo custo dessas Mercadorias Vendidas ( CMV ). Esse Controle Permanente é efetuado sobre todas as Mercadorias que estiverem à disposição para venda, isto é, esse controle é efetuado sobre as Mercadorias Vendidas ( CMV ) e sobre as Mercadorias que não foram vendidas (Estoque final). Pela soma dos Custos de todas as Vendas, teremos o Custo das Mercadorias Vendidas ( CMV ) total do período. 5.2 Contabilização do Inventário Periódico Para que possamos contabilizar o Custo das Mercadorias Vendidas e conseqüentemente apurar o Resultado com Mercadorias, face necessário a aplicação das fórmulas: CMV = EI + C - EF RCM = V - CMV Onde, EI = Estoque Inicial C = Compras EF = Estoque Final V = Vendas De acordo com as fórmulas, para a apuração do Resultado com Mercadorias, no caso do Inventário Periódico, precisamos do levantamento físico do estoque, o que, portanto, nos oferece uma informação extra contábil. Podemos contabilizar todas as operações mercantis abrindo uma conta para cada tipo de operação, ou seja, uma para registrar as Compras, outra para as Vendas, e uma terceira, normalmente Mercadorias, para registrar o valor do estoque. São estas as três contas básicas, utilizadas no período: Mercadorias, Compras e Vendas. Registro das Operações e Apuração do Resultado com Mercadorias -Inventário Periódico No início do período a conta Mercadorias representará em seu saldo o valor do estoque inicial de mercadorias. Contabilização das Compras DEBITA-SE : Compras CREDITA-SE : Fornecedores ou (Caixa e Bancos) Contabilização das Vendas DEBITA-SE : Clientes (ou Caixa e Bancos) CREDITA-SE : Vendas Contabilização do Custo das Mercadorias Vendidas – Inventário Periódico Para apurarmos o Resultado com Mercadorias, não algebricamente, mas de uma forma contábil basta transferirmos para uma conta adequada, que vamos chamar de CMV, os três valores que o compõem. Assim, serão transferidos, a seu débito, os valores do Estoque Inicial e das Compras, e a seu Crédito, os do Estoque Final. Elaboração: Prof. MSc. Adimilson Araujo da Silva 14
DEBITA-SE : Custo das Mercadorias Vendidas CREDITA-SE : Mercadorias (pelo valor do estoque inicial) CREDITA-SE : Compras (pelo saldo) e DEBITA-SE : Mercadorias (pelo valor do estoque final) CREDITA-SE : Custo das Mercadorias Vendidas Fundamentos de Contabilidade Contabilização do Resultado com Mercadorias ( RCM ) – Inventário Periódico Para isso, abrimos a conta Resultado com Mercadorias, para onde transferimos o valor das Vendas do Período e do Custo das Mercadorias Vendidas, ambos extraídos das contas de mesmo nome. DEBITA-SE : Resultado com Mercadorias CREDITA-SE : Custo das Mercadorias Vendidas (pelo saldo) e DEBITA-SE : Vendas (pelo saldo) CREDITA-SE : Resultado com Mercadorias E, para a apuração do Resultado Líquido do Exercício, transfere-se contabilmente para uma conta denominada Apuração do Resultado do Exercício - (ARE) o saldo apurado na conta Resultado com Mercadorias, e o saldo das demais contas de resultado do período. DEBITA-SE : Contas de Receitas (uma a uma, de acordo com o saldo) CREDITA-SE : Apuração do Resultado do Exercício (ARE) e, em seguida DEBITA-SE : Apuração do Resultado do Exercício (ARE) CREDITA-SE : Contas de Despesas (uma a uma, de acordo com o saldo) Exemplo: Se tivéssemos: a) iniciado as atividades do período sem estoque no primeiro dia do exercício b) comprado $ 105.000 de Mercadorias (valor total); e c) um Estoque Final de $ 22.500, d) vendas de $ 150.000 Pede-se: Calcular o CMV Calcular o RCM Elaborar uma demonstração do resultado CMV = EI + C - EI CMV = 0 + 105.000 – 22.500 CMV = 82.500 RCM = V – CMV RCM = $ 150.000 – 82.500 RCM = $ 67.500 Elaboração: Prof. MSc. Adimilson Araujo da Silva 15
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