ano da consolidação da governança corporativa - Metrus

2005 - CONSOLIDAÇÃO DA GOVERNANÇA CORPORATIVA
RECURSOS HUMANOS E INFORMÁTICA
Voltado ao permanente aprimoramento do fluxo de informações, o Instituto substituiu seu banco de dados Oracle da versão 8.5 para a versão 9i. Também foi
levantado e implantado seu certificado digital. Para maior comunicação interna, realizamos a instalação da Intranet e o levantamento dos dados e configuração
do Palm Top para a Gerência do Metrus Saúde, visando a agilizar o repasse de informações pelos atendentes plantonistas.
Previdência
Na área de Previdência, foi efetivado o funcionamento dos módulos
de Ativo Fixo, Imóveis e Gerencial de Investimento e a instalação da nova
versão do Controle Financeiro e Orçamentário com treinamento dos usuários,
estendendo-se também aos módulos de Contratos e de Compras e Estoques
do Prevsystem. O sistema de empréstimos aos participantes foi adequado ao
novo regulamento do Instituto.
Simulador de benefícios
Outra novidade foi a implantação do Simulador de Benefícios do
Metrus. Os bancos de dados da Previdência e Saúde passaram a ter um único
usuário. Isso implicou a realização de ajustes nas triggers e procedure de
integração entre o PrevSystem e o SIGBEN.
Saúde
Na área de Saúde, foram treinadas as equipes para operar o novo
módulo financeiro do SIGBEN. Também foi realizada a implantação do novo
modelo de demonstrativo de despesas dos beneficiários, bem como
efetuados ajustes nos processos de retorno dos valores cobrados por folha
Quadro de pessoal próprio
Para a composição do quadro próprio de empregados, em 2005 o Metrus
desenvolveu um criterioso processo de recrutamento externo e seleção
interna, que culminou em 26 contratações para diferentes áreas.
O investimento em treinamento também estendeu-se aos
membros do Conselho Deliberativo do Metrus, que em 2005 , participaram
do 1º Fórum do Conselho Fiscal das Entidades Fechadas de Previdência
Complementar (EFPC), Congresso da Associação Brasileira das Entidades
Fechadas de Previdência Complementar (ABRAPP), além de outros eventos
sobre Governança Corporativa aplicada aos fundos de pensão, contabilidade
pra conselheiros e dirigentes.
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de pagamento e boletos. No mesmo segmento foi realizado o levantamento
e criação dos Informes de Rendimentos dos beneficiários e credenciados.
Dados cadastrais
Todos os sistemas estão perfeitamente adequados às regras e normas
da Agência Nacional de Saúde(ANS). No exercício foi também realizada a
manutenção e atualização de dados cadastrais, possibilitando o envio de
correspondência diretamente para os dependentes dos titulares, usuários dos
planos médicos.
Treinamento
O Instituto tem encontrado nos treinamentos uma forma de manter
sua equipe atualizada. Em 2005, foram 54 eventos voltados para as áreas
administrativa, jurídica, saúde, atendimento, previdenciária, controle
financeiros, investimentos, administrativo-financeiro, planejamento e
conformidade. Apenas em nosso auditório, abordamos: controles internos
aplicados às Entidades Fechadas de Previdência Complementar (EFPC),
obrigações tributárias das EFPC, aspectos atuariais em fundos de pensão.