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Relatório de estágio 2011
As minhas idas aos bancos ocorreram essencialmente nos primeiros dias do mês, pois
nesta altura a empresa fazia o pagamento das seguranças sociais dos clientes. O meu
trabalho foi relativamente fácil, apenas tive de dar os dados das empresas em questão e
o funcionário do banco tratava do resto. Na maior parte das vezes o banco foi autorizado
a fazer débito directo, mas em casos excepcionais eu levava um cheque passado pelo
cliente para saldar a dívida.
As minhas idas à Segurança Social consistiam, na maior parte das vezes, na entrega de
documentos relativos a processos dos clientes da empresa. Fiz ainda algumas
deslocações aos Correios, onde enviei correspondência e levantei encomendas da
empresa.
De todas as tarefas exteriores que realizei, a que mais gostei foi da minha ida ao
Instituto de Trabalho com o intuito de encontrar respostas para problemas contratuais de
trabalhadores dos nossos clientes. Outras tarefas externas passavam pela entrega ou
procura de documentos aos clientes da empresa.
Gostei bastante do trabalho externo, pois acabou por ser desanuviante face à carga de
trabalho constante no escritório.
3.2.3 Verificação e lançamento de horários
A tarefa de verificar e lançar horários passou a ser mais frequente a meio do meu
estágio. Para além da empresa Increment, o Doutor Ricardo Moura é também
proprietário de uma empresa de consultoria. Normalmente, seria ele quem organizaria
os horários e os lançaria em Excel, mas devido à sua grande carga de trabalho decidiu
pedir-me ajuda para a execução desta tarefa. Gostei bastante desta função pois, apesar
de muito cansativa, acabou por ser estimulante devido à sua dificuldade. A tarefa passou
por distribuir quinhentas horas semanais por todos os consultores. Para isto, foram-me
fornecidos dados de quando determinado consultor iria estar disponível para se deslocar
a determinada empresa. Depois, com esses dados, tive de tentar encontrar um horário
compatível para todos os colaboradores. Quando isto não acontecia, reportava ao Dr.