MANUAL DE SISTEMA NOVE ANOS

PASSO 1
MANUAL DE SISTEMA NOVE ANOS
A primeira coisa a fazer quando ocorrem problemas com a visualização de históricos de sistema
nove anos é verificar como esta a configuração do cadastro dos cursos em “tabelas corporativas” do
SSE. Veja abaixo como deve ser o cadastro dos cursos, estas opções podem ser alteradas por qualquer
usuário habilitado, pode ocorrer diferença de um local para outro
quando o processo de migração for parcial ou não.
Veja ao lado a opção de acesso à janela de cadastro de cursos
que esta junto às tabelas corporativas, normalmente os dados da
janela “Tabelas Corporativas” não podem ser modificados, porem
esta é uma exceção para configuração para sistema nove anos.
Veja um exemplo de como deve estar a configuração dos nomes e series atuais/antigos para o
caso de migração parcial.
Observe que a série é trocada à medida que o as séries são substituídas por anos, porem tanto os
nomes antigos quanto as séries continuam da mesma forma, ou seja, os nomes antigos e as series antiga
é uma cópia fidedigna do cadastro que existia antes da mudança para o sistema nove anos, assim
garante que os históricos que já existiam antes da mudança continuem iguais sempre que for necessária
a emissão.
Já para o caso que onde a migração ocorreu tudo de uma só vez a configuração é ainda mais
simples basta apenas configurar todos os novos nomes e séries de uma só vez, veja abaixo como deve
ficar.

PASSO 2
Depois de configurado corretamente os nomes e series dos cursos o próximo passo é marcar a
opção sistema nove anos no próprio histórico. Têm somente duas formas de fazer este procedimento a
primeira delas é diretamente no histórico: acessando a categoria “Secretaria” e “Histórico Escolar” como
apresentado pela imagem ao lado.
Depois de selecionado o aluno e seu curso têm a opção de
marcar que é sistema de nove anos, mas lembre-se que o histórico é
gerado automaticamente no momento do encerramento do ano, e é
nesta janela que existe a segunda opção de encerrar todos os alunos
de uma turma já com esta opção marcada, veja abaixo as duas
opções no histórico e no encerramento do ano assistente.
Mesmo quando o histórico é calculado pelo sistema a opção
de sistema nove anos continua disponível.
A outra opção é no hora do encerramento já marcar a opção sistema nove anos, porem é
importante ressaltar que esta opção só é utilizada para históricos de alunos que estudam na escola,
aqueles que são gerados automaticamente no final do ano letivo, portanto se for histórico de um aluno
que foi transferido e criado manualmente use-se a primeira opção apresentada.
Opção de acesso ao assistente de encerramento ao
lado, use somente no final do ano letivo.
Abaixo a opção que deve ser marcado quando a
turma curso for nove anos.

PASSO 3
Para concluir, a opção final é selecionar a opção sistema nove anos no relatório que deseja
imprimir quando disponível. Vamos apresentar como exemplo o próprio histórico escolar.
Primeiro selecione a opção
sistema nove anos nos parâmetros de
impressão do histórico, como no
exemplo ao lado.
Como resultado da visualização
veja na imagem abaixo que o sistema
altera as séries no cabeçalho do
histórico quanto nas séries/ano dos
estabelecimentos de ensino de acordo
com as opções configuradas como nos
exemplos acima descritos.
FINAL
Veja o resultado com a opção marcada no histórico (Cadastro: Passo 2) e com a mesma opção
desmarcada no histórico, porem em ambos os casos com a opção marcada (sistema 9 anos) do passo 3.
Caso 1, com a
opção marcada.

Caso 2, com a
opção
desmarcada.