Matrículas 2008

Matrículas 2008
Modificações SSE v3.7.1.1
SSE – Sistema de Secretaria Escolar
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O crescimento da rede de escolas adventistas nos últimos anos é inegável. Para que essa
expansão continue ocorrendo, melhorias tem sido propostas em todas as áreas de atuação,
o que também envolve a administração escolar. Visando manter-nos em dia com as
exigências legais para a área filantrópica, estão sendo disponibilizadas na versão atual do
SSE (3.7.1.1) algumas ferramentas para melhorar nosso processo de matrículas a partir de
2008. A legalidade de nossa filantropia embasada na concessão de gratuidades aos alunos
da rede apenas será possível com o fiel seguimento das orientações abaixo.
As informações abaixo são de utilização exclusiva nos casos de alunos que solicitam
gratuidade (bolsa) total ou parcial - cada Campo (ou União) tem definido percentuais
MÍNIMOS para concessão de gratuidade (serviço 591), na faixa de 15, 20 ou 25%. Qualquer
concessão em percentuais inferiores a esse limite deve ser tratada como DESCONTO
(serviço 561), sem a necessidade de observação do processo abaixo e sem a exigência da
respectiva documentação – ou seja, matrículas normais.
Para alunos COM gratuidade, estas são as modificações no processo de matrícula:
Documentação
1. Solicitação de gratuidade – (Relatórios / Financeiros / Solicitação de Gratuidade) -
relatório em 2 páginas, em branco, a ser preenchido de forma manuscrita) pelo responsável
legal do aluno candidato a gratuidade total ou parcial (bolsa) da seguinte forma:
- página 1 – preenchida pelo responsável antes da matrícula;
- página 2 – preenchida pelo responsável após a matrícula, no momento da negociação
financeira, com o percentual já CONCEDIDO como gratuidade (percentual menor ou igual
ao resultado da Avaliação sócio econômica) local, data, dados do responsável legal e
assinatura. Arquivar junto com a documentação financeira do aluno.
A página 2 apresenta também uma relação de documentos exigidos para comprovar as
informações prestadas na página 1. Qualquer gratuidade apenas pode ser concedida com a
documentação completa (cópias arquivadas junto à documentação financeira do aluno).
2. Resultado da avaliação sócio econômica – (Tela de matrícula / último botão da barra
de ferramentas / Imprimir) – relatório resultante da digitação dos dados da solicitação de
gratuidade. Documento apenas para USO INTERNO; não deve ser entregue ao pai, apenas
arquivado junto com a documentação financeira do aluno.
3. Ficha Cadastral ou de Matrícula – (Relatórios / Secretaria / Ficha Cadastral) – dados
gerais de matrícula do aluno, pai, mãe, responsável legal e financeiro do ano atual.
4. Contrato – (Relatórios / Financeiros / Contrato) – Contrato de prestação de serviços
educacionais; modelo em 2 páginas até 2007 e em 3 páginas a partir de 2008 (ou de acordo
com modelo e outras definições locais). Todas as variáveis de ordem financeira estão sendo
impressas na página 1, permitindo pré-impressão das páginas 2 e 3.

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O contrato é impresso com nome e dados do responsável legal do aluno – pessoa presente
no ato da matrícula, responsável pelo aluno para todos os fins de direito, e que assina o
contrato. O responsável financeiro também deve assinar o contrato, em local apropriado e
na condição de FIADOR (co-responsável pelas obrigações financeiras assumidas); os
carnês serão impressos com nome e endereço do responsável financeiro.
Os valores impressos no contrato (mensalidade e anuidade) tem como base o valor BRUTO
definido para as mensalidades na série específica, o mesmo sendo válido para data de
vencimento dos carnês. As concessões efetuadas (gratuidade, descontos, data de
pagamento diferenciada) estão condicionadas a pontualidade nos pagamentos, conforme
cláusula contratual.
5. Ficha sócio econômica – (Relatórios / Financeiros / Ficha sócio econômica) – agora
com impressão completa (todos os dados impressos pelo sistema) com base na matrícula e
na avaliação sócio econômica. Este relatório NÃO é impresso (mostra mensagem “não há
dados para este relatório”) caso a avaliação sócio econômica não esteja preenchida (e
gravada), ou o aluno não tenha percentual de gratuidade informado.
A ficha sócio econômica é válida apenas quando acompanhada de cópia de toda a
documentação exigida, assinatura do administrador escolar, análise e assinatura da
Assistente Social.
Sistema:
1. O SSE (secretaria) contém agora uma tabela com os valores definidos para as
mensalidades para cada série/turma em cada ano. A tabela é conferida e atualizada cada
vez que algum processo de exportação ON-LINE é efetuado, buscando os dados do CFE
(financeiro) do campo local. Os valores dessa tabela são utilizados pelo sistema para a
análise de concessão de gratuidade.
2. Alterações na tela de matrícula:
- Responsável Legal e Responsável
Financeiro passam a ser definidos
por ano. O sistema copia os
responsáveis do cadastro atual do
aluno e permite alteração para cada
ano de matrícula. Os relatórios
(contrato, ficha cadastral, ficha sócio
econômica, carnês) utilizam a
informação da tela de matrícula para
impressão dos responsáveis.
- Botão Avaliação Sócio Econômica
Foi acrescentado um botão à barra de
ferramentas que permite acesso a
nova tela onde devem ser transcritas
as informações preenchidas pelo responsável legal do aluno na Solicitação de Gratuidade
(Relatórios / Financeiros / Solicitação de Gratuidade).

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Após o preenchimento, a tela mostra outros descontos já cadastrados, o percentual
MÁXIMO de gratuidade que pode ser concedida
nesta matrícula, o valor bruto da mensalidade e
o valor líquido já com os descontos (valor do
carnê).
Caso exista gratuidade, o percentual
efetivamente concedido deve ser informado no
campo correspondente (o sistema cadastra o
percentual automaticamente no serviço 591 –
Gratuidade). Outros descontos complementares
podem ser cadastrados através do botão %, que
permite acesso à tela de cadastro (Taxas aluno).
Um resumo dessas informações deve ser
impresso e anexado aos documentos de
comprovação de gratuidade do aluno (botão
Imprimir). Não esqueça de gravar as
informações (botão Salvar).
ATENÇÃO:
- O percentual de gratuidade sugerido é o MÁXIMO possível com base nas informações
prestadas, na comprovação através da documentação exigida e em critérios pré
estabelecidos para o sistema baseados em uma análise jurídica (critérios similares aos
utilizados para o “PróUni” – Governo Federal).
- Pode ser concedida/mantida gratuidade em percentual inferior ao máximo sugerido,
mantendo-se assim a escola dentro dos limites gerais definidos pelo campo local.
- Casos especiais onde seja necessária a concessão de percentuais maiores do que a
gratuidade autorizada pela análise sócio econômica, pode-se conceder o percentual de
gratuidade autorizada (serviço 591) e a diferença como percentual de desconto (serviço
561).
- O percentual mínimo de gratuidade está definido por padrão em 20% - percentuais
menores não serão aceitos como gratuidade (caso seu campo trabalhe com percentual
mínimo diferente, entre em contato conosco para alteração).
- Caso seu campo faça a opção pela NÃO utilização destes controles, o faz por conta e
risco próprios e deve entrar em contato conosco para as informações técnicas de
desativação dos bloqueios.