microsoftword índice - Moodle da ESJCP
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
ÍNDICE<br />
01 - INTRODUÇÃO<br />
02 - INICIAR O WORD<br />
03 - INSERIR TEXTO<br />
MICROSOFT WORD<br />
04 - GRAVAR UM DOCUMENTO<br />
05 - FECHAR UM DOCUMENTO<br />
06 - INICIAR UM NOVO DOCUMENTO<br />
07 - ABRIR UM DOCUMENTO<br />
08 - SELECCIONAR TEXTO<br />
09 - RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO<br />
10 - DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES<br />
11 - LOCALIZAR TEXTO<br />
12 - ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA<br />
13 - DICIONÁRIO DE SINÓNIMOS<br />
14 - NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO<br />
15 - ALTERAR FONTE<br />
16 – ALTERAR O TAMANHO DA FONTE<br />
17 - ALTERAR A COR DA FONTE<br />
18 - REALÇAR O TEXTO<br />
19 - LIMITES<br />
20 - NÚMEROS E MARCAS<br />
21 - SÍMBOLOS<br />
22 - ALINHAMENTO<br />
23 - AVANÇAR PARÁGRAFOS<br />
24 - TABULAÇÕES<br />
25 - ESPAÇAMENTO DA LINHA<br />
26 - QUEBRA DE PÁGINA<br />
27 - INSERIR FIGURAS<br />
28 - INSERIR WORDART<br />
29 - COLUNAS<br />
Página 1
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
30 - NÚMEROS DE PÁGINAS<br />
31 - CABEÇALHO E RODAPÉ<br />
32 - COMENTÁRIOS<br />
33 - IMPRIMIR UM DOCUMENTO<br />
34 - TABELA<br />
35 – IMPRESSÃO EM SÉRIE (MAILING)<br />
36 - CRIAR PÁGINAS WEB<br />
37 - CRIAR HYPERLIGAÇÕES<br />
38 - PROTEGER OS SEUS DOCUMENTOS<br />
39 – EDITOR DE EQUAÇÕES<br />
40 – TEXTO ANIMADO<br />
41 – INSERIR FILMES OU CLIPS DE SOM<br />
42 – CARACTERES ESPECIAIS<br />
43 – CORRECÇÃO AUTOMÁTICA<br />
44 – DIVIDIR O ECRÃ<br />
45 – CRIAR CAMPOS DE PREENCHIMENTO<br />
46 – ASSISTENTE DE CARTAS, ENVELOPES, ETC.<br />
INTRODUÇÃO<br />
O pacote Microsoft Office é responsável por 40% <strong>da</strong> ren<strong>da</strong> <strong>da</strong> Microsoft Corporation<br />
no mundo inteiro e o Microsoft Word é parte integrante desse pacote de aplicações<br />
para escritórios.<br />
Esta aplicação permite criar, editar e manipular diversos tipos de textos, permite<br />
também o uso de figuras (Clip Arts), folhas e gráficos do Excel e pode ain<strong>da</strong> preparar<br />
textos para serem usados no PowerPoint, outra aplicação que integra o pacote<br />
Office. [Índice]<br />
INICIAR O WORD<br />
Para iniciar o Word, clique sobre o botão iniciar <strong>da</strong> barra de tarefas, posicione-se<br />
sobre o item Programas e clique sobre Microsoft Word. [Índice]<br />
INSERIR TEXTO<br />
Ao abrir o Word, pode começar a inserir texto imediatamente num documento. Note<br />
que o Word começa sempre com um documento padrão chamado Documento1,<br />
com o cursor no topo do documento onde o texto que digitar irá aparecer.<br />
Página 2
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Às vezes, quer mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes<br />
locais para acrescentar texto. Pode clicar nas barras de deslocamento para mover<br />
o documento no monitor ou pressionar as teclas no teclado a fim de mover o<br />
cursor ao longo do documento.<br />
Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.<br />
Para mover Pressione<br />
Um carácter à direita Seta para direita<br />
Um carácter à esquer<strong>da</strong> Seta para esquer<strong>da</strong><br />
Uma linha acima Seta para cima<br />
Uma linha abaixo Seta para baixo<br />
Palavra anterior Ctrl + seta esquer<strong>da</strong><br />
Próxima palavra Ctrl + seta direita<br />
Início de uma linha Home<br />
Fim de uma linha End<br />
Fim do documento Ctrl + End<br />
[Índice]<br />
GRAVAR UM DOCUMENTO<br />
Para gravar um documento clique no botão ( ) Guar<strong>da</strong>r na barra de ferramentas<br />
Padrão.<br />
Escolha a pasta onde deseja armazenar o documento (Guar<strong>da</strong>r como:), dê um<br />
nome ao documento (Nome do arquivo:) e clique em Guar<strong>da</strong>r.<br />
Página 3<br />
Deslocamento
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Sempre que fizer alguma alteração num documento já existente e fechar o documento,<br />
o Word perguntar-lhe-á se deseja guar<strong>da</strong>r as alterações.<br />
[Índice]<br />
FECHAR UM DOCUMENTO<br />
Para fechar um documento clique em Ficheiro/Fechar. Será fechado somente o documento<br />
actual deixando o Word livre para iniciar um novo documento. [Índice]<br />
INICIAR UM NOVO DOCUMENTO<br />
Para iniciar um novo documento clique no botão ( ) Novo.<br />
Para iniciar um novo documento de exemplo clique em Ficheiro / Novo...<br />
Escolha um exemplo entre os vários modelos.<br />
Página 4
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
[Índice]<br />
ABRIR UM DOCUMENTO<br />
Para abrir um documento clique no botão ( ) Abrir.<br />
Escolha o documento clicando em (Procurar em:), e procure o documento entre as<br />
suas pastas.<br />
Clique em Abrir. [Índice]<br />
Página 5
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
SELECCIONAR TEXTO<br />
Para seleccionar parte de um texto clique no fim ou início do texto que deseja seleccionar<br />
(clique na margem esquer<strong>da</strong> se deseja seleccionar a linha inteira).<br />
Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do rato enquanto arrasta o<br />
ponteiro sobre o texto que deseja seleccionar. Depois, solte o botão do rato.<br />
Use as seguintes teclas para seleccionar texto num documento:<br />
Para Pressione<br />
Seleccionar o documento inteiro Ctrl + T<br />
Seleccionar um carácter à direita Shift + seta direita<br />
Seleccionar um carácter à esquer<strong>da</strong> Shift + seta esquer<strong>da</strong><br />
Seleccionar uma palavra à direita Shift + Ctrl + seta direita<br />
Seleccionar uma palavra à esquer<strong>da</strong> Shift + Ctrl + seta esquer<strong>da</strong><br />
Seleccionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + seta para cima<br />
Seleccionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + seta para baixo<br />
Seleccionar até o fim do documento Shift + Ctrl + End<br />
Seleccionar até o início do documento Shift + Ctrl + Home<br />
[Índice]<br />
RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO<br />
Seleccione o texto que deseja recortar e colar.<br />
Clique no botão ( ) Recortar na barra de ferramenta Padrão.<br />
Seleccione um parágrafo que deseja copiar e colar.<br />
Clique no botão ( ) Copiar na barra de ferramenta Padrão.<br />
Clique para posicionar o cursor no documento onde deseja colar o texto.<br />
Clique no botão ( ) Colar. [Índice]<br />
Página 6
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES<br />
Às vezes, fazemos alterações no texto e, depois, decidimos que não queremos a<br />
alteração. Em vez de começarmos de novo, podemos desfazer e refazer as alterações.<br />
Digite algum texto num documento (por exemplo, Impacto Negativo).<br />
Clique no botão ( ) Anular introdução na barra de ferramentas Padrão e o texto<br />
desaparece.<br />
Clique no botão ( ) Refazer introdução na barra de ferramentas Padrão e o texto<br />
reaparece.<br />
[Índice]<br />
LOCALIZAR TEXTO<br />
Pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatação<br />
de parágrafos ou até mesmo os caracteres especiais.<br />
Para localizar determinado texto num documento<br />
Clique em Editar/Localizar<br />
Digite a palavra a ser localiza<strong>da</strong> no espaço Localizar:<br />
Clique em Localizar “seguinte”.<br />
Pode localizar e substituir texto<br />
Clique em Editar/ Localizar...<br />
Página 7
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
No separador Substituir digite a palavra a ser localizado no espaço Localizar, e digite<br />
a palavra que deseja substituir em “Substituir por”:<br />
Clique em Substituir. [Índice]<br />
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA<br />
O Word exibe linhas ondula<strong>da</strong>s vermelhas por baixo <strong>da</strong>s palavras que ele acha<br />
estarem erra<strong>da</strong>s e linhas ondula<strong>da</strong>s verdes por baixo de frases que ele acha estarem<br />
com problemas gramaticais a nível de estrutura.<br />
Para verificar a ortografia e a gramática no seu documento clique no botão ( ) Ortografia<br />
e gramática.<br />
Escolha aqui uma <strong>da</strong>s palavras<br />
para substituir a que está indica<strong>da</strong><br />
a encarnado.<br />
[Índice]<br />
DICIONÁRIO DE SINÓNIMOS<br />
O dicionário de sinónimos do Word é uma ferramenta que aju<strong>da</strong> a substituir palavras<br />
por outras mais adequa<strong>da</strong>s.<br />
Deve seleccionar a palavra que deseja verificar os sinónimos.<br />
Pressione as teclas [Shift] + [F7] para aceder o dicionário de sinónimos do Word.<br />
Página 8<br />
Clique aqui para o corrector<br />
ignorar a palavra<br />
Este botão ignora to<strong>da</strong>s as<br />
palavras selecciona<strong>da</strong>s<br />
Clique aqui para adicionar a<br />
palavra ao dicionário<br />
Este botão altera a palavra<br />
corrigi<strong>da</strong> ou substitui-a pela<br />
escolhi<strong>da</strong> nas sugestões.<br />
Este botão faz o mesmo que o anterior,<br />
só que corrige automaticamente to<strong>da</strong>s<br />
as palavras encontra<strong>da</strong>s no texto.<br />
Utilize este botão para acrescentar<br />
a palavra ao recurso de<br />
Correcção automática.
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Pode Substituir esta palavra ou Consultar os seus sinónimos. [Índice]<br />
NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO<br />
Seleccione o texto que deseja formatar<br />
Clique no botão ( ) Negrito para aplicar a formatação Negrito ao texto<br />
Exemplo: texto em Negrito<br />
Clique no botão ( ) Itálico para aplicar a formatação Itálico ao texto<br />
Exemplo: texto Itálico<br />
Clique no botão ( ) Sublinhado para aplicar a formatação Sublinhado ao texto.<br />
Exemplo: texto Sublinhado<br />
Se decidir que não quer utilizar a formatação, basta seleccionar o texto e <strong>da</strong>r um clique<br />
novamente no botão que aplicou a formatação. [Índice]<br />
ALTERAR FONTE<br />
Seleccione o texto que deseja formatar.<br />
Clique na seta ( ) Fonte na barra de ferramentas Formatação e<br />
clique na fonte que deseja (Ex: Arial). [Índice]<br />
ALTERAR O TAMANHO DA FONTE<br />
Para alterar o tamanho <strong>da</strong> fonte seleccione o texto que deseja alterar.<br />
Clique na seta ( ) Tamanho <strong>da</strong> Fonte na barra de ferramentas Formatação e<br />
clique no tamanho desejado. [Índice]<br />
Seleccione o texto desejado.<br />
ALTERAR A COR DA FONTE<br />
Clique na seta ( ) Cor <strong>da</strong> Fonte na barra de ferramentas Formatação e clique<br />
na cor que desejar. [Índice]<br />
REALÇAR O TEXTO<br />
Chame a atenção para determina<strong>da</strong> parte de seu texto usando o botão ( ) Realçar<br />
Seleccione o texto desejado e clique no botão Realçar.<br />
Pode escolher cores diferentes para realçar o seu texto.<br />
Ex: Texto realçado 1, Texto realçado 2, Texto Realçado 3<br />
[Índice]<br />
Página 9
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
LIMITES<br />
Acrescente linhas ao seu documento<br />
Pode acrescentar um limite a um dos lados (ou a todos) de um parágrafo ou texto<br />
seleccionando no Word. Os limites podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar<br />
um quadro no seu documento inteiro ou dividir secções do documento.<br />
Clique na linha de um parágrafo no seu documento onde deseja acrescentar uma<br />
bor<strong>da</strong>.<br />
Clique na seta ( ) Bor<strong>da</strong> na barra de Ferramentas Formatação e seleccione o<br />
tipo de bor<strong>da</strong> desejado.<br />
Para acrescentar limites mais complexos ou sombreados, é preferível utilizar o<br />
menu Formatar, Limites e sombreado.<br />
[Índice]<br />
NÚMEROS E MARCAS<br />
Numeração<br />
Seleccione o texto que deseja transformar numa lista numera<strong>da</strong>.<br />
Clique no botão ( ) Numeração na barra de ferramentas Formatação.<br />
Exemplo:<br />
Vencedores <strong>da</strong> promoção Folhas:<br />
1. César Guimarães Rosa<br />
2. Rafael Mello<br />
3. Willy Wonka<br />
4. Marcos Pedroso<br />
5. Fernan<strong>da</strong> C. Dias<br />
Para aumentar a sua lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no fim <strong>da</strong> última<br />
linha <strong>da</strong> numeração.<br />
Marcas<br />
Seleccione o texto que deseja transformar numa lista com marcadores.<br />
Clique no botão ( ) Marcas na barra de ferramentas Formatação.<br />
Ex:<br />
Para iniciar o Word:<br />
• Clique sobre o botão iniciar <strong>da</strong> barra de tarefas<br />
• Posicione-se sobre o item Programas<br />
• Clique sobre Microsoft Word.<br />
Para aumentar a sua lista de marcas basta pressionar a tecla Enter no fim <strong>da</strong> última<br />
linha <strong>da</strong> lista de marcas.<br />
Página 10
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Dica: Pode seleccionar uma lista numera<strong>da</strong> ou de marcadores e clicar com o botão<br />
direito do rato em ( ) Marcas e numeração e personalizar esta lista.<br />
[Índice]<br />
SÍMBOLOS<br />
Para inserir símbolos ao documento.<br />
• Clique com o cursor no texto onde deseja acrescentar o símbolo.<br />
• Clique em Inserir/ Símbolo para abrir a caixa de diálogo Símbolo.<br />
Faça duplo clique no símbolo que deseja inserir no documento.<br />
Página 11
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Clique no botão Fechar.<br />
Ex: , ®, ©, ⊗, ⇔, ⇐, ⇑, ⇒, ⇓<br />
[Índice]<br />
ALINHAMENTO<br />
Ao digitar o seu texto num documento, o texto é alinhado, automaticamente, com a<br />
margem esquer<strong>da</strong>.<br />
Porém pode alterar o alinhamento do texto <strong>da</strong> maneira que mais lhe convém.<br />
Seleccione o texto que deseja realinhar.<br />
Clique no botão ( ) Alinhar à Direita na barra de ferramentas para alinhar à direita<br />
Clique no botão ( ) Alinhar à Esquer<strong>da</strong> na barra de ferramentas para alinhar o<br />
texto à esquer<strong>da</strong><br />
Clique no botão ( ) Centralizar na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado.<br />
A opção Justificar só funciona em parágrafos com mais de uma linha. [Índice]<br />
AVANÇAR PARÁGRAFOS<br />
Pode avançar um parágrafo inteiro para a direita a fim de destacá-lo no texto.<br />
Clique num qualquer lugar do parágrafo que deseja avançar.<br />
Clique no botão ( ) Aumentar Avanço duas vezes na barra de ferramentas e o recuo<br />
avança para a direita duas tabulações.<br />
Clique no botão ( ) Diminuir Avanço na barra de ferramentas para mover o parágrafo<br />
duas tabulações para a esquer<strong>da</strong>. [Índice]<br />
TABULAÇÃO<br />
Pode definir diferentes tipos de tabulações: à esquer<strong>da</strong>, à direita, decimal ou centraliza<strong>da</strong>.<br />
Tabulação alinha<strong>da</strong> à esquer<strong>da</strong><br />
Tabulação centraliza<strong>da</strong><br />
Tabulação alinha<strong>da</strong> à direita<br />
Tabulação decimal<br />
Clique no parágrafo em que deseja definir uma tabulação.<br />
Clique no botão ( ) de alinhamento de tabulação para escolher o<br />
tipo de tabulação que deseja.<br />
Mova o ponteiro do rato até ao local na régua onde deseja incluir a tabulação e faça<br />
clique.<br />
Página 12
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a tabulação.<br />
[Índice]<br />
ESPAÇAMENTO DA LINHA<br />
Seleccione o texto que deseja alterar.<br />
Clique em Formatar/ Parágrafo para abrir a caixa de diálogo Parágrafo.<br />
Clique no espaçamento desejado no separador Esp. entre linhas (Ex: Duplo).<br />
Clique no botão “OK” e o seu texto seleccionado está com o espaçamento de linha<br />
escolhido. [Índice]<br />
Página 13
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
QUEBRA DE PÁGINA<br />
Para inserir uma quebra de página clique com o cursor onde deseja inserir uma<br />
quebra.<br />
Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de diálogo Quebra.<br />
Clique no tipo de quebra de secção que mais lhe convém (Ex: Próxima Página).<br />
Clique no botão “OK” e a quebra de secção aparece no documento.<br />
Dica: Pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página no<br />
seu documento. [Índice]<br />
INSERIR IMAGENS<br />
Para inserir uma imagem no seu documento clique com o cursor no local onde<br />
deseja inserir a imagem.<br />
Clique em Inserir/ Imagem/ ClipArt para abrir a caixa de diálogo Inserir ClipArt.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Clique na categoria de clipart na guia Pictures e percorra as opções<br />
Clique na figura que deseja e clique no ícone Inserir.<br />
Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir ClipArt.<br />
Dica: Pode <strong>da</strong>r um duplo clique na figura para abrir a caixa de diálogo Formatar<br />
Imagem. [Índice]<br />
INSERIR WORDART<br />
Na barra de ferramentas Desenho, clique em ( ) Inserir WordArt.<br />
Clique no tipo de objecto de desenho <strong>da</strong> WordArt desejado e, em segui<strong>da</strong>, clique em<br />
OK.<br />
Na caixa de diálogo Editar texto do WordArt, digite o texto que deseja formatar,<br />
seleccione qualquer outra opção que desejar e, em segui<strong>da</strong>, clique em OK.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Para adicionar ou alterar os efeitos associados ao texto, use os botões <strong>da</strong>s barras<br />
de ferramentas WordArt e Desenho.<br />
A barra de ferramentas WordArt aparece quando clica no texto especial do WordArt.<br />
[Índice]<br />
COLUNAS<br />
Pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: para um Jornal) numa página do documento<br />
do Word<br />
Para isso seleccione o texto que deseja transformar em colunas.<br />
Clique no botão ( ) Colunas e seleccione a quanti<strong>da</strong>de de colunas deseja<strong>da</strong>. [Índice]<br />
NÚMEROS DE PÁGINAS<br />
O Word pode, automaticamente, inserir os números <strong>da</strong>s páginas nos seus documentos<br />
e imprimir esses números na posição que determinar.<br />
Para inserir números de páginas no seu documento clique em Inserir/ Números de<br />
Páginas... para abrir a caixa de diálogo Números de Páginas.<br />
Clique no separador Posição para seleccionar se quer o número na parte superior<br />
ou inferior <strong>da</strong>s páginas.<br />
Clique no separador Alinhamento para seleccionar se quer o número à esquer<strong>da</strong>, ao<br />
centro ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora <strong>da</strong> página.<br />
Dê um clique no botão “OK“ e pronto.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Dica: Pode alterar o formato dos números <strong>da</strong>s páginas para letras ou numerais romanos;<br />
clique no botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas. [Índice]<br />
CABEÇALHO E RODAPÉ<br />
Os cabeçalhos e ro<strong>da</strong>pés são o texto que aparece impresso na parte superior e/ou<br />
inferior de ca<strong>da</strong> página de um documento.<br />
Para inserir um cabeçalho e ro<strong>da</strong>pé no seu documento clique em Ver/Cabeçalho e<br />
ro<strong>da</strong>pé para abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Ro<strong>da</strong>pé. O cursor será automaticamente<br />
posicionado na área de cabeçalho.<br />
Digite o texto desejado para a parte superior <strong>da</strong> página<br />
Clique no botão ( ) Alterar Entre Cabeçalho e Ro<strong>da</strong>pé.<br />
Digite o texto desejado para parte inferior <strong>da</strong> página.<br />
Clique no botão fechar.<br />
Dica: Pode também inserir números de páginas, horas, <strong>da</strong>ta, Autotexto e alinhar<br />
tanto o cabeçalho como o ro<strong>da</strong>pé utilizando os botões ( ) de alinhamento.<br />
[Índice]<br />
COMENTÁRIOS<br />
Você pode deixar informações num documento para lembrar um leitor de verificar<br />
algo no seu documento. Para isso seleccione o texto onde deseja inserir um comentário.<br />
Clique em Inserir/Comentário para abrir a área de comentários na parte inferior<br />
<strong>da</strong> área de trabalho.<br />
Página 17
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Digite o texto que deseja mostrar no comentário.<br />
Clique no botão Fechar para regressar ao documento<br />
Ex:<br />
«Valerá a pena referir que este parágrafo ain<strong>da</strong> não tem formatações.»<br />
[Índice]<br />
IMPRIMIR UM DOCUMENTO<br />
O Word facilita a impressão de um documento e permite seleccionar as definições<br />
de impressoras e fontes. Pode imprimir um documento inteiro, algumas páginas, especificar<br />
o número de cópias a imprimir e agrupar as páginas à medi<strong>da</strong> que imprime.<br />
Antes mesmo de imprimir um documento pode visualizar a impressão, para isso cli-<br />
que no botão ( ) Visualizar Impressão.<br />
Clique no botão ( ) Imprimir para imprimir o documento usando as definições padrão.<br />
O documento será impresso.<br />
Página 18
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a caixa de diálogo Imprimir<br />
Em Intervalo de páginas marque:<br />
• To<strong>da</strong>s (imprimir to<strong>da</strong>s as páginas).<br />
• Página actual (imprimir somente a página em que se encontra o cursor).<br />
• Páginas (imprimir somente algumas páginas – terá que indicar os números).<br />
Em Cópias clique nas ( ) setas para aumentar ou reduzir o número de cópias do<br />
documento.<br />
Clique em “OK” para imprimir.<br />
Dica: Na caixa de diálogo Imprimir clique em ( ) Proprie<strong>da</strong>des para alterar<br />
as definições <strong>da</strong> sua impressora (quali<strong>da</strong>de de impressão e opções de papel).<br />
[Índice]<br />
TABELAS<br />
Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma<br />
referência cruza<strong>da</strong> dessas listas pode simplesmente incluir uma<br />
tabela no seu documento. As tabelas podem ser usa<strong>da</strong>s para<br />
organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado<br />
para apresentar os <strong>da</strong>dos de uma maneira fácil de ler.<br />
Para criar uma tabela clique no botão ( ) Inserir Tabela na<br />
barra de ferramentas Padrão e seleccione o número de linhas e<br />
colunas que deseja.<br />
Página 19
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Digite o texto que a primeira célula <strong>da</strong> tabela deve conter.<br />
Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela<br />
e incluir o texto. As linhas são redimensiona<strong>da</strong>s para encaixar as informações digita<strong>da</strong>s<br />
Ex: Tabela de Folhas<br />
APOSTILA TAMANHO<br />
EM KB<br />
PREÇO<br />
CorelDRAW 9 125 R$ 35,00 reais<br />
HTML 90 R$ 22,00 reais<br />
FrontPage 2000 50 R$ 20,00 reais<br />
Dica: Clique em qualquer célula <strong>da</strong> tabela.<br />
Clique em Tabela/Formatação automática <strong>da</strong> tabela para abrir a caixa de diálogo<br />
Formatação automática <strong>da</strong> Tabela, e escolha uma opção na lista Formatos.<br />
[Índice]<br />
MAILING (IMPRESSÃO EM SÉRIE)<br />
Um recurso muito utilizado ultimamente é o mailing. O mailing permite que criemos<br />
um documento que possa ser enviado para todos os nossos contactos (por exemplo,<br />
um conjunto de clientes).<br />
Podemos ter uma folha no Microsoft Excel que contenha to<strong>da</strong>s as informações dos<br />
nossos contactos e inserir os <strong>da</strong>dos necessários num documento Word, criando assim<br />
uma carta ou envelopes onde o cabeçalho será igual para todos os contactos.<br />
Página 20
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Para criar um mailing com base numa folha Excel, clique no menu Ferramentas/Impressão<br />
em série.<br />
Uma janela Auxiliar de impressão em série surgirá.<br />
Clique no botão Criar.<br />
Escolha a opção Carta modelo.<br />
Escolha uma <strong>da</strong>s opções Janela activa (documento actual) ou em um Novo documento.<br />
[Índice]<br />
Página 21
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Clique depois em Obter <strong>da</strong>dos e escolha Abrir origem de <strong>da</strong>dos.<br />
Pode abrir vários formatos de arquivos para misturar no seu mailing.<br />
Escolha o tipo de arquivo (ex. folha Excel) em Arquivo do tipo.<br />
Página 22
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
[Índice]<br />
Clique na seta para baixo. Seleccione o arquivo que contém os <strong>da</strong>dos para impressão<br />
em série e clique em Abrir.<br />
De segui<strong>da</strong> clique no botão OK.<br />
Na caixa de diálogo que se segue clique em Editar documento principal.<br />
Em Inserir campo escolha os campos que farão parte <strong>da</strong> impressão em série.<br />
Página 23
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Para finalizar o seu mailing clique no botão Imprimir em série e os <strong>da</strong>dos serão inseridos<br />
nos campos seleccionados.<br />
Se escolher mesclar para um novo documento terá que salvar este novo documento.<br />
[Índice]<br />
Após o auxiliar de mailing finalizar o processo de criação de mailing será mostrado o<br />
resultado.<br />
Página 24
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
[Índice]<br />
CRIAR PÁGINAS WEB<br />
Para usar o seu documento como uma página Web, é preciso gravá-lo no formato<br />
html.<br />
Crie um documento normalmente usando as formatações deseja<strong>da</strong>s como fonte,<br />
tamanho <strong>da</strong> fonte, cor <strong>da</strong> fonte, figuras, alinhamento, tabelas, etc. Após terminar de<br />
criar o seu documento clique em Ficheiro/ Guar<strong>da</strong>r como...<br />
Escolha a pasta onde deseja guar<strong>da</strong>r o ficheiro.<br />
Nome do arquivo: dê um nome ao ficheiro<br />
Guar<strong>da</strong>r com o tipo: clique na seta e escolha Página Web.<br />
Clique no botão Alterar título para alterar o título <strong>da</strong> página.<br />
Clique no botão ( ) Guar<strong>da</strong>r. [Índice]<br />
Página 25
Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
CRIAR HIPERLIGAÇÕES<br />
Caso queira criar somente um atalho para uma página Web no seu documento crie<br />
então uma Hiperligação. Clique no botão ( ) Inserir Hiperligação.<br />
No espaço Escreva o nome do ficheiro ou <strong>da</strong> página Web: deve digitar o endereço<br />
que deseja que seja visitado, que pode ser um documento local ou uma página<br />
Web.<br />
No espaço reservado para Texto a mostrar: digite o texto que indica a página a ser<br />
visita<strong>da</strong>.<br />
Clique no botão “OK” para ver o resultado. [Índice]<br />
Pode ain<strong>da</strong> inserir hiperligações internas no documento. Para isso, seleccione a<br />
palavra ou frase para onde pretende fazer uma hiperligação e escolha o menu Inserir<br />
/ Marcador:<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Verifique o Nome do marcador e clique em Adicionar. Será colocado um marcador<br />
interno para aquela palavra ou frase. Depois, por exemplo num <strong>índice</strong>, seleccione<br />
aquele capítulo /frase / palavra e clique no botão de hiperligação.<br />
Na nova caixa de diálogo, verifique se no separador Texto a mostrar é o que pretende<br />
e escolha o botão Marcador.<br />
Na lista de marcadores (se tiver marcado vários), escolha o que pretende e clique<br />
em OK. Pronto, está feita uma hiperligação interna para aquele ponto do documento.<br />
Se no texto pretende colocar hiperligações internas para um <strong>índice</strong>, deverá fazer<br />
um marcador em Índice e colocar hiperligações para essa palavra ao longo do texto<br />
do documento.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
PROTEGER OS SEUS DOCUMENTOS<br />
Pode proteger os seus documentos criados no Word a fim de preservá-los contra alterações.<br />
Um documento protegido possui uma palavra-passe de protecção impedindo que o<br />
documento seja alterado.<br />
Para proteger um documento clique em Ferramentas / Proteger documento.<br />
Marque a opção Formulários.<br />
Digite uma senha na caixa de palavra-passe e clique no botão OK.<br />
Uma nova janela aparecerá.<br />
Digite novamente a sua palavra-passe e clique no botão OK.<br />
Grave novamente o documento clicando no botão ( ) Guar<strong>da</strong>r e seu documento estará<br />
protegido contra alterações.<br />
[Índice]<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
UTILIZE O EDITOR DE EQUAÇÕES DO WORD<br />
O Word possui um<br />
editor de equações.<br />
Para o utilizar, deverá<br />
ir ao menu Inserir /<br />
Objecto, e procurar na<br />
lista o Microsoft Editor<br />
de Equações e depois<br />
clicar em OK.<br />
Surgirá então uma<br />
caixa de diálogo<br />
Equação com<br />
ferramentas<br />
específicas para<br />
equações, contendo<br />
ca<strong>da</strong> uma delas diversas hipóteses, bastando clicar sobre essa ferramenta<br />
para as obter. Para além disso, surge um espaço específico onde a equação<br />
será introduzi<strong>da</strong>, e que poderá futuramente deslocar de um local para outro<br />
na página.<br />
TEXTO ANIMADO<br />
É possível colocar algum texto animado no Word. Para isso, seleccione o texto em<br />
que pretende colocar animação e, no menu Formatar, seleccione Tipo de letra. Na<br />
caixa de diálogo que abre, opte pelo separador Efeitos de texto.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Na lista intitula<strong>da</strong><br />
Animações, escolha o<br />
efeito que pretende e pode<br />
vê-lo a funcionar, em<br />
baixo, em Pré-visualizar.<br />
Se gostar deste efeito,<br />
clique em OK, caso<br />
contrário pode optar por<br />
outro na lista.<br />
Obviamente que este<br />
efeito só funcionará se o<br />
destinatário visualizar o<br />
ficheiro no Word, já que<br />
não será impresso.<br />
INSERIR FILMES OU CLIPS DE SOM<br />
O programa Word permite inserir clips animados, vídeos ou sons em qualquer parte<br />
do documento.<br />
Isso pode ser feito através do menu Inserir, escolhendo Objecto, e depois a opção<br />
pretendi<strong>da</strong>.<br />
Surgirá uma janela com um menu onde podemos escolher Inserir clip e visualizá-lo.<br />
Depois só temos que clicar fora do clip, em qualquer zona do documento, para ele<br />
ficar colocado na página. Para o visualizar, o destinatário do documento terá que<br />
clicar sobre ele.<br />
Para sons, o procedimento é semelhante. Surgirá então no local um pequeno altifalante,<br />
que indica haver ali um som, bem como uma caixa de diálogo, em que podemos<br />
abrir um ficheiro de som ou gravar um som, necessitando para isso de um mi-<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
microfone. O botão encarnado liga o gravador, que poderá ser desligado <strong>da</strong> mesma<br />
maneira logo que tenhamos terminado.<br />
Tal como fizemos para estes elementos multimédia, também poderemos inserir<br />
outros objectos, enter os quais o Microsoft Map, apresentações de Powerpoint,<br />
animações em Flash, etc.<br />
CARACTERES ESPECIAIS<br />
Através do menu Formatar, Tipo de letra, é possível espaçar as letras de uma palavra,<br />
expressão, frase, parágrafo, bastando para isso escolher estas opções e, na<br />
caixa de diálogo que se abre, escolher o separador Espaçamento de caracteres, e<br />
optar em Espaçamento por Expandido e, à direita, onde se lê Por:, deixar o valor<br />
por defeito 1 ou aumentar ou diminuir esse espaçamento.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Se pretendermos optar por colocar caracteres superiores ou inferiores à linha, por<br />
exemplo potências, abrimos o menu Formatar, Tipo de letra e, no separador Tipo de<br />
letra, escolhemos o que pretendemos:<br />
Podemos ain<strong>da</strong> aplicar aqui alguns efeitos ao texto seleccionado, nomea<strong>da</strong>mente<br />
Sombra, Alto-relevo ou Baixo-relevo, ou Contornos, Maiúscula pequenas, ou deixar<br />
um texto Oculto.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
CORRECÇÃO AUTOMÁTICA<br />
O programa Word permite ain<strong>da</strong> introduzir correcção automática no texto que escrevemos,<br />
ou utilizar abreviaturas para escrever expressões ou nomes que utilizemos<br />
com abundância num documento, ou ain<strong>da</strong> corrigir palavras onde erramos com frequência.<br />
Para isso, basta ir ao menu Ferramentas e escolher Correcção automática.<br />
No separador com este nome, podemos introduzir uma entra<strong>da</strong> e dizer ao programa o<br />
que queremos que ele escreva automaticamente sempre que digitarmos as letras.<br />
Temos é que ter em atenção que ele substituirá sempre essas letras pela expressão<br />
que escolhermos.<br />
A entra<strong>da</strong><br />
pode ser<br />
escrita aqui,<br />
com a substituição<br />
que<br />
pretendemos<br />
que o<br />
Word faça.<br />
Uma outra possibili<strong>da</strong>de desta ferramenta é a inscrição automática de fórmulas, ou<br />
ain<strong>da</strong> a substituição de alguns caracteres por outros, sendo que estas opções podem<br />
ser toma<strong>da</strong>s nos diversos separadores que esta caixa de texto apresenta: Formatar<br />
ao escrever, Formatação automática ou Texto automático. Podemos ain<strong>da</strong> assinalar<br />
algumas Excepções ao programa, clicando nesse botão que se encontra à direita, e<br />
assinalando quais as excepções que pretendemos que o Word considere face a essa<br />
regra que lhe estamos a indicar.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
DIVIDIR O ECRÃ PARA DOCUMENTOS LONGOS<br />
OU DOCUMENTOS DIFERENTES<br />
Uma outra possibili<strong>da</strong>de é dividirmos o ecrã em duas<br />
metades quando trabalhamos num documento longo e<br />
pretendemos trabalhar em simultâneo em dois pontos<br />
distintos de um mesmo documento. Para isso, clicamos<br />
com o rato na seta que se encontra por cima <strong>da</strong> barra de<br />
deslocamento vertical:<br />
Podemos verificar que se encontra uma linha por cima<br />
desta cima desta seta. Clicamos aí com o rato e puxamos<br />
essa linha para baixo, à altura do ecrã em que queremos<br />
que este crie a separação.<br />
Podemos assim ver em<br />
simultâneo duas partes<br />
diferentes de um mesmo<br />
documento e nelas<br />
trabalhar em alternativa.<br />
Uma outra possibili<strong>da</strong>de<br />
é termos dois<br />
documentos abertos e<br />
querermos vê-los a ambos<br />
no ecrã. Para isso,<br />
tendo dois documentos<br />
abertos, vamos ao menu<br />
Janela e escolhemos<br />
Dispor todos. A janela do<br />
ecrã ficará dividi<strong>da</strong>, e<br />
podemos arrastar com o<br />
rato uma janela para<br />
cima ou para baixo, para<br />
<strong>da</strong>r maior dimensão no<br />
ecrã a um documento<br />
face ao outro.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
CRIAR CAMPOS DE PREENCHIMENTO<br />
Se quisermos elaborar um documento que será preenchido futuramente por outros utilizadores<br />
do mesmo, podemos elaborar um modelo e deixar algumas áreas a preencher<br />
pelos seus futuros utilizadores. Neste caso, o programa permite criar Campos,<br />
com as características que pretendermos.<br />
Para criar um campo, vamos ao menu Inserir / Campo, e abrir-se-á uma caixa de diálogo<br />
como esta:<br />
Se a intenção é deixar zonas para preenchimento, escolhemos a opção Fill-in, à direita,<br />
e clicamos em OK. Abrir-se-á uma nova caixa de diálogo, para escrevermos o que<br />
pretendemos que apareça no documento, por exemplo, uma instrução.<br />
No documento aparecerá essa instrução, em que o utilizador terá que clicar e substituir<br />
pelos <strong>da</strong>dos pretendidos:<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
Abaixo mostramos um documento feito com campos de preenchimento, em que qualquer<br />
utilizador poderá preenchê-los com os <strong>da</strong>dos indicados.<br />
ASSISTENTE DE CARTAS, ENVELOPES, ETC.<br />
O Word contém diversos modelos de documentos, aos quais podemos aceder quando<br />
criamos um novo documento (Ficheiro / Novo).<br />
Mas há assistentes através do menu Ferramentas, nomea<strong>da</strong>mente o Assistente de<br />
cartas, através do qual podemos optar pelos modelos que o programa nos oferece,<br />
neles podendo incluir alguns dos elementos de forma automática, como as informações<br />
do destinatário, do remetente, e outros elementos, como fórmulas introdutórias<br />
ou de despedi<strong>da</strong>, etc.<br />
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Introdução às Tecnologias de Informação – Bloco 1<br />
MANUAL DE WORD<br />
É possível ter acesso<br />
igualmente aos modelos de<br />
envelopes e etiquetas, através<br />
do mesmo menu Ferramentas /<br />
Envelopes e etiquetas:<br />
Na caixa de diálogo que se abre<br />
podemos optar entre Envelopes<br />
ou Etiquetas.<br />
Se optarmos por estas últimas,<br />
podemos clicar em Opções,<br />
para termos acesso a uma outra<br />
caixa de diálogo, que nos<br />
permite escolher o que<br />
pretendemos para as etiquetas.<br />
Caso tenhamos adquirido uma<br />
caixa de papel de etiquetas com<br />
um formato específico, devemos<br />
escolher, à direita, a opção Nova<br />
etiqueta<br />
Surgirá então uma nova caixa,<br />
em que podemos introduzir os<br />
valores marcados na folha de modelo de<br />
etiquetas, que normalmente é incluí<strong>da</strong><br />
nessas caixas. Haverá então que introduzir<br />
os valores <strong>da</strong>r margens, <strong>da</strong> dimensão <strong>da</strong>s<br />
etiquetas, do número de etiquetas por linha e<br />
por coluna.<br />
Depois disto, há que clicar em OK, para<br />
voltarmos à caixa anterior e, nesta, clicar<br />
novamente em OK.<br />
Se optarmos pelo separador envelopes, teremos<br />
que escolher igualmente as Opções<br />
para podermos optar pela dmensão do enve-<br />
lopes que vamos utilizar. A norma, actualmente,<br />
é o formato DL (110 x 220 mm). Mas<br />
existem muitas outras hipóteses de<br />
tamanhos, ou podemos criar um outro<br />
modelo personalizado (tal como para as<br />
etiquetas), caso a dimensão que queremos<br />
não se encontre na lista.<br />
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