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~ DIMENSIONAMENTO DAS COLUNAS MICROSOFT EXCEL XP Quando introduzir os valores numa coluna e verificar que o texto da primeira coluna aparece cortado é porque a célula seguinte já está ocupada. No entanto o conteúdo da primeira mantém-se. É necessário alargar a primeira coluna de forma que todo o texto possa ser visualizado. 103.Posicione o cursor do rato entre duas colunas até que a sua aparência mude para uma barra vertical com uma seta para cada lado 104.Clique sem largar (aparece uma linha a tracejado). 105.Com o botão premido desloque o rato para a direita ou esquerda até atingir a largura pretendida. 106.Largue o botão do rato. INSERIR E APAGAR CÉLULAS, LINHAS OU COLUNAS Por vezes há a necessidade de inserir e apagar linhas e/ou colunas: Inserir células, linhas ou colunas 107.Seleccione a célula posterior ao local onde pretende inserir uma linha. 108.Escolha no menu de comandos Inserir/Células (Insert/Cells) para inserir células; Inserir/Linhas (Insert/Rows) para inserir linhas ou Inserir/Colunas (Insert/Colunms) para inserir colunas. Ou simplesmente clique com a tecla do lado direito do rato sobre a coluna ou linha que pretende inserir e seleccione Inserir (Insert). Após inserir, surgirá o botão representado em baixo que permite formatar a nova área com um formato já existente. Esta opção é muito útil no caso de tabelas. ⇒ Apagar células, linhas ou colunas Página 14 João Pedro Monistério Excel ⇒ 109.Seleccione uma das células que constitui a linha ou a coluna a apagar. 110.Escolha no menu de comandos Editar/Eliminar (Edit/Delete). 111.Escolha se pretende apagar células, linhas ou colunas. Ou simplesmente clique com a tecla do lado direito do rato sobre a coluna ou linha que pretende eliminar e seleccione Eliminar (Delete).
MICROSOFT EXCEL XP ESCONDER LINHAS OU COLUNAS Para ocultar linhas ou colunas deverá seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretende ocultar. 112.Abra o menu Formatar/Linhas (Format/Rows) ou Formatar/Colunas (Format/Columns) 113.Seleccione a opção Ocultar (Hide) Para mostrar linhas ou colunas ocultas, clique no menu Formatar/Linhas (ou colunas) (Format/Rows ou Columns) e seleccione a opção Mostrar (Unhide). Poderá utilizar os menus de atalho para executar estes procedimentos OPERAÇÕES COM FOLHAS DO LIVRO INSERIR UMA NOVA FOLHA Atendendo que a inserção é feita à esquerda da folha seleccionada, proceda do seguinte modo: 114.Abra o menu Inserir (Insert) e clique no comando Folha de cálculo (Sheet). Ou 115.Clique com a tecla do lado direito do rato sobre a folha onde pretende inserir um nova, e seleccione a opção Inserir (Insert) ELIMINAR UMA FOLHA 1. Seleccione a folha que pretende eliminar. Abra o menu Editar/Eliminar folha (Edit/Delete sheet). Ou 116.Clique com a tecla do lado direito do rato sobre a folha a eliminar e seleccione o comando Eliminar (Delete). Surge uma caixa de diálogo onde deverá confirmar a operação: OK - elimina a folha ; Cancelar - anula a operação. MUDAR O NOME DA FOLHA Seleccione a folha cujo nome pretende alterar Abra o menu Formatar/Folha (Format/Sheet) Clique na opção Mudar o nome (Rename) Ou 117.Faça um duplo clique sobre a folha cujo nome pretende alterar. Digite o nome para a folha e clique no botão OK. João Pedro Monistério Página 15 Excel XP
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