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Ferramentas (Tools) As opções do Menu Ferramentas permitem: • Correcção Ortográfica, • Alterar a apresentação da folha de trabalho quanto à grelha ou aos números de linha e coluna, • Proteger um documento com palavra-chave contra eventuais tentativas de alteração por parte de um operador não autorizado, • Alterar as operações de cálculo para o automático ou manual, • Definir outras opções de trabalho especificas do operador, • Criar ou Utilizar macros - instruções. Dados (Data) As opções do menu Dados são dedicadas a operar a base de dados do Microsoft Excel permitindo criar séries, ordenar e procurar informações. Janela (Window) As opções do menu Janela são dedicadas às janelas (folhas de cálculo ou gráficos) que o operador abriu no Microsoft Excel. Assim, podemos passar de uma folha de cálculo para outra e desta para um gráfico. Também é possível visualizar todas as janelas ao mesmo tempo ou esconder janelas que não estejam a ser necessárias. Ajuda (Help) Este menu, como o seu próprio nome indica, é destinado a ajudar o utilizador quando, por vezes, existirem duvidas em relação a alguns comandos ou funções do Microsoft Excel. A tecla F1, o Microsoft Excel dá-lhe ajuda ao comando que está a executar. Existem também duas opções para os utilizadores com conhecimentos das folhas de cálculo Lotus 1-2-3 ou Multiplan. As opções dos comandos do Menu Depois de abrir a caixa das opções do comando, estas podem ser acedidas com o rato bastando para isso um clique sobre a opção, ou com o teclado sendo necessário premir a tecla da letra sublinhada da opção, ou ainda, deslocando o cursor (com as teclas de direcção) e premir ENTER quando estiver na opção pretendida. Das opções apresentadas, umas aparecem a negro e outras em cinzento que lhe indicam que as últimas não estão disponíveis no momento. Existem ainda algumas opções com reticências(...) que lhe indicam que escolhendo estas terá ainda outras opções. Estas são seleccionadas numa caixa de diálogo a que nos referiremos mais tarde. Anular um Comando Em qualquer situação, isto é, nas caixas de opção de menu ou nas caixas de diálogo, pressionar a tecla ESC anula a escolha que estava a efectuar e volta para folha de cálculo. As caixas de diálogo têm, normalmente, a opção Cancelar que também abandona o comando. EXCEL Página 12 Manual de Curso
EXCEL MANIPULAÇÃO DA JANELA Deslocamento da janela • Clique sem largar sobre a barra onde indica o nome da folha de cálculo Livro 1 (Book1); • Desloque a janela para a posição pretendida e largue o botão do rato; Modificação das dimensões da janela • Apontar o cursor para um dos lados ou o canto da moldura da janela (o cursor muda de aspecto); • Clique e sem largar, desloque a moldura para as dimensões desejadas: • Largar o botão do rato para terminar. Janela em pleno ecrã • Clique no botão no canto superior à direita ( ). Retorno às dimensões originais • Clique no botão ( ) à direita. Dimensões mínimas ( ícone) • Clique sobre o botão( ) . Deslocação da Janela Linhas seguintes ou precedentes • Clique sobre a seta para baixo na barra de deslocação vertical para visualizar a linha seguinte. • Clique sobre a seta para cima na barra de deslocação vertical para visualizar a linha anterior. • Deslocar o rectângulo branco na barra de deslocação com clique sem largar até à posição desejada. Colunas seguintes ou precedentes • Clique sobre a seta para a direita na barra de deslocação horizontal para visualizar a coluna seguinte. • Clique sobre a seta para a esquerda na barra de deslocação horizontal para visualizar a coluna precedente. • Clique sem largar na barra de deslocação vertical largando na posição desejada. Voltar à primeira célula Por vezes torna-se necessário ir rapidamente para o inicio da folha de trabalho. • Pressione [CTRL]+[HOME]. Deslocação para o fim do documento • Premir [CTRL]+[END]. Manual de Curso Página 13
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FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOM
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Moeda {Dollar} Converte um número
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