Guia do Iniciante do LibreOffice 3.3 - The Document Foundation Wiki

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Figure 137: Desmarcando a opção de saudação Se marcar a opção Esse documento deveria conter uma saudação na seção anterior, aparecerão opções de layout para essa saudação na próxima seção, onde pode ser ajustada a posição da saudação. Use o botão de Zoom abaixo da visualização para ter uma ideia geral e específica de como será incluída no documento essa saudação. 5) Na próxima seção poderemos Visualizar e editar o documento final para que possamos fazer as modificações cabíveis. Ao clicar Próximo serão produzidos os documentos para os destinatários (um documento para cada destinatário), o que pode levar algum tempo. 6) Na seção Personalizar o documento pode-se personalizar cada documento que será enviado. Será aberto um grande documento com todas as cópias a serem enviadas integradas (uma atrás da outra, então seu documento pode ter milhares de páginas). Após personalizar esses documentos, clique em Próximo. 7) Por último deixe a seleção como Enviar o documento mesclado como e-mail e certifique-se de que abaixo todas as informações estão corretas. Clique em Enviar documentos. Figure 138: Enviando o documento como mensagem de e-mail 294 Guia do Iniciante do LibreOffice 3.3
8) Agora se abrirá nova janela (Mala direta de e-mail) para preenchimento dos dados do servidor do e-mail (SMTP) e outras configurações de sua conexão. Após testar a conexão clique em OK no canto superior direito. Caso não tenha definido um assunto dos e-mails, será pedido que o faça. Clique OK e assim todos os e-mails serão enviados individualmente. Assinando documentos digitalmente Para assinar um documento é necessário o uso de uma chave pessoal, também conhecida como certificado. Uma chave pessoal é guardada no seu computador como uma combinação de uma chave privada, que deve ser mantida em segredo, e uma chave pública, que é adicionada aos documentos assinados. Pode-se obter um certificado de uma instituição certificadora, que pode ser uma empresa privada ou um órgão governamental. Quando se aplica uma assinatura digital ao documento, um tipo de checksum é computado do conteúdo do documento somado a chave pessoal sendo usada. Esse checksum é guardado, junto com a chave pública, inserido no documento. Quando algum usuário abre o documento em um computador com uma versão do LibreOffice, o programa computa o checksum novamente e o compara com o inserido no documento. Se ambos são o mesmo, o programa vai avisar que está mostrando o arquivo original, sem alterações. Além disso o programa pode mostrar informações públicas sobre o certificado. Pode-se comparar a chave pública com aquela publicada na página web da instituição certificadora. O método explicado anteriormente faz com que sempre que alguém faça uma alteração no documento, isso modifique o checksum e com isso invalide a assinatura digital. Nos sistemas operacionais Windows, as ferramentas de validação específicas do sistema são usadas. Nos sistemas baseados em Linux, arquivos fornecidos pelo Thunderbird, Mozilla ou Firefox são usados. Para uma descrição mais detalhada sobre como obter e administrar um certificado e sobre validações de assinaturas, veja “Sobre assinaturas digitais” na Ajuda do LibreOffice. Para assinar um documento 1) Escolha Arquivo → Assinaturas digitais. 2) Se você não salvou o documento desde a última modificação, uma caixa de mensagens aparece pedindo que salve o documento antes de prosseguir. Se tem certeza que é isso que deseja, clique em Sim e o documento será salvo (o que invalidará qualquer certificado digital anterior que esse documento possa possuir, mesmo se o assinante digital for o mesmo). 3) Após o documento estar atualizado (últimas mudanças foram salvas), será aberto uma nova janela Assinaturas digitais. Clique no botão Assinar documento. 4) Na janela Selecionar certificado, aparecerão todos os certificados digitais disponíveis pelo sistema. Selecione o certificado que será usado para assinar o documento e clique OK. 5) Volta-se então para a janela de Assinaturas digitais, e pode-se então adicionar ao documento mais certificados se for necessário. Clique OK para adicionar a chave pública ao arquivo salvo. Um documento assinado mostra o seguinte ícone na barra de status: . Pode-se clicar duas vezes nesse ícone para ver as informações do certificado. Capítulo 10 Imprimindo, exportando e enviando por e-mail 295
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