ENEC Memorando Circular 13 2011 COEX PROEC.pdf

Ministério da Educação
Universidade Federal do Paraná
Pró-Reitoria de Extensão e Cultura
Coordenadoria de Extensão
Curitiba, 23 de setembro de 2011.
Memorando Circular nº 13/2011 PROEC/COEX
Prezados Coordenadores e Bolsistas de Programas e Projetos de Extensão
Por meio deste Memorando, trazemos informações importantes relativas ao 10º
Encontro de Extensão e Cultura (ENEC) e à 3ª Semana Integrada de Ensino, Pesquisa e
Extensão (SIEPE). Solicitamos aos Coordenadores que o divulguem junto à sua equipe.
I – sobre o evento
- a SIEPE é composta pelo ENEC (Extensão e Cultura), EVINCI (Iniciação
Científica), EINTI (Inovação Tecnológica), ENAF (Atividades Formativas) e 100 Anos
UFPR;
- o site da SIEPE é www.siepe.ufpr.br
- o site do ENEC é www.proec.ufpr.br/enec2011
- a SIEPE ocorrerá de 3 a 7 de outubro de 2011, no Campus Jardim Botânico da
UFPR (Curitiba);
- a programação completa da SIEPE está disponibilizada nos sites acima
indicados;
II – sobre apresentação de trabalhos
- no Edital do ENEC, disponível no site do evento, estão as informações para
apresentação de trabalhos (nas modalidades comunicação oral ou pôster, de acordo com a
opção feita pelo Coordenador quando inscreveu o resumo);
- a relação de trabalhos inscritos no ENEC, com a indicação de modalidade,
dia e horário de apresentação também está disponível no site do ENEC;
- neste ano, mesmo os Projetos vinculados a Programas de Extensão deverão
apresentar seu trabalho (pôster);
- na confecção dos pôsteres, devem ser observadas normas divulgadas junto ao
Edital do ENEC, a saber:
Normas para confecção de Pôster

As informações no Pôster poderão ser apresentadas intercalando o texto com figuras, fotos,
tabelas, gráficos e/ou esquemas.
Dimensão:
1,00 m de altura e 0,90 cm de largura
Itens Obrigatórios:
1. Título (III SIEPE – 10º ENEC) em negrito e centralizado
2. Logo abaixo do título, a área temática da Extensão, o nome do Programa ou Projeto,
nome do Coordenador (com email) e nome completo do(s) aluno(s) por ordem alfabética.
3. Texto breve contemplando:
• Contextualização
• Objetivo
• Metodologia
• Principais Resultados
4. Projeto gráfico e escolha dos materiais para confecção do Pôster a critério dos autores
permitindo-se a legibilidade a pelo menos 1 metro de distância.
5. Logos da UFPR, PROEC, SIEPE e ENEC devem estar no cabeçalho ou no rodapé do
pôster. Essas logos estão disponíveis no link:
http://www.proec.ufpr.br/enec2011/imagens/Logos_UFPR_PROEC_SIEPE_ENEC.jpg
- no caso do pôster a ser apresentado no ENEC, observando-se as orientações
acima, destacamos que ele não precisa ser plotado. Sugerimos que cada equipe use de
criatividade na confecção de seu pôster de forma a que ele chame a atenção dos
visitantes, ao mesmo tempo em que expõe as ações desenvolvidas no Programa ou Projeto;
- a instalação dos pôsteres no local acima indicado deverá ocorrer na segundafeira
(dia 03/10) pela manhã, conforme indicado na programação, e eles deverão ser
retirados na sexta-feira (07/10 pela manhã) – essa instalação e retirada do material é de
responsabilidade dos apresentadores do mesmo;
III – sobre inscrição no evento
- não é necessário que os alunos (de graduação e de pós-graduação) e
servidores (docentes e técnicos) da UFPR realizem inscrição prévia para participação
na SIEPE. Porém, a inscrição deve ser feita para participação em oficinas (ver item VI
deste Memorando);
IV – sobre participação no evento
- de acordo com o Termo de Compromisso, todo atual bolsista deve ter
participação de, no mínimo, 16 horas na SIEPE, incluindo a apresentação do
trabalho relativa ao Programa ou Projeto de que participa;
- mesmo que o nome do atual bolsista não tenha sido encaminhado com o resumo
do trabalho, ele deve participar da apresentação do trabalho. Os avaliadores irão
conferir e anotar os nomes dos apresentadores e o certificado de apresentação será emitido
com base nesta informação;
V – sobre registro de presença no evento

- todo registro de presença no evento será feito por meio do código de barras
da carteirinha de estudante (alunos) e do crachá funcional (servidores que desejem
certificado de participação na SIEPE) via leitores óticos. Por essa razão, solicita-se que os
participantes estejam com esses documentos durante todo o evento;
- as orientações mais detalhadas da SIEPE para registro de presença nas atividades
do evento estarão disponíveis no site do evento até dia 26 de setembro;
VI – sobre oficinas
- a relação de Oficinas a serem realizadas durante a 3ª Semana Integrada de
Ensino, Pesquisa e Extensão já está disponível no site da SIEPE;
- as inscrições para oficinas devem ser realizadas até 27 de setembro no site da
SIEPE e serão gratuitas. Qualquer participante do evento pode inscrever-se;
VII – sobre justificativa e certificação
- as orientações e informações sobre justificativa de ausência e certificação de
apresentação de trabalho encontram-se no Edital do ENEC, disponível no site do evento;
- o certificado de participação na SIEPE será emitido para todo participante que tiver
registro – pelo leitor ótico – de, no mínimo, 04 (quatro) horas no evento;
- no certificado de participação constará a carga horária registrada do participante;
- os certificados de participação serão disponibilizados para download no site da
SIEPE, posteriormente ao evento.
Sabemos do empenho e dedicação com que as atividades extensionistas são
realizadas na UFPR e este é um momento privilegiado para a divulgação de tais ações e
seus resultados para as comunidades acadêmica da Universidade e externa.
Neste ano, a programação da SIEPE está bastante diversificada e as atividades dos
eventos que a compõem, mais integradas. Também, a equipe da Coordenadoria de
Extensão/PROEC e membros do Comitê Assessor de Extensão (CAEX) participarão das
atividades propostas.
Contamos com a participação e o entusiasmo de todos neste importante evento, no
qual o diálogo entre equipes de diferentes Programas e Projetos, bem como de iniciativas
de Pesquisa e Ensino, é potencializado.
Cordialmente,
Nadia Gaiofatto Gonçalves
Coordenadora de Extensão
PROEC/UFPR
Elenice Mara Matos Novak
Pró-Reitora de Extensão e Cultura
PROEC/UFPR