RELATÓRIO DE GESTÃO 2011
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<strong>RELATÓRIO</strong> <strong>DE</strong> <strong>GESTÃO</strong><br />
<strong>2011</strong><br />
TERESINA (PI)- MARÇO/2012
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
SERVIÇO NACIONAL <strong>DE</strong> APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO<br />
SESCOOP/PI<br />
<strong>RELATÓRIO</strong> <strong>DE</strong> <strong>GESTÃO</strong> <strong>2011</strong><br />
Relatório de Gestão do exercício <strong>2011</strong><br />
apresentado aos órgãos de controle interno e<br />
externo como prestação de contas anual a que<br />
esta Unidade está obrigada nos termos do art.70<br />
da Constituição Federal, elaborado de acordo<br />
com aas disposições da IN TCU nº 63/2010, da<br />
DN TCU nº 108/2010, da DN TCU nº<br />
117/<strong>2011</strong>, Portaria TCU 123/<strong>2011</strong> e das<br />
orientações da Controladoria Geral da União<br />
Portaria CGU nº 2.546, de 27/12/2010.<br />
TERESINA (PI), MARÇO/2012<br />
1
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
SUMÁRIO<br />
1.CUMPRINDO A MISSÃO ............................................................................................................. 8<br />
2. SOBRE ESTE <strong>RELATÓRIO</strong> ........................................................................................................ 9<br />
3. I<strong>DE</strong>NTIFICAÇÃO DA UNIDA<strong>DE</strong> ............................................................................................. 11<br />
3.1 ROL <strong>DE</strong> RESPONSÁVEIS ..................................................................................................... 13<br />
4. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 20<br />
4.1 – RESPONSABILIDA<strong>DE</strong>S INSTITUCIONAIS: PAPEL DA UNIDA<strong>DE</strong> NA EXECUÇÃO DAS<br />
POLÍTICAS PÚBLICAS .................................................................................................. 21<br />
4.2 - ESTRATÉGIA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO FRENTE ÀS RESPONSABILIDA<strong>DE</strong>S INSTITUCIONAIS ..... 22<br />
4.2.1. DIRETRIZES ESTADUAIS <strong>DE</strong> EDUCAÇÃO COOPERATIVISTA ............................... 23<br />
4.2.1.1. ÁREA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO: FORMAÇÃO/CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL ................... 23<br />
4.2.1.1.1. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 1: APRENDIZAGEM PROFISSIONAL ............................. 23<br />
4.2.1.1.2. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 2: QUALIFICAÇÃO/CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL ...... 23<br />
4.2.1.1.3. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 3: APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL ....................... 23<br />
4.2.1.1.4. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 4: ESPECIALIZAÇÃO PROFISSIONAL ........................... 24<br />
4.2.1.2. ÁREA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO: PROMOÇÃO SOCIAL ...................................................... 24<br />
4.2.1.2.1. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 1: EDUCAÇÃO ............................................................ 24<br />
4.2.1.2.2. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 2: SAÚ<strong>DE</strong> ................................................................... 24<br />
4.2.1.2.3. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 3: INTEGRAÇÃO SOCIAL ............................................. 24<br />
4.2.1.3 ÁREA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO: MONITORAMENTO E <strong>DE</strong>SENVOLVIMENTO ...................... 24<br />
4.2.1.3.1. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 1: CONSTITUIÇÃO E REGISTRO ................................... 24<br />
4.2.1.3.2. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 2: ACOMPANHAMENTO DA <strong>GESTÃO</strong> COOPERATIVA ... 25<br />
4.2.1.3.3. LINHA <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 3: CONSULTORIA ESPECIALIZADA.............................. 25<br />
5. SUMÁRIO EXECUTIVO ........................................................................................................... 26<br />
CAPÍTULO 1 - PERFIL INSTITUCIONAL ................................................................................ 28<br />
1.1.CONSTITUIÇÃO E NATUREZA DA ENTIDA<strong>DE</strong> ............................................................... 28<br />
1.2.RESPONSABILIDA<strong>DE</strong> INSTITUCIONAL ............................................................................ 29<br />
1.3.MISSÃO E VISÃO ................................................................................................................... 29<br />
1.4 .FONTE <strong>DE</strong> RECURSOS ......................................................................................................... 30<br />
CAPÍTULO 2 - GOVERNANÇA CORPORATIVA .................................................................... 32<br />
2.1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS .............................................................................................. 35<br />
2.1.1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS FINALÍSTICOS ............................................................... 35<br />
2.1.2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS <strong>DE</strong> ADMINISTRAÇÃO E APOIO ................................ 37<br />
2.2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ..................................................................................... 39<br />
CAPÍTULO 3 - COOPERANDO COM O FUTURO ................................................................... 40<br />
3.1. ATUAÇÃO JUNTO AO PÚBLICO JOVEM ......................................................................... 40<br />
3.2. ATUAÇÃO VOLTADA PARA O SOCIAL .......................................................................... 41<br />
2
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
3.3. RESPONSABILIDA<strong>DE</strong> AMBIENTAL .................................................................................... 41<br />
CAPÍTULO 4- <strong>GESTÃO</strong> <strong>DE</strong> PESSOAS ............................................................................................ 42<br />
4.1 PERFIL DO CORPO FUNCIONAL ......................................................................................... 42<br />
4.2 MOVIMENTAÇÃO DO QUADRO <strong>DE</strong> PESSOAL ................................................................. 43<br />
4.3 CAPACITAÇÕES ...................................................................................................................... 43<br />
4.4 FOLHA <strong>DE</strong> PAGAMENTO ....................................................................................................... 43<br />
CAPÍTULO 5 - PRESTAÇÃO <strong>DE</strong> CONTAS .................................................................................... 44<br />
5.1 ATUAÇÃO FINALÍSTICA ....................................................................................................... 44<br />
5.1.1 INVESTIMENTOS EM FORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL ..................... 45<br />
5.1.2 INVESTIMENTO EM PROMOÇÃO SOCIAL ...................................................................... 59<br />
5.1.3.INVESTIMENTOS EM MONITORAMENTO E <strong>DE</strong>SENVOLVIMENTO <strong>DE</strong><br />
COOPERATIVAS ........................................................................................................................... 66<br />
5.1.4. TRANSFERÊNCIA REGULAMENTARES <strong>DE</strong> CONVÊNIOS E OUTROS<br />
INSTRUMENTOS ANÁLOGOS. ................................................................................................... 67<br />
5.2. <strong>GESTÃO</strong> DO SISTEMA .......................................................................................................... 68<br />
5.2.1. <strong>GESTÃO</strong> INTERNA .............................................................................................................. 68<br />
5.2.2 DIVULGAÇÃO/COMUNICAÇÃO ....................................................................................... 68<br />
5.2.3 OUTRAS INFORMAÇÕES CONSI<strong>DE</strong>RADAS RELEVANTES PARA <strong>DE</strong>MONSTRAR A<br />
CONFORMIDA<strong>DE</strong> E O <strong>DE</strong>SEMPENHO DA UNIDA<strong>DE</strong> .......................................................... 69<br />
5.3 INDICADORES <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SEMPENHO OPERACIONAL ......................................................... 70<br />
5.3.1 INDICADORES <strong>DE</strong> EFICÁCIA ............................................................................................ 70<br />
5.3.2 INDICADORES <strong>DE</strong> EFICIÊNCIA ........................................................................................ 71<br />
5.3.4 INDICADORES <strong>DE</strong> EFETIVIDA<strong>DE</strong> .................................................................................... 71<br />
CAPÍTULO 6 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA ........................................................................... 72<br />
6.1 RECEITAS.................................................................................................................................. 72<br />
6.2 <strong>DE</strong>SPESAS ................................................................................................................................. 74<br />
ANEXOS ................................................................................................................................................ 76<br />
3
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXOS<br />
ANEXO I - Demonstrativo de transferência mediante convênios e outros instrumentos<br />
análogos.... ................................................................................................................... 77<br />
ANEXO II - Histórico da composição e das despesas com recursos humanos - 2008 a <strong>2011</strong> .... 80<br />
ANEXO III - Informações sobre a Gestão de Tecnologia da Informação da UJ ...................... 81<br />
ANEXO IV- Reconhecimento de Passivos por Insuficiência de Créditos ou Recursos ............. 82<br />
ANEXO V - Informações sobre Cumprimento da Lei 8.730/93 ............................................ 83<br />
ANEXO VI - Informações sobre Gestão do patrimônio imobiliário de propriedade da União ... 84<br />
ANEXO VII – Cumprimento das deliberações do CGU atendidas no exercício ...................... 85<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno ... 87<br />
ANEXO III- Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no<br />
exercício ...................................................................................................................... 97<br />
ANEXO IX - Informações sobre Estrutura de controles internos da UJ ................................. 98<br />
ANEXO X - Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis .................................................. 100<br />
ANEXO XI - Outras Informações Consideradas Relevantes para Demonstrar a conformidade e o<br />
Desempenho da Unidade .............................................................................................. 102<br />
ANEXO XII - Demonstrações Contábeis. ..................................................................... 112<br />
ANEXO XIII - Parecer do Conselho Fiscal. ................................................................... 131<br />
ANEXO XIV - Parecer do Conselho Estadual e/ou Nacional ............................................ 132<br />
ANEXO XV - Atendimento ao TCU quanto ao conteúdo mínimo do Relatório de Gestão (DN<br />
TCU nº 108, de 27 /10/ 2010)............................................................................................. 115<br />
ANEXO VI - Índice remissivo de indicadores GRI (G3)............................................................118<br />
4
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
LISTA <strong>DE</strong> TABELAS, QUADROS E ILUSTRAÇÕES<br />
TABELA I: volume e evolução das receitas dos últimos 3 anos..............................28<br />
ORGANOGRAMA.................................................................................................37<br />
TABELA II: nº de cooperativas por ramo................................................................38<br />
TABELA III: quadro funcional e variação salarial..................................................40<br />
TABELA IV: folha de pagamento – exercício <strong>2011</strong>................................................41<br />
TABELA V: SESCOOP/PI-quadro resumo de realização por linha de ação –<br />
<strong>2011</strong>........................................................................................................................42<br />
QUADROS DISCRIMINATIVOS <strong>DE</strong> AÇÕES.................................................43<br />
Formação e capacitação profissional ........................................................43<br />
Promoção social.........................................................................................57<br />
Monitoramento e desenvolvimento de cooperativas.................................59<br />
TABELA VI: recursos aplicados em gestão interna ............................................. 66<br />
TABELA VII: índice de aplicação de recursos ..................................................... 68<br />
TABELA VIII: média de participantes por evento ............................................... 68<br />
TABELA IX: índice de aceitação de apontamentos ............................................. 68<br />
TABELA X: investimento médio p/ participante ................................................. 69<br />
TABELA XI: investimento médio p/ evento real ................................................. 69<br />
TABELA XII: índice de fortalecimento do sistema.............................................. 69<br />
TABELA XIII: distribuição das receitas de 2009 a <strong>2011</strong> ..................................... 71<br />
GRÁFICO I: receitas realizadas 2009 a <strong>2011</strong> ............................................... 71<br />
GRÁFICO II: receitas 2010 ........................................................................... 72<br />
TABELA XIV: despesas realizadas em <strong>2011</strong> .................................................... 72<br />
TABELA XV: despesa realizadas 2009 a <strong>2011</strong> .................................................... 73<br />
GRÁFICO III: despesas realizadas 2009 a <strong>2011</strong> .......................................... 73<br />
GRÁFICO IV: despesas <strong>2011</strong>........................................................................ 73<br />
5
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
LISTA <strong>DE</strong> ABREVIAÇÕES E SIGLAS<br />
Abreviações e<br />
Siglas<br />
Descrição<br />
CGU<br />
Controladoria-Geral da União<br />
DN<br />
Decisão Normativa<br />
IN<br />
Instrução Normativa<br />
TCU<br />
Tribunal de Contas da União<br />
SESCOOP<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
OCB<br />
Organização das Cooperativas do Brasil<br />
SESCOOP-PI Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no<br />
Estado do Piauí<br />
OCEPI<br />
Organização das Cooperativas do Estado do Piauí<br />
FUN<strong>DE</strong>COOP Fundo de Desenvolvimento Cooperativista<br />
IES<br />
Instituição de Ensino Superior<br />
Art.<br />
Artigo<br />
TCE<br />
Tribunal de Contas do Estado<br />
UJ<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
MAIÊUTICA Cooperativa Educacional Maiêutica<br />
COENV<br />
Cooperativa Educacional Nova Vida<br />
COETEL<br />
Cooperativa Educacional de Teresina Ltda<br />
COESP<br />
Cooperativa Educacional e Social de Pedro II<br />
COOPEL<br />
Cooperativa Educacional Logos<br />
CEAPI<br />
Cooperativa Educacional de Amarante Piauí<br />
COEB<br />
Cooperativa Educacional de Barras<br />
COOTAERO Cooperativa dos Taxistas do Aeroporto de Teresia<br />
MEC<br />
Ministério da Educação<br />
DRE<br />
Demonstração do superávit / Deficit do exercício<br />
DMPS<br />
Demonstração da Mutação do Patrimônio Social<br />
DFC<br />
Demonstração dos Fluxos de Caixa<br />
GRI<br />
Global Report Iniciative<br />
TEM<br />
Ministério do trabalho e Emprego<br />
SRFB<br />
Secretaria da Receita Federal do Brasil<br />
FGTS<br />
Fundo de Garantia por tempo de Serviço<br />
SIASG<br />
Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais<br />
SICONV<br />
Sistema de Gestão de Convênios, Contratos de Repasse e<br />
Termos de Parceria<br />
COP<br />
Clínica Oftalmológica do Piauí<br />
CONSAD<br />
Conselho de Administração<br />
CONFISC<br />
Conselho Fiscal<br />
TDAH<br />
Transtorno do Déficit de Atenção e Hiperatividade<br />
GEMDC<br />
Gerencia de Monitoramento e Desenvolvimento de<br />
Cooperativas<br />
SEBRAE<br />
Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas<br />
SESI<br />
Serviço Social da Indústria<br />
6
SEST-SENAT<br />
PF<br />
PJ<br />
Serviço Social de Transporte/ Serviço Nacional de<br />
Aprendizagem do Transporte<br />
Pessoa Física<br />
Pessoa Jurídica<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
7
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
1. CUMPRINDO A MISSÃO<br />
Força do cooperativismo em<br />
<strong>2011</strong>:<br />
55 cooperativas,<br />
5.957 associados e<br />
447 empregados.<br />
Promover o<br />
desenvolvimento do<br />
cooperativismo de<br />
forma integrada e<br />
sustentável...<br />
Atuação em <strong>2011</strong>:<br />
Atuação em <strong>2011</strong>:<br />
1.340 pessoas beneficiadas em<br />
1.340<br />
ações<br />
pessoas<br />
de formação<br />
beneficiadas<br />
profissional;<br />
em<br />
ações<br />
5.194<br />
de<br />
pessoas<br />
formação<br />
beneficiadas<br />
profissional;<br />
em<br />
5.135<br />
ações<br />
pessoas<br />
de promoção<br />
beneficiadas<br />
social;<br />
em<br />
ações de promoção social;<br />
24 pessoas beneficiadas em ação<br />
de<br />
24<br />
monitoramento<br />
pessoas beneficiadas<br />
de cooperativas.<br />
em<br />
ação de monitoramento de<br />
cooperativas.<br />
MISSÃO<br />
DO SESCOOP<br />
...por meio da<br />
formação profissional,<br />
da promoção social e<br />
do monitoramento das<br />
cooperativas...<br />
...respeitando sua<br />
diversidade,<br />
contribuindo para sua<br />
competitividade e<br />
melhorando a<br />
qualidade de vida dos<br />
cooperados,<br />
empregados e<br />
familiares.<br />
Programas:<br />
- Cooperjovem<br />
Fonte: SESCOOP-PI<br />
8
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
2. SOBRE ESTE <strong>RELATÓRIO</strong><br />
Este primeiro Relatório de Gestão com enfoque em sustentabilidade do Serviço Nacional de<br />
Aprendizagem do Cooperativismo no Estado do Piauí relata o desempenho e resultados das<br />
atividades e ações da instituição no apoio ao cooperativismo.<br />
As informações contábeis são relativas ao período compreendido entre os dias 1º de janeiro<br />
e 31 de dezembro de <strong>2011</strong>. O documento apresenta também os princípios e os valores que<br />
conduzem a atuação do Sescoop, bem como suas estratégias e compromissos perante seus diversos<br />
públicos de relacionamento.<br />
Todos os dados contidos neste Relatório mantêm as mesmas fontes e métodos de cálculo<br />
utilizados na edição imediatamente anterior a este documento (Relatório de Gestão de 2010),<br />
disponível ao público no formato eletrônico (pela Internet), no endereço<br />
www.brasilcooperativo.coop.br/.<br />
As informações para a elaboração deste documento foram prestadas por diversas áreas da<br />
instituição, sob a coordenação de José de Arimatéa Costa da Silva- Contador desta Unidade<br />
Estadual.<br />
O público-alvo deste relatório são os principais parceiros identificados pelo Sescoop:<br />
cooperados, empregados de cooperativas, gestores, órgãos de controle, conselhos superiores e a<br />
sociedade em geral. Mesmo tendo seus parceiros previamente mapeados, a instituição ainda não<br />
dispõe de um processo estruturado de engajamento desses públicos para efeitos de identificação de<br />
temas e abordagens para o Balanço Social.<br />
Diretrizes GRI – O Sescoop adota a terceira (e mais recente) versão das diretrizes previstas<br />
pelo Global Report Iniciative (GRI)*, a G3. Com base nas informações publicadas e nos<br />
indicadores de desempenho consolidados nesta edição, a instituição acredita estar em condições de<br />
declarar o presente documento como integrante do nível C da estrutura GRI.<br />
A íntegra deste documento está disponível no portal do Sescoop na Internet. Caso tenha<br />
interesse em obter esclarecimentos adicionais ou apresentar críticas e sugestões, entre em contato<br />
com área Contábil do SESCOOP /PI pelo telefone (86) 3225- 4444. Se preferir, envie um e-mail<br />
para: sescoop@sescoop-pi.coop.br.<br />
Os indicadores GRI utilizados neste relatório, bem como as respostas e a indicação do<br />
capítulo nos quais seus conteúdos podem ser encontrados, aparecem descritos nas páginas a seguir.<br />
9
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
*Global Report Initiative (GRI) - organização internacional multistakeholder detentora de um modelo de referência mundial para a<br />
elaboração de relatórios de sustentabilidade.<br />
10
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
3.I<strong>DE</strong>NTIFICAÇÃO DA UNIDA<strong>DE</strong><br />
Poder e Órgão de Vinculação<br />
Poder: Executivo<br />
Órgão de Vinculação: Ministério do Trabalho e Emprego – TEM Código SIORG: 002844<br />
Identificação da Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa: Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado do Piauí<br />
Denominação abreviada: SESCOOP/ PI<br />
Código SIORG: Não se aplica Código LOA: Não se aplica Código SIAFI: Não se aplica<br />
Situação: ativa<br />
Natureza Jurídica: Serviço Social Autônomo<br />
Principal Atividade: Formação Profissional, Promoção Social e<br />
Monitoramento/Desenvolvimento das Cooperativas Brasileiras Código CNAE: 85.99.6-99<br />
Telefones/Fax de contato: (86) 3225-4444 (86) 3225-4443 (86) 9924-3660<br />
E-mail: sescoop@sescoop-pi.coop.br<br />
Página na Internet: http://www.piauicooperativo.coop.br<br />
Endereço Postal: Rua Alto Longá, s/n , Edifício CIDAPI- Bairro:Primavera, CEP: 64006-140,Teresina –<br />
PI.<br />
Normas relacionadas à Unidade Jurisdicionada<br />
Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada<br />
Medida Provisória 1.715, de 03 de setembro de 1998 e suas reedições e Decreto 3.017, de 07 de abril de<br />
1999, publicado no Diário Oficial da União em 07.04.1999; Lei 11.524/2007 de 23/11/2007.<br />
Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada<br />
Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada<br />
- Regimento Interno, de 22/12/2005;<br />
- Portaria Nº 015/<strong>2011</strong>- Dispões sobre os procedimentos para Formalização dos Processos de Compra de Materiais e<br />
Serviços nos casos de Dispensa e Inexigibilidade de Licitação, de 04/08/<strong>2011</strong>;<br />
-Portaria Nº 014/<strong>2011</strong>- Nomeação dos Membros da Comissão Permanente de Licitação, de 01/08/<strong>2011</strong>;<br />
-Portaria Nº 013/<strong>2011</strong>- Nomeação de Funcionário Responsáve3l pelo Fundo Fixo de Caixa, de 01/07/<strong>2011</strong>;<br />
-Portaria Nº 012/<strong>2011</strong>- Determina o reajuste no valor do Piso da Hora-aula do SESCOOP-PI, de 30/05/<strong>2011</strong>;<br />
-Portaria Nº 011/<strong>2011</strong>- Estabelece o valor das Diárias do SESCOOP-PI para Funcionários, Colaboradores e<br />
Superintendente, de 30/05/<strong>2011</strong>;<br />
-Portaria Nº 010/<strong>2011</strong>- Prorrogação do Prazo de Validade da Ata de registro de Preços Pregão Presencial Nº<br />
001/2010, de 19/05/<strong>2011</strong>;<br />
-Portaria Nº009/<strong>2011</strong>- Nomeação de Membros da Comissão de Avaliação de Ascensão Funcional do SESCOOP-PI,<br />
de 02/05/<strong>2011</strong>;<br />
- Portaria Nº 008/<strong>2011</strong>- Nomeação de Membro da Comissão Permanente de Processo Seletivo do SESCOOP-PI, de<br />
01/04/<strong>2011</strong>.<br />
- Portaria Nº007/<strong>2011</strong>- Nomeação do Superintendente, de 01/04/<strong>2011</strong>;<br />
- Portaria Nº 006/<strong>2011</strong>- Exoneração de Membro da Comissão Permanente de Processo Seletivo do SESCOOP – PI, de<br />
30/03/<strong>2011</strong>;<br />
- Portaria Nº 005/<strong>2011</strong>- Exoneração do Superintendente, de 30/03/<strong>2011</strong>;<br />
- Portaria Nº 004/<strong>2011</strong>- Dispõe sobre a Designação de Funcionário Responsável pelo cumprimento dos Objetivos da<br />
Norma Regulamentadora Nº 05 do MTE, de 04/02/<strong>2011</strong>;<br />
-Portaria Nº 003/0<strong>2011</strong>- Nomeia os Membros da Comissão Permanente de Processo Seletivo do SESCOOP-PI, de<br />
02/02/<strong>2011</strong>;<br />
- Portaria Nº 002/<strong>2011</strong>- Nomeação de membros para Comissão de Inventário e Patrimônio do SESCOOP-PI, de<br />
01/02/<strong>2011</strong>;<br />
- Portaria Nº 001/<strong>2011</strong>- Nomeação dos Membros da Comissão Permanente de Licitação, de 03/01/<strong>2011</strong>;<br />
- Portaria Nº 004/2010- Determina o reajuste no Valor do Piso da Hora –Aula do SESCOOP-PI, de 24/06/2010;<br />
- Portaria Nº 003/2010 “B”- Determina o Reajuste no valor das Diárias e das Cédulas de Presença do SESCOOP-PI,<br />
11
de 24/06/2010;<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
- Portaria Nº 003/2010“A” - Nomeação dos membros da Comissão Especial de Licitação, de 10/05/2010;<br />
- Portaria Nº 002/2010- Nomeação de funcionário responsável pelo Fundo Fixo de Caixa, de 01/04/2010;<br />
- Portaria Nº 001/2010- Determina o ajuste do valor do Fundo Fixo de Caixa, de 13/01/2010;<br />
- Portaria Nº 004/2009- Nomeação de funcionário Responsável pelo Fundo Fixo de Caixa, de 03/08/2009;<br />
- Portaria N° 003/2009 – Reajuste das Diárias e cédulas de presença, de 25/05/2009;<br />
- Norma de Concessão de Diárias e Passagens, de 22/12/2005;<br />
- Portaria N° 002/2009 – Nomeação dos Membros de Comissão Permanente de Licitação, de 11/03/2009;<br />
- Portaria N° 001/2009 – Nomeação do Superintendente, de 12/01/2009;<br />
- Portaria N° 004/2008 – Procedimentos para Formalização dos Processos de Compra de Materiais e Serviços nos<br />
Casos de Dispensa de Inexigibilidade de Licitação, de 08/04/2008;<br />
- Portaria N° 002/2008 – Nomeação de Funcionário Responsável pelo Fundo Fixo de Caixa, de 15/02/2008;<br />
- Portaria N° 001/2008 – Regulamenta o Valor do KM Rodado para Ressarcimento, de 02/01/2008;<br />
- Portaria N° 003/2007 – Determina o Reajuste no Valor do Piso da Hora-Aula do SESCOOP-PI, de 01/03/2007;<br />
- Portaria N° 002/2007 – Nomeação dos Membros da Comissão de Inventários de Bens, de 14/02/2007;<br />
- Portaria N° 007/2006 – Dispõe sobre a Regulamentação dos Procedimentos para Efetivação de Empréstimos com<br />
Consignação em Folha de Pagamento, de 02/01/2006;<br />
- Portaria N° 006/2006 – Dispõe sobre a Designação de Funcionário Responsável pelo Cumprimento dos Objetivos da<br />
Norma Regulamentadora N° 05 do MTE, de 02/01/2006;<br />
- Portaria N° 003/2005 – Nomeação dos Membros da Comissão Permanente de Procedimento Seletivo, de<br />
03/01/2005;<br />
- Portaria N° 005/2003 – Concessão de Plano de Saúde aos Funcionários do SESCOOP-PI, de 27/05/2003;<br />
- Portaria N° 004/2000 – Regulamenta o Uso de Equipamentos do SESCOOP-PI e dá Outras Providências, de<br />
25/05/2000;<br />
- Resolução N° 01/2008 – Antecipação do Reajuste Salarial da Secretária e Assistente Administrativo, de 02/06/2008;<br />
- Resolução N° 02/2008 – Alteração no Valor da 2ª Reformulação do Orçamento e Plano de Trabalho Exercício 2008,<br />
de 19/09/2008;<br />
- Resolução N° 01/2009 – Aprovação da 1ª Reformulação do Orçamento e Plano de Trabalho Exercício 2009, de<br />
15/05/2009;<br />
- Resolução N° 05/2009 – Autoriza a Superintendência Realizar Ajustes no Orçamento do Serviço Nacional de<br />
Aprendizagem do Cooperativismo no Estado do Piauí, de 18/12/2009.<br />
- Resolução Nº 001/2010- Determina a Revisão do valor das Diárias e Ajuda de custo dos membros do conselho<br />
Administrativo e Fiscal do SESCOOP-PI, de 04/11/2010;<br />
-Resolução Nº 001/<strong>2011</strong>- Estabelece o valor da ajuda de custo e da diária para os membros do Conselho<br />
Administrativo e do Conselho Fiscal do SESCOOP-PI, e dá outras providências, de 30/05/<strong>2011</strong>.<br />
Regimento Interno registrado no 2º Tabelionato de notas e registros de imóveis , títulos e documentos, 3ª<br />
circunscrição de Teresina - Cartório de Registro de notas Pessoa Jurídica<br />
Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada<br />
- Cartilha “Autogestão nas Cooperativas” – 2005;<br />
- Cartilha “O Cooperativismo Piauiense” – 2008.<br />
Regulamento de Licitações e Contratos – Resolução 43/2006, Norma de Pessoal – Resolução 300/2008<br />
Portaria nº 004/2008-PRESID<br />
Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada<br />
Unidades Gestoras relacionadas à Unidade Jurisdicionada<br />
Código SIAFI<br />
Nome<br />
Não se Aplica Não se Aplica<br />
Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada<br />
Código SIAFI<br />
Nome<br />
Não se Aplica Não se Aplica<br />
Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões<br />
Código SIAFI da Unidade Gestora<br />
Código SIAFI da Gestão<br />
Não se Aplica<br />
Não se Aplica<br />
12
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
3.1. Rol de Responsáveis<br />
UNIDA<strong>DE</strong> GESTORA: SERVIÇO NACIONAL <strong>DE</strong> APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO<br />
NO ESTADO DO PIAUÍ – SESCOOP/PI<br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Dirigente Máximo<br />
<strong>GESTÃO</strong>: <strong>2011</strong><br />
AGENTE<br />
José Pinto de Alencar<br />
CPF<br />
181.828.874-53<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Condomínio Santa Mônica – Bloco 04 – Apto 301 – Ininga<br />
MUNICÍPIO<br />
Teresina<br />
CEP<br />
64049-905<br />
UF<br />
PI<br />
TELEFONE<br />
86 – 3237-1187<br />
FAX<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Dirigente Máximo. Presidente do Conselho de Administração<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata da Assembléia Geral<br />
Ordinária da OCEPI<br />
___ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Diretoria<br />
AGENTE<br />
José Gutemberg Ferreira dos Santos<br />
CPF<br />
349.569.213-49<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua Ari Barroso, 773 - Monte Castelo<br />
MUNICÍPIO<br />
Teresina<br />
CEP<br />
64016-220<br />
UF<br />
PI<br />
TELEFONE<br />
86 – 9996 1914<br />
FAX<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Superintendente<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
12/01/2009<br />
Livro de registro Folha n°<br />
023<br />
31/03/<strong>2011</strong> Livro de registro de<br />
funcionários<br />
01/01/<strong>2011</strong> 31/03/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Diretoria<br />
AGENTE<br />
Francisco de Assis Oliveira de Sousa<br />
CPF<br />
182.095.053-00<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua treze de maio, 713 – Centro Norte<br />
MUNICÍPIO<br />
Teresina<br />
CEP<br />
64000-150<br />
UF<br />
PI<br />
TELEFONE<br />
86 – 9987-7991<br />
FAX<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
13
Superintendente<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
01/04/<strong>2011</strong><br />
Livro de registro Folha n° ____ Livro de registro de<br />
funcionários<br />
01/04/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Antonio Américo Soares Lima<br />
CPF<br />
008.640.483-00<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua Augusto Everton e Silva, n°2188- Bairro São João<br />
MUNICÍPIO<br />
Teresina<br />
CEP<br />
64.000 – 000<br />
UF<br />
PI<br />
TELEFONE<br />
86-9432 6999<br />
FAX<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Administrativo – Efetivo<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
30/10/2009<br />
- Ata de Reunião Conselho<br />
de Administração do<br />
SESCOOP/PI;<br />
- Resolução SESCOOP<br />
Nacional.<br />
___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Maria de Fátima Araújo Marwell<br />
CPF<br />
451.103.793-00<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Conj. Vila Maria, Quadra E – Casa 007<br />
MUNICÍPIO<br />
Teresina<br />
CEP<br />
64.000 – 000<br />
UF<br />
PI<br />
TELEFONE<br />
86-8824 9573<br />
FAX<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Administrativo – Efetivo<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de Administração<br />
da OCEPI.<br />
___ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Maria do Rosário Alves Pinheiro Uchôa<br />
CPF<br />
184.118.863-87<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua Desembargador Hamilton Mourão, n°582 – Centro<br />
14
MUNICÍPIO<br />
Pedro II<br />
CEP<br />
64255-000<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Administrativo – Efetivo<br />
UF<br />
PI<br />
TELEFONE<br />
86 -9953-9386<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
24/06/2010<br />
- Ata de Reunião Conselho<br />
de Administração do<br />
SESCOOP/PI;<br />
FAX<br />
_____ _____ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Antonio Duarte Silva<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua João Francisco Ferry, n°1342- Água Mineral<br />
MUNICÍPIO<br />
Teresina<br />
CEP<br />
64007-550<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Administrativo – Efetivo<br />
UF<br />
PI<br />
CPF<br />
273.454.593-49<br />
TELEFONE<br />
86- 9474 2135<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração do<br />
SESCOOP/PI<br />
FAX<br />
___ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Carlos Roberto Baena<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
QNC 07 – Casa 13 – Taguatinga<br />
MUNICÍPIO<br />
Brasília<br />
CEP<br />
72115 -570<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Administrativo – Suplente<br />
UF<br />
DF<br />
CPF<br />
057.572.231-20<br />
TELEFONE<br />
61-3325 6052<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
30/10/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
SESCOOP/PI;<br />
Resolução SESCOOP<br />
Nacional.<br />
___<br />
Resolução<br />
SESCOOP<br />
Nacional.<br />
FAX<br />
01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
José Manoel de Barros<br />
CPF<br />
099.568.323-91<br />
15
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Travessa do Mercados, S/n° – Povoado Baixio<br />
MUNICÍPIO<br />
São José do Piauí<br />
CEP<br />
64.625 – 000<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Administrativo – Suplente<br />
UF<br />
PI<br />
TELEFONE<br />
86 – 3447 1305<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração do<br />
SESCOOP/PI<br />
FAX<br />
___ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Hugo Alexandre Costa Rodrigues<br />
CPF<br />
630.428.433 – 00<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Av. Pres. Jânio Quadros, n° 1165, Cond. Santa Helena, BL 22 Apt. 101– Bairro Campestre<br />
MUNICÍPIO<br />
Teresina<br />
CEP<br />
64.057 – 830<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Administrativo- Suplente<br />
UF<br />
PI<br />
TELEFONE<br />
86 – 8825 0119<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração do<br />
SESCOOP/PI<br />
FAX<br />
___ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Joselina Cruz dos Reis<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua Floriano, n°252<br />
MUNICÍPIO<br />
Amarante<br />
CEP<br />
64.400 – 000<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Administrativo- Suplente<br />
UF<br />
PI<br />
CPF<br />
353.227.643-72<br />
TELEFONE<br />
86 – 9427 5624<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
FAX<br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração do<br />
SESCOOP/PI<br />
___ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
16
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Francisco Bezerra da Silva Neto<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Povoado Caldeirão, 117 - Colônia – S/b Zona Rural<br />
MUNICÍPIO<br />
Piripiri<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Fiscal – Efetivo<br />
CEP<br />
64.260 – 000<br />
UF<br />
PI<br />
CPF<br />
768.312.997 – 68<br />
TELEFONE<br />
86 – 9433 6132<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração do<br />
SESCOOP/PI.<br />
FAX<br />
____ ____ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Edgar Leite Filho<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua Tersandro Paz, 2604 - Ed. Martinez - Apto 203 - Bairro Ilhotas<br />
MUNICÍPIO<br />
Teresina<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Fiscal – Efetivo<br />
CEP<br />
64.000 – 000<br />
UF<br />
PI<br />
CPF<br />
347.443.123 – 49<br />
TELEFONE<br />
86 – 3223 7423<br />
FAX<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração do<br />
SESCOOP/PI.<br />
___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Raimundo Lopes da Cruz<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Quadra 295- Casa 01 – Bairro Dirceu Arcoverde II.<br />
MUNICÍPIO<br />
Teresina<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Fiscal – Efetivo<br />
CEP<br />
64.000 – 000<br />
UF<br />
PI<br />
CPF<br />
096.248.213-72<br />
TELEFONE<br />
86 – 8816 1512<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
FAX<br />
17
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração do<br />
SESCOOP/PI.<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
____ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Jailson Teixeira Lemos<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua Projetada 88, n° 5730<br />
MUNICÍPIO<br />
Picos<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Fiscal – Suplente<br />
CEP<br />
64.600 – 000<br />
UF<br />
PI<br />
CPF<br />
877.252.823-00<br />
TELEFONE<br />
89– 9921 3085<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração do<br />
SESCOOP/PI.<br />
FAX<br />
___ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Gregório Monteiro Oliveira<br />
CPF<br />
373.956.883-68<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua Projetada 63, n°93 – Bairro Ceará<br />
MUNICÍPIO<br />
Parnaíba<br />
CEP<br />
64.200 – 000<br />
UF<br />
PI<br />
TELEFONE<br />
86 – 9417 0123<br />
FAX<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Fiscal – Suplente<br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração<br />
doSESCOOP/PI.<br />
___ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
NATUREZA <strong>DE</strong> RESPONSABILIDA<strong>DE</strong><br />
Membro de Órgão Colegiado<br />
AGENTE<br />
Luiz Carlos de Abreu<br />
EN<strong>DE</strong>REÇO<br />
Rua Dr. Francisco Almeida, n° 1175- Ininga<br />
CPF<br />
365.093.707- 78<br />
MUNICÍPIO CEP UF TELEFONE FAX<br />
18
Teresina 64.049 – 800 PI 86 – 8859 0707<br />
CARGO OU FUNÇÃO<br />
Conselheiro Fiscal – Suplente<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
<strong>DE</strong>SIGNAÇÃO DOCUMENTO EXONERAÇÃO DOCUMENTO PERÍODO <strong>GESTÃO</strong><br />
25/05/2009<br />
Ata de Reunião do<br />
Conselho de<br />
Administração do<br />
SESCOOP/PI.<br />
___ ___ 01/01/<strong>2011</strong> 31/12/<strong>2011</strong><br />
19
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
4. INTRODUÇÃO<br />
O presente Relatório de Gestão foi elaborado a partir da Compreensão dos Normativos<br />
pertinentes publicados pelo TCU, quais sejam a DN TCU nº108/2010, a IN TCU nº 63/2010 e as<br />
orientações das Portarias CGU nº 2546/2010 e nº 123/<strong>2011</strong>.<br />
Inicialmente consta no relatório o item Cumprindo a Missão, no qual transmite os dados em<br />
relação ao numero de cooperativas, associados e de empregados que estão registrados e associados ao<br />
SESCOOP, também informa a quantidade de beneficiados em Formação Profissional, Promoção<br />
Social e Monitoramento em <strong>2011</strong> e os Programas que o SESCOOP possui. Nesta ordem, vem as<br />
explicações sobre este relatório, onde também menciona os dados de contato desta entidade. Consta no<br />
mesmo os seguintes tópicos: Identificação, que apresenta os elementos identificadores desta UJ, na<br />
modalidade individual, Introdução, Sumário Executivo, Perfil Institucional, Governança Corporativa,<br />
Cooperando com o futuro, Gestão de Pessoas, Prestação de Contas, As atuações Finalísticas onde são<br />
apresentados os Programas e Ações desenvolvidos, com o relato sucinto das informações mais<br />
significativas destas últimas, A gestão do sistema e em seguida, o Desempenho Operacional,<br />
considerando seus indicadores, como também, os quadros respectivos à Programação Orçamentária e a<br />
Evolução dos Gastos, Indicadores de Desempenho ou Institucionais. Após estão a Execução<br />
Orçamentária e os Anexos. As Informações sobre a composição de Recursos Humanos é tratado<br />
seguindo de informações a despeito da situação da UJ no tocante ao Reconhecimento de passivos por<br />
insuficiência de créditos ou recursos, Informações sobre transferências (recebidas e realizadas) no<br />
Exercício, Atos de admissão, desligamento e as Informações Contábeis da Gestão com a Declaração<br />
do Contador.<br />
Ressalta-se que as informações relativas aos Itens e Subitens da norma (DN TCU nº 107/2010,<br />
Anexo II, Quadro A1), que não se aplicam à realidade da Unidade são: Identificação das Unidades<br />
Orçamentárias (UO) subitem da Programação Orçamentária, Natureza Jurídica “e” Órgãos e Entidades<br />
que arrecadem ou gerenciem contribuições parafiscais. Item 4 – Informações sobre a movimentação e<br />
os saldos de Restos a Pagar de Exercícios Anteriores; 7 - Declaração da área responsável atestando que<br />
as informações referentes a contratos e convênios ou outros instrumentos congêneres estão disponíveis<br />
e atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais – SIASG e<br />
no Sistema de Gestão de Convênios, Contratos de Repasse e Termos de Parceria – SICONV, conforme<br />
estabelece o art. 19 da Lei nº 12.309, de 9 de agosto de 2010. 14 - Informações sobre Renúncia<br />
Tributária, contendo declaração do gestor de que os beneficiários diretos da renúncia, bem como da<br />
contrapartida, comprovaram, no exercício, que estavam em situação regular em relação aos<br />
pagamentos dos tributos juntos à Secretaria da Receita Federal do Brasil – SRFB, ao Fundo de<br />
Garantia do Tempo de Serviço – FGTS e à Seguridade Social. Aplicando-se os demais itens da mesma<br />
Natureza Jurídica.<br />
As ações finalísticas do Sescoop-PI envolvem as áreas de formação profissional, promoção<br />
Social e monitoramento constantes em seu Plano de Trabalho, aprovado anualmente pelo seu Conselho<br />
de Administração. As ações são direcionadas ao sistema cooperativista piauiense, mormente, às<br />
cooperativas contribuintes e adimplentes com o sistema OCB-Sescoop. O público-alvo são<br />
empregados, cooperados, dirigentes e familiares, como também, a comunidade (especificamente, na<br />
área de promoção social) em atendimento ao 7° princípio do cooperativismo: “Interesse pela<br />
Comunidade”. As ações na maioria delas são de curto prazo, sendo a organização e coordenação de<br />
responsabilidade do Sescoop Piauí.<br />
Como principais realizações em <strong>2011</strong>, pode-se destacar o Programa Cooperjovem, que<br />
beneficiou 08 Cooperativas Educacionais: Cooperativa Educacional Maiêutica - CEM, Cooperativa<br />
Educacional de Teresina – Coetel, Cooperativa Educacional Nova Vida - COENV ( Teresina-PI ),<br />
Cooperativa Educacional Logos - Coopel ( Parnaíba-PI ), Cooperativa Educacional de Amarante Piauí<br />
20
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
- Ceapi ( Amarante-PI ), Cooperativa Educacional de Barras- Coeb ( Barras - PI) , Cooperativa<br />
Educacional e Social de Pedro II - Coesp (Pedro II-PI) e Cooperativa Educacional Cristã (COOPECRI)<br />
envolvidas com o programa no ano de <strong>2011</strong>, tendo em vista, disseminar a cultura da cooperação junto<br />
aos educadores e educandos das referidas escolas.<br />
A realização de 21 cursos de Formação em Cooperativismo também foi um dos principais<br />
destaques no ano de <strong>2011</strong>. O incentivo oficial à cultura da cooperação é um dos principais<br />
compromissos do Sistema SESCOOP, favorecendo assim, a consolidação e fortalecimento do<br />
cooperativismo, de modo a impulsionar o crescimento econômico do setor e sua forma de trabalho<br />
social. Ao todo foram beneficiados 578 pessoas, entre associados, funcionários,familiares e<br />
Comunidade,alcançando dentre grupos em fase de constituição de cooperativas como também<br />
cooperativas já instituídas.<br />
Ressalta-se ainda a execução das Campanhas de Sáude Bucal – “Sorriso Saudável” que<br />
contemplou um público total de 1.535 pessoas, dentre estudantes, docentes e comunidade de 06<br />
cooperativas educacionais no estado e a sobre a Prevenção ao Uso de Drogas e Alcoolismo que<br />
beneficiou um público de 1053 pessoas sendo realizadas em 08 cooperativas, sendo 06 em<br />
cooperativas educacionais e 02 em cooperativas de transporte. O escopo das duas ações foram,<br />
respectivamente, a conscientização sobre a importância da higiene bucal, a partir de palestras e<br />
orientações práticas conduzidas por profissionais da área de odontologia e durante as mesmas foram<br />
realizados diagnósticos respectivos e oferecidas as devidas orientações e distribuídos kits<br />
odontológicos (creme, fio e escova dental), folders educativos e realizadas aplicação de flúor. A sobre<br />
a Prevenção de Drogas e Alcoolismo, o objetivo foi despertar sobre o problema e ao mesmo tempo<br />
Conscientizar os jovens sobre os riscos e problemas sociais causados pelo uso de drogas e álcool e que<br />
a adoção de hábitos saudáveis e protetores da vida é o melhor caminho para mitigar diversos<br />
problemas sociais, como os vícios e a violência.<br />
Pretende-se em 2012 ampliar o êxito conquistado com as ações supracitadas, bem como<br />
desenvolver programas de formação sistematizados, com cargas horárias mais extensas a fim de<br />
incrementar o aprimoramento profissional do público beneficiado e obter resultados mais visíveis no<br />
trabalho que desenvolve. Dentre as ações planejadas contempla a realização de dois Encontros: o<br />
Estadual de Cooperativas e o Encontro de Dirigentes de Cooperativas. Pretende-se ainda, implantar no<br />
estado Programas de nível Nacional para melhor atender as necessidades nossos cooperados.<br />
4.1 – Responsabilidades Institucionais: Papel da unidade na execução das políticas públicas<br />
O SESCOOP/PI está sujeito à Resolução nº 02, de 06 de maio de 2002 e suas alterações, e<br />
resoluções e normas internas, aprovadas pelo Conselho Nacional, que regulamentam processos de<br />
admissão, normas de pessoal, utilização de veículos, aquisição, e licitações e contratos, entre outras.<br />
Para o processo de prestação de contas do exercício <strong>2011</strong>, seguiu as orientações da Unidade<br />
Nacional; e todas as determinações da Decisão Normativa TCU N° 108/2010 e nos termos do Artigo<br />
3º da Instrução Normativa TCU nº 63, de 1º de setembro de 2010 e demais legislações pertinentes,<br />
para demonstrar a regularidade dos atos de sua gestão.<br />
Este documento vem demonstrar as realizações do SESCOOP/PI frente ao sistema<br />
cooperativista do Estado do Piauí, facultando a este, a oportunidade do conhecimento e,<br />
conseqüentemente, a revitalização do conjunto das cooperativas estaduais, visando o seu<br />
fortalecimento econômico e social. Para tanto, aponta-se as seguintes metas:<br />
• Organizar, administrar e executar o ensino de formação profissional, a promoção Social<br />
dos empregados de Cooperativas, cooperados e de seus familiares, e o monitoramento<br />
das Cooperativas em todo o território do estado do Piauí;<br />
21
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
• Operacionalizar o monitoramento, a supervisão, a auditoria e o controle em<br />
cooperativas, conforme aprovado em Assembléia Geral da Organização das<br />
Cooperativas do Estado do Piauí – OCEPI;<br />
• Assistir as sociedades cooperativas empregadoras na elaboração e execução de<br />
programas de treinamento e na realização da aprendizagem metódica e contínua;<br />
•<br />
• Estabelecer e difundir metodologias adequadas à formação profissional e à promoção<br />
Social do empregado de cooperativa, dirigente de cooperativa, do cooperado e de seus<br />
familiares;<br />
• Exercer a coordenação, a supervisão e a realização de programas e de projetos de<br />
formação profissional e de gestão em cooperativas, para empregados, cooperados e seus<br />
familiares;<br />
• Colaborar com o poder público em assuntos relacionados à formação profissional e à<br />
gestão cooperativista e outras atividades correlatas;<br />
• Divulgar a doutrina e a filosofia cooperativista como forma de desenvolvimento integral<br />
das pessoas;<br />
• Promover e realizar estudos, pesquisas e projetos relacionados ao desenvolvimento<br />
humano, ao monitoramento e à promoção Social, de acordo com os interesses das<br />
Sociedades Cooperativas e de seus integrantes.<br />
4.2 - Estratégia de atuação frente às responsabilidades institucionais<br />
O Sescoop encontra-se engajado na difusão de práticas sustentáveis nos aspectos sociais e<br />
ambientais. Os fatores voltados à sustentabilidade não devem ser vistos como limitadores das<br />
atividades produtivas, e sim como adequação a uma nova era do mercado, na qual as práticas<br />
responsáveis das sociedades e organizações terão peso crescente nas escolhas feitas por consumidores<br />
e parceiros<br />
Nesse período, o Sescoop investiu no desenvolvimento do seu planejamento estratégico<br />
sistêmico e na reformulação do seu modelo de gestão, visando os desafios que deverá enfrentar num<br />
momento em que o cooperativismo brasileiro precisa estar capacitado para aproveitar às oportunidades<br />
esperadas com o cenário atual e de novas demandas, afastadas as turbulências que afetaram os<br />
negócios globais nos últimos anos.<br />
O planejamento estratégico objetiva refinar as diretrizes de atuação do Sescoop-PI, ao passo<br />
que a reformulação do modelo de gestão, acentua o foco nos resultados, permitindo que as ações da<br />
entidade sejam avaliadas e continuamente aprimoradas, em benefício dos cooperados, seus<br />
colaboradores e familiares – além da sociedade como um todo.<br />
Do ponto de vista organizacional, o Sescoop-PI confirma sua atenção aos aspectos humanos<br />
através de investimento em capacitação de pessoal e a instituição e a implantação do Plano de Cargos,<br />
Carreiras e Salários em 2010. Apoiando seus colaboradores na busca de patamares superiores de<br />
competência, a entidade se fortalece para difundir informações e conhecimentos indispensáveis à<br />
evolução das cooperativas, conforme é o seu papel.<br />
Cumpre informar que as prestações de contas do SESCOOP/PI até o exercício de 2010 já foram<br />
todas julgadas e aprovadas com regularidade pelo Tribunal de Contas da União.<br />
O SESCOOP-PI desenvolve as ações de formação profissional, promoção Social e<br />
monitoramento constantes em seu Plano de Trabalho, aprovado anualmente pelo seu Conselho de<br />
Administração. Os ajustes necessários acontecem por ocasião da reformulação (agosto). As ações são<br />
demandadas pelas cooperativas contribuintes e adimplentes com o sistema OCB-SESCOOP, voltadas<br />
ao público-alvo: empregados, cooperados, dirigentes e familiares, como também, a comunidade<br />
(especificamente, na área de promoção social) em atendimento ao 7° princípio do cooperativismo:<br />
22
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
“Interesse pela Comunidade”. As ações na maioria delas são de curto-prazo, sendo a organização e<br />
coordenação de responsabilidade do SESCOOP Piauí.<br />
O SESCOOP-PI executa seu plano de trabalho em consonância com as diretrizes estabelecidas<br />
pelo SESCOOP Nacional, sendo: profissionalização da gestão, formação profissional,<br />
desenvolvimento cooperativista e Promoção Social.<br />
De modo geral, todas as ações desenvolvidas ao longo de <strong>2011</strong> tiveram o escopo de minimizar<br />
nossas limitações físico/financeiras como a infraestrutura, pois a única sede da OCEPI/<br />
SESCOOP-PI não dispõe de espaço próprio para a realização de seus eventos, além do mais, os<br />
recursos humanos disponíveis são constituídos por uma equipe de 11 pessoas, dentre a diretoria<br />
executiva, técnicos e estagiários. Contudo, o cumprimento do plano de trabalho anual/orçamento<br />
superou as metas físicas estabelecidas, com economicidade, no geral, das metas financeiras.<br />
4.2.1. Diretrizes Estaduais de Educação Cooperativista<br />
Buscando manter-se integrado às diretrizes da Unidade Nacional, o SESCOOP-PI tem<br />
adequado seus planos e programas anuais de atividades aos princípios e valores cooperativistas, de<br />
modo a organizar, administrar e executar seus serviços nas três áreas de atuação: a formação<br />
profissional, a promoção Social e o monitoramento, considerando suas respectivas linhas de ação, em<br />
todo o território estadual.<br />
4.2.1.1. Área de Atuação: Formação/Capacitação Profissional<br />
As ações de formação profissional estão voltadas diretamente à formação, qualificação e<br />
capacitação dos cooperados, dos dirigentes e dos empregados de cooperativas, alicerçados nos<br />
princípios e valores cooperativistas, visa apoiar o público-alvo na plena realização de suas<br />
potencialidades.<br />
4.2.1.1.1. Linha de Atuação 1: Aprendizagem Profissional<br />
Forma de educação profissional de nível básico ou técnico, destinada à qualificação ou<br />
habilitação inicial de aprendizes e caracteriza-se pela articulação entre formação e trabalho.<br />
4.2.1.1.2. Linha de Atuação 2: Qualificação/Capacitação Profissional<br />
Contempla as ações destinadas à preparação do indivíduo para o exercício de uma profissão,<br />
incluindo a reprofissionalização relativa à apreensão de novos conhecimentos e competências.<br />
4.2.1.1.3. Linha de Atuação 3: Aperfeiçoamento Profissional<br />
Cursos, cuja natureza está ligada à atualização, ampliação ou complementação de competências<br />
profissionais adquiridas na formação profissional ou no trabalho. Pode ocorrer como um programa de<br />
formação inicial e continuada, como educação profissional técnica de nível médio.<br />
23
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
4.2.1.1.4. Linha de Atuação 4: Especialização Profissional<br />
Destinada a desenvolver e aprofundar competências profissionais adquiridas por meio da<br />
formação profissional ou no trabalho.<br />
4.2.1.2. Área de Atuação: Promoção Social<br />
Constitui-se em ações cujos processos participativos e educativos aspiram a benefícios para a<br />
qualidade de vida e melhorias sociais não só dos cooperados e seus familiares, bem como da<br />
comunidade na qual estão inseridos.<br />
4.2.1.2.1. Linha de Atuação 1: Educação<br />
Conjunto de ações que prevêem processos educativos (ensino) e direcionados aos empregados<br />
de cooperativas, aos associados e a seus familiares, bem como da comunidade.<br />
4.2.1.2.2. Linha de Atuação 2: Saúde<br />
Ações voltadas para a prevenção e manutenção da saúde física e mental para a melhoria da<br />
qualidade de vida.<br />
4.2.1.2.3. Linha de Atuação 3: Integração Social<br />
Ações que visam atender às necessidades de integração dos associados, empregados de<br />
cooperativas, seus familiares e a comunidade.<br />
4.2.1.3 Área de Atuação: Monitoramento e desenvolvimento<br />
São ações voltadas aos processos de orientação, constituição, assessoramento e<br />
acompanhamento de cooperativas. Assegura a sustentabilidade e a longevidade das cooperativas,<br />
estimulando-as a primar por quatro atributos fundamentais à boa governança corporativa: a qualidade<br />
da gestão, a legalidade do funcionamento, a credibilidade perante terceiros e a transparência com a<br />
sociedade com vistas ao desenvolvimento da qualidade de gestão e em conformidade com a Lei do<br />
cooperativismo.<br />
4.2.1.3.1. Linha de Atuação 1: Constituição e Registro<br />
Orientação e acompanhamento de grupos em processo de constituição e registro de novas<br />
cooperativas, verificando a viabilidade do negócio e respeitando os princípios e a Lei do<br />
cooperativismo.<br />
24
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
4.2.1.3.2. Linha de Atuação 2: Acompanhamento da Gestão Cooperativa<br />
Acompanhamento da gestão das cooperativas, por meio da análise de dados, tais como,<br />
estrutura organizacional da empresa cooperativa, legalidade, viabilidade econômica, entre outros.<br />
4.2.1.3.3. Linha de Atuação 3: Consultoria Especializada<br />
Ação pontual voltada à organização com o objetivo de sanar problemas específicos da gestão<br />
das cooperativas.<br />
25
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
5. SUMÁRIO EXECUTIVO<br />
O cooperativismo é um movimento voltado para formas associativas e democráticas de<br />
organização da produção, do trabalho e do consumo, com o foco no atendimento às necessidades<br />
comuns dos seus associados e não apenas no lucro, no que se diferencia dos demais empreendimentos.<br />
Com cerca de 55 cooperativas e 447 empregados, o cooperativismo piauiense conta com mais<br />
de 5.043 cooperados (Fonte OCB/GEMDC).<br />
Embora sejam sociedades sem fins lucrativos, as cooperativas atuam numa economia de<br />
mercado e em concorrência com empresas essencialmente privadas. Apesar das diferenças na<br />
propriedade do capital, na destinação dos resultados, e na relação com as comunidades, as cooperativas<br />
agem em um ambiente competitivo em que predominam o mercado e as empresas capitalistas e,<br />
portanto, devem estar bem preparadas. Diante disso, o sistema cooperativista depara-se com o desafio<br />
de atender às demandas sociais de seus cooperados e de seu entorno e, ao mesmo tempo, desenvolverse<br />
em conformidade com um mercado altamente competitivo.<br />
O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (SESCOOP), criado em 1999, faz<br />
parte do denominado Sistema S. Tem como objetivo integrar o Sistema Cooperativista Nacional e<br />
auxiliá-lo a vencer seus desafios. Cabe ao SESCOOP organizar, administrar e executar:<br />
O ensino de formação profissional cooperativista para cooperados, empregados de cooperativas<br />
e familiares;<br />
A promoção social de cooperados, empregados de cooperativas e familiares; e<br />
O monitoramento das cooperativas em todo o território nacional.<br />
O grande desafio é apoiar de modo efetivo cooperativas de 10 (dez) diferentes ramos (da<br />
agricultura aos serviços, passando pelo comércio e pela indústria), com portes distintos (das grandes às<br />
pequenas) e distribuídas espacialmente por todo o estado. Com todas essas atribuições e uma<br />
abrangência nacional, o SESCOOP atua em um ambiente de elevada complexidade.<br />
Em <strong>2011</strong> desenvolvemos ações de monitoramento, capacitação e promoção social, onde<br />
oferecemos cursos e treinamentos de acordo com as necessidades das cooperativas. Destacamos as<br />
principais: Cursos na área Educacional: Curso de Gestão Escolar: As atribuições da equipe escolar nas<br />
diferentes fases do planejamento do trabalho pedagógico, Curso sobre Transtorno do Déficit de<br />
Atenção e Hiperatividade, Curso de Planejamento de Ensino por Competência e Habilidade. Ainda<br />
com ações no ramo educacional, o Sescoop/PI deu continuidade, através do Fundecoop, ao Programa<br />
Cooperjovem, que beneficiou este ano 1585 alunos e 87 professores. Com a Formação em Graduação,<br />
o Sescoop/PI, beneficiou 08 associados de cooperativas de ramos diferentes, com a finalidade de<br />
contribuir com a formação e com a agregação de valor nas mesmas.<br />
O Sescoop/PI atuou fortemente com Cursos que abordaram o tema Empreendedorismo,<br />
Marketing e Mercado, Planejamento Estratégico, Cooperativismo- Cursos e Palestras e campanhas<br />
abordando assuntos com temas referentes a saúde.<br />
A grande maioria das ações foram desenvolvidas a contento, no entanto algumas ações<br />
deixaram de ser executadas por motivos de:Falta de demandas, falta de profissionais qualificados,<br />
sobretudo instrutores, que dificultam a realização de alguns treinamentos que exigem o conhecimento<br />
da Doutrina Cooperativista.<br />
O Sescoop/PI pretende desenvolver ações que visem à realização de atividades com o foco no<br />
negócio das cooperativas e, para isso, realizar treinamentos e consultorias localizadas, atentando para a<br />
leitura dos cenários que interagem diretamente com as mesmas e identificando novas oportunidades de<br />
possam garantir a melhora contínua das empresas cooperativas do estado.<br />
26
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Dentro das reais possibilidades da Unidade, tanto do ponto de vista operacional quanto<br />
financeiro, a mesma tem realizado bastante em prol do desenvolvimento e fortalecimento do<br />
cooperativismo piauiense.<br />
27
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
CAPÍTULO 1 - PERFIL INSTITUCIONAL<br />
O SESCOOP integra o Sistema Cooperativista Brasileiro, fornecendo-lhe suporte em formação<br />
profissional - técnica e gerencial. A entidade atua também na promoção social dos cooperados,<br />
empregados e familiares, bem como no monitoramento/desenvolvimento das cooperativas.<br />
Do ponto de vista formal, o SESCOOP é uma entidade civil de direito privado, sem fins<br />
lucrativos, constituída sob o regimento de serviço social autônomo. A Instituição é mantida por<br />
recursos de natureza parafiscal. Os valores das contribuições, feitas pelas cooperativas, são definidos a<br />
partir de um percentual sobre as folhas de pagamento.<br />
Composto por uma Unidade Nacional e por 27 unidades estaduais é considerado uma entidade<br />
"paraestatal", pois desempenha serviços não exclusivos do Estado, em colaboração com ele, recebendo<br />
incentivos do poder público. Por essa razão, está sujeito a controle pela Administração Pública e pelo<br />
Tribunal de Contas da União.<br />
Em linhas gerais, a Unidade Nacional do SESCOOP é responsável pela normatização de<br />
procedimentos e pela definição das linhas de atuação a serem adotadas pelas unidades estaduais. Estas,<br />
por sua vez, devem seguir essas diretrizes sem, contudo, deixar de atender às demandas específicas de<br />
sua região.<br />
1.1 Constituição e natureza da entidade<br />
A criação do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo foi oficializada pela<br />
Medida Provisória 1.715, de 3 de setembro de 1998. O Decreto 3.017, de 06 de abril do ano seguinte,<br />
complementou a medida provisória, instituindo regulamentos e dispositivos que disciplinam a atuação<br />
do SESCOOP.<br />
Obedecendo a essa legislação, o SESCOOP institui seu regimento interno , que estabelece os<br />
seguintes objetivos:<br />
I. Organizar, administrar e executar o ensino de formação profissional, a promoção social dos<br />
empregados de cooperativas, cooperados e de seus familiares, e o monitoramento das<br />
cooperativas em todo o território nacional;<br />
II . Operacionalizar o monitoramento, a supervisão, a auditoria e o controle em cooperativas,<br />
conforme aprovado em Assembléia Geral da Organização das Cooperativas Brasileiras – OCB ;<br />
III, assistir às sociedades cooperativas empregadoras na elaboração e execução de programas<br />
de treinamento e na realização da aprendizagem metódica e contínua;<br />
IV . Estabelecer e difundir metodologias adequadas à formação profissional e à promoção<br />
social do empregado de cooperativa, do dirigente de cooperativa, do cooperado e de seus<br />
familiares;<br />
V. Exercer a coordenação, a supervisão e a realização de programas e de projetos de formação<br />
profissional e de gestão em cooperativas, para empregados, cooperados e seus familiares;<br />
VI . Colaborar com o poder público em assuntos relacionados à formação profissional e à<br />
gestão cooperativista e outras atividades correlatas;<br />
VII . Divulgar a doutrina e a filosofia cooperativistas como forma de desenvolvimento integral<br />
das pessoas;<br />
28
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
VIII. Promover e realizar estudos, pesquisas e projetos relacionados ao desenvolvimento<br />
humano, ao monitoramento e à promoção social, de acordo com os interesses das sociedades<br />
cooperativas e de seus integrantes.<br />
1.1 Responsabilidade Institucional<br />
Os alvos da atuação do SESCOOP são as cooperativas, seus associados e empregados, bem<br />
como os respectivos familiares. O trabalho da entidade organiza-se a partir de quatro áreas de atuação.<br />
São elas:<br />
Formação/capacitação profissional;<br />
Promoção social;<br />
Monitoramento e desenvolvimento de cooperativas e<br />
Gestão do sistema.<br />
As ações do Sescoop para fortalecimento das cooperativas englobam capacitação, valorização e<br />
melhor aproveitamento dos cooperados e empregados. Desse modo, a entidade busca alçá-los a<br />
patamares mais elevados de inovação e excelência, favorecendo a competitividade dos produtos e<br />
serviços.<br />
1.2 Missão e visão<br />
A função e a razão de ser do SESCOOP estão contempladas em sua missão: "promover o<br />
cooperativismo, a capacitação, a formação profissional, a autogestão e o desenvolvimento social nas<br />
cooperativas”.<br />
O escopo de sua atuação busca o desenvolvimento sustentado do cooperativismo, de forma a<br />
produzir a melhoria dos resultados obtidos pelas cooperativas e o fortalecimento de seu papel<br />
econômico e social. A visão da entidade é "ser o agente formador e propulsor do desenvolvimento do<br />
cooperativismo".<br />
A premissa estratégica que permeia todas as ações do Sescoop Piauí é a seguinte: “Considerar a<br />
educação e a profissionalização da gestão, a inovação tecnológica e a capacidade empreendedora como<br />
fatores primordiais para o aumento da competitividade das cooperativas nos mercados externo e<br />
interno”.<br />
No cumprimento da sua missão o Sescoop atua visando criar condições favoráveis ao<br />
desenvolvimento do cooperativismo e propiciar a superação dos desafios encontrados pelas entidades<br />
cooperativistas em seus ambientes de atuação.<br />
1- Doutrina e Princípios: realiza ações no sentido de tornar a doutrina e princípios do<br />
cooperativismo conhecidos e praticados;<br />
2- Legislação: atua em parceria com entidades, principalmente OCB, buscando tornar a<br />
legislação, sua interpretação e aplicação pelos órgãos julgadores e fiscalizadores, adequada aos<br />
preceitos cooperativistas;<br />
3- Cultura da cooperação: realiza atividades visando sensibilizar a sociedade sobre a<br />
importância da cultura da cooperação, como forma de propiciar desenvolvimento econômico e<br />
social;<br />
29
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
4- Cooperativas: propicia condições para a implantação de governança e gestão<br />
profissionalizadas das cooperativas, possibilitando atuação em ambientes competitivos, por<br />
intermédio da capacitação dos dirigentes, cooperados e empregados. Assim, trabalha no sentido<br />
da sustentabilidade dos empreendimentos cooperativos.<br />
5- Resultados: realiza ações de monitoramento do desempenho das cooperativas, propondo as<br />
medidas adequadas à obtenção de resultados econômicos e sociais positivos. Cuida, em<br />
parceria com a OCB, da transparência e divulgação dos resultados do sistema cooperativista.<br />
6- Imagem: atua, em parceria com a OCB, no sentido de divulgar, zelar e fortalecer a imagem do<br />
cooperativismo junto à sociedade.<br />
SESCOOP E OS <strong>DE</strong>SAFIOS DO COOPERATVISMO<br />
RECONHECIDA E<br />
FAVORÁVEL<br />
DOUTRINA E<br />
PRINCIPIOS<br />
DISSEMINADA E<br />
PRATICADA<br />
IMAGEM<br />
DIVULGAR<br />
LEGISLAÇÃO<br />
A<strong>DE</strong>QUADA E BEM<br />
INTERPRETADA<br />
FORTALECER<br />
SESCOOP<br />
INFLUENCIAR<br />
RESULTADOS<br />
MONITORAR<br />
CAPACITAR<br />
SENSIBILIZAR<br />
CULTURA DA<br />
COOPERAÇÃO<br />
TRANSPARENTES E<br />
DIVULGADOS<br />
COOPERATIVAS<br />
ASSIMILADA E<br />
PRATICADA<br />
GOVERNANÇA E<br />
GESTAO<br />
PROFISSIONALIZADA<br />
EMPREGADOS<br />
CAPACITADOS S<br />
CAPACITADOS E<br />
COMPROMETIDOS<br />
COOPERADOS<br />
Fonte: OCB<br />
1.4 Fonte de Recursos<br />
A principal fonte de recursos do SESCOOP é a contribuição social em percentual de 2,5%,<br />
incidente sobre as folhas de pagamento das cooperativas.<br />
A distribuição orçamentária da contribuição social está prevista em Regimento Interno e obedece a<br />
seguinte diretriz:<br />
<br />
10% (dez por cento) são destinados ao custeio e à aplicação na Unidade Nacional do<br />
SESCOOP;<br />
30
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
<br />
<br />
<br />
2% (dois por cento) do orçamento é enviado à Organização das Cooperativas Brasileiras<br />
(OCB) a título de taxa de administração pela utilização de sua estrutura institucional, de<br />
representação, de informação e de logística disponível no Sistema OCB/OCEs.<br />
20% (vinte por cento) irão compor o Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo<br />
(FUN<strong>DE</strong>COOP), administrado pela Unidade Nacional, conforme resolução do Conselho<br />
Nacional do SESCOOP.<br />
68% (sessenta e oito por cento) são aplicados diretamente pelas unidades estaduais ou<br />
regionais, nas atividades relativas aos objetivos fins, despesas de caráter geral e investimentos<br />
necessários para atingir seus objetivos, conforme normas definidas pelo Conselho Nacional do<br />
SESCOOP.<br />
Tabela I: volume e a evolução das principais receitas nos últimos três anos<br />
Receita 2009 2010 2010/2009 <strong>2011</strong> <strong>2011</strong>/2010<br />
Contribuições 154.007,53 137.195,83 0,89 182.431 1,33<br />
Financeiras 26.126,77 25.142,64 0,96 43.850 1,74<br />
Serviços - - - - -<br />
Outras Receitas - - - 1.490,00<br />
Receitas de<br />
599.968,00 718.328,94 1,20 720.858 1,04<br />
Transferências<br />
TOTAL 780.102,30 880.667,41 3,05 948.629 1,076<br />
Fonte: Contabilidade SESCOOP<br />
A evolução positiva da receita do Sescoop Piauí de 2009 a <strong>2011</strong> variou em 21,60% em<br />
decorrência principalmente do trabalho realizado junto às cooperativas no intuito de diminuir a evasão<br />
de contribuições para outras entidades do Sistema “S” alem do incremento das receitas financeiras.<br />
31
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
CAPÍTULO 2 - GOVERNANÇA CORPORATIVA<br />
A estrutura de gestão do Sescoop obedece às melhores práticas de governança corporativa,<br />
respeitando os quatro princípios básicos desse modelo de administração:<br />
a) Transparência – não só em relação aos dados contábeis, mas a todos os assuntos que possam<br />
gerar conflitos de interesses internos ou externos.<br />
b) Equidade - igualdade de tratamento a todos os grupos, sejam eles conselheiros, governo,<br />
cooperados, empregados etc.<br />
c) Prestação de contas – os gestores do SESCOOP prestam contas à sociedade, ao sistema<br />
cooperativista e ao governo sobre todos os atos praticados no exercício de seu mandato.<br />
d) Responsabilidade – conjunto de ações que garantam a sustentabilidade do negócio, o<br />
desenvolvimento da comunidade e a preservação do meio ambiente.<br />
A entidade é administrada de forma colegiada e conta com a seguinte estrutura: um Conselho<br />
Nacional, um Conselho Fiscal e uma Diretoria Executiva, composta por um presidente e um<br />
superintendente.<br />
A Presidência da entidade é cargo privativo do presidente da Organização das Cooperativas<br />
Brasileiras (OCB).<br />
Esse modelo de gestão é reproduzido nas unidades estaduais, onde as atividades são definidas e<br />
fiscalizadas pelos respectivos conselhos deliberativos e fiscais, em consonância com as diretrizes<br />
nacionais da instituição.<br />
Entenda, a seguir, o papel de cada um desses órgãos:<br />
CONSELHO <strong>DE</strong> ADIMINISTRAÇÃO<br />
O Conselho de Administração é o órgão máximo no âmbito da administração estadual e terá<br />
mandato de 04(quatro) anos, coincidente com o mandato da Diretoria da OCEPI. Será composto por<br />
cinco membros titulares e igual número de suplentes<br />
Ao Conselho de Administração do SESCOOP/PI compete difundir e implementar as políticas,<br />
diretrizes, programas, projetos e normativos, com estrita observância das deliberações e decisões do<br />
Conselho Nacional, contribuindo para que as atribuições e os objetivos do SESCOOP/PI sejam<br />
alcançados em sua área de atuação, especificamente:<br />
I. Fixar sua política de atuação e estabelecer as normas operacionais que regerão suas<br />
atividades, bem como fazer obedecer às diretrizes gerais;<br />
II. Aprovar os planos anuais e plurianuais de trabalho e os respectivos orçamentos,<br />
encaminhando-os à Administração Central para consolidação;<br />
III. Aprovar os balanços, as demonstrações financeiras, o parecer do Conselho Fiscal<br />
Estadual e o relatório anual das atividades e encaminhá-los ao Conselho Nacional para<br />
aprovação;<br />
IV. Aprovar o plano de cargos, salários e benefícios, o quadro de pessoal e a tabela de<br />
remuneração correspondente à contratação dos empregados do quadro efetivo da<br />
Administração Estadual;<br />
V. Decidir, com base em parecer interno, a aquisição, alienação, cessão ou gravame de<br />
bens imóveis;<br />
32
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
VI. Autorizar a assinatura de convênios, contratos e ajustes ou outros instrumentos<br />
jurídicos, exigindo-se para a assinatura de convênios internacionais a autorização do<br />
Conselho Nacional;<br />
VII. Fixar atribuições do Presidente do Conselho de Administração, além das estabelecidas<br />
neste Regimento Interno;<br />
VIII. Fixar outras atribuições do Superintendente, além das estabelecidas no art 18 deste<br />
Regimento, e as atribuições dos demais órgãos da entidade;<br />
IX. Aplicar penalidade disciplinar a seus membros, inclusive de suspensão ou de cassação<br />
do mandato, conforme a natureza, repercussão e gravidade da falta cometida;<br />
X. Fixar o valor da cédula de presença e ajuda de custo, quando for o caso, para os<br />
membros do Conselho Fiscal do SESCOOP/PI;<br />
XI. Fixar a verba de representação do Presidente do Conselho de Administração;<br />
XII. Dar posse aos conselheiros fiscais, formalmente indicados pela OCEPI;<br />
XIII. Estabelecer limite máximo de remuneração do Superintendente do SESCOOP/PI;<br />
XIV. Fixar a cédula de presença e a ajuda de custo, quando for o caso, de seus membros;<br />
XV. Aprovar seu Regimento Interno, no qual deverá constar a estrutura organizacional e<br />
suas principais funções;<br />
XVI. Solucionar casos omissos deste Regimento Interno.<br />
XVII. Editar normas e resoluções pertinentes ao funcionamento, missão e objetivos,<br />
observando as deliberações do SESCOOP.<br />
XVIII. Autorizar a contratação de auditoria independente inter na ou perícia.<br />
CONSELHO FISCAL<br />
O Conselho Fiscal do Sescoop Piauí é composto por 03 (três) membros titulares e igual número<br />
de suplentes, indicados pela Diretoria da OCEPI para um mandato de 04 (quatro) anos, coincidente<br />
com o mandato do Conselho de Administração. Compete ao Conselho Fiscal Estadual:<br />
I. Acompanhar e fiscalizar a execução financeira, orçamentária e os atos de gestão;<br />
II. Examinar e emitir pareceres sobre o balanço patrimonial e demais demonstrações<br />
financeiras;<br />
III. Solicitar ao Conselho de Administração a contratação de assessoria de auditores ou<br />
peritos, sempre que tais serviços forem considerados indispensáveis ao bom<br />
desempenho de suas funções;<br />
IV. Elaborar o seu Regulamento de Funcionamento, compatível com o Regimento Interno<br />
do Conselho Fiscal do SESCOOP;<br />
V. Indicar entre seus pares um Presidente e um secretário para coordenar e relatar as<br />
atividades;<br />
VI. Dar conhecimento dos seus relatórios à Diretoria Executiva do SESCOOP/PI e, se for o<br />
caso, ao Conselho de Administração.<br />
DIRETORIA EXECUTIVA<br />
A Diretoria Executiva é o órgão gestor e de Administração do SESCOOP/PI, consoante as<br />
diretrizes estabelecidas pelos Conselhos, Nacional e de Administração Estadual. Será composta pelo<br />
Presidente do Conselho de Administração e pelo Superintendente.<br />
Os atos de representação ativa e passiva do SESCOOP/PI, em juízo ou fora dele, tais como<br />
contratos, quitações, transações, desistências, compromissos, acordos e outros que envolvam qualquer<br />
tipo de obrigação, responsabilidade ou exoneração, serão firmados pelo Presidente e pelo<br />
Superintendente.<br />
33
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
A Diretoria será dirigida pelo Presidente do Conselho de Administração e, coordenada e<br />
operacionalizada, pelo Superintendente.<br />
A estrutura básica da Diretoria Executiva do SESCOOP/PI, bem como a competência de seus<br />
órgãos, será aprovada pelo Conselho de Administração Estadual, mediante proposta do Presidente.<br />
- PRESIDÊNCIA<br />
São Competências do Presidente do Conselho de Administração:<br />
I. Executar a política de atuação do SESCOOP/PI, emanada do Conselho Nacional,<br />
respondendo perante o Tribunal de Contas da União pelos atos da sua gestão;<br />
II. Representar a Administração em juízo ou fora dele e constituir procuradores;<br />
III.<br />
IV.<br />
Convocar e presidir as reuniões do Conselho de Administração;<br />
Editar e promover o cumprimento das portarias, resoluções e deliberações do Conselho<br />
Nacional; aprovar regulamentos internos e suas alterações, definindo as atribuições, a<br />
organização e a competência dos setores administrativos e operacionais;<br />
V. Assinar os convênios, contratos, ajustes e outros instrumentos jurídicos;<br />
VI.<br />
Assinar os cheques e os documentos de abertura e movimentação de contas bancárias<br />
em conjunto com o Superintendente ou com funcionário especialmente designado, por<br />
intermédio de instrumento particular de procuração que estabeleça os limite dos poderes<br />
conferidos e a vigência da procuração, cujo período não excederá o mandato em<br />
exercício.<br />
VII. Indicar e nomear o Superintendente e estabelecer sua remuneração, mediante aprovação<br />
do Conselho de Administração;<br />
VIII. Autorizar a contratação de empresas prestadoras de serviços, mediante aprovação do<br />
Conselho de Administração;<br />
IX. Cumprir a legislação pertinente nos procedimentos licitatórios.<br />
X. Dar posse aos membros dos Conselhos Administrativo e Fiscal;<br />
XI. Nomear os assessores e gerentes dos órgãos internos da Administração, por proposta do<br />
Superintendente;<br />
- SUPERINTENDÊNCIA<br />
O Superintendente será nomeado pelo Presidente, após aprovação pelo Conselho de<br />
Administração.<br />
Os órgãos da estrutura funcional da Administração do SESCOOP/PI serão dirigidos por<br />
assessores e gerentes nomeados pelo Presidente do Conselho de Administração, mediante proposta do<br />
Superintendente.<br />
São competências do Superintendente:<br />
I. Organizar, administrar e executar, no âmbito do seu Estado, com apoio da estrutura da<br />
OCEPI, o ensino de formação profissional e de gestão cooperativista, o<br />
desenvolvimento e a promoção social dos empregados em cooperativas, dos cooperados<br />
e seus familiares e de colaboradores;<br />
II. Organizar o cadastro, o monitoramento, o controle, a consultoria, a auditoria e a<br />
supervisão em cooperativas;<br />
III. Exercer a coordenação, a supervisão e a fiscalização da execução dos programas e dos<br />
projetos de formação profissional, de gestão cooperativista e de promoção social no<br />
Estado;<br />
IV. Articular-se com órgãos e entidades públicas ou privadas estabelecendo instrumentos de<br />
cooperação;<br />
34
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
V. Encaminhar ao Conselho de Administração relatórios trimestrais e anuais, com base no<br />
plano de trabalho;<br />
VI. Dirigir, ordenar e controlar as atividades técnicas e administrativas da Administração,<br />
praticando os atos pertinentes de sua gestão;<br />
VII. Assinar, juntamente com o Presidente do Conselho de Administração, ou seus<br />
procuradores devidamente constituídos, cheques e documentos de abertura e<br />
movimentação de contas bancárias;<br />
VIII. Cumprir e fazer cumprir as normas em vigor da Administração, do Conselho de<br />
Administração e do seu Presidente;<br />
IX. Praticar os atos de admissão, gestão e demissão dos empregados, sob a supervisão do<br />
Presidente do Conselho de Administração;<br />
X. Encaminhar ao Conselho de Administração, por intermédio do Presidente, as propostas<br />
de Planos de Trabalho, os orçamentos anuais e plurianuais, os balanços e demais<br />
demonstrações financeiras, o parecer do Conselho Fiscal e o relatório anual de<br />
atividades.<br />
XI. Secretariar as reuniões do Conselho de Administração;<br />
XII. Elaborar e submeter ao Presidente do Conselho de Administração os projetos de atos e<br />
normas cuja decisão não seja de sua competência;<br />
XIII. Expedir instruções de serviço visando o cumprimento eficiente dos objetivos do<br />
SESCOOP/PI e das normas editadas pelo Conselho de Administração;<br />
XIV. Difundir metodologias para a formação profissional e para a promoção social dos<br />
empregados e cooperados nas sociedades cooperativas.<br />
2.1 Objetivos Estratégicos<br />
O Planejamento Estratégico do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo foi<br />
aprovado pelo Conselho Nacional em agosto de 2010 e apresenta como desafio impulsionar a atuação<br />
do Sescoop em prol do desenvolvimento das cooperativas brasileiras, dando maior visibilidade aos<br />
resultados gerados em favor do público-alvo.<br />
Por ser um plano corporativo, as macroestratégias nele definidas representam um esforço conjunto<br />
entre as unidades estaduais e a unidade nacional para a concretização de resultados.<br />
2.1.1 Objetivos Estratégicos Finalísticos<br />
‣ Objetivo Estratégico 1 – Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os<br />
princípios e os valores do cooperativismo em todo o Brasil.<br />
O desenvolvimento sustentável do cooperativismo somente será possível se apoiado em sólidos<br />
pilares, representados aqui pela doutrina, pelos princípios e valores do cooperativismo. É preciso<br />
garantir que todos os cooperativistas os conheçam e os pratiquem, desde o momento da criação da<br />
cooperativa.<br />
Não basta, porém, uma ação no âmbito do sistema cooperativista. O adequado suporte ao<br />
cooperativismo requer maior aproximação com a sociedade. Muitas vezes, a população não sabe<br />
distinguir o cooperativismo dos demais tipos societários, o que acaba retirando vantagens e igualando<br />
as cooperativas às demais formas de produção, notadamente às empresas. Desse modo, faz-se<br />
importante a difusão da doutrina, dos princípios e dos valores do cooperativismo em todo o Brasil<br />
como elementos integradores de uma organização social competitiva, mas que produz frutos sociais<br />
aos seus associados e demais atores relacionados.<br />
35
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
O SESCOOP-PI, no seu Planejamento Estratégico prioriza através deste objetivo realizar as<br />
seguintes ações visando o melhoramento das suas atividades.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Organizar os conteúdos e preparar instrutores e multiplicadores para disseminação da cultura<br />
da cooperação e do cooperativismo, realizando cadastros estruturados dos mesmos e através de<br />
alinhamento de conteúdos didáticos sobre o cooperativismo no estado;<br />
Intensificar o trabalho de disseminação da cultura da cooperação com jovens e crianças,<br />
buscando fortalecer o Programa Cooperjovem;<br />
Sensibilizar cooperados, empregados e famílias para intensificar a participação na organização<br />
do quadro social;<br />
Disseminar doutrina, princípios e valores do cooperativismo em todas as atividades do<br />
SESCOOP, criando projetos de constituição, registro e filiação de cooperativas do estado do<br />
Piauí.<br />
‣ Objetivo Estratégico 2 – Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão<br />
cooperativista, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na<br />
competitividade.<br />
Em um ambiente de cada vez maior competitividade, a eficiência da gestão é instrumento central<br />
para a sustentabilidade das organizações. A formação em gestão cooperativista se volta para a<br />
preparação em governança e em gestão profissional das cooperativas e para a formação de lideranças<br />
cooperativistas. Difere das abordagens empresariais à medida que se alinha à doutrina, aos princípios e<br />
valores do cooperativismo. Nessa área, o desafio do Sescoop é ampliar o acesso das cooperativas à<br />
formação em gestão cooperativista e garantir o alinhamento das ofertas às suas reais necessidades.<br />
O estado pretende realizar ações de Mapeamento, coletas e analises das demandas das cooperativas<br />
em formação sobre gestão e definir as principais prioridades, desenvolver um banco nacional de<br />
instrutores e consultores, e buscar qualificá-los para atender as demandas do SESCOOP.<br />
‣ Objetivo Estratégico 3 – Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas<br />
das cooperativas na formação profissional.<br />
Além da formação em gestão cooperativista, as cooperativas necessitam de cooperados e<br />
empregados em outras áreas administrativas e em suas áreas de atuação específicas.<br />
Tendo em vista a grande diversidade de ramos de negócio no sistema cooperativista, dispersos em<br />
todo o País, não é possível nem adequado que o Sescoop desenvolva programas de formação<br />
profissional para todas as necessidades de todas as cooperativas. O Sescoop focará seus esforços na<br />
identificação das diversas demandas, formação de parcerias e viabilização de soluções de formação<br />
profissional para as cooperativas.<br />
Dentro desta perspectiva, pretende-se realizar Parcerias técnicas com o sistema “S” e outras<br />
instituições de ensino através de formalização de Termo de Cooperação entre as entidades e melhorar a<br />
organização de cursos de formação e qualificação profissional no estado.<br />
‣ Objetivo Estratégico 4 – Promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas<br />
cooperativas.<br />
Um dos princípios do cooperativismo é a gestão democrática. As cooperativas são organizações<br />
democráticas, controladas por seus membros, que participam ativamente na formulação de suas<br />
políticas e nas tomadas de decisão. Como a cooperativa é uma entidade que agrega no mínimo 20<br />
associados, tendo cada um o mesmo poder de voto nas decisões estratégicas, uma boa governança é<br />
fundamental para sua sustentabilidade e seu crescimento. Além disso, organizações com modelos mais<br />
complexos de governança tendem a refletir essa complexidade também em sua gestão.<br />
36
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
O Sescoop irá contribuir para a governança e a gestão das cooperativas, por meio da disseminação<br />
de conhecimento sobre o tema, da identificação, disseminação e incentivo à adoção de boas práticas,<br />
tudo atrelado à doutrina, aos princípios e aos valores do cooperativismo.<br />
Nosso objetivo será de intensificar ações de qualificação para a auto gestão, realizando seminários<br />
regionais.<br />
‣ Objetivo Estratégico 5 – Monitorar desempenhos e resultados com foco na<br />
sustentabilidade das cooperativas.<br />
O cooperativismo constitui-se em uma excelente opção para empreender negócios, gerar e<br />
distribuir riqueza e apoiar o desenvolvimento da sociedade. Contudo, para que ele consiga alcançar<br />
esses resultados, é fundamental que as cooperativas sejam sustentáveis, bem gerenciadas e<br />
competitivas.<br />
As cooperativas precisam desenvolver sua governança e suas competências técnicas, além de<br />
incorporar métodos, instrumentos e boas práticas de gestão. Devem se pautar em metas de desempenho<br />
e resultados.<br />
Como forma de aumentar as chances de sucesso, é importante que as cooperativas contem com<br />
mecanismos de monitoramento externo que as auxiliem na identificação de pontos de melhoria,<br />
oportunidades e boas práticas em gestão e governança.<br />
Sendo assim, o Sescoop deve desenvolver um modelo de monitoramento que analise as<br />
cooperativas e forneça informações sobre boas práticas e padrões de qualidade em gestão e<br />
governança, contribuindo de maneira pró-ativa para a minimização de riscos, a profissionalização da<br />
gestão e a sustentabilidade das cooperativas.<br />
A criação de um banco de dados consistentes das cooperativas do estado do Piauí e a realização de<br />
monitoramento técnico especializado nas cooperativas serão prioridades nesta ação.<br />
‣ Objetivo Estratégico 7 – Promover um estilo de vida saudável entre cooperados,<br />
empregados e familiares.<br />
A promoção social tem por finalidade desenvolver ações que favoreçam um estilo de vida saudável<br />
e possibilitem o alcance da melhoria da qualidade de vida dos empregados de cooperativas, associados<br />
e seus familiares.<br />
A atuação do Sescoop se dará por meio da articulação de parcerias para campanhas e do<br />
desenvolvimento de programas orientados para apoiar as cooperativas na promoção da saúde dos<br />
cooperados, empregados e familiares.<br />
O SESCOOP-PI pretende-se realizar campanhas de promoção a saúde, procurando ajusta-lás aos<br />
programas federais e apoiar as ações individualizadas das cooperativas e realizar convênios com<br />
instituições de saúde de nível governamental.<br />
2.1.2 Objetivos Estratégicos de Administração e Apoio<br />
‣ Objetivo Estratégico 9 – Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à<br />
estratégia do Sescoop.<br />
O Sescoop possui um quadro de funcionários qualificado. No entanto, para que os objetivos<br />
finalísticos estabelecidos sejam alcançados, o Sescoop precisa desenvolver competências aderentes aos<br />
novos desafios propostos. A ampliação das competências deverá ser viabilizada também pela<br />
ampliação quantitativa das redes de colaboradores, internos e externos, visando ao aumento da<br />
capacidade de realização orientada para resultados para o público-alvo.<br />
37
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Deve ainda aprimorar seu sistema de gestão de pessoas, com o aperfeiçoamento dos processos de<br />
seleção, desenvolvimento e avaliação do corpo funcional, além de promover a integração de seus<br />
funcionários, visando valorizar e elevar o desempenho profissional de seus quadros.<br />
Implementar e alinhar o Plano de Cargos e salários da Unidade ao Sescoop Nacional e ampliar o<br />
quadro de pessoal da Unidade é um dos principais objetivos a serem realizados.<br />
‣ Objetivo Estratégico 10 – Desenvolver e implementar a gestão do conhecimento no<br />
Sescoop.<br />
O aumento da eficiência, da inovação e da capacidade de gerar resultados abrange uma gestão do<br />
conhecimento. Gerir conhecimento requer processos bem definidos e eficazes de identificação,<br />
seleção, armazenamento e disponibilização de dados, informações e boas práticas. Essas práticas são<br />
ainda mais necessárias em organizações com elevado grau de descentralização das ações e atuação<br />
distribuída por regiões e setores com elevada heterogeneidade.<br />
Com o objetivo de gerir os ativos de conhecimento da organização, melhorar a fluidez de<br />
informações e de promover inovações e boas práticas no Sistema, o Sescoop precisa desenvolver um<br />
modelo de gestão do conhecimento, com processos e ferramentas adequados, em que participem<br />
parceiros internos e externos à instituição.<br />
É visto a importância de sistematizar as ações desenvolvidas pela equipe técnica da UE, visando<br />
favorecer a transferência de experiências entre as Unidades assim como da importância de se promover<br />
Intercâmbios entre as cooperativas do Estado.<br />
‣ Objetivo Estratégico 12 – Assegurar adequada utilização da tecnologia de informação e<br />
comunicação.<br />
O fluxo crescente de informações, as demandas por informações e a velocidade cada vez maior dos<br />
processos de tomada de decisão ampliaram radicalmente a relevância das tecnologias de informação e<br />
comunicação. A tecnologia de informação e comunicação passou a ser elemento estratégico para o<br />
bom desempenho de qualquer organização nos dias atuais. Ela deve ser orientada para o alinhamento e<br />
integração do Sistema, assim como para o melhor atendimento do público-alvo.<br />
Caberá ao Sescoop estabelecer e garantir padrões mínimos de tecnologia de informação e<br />
comunicação, com processos e sistemas bem definidos, integrados e que permitam a boa atuação<br />
finalística do Sistema.<br />
E de suma importância preparar e implantar uma infraestrutura tecnológica do SESCOOP-PI, para<br />
a atuação efetiva no alcance dos objetivos estratégicos da Unidade.<br />
‣ Objetivo Estratégico 13 – Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e<br />
na comunicação dos resultados.<br />
É um trabalho que já vem sendo desenvolvido pelo SESCOOP, de divulgar as ações realizadas.<br />
Através deste objetivo , pretende-se implementar ações de marketing institucional no estado para<br />
garantir uma melhoria dos meios de comunicação da UE, a fim de disseminar a prática do<br />
cooperativismo.<br />
‣ Objetivo Estratégico 14- Objetivo estratégico Específico da unidade Estadual<br />
O objetivo especifico do SESCOOP-PI, refere-se a questão da Melhoria da estrutura Física da<br />
Unidade, a qual pretende-se e se faz necessário a Construção da sua sede própria,pois já disponibiliza<br />
um terreno e um projeto arquitetônico para a sua construção<br />
38
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
2.2 Estrutura Organizacional<br />
Conselho de<br />
Administração<br />
Conselho Fiscal<br />
Diretoria Executiva:<br />
- Presidênica<br />
- Superintendência<br />
Assessoria de<br />
Comunicação<br />
Assessoria<br />
Jurídica<br />
Assessoria de<br />
Planejamento<br />
e Controle<br />
Assessoria<br />
Financeira<br />
Assessoria de<br />
Formação<br />
Profissional<br />
Assessoria<br />
Administrativa<br />
Assitente<br />
Administrativo<br />
Assistente<br />
Administrativo<br />
Assistente<br />
Administrativo<br />
Assistente<br />
Administrativo<br />
Assistente<br />
Administrativo<br />
Assistente<br />
Administrativo<br />
Fonte:SESCOOP<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
05 Conselheiros Administrativos<br />
03 Conselheiros Fiscais<br />
01 Superintendente<br />
01 Contador<br />
01 Técnica em Formação Profissional<br />
01 Técnica Financeira<br />
01 Secretária<br />
01 Assistente Administrativa<br />
01 Auxiliar Administrativa<br />
01 Auxiliar de serviços gerais<br />
39
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
CAPÍTULO 3 - COOPERANDO COM O FUTURO<br />
O cooperativismo é uma importante força impulsionadora de desenvolvimento do país. Uma<br />
das principais demandas do setor é a capacitação de seus profissionais, que buscam ganhar espaço no<br />
mercado nacional e internacional. Atento às necessidades dos associados, o SESCOOP investe na<br />
formação de líderes, gestores e cooperados, visando sempre o fortalecimento, a qualificação e a<br />
sustentabilidade do setor.<br />
O Cooperativismo no Estado do Piauí apresenta atualmente o seguinte quadro situacional:<br />
TABELA II: N.º de cooperativas por ramo<br />
RAMO<br />
QUANT.<br />
Agropecuário 15<br />
Educacional 18<br />
Produção 04<br />
Ramo Especial 00<br />
Saúde 09<br />
Trabalho 02<br />
Transporte 03<br />
Crédito 03<br />
Habitacional 00<br />
Infraestrutura 01<br />
Fonte: SESCOOP-PI<br />
TOTAL 55<br />
N.º de Associados em cooperativas:<br />
5.957 (Cinco mi novecentos e cinquenta e sete) associados<br />
N.º de Funcionários de Cooperativas:<br />
447 (quatrocentos e quarenta e sete) funcionários<br />
3.1 Atuação junto ao público jovem<br />
O SESCOOP contribui para alavancar o trabalho de desenvolvimento e promoção social no<br />
âmbito das cooperativas, notadamente visando à incorporação dos jovens, filhos de empregados e<br />
cooperados, ao ambiente cooperativista.<br />
Em <strong>2011</strong>, o SESCOOP atuou junto ao público jovem incentivando-os para o cooperativismo,<br />
como forma de organização social capaz de satisfazer aspirações e necessidades econômicas, sociais e<br />
culturais comuns.<br />
Foram realizados em <strong>2011</strong>, vários cursos Básicos de Cooperativismo, totalizado 22 cursos.<br />
40
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Alguns dos mesmos foram realizados para atender demandas de cooperativas junto a seu<br />
publico de jovens, com interesses em ampliar os seus conhecimentos a respeito do tema, e na busca de<br />
aprimorar as suas ações neste setor.<br />
Outro destaque foi através da inserção do programa Cooperjovem , como o nome mesmo já diz,<br />
em 09 cooperativas do ramo educacional do estado, onde 08 destas já participavam em anos anteriores<br />
do programa, e em <strong>2011</strong>, mais uma aderiu ao mesmo.<br />
O objetivo central do programa é Promover uma Formação cidadã e inclusiva, estimulando<br />
uma formação de consciência inicial sobre cooperação e cooperativismo.<br />
O incentivo para o Cooperativismo,é a maior ferramenta que o SESCOOP possui para alcançar<br />
o público jovem.<br />
3.2 Atuação voltada para o social<br />
O trabalho realizado na área social visa atender entidades cujos interesses são, oportunizar<br />
qualidade de vida para crianças e idosos através de doações de alimentos não perecíveis e material de<br />
higiene bucal como o leite para alimentação dessas pessoas e kits contendo escova, creme dental e fio<br />
dental respectivamente . Isso fruto de arrecadação de doações de associados de cooperativas do estado<br />
quando da realização dos eventos promovidos pelo Sescoop. Em <strong>2011</strong> foram entregues ao todo 65<br />
latas, 86 pacotes de leite e 47 kits de higiene bucal, beneficiando 03 instituições: Lar da Criança Maria<br />
João de Deus, Lar de Maria - Casa de Apoio à Criança com Câncer e Sociedade de São Vicente de<br />
Paulo.<br />
3.3 Responsabilidade ambiental<br />
O trabalho realizado na área ambiental visa o desenvolvimento de ações para promoção à<br />
proteção ao meio ambiente.<br />
A equipe do SESCOOP enxerga a responsabilidade ambiental como uma oportunidade de<br />
ultrapassar os objetivos da instituição, participando efetivamente da transformação da sociedade.<br />
Afinal, a cultura solidária que sustenta o cooperativismo não se limita a aspectos técnicos de gestão.<br />
Ela afeta positivamente a vida das pessoas em seus relacionamentos sociais e as leva a adotar uma<br />
postura mais positiva em relação ao outro e ao meio ambiente.<br />
Desta forma, o SESCOOP realiza o recolhimento dos materiais que são possíveis de<br />
serem reciclados e realiza previamente a sua separação para que possam ser depositados em locais<br />
específicos da cidade. Os materiais recicláveis separados, são principalmente papéis e plásticos.<br />
Busca-se também como método de redução dos gastos e desperdícios com o consumo de<br />
recursos, a minimização do uso de energia, de materiais, de água, ampliando a reciclabilidade e a<br />
durabilidade dos bens.<br />
A equipe procura adotar atitudes e posturas que valorizam a responsabilidade ambiental, e<br />
busca provocar nas cooperativas a adoção de práticas com o mesmo objetivo.<br />
41
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
CAPÍTULO 4- <strong>GESTÃO</strong> <strong>DE</strong> PESSOAS<br />
Um ambiente de trabalho saudável, atrativo e motivador impulsiona a produtividade<br />
organizacional e aumenta o nível de satisfação de seus colaboradores. Por isso, o SESCOOP investe<br />
constantemente na valorização e na melhoria da qualidade de vida do seu quadro de pessoal.<br />
A Unidade Piauí dedica ao público interno atenção e cuidado semelhantes aos destinados às<br />
cooperativas e a seus associados e empregados. Uma das prioridades é a capacitação e o<br />
desenvolvimento de seus colaboradores.<br />
Paralelamente, procura-se criar um clima organizacional positivo, que estimula a<br />
confraternização, o trabalho em equipe e o envolvimento das equipes em ações de voluntariado, como<br />
por exemplo, a realização de uma política de responsabilidade social que é promover campanhas junto<br />
às cooperativas visando à doação de produtos (leite em pó) para entidades sem fins lucrativos e que<br />
desenvolvem ações de assistência social, sobretudo aquelas que têm como beneficiárias crianças,<br />
adolescentes e idosos.<br />
Com mais de dez anos de atuação, o SESCOOP vê-se diante de desafios comuns a organizações<br />
que se relacionam com um cenário dinâmico, exigindo contínuo aprimoramento dos processos de<br />
trabalho. Por isso, a entidade vem crescendo e se desenvolvendo no sentido de melhor atender aos seus<br />
objetivos organizacionais.<br />
4.1 Perfil do Corpo Funcional<br />
O Sescoop/PI possui em seu quadro funcional 09 pessoas, compreendendo os Cargos de:<br />
Presidente do Conselho de Administração, Superintendente, Coordenação de Capacitação, Assistente<br />
Administrativo, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Serviços Gerais, Secretária, Responsável pelo<br />
Setor Financeiro e Contador. Os cargos existentes são preenchidos por pessoas com curso superior<br />
completo e com Especialização, com idade entre 31 e 53 anos e faixa salarial entre R$ 230,00 a R$<br />
4.500,00, conforme detalhamento na tabela abaixo.<br />
TABELA III: Quadro funcional e variação salarial<br />
VARIAÇÃO SALARIAL<br />
Nº CARGO<br />
2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
01 Superintendente De R$ 3.000,00 De R$ 3.500,00 De R$ 4.000,00 a De R$<br />
a 3.500,00 a 4.000,00 4.200,00 4.200,00 a 4.500,00<br />
02 Contador De R$ 1.500,00 De R$ 2.000,00 De R$ 2.100,00 a De R$<br />
a 2.000,00 a 2.100,00 2.500,00 2.500,00 a 3.000,00<br />
03 Secretária De R$ 900,00 a De 1.100,00 a De 1.200,00 a<br />
De R$<br />
1.100,00 1.200,00 1.300,00 1.300,00 a 1.400,00<br />
04 Técnico Financeiro De R$ 800,00 a De 900,00 a De 1.000,00 a<br />
De R$<br />
900,00 1.000,00 1.100,00 1.100,00 a 1.200,00<br />
De R$ 800,00 a De R$ 900,00 a De R$ 1.000,00 a De R$ 1.100,00 a<br />
900,00 1.000,00 1.100,00<br />
1.300,00<br />
05 Assistente<br />
Administrativo<br />
06 Coordenadora de De R$ 1.500,00 De R$1.700,00 a<br />
Capacitação a 1.700,00 1.900,00<br />
07 Auxiliar<br />
Administrativo - - -<br />
De 1.900,00 a<br />
2.000,00<br />
De R$<br />
2.500,00 a 2.700,00<br />
De R$<br />
1.000,00 a 1.200,00<br />
08 Auxiliar de Serviços<br />
Gerais<br />
De R$ 170,00 a<br />
200,00<br />
Fonte: Setor Financeiro SESCOOP-PI<br />
De R$ 200,00 a<br />
210,00<br />
De R$ 201,00 a<br />
230,00<br />
De R$ 230,00 a<br />
250,00<br />
42
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
4.2 Movimentação do Quadro de Pessoal<br />
No ano de <strong>2011</strong>, houve modificação significativa no quadro de pessoal do Sescoop/PI, haja<br />
vista a demissão da coordenadora sem justa causa, o Superintendente o Sr. José Gutemberg Ferreira<br />
dos Santos, solicitou através de requerimento à Presidência do Conselho de Administração do<br />
Sescoop/PI, que fosse autorizado a promover a Seleção Pública para os cargos de Técnico em Nível<br />
Superior e Técnico em Nível Médio, tendo como efeito a classificação e nomeação da Sra. Cristiane de<br />
Araújo Mendes Cipriano para Coordenação (nível superior) e Ana Paula Serra Cantanhede para<br />
Auxiliar Administrativo (nível médio), cumprido assim as prerrogativas legais. Posteriormente a<br />
pedido a Superintendência solicitou a demissão do cargo, sendo este substituído pelo Sr. Francisco de<br />
Assis Oliveira de Sousa, através da Portaria nº 008/<strong>2011</strong>.<br />
Ao todo houve em <strong>2011</strong>, três estagiárias na Unidade, dois estudantes na área de Administração<br />
e a uma na área de Pedagogia.<br />
4.3 Capacitações<br />
Em suas estratégias de desenvolvimento de pessoal, o Sescoop identifica necessidades, promove e<br />
gerencia ações em favor do desenvolvimento pleno das atividades profissionais, buscando manter o<br />
quadro de colaboradores capacitado e motivado.<br />
Neste sentido, busca identificar, junto com os colaboradores, cursos que possibilitem a melhoria<br />
na qualidade dos serviços e, em alguns casos, apoiou no curso de graduação e pós –graduação,<br />
participação em cursos como Informática, Cooperativismo e Marketing.<br />
4.4 Folha de Pagamento<br />
TABELA IV: FOLHA <strong>DE</strong> PAGAMENTO - EXERCÍCIO <strong>2011</strong><br />
Vencimentos e Remuneração<br />
Encargos Sociais Patronais<br />
Benefícios<br />
(VT+VA+Pl.Saúde+Seg.Vida)<br />
TOTAL<br />
Fonte: Contabilidade SESCOOP-PI<br />
Legenda:<br />
VT – Vale-transporte<br />
VA – Vale-alimentação<br />
Pl. Saúde – Plano de Saúde<br />
Seg. Vida – Seguro de Vida<br />
<strong>DE</strong>TALHAMENTO TOTAL %Realizado<br />
ORÇADO 213.570,00<br />
REALIZADO 177.704,69<br />
ORÇADO 74.000,00<br />
REALIZADO 59.621,77<br />
ORÇADO 76.000,00<br />
REALIZADO 65.389,06<br />
ORÇADO 363.570,00<br />
REALIZADO 302.715,52<br />
83,21%<br />
80,57%<br />
86,04%<br />
83,26%<br />
43
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
CAPÍTULO 5 - PRESTAÇÃO <strong>DE</strong> CONTAS<br />
Conforme mostrado ao longo deste relatório, a atuação do SESCOOP engloba quatro linhas<br />
prioritárias de atuação. Três delas estão relacionadas à missão da entidade, por isso são classificadas<br />
como áreas finalísticas.<br />
São elas Formação e capacitação profissional, Promoção social, e Monitoramento e<br />
desenvolvimento de cooperativas. A quarta e última área de atuação trata da “organização e gestão do<br />
sistema”, ou seja, dos processos que dão suporte às áreas finalísticas, visando atingir os objetivos<br />
institucionais do SESCOOP.<br />
Confira, a seguir, o orçamento previsto e o efetivamente realizado pelo SESCOOP/PI, no ano<br />
de <strong>2011</strong>, por linha de atuação.<br />
TABELA V: QUADRO RESUMO <strong>DE</strong> REALIZAÇAO POR LINHA <strong>DE</strong> AÇÃO <strong>2011</strong><br />
ÁREAS <strong>DE</strong> ATUAÇÃO 2010<br />
<strong>2011</strong><br />
Previsto Realizado % Exec.<br />
I - Atuação Finalística 365.891 375.996 301.769<br />
80%<br />
a- Formação/capacitação profissional<br />
159.025<br />
143.852 130.600<br />
90%<br />
b- Promoção Social 184.932 221.444 170.996 77%<br />
c- Monitoramento/desenvolvimento de<br />
cooperativas 21.934 10.700 173 2%<br />
II - Gestão do Sistema – Atividade Meio 553.002 853.611 770.066<br />
d- Órgãos Colegiados (CONSAD/CONFISC) 17.031 22.400 18.859 84%<br />
e- Diretoria Executiva (PRESI/SUPER) 149.291 161.000 127.700 79%<br />
f- Administrativo (Apoio/Informática/jurídico) 372.358 654.211 607.717 93%<br />
g- Divulgação/Comunicação 14.321 16.000 15.790 99%<br />
III- Investimentos 6.336 58.000 9.410 16%<br />
TOTAL 925.229 1.287.607 1.081.245 84%<br />
Fonte: Contabilidade SESCOOP<br />
5.1 Atuação Finalística<br />
O Sescoop/PI durante o ano de <strong>2011</strong> procurou desenvolver suas ações finalísticas sempre<br />
pautado nas necessidades básicas das cooperativas.As ações voltadas à capacitação profissional e<br />
promoção social realizadas a partir da identificação de entraves existentes e, juntamente com técnicos<br />
contratados ou colaboradores do próprio Sescoop/Pi, discutiram e encaminharam propostas de solução<br />
para os problemas vigentes nas cooperativas.<br />
Algumas ações previstas no Plano de Trabalho não foram executadas, sendo um dos principais<br />
motivos a falta de demandas de algumas cooperativas. Mesmo assim, esta Unidade tem envidado<br />
esforços para mobilizar todas as cooperativas através do contato telefônico, encaminhamento de<br />
material informativo via correios e convites sistemáticos, para participação nas atividades realizadas<br />
nos municípios e na capital do estado.<br />
44
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Em 2012, esta Unidade continuará buscando a participação das cooperativas e criando novas<br />
estratégias de mobilização e sensibilização, especialmente com a realização de seminários regionais<br />
que possibilitem a discussão e encaminhamento de demandas específicas dos ramos junto às<br />
Instituições governamentais afins.<br />
5.1.1 Investimentos em Formação e Capacitação profissional<br />
As ações finalísticas em relação à Formação profissional alcançaram os seus objetivos. Foram<br />
previstos em <strong>2011</strong> a realização de 44 ações e ao todo aconteceram 48 ações. Foi previsto ainda atender<br />
1.164 beneficiários, e ao todo foram atendidos 1.340. O valor total previsto em recursos alocados em<br />
Formação Profissional foi de R$ 143.852 e foram gastos para a realizações das ações um total de R$<br />
130.600.<br />
OBS. O valor acima, contempla os gastos com manutenção do Técnico em capacitação, ou seja,<br />
estão alocados no centro Capcoop o valor previsto de R$ 46.000,00 para pagamento de salários e<br />
encargos tendo sido realizado R$ 36.881,70. Do total previsto para as ações de Formação<br />
Profissional R$ 97.852,00 foi realizado R$ 93.718,30.<br />
Consolidação das atividades em Formação Profissional – <strong>2011</strong><br />
Temáticas<br />
Nº de<br />
Ações<br />
FORMAÇÃO PROFISSIONAL<br />
Beneficiários<br />
Carga<br />
Horária<br />
Total<br />
ADMINISTRATIVO 12 312 229 h<br />
APRENDIZ - - -<br />
COOPERATIVISMO 26 884 2.114 h<br />
CURSOS ESPECÍFICOS 04 92 138 h<br />
GRADUAÇÃO 03 08 5.225 h<br />
ESPECIALIZAÇÃO 01 01 270 h<br />
FORMAÇÃO <strong>DE</strong><br />
CONSELHEIROS - - -<br />
<strong>GESTÃO</strong> 02 43 32 h<br />
OQS - Organização do Quadro<br />
Social - - -<br />
TOTAL 48 1340 8.008 h<br />
* Ação 001 - Curso Básico de Cooperativismo<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
Formação Profissional<br />
Orientar os participantes com relação aos princípios, doutrinas e métodos do<br />
cooperativismo, atentando para sua lei específica, como forma de alcançar os objetivos<br />
para os quais o sistema se propõe.<br />
Orientar sobre a lei, princípios e valores do cooperativismo.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
45
ação<br />
Unidades executoras<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 29.969,00 33.943,99 113,26%<br />
Física 20 22 110%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Passagens e Locomoções 1.765,25 Despesas com passagens para instrutores dos cursos<br />
Diárias e Hospedagens 3.915,29 Despesas com diárias com técnico do SESCOOP/PI<br />
que ministrou curso<br />
Serviços Especializados- PJ 18.381,50 Pagamento serviços de instrutores dos cursos,<br />
através de empresa contratada<br />
Encargos S/ Terceiros 384,00 Pagamento encargos sobre serviços de instrutores<br />
contratados através de Pessoa Física<br />
Material de consumo 5.391,45 Despesas com aquisição de material de consumo<br />
Locações 1.695,00 Despesas com aluguel de auditório<br />
Auditoria e Consultoria 2.411,50 Despesa com pagamento a Serviços de Consultoria<br />
especializada<br />
Indicador de Desempenho = R$ 33.943,99 /659 beneficiários = R$ 51,51<br />
Informações Complementares:<br />
O incentivo oficial à cultura da cooperação é um dos principais compromissos do Sistema<br />
SESCOOP, favorecendo assim, a consolidação e fortalecimento do cooperativismo, de modo a<br />
impulsionar o crescimento econômico do setor e sua forma de trabalho social. Nesta ação foram gastos<br />
110% do valor previsto, em virtude da demanda ter sido maior em relação à presumida. Avalia-se que<br />
o alcance dos resultados foi bastante satisfatório, haja vista sua abrangência, tendo ao total beneficiado<br />
diretamente 659 participantes, dentre grupos em fase de constituição de cooperativas, como também<br />
cooperativas já instituídas.<br />
*Ação 002 - Curso de Planejamento Estratégico em Cooperativas<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Formação Profissional<br />
Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada as suas<br />
reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade.<br />
Capacitar os participantes quanto à questão da elaboração do planejamento estratégico.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira 437,00 436,86 99,97%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Diárias e Hospedagens 436,86 Despesas com diárias com técnico do<br />
46
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
SESCOOP/PI que ministrou curso<br />
Indicador de Desempenho = R$ 436,86 / 16 beneficiários = R$ 27,30<br />
Informações Complementares<br />
O curso foi realizado na cooperativa CEAPI, localizada no município de Amarante- PI, no<br />
período de 12 e 13 de fevereiro de <strong>2011</strong>, com carga horária de 16 horas. O mesmo foi realizado pelo<br />
Superintendente na época, José Gutemberg Ferreira dos Santos, e os custos com o mesmo foi apenas<br />
com as despesas com diárias e hospedagens do Superintendente.<br />
*Ação 003 – Curso de Planejamento de Ensino por Competência e Habilidade<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da ação<br />
Unidades executoras<br />
Conscientizar a importância de um planejamento participativo e democrático.<br />
Aprender a inserir no plano de trabalho curricular de ensino, estratégias de ação que<br />
abrajam diferentes competências e habilidades. Perceber as necessidades individuais<br />
dos alunos para planejar aulas de acordo com as especificidades.<br />
Orientar sobre organicidade, coerência e flexibilidade do planejamento.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira 420,00 420,00 100%<br />
Física 1 1 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Serviços especializados –PJ 420,00 Pagamento instrutor – PJ<br />
Indicador de Desempenho = R$ 420 / 30 beneficiários = R$ 14,00<br />
Informações Complementares<br />
A ação teve como propósito buscar atender a demanda de cooperativas para a melhoria da<br />
qualidade e competitividade, Os cooperados participaram ativamente do curso e avaliaram como um<br />
evento promissor de novas ações educativas como indício de melhoras no processo de ensino<br />
aprendizagem. Contabilizou bons frutos na forma como o professor dinamiza suas aulas e planeja os<br />
seus conteúdos. A prática pedagógica precisa ser atualizada constantemente e o curso veio somar para<br />
esse processo de enriquecimento intelectual docente.<br />
*Ação 004 – Curso de Empreendedorismo Cooperativista<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Compreender a importância do empreendedorismo cooperativista, da aplicabilidade e de<br />
suas características, bem como do conhecimento e da prática de instrumentos de controle e<br />
gestão de empresas, adequando-os a realidade das cooperativas e promovendo a<br />
organização e gestão do negócio cooperativo.<br />
47
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
A ação visa a conscientização e o despertar para iniciativas no mundo dos negócios,<br />
incorporando conceitos próprios ao empreendedorismo, de modo a estimular o interesse<br />
por esse modo de trabalho e entendendo-o como alternativa viável ao cooperativismo<br />
estadual.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 65,00 62,73 96,51%<br />
Física 1 1 100%<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong><br />
<strong>DE</strong>SPESA<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
VALOR REALIZADO (R$)<br />
OBSERVAÇÕES<br />
Material de Consumo 62,73 Despesas com aquisição de mat. De consumo<br />
Indicador de Desempenho = R$ 62,73 / 22 beneficiários = R$ 2,85<br />
Informações Complementares<br />
A ação teve como propósito atender a demanda da cooperativa onde os mesmos puderam<br />
aprofundar os seus conhecimentos no que se refere ao empreendedorismo cooperativista.<br />
*Ação 005 – Palestra de Sensibilização para o Melhoramento Contínuo das Atividades<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
O objetivo é sensibilizar os cooperados para a busca constante no aperfeiçoamento<br />
profissional no intuito de manter a qualidade das atividades desenvolvidas na Cooperativa.<br />
Apresentar metodologias educativas motivacionais e inovadoras<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 450,00 450,00 100%<br />
Física 1 1 100%<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong><br />
<strong>DE</strong>SPESA<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
VALOR REALIZADO (R$)<br />
OBSERVAÇÕES<br />
Serviços Especializados- PJ 450,00 Pagamento serviços de instrutoria PJ do<br />
curso.<br />
Indicador de Desempenho = R$ 450 / 26 beneficiários = R$ 17,31<br />
48
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Informações Complementares<br />
A palestra foi muito produtiva no quesito sensibilização. Os cooperados saíram convencidos<br />
que o aperfeiçoamento contínuo dos processos e atividades realizadas em suas cooperativas são de<br />
extrema importância para o crescimento de todos.<br />
*Ação 006 – Curso de Condutores de Veículos de Transporte Coletivo de Passageiros<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Atualização dos cooperados e empregados das cooperativas de transporte quanto às<br />
normativas de trânsito, no tocante ao transporte coletivo de passageiros, levando em<br />
conta os conceitos ligados à prevenção de acidentes, meio ambiente e convívio social.<br />
Descrição Aperfeiçoar motoristas de transportes de passageiros por meio de conteúdos teóricos ,<br />
voltados para a Legislação de trânsito, Direção defensiva , Noções de primeiros<br />
socorros, respeito ao meio ambiente e convívio social no trânsito e sobre<br />
relacionamento interpessoal.<br />
Unidade responsável pelas<br />
SESCOOP-PI<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da ação SESCOOP<br />
Unidades executoras<br />
Financeira<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
1.560,00 1.560,00 100%<br />
Física 1 1 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Serviços Especializados –PJ 1.560,00 Pagamento serviços de instrutoria PJ do curso.<br />
Indicador de Desempenho = R$ 1.560,00 / 13 beneficiários = R$ 120,00<br />
Informações Complementares<br />
O aperfeiçoamento do motorista profissioal deve merecer especial atenção, pois, além de dar<br />
dignidade aos profissionais que exercem esta difícil profissão, principalmente nos grandes centros<br />
urbanos, com certeza contribuirá em muito para a segurança no trânsito e para a qualidade dos serviços<br />
prestados aos usuários, melhorando o conceito que possuem junto ao mercado. Assim, o SESCOOP-PI<br />
visou proporcionar aos beneficiados conhecimentos que possibilitem um transporte coletivo de<br />
passageiros seguro e qualitativo, a fim de agregar valor no desempenho do trabalho desse segmento,<br />
tornando-o mais competitivo.<br />
A participação dos cooperados e funcionários das cooperativas de transporte foi bastante proveitosa,<br />
devido a atualização dos conhecimentos em legislação de trânsito, direção defensiva, noções de<br />
primeiros socorros, respeito ao meio ambiente e relacionamento interpessoal.<br />
49
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
*Ação 007– Encontro de Dirigentes de Cooperativas<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da ação<br />
Unidades executoras<br />
Formação Profissional<br />
Debater sobre o cenário do cooperativismo, seus desafios e vislumbrando novas<br />
perspectivas em seus processos administrativos, deve ser um processo habitual do<br />
sistema cooperativista estadual, tendo em vista seu fortalecimento e ampliação de<br />
mercado.<br />
Geração de idéias na busca de mais eficácia na gestão das cooperativas do estado,<br />
que repercuta em melhorias nos seus produtos e serviços e maior visibilidade do<br />
sistema.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 1.311,00 1.310,50 99,96%<br />
Física 1 1 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Passagens e Locomoções 45,50 Despesas com passagens de participantes<br />
Material de consumo 700,00 Despesas com aquisição de mat. De<br />
consumo<br />
Locações 565,00 Despesas com aluguel de auditório e<br />
equipamentos<br />
Indicador de Desempenho = R$ 1.310,50/ 19 beneficiários = R$ 68,97<br />
Informações Complementares<br />
A quantidade de beneficiários não atendeu a quantidade prevista, devido à ausência de<br />
participantes que confirmação e não compareceram ao Encontro.<br />
*Ação 008 – Curso de Noções Básicas de Contabilidade para Cooperativas<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da ação<br />
Unidades executoras<br />
Formação Profissional<br />
Adquirir conhecimento prático das informações básicas de contabilidade e de sua<br />
aplicação num empreendimento cooperativo.<br />
Apresentar aos profissionais ligados à área contábil as normas, práticas e diversas<br />
interpretações técnicas de contabilidade no sentido de prover melhor capacidade de<br />
gestão financeira do cooperativismo estadual.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
50
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 250,00 250,00 100%<br />
Física 1 1 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Outros serviços de Terceiros –PJ 250,00 Despesa com outros serviços de terceiros<br />
Informações Complementares<br />
Indicador de Desempenho = R$ 250,00 / 24 beneficiários = R$ 10,42<br />
Os participantes tiveram a oportunidade de conhecer as peculiardiades específicas do sistema<br />
cooperativista, Fazer aplicação das técnicas necessarias ao desempenho das funções básicas<br />
quanto ao registro das operações dos atos e fatos cooperativos e adquiriram conhecimentos da<br />
aplicação da regra tributária inerente ás sociedades Cooperativas.<br />
*Ação 009 – Curso sobre Transtorno do Déficit de Atenção e Hiperatividade<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da ação<br />
Atualização temática no estudo das bases epistemológicas da aprendizagem com ênfase<br />
nos aspectos clínicos e psicossociais do TDAH, conhecimento sobre Escalas de<br />
Avaliação e aplicação prática dos conhecimentos adquiridos para potencializar os<br />
processos de ensino-aprendizagem e intervenção. Analisar os conceitos e fatores<br />
relativos ao processo de dificuldade de aprendizagem.<br />
Abordar de forma sistêmica o processo de dificuldade de aprendizagem.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
Unidades executoras<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 6.451,00 9.735,00 150,91%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Material de Consumo 4.220,00 Despesas com aquisição de mat. De consumo<br />
Passagens e Locomoções 2.042,00 Despesas com passagens de participantes<br />
Diárias e Hospedagens 1.575,00 Despesas com hospedagens<br />
Locações 1.130,00 Despesas com aluguel de auditório e<br />
equipamentos<br />
Serviços Especializados 640,00 Pagamento instrutor – PF<br />
Encargos s/ serv. de terceiros 128,00 Encargos sociais<br />
Indicador de Desempenho = R$ 9.735,00 /37 beneficiários = R$ 263,11<br />
51
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Informações Complementares<br />
O curso de TDAH ( Transtorno do Déficit de Atenção e Hiperatividade) foi realizado com<br />
educadores de cooperativas educacionais, envolvendo participantes dos municípios de Teresina, São<br />
João do Piauí, Curimatá, Parnaíba, Barras, Amarante, Colônia do Gurgueia e Pedro II. Ao todo<br />
participaram do curso 37 pessoas de 13 cooperativas Educacionais do estado. O mesmo foi<br />
desenvolvido através de exposições dialogadas, atividades em grupos, estudos de casos e vivências.<br />
*Ação 010 – Curso de Gestão Escolar: As atribuições da equipe escolar nas diferentes fases do<br />
Planejamento do trabalho Pedagógico<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da ação<br />
Unidades executoras<br />
Formação Profissional<br />
Aperfeiçoamento no planejamento e administração da estrutura escolar: os<br />
departamentos da instituição, como funcionam, quais suas atribuições e deveres,<br />
além de conhecer conceitos sobre Gestão Administrativa, Pedagógica, de Recursos<br />
Humanos.<br />
Analisar a Gestão escolar considerando-a em suas várias dimensões: administrativa,<br />
pedagógica, financeira e jurídica.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira R$ 7.010,00 R$ 7.054,00 100,63%<br />
Física 01 01 100%<br />
Indicador de Desempenho = R$ 7.010,00 / 27 beneficiários = R$ 259,62<br />
Informações Complementares<br />
A ação teve como finalidade oportunizar a Gestão escolar, professores e colaboradores em<br />
geral da escola a definir o seu papel estratégico na educação dos estudantes e assim promover a<br />
melhoria da qualidade da Educação, com elevação da oferta dos índices de aprendizagem e<br />
permanência dos alunos na escola, depende, em grande medida, da competência da gestão escolar.<br />
*Ação 011 – Programa de Formação em Graduação e Especialização<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Oportunizar aos associados e funcionários de cooperativas, condições de qualificação<br />
profissional a fim de que possam disseminar os conhecimentos técnicos adquiridos entre<br />
as cooperativas do sistema;<br />
Capacitar os associados para atuarem com competência na empresa cooperativa e nas<br />
entidades de apoio ao cooperativismo.<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
52
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 5.531,00 5.981,83 108,15%<br />
Física 03 04 133,33%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Auxílio financeiro a estudantes 5.981,83 Auxílio a qualificação em graduação e<br />
Pós-Graduação<br />
Indicador de Desempenho = R$ 5.981,83 / 09 beneficiários = R$ 664,65<br />
Informações Complementares<br />
A crescente exigência por qualificação dos indivíduos e das organizações torna-se cada vez<br />
mais imprescindível à formação permanente. O cooperativismo e as entidades de apoio, situados neste<br />
contexto, requerem profissionais qualificados e nível superior para atenderem, com competência, às<br />
organizações cooperativas. Diante disso, enquanto órgão que presta formação aqueles que fazem o<br />
cooperativismo piauiense, o SESCOOP-PI no cumprimento desse papel oferece esse apoio a fim de<br />
contribuir com a credibilidade e solidez do sistema no estado. Essa ação apoiou 09 beneficiários do<br />
sistema cooperativista piauiense no ano de <strong>2011</strong>, sendo que 08 pessoas foram em Cursos de Graduação<br />
e 01 em Curso de Pós - Graduação.<br />
*Ação 012 – Seminário Estadual de Cooperativas<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Fortalecimento do senso de sistema cooperativista e intercooperação, a partir do<br />
estabelecimento de prioridades e estratégias que permitam o desenvolvimento de ações<br />
que fortaleçam o cooperativismo estadual.<br />
Debater sobre temas ligados ao cenário cooperativista do estado.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 9.160,00 R$ 0,00 0%<br />
Física 01 0 0%<br />
Informações Complementares<br />
O evento previsto não aconteceu em função da dificuldade em mobilizar as cooperativas, pelo<br />
fato de não disponibilidade das mesmas com relação aos períodos que coincidiram com a produção.<br />
Assim, esta Unidade readequou a ação e está planejando um Encontro Estadual para o ser realizado na<br />
capital, em 2012.<br />
*Ação 013 - Curso Básico de Informática<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Introduzir os conceitos básicos de informática.<br />
Orientar o uso das ferramentas Word, Excel, Power Point e Internet.<br />
SESCOOP-PI<br />
53
Coordenador nacional da ação<br />
Unidades executoras<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 02 03 150%<br />
Física 7.600,00 8.509,75 111,97%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Material de consumo 109,75 Despesas com aquisição de mat. De<br />
consumo<br />
Serviços Especializados – PF 8.200,00 Pagamento de instrutor -PJ<br />
Encargos S/ Serviços de Terceiros 200,00 Despesas com encargos<br />
Indicador de Desempenho = R$ 8.509,75 / 51 beneficiários = R$ 166,86<br />
Informações Complementares<br />
A tecnologia tem um papel importante em nosso dia-a-dia. Na sociedade contemporânea<br />
convive-se com recursos tecnológicos e deles depende direta ou indiretamente. Analisando esta<br />
situação elaborou-se a presente proposta visando proporcionar aos beneficiados, maior acesso a essa<br />
tecnologia e que dela possam favorecer-se, principalmente, no exercício profissional, contribuindo,<br />
assim para o aperfeiçoamento do trabalho desenvolvido pela cooperativa.<br />
*Ação 014 – Curso de Mecanização Agrícola<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Melhoramento do processo produtivo e aumento da segurança no trabalho, decorrentes<br />
da operacionalização adequada do maquinário agrícola.<br />
Os conteúdos trabalhados foram sobre as normas de segurança sobre tratores e<br />
implementos agrícolas em geral.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira R$ 2.120,00 R$ 1.152,00 54,34%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Serviços Especializados – PF 960,00 Pagamento instrutor – PF<br />
Encargos s/ serv. de terceiros 192,00 Encargos sociais<br />
Indicador de desempenho: R$ 1.152,00 / 26 BENEFICIÁRIOS= R$ 44,31<br />
54
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Informações Complementares<br />
O manuseio adequado do maquinário e implementos agrícolas favorece não apenas à prevenção<br />
de acidentes de trabalho e, portanto a uma melhor qualidade de vida dos profissionais diretamente<br />
ligados à atividade, mas também, otimização e crescimento da produtividade.<br />
*Ação 015 – Palestra sobre Cooperativismo<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Divulgar o cooperativismo.<br />
Abordagem sobre a importância do sistema cooperativista como fator de inclusão das<br />
pessoas no mercado de bens e serviços, tornando mais competitivos.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 1.451,00 2.479,00 170,85%<br />
Física 02 04 200%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Serviços especializados- PJ 1.905,00 Pagamento para instrutor- PJ<br />
Material de consumo 69,00 Despesa com alimentação com instrutor<br />
Passagens e Locomoções 10,00 Despesa com taxi<br />
Diárias e hospedagens 465,00 Despesa com hospedagens<br />
Encargos S/ terceiros 30,00 Pagamento encargos sobre serviços de instrutor<br />
contratado através de pessoa Física<br />
Indicador de Desempenho = R$ 2.479,00 / 225 beneficiários = R$ 11,02<br />
Informações Complementares<br />
O propósito das palestras foi oportunizar aos participantes uma visão sistêmcia, objetiva e direta sobre<br />
a importância do cooperativismo como aliado das cooperativas. Em termos gerais, foi extremamente<br />
satisfatório o resultado obtido ao longo das palestras, até mesmo porque havia um entendimento vago<br />
e/ou disperso sobre cooperativismo dos participantes, e que a partir das discussões , percebeu-se que o<br />
quanto os participantes assimilaram as informações, além da participação efetiva dos mesmos que<br />
possibilitou uma maior interação entre todos.<br />
*Ação 016 – Curso de Formação para Secretárias<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Desenvolvimento de novas posturas comportamentais, tanto dos desafios inerentes ao<br />
cargo de secretária, como também da sua importância como agente de mudança dentro da<br />
organização à qual pertence, potencializando atitudes de qualidade e compromisso, e<br />
adequadas aos desafios de um mundo globalizado que exige das empresas e seus<br />
colaboradores excelência como diferencial competitivo.<br />
O curso foi promovido em parceria entre Múltipla Educação Profissional e SESCOOP-<br />
PI, Realizado no período de 10 a 28 de outubro de <strong>2011</strong>, perfazendo 24 h/aula.<br />
55
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO%<br />
Financeira 3.021,00 2.752,00 91,10%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Serviços especializados- PJ 2.700,00 Despesa com serviço de instrutoria - PJ<br />
Material de consumo 52,00 Despesa com material de consumo<br />
Informações Complementares<br />
Indicador de Desempenho = R$ 2.479,00 / 225 beneficiários = R$ 11,02<br />
Uma secretária nos dias de hoje tem um papel fundamental na vida ativa de uma organização, haja<br />
vista o leque de atividades que desempenha, como a redação de textos oficiais, o atendimento<br />
telefônico e ao público, além da responsabilidade sobre documentos e correspondências. Nesse<br />
sentido, em um ambiente corporativo em que as mudanças são múltiplas e constantes, torna-se<br />
importante para essa profissional estar atenta aos aspectos inovadores da profissão que podem trazer<br />
facilidades na execução das tarefas e consequentemente, contribuir com o desenvolvimento da<br />
cooperativa da qual faz parte.<br />
*Ação 017 – Curso de Marketing e Mercado para Cooperativas<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Proporcionar aos associados a utilização do marketing como mecanismo para dinamizar<br />
os seus negócios e fortalecer a sua imagem no mercado tanto interno como externo.<br />
Motivar o cooperado a verificar estratégias de marketing que possam colaborar para o<br />
desenvolvimento de sua cooperativa e expansão de mercado.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira 8.050,00 15.130,00 187,95%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Diárias e Hospedagens 3.645,00 Despesas com hospedagens<br />
Material de consumo 5.035,00 Despesas com alimentação para participantes<br />
Passagens e locomoções 1.875,00 Despesas com passagens de participantes<br />
Locações 1.695,00 Despesa com aluguel de auditório e<br />
equipamentos<br />
56
Serviços especializados-PJ 2.880,00 Pagamento Instrutor- PJ<br />
Indicador de Desempenho = R$ 15.130,00 / 30 beneficiários = R$ 504,00<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Informações Complementares<br />
O marketing é de fundamental importância a qualquer organização que pretende atingir seus<br />
clientes de forma a satisfazer suas necessidades e desejos, bem como atrair novos clientes, oferecendolhes<br />
valor superior e manter os clientes atuais, proporcionando-lhes satisfação. A aplicação do<br />
marketing e de uma formulação de estratégias de mercado em uma organização cooperativa estabelece<br />
critérios mais eficazes para a comunicação de seus objetivos e metas aos cooperados. Consegue ainda<br />
um maior envolvimento por parte dos cooperados atuais e incentivar a entrada de novos cooperados ao<br />
quadro social e consequente crescimento dos negócios da cooperativa no mercado interno e externo.<br />
*Ação 018 – Curso de Atendimento ao Cliente<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Formação Profissional<br />
Proporcionar aos cooperados e funcionários de cooperativas o entendimento das dimensões<br />
do tema atendimento ao cliente, tendo como princípio os conhecimentos, habilidades e<br />
atitudes pessoais e profissionais necessárias para o atendimento de clientes com qualidade<br />
e excelência.<br />
O curso pretendeu motivar os cooperados para a busca contínua da qualidade no<br />
atendimento, como diferencial competitivo, observando o conteúdo da Missão, dos<br />
Valores, a Visão, os Objetivos e as Metas das cooperativas beneficiadas.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira 868,00 890,65 102,61%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Material de consumo 112,65 Despesa com coofee break<br />
Serviços especializados-PF 640,00 Despesa com serviço de instrutoria<br />
Encargos s/ serv. de terceiros 128,00 Despesas com encargos<br />
Indicador de Desempenho = R$ 890,65 / 49 beneficiários = R$ 18,18<br />
Informações Complementares<br />
O curso de atendimento ao cliente foi realizado com cooperados e funcionários da Cooperativa<br />
de Transporte – Coootaero, contou ainda com a participação de funcionários da Infraero de Teresina,<br />
bem como funcionários de alguns estabelecimentos situados dentro do aeroporto onde o mesmo foi<br />
realizado ( no auditório). A carga horária foi de 16 horas/aula.<br />
57
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
*Ação 019 – Curso sobre Métodos e Técnicas Educacionais no Uso de Novas Tecnologias<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Formação Profissional<br />
Divulgar as novas tecnologias educacionais.<br />
Desenvolvimento de ações de acordo com as diretrizes básicas dos programa de inserção<br />
das novas tecnologias nas escolas, integrando as mídias existentes nas escolas, como mais<br />
uma ferramenta de apoio ao ensino e a aprendizagem.<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 3.744,00 R$ 0,00 0%<br />
Física 01 00 0%<br />
Informações Complementares<br />
A ação não foi realizada por falta de demanda.<br />
*Ação 020 – Curso de Formação para Conselheiros Administrativos<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Formação Profissional<br />
Maior entendimento a aplicabilidade sobre o funcionamento e gestão de cooperativas,<br />
considerando o papel do Conselho Administrativo nesse contexto.<br />
Considerando a importância desse conselho à gestão da cooperativa, a ação visa ser um<br />
aporte, ampliando as informações sobre o papel que cada integrante tem perante a gestão<br />
cooperativista.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 4.077,00 R$ 0,00 0%<br />
Física 01 00 0%<br />
Informações Complementares<br />
Ação não foi realizada em virtude da falta de demanda.<br />
*Ação 021 – Curso de Melhoria Contínua<br />
Tipo de Ação<br />
Formação Profissional<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Sensibilizar os participantes para a busca constante no aperfeiçoamento profissional no<br />
intuito de melhorar a qualidade das atividades desenvolvidas na cooperativa.<br />
A melhoria continuada das atividades realizadas na cooperativa contribui para o seu<br />
desenvolvimento e expansão de suas atividades no mercado.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
58
Unidades executoras<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 1.600,00 R$ 1.600,00 100%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Serviços especializados – PJ R$1.600,00 Pagamento de instrutor- PJ<br />
Indicador de Desempenho = R$ 1.600,00 / 37 beneficiários = R$ 43,24<br />
Informações Complementares<br />
O curso foi muito bem aproveitado pelos cooperados, funcionários de cooperativas e pela<br />
comunidade participante, o instrutor foi bastante "explorado" para o esclarecimento de dúvidas<br />
surgidas ao longo do curso. Os cooperados saíram convencidos que o a melhoria contínua dos<br />
processos e atividades realizadas em suas cooperativas são de extrema importância para o crescimento<br />
de todos.<br />
5.1.2 Investimento em Promoção Social<br />
As atividades de promoção social do SESCOOP extrapolam a dimensão econômica da atividade<br />
associativa. Por meio de projetos educativos, a entidade ajuda a melhorar a qualidade de vida não só<br />
dos cooperados e de seus familiares, mas também da comunidade na qual a cooperativa está inserida.<br />
Em <strong>2011</strong>, foram previstos a realização de 15 ações de Promoção social, e ao todo foram<br />
realizadas 16 ações, que foram: 08 campanhas de prevenção ao Uso de Drogas e Alcoolismo, 06<br />
Campanhas de Saúde Bucal- “Sorriso Saudável”, 01 Campanha de Prevenção ao glaucoma e 01<br />
Campanha de Prevenção da Hanseníase. A quantidade de beneficiários previstos foi de 1.460, e ao<br />
todo foram atendidos 2.917 beneficiários.<br />
Ao todo, juntamente com os beneficiários do Programa Cooperjovem, foram atendidos na Área<br />
Finalística de Promoção Social um total de 5.194 pessoas.<br />
Consolidação das atividades em Promoção Social – <strong>2011</strong><br />
Temáticas<br />
PROMOÇÃO SOCIAL<br />
Nº de Ações BENEFICIÁRIO<br />
EDUCAÇÃO 25 2.277<br />
GÊNERO 00 00<br />
GERAÇÃO <strong>DE</strong> RENDA 00 00<br />
INTEGRAÇÃO SOCIAL 00 00<br />
MEIO AMBIENTE 00 00<br />
SAÚ<strong>DE</strong> 16 2.917<br />
CULTURA 00 00<br />
TOTAL 41 5.194<br />
59
Ação 001 – Projeto Especial Programa Cooperjovem 005/<strong>2011</strong> (Fundecoop)<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da ação<br />
Unidades executoras<br />
Promoção Social<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Promover a continuidade e a expansão do Programa Cooperjovem no estado do Piauí,<br />
com a manutenção de 07 cooperativas e a inclusão de mais 01 cooperativa educacional,<br />
contribuindo para garantir o fortalecimento da proposta sócio-educacional do programa<br />
e o avanço da consolidação de sua marca junto à sociedade em geral.<br />
Fortalecer o desenvolvimento do Programa Cooperjovem<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 157.074,00 R$ 121.946,59 77,64%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Material de Consumo 13.056,00 Despesas com material de consumo<br />
Passagens e Locomoções 11.806,20 Despesas com passagens de participantes<br />
Diárias e Hospedagens 11.686,65 Despesas com hospedagens<br />
Locações 2.259,87 Despesas com aluguel de auditório e<br />
equipamentos<br />
Material de Treinamento 46.354,00 Despesas com material para didático e de<br />
treinamento<br />
Serviços e Divulg.Institucionais 6.000,00 Despesas com material de divulgação<br />
Outros Serv Terceiros – PF 2.400,00 Despesas com serviços de instrutoria<br />
Outros Serv Terceiros – PJ 22.104,00 Despesas com serviços de instrutoria<br />
Encargos S/Serv. Terceiros 1.596,00 Despesas com encargos<br />
Serviços Especializados – PJ 3.360,00 Pagamento instrutor – PJ<br />
Despesas Financeiras 78,50 Despesas com taxas bancárias<br />
Imp., taxas e Contribuições<br />
federais<br />
1.245,37 Impostos<br />
Indicador de Desempenho = R$ 121.946,59 / 08 beneficiárias = R$ 15.243,33<br />
Informações Complementares<br />
Lançado em 2000 pelo Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo ( Sescoop) e<br />
implantado no Piauí desde 2004, o programa Cooperjovem é desenvolvido em escolas e ensina a<br />
importância do Cooperativismo desde a infância, a partir de uma proposta educacional baseada na<br />
relação ensino-aprendizagem e construída com base nos princípios e valores da doutrina do<br />
60
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
cooperativismo, tais como : cooperação, voluntariadao, solidariedade, autonomia, responsabilidade,<br />
democracia, igualdade , honestidade e ajuda mútua.<br />
O Cooperjovem está dentre as principais linhas de atuação do sistema Sescoop, revelando-o<br />
como amplo investidor na pedagogia cooperativa, que assume uma posição de forte agente de<br />
transformação social, em face da possibilidade de inserção de futuras gerações no sistema<br />
cooperativista, atribuindo maior visibilidade ao cooperativismo como opção de trabalho e renda e<br />
fomento a formação de novos empreendimentos cooperativos. O programa Cooperjovem no estado do<br />
Piauí tem se tornado um grande diferencial nas escolas que estão inseridas no Programa,que hoje<br />
somam –se 08 cooperativas educacionais. O número ainda é considerado pequeno, diante do número<br />
de cooperativas educacionais que totalizam-se em 18 no nosso estado.<br />
O programa houve alguns fatores que podemos apontar como dificultantes na execução do<br />
mesmo, como: A falta de profissional que assumisse a coordenação do projeto, pois na fase de início ,<br />
não havia ainda um coordenador . Isso ocasionou um atraso nas etapas de desenvolvimento do<br />
Programa, e acarretou na não execução de todas as ações previstas.<br />
Observamos que o Programa tem proporcionado grandes conquistas, como por exemplo a<br />
inclusão na grade curricular das cooperativas integrantes, a Disciplina Cooperativismo, que passou a<br />
ser desenvolvida graças ao Programa,e outro exemplo é a importância que o cooperjovem tem trazido<br />
através dos princípios e valores especialmente adotados pelas escolas diretamente ligadas ao<br />
Programa. É um diferencial, dado que os mesmos procuram desenvolver as ações com o forte apelo da<br />
cooperação e estão realizando atividades lúdicas e nas práticas do conhecimento, através da<br />
implantação de cooperativas experimentais.<br />
O horizonte do Programa e suas perspectivas são claras e definidas na direção de um bem<br />
coletivo, por isso a importância de implantar de forma sistêmica a filosofia cooperativista junto às<br />
escolas cooperativas do estado.<br />
Ação 002 – Projeto Especial Programa Cooperjovem 014/2010 (Fundecoop)<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da ação<br />
Unidades executoras<br />
Promoção Social<br />
Desenvolver e implementar o programa Cooperjovem no estado do Piauí, garantindo o<br />
fortalecimento da proposta sócio-educacional do programa e o avanço da consolidação<br />
de sua marca junto à sociedade em geral.<br />
Fortalecer o desenvolvimento do Programa Cooperjovem<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira 21.580,00 21.493,92 99,61%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Outras despesas de viagem 5.460,00 Outras despesas de viagem<br />
Passagens e Locomoções 2.282,00 Despesas com passagens de participantes<br />
Diárias e Hospedagens 4.899,98 Despesas com hospedagens<br />
Locações 1.130,02 Despesas com aluguel de auditório e<br />
61
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
equipamentos<br />
Serviços e Divulg.Institucionais 4.000,00 Despesas com material de divulgação<br />
Outros Serv Terceiros – PF 1.790,46 Despesas com serviços de instrutoria<br />
Encargos S/Serv. Terceiros 710,00 Despesas com encargos<br />
Despesas Financeiras 108,00 Despesas com taxas bancárias<br />
Imp., taxas e Contribuições<br />
123,28 Impostos<br />
federais<br />
Transferências p/ projetos<br />
990,18 Transferências<br />
especiais<br />
Indicador de Desempenho = R$ 21.493,92 / 07 beneficiárias = R$ 3.070,56<br />
Informações Complementares<br />
As despesas acima citadas foram para a realização do Encontro de Avaliação do programa<br />
Cooperjovem e para a confecção de jornais informativos no mês de fevereiro de <strong>2011</strong>. Estas ações<br />
fazem parte do Projeto 014/2010, e que foram executados somente no exercício de <strong>2011</strong>, pois o projeto<br />
tinha a previsão de ser executado até o mês de fevereiro de <strong>2011</strong>.<br />
Ação 003 – Benefícios com Assistência Médica e Odontológica para Funcionários<br />
DISCRIMINAÇÃO<br />
VALOR (R$)<br />
Benefícios com Assistência Médica e Odontológica 16.097,28<br />
Ação 004 – Campanha “Sorriso Saudável”<br />
Tipo de Ação<br />
Promoção Social<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Conscientização sobre a importância da higiene bucal, como aspecto preventivo de<br />
doenças da boca.<br />
A Campanha "Sorriso Saudável" é uma iniciativa no sentido de conscientizar a<br />
comunidade, sobre a importância da higiene bucal para a saúde, entendendo, portanto,<br />
saúde bucal como parte integrante e inseparável da saúde geral do indivíduo, e que<br />
necessariamente, está atrelada ao acesso à informação, isto é, a saúde implica em<br />
prevenção, através da educação, conscientização e possibilidade de ação, conceitos<br />
diretamente atrelados ao 5° Princípio do cooperativismo: Educação, formação e<br />
informação. Além do mais, está sendo considerado para a realização desta ação, o 7°<br />
princípio que é o interesse pela comunidade.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 8.910,00 R$ 4.212,05 47,27%<br />
Física 06 06 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
62
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Diárias e Hospedagens 405,32 Despesas com passagens de participantes<br />
Serviços Especializados – PJ 2.140,00 Pagamento instrutor – PJ<br />
Encargos S/Serv. de Terceiros 428,00 Despesas com encargos<br />
Material de consumo 178,73 Despesa com material de consumo<br />
Material para Treinamento 1.060,00 Despesa com material odontológico<br />
Indicador de Desempenho = R$ 4.212,05 / 1535 beneficiários = R$ 2,74<br />
Informações Complementares<br />
A Campanha Sorriso Saudável tem como objetivo conscientizar a comunidade das cooperativas<br />
sobre a importância da higiene bucal. Preocupa-se não apenas como aspecto preventivo de doenças da<br />
boca, mas sobremaneira como fator imprescindível para a saúde global do indivíduo.<br />
As campanhas contaram com profissionais da área de odontologia,onde foram realizadas<br />
palestras e orientações práticas sobre a higiene bucal. Foram distribuídos kits odontológicos contendo<br />
creme dental, escova e fio dental.<br />
Também foram distribuídos folders e foram realizados aplicações de flúor aos beneficiários.<br />
Contou-se também com a participação do Dr. “AIQDOR”, conhecido também como doutor da<br />
alegria, o qual levou humor e diversão as crianças e adolescentes no decorrer das campanhas<br />
realizadas.<br />
O custo total realizado foi menor do que o previsto em razão de não ter sido efetuado tantas<br />
despesas com diárias como havia sido previsto.<br />
*Ação 005 – Campanha de Prevenção ao Glaucoma<br />
Tipo de Ação<br />
Promoção Social<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da ação<br />
Unidades executoras<br />
Realizar campanha sobre saúde ocular no intuito de promover maior qualidade de vida<br />
a partir de orientações médicas, diagnóstico de prevenção e prognóstico ao glaucoma.<br />
Prevenir contra o Glaucoma<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 375,00 R$ 375,00 100,00%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Serviços e Divulg.<br />
Institucionais<br />
375,00 Despesas com serviços de Divulgação<br />
Indicador de Desempenho = R$ 375,00 / 92 beneficiários = R$ 4,08<br />
Informações Complementares<br />
Foi realizada uma ação em Amarante-Pi, na Cooperativa CEAPI, a qual beneficiou 92 pessoas<br />
da comunidade em geral. A ação foi realizada em parceira com a COP- Clínica de Oftalmologia do<br />
63
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Piauí, e teve como finalidade específica o diagnóstico e combate ao Glaucoma, doença essa<br />
responsável pela maioria dos caos de cegueira irreversível no estado.<br />
Além da palestra proferida, realizou –se atendimento clínico e entrega de medicamentos<br />
gratuitos, e as pessoas que foram previamente avaliadas receberam acompanhamento trimestral de<br />
especialista.<br />
A parceria entre o SESCOOP ,COP e a Cooperativa, deu-se como realização de despesas para o<br />
SESCOOP, somente o custeio com propaganda e publicidade dos atos.<br />
Essa é uma das linhas de promoção social, a qual o Sescoop-PI se dedica, por acreditar que<br />
pode contribuir para a redução dos altos índices de pessoas cegas devido à moléstia, além de favorecer<br />
melhoria de vida ao enfermo.<br />
Ação 006 – Campanha de Prevenção ao Uso de drogas e Alcoolismo<br />
Tipo de Ação<br />
Promoção Social<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Conscientização através de campanhas a cerca dos prejuízos relacionados ao uso, abuso e<br />
dependência de drogas e/ou álcool.<br />
Esclarecer informações sobre o uso de álcool e drogas.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 6.380,00 R$ 4.249,59 66,61%<br />
Física 07 08 114,29%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Diárias e Hospedagens 622,98 Despesas com passagens de participantes<br />
Outras despesas de viagem 161,00 Despesas com refeições<br />
Serviços Especializados – PJ 2.250,00 Pagamento instrutor – PJ<br />
Encargos S/Serv. de Terceiros 450,00 Despesas com encargos<br />
Material de consumo 256,61 Despesa com material de consumo<br />
Material para Treinamento 500,00 Despesa com material odontológico<br />
Indicador de Desempenho = R$ 4.249,59 / 1053 beneficiários = R$ 4,04<br />
Informações Complementares<br />
No Brasil, o uso prejudicial de álcool e outras drogas é um grave problema social e de saúde<br />
pública. Conscientizar a população em relação aos riscos e problemas sociais causados pelo uso de<br />
drogas é um papel adotado pelo SESCOOP-PI, por acreditar que a adoção de hábitos saudáveis e<br />
protetores da vida é o melhor caminho para mitigar diversos problemas sociais, como os vícios e a<br />
violência. Além do mais, nas escolas e nas cooperativas (campos de atuação da campanha) são lugares<br />
privilegiados para a realização de atividades preventivas, porque congregam jovens e adultos que são<br />
vulneráveis a esse problema.<br />
64
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
*Ação 007 – Campanha contra o BULLYING<br />
Tipo de Ação<br />
Promoção Social<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Conscientização através de campanha sobre a violência que é a prática do Bullying nas<br />
escolas.<br />
Conscientizar os alunos sobre uma das formas de violência que mais cresce no mundo-<br />
BULLYING e evitar a propagação desse ato.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 1.500,00 R$ 0,00 0%<br />
Física 01 00 0%<br />
Informações Complementares<br />
A ação não foi realizada por falta de demanda. Em virtude disso, em 2012 será avaliada a<br />
permanência desta ação para ser realizada nos próximos anos.<br />
*Ação 008 – Torneio Intercooperativo<br />
Tipo de Ação<br />
Promoção Social<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Integração entre cooperados e cooperativas de segmentos diferentes.<br />
Contar com a participação efetiva de todos.<br />
Realizar ação que beneficiem o bem-estar e a saúde dos associados, empregados e<br />
familiares, bem como toda a comunidade.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 3.000,00 R$ 2.631,00 87,7%<br />
Física 01 00 0%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Materiais e Divulgação R$ 2.631,00 Despesa com materiais esportivos<br />
Informações Complementares<br />
A ação não foi realizada, mas através de demandas de cooperativas, foi utilizado o recurso<br />
financeiro destinado para a realização da ação, para a compra de materiais esportivos, que foram<br />
doados as cooperativas para a realização de jogos intercooperativos nas mesmas.<br />
65
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
5.1.3 Investimentos em Monitoramento e Desenvolvimento de Cooperativas<br />
As atividades de monitoramento e desenvolvimento de cooperativas têm como principal objetivo<br />
a manutenção da qualidade da gestão das cooperativas, preservando sua credibilidade perante terceiros<br />
e a transparência ante o quadro social. Busca-se, ainda, assegurar a longevidade das cooperativas.<br />
A qualidade da gestão é perseguida mediante processos que envolvem a constituição, o registro,<br />
o sistema de acompanhamento e a auditoria de gestão, incluindo também a análise de cenários<br />
econômicos e dos meios de conduzir os negócios nos diversos ambientes onde atuam.<br />
Esses processos combinam-se ao monitoramento das cooperativas, que busca proporcionar<br />
melhores níveis de eficiência e eficácia, com maiores resultados e redução de gastos financeiros. Outra<br />
meta é garantir que as cooperativas sejam, de fato, sociedades democráticas atentas aos anseios dos<br />
cooperados, sem, contudo, perder de vista o mercado e os condicionantes econômicos.<br />
Em <strong>2011</strong> foram previstas a realização de 15 ações de Assessoria Técnica às Cooperativas do<br />
estado, mas apenas 01 ação foi realizada. A baixa redução de ações foi decorrente da mudança do<br />
quadro de funcionários da Unidade, tanto do desligamento do Superintendente, à época, bem como da<br />
coordenadora, não havendo disponibilidade de outros técnicos para dar prosseguimento a esta ação,<br />
pois o quadro de funcionários ainda é bastante reduzido.<br />
Consolidação das atividades em Monitoramento – <strong>2011</strong><br />
Temáticas<br />
MONITORAMENTO<br />
Nº de ações COOPERATIVAS<br />
ACOMPANHAMENTO DA <strong>GESTÃO</strong><br />
COOPERATIVISTA - -<br />
ORIENTAÇÃO SOBRE O SISTEMA<br />
COOPERATIVISTA A GRUPOS<br />
INTERESSADOS (CONSTITUIÇÃO E<br />
REGISTRO) 01 01<br />
OUTRAS ATIVIDA<strong>DE</strong>S <strong>DE</strong> ORIENTAÇÃO ÀS<br />
COOPERATIVAS - -<br />
TOTAL 01 01<br />
* Ação 001 - Assessoria Técnica em Cooperativas<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Monitoramento<br />
Assessorar gestores, associados e técnicos de áreas estratégicas visando ao<br />
fortalecimento da autogestão nas cooperativas, baseando-se na lei, nos princípios e<br />
valores do cooperativismo para mitigar a carência técnica e administrativa identificada<br />
em parte significativa das cooperativas do estado.<br />
Acompanhamento da gestão financeira, contábil e de recursos humanos no intuito de<br />
identificar e sanar possíveis problemas. .<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
66
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 10.700,00 R$ 172,66 1,61%<br />
Física 15 01 6,67%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Diárias e Hospedagens 172,66 Despesas com diárias<br />
Indicador de Desempenho = 172,66 R$ / 24 beneficiários = R$ 7,19<br />
Informações Complementares<br />
O Cooperativismo como uma economia Social, é uma forma de contribuir positivamente para o<br />
desenvolvimento dos municípios piauienses, além de proporcionar uma forma organizada dos<br />
trabalhadores desenvolverem suas atividades. A Cooperativa só desempenhará o seu papel promotor<br />
de desenvolvimento e de justiça social se apresentar eficiência econômica, resultado de sua gestão<br />
profissional, e o papel do SESCOOP é oferecer esse apoio técnico em busca da realização desses<br />
objetivos.<br />
Em <strong>2011</strong>, esta assessoria não se deu devido à falta de pessoal para realizar estas visitas, pois a<br />
unidade dispõe apenas de 01 técnico de capacitação, 01 técnico financeiro, 01 contador, 01 secretaria,<br />
01 Assistente administrativa,01 Auxiliar Administrativa, 01 superintendente e Presidente.<br />
Sendo que a falta demandas também foi outro fator que contribuiu para a não realização<br />
prevista dos monitoramentos.<br />
5.1.4 Transferência regulamentares de convênios e outros instrumentos análogos.<br />
Não se aplica.<br />
67
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
5.2 Gestão do Sistema<br />
A unidade atuou fortemente no intuito de viabilizar as ações previstas no Plano de Trabalho de<br />
<strong>2011</strong>, superando assim as mesmas. Também contou com algumas parcerias com outras Instituições,<br />
como Sebrae, Sest/Senat, Sesi. As ações de divulgação /comunicação também foram primordiais para<br />
o alcance desses resultados.<br />
5.2.1 Gestão Interna<br />
Visando o correto uso dos Recursos, o SESCOO-PI administra os seus recursos orçamentários<br />
procurando respeitar de forma fiel ao Plano de Trabalho desenvolvido pela unidade. Considera ainda<br />
as diversas demandas recebidas das cooperativas, tanto no que se refere a capacitação quanto visitas<br />
técnicas.<br />
Desta forma, o SESCOOP adota medidas que possam organizar o seu orçamento para atender<br />
a sua finalidade específica e, ao mesmo tempo, respeitar as suas normas internas e dos órgãos de<br />
fiscalização e controle do governo.<br />
Assim, no ano de <strong>2011</strong>, procurou-se organizar os controles internos da Unidade, sobretudo no<br />
que se refere aos processos de compras, implantando um fluxo normal dos mesmos, visando atender as<br />
orientações e necessidades dos órgãos de controle e, principalmente, dar agilidade e organização<br />
internas.<br />
LINHAS <strong>DE</strong> AÇÃO 2009 (R$)<br />
TABELA VI: Recursos aplicados em gestão interna<br />
2010 <strong>2011</strong><br />
Previsto (R$) Realizado (R$) % Exec.<br />
I - Gestão do Sistema<br />
Previsto<br />
(R$)<br />
Realizado<br />
(R$)<br />
% Exec.<br />
Gestão Interna 191.384 430.625 378.694 87,94% 712.211 607.717 85%<br />
Divulgação 15.815 15.800 14.321 90,06% 16.000 15.790 99%<br />
TOTAL 207.199 466.425 393.015 84,26% 728.211 623.507 86%<br />
5.2.2 Divulgação/Comunicação<br />
As ações desenvolvidas pela Unidade no que se refere a Divulgação e Comunicação, refere-se<br />
basicamente à produção e distribuição de jornais informativos das atividades realizadas, que são<br />
encaminhados as cooperativas registradas e demais órgãos governamentais e não governamentais em<br />
Teresina-Pi.<br />
É importante destacar, também, a produção e distribuição de material e outros itens com o<br />
objetivo de fazer a divulgação do cooperativismo, tais como: blocos de rascunho, canetas, apostilas,<br />
folders, bonés e camisetas. Estes dois últimos, geralmente distribuídos em eventos de capacitação e<br />
seminários realizados na capital e no interior do estado.<br />
68
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
* Ação 001 – Divulgação do sistema cooperativista<br />
Tipo de Ação<br />
Finalidade<br />
Descrição<br />
Unidade responsável pelas<br />
decisões estratégicas<br />
Coordenador nacional da<br />
ação<br />
Unidades executoras<br />
Divulgação<br />
Divulgar as ações do sistema cooperativista piauiense.<br />
Oferecer informações sobre o sistema cooperativista bem como sobre as ações<br />
finalísticas realizadas pelo SESCOOP-PI.<br />
SESCOOP-PI<br />
SESCOOP<br />
SESCOOP-PI<br />
Metas e Resultados da Ação no Período:<br />
META PREVISÃO EXECUÇÃO EXECUÇÃO/PREVISÃO %<br />
Financeira R$ 16.000,00 R$ 15.790,00 99%<br />
Física 01 01 100%<br />
Realizações por Elemento de Despesa:<br />
ELEMENTO <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SPESA VALOR REALIZADO (R$) OBSERVAÇÕES<br />
Material de Divulgação R$ 6.740,00 Despesas com material de divulgação do<br />
Serviços de Divulgação<br />
Institucional<br />
sistema cooperativista piauiense<br />
R$ 9.050,00 Despesas com divulgação do sistema<br />
Informações Complementares<br />
Uma das principais formas de atribuir visibilidade ao nosso setor é divulgando o<br />
Cooperativismo, mesmo porque o sistema ainda é pouco conhecido pela sociedade em geral. E visando<br />
difundir junto à sociedade e comunidade, esta ação foi planejada no sentido de elaborar e distribuir<br />
jornais informativo, bem como a realização na mídia de matérias sobre o tema, informando as<br />
atividades desenvolvidas, na busca da propagação dos conceitos e das características próprias do<br />
Cooperativismo Brasileiro e Piauiense.<br />
5.2.3 Outras informações consideradas relevantes para demonstrar a<br />
conformidade e o desempenho da unidade<br />
Vide anexo XI.<br />
69
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
5.3 Indicadores de Desempenho Operacional<br />
5.3.1 Indicadores de Eficácia<br />
Nome: Índice de Aplicação dos Recursos (IAR)<br />
Descritivo: calcula o percentual de investimento total realizado em relação ao previsto,<br />
excluindo-se recursos provenientes do Fundecoop.<br />
Fórmula: Investimento total realizado<br />
Investimento total previsto<br />
TABELA VII Índice de Aplicação de recursos Em R$<br />
Elementos 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Investimento Total Realizado 655.062 757.750 1.081.245<br />
Investimento Total Previsto 1.024.137 840.919 1.287.607<br />
Índice de aplicação dos Recursos (IAR) 64% 90%<br />
84%<br />
Nome: Média de Participantes por Evento (MPE)<br />
Descritivo: calcula o número médio de participantes por evento.<br />
Fórmula: Total de participantes<br />
Total de Eventos<br />
TABELA VIII: Média de participantes por evento<br />
Elementos 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Total de Participantes 5.913 5.118 6.558<br />
Total de Eventos 110 74 65<br />
Média de Participantes por Evento (MPE) 54 69 100<br />
Fonte: Coordenação de Capacitação<br />
Nome: Índice de Aceitação de Apontamentos (IAA)<br />
Descritivo: calcula o percentual dos apontamentos que foram acatados pelas unidades<br />
estaduais auditadas.<br />
Fórmula: Apontamentos acatados<br />
Apontamentos realizados<br />
TABELA IX: Índice de aceitação de apontamentos<br />
Elementos 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Apontamentos Acatados 3 9 12<br />
Apontamentos Realizados 3 18 19<br />
Índice de Aceitação de Apontamentos (IAA) 100% 50% 63%<br />
70
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
5.3.2 Indicadores de Eficiência<br />
Nome: Investimento Médio por Participante (IMP)<br />
Descritivo: calcula o valor médio investido em eventos por participante.<br />
Fórmula: Investimento total__<br />
Total de participantes<br />
TABELA X: Investimento médio por participante Em R$<br />
Elementos 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Investimento Total 226.341 364.735<br />
Total de Participantes 5.913 5.118<br />
Investimento Médio por Participante (IMP) R$ 38 R$ 71,26<br />
Fonte:<br />
Nome: Investimento Médio por Evento Realizado (IME)<br />
Descritivo: calcula o valor médio investido por evento.<br />
Fórmula: Investimento total em eventos<br />
Total de eventos realizados<br />
249.090<br />
6.558<br />
R$ 37,98<br />
TABELA XI: Investimento médio por evento real Em R$<br />
Elementos 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Investimento Total em Eventos 226.341 364.735<br />
Total de Eventos Realizados 110 74<br />
Investimento Médio por Evento Realizado (IME) R$ 20.058 R$ 5.122,37<br />
Fonte:<br />
5.3.4 Indicadores de Efetividade<br />
249.090<br />
65<br />
R$ 3.832<br />
Nome: Índice de Fortalecimento do Sistema (IFS)<br />
Descritivo: calcula relação entre o valor investido pelo SESCOOP (em ações finalísticas) e a<br />
variação do valor arrecadado pelo SESCOOP no último período, em relação ao período<br />
anterior.<br />
Fórmula: Variação do valor arrecadado<br />
Valor investido<br />
TABELA XII: Índice de fortalecimento do sistema<br />
Elementos 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Variação do Valor Arrecadado 715.865 697.989 809.015<br />
Valor Investido 126.625 145.509 142.231<br />
Índice de Fortalecimento do Sistema (IFS)* 5,65 4,79 5,69<br />
Fonte: Contabilidade<br />
*Para cada R$1,00 investido pelo Sescoop nas ações finalísticas foi obtido um incremento de 5,69 vezes no valor<br />
arrecadado pela instituição, entre os anos de <strong>2011</strong> e 2010.<br />
71
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
CAPÍTULO 6 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA<br />
A gestão orçamentária e o planejamento institucional do Sescoop têm por finalidade contribuir<br />
para a transparência e o aperfeiçoamento das práticas de governança corporativa.<br />
O programa de trabalho/orçamento do SESCOOP/PI, na forma da reprogramação aprovada<br />
pelo Conselho Nacional, envolveu recursos no total de R$ 1.287.607,00As receitas atingiram o valor<br />
de R$ 948.629,13 o que representou variação positiva de 7,70% em relação ao ano de 2010.<br />
As aplicações alcançaram o montante de R$ 1.071.835,38, correspondente a 83,24% do<br />
previsto para o exercício. Frente a essas realizações, o resultado orçamentário foi de aproximadamente<br />
R$123.206,25.<br />
6.1 Receitas<br />
Das receitas previstas pelo SESCOOP-PI em <strong>2011</strong>, no montante de R$1.287.607,00 são<br />
oriundos de receitas de Contribuições da Unidade Estadual e de Transferências da Unidade Nacional<br />
de recursos Fundecoop , conforme demonstrativo no quadro abaixo.<br />
Distribuição das receitas de <strong>2011</strong><br />
R E C E I T A S<br />
ORIGENS<br />
Prevista Realizada Variação<br />
%<br />
R$ % R$ %<br />
Receitas de Contribuições 182.658 14,19 182.431 19,26 -0,12%<br />
Receitas Patrimoniais 42.006 3,26 43.850 4,63 4,39%<br />
Receitas de Serviços 1.594 ,12 1.490 ,11 -,65%<br />
Transferências Correntes<br />
753.930<br />
58,55 720.858 76,00 -0,43<br />
Outras Receitas Correntes 307.419 23,88<br />
Alienação de Bens<br />
Transferências de Capital<br />
Outras Receitas de Capital<br />
T O T A L 1.287.607 100% 948.629 100%<br />
Fonte: Sistema ZEUS<br />
72
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
TABELA XIII: Distribuição das receitas de 2009 a <strong>2011</strong><br />
RUBRICAS<br />
Receitas Correntes<br />
REALIZADAS<br />
2009<br />
REALIZADAS<br />
2010<br />
ORÇADAS<br />
<strong>2011</strong><br />
VALOR % VALOR % VALOR % VALOR %<br />
REALIZADAS<br />
<strong>2011</strong> VARIAÇÃO<br />
Receitas de Contribuições 154007 20% 137196 16% 182.658 14,19 182.431 19,26 -,12%<br />
Receitas Patrimoniais 26127 3% 25143 3% 42.006 3,26 43.850 4,63 4,39%<br />
Outras Receitas Corrente 1.594 ,12 1.490 ,11 -0,65%<br />
Transferências Correntes 599968 77% 718328 82% 1.061.349 82,43 720.858 76,00 -0,43%<br />
Outras Transf Correntes 0 0 0%<br />
RESULTADO 780102 100 880667 100 1.287.607 100 948.629 100<br />
Fonte: Sistema Zeus<br />
%<br />
GRAFICO I: Receitas Realizadas 2009 a <strong>2011</strong> (R$)<br />
1000000<br />
900000<br />
800000<br />
700000<br />
600000<br />
500000<br />
400000<br />
300000<br />
200000<br />
100000<br />
0<br />
Receita<br />
2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Receita<br />
Fonte: Sistema ZEUS<br />
73
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
GRAFICO II: Receitas <strong>2011</strong> (R$)<br />
1400000<br />
1200000<br />
1000000<br />
800000<br />
600000<br />
400000<br />
Série1<br />
200000<br />
0<br />
ORÇADA<br />
REALIZADA<br />
Receita<br />
Fonte: SISTEMA ZEUS<br />
6.2 Despesas<br />
O Plano de Trabalho da Unidade do SESCOOP Piauí para <strong>2011</strong> previu despesas no valor de R$<br />
1.287.607,00, distribuídas por natureza de despesa conforme abaixo:<br />
TABELA XIV : Despesas realizadas em <strong>2011</strong><br />
D E S P E S A S<br />
GRUPOS<br />
Prevista Realizada Variação<br />
%<br />
R$ % R$ %<br />
Pessoal e Encargos Sociais 589.070 45,75 527.915 49,25 10,38%<br />
Outras Despesas Correntes 640.537 49,75 543.920 50,75 15,08%<br />
Investimentos 58.000<br />
4,50<br />
Inversões Financeiras<br />
R E S U L T A D O 1.287.607 100% 1.071.835 100%<br />
Fonte: sistema Zeus<br />
74
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
RUBRICAS<br />
Despesas Correntes<br />
TABELA XV: <strong>DE</strong>SPESAS REALIZADAS 2009 A <strong>2011</strong><br />
REALIZADAS<br />
2009<br />
REALIZADAS<br />
2010<br />
ORÇADAS<br />
<strong>2011</strong><br />
REALIZADAS<br />
<strong>2011</strong><br />
VALOR % VALOR % VALOR % VALOR %<br />
VARIAÇÃO<br />
Pessoal e Encargos 215746 28,58 304348 33% 527.915 45,75% 527.915 49,25% 10,38%<br />
Outras Desp Correntes 533705 70,71 614544 66% 543.920 49,75% 543.920 50,75% 15,08%<br />
Despesas de Capital<br />
Investimentos 5327 ,71 6336 1% 58.000 4,50%<br />
RESULTADO 754778 100 925228 100 1.287.607 100 1.071.835 100<br />
Fonte: Sistema Zeus<br />
%<br />
GRAFICO III: Despesas realizadas 2009 a <strong>2011</strong><br />
.<br />
1200000<br />
1000000<br />
800000<br />
600000<br />
.<br />
400000<br />
200000<br />
0<br />
2009 2010 <strong>2011</strong><br />
GRAFICO IV: Despesas <strong>2011</strong><br />
Despesas Realizadas em <strong>2011</strong><br />
1400000<br />
1200000<br />
1000000<br />
800000<br />
600000<br />
400000<br />
Despesas Realizadas em<br />
<strong>2011</strong><br />
200000<br />
0<br />
ORÇADO<br />
REALIZADA<br />
75
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXOS<br />
________________________________________________________________________________<br />
76
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO I<br />
Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de<br />
referência<br />
Unidade Concedente ou Contratante<br />
Nome:<br />
CNPJ:<br />
UG/<strong>GESTÃO</strong>:<br />
Informações sobre as transferências<br />
Valores Pactuados Valores Repassados Vigência<br />
Nº do<br />
Modalidade<br />
Beneficiário<br />
instrumento<br />
Global Contrapartida<br />
No<br />
exercício<br />
Valores em R$<br />
1,00<br />
Acumulado<br />
até exercício Início Fim<br />
Sit.<br />
Modalidade:<br />
1 - Convênio<br />
2 - Contrato de Repasse<br />
3 - Termo de Parceria<br />
4 - Termo de Cooperação<br />
5 - Termo de Compromisso<br />
Fonte:<br />
LEGENDA<br />
Situação da Transferência:<br />
1 - Adimplente<br />
2 - Inadimplente<br />
3 - Inadimplência Suspensa<br />
4 - Concluído<br />
5 - Excluído<br />
6 - Rescindido<br />
7 - Arquivado<br />
Resumo dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios<br />
Nome:<br />
CNPJ:<br />
Modalidade<br />
Convênio<br />
Contrato de Repasse<br />
Termo de Parceria<br />
Termo de Cooperação<br />
Termo de Compromisso<br />
Fonte:<br />
Unidade Concedente ou Contratante<br />
Totais<br />
UG/<strong>GESTÃO</strong>:<br />
Quantidade de Valores repassados em cada<br />
instrumentos celebrados<br />
exercício<br />
em cada exercício (Valores em R$ 1,00)<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009 <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
OBS:<br />
NÃO OCORRERAM INSTRUMENTOS <strong>DE</strong> TRANSFERÊNCIAS NOS ÚLTIMOS 03<br />
EXERCÍCIOS.<br />
77
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Resumo dos instrumentos de transferência que vigerão em 2012 e exercícios seguintes<br />
Nome:<br />
CNPJ:<br />
Modalidade<br />
Convênio<br />
Contrato de Repasse<br />
Termo de Parceria<br />
Termo de Cooperação<br />
Termo de<br />
Compromisso<br />
Totais<br />
Fonte:<br />
Qtd. de<br />
instrumentos<br />
com vigência<br />
em 2012 e<br />
seguintes<br />
Unidade Concedente ou Contratante<br />
Contratados<br />
UG/<strong>GESTÃO</strong>:<br />
Valores (R$ 1,00)<br />
Repassados<br />
até <strong>2011</strong><br />
Previstos<br />
para 2012<br />
% do Valor<br />
global repassado<br />
até o final do<br />
exercício de<br />
<strong>2011</strong><br />
OBS:<br />
NÃO OCORRERAM INSTRUMENTOS <strong>DE</strong> TRANSFERÊNCIAS NOS ÚLTIMOS 03<br />
EXERCÍCIOS.<br />
Resumo da prestação de contas sobre transferências concedidas pela UJ<br />
na modalidade de convênio e de contratos de repasse.<br />
Unidade Concedente<br />
Nome:<br />
CNPJ:<br />
UG/<strong>GESTÃO</strong>:<br />
Exercício<br />
da<br />
prestação<br />
de contas<br />
<strong>2011</strong><br />
2010<br />
Ainda no prazo<br />
de prestação de<br />
contas<br />
Com prazo de<br />
prestação de<br />
contas vencido<br />
Contas prestadas<br />
Quantitativos e montante repassados<br />
Contas NÃO prestadas<br />
Quantidade<br />
Montante Repassado<br />
Contas<br />
prestadas<br />
Contas NÃO<br />
prestadas<br />
Quantidade<br />
Montante Repassado<br />
(R$)<br />
Quantidade<br />
Montante Repassado<br />
(R$)<br />
Quantidade<br />
Montante Repassado<br />
(R$)<br />
Quantidade<br />
Montante Repassado<br />
(R$)<br />
2009 Contas prestadas Quantidade<br />
Valores em R$<br />
1,00<br />
Instrumentos<br />
(Quantidade e Montante<br />
Repassado)<br />
Convênios<br />
Contratos de<br />
Repasse<br />
78
Anteriores<br />
a 2009<br />
Fonte:<br />
Contas NÃO prestadas<br />
Contas NÃO prestadas<br />
Montante Repassado<br />
(R$)<br />
Quantidade<br />
Montante Repassado<br />
(R$)<br />
Quantidade<br />
Montante Repassado<br />
(R$)<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Visão Geral da análise das prestações de contas de Convênios e Contratos<br />
de Repasse<br />
Unidade Concedente ou Contratante<br />
Nome:<br />
CNPJ:<br />
UG/<strong>GESTÃO</strong>:<br />
Exercício da<br />
Instrumentos<br />
prestação<br />
Quantitativos e montantes repassados<br />
de contas<br />
Convênios<br />
<strong>2011</strong><br />
2010<br />
2009<br />
Exercícios<br />
anteriores a<br />
2009<br />
Quantidade de contas prestadas<br />
Com prazo de Quantidade<br />
análise ainda não<br />
vencido<br />
Montante repassado (R$)<br />
Com prazo de<br />
análise vencido<br />
Contas<br />
analisadas<br />
Contas NÃO<br />
analisadas<br />
Quantidade Aprovada<br />
Quantidade Reprovada<br />
Quantidade de TCE<br />
Quantidade<br />
Montante repassado<br />
(R$)<br />
Quantidade de contas prestadas<br />
Quantidade Aprovada<br />
Contas analisadas Quantidade Reprovada<br />
Quantidade de TCE<br />
Contas NÃO Quantidade<br />
analisadas Montante repassado (R$)<br />
Quantidade de contas prestadas<br />
Quantidade Aprovada<br />
Contas analisadas Quantidade Reprovada<br />
Quantidade de TCE<br />
Contas NÃO Quantidade<br />
analisadas Montante repassado<br />
Contas NÃO<br />
analisadas<br />
Quantidade<br />
Montante repassado<br />
Valores em R$<br />
1,00<br />
Contratos de<br />
Repasse<br />
Fonte:<br />
OBS:<br />
NÃO OCORRERAM INSTRUMENTOS <strong>DE</strong> TRANSFERÊNCIAS NOS ÚLTIMOS 03<br />
EXERCÍCIOS.<br />
79
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO II - Histórico da composição e das despesas com recursos humanos - 2008 a <strong>2011</strong><br />
Descrição 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Funcionários Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor<br />
contratados -<br />
Salários 111.562 Salários 146.442 Salários 162.385 Salários 177.705<br />
CLT em<br />
exercício na<br />
7 Encargos 51.513 7 Encargos 69.384 7 Encargos 74.323 8 Encargos 59.621<br />
Unidade<br />
Benefícios 47.082 Benefícios 50.006 Benefícios 64.640 Benefícios 67.589<br />
Total pessoal<br />
próprio<br />
210.157 265.832 304.348 304.915<br />
Fonte:<br />
Descrição 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Quant. Quant. Valor Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor Quant. Despesa Valor<br />
Estagiários<br />
Bolsa<br />
Bolsa<br />
Bolsa<br />
Bolsa<br />
3.600<br />
5.540<br />
7.020<br />
1 auxílio<br />
2 auxílio<br />
2 auxílio<br />
2 auxílio<br />
4.850<br />
Taxa 540 Taxa 1.092 Taxa 1.440 Taxa 1.015<br />
Total estagiários 1 4.140 2 6.632 2 8.460 2<br />
Fonte:<br />
Descrição <strong>2011</strong><br />
Quantidade Despesa Valor<br />
Pessoal envolvido<br />
Salários 23.776<br />
em ações<br />
1 Encargos 8.460<br />
finalísticas da<br />
unidade<br />
Benefícios 4.645<br />
Pessoal envolvido<br />
em ações de<br />
suporte da<br />
unidade<br />
Total Geral 8<br />
7<br />
Salários 153.929<br />
Encargos 51.161<br />
Benefícios 62.944<br />
80
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO III - Informações sobre a Gestão de Tecnologia da Informação da UJ<br />
Quesitos a serem avaliados<br />
Planejamento<br />
1. Há planejamento institucional em vigor ou existe área que faz o planejamento da<br />
UJ como um todo.<br />
X<br />
2. Há Planejamento Estratégico para a área de TI em vigor. X<br />
3. Há comitê que decida sobre a priorização das ações e investimentos de TI para a<br />
UJ.<br />
X<br />
Recursos Humanos de TI<br />
4. Quantitativo de servidores e de terceirizados atuando na área de TI.<br />
Avaliação<br />
1 2 3 4 5<br />
5. Há carreiras específicas para a área de TI no plano de cargos do Órgão/Entidade. X<br />
Segurança da Informação<br />
6. Existe uma área específica, com responsabilidades definidas, para lidar<br />
estrategicamente com segurança da informação.<br />
X<br />
7. Existe Política de Segurança da Informação (PSI) em vigor que tenha sido<br />
instituída mediante documento específico.<br />
X<br />
Desenvolvimento e Produção de Sistemas<br />
8. É efetuada avaliação para verificar se os recursos de TI são compatíveis com as<br />
necessidades da UJ.<br />
X<br />
9. O desenvolvimento de sistemas quando feito na UJ segue metodologia definida. X<br />
10. É efetuada a gestão de acordos de níveis de serviço das soluções de TI do<br />
Órgão/Entidade oferecidas aos seus clientes.<br />
X<br />
11. Nos contratos celebrados pela UJ é exigido acordo de nível de serviço. X<br />
Contratação e Gestão de Bens e Serviços de TI<br />
12. Nível de participação de terceirização de bens e serviços de TI em relação ao<br />
desenvolvimento interno da própria UJ. 0,0%<br />
13. Na elaboração do projeto básico das contratações de TI são explicitados os<br />
benefícios da contratação em termos de resultado para UJ e não somente em termos<br />
de TI.<br />
x<br />
14. O Órgão/Entidade adota processo de trabalho formalizado ou possui área<br />
específica de gestão de contratos de bens e serviços de TI.<br />
X<br />
15. Há transferência de conhecimento para servidores do Órgão/Entidade referente a<br />
produtos e serviços de TI terceirizados<br />
X<br />
Considerações Gerais: A metodologia usada para a coleta de dados avaliativos foi respondida por grupo de<br />
pessoas.<br />
LEGENDA<br />
Níveis de avaliação:<br />
(1) Totalmente inválida: Significa que a afirmativa é integralmente NÃO<br />
aplicada ao contexto da UJ.<br />
(2) Parcialmente inválida: Significa que a afirmativa é parcialmente<br />
aplicada ao contexto da UJ, porém, em sua minoria.<br />
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do<br />
fundamento descrito na afirmativa no contexto da UJ.<br />
(4) Parcialmente válida: Significa que a afirmativa é parcialmente aplicada<br />
ao contexto da UJ, porém, em sua maioria.<br />
(5) Totalmente válida: Significa que a afirmativa é integralmente aplicada<br />
ao contexto da UJ.<br />
0<br />
81
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO IV. Reconhecimento de Passivos por Insuficiência de Créditos ou Recursos<br />
Valores em R$ 1,00 1,00<br />
Identificação da Conta Contábil<br />
Código SIAFI<br />
Denominação<br />
Não Aplicável Não Aplicável<br />
UG<br />
Credor<br />
(CNPJ/CPF)<br />
Saldo Final<br />
em<br />
31/12/2010<br />
Linha Detalhe<br />
Movimento<br />
Devedor<br />
Movimento Credor<br />
Saldo Final<br />
em<br />
31/12/<strong>2011</strong><br />
Razões e Justificativas:<br />
82
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO V - Informações sobre Cumprimento da Lei 8.730/93<br />
<strong>DE</strong>CLARAÇÃO<br />
Declaro para fins de Prestação de Contas, junto ao Tribunal de Contas da União- TCU, que<br />
os agentes relacionados no rol de responsáveis do Serviço Nacional de Aprendizagem do<br />
Cooperativismo no Estado do Piauí - SESCOOP/PI, atende o que disciplina a lei 8.730 de 10 de<br />
novembro de 1993 c/ com a Decisão Normativa TCU nº 117 de 19 de outubro de <strong>2011</strong>.<br />
Teresina (PI), 18 de Abril de 2012<br />
Presidente<br />
83
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO VI - Informações sobre Gestão do patrimônio imobiliário de propriedade da União<br />
A unidade não é gestora de patrimônio imobiliário, classificado como "Bens de Uso<br />
Especial", de propriedade da União ou locado de terceiros. Portanto, fica desobrigada ao<br />
cumprimento desta exigência.<br />
84
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO VII – Cumprimento das deliberações do CGU atendidas no exercício<br />
ANEXO VII – Cumprimento das recomendações da CGU atendidas no exercício<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí – SESCOOP/PI<br />
Recomendações CGU<br />
Recomendações expedidas pela CGU<br />
Código SIORG<br />
Ordem Processo Relatório Item Constatação Comunicação Expedida<br />
01 00216.000293/<strong>2011</strong>-61 <strong>2011</strong>09464 2 2.1.2.3<br />
Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí – SESCOOP/PI<br />
Descrição da Recomendação:<br />
Código SIORG<br />
1 - Elaborar pesquisa de preços com empresas do ramo pertinente ao objeto de dispensa de licitação, para<br />
conformidade dos preços da aquisição, de acordo com o previsto na portaria SESCOOP Nº 03/2006 de 13/03/2006,<br />
que estabelece orientações para compra de materiais e serviços nos casos de dispensa, inexigibilidade de licitação;<br />
2 2 - Exigir documentação relativa a comprovação da regularidade fiscal dos fornecedores nas aquisições de bens e<br />
serviços, inclusive nos casos de pagamentos parcelados, com exceção das compras de pequeno vulto que não possuem<br />
processo formalizado e constituem aquelas efetuadas com recursos do fundo fixo.<br />
3 3 – Relatar circunstanciadamente as atividades desempenhadas pelos dirigentes e funcionários do Sescoop Piauí,<br />
quando em deslocamentos no interesse da organização com o desembolso de diárias e ou passagens.<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Foram adotadas as providencias.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
O atendimento das recomendações<br />
Providências Adotadas<br />
Código SIORG<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo gestor<br />
Sem ocorrência<br />
Denominação completa:<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Código SIORG<br />
Deliberações do TCU<br />
Deliberações expedidas pelo TCU<br />
Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida<br />
Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação<br />
Código SIORG<br />
Descrição da Deliberação:<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Providências Adotadas<br />
Código SIORG<br />
85
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Síntese da providência adotada:<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
OBS.: Não houve deliberações e ou acórdão emitidos pelo TCU no exercício de <strong>2011</strong>.<br />
Situação das deliberações do TCU que permanecem pendentes de atendimento no<br />
exercício<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Deliberações do TCU<br />
Deliberações expedidas pelo TCU<br />
Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida<br />
Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação<br />
Código SIORG<br />
Descrição da Deliberação:<br />
Justificativa apresentada pelo seu não cumprimento<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Justificativa para o seu não cumprimento:<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
OBS.:<br />
Não houve deliberações e ou acórdão emitidos pelo TCU no exercício de <strong>2011</strong>.<br />
86
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
1.1 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1 – Promover as adequações no regimento interno do Sescoop Piauí, visando atender aos termos do<br />
Regimento Interno do Sescoop Nacional, e registrar em cartório o regimento interno do Conselho Fiscal da<br />
Unidade<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Foi adequado às normas do Regimento Interno do Nacional<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
A recomendação foi atendida a contento<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
1.2 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1 – Promover junto as cooperativas inadimplentes, a quitação dos valores referentes ao período dos<br />
mandatos representantes<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Foi solicitado às cooperativas a quitação dos débitos do período<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Foi quitado todos os débitos pendentes<br />
87
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
1.3 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1 – Obter Suporte documental da quantidade de empregados das cooperativas inadimplentes<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Foi solicitado cópia da GFIP de recolhimento para fins de controle junto às cooperativas<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Foi recebido em parte, cópias de GFIP’S de algumas cooperativas<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
1.4 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1 – Validar junto às cooperativas citadas, para a qual entidade a mesma vem contribuindo e conforme for,<br />
orientá-las quanto ao correto recolhimento do SESCOOP/PI;<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Foi enviado às cooperativas cartilha contendo informações sobre a forma correta de recolhimento<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
88
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
As cooperativas passaram a recolher corretamente<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
1.5 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1 – Interagir junto às cooperativas do Estado, visando informá-la sobre o correto recolhimento junto a<br />
previdência<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
Foi enviado às cooperativas cartilha contendo informações sobre a forma correta de recolhimento<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
As cooperativas passaram a recolher corretamente<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
1.7 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1 – Revisar o Contrato de Gestão, adequando-o ao modelo utilizado pelo Sescoop Nacional, levando em<br />
consideração a proporcionalidade das duas casas<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
89
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Síntese da providência adotada:<br />
A equipe técnica da unidade providenciou adequação visando proporcionalidade quanto ao custo de pessoal<br />
do técnico da OCEPI.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Foi adequado parcialmente<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
4.1 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1 – Envidar esforços para realização dos eventos planejados;<br />
2 – Utilizar os Recursos do FUN<strong>DE</strong>COOP Suplementar para os seus objetivos;<br />
3- Alocar os Gastos com recursos do Fundecoop Suplementar nas áreas definidas pelo Sescoop Nacional<br />
em sua Resolução 387/2009: Formação Profissional, Promoção Social e Monitoramento.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade entendeu que com base na planilha disponibilizada pela Unidade Nacional, estes eventos se<br />
classificavam como OUTROS EVENTOS, que seria eventos internos da unidade.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
4.4 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
90
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Descrição da Recomendação:<br />
1 – Compor nos dossiês pelo menos os seguintes itens: cronograma de evento, fichas de inscrição, cópia ou<br />
resumo do conteúdo apresentado, lista de presença, avaliação do aluno, relatório final do instrutor com<br />
avaliação e fotos, relação de despesas referentes ao evento (número da nota fiscal, descrição da despesa e<br />
valor) e cópia das notas fiscais; Arquivar os documentos em pastas individuais, identificando o nome do<br />
evento e a conta orçamentária; Informar ao SESCOOP Nacional os valores efetivamente gastos nas ações<br />
realizadas, comprovadas com notas fiscais/recibos;Efetuar os lançamentos contábeis das ações realizadas<br />
com comprovantes fiscais apresentados.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A coordenação de capacitação foi informada a cerca das recomendações e passou a realizar os atendimento s<br />
das recomendações<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
A unidade passou a realizar os procedimentos recomendados obtendo assim melhora na organização e<br />
visualização dos processos.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
5.1 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Aperfeiçoar o planejamento orçamentário, no intuito de minimizar a possibilidade de ocorrência de<br />
baixa execução, tanto como estrapolamento.<br />
2- Evitar a realização de despesas sem a devida previsão orçamentária.<br />
3- Utilizar base histórica contendo informações de eventos realizados para auxiliar no Planejamento<br />
Orçamentário da Unidade.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade providenciará um significativo aumento da dotação orçamentária destinada as ações Finalísticas.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
91
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
7.1 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Detalhar os saldos contábeis inscritos em rubrica “OUTRAS” de forma a evidenciar adequadamente<br />
sua natureza contábil, conforme disposto no item 2.1.2.1. da NBC T 2.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade segregou suas contas por natureza de forma que fosse evidenciada o recomendado.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
A unidade conseguiu dessa forma melhorar seus controles quanto a estes itens.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve.<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
7.3 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Apurar a responsabilidade pelo descumprimento do prazo da entrega da DCTF competência Agosto e<br />
Outubro de 2010, promovendo recolhimento da multa e ressarcimento por quem deu causa.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade providenciou o recomendado solicitando o responsável pelo recolhimento da multa..<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
92
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
A unidade aumentou seus controles , afim de não ocorrer fatos futuros.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve.<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
8.1 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Atualizar os termos de responsabilidades dos bens patrimoniais.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade providenciou a atualização dos termos conforme sugerido.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Código SIORG<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve.<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
8.3 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Incluir o motivo de utilização do veículo no “Mapa de utilização de veículo” .<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade providenciou a inclusão do recomendado no devido mapa.<br />
Código SIORG<br />
93
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
A unidade passou a visualizar melhor a adequada utilização do veículo.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve.<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
8.4 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Providenciar a formalização da cessão de uso das instalações junto ao governo do Estado. .<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A Presidência tem medido esforços para conseguir a doação das instalações para a OCEPI.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
A unidade ainda aguarda o resultado do governo.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve.<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
9.1 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Arquivar a documentação dos empregados em pastas individuais.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Superintendência<br />
Código SIORG<br />
94
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade já atendeu a recomendação sugerida.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Recomendação acatada.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve.<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
9.2 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Revisar a documentação dos empregados, solicitando os documentos faltantes , arquivando as cópias.<br />
.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade providenciou conforme solicitado<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
A unidade conseguiu fazer juntada de documentos e os arquivando para melhor identificação dos<br />
contratados.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve.<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
9.2.1 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Realizar o registro do acordo coletivo de Trabalho conforme define a legislação pertinente..<br />
95
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade providenciou o devido registro.<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Código SIORG<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não houve.<br />
ANEXO VIII - Relatório de cumprimento das recomendações do Órgão de Controle Interno<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
9. 4 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1- Revisar e atualizar o PCS da unidade.<br />
2- Definir e conceituar os cargos e funções efetivamente existentes na unidade.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Síntese da providência adotada:<br />
A unidade<br />
Síntese dos resultados obtidos<br />
Não foi localizado o protocolo de registro do PCS desta unidade.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não foi localizado o PCS desta unidade e nem o protocolo de registro..<br />
96
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no<br />
exercício<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
9.3. Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1-Realizar o registro do Plano de Cargos e Salários na DRT.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Justificativa para o seu não cumprimento:<br />
Não foi localizado o protocolo de registro do PCS desta unidade.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
Não foi localizado o protocolo de registro do PCS desta unidade.<br />
Unidade Jurisdicionada<br />
Denominação completa:<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Piauí- SESCOOP/PI<br />
Recomendações do OCI<br />
Recomendações expedidas pelo OCI<br />
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida<br />
9.5 Relatório de Auditoria Nº 004/<strong>2011</strong><br />
Órgão/entidade objeto da recomendação<br />
Código SIORG<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
Descrição da Recomendação:<br />
1-Adequar os empregados dos respectivos cargos à tabela salarial vigente com as devidas correções.<br />
Providências Adotadas<br />
Setor responsável pela implementação<br />
Código SIORG<br />
Superintendência<br />
Justificativa para o seu não cumprimento:<br />
A unidade providenciará a sugerida adequação.<br />
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências<br />
pelo gestor<br />
A unidade providenciará a sugerida adequação.<br />
97
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO IX - Informações sobre Estrutura de controles internos da UJ<br />
Aspectos do sistema de controle interno<br />
Avaliação<br />
Ambiente de Controle 1 2 3 4 5<br />
1. Os altos dirigentes da UJ percebem os controles internos como essenciais à<br />
X<br />
consecução dos objetivos da unidade e dão suporte adequado ao seu<br />
funcionamento.<br />
2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela UJ são percebidos por todos<br />
X<br />
os servidores e funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade.<br />
3. A comunicação dentro da UJ é adequada e eficiente. X<br />
4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. X<br />
5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos<br />
X<br />
em documentos formais.<br />
6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e X<br />
servidores dos diversos níveis da estrutura da UJ na elaboração dos<br />
procedimentos, das instruções operacionais ou código de ética ou conduta.<br />
7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições<br />
X<br />
claras das responsabilidades.<br />
8. Existe adequada segregação de funções nos processos da competência da UJ. X<br />
9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados<br />
X<br />
planejados pela UJ.<br />
Avaliação de Risco 1 2 3 4 5<br />
10. Os objetivos e metas da unidade jurisdicionada estão formalizados. X<br />
11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e<br />
X<br />
metas da unidade.<br />
12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa)<br />
X<br />
envolvidos nos seus processos estratégicos, bem como a identificação da<br />
probabilidade de ocorrência desses riscos e a consequente adoção de medidas<br />
para mitigá-los.<br />
13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de<br />
X<br />
informações e de conformidade que podem ser assumidos pelos diversos<br />
níveis da gestão.<br />
14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar<br />
X<br />
mudanças no perfil de risco da UJ, ocasionadas por transformações nos<br />
ambientes interno e externo.<br />
15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem<br />
X<br />
tratados em uma escala de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de<br />
decisão.<br />
16. Existe histórico de fraudes e perdas decorrentes de fragilidades nos processos X<br />
internos da unidade.<br />
17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância<br />
X<br />
para apurar responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos.<br />
18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário<br />
X<br />
de bens e valores de responsabilidade da unidade.<br />
Procedimentos de Controle 1 2 3 4 5<br />
19. Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para<br />
X<br />
diminuir os riscos e alcançar os objetivos da UJ, claramente estabelecidas.<br />
20. As atividades de controle adotadas pela UJ são apropriadas e funcionam X<br />
consistentemente de acordo com um plano de longo prazo.<br />
21. As atividades de controle adotadas pela UJ possuem custo apropriado ao nível X<br />
de benefícios que possam derivar de sua aplicação.<br />
22. As atividades de controle adotadas pela UJ são abrangentes e razoáveis e estão<br />
diretamente relacionados com os objetivos de controle.<br />
X<br />
98
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Informação e Comunicação 1 2 3 4 5<br />
23. A informação relevante para UJ é devidamente identificada, documentada,<br />
X<br />
armazenada e comunicada tempestivamente às pessoas adequadas.<br />
24. As informações consideradas relevantes pela UJ são dotadas de qualidade<br />
X<br />
suficiente para permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas.<br />
25. A informação disponível à UJ é apropriada, tempestiva, atual, precisa e<br />
X<br />
acessível.<br />
26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos<br />
X<br />
grupos e indivíduos da UJ, contribuindo para a execução das responsabilidades<br />
de forma eficaz.<br />
27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da UJ,<br />
X<br />
em todas as direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura.<br />
Monitoramento 1 2 3 4 5<br />
28. O sistema de controle interno da UJ é constantemente monitorado para avaliar<br />
X<br />
sua validade e qualidade ao longo do tempo.<br />
29. O sistema de controle interno da UJ tem sido considerado adequado e efetivo<br />
X<br />
pelas avaliações sofridas.<br />
30. O sistema de controle interno da UJ tem contribuído para a melhoria de seu<br />
X<br />
desempenho.<br />
Considerações gerais:<br />
A UJ atende o Estatuto na Resolução nº 43 de 09 de fevereiro de 2006 – SESCOOP-PI Nacional c/c Portaria nº<br />
004/2008 – SESCOOP/PI, em todos os seus aspectos formais relativo a compras, dispensa e inexigibilidade de<br />
licitação. Ressalta-se que todos os processos decorrem da formalização processual do SESCOOP Nacional.<br />
Os itens de números 12, 13, 14, 15,28, 29 e 30, foram respondidos com base na matriz de risco da Assessoria de<br />
Auditoria e Controle da Unidade Nacional.<br />
LEGENDA<br />
Níveis de Avaliação:<br />
(1) Totalmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente não<br />
aplicado no contexto da UJ.<br />
(2) Parcialmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente<br />
aplicado no contexto da UJ, porém, em sua minoria.<br />
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do fundamento descrito<br />
na afirmativa no contexto da UJ.<br />
(4) Parcialmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente<br />
aplicado no contexto da UJ, porém, em sua maioria.<br />
(5) Totalmente válido. Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente aplicado<br />
no contexto da UJ.<br />
99
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO X - Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis<br />
Aspectos sobre a gestão ambiental<br />
Avaliação<br />
Licitações Sustentáveis 1 2 3 4 5<br />
1. A UJ tem incluído critérios de sustentabilidade ambiental em suas licitações que<br />
levem em consideração os processos de extração ou fabricação, utilização e descarte<br />
dos produtos e matérias primas.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, quais critérios de<br />
sustentabilidade ambiental foram aplicados<br />
X<br />
2. Em uma análise das aquisições dos últimos cinco anos, os produtos atualmente<br />
adquiridos pela unidade são produzidos com menor consumo de matéria-prima e<br />
maior quantidade de conteúdo reciclável.<br />
3. A aquisição de produtos pela unidade é feita dando-se preferência àqueles<br />
fabricados por fonte não poluidora bem como por materiais que não prejudicam a<br />
natureza (ex. produtos de limpeza biodegradáveis).<br />
4. Nos procedimentos licitatórios realizados pela unidade, tem sido considerada a<br />
existência de certificação ambiental por parte das empresas participantes e<br />
produtoras (ex: ISO), como critério avaliativo ou mesmo condição na aquisição de<br />
produtos e serviços.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, qual certificação ambiental<br />
tem sido considerada nesses procedimentos<br />
5. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos que colaboram para o<br />
menor consumo de energia e/ou água (ex: torneiras automáticas, lâmpadas<br />
econômicas).<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, qual o impacto da aquisição<br />
desses produtos sobre o consumo de água e energia<br />
Redução da ordem de 20% na conta de energia em função da troca de lâmpadas mais<br />
econômicas e aparelho de ar condicionado sprinter, que também consome menos<br />
energia.<br />
6. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos reciclados (ex: papel<br />
reciclado).<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, quais foram os produtos<br />
adquiridos<br />
Aquisição de cartuchos para impressora reciclados, reduzindo o gasto com estes<br />
produtos e blocos de anotações feitos com papel reciclado.<br />
7. No último exercício, a instituição adquiriu veículos automotores mais eficientes<br />
e menos poluentes ou que utilizam combustíveis alternativos.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, este critério específico<br />
utilizado foi incluído no procedimento licitatório<br />
8. Existe uma preferência pela aquisição de bens/produtos passíveis de reutilização,<br />
reciclagem ou reabastecimento (refil e/ou recarga).<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, como essa preferência tem<br />
sido manifestada nos procedimentos licitatórios<br />
Informações de compra informando se é refil ou recarga.<br />
9. Para a aquisição de bens/produtos é levada em conta os aspectos de durabilidade<br />
e qualidade de tais bens/produtos.<br />
10. Os projetos básicos ou executivos, na contratação de obras e serviços de<br />
engenharia, possuem exigências que levem à economia da manutenção e<br />
operacionalização da edificação, à redução do consumo de energia e água e à<br />
utilização de tecnologias e materiais que reduzam o impacto ambiental.<br />
11. Na unidade ocorre separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como sua<br />
destinação, como referido no Decreto nº 5.940/2006.<br />
12. Nos últimos exercícios, a UJ promoveu campanhas entre os servidores visando a<br />
diminuir o consumo de água e energia elétrica.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, como se procedeu a essa<br />
campanha (palestras, folders, comunicações oficiais, etc.)<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
100<br />
X<br />
X<br />
X
Principalmente com folders explicativos e cartazes colocados nas dependências da<br />
unidade, além de nas reuniões com colaboradores, o assunto ser sempre tratado.<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
13. Nos últimos exercícios, a UJ promoveu campanhas de conscientização da<br />
necessidade de proteção do meio ambiente e preservação de recursos naturais<br />
voltadas para os seus servidores.<br />
Se houver concordância com a afirmação acima, como se procedeu a essa<br />
campanha (palestras, folders, comunicações oficiais, etc.)<br />
Não foi realizada uma campanha efetivamente, mas orientações e sensibilização como<br />
citado anteriormente<br />
LEGENDA<br />
Níveis de Avaliação:<br />
(1) Totalmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é<br />
integralmente não aplicado no contexto da UJ.<br />
(2) Parcialmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é<br />
parcialmente aplicado no contexto da UJ, porém, em sua minoria.<br />
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do<br />
fundamento descrito na afirmativa no contexto da UJ.<br />
(4) Parcialmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é<br />
parcialmente aplicado no contexto da UJ, porém, em sua maioria.<br />
(5) Totalmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é<br />
integralmente aplicado no contexto da UJ.<br />
CONSI<strong>DE</strong>RAÇÕES GERAIS<br />
Para responder os quesitos acima citados, a Unidade contou coma a participação do quadro<br />
de seus funcionários, das áreas de capacitação, administrativa e contábil.<br />
X<br />
101
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO XI - Outras Informações Consideradas Relevantes para Demonstrar a conformidade e o Desempenho da Unidade<br />
1. Execução física e financeira das ações realizadas pela UJ<br />
FUNÇÃO<br />
SUB-<br />
FUNÇÃO<br />
PROGRAMA<br />
AÇÃO<br />
TIPO <strong>DE</strong><br />
AÇÃO<br />
PRIOR<br />
IDA<strong>DE</strong><br />
UNIDA<strong>DE</strong><br />
<strong>DE</strong><br />
MEDIDA<br />
META<br />
PREVISTA<br />
EXECUÇÃO FISICA<br />
META<br />
REALIZADA<br />
META A SER<br />
REALIZADA<br />
EM 2012<br />
META<br />
PREVISTA<br />
EXECUÇÃO FINANCEIRA<br />
META<br />
REALIZADA<br />
11 11.122 0106 8911 unidade 1 1 1 161.000 127.701<br />
11 11.125 0106 8938 unidade 1 1 1 11.400 10.730<br />
11 11.125 0773 8914 unidade 1 1 1 11.000 8.128<br />
11 11.131 0253 8919 ação 1 1 1 16.000 15.790<br />
11 11.331 0108 8954 P. Benef 5.135 5.135 198.444 154.899<br />
11 11.122 0750 8901 Unidade 1 1 1 712.211 607.717<br />
11 11.331 0108 8978 P.Benef 7 7 23.000 16.097<br />
11 11.333 0101 8952 P. Benef 1.340 1.340 143.852 130.600<br />
Coop<br />
11 11.333 0773 8979<br />
Benef 15 1 10.700 173<br />
META A SER<br />
REALIZADA<br />
EM 2012<br />
102
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
2 Demonstrativo da Programação de Despesas Correntes<br />
Em R$<br />
Origem orçamentária 1 - Pessoal e encargos 2 - Juros e encargos da dívida 3 – Outras despesas<br />
Exercícios <strong>2011</strong> 2010 <strong>2011</strong> 2010 <strong>2011</strong> 2010<br />
Dotação Proposta 589.070 265.991 - - 640.537 793.988<br />
Orçamento Aprovado 589.070 265.991 - - 640.537 793.988<br />
Orçamento Reformulado 589.070 349.413 - - 640.537 704.016<br />
TOTAL 589.070 349.505 - - 640.537 704.061<br />
Fonte:<br />
3 Demonstrativo da Programação de Despesas de Capital<br />
Origem s orçamentária 4 - Investimentos 5 – Inversões financeiras<br />
6 – Outras despesas de<br />
capital<br />
Exercícios <strong>2011</strong> 2010 <strong>2011</strong> 2010 <strong>2011</strong> 2010<br />
Dotação Proposta 58.000 198.230 - - - -<br />
Orçamento Aprovado 58.000 198.230 - - - -<br />
Orçamento Reformulado 58.000 10.000 - - - -<br />
Fonte:<br />
TOTAL 58.000 10.000 - - - -<br />
4 Demonstrativo das Despesas Correntes Realizadas por Grupo e Elemento de Despesa<br />
GRUPOS <strong>DE</strong><br />
VALORES PAGOS<br />
<strong>DE</strong>SPESA <strong>2011</strong> 2010<br />
1 - Despesas de Pessoal 527.915,52 304.349<br />
Vencimentos e Remunerações 177.704,69 162.385<br />
Encargos Sociais Patronais 59.621,77 48.212<br />
Indenizações Trabalhistas 223.000,00 26.112<br />
Remunerações Variáveis - -<br />
Benefícios Sociais 65.389,06 65.840<br />
Benefícios Assistenciais 2.200,00 1.800<br />
2 - Juros e Encargos da Dívida - -<br />
103
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
3 - Outras Despesas Correntes 550.341,56 614.545<br />
Despesas com Dirigentes e Conselheiros 21.896,64 60.504<br />
Ocupação e Serviços Públicos 10.626,95 8.740<br />
Despesas de Comunicação 24.871,69 20.882<br />
Material de Consumo 61.786,17 49.434<br />
Material de Consumo Durável 0 0<br />
Passagens e Locomoções 37.755,86 51.767<br />
Diárias e Hospedagens 50.750,51 70.918<br />
Outras Despesas de Viagem 5.834,40 36.003<br />
Locações 11.004,89 9.899<br />
Materiais e Divulgação 9.371,00 11.007<br />
Materiais para Treinamento 47.914,00 38.663<br />
Premiações 0 0<br />
Serviços de Divulgação Institucional 21.667,95 17.483<br />
Auxílio Financeiro a Estudante 5.981,83 17.461<br />
Auxílios Educacionais - -<br />
Auditoria e Consultoria 2.411,50 12.800<br />
Serviços Especializados – PJ/PF 73.682,34 -<br />
Serviços de Transportes 2.738,00 1.680<br />
Serviços Gerais 6.801,43 -<br />
Estagiários 5.865,14 8.460<br />
Outros Serviços 601,40 -<br />
Outros Serviços de Terceiros – PF/PJ 27.001,83 12.034,00<br />
Encargos s/ Serviços de Terceiros 8.597,60 18.120<br />
Serviços Especializados – PJ - 18.157<br />
Serviços Especializados – PF - 23.700<br />
Serviços Gerais – PJ - 8.684<br />
Serviços Gerais – PF - 1.590<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Federais 6.764,98 0<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Estaduais 1.155,25 938<br />
104
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Impostos, Taxas e Contribuições Municipais - 160<br />
Despesas Tributárias -<br />
Despesas Financeiras 423,54 1.447<br />
Transferências Regulamentares 98.414,96 111.190<br />
Convênios com a União - 2.824<br />
Convênios Inst. Privadas s/ Fins Lucrativos<br />
Fonte :Sistema ZEUS<br />
5 Demonstrativo de Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa<br />
GRUPOS <strong>DE</strong><br />
VALORES PAGOS<br />
<strong>DE</strong>SPESA <strong>2011</strong> 2010<br />
4 – Investimentos<br />
Bens Intangíveis<br />
Bens Móveis 9.410,40 6.336<br />
5 - Inversões Financeiras - -<br />
6 - Outras despesas de capital - -<br />
Fonte: Sistema ZEUS<br />
6 Demonstrativo da Evolução dos Gastos Gerais<br />
<strong>DE</strong>SCRIÇÃO<br />
ANO<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
1. Passagens 37.755,86 51.766 27.209<br />
2. Diárias e Ressarcimento de despesas em viagens 550.750,51 106.768 52.803<br />
3. Serviços Terceirizados - -<br />
3.1. Publicidade<br />
3.2. Vigilância, Limpeza e Conservação<br />
3.3 Tecnologia da Informação<br />
3.4. Outras Terceirizações<br />
4. Cartão de Pagamento do Governo Federal<br />
5. Suprimento de Fundos 24.223,57 25.818,63 28.965,88<br />
TOTAIS 112.729,94 41.352,63 108.977<br />
Fonte: Sistema ZEUS<br />
105
7 Demonstrativo das despesas por natureza<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Rubricas<br />
Realizado Orçado Realizado % %<br />
2009 2010 <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> Partic. Realiz.<br />
Pessoal, Encargos e Indenizações 265.832 236.707 510.570 460.326 42,90% 90,16%<br />
Despesas de Viagem 80.012 89.448 82.414 50.751 4,73% 61,58%<br />
Outras Despesas Variáveis 59.200 99.103 172.772 146.905 13,71% 85,02%<br />
Auxílio Financeiro a Estudante 43.078 17.461 5.982 5.982 0,5% 100%<br />
Material de Consumo 55.716 88.096 118.077 109.700 10,23% 92,90%<br />
Serviços de Terceiros 274.373 257.420 321.514 272.243 25,41% 84,67%<br />
Obrigações, Tributos e<br />
Contribuições 28.013 19.217 18.278 16.518 01,54% 90,37%<br />
Equipamentos e Materiais<br />
Permanentes 5.327 6.336 58.000 9.410 0,8% 16,22%<br />
Total Geral 811.551 813.788 1.287.607 1.071.835 100% 83,24%<br />
Fonte: Sistema ZEUS<br />
8 Resumo das programações de despesas<br />
Origem dos Créditos<br />
Orçamentários<br />
Despesas Correntes<br />
Despesas Capital<br />
Exercícios 2010 <strong>2011</strong> 2010 <strong>2011</strong><br />
Dotação proposta<br />
pela UJ 1.043.521 1.229.607 198.230 58.000<br />
Orçamento<br />
Aprovado 1.043.521 1.229.607 198.230 58.000<br />
Orçamento<br />
Reformulado 1.043.521 1.229.607 10.000 58.000<br />
Total 1.043,521 1.229.607 10.000 58.000<br />
Fonte: Contabilidade<br />
9 Movimentação orçamentária por grupo de despesa<br />
Natureza da Movimentação<br />
de Crédito<br />
UJ<br />
concedente<br />
ou<br />
recebedora<br />
Classificação<br />
da Ação<br />
Despesas Correntes<br />
2 - Juros e<br />
1 - Pessoal e<br />
Encargos da<br />
Encargos<br />
Dívida<br />
Movimentação<br />
Externa<br />
Concedidos<br />
Recebidos<br />
Natureza da Movimentação UJ Classificação Despesas de Capital<br />
3 - Outras<br />
Despesas<br />
Correntes<br />
106
Movimentação<br />
Externa<br />
de Crédito<br />
Concedidos<br />
Recebidos<br />
concedente<br />
ou<br />
recebedora<br />
da Ação<br />
4 –<br />
Investimentos<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
5 - Inversões<br />
Financeiras<br />
6 - Outras<br />
Despesas de<br />
Capital<br />
10 Quadro “Despesa por Modalidade de Contratação” – Crédito Originários da UJ<br />
Modalidade de<br />
Despesa Comprometida<br />
Despesa Paga<br />
Contratação<br />
Licitação<br />
Convite<br />
Concorrência<br />
Pregão<br />
<strong>2011</strong><br />
149.539<br />
2010<br />
151.548<br />
<strong>2011</strong><br />
149.539<br />
2010<br />
151.548<br />
Contratações Diretas<br />
Dispensa 229.165 165.193 229.165 165.193<br />
Inexigibilidade 36.230 17.649 36.230 17.649<br />
Regime de Execução<br />
Especial<br />
Suprimento de Fundos 24.223 25.818 24.223 25.818<br />
Pagamento de Pessoal<br />
Pagamento em Folha 177.793 129.841 177.793 129.841<br />
Diárias 28.655 30.949 28.655 30.949<br />
Outras 426.230 404.231 426.230 404.231<br />
11 Quadro “Despesa por Modalidade de Contratação” – Crédito Recebidos pela UJ<br />
(convênios e Fundecoop projetos especiais)<br />
Modalidade de<br />
Despesa Comprometida<br />
Despesa Paga<br />
Contratação<br />
Licitação<br />
Convite<br />
Concorrência<br />
Pregão<br />
<strong>2011</strong><br />
114.124<br />
2010<br />
91.754<br />
<strong>2011</strong><br />
114.124<br />
2010<br />
91.754<br />
Contratações Diretas<br />
Dispensa 20.864 82.625 20.864 82.625<br />
Inexigibilidade<br />
Regime de Execução<br />
Especial<br />
Suprimento de Fundos<br />
Pagamento de Pessoal<br />
Pagamento em Folha<br />
Diárias 3.601 5.168 3.601 5.168<br />
Outras 4.851 1.147 4.851 1.147<br />
Fonte: Sistema ZEUS<br />
107
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
1. Quadro “Despesas Correntes e Despesas de Capital por Grupo e Elemento de<br />
Despesa” – Créditos Recebidos pela UJ. (convênios e Fundecoop projetos especiais)<br />
Não se Aplica no exercício.<br />
GRUPOS <strong>DE</strong><br />
VALORES PAGOS<br />
<strong>DE</strong>SPESA 2010 <strong>2011</strong><br />
1 - Despesas de Pessoal<br />
Vencimentos e Remunerações<br />
Encargos Sociais Patronais<br />
Indenizações Trabalhistas<br />
Remunerações Variáveis<br />
Benefícios Sociais<br />
Benefícios Assistenciais<br />
2 - Juros e Encargos da Dívida<br />
3 - Outras Despesas Correntes<br />
Desp c/ Dirigentes e Conselheiros<br />
Ocupação e Serviços Públicos<br />
Despesas de Comunicação<br />
Material de Consumo<br />
Material de Consumo Durável<br />
Passagens e Locomoções<br />
Diárias e Hospedagens<br />
Outras Despesas de Viagem<br />
Locações<br />
Materiais e Divulgação<br />
Materiais para Treinamento<br />
Premiações<br />
Serviços de Divulgação Institucional<br />
Auxílio Financeiro a Estudante<br />
108
Auxílios Educacionais<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Auditoria e Consultoria<br />
Serviços Especializados – PJ<br />
Serviços de Transportes<br />
Serviços Gerais – PJ<br />
Estagiários<br />
Outros Serviços de Terceiros – PF<br />
Outros Serviços de Terceiros – PJ<br />
Encargos s/ Serviços de Terceiros<br />
Serviços Especializados – PF<br />
Serviços Gerais – PF<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Federais<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Estaduais<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Municipais<br />
Outras Despesas Tributárias - -<br />
Despesas Financeiras<br />
Transferências Regulamentares<br />
Convênios com a União<br />
Convênios Inst. Privadas s/ Fins Lucrativos<br />
4 – Investimentos<br />
Bens Intangíveis<br />
Bens Imóveis<br />
Obras e Instalações<br />
Bens Móveis<br />
5 - Inversões Financeiras<br />
Aquisição de Imóveis<br />
Aquisição de Bens p/ Revenda<br />
6 - Outras Despesas de Capital<br />
109
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
1. Quadro “Despesa Corrente e Despesa de Capital por Grupo e Elemento de<br />
Despesa” – Créditos Originários da UJ<br />
GRUPOS <strong>DE</strong><br />
VALORES PAGOS<br />
<strong>DE</strong>SPESA 2010 <strong>2011</strong><br />
1 - Despesas de Pessoal 314.450 527.915<br />
Vencimentos e Remunerações 162.385 177.704<br />
Encargos Sociais Patronais 55.810 59.622<br />
Indenizações Trabalhistas 26.112 223.000<br />
Remunerações Variáveis<br />
Benefícios Sociais 68.343 65.389<br />
Benefícios Assistenciais 1.800 2.200<br />
2 - Juros e Encargos da Dívida - -<br />
3 - Outras Despesas Correntes 629.523 550.340<br />
Despesas com Dirigentes e Conselheiros 60.504 21.896<br />
Ocupação e Serviços Públicos 8.740 10.626<br />
Despesas de Comunicação 20.882 24.871<br />
Material de Consumo 54.973 61.786<br />
Material de Consumo Durável<br />
Passagens e Locomoções 51.927 37.756<br />
Diárias e Hospedagens 73.082 50.750<br />
Outras Despesas de Viagem 36.003 5.834<br />
Locações 9.900 11.004<br />
Materiais e Divulgação 11.007 9.371<br />
Materiais para Treinamento 42.943 47.914<br />
Premiações<br />
Serviços de Divulgação Institucional 17.482 21.668<br />
Auxílio Financeiro a Estudante 20.146 5.982<br />
Auxílios Educacionais<br />
Auditoria e Consultoria 12.800<br />
110
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Serviços Especializados 18.307 76.094<br />
Serviços de Transportes 1.680,00 2.738<br />
Serviços Gerais 8.684 6.801<br />
Estagiários 8.460 5.865<br />
Outros Serviços de Terceiros – PF e PJ 13.634 27.001<br />
Outros Serviços Gerais 601<br />
Encargos s/ Serviços de Terceiros 18.120 8.597<br />
Serviços Especializados 23.700 76.093<br />
Serviços Gerais 1.590 6.801<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Federais 6.765<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Estaduais 938 1.155<br />
Impostos, Taxas e Contribuições Municipais 160<br />
Outras Despesas Tributárias - -<br />
Despesas Financeiras 1.446 423<br />
Transferências Regulamentares 111.190 97.425<br />
Convênios com a União 2.824<br />
Convênios Inst. Privadas s/ Fins Lucrativos<br />
4 – Investimentos 6.336 9.410<br />
Bens Intangíveis<br />
Bens Imóveis<br />
Obras e Instalações<br />
Bens Móveis<br />
5 - Inversões Financeiras<br />
6.336 9.410<br />
Aquisição de Imóveis<br />
Aquisição de Bens p/ Revenda<br />
6 - Outras Despesas de Capital<br />
Fonte: Sistema ZEUS<br />
111
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Relatório dos auditores independentes<br />
Anexo - XII - Demonstrações Contábeis.<br />
Aos:<br />
Administradores e Conselheiros do<br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado do Piauí<br />
Teresina - PI<br />
Fomos contratados para examinar as demonstrações financeiras do Serviço Nacional de<br />
Aprendizagem do Cooperativismo no Estado do Piauí (“Sescoop PI” ou “Entidade”), que<br />
compreendem o balanço patrimonial em 31 de dezembro de <strong>2011</strong> e as respectivas demonstrações<br />
do superávit, das mutações do patrimônio social e dos fluxos de caixa para o exercício findo<br />
naquela data, assim como o resumo das principais práticas contábeis e demais notas explicativas.<br />
Responsabilidade da Administração sobre as demonstrações financeiras<br />
A Administração do Sescoop PI é responsável pela elaboração e pela adequada apresentação destas<br />
demonstrações financeiras de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil aplicadas as<br />
pequenas e médias empresas (NBC TG 1000), como aprovadas pelo Comitê de Pronunciamentos<br />
Contábeis (CPC) e pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), assim como pelos controles<br />
internos que ela determinou como necessários para permitir a elaboração de demonstrações<br />
financeiras livres de distorção relevante, independente se causada por fraude ou erro.<br />
Responsabilidade dos auditores independentes<br />
Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre as demonstrações financeiras com base<br />
em nossa auditoria, conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria.<br />
Estas normas requerem o cumprimento de exigências éticas pelos auditores e que a auditoria seja<br />
planejada e executada com o objetivo de obter segurança razoável de que as demonstrações<br />
financeiras estão livres de distorção relevante.<br />
Base para abstenção de opinião<br />
Conforme mencionado na Nota Explicativa nº 19, o Sescoop PI possui registrado na rubrica de<br />
despesas administrativas o montante de R$ 213.522, dos quais R$ 50.751 estão representados por<br />
dispêndios com hospedagens aos seus colaboradores. Todavia, não nos foram disponibilizados<br />
documentos comprobatórios ou evidências que comprovassem que os desembolsos financeiros<br />
estivessem vinculados a atividade fim do Sescoop PI. Por esse motivo, e por não ser possível<br />
efetuarmos procedimentos alternativos de auditoria que nos possibilitem obter segurança razoável<br />
sobre aplicação dos dispêndios de hospedagens, não conseguimos atestar quanto aos valores<br />
registrados naquela data.<br />
112
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Conforme mencionado na Nota Explicativa n° 1, em 28 de fevereiro de 2012, o Sescoop PI entrou<br />
em processo de intervenção e tomada de contas especial. Como consequência a realização das<br />
ações finalísticas da encontram-se paralisadas até a conclusão dos trabalhos do interventor. Em<br />
função do atual estágio em que se encontra o processo, não podemos apurar os efeitos desse<br />
evento subsequente nas demonstrações findas em 31 de dezembro de <strong>2011</strong>.<br />
Abstenção de opinião<br />
Devido à relevância dos assuntos descritos no parágrafo “Base para abstenção de opinião”, não<br />
nos foi possível obter evidência de auditoria apropriada e suficiente para fundamentar nossa<br />
opinião de auditoria. Consequentemente, não expressamos uma opinião sobre as demonstrações<br />
financeiras acima referidas.<br />
Ênfase em relação à continuidade operacional<br />
As demonstrações financeiras foram preparadas no pressuposto de continuidade normal dos<br />
negócios do Sescoop PI, entretanto, a mesma vem apresentando contínuos déficits. A<br />
Administração da Entidade vem adotando providências para a reestruturação de suas receitas, a<br />
fim de encaminhar o Sescoop PI à geração de superávits consistentes e estas medidas dependem de<br />
aumento das receitas e redução dos custos operacionais. A continuidade operacional do Sescoop<br />
PI depende do sucesso das medidas que estão sendo adotadas pela Administração. Nossa opinião<br />
não contém modificação relacionada a este assunto.<br />
Outros assuntos<br />
As demonstrações financeiras correspondentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 2010, de<br />
acordo com as práticas contábeis da NBCASP, foram conduzidas sob a responsabilidade de outros<br />
auditores independentes, que emitiram relatório de auditoria datado de 31 de março de <strong>2011</strong>, com<br />
ressalva (modificação) quanto à ausência de composição analítica auxiliar da rubrica de outras<br />
obrigações no montante de R$ 11.238, que foi regularizada no exercício corrente.<br />
Goiânia, 26 de abril de 2012.<br />
Luiz Cláudio Fontes<br />
Contador CRC RJ-032.470/O- 9 T PR S-PI<br />
Otaniel Junior Martins Rosa<br />
Contador CRC GO-013.972/O-3 S-PI<br />
Grant Thornton Auditores Independentes<br />
CRC SP-025.583/O-1 S-PI<br />
113
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no<br />
Estado do Piauí<br />
Balanços patrimoniais em 31 de dezembro de <strong>2011</strong> e de 2010<br />
ATIVO<br />
Notas<br />
31/12/<strong>2011</strong> 31/12/2010<br />
Ativo circulante<br />
Caixa e equivalentes de caixa<br />
Outros créditos<br />
Estoques<br />
Despesas pagas antecipadamente<br />
Total do ativo circulante<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
455.532<br />
4.171<br />
7.819<br />
341<br />
467.863<br />
359.785<br />
1.964<br />
10.169<br />
313<br />
372.231<br />
Ativo não circulante<br />
Imobilizado<br />
Total do ativo não circulante<br />
9 61.548<br />
61.548<br />
58.558<br />
58.558<br />
Total do ativo 529.411 430.789<br />
As notas explicativas são partes integrantes das demonstrações financeiras.<br />
114
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no<br />
Estado do Piauí<br />
Balanços patrimoniais em 31 de dezembro de <strong>2011</strong> e de 2010<br />
PASSIVO E PATRIMÔNIO SOCIAL<br />
Notas<br />
31/12/<strong>2011</strong> 31/12/2010<br />
Passivo circulante<br />
Contas a pagar<br />
Salários, encargos sociais e impostos a recolher<br />
Provisões trabalhistas<br />
Outras obrigações<br />
Total do passivo circulante<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
920<br />
12.148<br />
22.503<br />
50.165<br />
85.736<br />
30.012<br />
9.440<br />
16.513<br />
11.084<br />
67.049<br />
Passivo não circulante<br />
Provisões contingênciais<br />
Total do passivo não circulante<br />
15 229.562<br />
229.562<br />
20.000<br />
20.000<br />
Patrimônio social<br />
Superávit acumulado<br />
16 214.113<br />
214.113<br />
343.740<br />
343.740<br />
Total do passivo e patrimônio social 529.411 430.789<br />
As notas explicativas são partes integrantes das demonstrações financeiras.<br />
115
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo<br />
no Estado do Piauí<br />
Demonstrações do déficit para os exercícios findos em 31 de dezembro de <strong>2011</strong> e de 2010<br />
(Valores expressos em reais)<br />
Notas <strong>2011</strong> 2010<br />
Receita operacional 17 904.779 855.525<br />
Custos/ despesas operacionais<br />
Pessoal, encargos e benefícios sociais<br />
18<br />
(527.916)<br />
(304.349)<br />
Administrativas<br />
19<br />
(213.522)<br />
(298.247)<br />
Institucionais<br />
20<br />
(95.940)<br />
(94.514)<br />
Serviços profissionais contratados<br />
21<br />
(127.699)<br />
(105.225)<br />
Tributárias<br />
22<br />
(7.920)<br />
(1.098)<br />
Transferências e convênios<br />
23<br />
(98.415)<br />
(111.190)<br />
Depreciações e amortizações<br />
-<br />
(6.420)<br />
(9.962)<br />
Convenios com a união<br />
-<br />
-<br />
(2.824)<br />
Outras<br />
-<br />
-<br />
(2.170)<br />
(1.077.832)<br />
(929.579)<br />
Resultado financeiro líquido 26 43.426 23.696<br />
Déficit do exercício (129.627) (50.358)<br />
As notas explicativas são partes integrantes das demonstrações financeiras.<br />
116
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no<br />
Estado do Piauí<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Demonstrações das mutações do patrimônio social para os exercícios findos<br />
em 31 de dezembro de <strong>2011</strong> e de 2010<br />
(Valores expressos em reais)<br />
Superávit/<br />
(déficit)<br />
acumulado<br />
Superávit/<br />
(déficit)<br />
do exercício<br />
Total<br />
Saldos em 31 de dezembro de 2009 379.429 14.669 394.098<br />
Incorporação do superávit/ déficit<br />
14.669<br />
(14.669)<br />
-<br />
Déficit do exercício<br />
-<br />
(50.358)<br />
(50.358)<br />
Saldos em 31 de dezembro de 2010 394.098 (50.358) 343.740<br />
Incorporação do superávit/ déficit<br />
(50.358)<br />
50.358<br />
-<br />
Déficit do exercício<br />
-<br />
(129.627)<br />
(129.627)<br />
Saldos em 31 de dezembro de <strong>2011</strong> 343.740 (129.627) 214.113<br />
As notas explicativas são partes integrantes das demonstrações financeiras.<br />
117
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado<br />
do Piauí<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Demonstrações dos fluxos de caixa para os exercícios findos em 31 de dezembro<br />
de <strong>2011</strong> e de 2010<br />
(Valores expressos em reais)<br />
<strong>2011</strong> 2010<br />
Fluxo de caixa proveniente das operações<br />
Déficit do exercício<br />
(129.627) (50.358)<br />
Ajustes para reconciliar o superávit/ déficit do exercício com recursos provenientes<br />
de atividades operacionais<br />
Provisões trabalhistas e outras<br />
Depreciação e amortização<br />
Redução/ (aumento) nos ativos<br />
Outros créditos<br />
Estoques<br />
Despesas pagas antecipadamente<br />
Realizável a longo prazo<br />
Aumento/ (redução) nos passivos<br />
Contas a pagar<br />
Salários, encargos sociais e imposto a pagar<br />
Outras obrigações<br />
Obrigações de longo prazo<br />
215.552<br />
6.420<br />
92.346<br />
2.295<br />
(2.351)<br />
28<br />
106<br />
78<br />
(29.092)<br />
2.745<br />
39.081<br />
-<br />
12.734<br />
25.654<br />
9.962<br />
(14.742)<br />
862<br />
9.819<br />
81<br />
(609)<br />
10.153<br />
28.976<br />
(3.225)<br />
11.084<br />
(10.423)<br />
26.412<br />
Recursos líquidos gerados pelas atividades operacionais 105.158 21.823<br />
Fluxo de caixa utilizado nas atividades de investimento<br />
Adições ao ativo imobilizado<br />
Recursos líquidos utilizados nas atividades de investimento<br />
(9.411)<br />
(9.411)<br />
(16.759)<br />
(16.759)<br />
Aumento no caixa e equivalentes de caixa 95.748 5.064<br />
Disponibilidades<br />
No final do exercício<br />
No início do exercício<br />
455.532<br />
359.785<br />
359.785<br />
354.721<br />
Aumento no caixa e equivalentes de caixa 95.748 5.064<br />
As notas explicativas são partes integrantes das demonstrações financeiras.<br />
118
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Notas explicativas da Administração às<br />
demonstrações financeiras para o exercício<br />
findo em 31 de dezembro de <strong>2011</strong><br />
(Valores expressos em reais, exceto quando<br />
indicado)<br />
1. Contexto operacional<br />
Em 03 de setembro de 1998, a Medida Provisória nº 1.715/98 criou o Serviço Nacional de<br />
Aprendizagem do Cooperativismo (Sescoop). O Decreto nº 3.017/99, de 06 de abril do ano<br />
seguinte, complementou o ato inaugural e instituiu os regulamentos e demais dispositivos que lhe<br />
balizam a atuação.<br />
O Sescoop integra o Sistema Cooperativista Brasileiro e fornece-lhe suporte em formação<br />
profissional - técnica e gerencial - e na promoção social dos cooperados, empregados e familiares,<br />
além de apoiar diretamente a operação das cooperativas.<br />
Formalmente, é entidade civil de direito privado, sem fins lucrativos, constituída sob o estatuto de<br />
serviço social autônomo.<br />
Seus recursos são de natureza para fiscal: originam-se das cooperativas, que contribuem com um<br />
percentual de 2,5% sobre as folhas de pagamento, conforme preceitua o artigo 12 do Decreto-lei<br />
nº 3.017 de abril de 1999:<br />
“A distribuição e forma de utilização dos recursos aludidos neste capitulo serão definidos no<br />
Regimento Interno.”<br />
As responsabilidades sociais do Sescoop PI evidenciam-se, particularmente, na ênfase conferida às<br />
atividades capazes de produzir efeitos socioeconômicos condizentes com os objetivos do Sistema<br />
Cooperativista.<br />
O Sistema Sescoop opera em todo o território brasileiro. Compõe-se de uma unidade nacional - o<br />
Sescoop/ NA, com sede em Brasília - e de 27 unidades estaduais que atuam nos 26 estados da<br />
Federação e no Distrito Federal. Conta, em função dessa estrutura, com grande capilaridade, o que<br />
entre outras vantagens confere-lhe flexibilidade ímpar no atendimento às cooperativas.<br />
119
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
O Sescoop - PI está sujeito, ainda, à auditoria externa e tem sua execução orçamentária sob o crivo<br />
do Tribunal de Contas da União, o qual tem poderes para efetuar fiscalizações contábil e<br />
financeira, além de inspeções e auditorias operacionais e patrimoniais, nos termos dos artigos 70 e<br />
71 da Carta Magna e artigos 1º e 5º da Lei nº 8.443/92 (Lei Orgânica do Tribunal de Contas da<br />
União), bem como enviar à Controladoria Geral da União, conforme preceitua a Lei nº 11.768, de<br />
agosto de 2008, do artigo 6º, parágrafo 3º:<br />
“As entidades constituídas sob a forma de serviço social autônomo, destinatárias de contribuições<br />
dos<br />
empregadores, incidentes sobre a folha de salários, deverão divulgar, pela internet, dados e<br />
informações acerca dos<br />
valores recebidos à conta das contribuições, bem como das aplicações efetuadas, discriminadas<br />
por finalidade e região.”<br />
“Art. 12. Para efeito do disposto no art. 150, inciso VI, alínea "c", da Constituição, considera-se<br />
imune a<br />
instituição de educação ou de assistência social que preste os serviços para os quais houver sido<br />
instituída e os<br />
coloque à disposição da população em geral, em caráter complementar às atividades do Estado,<br />
sem fins<br />
lucrativos. (Vide artigos 1º e 2º da Mpv 2.189-49, de 2001) (Vide Medida Provisória nº 2158-35, de<br />
2001)<br />
“§ 1º Não estão abrangidos pela imunidade os rendimentos e ganhos de capital auferidos em<br />
aplicações<br />
financeiras de renda fixa ou de renda variável.<br />
§ 2º Para o gozo da imunidade, as instituições a que se refere este artigo, estão obrigadas a<br />
atender aos seguintes<br />
requisitos:<br />
a) não remunerar, por qualquer forma, seus dirigentes pelos serviços prestados; (Vide Lei nº<br />
10.637, de 2002)<br />
b) aplicar integralmente seus recursos na manutenção e desenvolvimento dos seus objetivos<br />
sociais;<br />
c) manter escrituração completa de suas receitas e despesas em livros revestidos das formalidades<br />
que assegurem a<br />
respectiva exatidão;<br />
d) conservar em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contado da data da emissão, os<br />
documentos que comprovem<br />
a origem de suas receitas e a efetivação de suas despesas, bem assim a realização de quaisquer<br />
outros atos ou<br />
operações que venham a modificar sua situação patrimonial;<br />
e) apresentar, anualmente, Declaração de Rendimentos, em conformidade com o disposto em ato<br />
da Secretaria da<br />
Receita Federal;<br />
f) recolher os tributos retidos sobre os rendimentos por elas pagos ou creditados e a contribuição<br />
para a seguridade<br />
social relativa aos empregados, bem assim cumprir as obrigações acessórias daí decorrentes;<br />
g) assegurar à destinação de seu patrimônio a outra instituição que atenda às condições para gozo<br />
da imunidade,no caso de incorporação, fusão, cisão ou de encerramento de suas atividades, ou a<br />
“<br />
órgão público;<br />
h) outros requisitos, estabelecidos em lei específica, relacionados com o funcionamento das<br />
entidades a que se refere<br />
este artigo.<br />
§ 3° Considera-se entidade sem fins lucrativos a que não apresente superávit em suas contas ou,<br />
caso o apresente<br />
em determinado exercício, destine referido resultado, integralmente, à manutenção e ao<br />
120<br />
desenvolvimento dos seus<br />
objetivos sociais. (Redação dada pela Lei nº 9.718, de 1998).”
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
As alterações mencionadas no parágrafo anterior são os únicos efeitos advindos da mudança de<br />
prática contábil no exercício de <strong>2011</strong>, conforme resultado de diagnóstico efetuado por empresa<br />
especializada no exercício findo em 31 de dezembro de 2010.<br />
As demonstrações financeiras foram autorizadas e aprovadas pela Administração do Sescoop PI no<br />
dia 30 de abril de 2012.<br />
2.2. Principais práticas contábeis aplicadas na elaboração destas<br />
demonstrações financeiras<br />
2.2.1. Apuração do resultado<br />
O resultado das operações do Sescoop - PI, especificamente as suas receitas e despesas são<br />
apurados em conformidade com o regime contábil de competência. As receitas de contribuições<br />
são reconhecidas contabilmente no momento do efetivo recebimento financeiro.<br />
2.2.2. Estimativas contábeis<br />
Na preparação das demonstrações financeiras são adotadas premissas para o reconhecimento das<br />
estimativas, para registro de certos ativos, passivos e outras operações como: provisões para<br />
contingências, perdas estimadas para crédito de liquidação duvidosa, vida útil dos bens do<br />
imobilizado, classificações de curto e longo prazo, entre outros. Os resultados a serem apurados,<br />
quando da concretização dos fatos que resultaram no reconhecimento destas estimativas, poderão<br />
ser diferentes dos valores registrados nas demonstrações financeiras. A Administração monitora e<br />
revisa periódica e tempestivamente estas estimativas e suas premissas.<br />
2.2.3. Caixa e equivalentes de caixa<br />
Incluem caixa, saldos positivos em conta movimento, aplicações financeiras com liquidez imediata<br />
e com risco insignificante de mudança de seu valor de mercado. Os critérios adotados para a<br />
aplicação financeira são: investimento em banco oficial, Banco do Brasil, com resgate automático.<br />
As aplicações financeiras incluídas nos equivalentes de caixa são classificadas na categoria “Ativos<br />
financeiros ao valor justo por meio do resultado”, acrescidas dos rendimentos auferidos até as<br />
datas dos balanços.<br />
2.2.4. Estoques<br />
Os materiais para expediente e consumo estão avaliados ao custo médio de aquisição, não<br />
excedendo o seu valor de mercado.<br />
2.2.5. Imobilizado<br />
O imobilizado é mensurado pelo seu custo histórico, menos depreciação acumulada, incluindo<br />
ainda, quando aplicável, os juros capitalizados durante o período de construção, para os casos de<br />
ativos qualificáveis, líquido de depreciação acumulada e de provisão para redução ao valor<br />
recuperável de ativos para os bens paralisados e sem expectativa de reutilização ou realização. A<br />
depreciação é computada pelo método linear, com base na vida útil estimada de cada bem,<br />
conforme Nota Explicativa nº 9.<br />
A vida útil estimada e o método de depreciação são revisados no fim de cada exercício e o efeito de<br />
quaisquer mudanças nas estimativas é contabilizado prospectivamente.<br />
121
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Um item do imobilizado é baixado após alienação ou quando não há benefícios econômicos<br />
futuros resultantes do uso contínuo do ativo. Os ganhos e as perdas em alienações são apurados<br />
comparando-se o produto da venda com o valor residual contábil e são reconhecidos na<br />
demonstração do resultado.<br />
2.2.6. Impairment<br />
O Sescoop PI avaliou no encerramento do exercício social se existiram evidências objetivas de<br />
deterioração de seus ativos. Caso se confirmasse a existência de impactos nos fluxos de caixa pela<br />
deterioração de seus ativos e esta pudesse ser estimada de maneira confiável, o Sescoop PI<br />
reconhece no resultado a perda por impairment. Foi elaborado um relatório interno, visando atender<br />
as exigências contidas no CPC PME, e não foi identificado a necessidade de provisão para<br />
desvalorização de ativos em 31 de dezembro de <strong>2011</strong>.<br />
2.2.7. Intangível<br />
Ativos intangíveis adquiridos, separadamente, são mensurados no reconhecimento inicial ao custo<br />
de aquisição e, posteriormente, deduzidos da amortização acumulada e perdas do valor<br />
recuperável, quando aplicável. A Administração revisa anualmente o valor estimado de realização<br />
dos ativos, e taxa de depreciação, levando em consideração sua vida útil. A amortização dos bens<br />
são reconhecidas no resultado do exercício de acordo com as taxas informadas na Nota<br />
Explicativa nº 10.<br />
2.2.8. Fornecedores<br />
As contas a pagar a fornecedores são obrigações a pagar por bens ou serviços que foram<br />
adquiridos no curso ordinário dos negócios, sendo classificadas como passivos circulantes, exceto<br />
quando o prazo de vencimento for superior a 12 meses após a data do balanço, quando são<br />
apresentadas como passivo não circulante. São, inicialmente, reconhecidas pelo valor pactuado em<br />
contrato ou documento similar hábil, e documento fiscal legal, os quais propiciem ao Sescoop PI<br />
bases confiáveis de mensuração de valor e realização do fato gerador objeto de registro por<br />
competência. Na prática, são, normalmente, reconhecidas ao valor da fatura correspondente.<br />
2.2.9. Salários e encargos sociais<br />
Os salários, incluindo provisões para férias, 13º salário e os pagamentos complementares<br />
negociados em acordos coletivos de trabalho, adicionados dos encargos sociais correspondentes,<br />
são apropriados pelo regime de competência.<br />
2.2.10. Provisões para contingências<br />
As provisões para ações judiciais são reconhecidas quando: (i) a companhia tem uma obrigação<br />
presente ou não formalizada como resultado de eventos passados; (ii) é provável que uma saída de<br />
recursos seja necessária para liquidar a obrigação; e (iii) o valor possa ser estimado com segurança.<br />
Caso haja diversas obrigações semelhantes, a probabilidade de uma saída de recursos a ser exigida<br />
para a liquidação será determinada ao se considerar a natureza das obrigações como um todo.<br />
As provisões são mensuradas pelo valor presente das despesas que se esperam ser exigidas para<br />
liquidar a obrigação a qual reflita as avaliações atuais de mercado do valor temporal do dinheiro e<br />
dos riscos específicos da obrigação. O aumento da obrigação em decorrência da passagem do<br />
tempo é reconhecido como despesa financeira, quando aplicável.<br />
122
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
2.2.11. Receitas financeiras e despesas financeiras<br />
As receitas e despesas financeiras são reconhecidas pelo regime de competência.<br />
2.2.12. Outros ativos e passivos (circulantes e não circulantes)<br />
Um ativo foi reconhecido no balanço patrimonial quando for provável que seus benefícios<br />
econômico-futuros serão gerados em favor do Sescoop PI e seu custo ou valor puder ser<br />
mensurado com segurança. Um passivo é reconhecido no balanço patrimonial quando o Sescoop<br />
PI possuir uma obrigação legal ou constituída como resultado de um evento passado, sendo<br />
provável que um recurso econômico seja requerido para liquidá-lo. São acrescidos, quando<br />
aplicável, dos correspondentes encargos e das variações monetárias. As provisões são registradas<br />
tendo como base as melhores estimativas do risco envolvido.<br />
Os ativos e passivos são classificados como circulantes quando sua realização ou liquidação é<br />
provável que ocorra nos próximos 12 meses. Caso contrário, são demonstrados como não<br />
circulantes.<br />
3. Estimativa e julgamentos contábeis essenciais<br />
O Sescoop PI realizou determinadas estimativas e premissas em relação ao futuro. Essas<br />
estimativas e os julgamentos são continuamente avaliados com base na experiência histórica e<br />
outros fatores, incluindo as expectativas dos eventos futuros que se acredita serem razoáveis de<br />
acordo com as circunstâncias.<br />
No futuro, a experiência real pode diferir dessas estimativas e premissas. As estimativas e premissas<br />
que possuem um risco significativo de provocar um ajuste importante nos valores contábeis de<br />
ativos e passivos dentro do próximo exercício financeiro estão divulgadas a seguir:<br />
Reconhecimento de receitas<br />
O Sescoop PI recebe recursos, mediante contribuição para fiscal das cooperativas instaladas no<br />
país, cujo repasse é efetuado pelo Sescoop Nacional. As receitas de contribuições sociais são<br />
reconhecidas no momento do efetivo recebimento financeiro, pois em consonância ao princípio<br />
de conservadorismo não poderiam ser apropriadas com base orçamentária.<br />
Vidas úteis de ativos intangíveis e imobilizado<br />
Os ativos intangíveis e imobilizados são amortizados ou depreciados durante sua vida útil. A<br />
vida útil é baseada nas estimativas da Administração a respeito do período em que os ativos vão<br />
estar em uso, as quais são periodicamente revisadas para adequação contínua. Alterações nas<br />
estimativas poderão resultar em variações significativas no valor contábil e os valores são<br />
apropriados como despesa na demonstração dos resultados, em períodos específicos.<br />
Processos legais<br />
De acordo com o CPC - PME, o Sescoop PI reconhece uma provisão quando existe uma<br />
obrigação presente decorrente de um evento passado, uma transferência de benefícios<br />
econômicos é provável e o valor dos custos de transferência pode ser estimado de maneira<br />
confiável. Nos casos em que os critérios não são cumpridos, um passivo contingente pode ser<br />
divulgado nas notas explicativas das demonstrações financeiras.<br />
123
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
As obrigações decorrentes de passivos contingentes que foram divulgadas, ou que não são<br />
atualmente reconhecidas ou divulgadas nas demonstrações financeiras, poderiam ter um efeito<br />
material sobre o balanço patrimonial da Entidade. A aplicação desses princípios contábeis a litígios<br />
exige que a Administração realize cálculos sobre diversas matérias de fato e de direito além de seu<br />
controle. O Sescoop PI revisou as ações judiciais pendentes, monitorando a evolução dos<br />
processos e a cada data de elaboração de relatórios, visando avaliar a necessidade de provisões e<br />
divulgações nas demonstrações financeiras. Entre os fatores considerados na tomada de decisões<br />
sobre as provisões estão a natureza do litígio, a reivindicação ou autuação, o processo judicial e o<br />
nível potencial de indenização na jurisdição em que o litígio, reivindicação ou autuação foi<br />
interposto, o andamento da ação (incluindo o andamento após a data das demonstrações<br />
financeiras, mas antes de serem emitidas), os pareceres ou opiniões dos consultores jurídicos, a<br />
experiência em casos semelhantes, e qualquer decisão da Administração do Sescoop PI sobre a<br />
forma como ela vai responder ao litígio, reivindicação ou autuação.<br />
4. Instrumentos financeiros - gestão de risco<br />
O Sescoop PI poderá estar exposto, em virtude de suas atividades, aos seguintes riscos financeiros:<br />
risco de crédito;<br />
risco de taxa de juros de valor justo ou de fluxo de caixa;<br />
risco de câmbio1;<br />
outros riscos de mercado2.<br />
Da mesma maneira que ocorre em todos os outros negócios, o Sescoop PI está exposto aos riscos<br />
que decorrem da utilização de instrumentos financeiros. Essa nota descreve os objetivos, políticas<br />
e processos do Sescoop PI para a gestão desses riscos e os métodos utilizados para mensurá-los.<br />
Mais informações quantitativas em relação a esses riscos são apresentadas ao longo dessas<br />
demonstrações financeiras.<br />
Não houve nenhuma alteração substancial na exposição aos riscos de instrumentos financeiros do<br />
Sescoop PI, seus objetivos, políticas e processos para a gestão desses riscos ou os métodos<br />
utilizados para mensurá-los a partir de períodos anteriores, a menos que especificado o contrário<br />
nesta nota.<br />
Principais instrumentos financeiros<br />
Os principais instrumentos financeiros utilizados pelo Sescoop PI , de que surgem os riscos de<br />
instrumentos financeiros, são os seguintes:<br />
valores a receber;<br />
caixa em bancos;<br />
aplicações financeiras em fundos de investimentos financeiros;<br />
investimentos em títulos patrimoniais negociados ou não em bolsa1;<br />
contas a pagar a fornecedores e outras.<br />
1<br />
Não se aplica ao Sescoop;<br />
2<br />
Indexadores pré-fixados, pactuados em contratos de prestação de serviços.<br />
1<br />
124
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Objetivos, políticas e processos gerais<br />
O Sescoop PI possui os seguintes órgãos colegiados:<br />
O Conselho Nacional - deliberativo<br />
É órgão colegiado que detém o poder originário e soberano do Sescoop PI.<br />
O Conselho Fiscal<br />
É o órgão de assessoramento do Conselho Deliberativo, para assuntos de gestão patrimonial e<br />
financeira.<br />
A Diretoria Executiva<br />
É o órgão de gestão administrativa do Sescoop PI.<br />
Risco de crédito<br />
O risco de crédito para o Sescoop PI surge preponderantemente de disponibilidades decorrentes<br />
de depósitos em bancos e aplicações financeiras em fundos de investimentos financeiros. O<br />
Sescoop PI aplica recursos apenas em fundos de investimentos administrados pelo Banco do Brasil<br />
S.A.<br />
O Sescoop PI não contrata derivativos para gerenciar o risco de crédito.<br />
Seguem divulgações quantitativas da exposição ao risco de crédito em relação aos ativos<br />
financeiros:<br />
Ativos financeiros<br />
Caixa e equivalentes de caixa<br />
Outros créditos<br />
Total de ativos financeiros<br />
Valor contábil<br />
31/12/<strong>2011</strong><br />
455.532<br />
4.171<br />
459.703<br />
31/12/2010<br />
359.785<br />
1.964<br />
361.749<br />
Risco comercial<br />
O risco comercial surge da utilização de instrumentos financeiros que rendem juros, aplicações em<br />
CDB-DI, negociáveis e em moeda estrangeira. É o risco que o valor justo ou fluxos de caixa<br />
futuros de um instrumento financeiro flutuarão em virtude de alterações nas taxas de juros (risco<br />
de taxa de juros), taxas de câmbio (risco de câmbio) ou outros fatores comerciais (outro risco de<br />
preço). O Sescoop PI não possui operações que possam gerar riscos em moeda estrangeira.<br />
Risco de câmbio<br />
O Sescoop PI não está sujeita ao risco de câmbio, tendo em vista não possui operações localizadas<br />
em outras partes do mundo, cuja moeda funcional não seja a mesma.<br />
Outros riscos de mercado<br />
O Sescoop PI não possui participação em fundos de investimentos financeiros que possuem lastro<br />
em títulos e valores mobiliários de empresas emergentes.<br />
Divulgações sobre o patrimônio<br />
Os bens do Sescoop - PI somente poderão ser utilizados para a realização dos seus objetivos,<br />
permitida aplicação de uns e outros para a obtenção de rendimentos destinados às suas finalidades<br />
estatutárias.<br />
125
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
5. Caixa e equivalentes de caixa<br />
Descrição<br />
Fundos de Caixa<br />
Bancos<br />
Aplicações financeiras (a)<br />
31/12/<strong>2011</strong><br />
544<br />
52.513<br />
402.475<br />
455.532<br />
31/12/2010<br />
580<br />
41.671<br />
317.534<br />
359.785<br />
(a) as aplicações financeiras são efetuadas em instituição financeira de primeira linha, com resgate a<br />
qualquer momento, na modalidade de Certificado de Depósito Bancário - DI com rendimento<br />
médio de 98% do CDI mensal.<br />
Instituições financeiras<br />
Banco do Brasil S.A.<br />
Modalidade<br />
Fundo DI CP<br />
31/12/<strong>2011</strong>31/12/2010<br />
402.475317.534<br />
402.475317.534<br />
6. Outros créditos<br />
Descrição<br />
Valores a receber (a)<br />
Outros<br />
31/12/<strong>2011</strong>31/12/2010<br />
3.070-<br />
1.1011.964<br />
4.1711.964<br />
(a) o saldo da conta acima é composto na sua quase totalidade por crédito deste Sescoop Piauí<br />
junto ao Sr. José Pinto de Alencar relativo a mensalidades de plano de assistência médica pago<br />
indevidamente a ser reembolsado pelo mesmo.<br />
7. Estoques<br />
Descrição<br />
Material de consumo<br />
31/12/<strong>2011</strong>31/12/2010<br />
7.81910.169<br />
7.81910.169<br />
8. Despesas pagas antecipadamente<br />
Descrição<br />
Seguros a apropriar<br />
Outros valores a apropriar<br />
31/12/<strong>2011</strong><br />
279<br />
62<br />
341<br />
31/12/2010<br />
251<br />
62<br />
313<br />
9. Imobilizado<br />
Descrição<br />
Terrenos<br />
Móveis e utensílios<br />
Máquinas e equipamentos<br />
Equipamentos de informática<br />
Equipamentos de comunicação<br />
Equipamentos de Segurança<br />
Outros Bens Móveis<br />
Taxas anuais de<br />
Depreciação 31/12/<strong>2011</strong> 31/12/2010<br />
- 32.500 32.500<br />
10% 5.166 5.597<br />
10% 5.848 7.320<br />
20% 16.904 11.715<br />
10% 150 150<br />
10% 311 390<br />
10% 669 886<br />
61.548 58.558<br />
126
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Destacamos a seguir a movimentação do ativo imobilizado em <strong>2011</strong> e de 2010:<br />
Descrição<br />
Terrenos<br />
Móveis e utensílios<br />
Máquinas e equipamentos<br />
Equipamentos de informática<br />
Equipamentos de comunicação<br />
Equipamentos de Segurança<br />
Outros Bens Móveis<br />
Saldo líquido 31/12/2010 Adição Baixa<br />
32.500 -<br />
5.597 616<br />
7.320 -<br />
11.715 8.794<br />
150 -<br />
390 -<br />
886 -<br />
58.558 9.410<br />
Depreciação<br />
- -<br />
- 1.047<br />
- 1.472<br />
- 3.605<br />
- -<br />
- 79<br />
- 216<br />
- 6.420<br />
Saldo líquido 31/12/<strong>2011</strong><br />
32.500<br />
5.166<br />
5.848<br />
16.904<br />
150<br />
311<br />
669<br />
61.548<br />
10. Contas a pagar<br />
São obrigações componentes dos compromissos assumidos por conta das aquisições de bens e<br />
serviços para manutenção das atividades fim e meio do Sescoop PI, cuja posição analítica, nos<br />
exercícios findos em 31 de dezembro de <strong>2011</strong> e 2010, está descrita a seguir:<br />
Descrição<br />
Fornecedores - pessoa jurídica<br />
31/12/11<br />
920<br />
920<br />
31/12/10<br />
30.012<br />
30.012<br />
11. Salários, encargos sociais e impostos a recolher<br />
Os valores desse grupo de contas representam as obrigações decorrentes da folha de pagamento<br />
dos funcionários e demais pessoas jurídicas e físicas prestadoras de serviços, cuja posição e<br />
comentários analíticos estão descritos a seguir:<br />
Descrição<br />
Folha de pagamento<br />
Encargos, consignações e impostos sobre folha de pagamento (a)<br />
31/12/11<br />
9.186<br />
2.961<br />
12.148<br />
31/12/10<br />
6.087<br />
3.353<br />
9.440<br />
(a) os saldos destas contas são formados pelas retenções sobre pagamentos a terceiros pessoa<br />
física, bem como os encargos patronais incidentes sobre os pagamentos a terceiros a ser recolhidos<br />
em janeiro de 2012.<br />
12. Provisões trabalhistas e encargos previdenciários<br />
São obrigações com a provisão de férias, abono pecuniário, adicional de 1/3 das férias, adicional de<br />
1/3 do abono pecuniário e encargos sociais incidentes, cujos valores são provisionados<br />
mensalmente e baixados pela ocasião da concessão das férias, estão assim apresentados:<br />
Descrição<br />
Provisão de férias<br />
Provisão INSS sobre férias<br />
Provisão FGTS sobre férias<br />
Provisão PIS sobre férias<br />
Outras provisões<br />
31/12/11<br />
13.288<br />
3.149<br />
1.603<br />
133<br />
4.330<br />
22.503<br />
31/12/10<br />
12.355<br />
2.928<br />
988<br />
124<br />
118<br />
16.513<br />
13. Outras obrigações<br />
Descrição<br />
Obrigações por convênio, acordos e projetos<br />
31/12/11<br />
50.165<br />
50.165<br />
31/12/10<br />
11.084<br />
11.084<br />
127
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
14. Remuneração do pessoal-chave da Administração<br />
De acordo com o artigo 12. Parágrafo 2º, alínea a da Lei nº 9.532, de dezembro de 1997:<br />
“Para efeito do disposto no ART. 150, INCISO VI, ALÍNEA “C” e, por ser principio sistêmico a não<br />
remuneração dos membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal.”<br />
15. Provisão para contingências<br />
Descrição<br />
Provisão para Contingências<br />
31/12/11 31/12/10<br />
229.562 20.000<br />
229.562 20.000<br />
O saldo desta conta está formado basicamente pelas obrigações contingenciadas para o<br />
Processo nº 112.700-89.8008.5.22.0004, tendo como consignado o Sr. Flavio André Pereira Moura<br />
na Justiça do Trabalho pendente de julgamento no Tribunal Superior do Trabalho através do<br />
recurso de Revista do Sescoop Piaui.<br />
16. Patrimônio social<br />
O patrimônio social é composto substancialmente de superávit e ou déficit acumulados. Os valores<br />
demonstrados a seguir referem-se aos resultados dos exercícios de <strong>2011</strong> e de 2010:<br />
Descrição<br />
Superávit acumulado<br />
Superávit do exercício<br />
31/12/11 31/12/10<br />
343.740 394.098<br />
(129.627) (50.358)<br />
214.113 343.740<br />
Conforme previsão estatutária, os recursos recebidos do Instituto Nacional de Seguridade Social -<br />
INSS devem ser aplicados anualmente no ensino de formação profissional, promoção social dos<br />
trabalhadores e dos cooperados das cooperativas, bem como o monitoramento das cooperativas.<br />
Conforme preceitua a Lei nº 9.532/97, caso apresente em determinado exercício superávit, o<br />
mesmo destina-se, integralmente, à manutenção e ao desenvolvimento dos seus objetivos sociais.<br />
17. Conciliação da receita<br />
Descrição<br />
Receita de contribuições<br />
Receitas de transferências<br />
Receitas transferências de projetos específicos<br />
Receitas de serviços<br />
31/12/11 31/12/10<br />
182.431 137.196<br />
588.000 540.000<br />
132.858 178.329<br />
1.490 -<br />
904.779 855.525<br />
128
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
A seguir demonstramos os valores mensais de contribuição social repassados pelo Instituto<br />
Nacional de Seguridade Social (INSS) no decorrer do exercício de <strong>2011</strong>:<br />
Mês<br />
Janeiro<br />
Fevereiro<br />
Março<br />
Abril<br />
Maio<br />
Junho<br />
Julho<br />
Agosto<br />
Setembro<br />
Outubro<br />
Novembro<br />
Dezembro (*)<br />
Total<br />
Valor em R$<br />
29.844<br />
16.706<br />
11.886<br />
12.427<br />
12.792<br />
13.385<br />
13.620<br />
14.443<br />
13.816<br />
13.224<br />
14.041<br />
16.247<br />
182.431<br />
(*) liquidado (valor recebido) no mês de janeiro de 2012.<br />
18. Pessoal, encargos e benefícios sociais<br />
Descrição<br />
Vencimentos e remunerações<br />
Encargos sociais patronais<br />
Benefícios<br />
Indenizações trabalhistas<br />
31/12/11 31/12/10<br />
177.705 162.385<br />
59.622 48.212<br />
67.589 67.640<br />
223.000 26.112<br />
527.916 304.349<br />
19. Despesas administrativas<br />
Descrição<br />
Despesas com dirigentes e conselheiros<br />
Ocupações e serviços públicos<br />
Despesas com comunicação<br />
Material de consumo<br />
Passagens e locomoções<br />
Diárias e hospedagens<br />
Outras despesas de viagens<br />
31/12/11<br />
21.896<br />
10.627<br />
24.872<br />
61.786<br />
37.756<br />
50.751<br />
5.834<br />
213.522<br />
31/12/10<br />
60.504<br />
8.740<br />
20.881<br />
49.434<br />
51.767<br />
70.918<br />
36.003<br />
298.247<br />
20. Despesas institucionais<br />
Descrição<br />
Locações<br />
Material de divulgação<br />
Materiais para treinamentos<br />
Serviços e divulgações institucionais<br />
Auxílio financeiro a estudantes<br />
31/12/11<br />
11.005<br />
9.371<br />
47.914<br />
21.668<br />
5.982<br />
95.940<br />
31/12/10<br />
9.900<br />
11.007<br />
38.663<br />
17.483<br />
17.461<br />
94.514<br />
21. Serviços profissionais e contratados<br />
Descrição<br />
Serviços especializados<br />
Demais serviços contratados<br />
Encargos sociais sobre serviços de terceiros<br />
31/12/11<br />
76.093<br />
43.008<br />
8.598<br />
127.699<br />
31/12/10<br />
30.957<br />
56.148<br />
18.120<br />
105.225<br />
129
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
22. Despesas tributárias<br />
Descrição<br />
Impostos taxas e contribuições federais<br />
Impostos taxas e contribuições municipais e estaduais<br />
31/12/11 31/12/10<br />
6.765 938<br />
1.155 160<br />
7.920 1.098<br />
23. Despesas com transferências e convênios<br />
Descrição<br />
Transferências regulamentares<br />
Transferências para projetos especiais<br />
31/12/11 31/12/10<br />
97.425 80.098<br />
990 31.092<br />
98.915 111.190<br />
24. Resultado financeiro líquido<br />
Receitas financeiras<br />
Receitas de aplicações financeiras<br />
31/12/<strong>2011</strong> 31/12/2010<br />
43.850 25.143<br />
43.850 25.143<br />
Despesas financeiras<br />
Despesas bancárias<br />
Resultado financeiro<br />
424 1.447<br />
424 1.447<br />
43.426 23.696<br />
43.426<br />
25. Seguros<br />
O Sescoop PI adota a política de contratar cobertura de seguros para os bens sujeitos a riscos por<br />
montantes considerados pela Administração como suficientes para cobrir eventuais sinistros,<br />
considerando a natureza de sua atividade. As apólices estão em vigor e os prêmios foram<br />
devidamente pagos.<br />
26. Eventos subsequentes<br />
O Sescoop PI encontra-se em processo de intervenção judicial e tomada de contas especial, em<br />
função do deferimento da medida de intervenção confirmada em 07 de fevereiro de 2012, cuja<br />
ordem foi cumprida pelo Processo 00200.000157/2012.<br />
A intervenção foi determinada pelo Conselho Nacional do Sescoop para apurar indícios de fraudes<br />
e/ ou irregularidades que envolviam a Administração e empregados da Unidade do Piauí,<br />
referentes a fatos praticados pela gestão anterior.<br />
130
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Anexo - XIII - Parecer do Conselho Fiscal.<br />
131
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Anexo - XIV - Parecer do Conselho Estadual e/ou Nacional<br />
132
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
133
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO XV- Resolução do Conselho nacional do SESCOOP<br />
134
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO XV - ATENDIMENTO AO TCU QUANTO AO CONTEÚDO MÍNIMO DO<br />
<strong>RELATÓRIO</strong> <strong>DE</strong> <strong>GESTÃO</strong> (DN TCU Nº 108, <strong>DE</strong> 27 /10/ 2010)<br />
ITEM INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A <strong>GESTÃO</strong> REFERÊNCIA<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Informações de identificação da unidade jurisdicionada, contendo: Poder e órgão de<br />
vinculação ou supervisão; nome completo; denominação abreviada; código SIORG;<br />
código na LOA; situação operacional; natureza jurídica; principal atividade econômica;<br />
telefones de contato, endereço postal; endereço eletrônico; página na internet; normas<br />
de criação; normas relacionadas à gestão e estrutura; manuais e publicações<br />
relacionadas às atividades da unidade; códigos e nomes das unidades gestoras e gestões<br />
no Sistema SIAFI.<br />
Informações sobre o planejamento e gestão orçamentária e financeira da unidade,<br />
considerando o atingimento dos objetivos e metas físicas e financeiras, bem como as<br />
ações administrativas consubstanciadas em projetos e atividades, contemplando:<br />
a) Responsabilidades institucionais da unidade:<br />
I. Competência Institucional;<br />
II. Objetivos estratégicos.<br />
b) Estratégia de atuação frente às responsabilidades institucionais:<br />
I. Análise do andamento do plano estratégico da unidade ou do órgão em<br />
que a unidade esteja inserida;<br />
II. Análise do plano de ação da unidade referente ao exercício a que se<br />
referir o relatório de gestão.<br />
c) Programas de Governo sob a responsabilidade da unidade:<br />
I. Execução dos programas de Governo sob a responsabilidade da UJ;<br />
II. Execução física das ações realizadas pela UJ.<br />
d) Desempenho Orçamentário e Financeiro:<br />
I. Programação Orçamentária das Despesas;<br />
II. Execução Orçamentária das Despesas;<br />
III. Indicadores Institucionais.<br />
Informações sobre o reconhecimento de passivos por insuficiência de créditos ou<br />
recursos.<br />
Informações sobre a movimentação e os saldos de Restos a Pagar de Exercícios<br />
Anteriores.<br />
Informações sobre recursos humanos da unidade, contemplando as seguintes<br />
perspectivas:<br />
a) Composição do quadro de servidores ativos;<br />
b) Composição do quadro de servidores inativos e pensionistas;<br />
c) Composição do quadro de estagiários;<br />
d) Custos associados à manutenção dos recursos humanos;<br />
e) Locação de mão de obra mediante contratos de prestação de serviços;<br />
f) Indicadores gerenciais sobre recursos humanos.<br />
Informação sobre as transferências mediante convênio, contrato de repasse, termo de<br />
cooperação, termo de compromisso ou outros acordos, ajustes ou instrumentos<br />
congêneres, vigentes no exercício de referência.<br />
Declaração da área responsável atestando que as informações referentes a contratos e<br />
convênios ou outros instrumentos congêneres estão disponíveis e atualizadas,<br />
respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais – SIASG<br />
e no Sistema de Gestão de Convênios, Contratos de Repasse e Termos de Parceria –<br />
SICONV, conforme estabelece o art. 19 da Lei nº 12.309, de 9 de agosto de 2010.<br />
1.Identificação<br />
da Unidade<br />
a- Capítulos<br />
1.1,1.2 e 2.1<br />
b- Capítulo 2<br />
c- Capítulo 5<br />
d- Capítulo 6 e<br />
5.3<br />
Anexo IV.<br />
Não se aplica -<br />
Quadro A1- DN<br />
TCU nº 108/2010<br />
Capítulo 4 e<br />
Anexo II<br />
Anexo I<br />
Não se aplica -<br />
Quadro A1- DN<br />
TCU nº 108/2010<br />
135
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
Informações sobre o cumprimento das obrigações estabelecidas na Lei nº 8.730, de 10<br />
de novembro de 1993, relacionadas à entrega e ao tratamento das declarações de bens e<br />
rendas.<br />
Informações sobre o funcionamento do sistema de controle interno da UJ,<br />
contemplando os seguintes aspectos:<br />
a) Ambiente de controle;<br />
b) Avaliação de risco;<br />
c) Procedimentos de controle;<br />
d) Informação e Comunicação;<br />
e) Monitoramento.<br />
Informações quanto à adoção de critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de<br />
bens, materiais de tecnologia da informação (TI) e na contratação de serviços ou obras,<br />
tendo como referência a Instrução Normativa nº 1/2010 e a Portaria nº 2/2010, ambas<br />
da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento,<br />
Orçamento e Gestão e informações relacionadas à separação de resíduos recicláveis<br />
descartados em conformidade com o Decreto nº 5.940/2006.<br />
Informações sobre a gestão do patrimônio imobiliário de responsabilidade da UJ,<br />
classificado como “Bens de Uso Especial”, de propriedade da União ou locado de<br />
terceiros.<br />
Informações sobre a gestão de tecnologia da informação (TI) da UJ, contemplando os<br />
seguintes aspectos:<br />
a) Planejamento da área;<br />
b) Perfil dos recursos humanos envolvidos;<br />
c) Segurança da informação;<br />
d) Desenvolvimento e produção de sistemas;<br />
e) Contratação e gestão de bens e serviços de TI.<br />
Informações sobre a utilização de cartões de pagamento do governo federal,<br />
observando-se as disposições dos Decretos nºs 5.355/2005 e 6.370/2008.<br />
Informações sobre Renúncia Tributária, contendo declaração do gestor de que os<br />
beneficiários diretos da renúncia, bem como da contrapartida, comprovaram, no<br />
exercício, que estavam em situação regular em relação aos pagamentos dos tributos<br />
juntos à Secretaria da Receita Federal do Brasil – SRFB, ao Fundo de Garantia do<br />
Tempo de Serviço – FGTS e à Seguridade Social.<br />
Informações sobre as providências adotadas para atender às deliberações exaradas em<br />
acórdãos do TCU ou em relatórios de auditoria do órgão de controle interno a que a<br />
unidade jurisdicionada se vincula ou as justificativas para o não cumprimento.<br />
Informações sobre o tratamento das recomendações realizadas pela unidade de controle<br />
interno, caso exista na estrutura do órgão, apresentando as justificativas para os casos<br />
de não acatamento.<br />
Outras informações consideradas relevantes pela unidade para demonstrar a<br />
conformidade e o desempenho da gestão no exercício.<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Anexo V<br />
Capítulo: 5.2 e<br />
anexo IX<br />
Capítulo: 5.2 e<br />
anexo X.<br />
Anexo VI<br />
Capítulo 5.2 e<br />
Anexo III<br />
Não se aplica -<br />
Quadro A1- DN<br />
TCU nº 108/2010<br />
Não se aplica -<br />
Quadro A1- DN<br />
TCU nº 108/2010<br />
Anexo VII<br />
Anexo VIII<br />
Anexo XI<br />
ITEM INFORMAÇÕES CONTÁBEIS QUE <strong>DE</strong>VEM COMPOR O <strong>RELATÓRIO</strong> REFERÊNCIA<br />
1<br />
2<br />
Declaração do contador responsável pela unidade jurisdicionada atestando que os<br />
demonstrativos contábeis (Balanços Orçamentário, Financeiro e Patrimonial e a<br />
Demonstração das Variações Patrimoniais, previstas na Lei n° 4.320, de 17 de março<br />
de 1964) e o demonstrativo levantado por unidade gestora responsável - UGR (válido<br />
apenas para as unidades gestoras não executoras) refletem a adequada situação<br />
orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta<br />
relatório de gestão.<br />
Demonstrações contábeis previstas na Lei n° 4.320/64, incluindo as notas explicativas,<br />
conforme disposto na Resolução CFC n° 1.133/2008 (NBC T 16.6).<br />
Não se aplica ao<br />
Quadro A1- DN<br />
TCU nº 108/2010<br />
Não se aplica ao<br />
Quadro A1- DN<br />
TCU nº 108/2010<br />
136
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
3 Demonstrações contábeis previstas na Lei n° 6.404/76,incluindo as notas explicativas Anexo XII<br />
4 Informações sobre a composição acionária do capital social, indicando os principais<br />
acionistas e respectivos percentuais de participação, assim como a posição da UJ como<br />
detentora de investimento permanente em outras sociedades (investidora).<br />
5 Parecer da auditoria independente sobre as demonstrações contábeis, quando a<br />
legislação dispuser a respeito.<br />
Não se aplica ao<br />
Quadro A1- DN<br />
TCU nº 108/2010<br />
Anexo XII<br />
137
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
ANEXO XVI<br />
Índice remissivo de indicadores GRI (G3)<br />
1. Estratégia e Análise<br />
Indicador Descrição GRI Localização<br />
1.1 Declaração do detentor do cargo com maior poder de decisão na organização<br />
sobre a relevância da sustentabilidade para a organização e sua estratégia.<br />
1.2 Descrição dos principais impactos, risco e oportunidades<br />
2. Perfil Organizacional<br />
Indicador Descrição GRI Localização<br />
2.1 Nome da Organização.<br />
2.2 Principais marcas, produtos e/ou serviços<br />
2.3 Estrutura operacional da organização, incluindo principais divisões, unidades<br />
operacionais, subsidiárias e joint ventures<br />
2.4 Localização da sede da organização<br />
2.5 Número de países em que a organização opera e nome dos países que suas<br />
principais operações estão localizadas ou são especialmente relevantes para<br />
as questões de sustentabilidade cobertas pelo relatório<br />
2.6 Tipo e natureza jurídica da propriedade<br />
2.7 Mercados atendidos (incluindo discriminação geográfica, setores atendidos e<br />
tipos de clientes/beneficiários)<br />
2.8 Porte da Organização:<br />
a) Número de empregados;<br />
b) Vendas líquidas<br />
c) Quantidade de produtos e serviços oferecidos;<br />
d) Ativo Total<br />
e) Participação dos acionistas<br />
2.9 Principais mudanças durante o período coberto pelo relatório referentes a<br />
porte, estrutura ou participação acionária.<br />
2.10 Prêmios recebidos no período coberto pelo relatório.<br />
3. Parâmetros para o relatório<br />
Indicador Descrição GRI Localização<br />
3.1 Período coberto pelo relatório (como ano contábil/civil) para as informações<br />
apresentadas.<br />
3.2 Data do relatório anterior mais recente (se houver)<br />
3.3 Ciclo de emissão de relatórios (anual, bienal, etc)<br />
3.4 Dados para contato em caso de perguntas relativas ao relatório ou seu<br />
conteúdo.<br />
3.5 Processo para definição do conteúdo.<br />
138
3.6 Limite do relatório (como países, divisões, subsidiárias, instalações<br />
arrendadas, joint venture,fornecedores).<br />
3.7 Declaração sobre quaisquer limitações específicas quanto ao escopo ou ao<br />
limite do relatório.<br />
3.8 Base para a elaboração do relatório no que se refere a joint ventures,<br />
subsidiárias,instalações arrendadas, operações terceirizadas e outras<br />
organizações que possam afetar significativamente a comparabilidade entre<br />
períodos e/ou entre organizações.<br />
3.9 Técnicas de medição de dados e as bases de cálculos, incluindo hipóteses e<br />
técnicas, que sustentam as estimativas aplicadas à compilação dos<br />
indicadores e outras informações do relatório.<br />
3.10 Explicação das conseqüências de quaisquer reformulações de informações<br />
fornecidas em relatórios anteriores e as razões para tais reformulações (como<br />
fusões ou aquisições, mudança no período ou ano-base, na natureza do<br />
negócio, em métodos de medição).<br />
3.11 Mudanças significativas em comparação com anos anteriores no que se refere<br />
a escopo, limite ou métodos de medição aplicados no relatório.<br />
3.12 Tabela que identifica a localização das informações no relatório.<br />
3.13 Política e prática atual relativa à busca de verificação externa para o relatório.<br />
4. Governança, Compromissos e Engajamento<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Indicador Descrição GRI Localização<br />
4.1 Estrutura de governança da organização, incluindo comitês sob o mais alto<br />
órgão de governança responsável por tarefas específicas tais como<br />
estabelecimento de estratégia ou supervisão da organização.<br />
4.2 Indicação caso a presidência do mais alto órgão de governança também seja<br />
um diretor executivo (e, se for o caso, suas funções dentro da administração<br />
da organização e as razões para tal composição).<br />
4.3 Para organizações com uma estrutura de administração unitária, declaração<br />
do número de membros independentes ou nã0-executivos do mais alto órgão<br />
de governança.<br />
4.4 Mecanismos para que acionistas e empregados façam recomendações ou<br />
dêem orientações ao mais alto órgão de governança.<br />
4.5 Relação entre remuneração para membros d mais alto órgão de governança,<br />
diretoria executiva e demais executivos e o desempenho da organização..<br />
4.6 Processos em vigor no mais alto órgão de governança para assegurar que<br />
conflitos de interesse sejam evitados.<br />
4.7 Processo para determinação das qualificações e conhecimento dos membros<br />
do mais alto órgão de governança para definir a estratégia da organização<br />
para questões relacionadas a temas econômicos, ambientais e sociais..<br />
4.8 Declarações de missão e valores, código de conduta e princípios internos<br />
relevantes para o desempenho econômico, ambiental e social.<br />
4.9 Procedimentos do mais alto órgão de governança para supervisionar a<br />
identificação e gestão por parte da organização do desempenho econômico,<br />
ambiental e social.<br />
4.10 Processo para autoavaliação do desempenho do mais alto órgão de<br />
governança. Especialmente com respeito ao desempenho econômico,<br />
ambiental e social.<br />
Compromissos com iniciativas externas<br />
Indicador Descrição GRI Localização<br />
4.11 Explicação de se e como a organização aplica o princípio da precaução.<br />
4.12 Cartas, princípios ou outras iniciativas desenvolvidas externamente de caráter<br />
econômico, ambiental e social que a organização subscreve ou endossa.<br />
139
4.13 Participação em associações e/ou organismo nacionais/internacionais..<br />
Relatório de Gestão <strong>2011</strong><br />
Engajamento dos Stakeholders<br />
Indicador Descrição GRI Localização<br />
4.14 Relação de grupos de stakeholders engajados pela organização:<br />
a) comunidade;<br />
b) sociedade civil;<br />
c) clientes;<br />
d) acionistas;<br />
e) fornecedores;<br />
f) empregados.<br />
4.15 Base para a identificação e seleção de stakeholders com os quais se engajar.<br />
4.16 Abordagens para o engajamento dos stakeholders, incluindo a freqüência do<br />
engajamento por tipo e por grupo de stakeholder.<br />
4.17 Principais temas e preocupações que foram levantados por meio do<br />
engajamento dos satakeholders e que medidas a organização têm adotado<br />
para trata-los.<br />
5. Indicadores Econômicos<br />
Indicador Descrição GRI Localização<br />
EC1 Valor econômico direto gerado e distribuído, incluindo receitas, custos<br />
operacionais, remuneração de empregados, doações e outros investimentos na<br />
comunidade, lucros acumulados e pagamentos para provedores de capital e<br />
governos.<br />
6. Indicadores de Desempenho Ambiental<br />
Indicador Descrição GRI Localização<br />
EN7 Iniciativas para reduzir o consumo de energia indireta e as reduções obtidas.<br />
EN13 Habitats protegidos ou restaurados<br />
EN18 Iniciativas para reduzir as emissões de gases de efeito estufa e as reduções<br />
obtidas.<br />
EN26<br />
EN30<br />
140