Breve Manual do SPSS / PASW 18.0 - ESAC

Muitas vezes os dados encontram-se numa folha do Excel e é inconcebível voltar a introduzir os dadosnovamente. Por essa razão é possível abrir um ficheiro do Excel 95 ou uma versão superior, sendonecessário ter alguns cuidados:A cada coluna deve corresponder uma variável e à primeira linha o nome de cada variável;Em cada coluna os valores deverão ser sempre do mesmo tipo: apenas datas, apenas números,apenas texto, etc;Se numa coluna de valores numéricos existirem células em branco, estes serão convertidos nosistema de valores omissos do SPSS;Se os nomes das variáveis não seguirem as especificações do SPSS, ser-lhes-ão atribuídosoutros nomes.Exemplo para o Excel - considere a folha de cálculo seguinte, criada no Excel:A B C D E F G123 Nome_aluno Dat_Insc Teste 1 Teste 2 Teste 3 Status4 Nuno 09-01-2009 1 4,5 2,5 Reprovado5 Patrícia 20-09-2009 3,5 7 8 Reprovado6 Marco 12-10-2009 12 13 14 Aprovado7 Manuel 23-10-2009 5 6 7 Reprovado8 Elisa 14-10-2009 8 12 14 Aprovado9 Inês 25-10-2009 7 7 7 Reprovado10 Sara 06-10-2009 4 4 Reprovado11 Carla 17-09-2009 11 10 9 Aprovado12 André 18-10-2009 11 11 Reprovado13Para conseguir ler estes dados no Excel, proceda de acordo com o que foi dito anteriormente.No SPSS escolher menu File OpenDataElaborado por Veneranda Inês BatalhaVersão de 15 de Janeiro de 2011 Página 10