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Como monitorar e controlar um projeto
Monitorar e controlar consistem em acompanhar a execução do projeto
para que potenciais obstáculos possam ser identificados antes mesmo de se
tornarem problemas reais, a fim de que, quando necessário, ações corretivas
possam ser tomadas para controlar a execução ideal do projeto. Assim, o
desempenho do trabalho é observado e medido regularmente para identificar
possíveis desvios do planejamento. E esse trabalho inclui:
Medir as atividades do projeto em curso — onde se está;
Monitorar as variáveis ​do projeto — custo, esforço, escopo e assim por
diante;
Contrapor o plano de gerenciamento de projetos com a linha de base do
desempenho do projeto — onde se deveria estar;
Identificar ações corretivas para resolver adequadamente problemas e riscos
— como será possível entrar na pista de novo;
Influenciar os fatores que poderiam burlar o controle integrado de mudanças
para que só as alterações aprovadas sejam realmente implementadas;
Fornecer feedback em relação às fases do trabalho, a fim de implementar
ações corretivas ou preventivas para trazê-lo para mais perto do que foi
prometido e planejado.
GESTÃO DE PROJETOS 2.0
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