REVISTA OAB PRESENTE

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OAB/SC TRANSPARENTE
SISTEMA ELETRÔNICO
DE COTAÇÃO E
COMPRAS GARANTE
TRANSPARÊNCIA
E AGILIDADE
Empresas interessadas em fornecer produtos e serviços para a OAB/SC agora podem se inscrever por
meio do sistema eletrônico de cotação e compras da entidade. A Central de Compras foi lançada no
início de 2017 como mais uma aliada da atual gestão no processo de ampliar ainda mais a transparência
da Seccional. Com a cotação eletrônica, a instituição ganha agilidade, reduz custos com fornecedores,
diminui gastos com telefone e otimiza o tempo dos colaboradores, que passam a atuar de forma mais
estratégica na gestão do processo.
O sistema, chamado de OutBuyCenter, foi desenvolvido por uma empresa catarinense em 2000 e utiliza
o conceito de e-procurement. Qualquer fornecedor pode acessar o site e se cadastrar para oferta de
serviços à OAB/SC, que passa a ter múltiplas opções e preços. O diretor-tesoureiro, Rafael Horn, lembra
que o sistema tem uma importância estratégica para um objetivo maior, que é racionalizar gastos e
garantir publicidade plena dos atos da gestão financeira. Junto ao Portal da Transparência, a plataforma
de cotação eletrônica moderniza ainda mais a gestão financeira da OAB/SC.
AUDITORIA EXTERNA INDEPENDENTE
REFORÇA TRANSPARÊNCIA
Uma vez por ano, logo após o fechamento do balanço da OAB/SC, a Seccional recebe uma equipe
externa independente para uma ampla auditoria das contas. Trata-se de um detalhado processo de
comprovação de gastos, investimentos e demais questões financeiras que garante total transparência
para as atividades realizadas. A equipe da auditoria passa, em média, uma semana dentro da Seccional,
conferindo documentos, verificando notas fiscais e patrimônio da Ordem.
Em 2016, por exemplo, quando foi realizado um significativo investimento no sistema de ar-condicionado
na sede, foi preciso apresentar as notas fiscais e a relação patrimonial dos novos equipamentos.
As exigências são sempre aleatórias e a equipe interna do setor de contabilidade da OAB/SC está
preparada para comprovar tudo que for solicitado pelos auditores externos, inclusive extratos bancários
dos pagamentos de anuidades. O procedimento é realizado desde 2013, atendendo exigência legal por
parte do Conselho Fiscal.
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