2017 – RAINT Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna

Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna - RAINT
INSS/Auditoria-Geral–AUDGER
Macroação 10
Atividade de
Monitoramento
Monitoramento Operacional de Benefícios (MOB)
3 A avaliação dos controles vem sendo feita periodicamente.
Avaliação – Conceito-Escala (Média Aritmética arredondada) = 2 Baixo
II.2. - INDICAÇÃO DAS AÇÕES PROMOVIDAS PARA REGULARIZAÇÃO OU
MITIGAÇÃO DOS RISCOS DELAS DECORRENTES.
As ações promovidas para mitigação dos riscos identificados consistiram na
emissão de recomendações às áreas estratégicas, conforme principais evidências abaixo,
por área:
Área de Orçamento, Finanças e Logística.
Processo
Contratos
Obras
Evidência
Inobservância às normas, regulamentos e procedimentos administrativos.
Deficiência na análise das Planilhas de Custos e Formação de Preços
quanto ao correto enquadramento da licitante no regime de tributação.
Pagamento de benefícios estabelecidos em Convenção/Acordo Coletivo
de Trabalho e na Legislação Trabalhista que os funcionários das contratadas
optaram por não receber, tais como:
assistência médica (plano de saúde) e vale transporte.
A Administração não vem efetuando depósito em conta vinculada para
fins de provisionamento de férias, 13º salário e rescisão contratual dos trabalhadores.
Fiscais Administrativos desconhecem suas atribuições e responsabilidades
no gerenciamento da prestação de serviços contratados para suas
unidades.
Ausência de controle que permita avaliar e monitorar a efetividade e
qualidade do objeto.
Fragilidade na obtenção, arquivamento e guarda da documentação relativa
à construção, situação dominial, manutenção e garantia da edificação.
Ausência de rotinas de supervisão e as orientações a serem realizados
pelas Superintendências.
Falta de sistemas ou rotinas que possibilitem o monitoramento da situação
das obras pelas instâncias superiores.
Patrimônio Imobiliário Imóveis não regularizados perante os Cartórios de Registro de Imóveis.
Imóveis ocupados irregularmente e sem providências para desocupação.
Imóveis relacionados no Plano Nacional de Desimobilização – PND, não
estão em condições de serem alienados.
Gestão Contábil
Registros de agentes responsáveis incompletos e/ou desatualizados em
relação aos atos de designação e dispensa no Rol de Responsável no
SIAFI, UG INSS e FRGPS.
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