Manual de Gestão de Projetos - IFS
Manual de Gestão de Projetos -IFS - Versão para aprovação
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SUMÁRIO
1. PROJETO ................................................................................................................ 3
1.1. Atributos dos Projetos ................................................................................................... 3
1.2 Diferença entre Atividade Funcional e Projeto ................................................................... 5
1.3 Escritório de Gerenciamento de Projetos no IFS ................................................................. 6
1.4. Vinculação entre o projeto e o planejamento estratégico do IFS ...................................... 7
1.5. O que se pretende com o Gerenciamento de Projetos no IFS ........................................... 8
2. VANTAGENS DA GESTÃO DE PROJETOS ........................................................ 9
2.1 Alinhamento com os objetivos estratégicos institucionais ................................................. 9
2.2 Melhoria da Comunicação Interna ...................................................................................... 9
2.3 Otimização dos Recursos ................................................................................................... 10
2.4 Definição das Obrigações e Responsabilidades ................................................................. 10
2.5 Melhoria do Planejamento Interno ................................................................................... 10
2.6 Auxílio à melhoria do processo decisório. ......................................................................... 11
2.7. Aprimoramento do Modelo de Gestão Organizacional e Motivação dos servidores ...... 11
3. O PAPEL DO GERENTE DE PROJETOS E DEMAIS ENVOLVIDOS ........... 12
3.1. Gerente de Projetos ......................................................................................................... 12
3.1.1 Competências do Gerente e da Equipe de Projetos ................................................... 13
3.1.2. Esfera de influência do Gerente de Projetos ............................................................. 14
3.2. Escritório de Projetos Estratégicos - EPE .......................................................................... 14
3.3. Clientes ............................................................................................................................. 15
3.4. Patrocinador do Projeto (Sponsor)................................................................................... 16
4. CICLO DE VIDA E GESTÃO DE PROJETO, PROGRAMA E PORTFÓLIO 17
4.1. Grupos de processos ou Fases do Projeto ........................................................................ 18
4.2. Áreas de Conhecimento ................................................................................................... 19
4.2.1 Gerenciamento da Integração .................................................................................... 19
4.2.2 Gerenciamento do Escopo do Projeto ....................................................................... 20
4.2.3. Gerenciamento do Cronograma do Projeto .............................................................. 20
4.2.4. Gerenciamento dos Custos ........................................................................................ 21
4.2.5. Gerenciamento da Qualidade ................................................................................... 21
4.2.6. Gerenciamento dos Recursos .................................................................................... 21
Manual de Gestão de Projetos - IFS Página 1 de 52