Manual de Gestão de Projetos - IFS

Assim, a gestão de atividades funcionais ou operações envolve uma sequência de
atividades rotineiras que, juntas, compõem a maneira pela qual a instituição funciona. São
ações repetitivas e padronizadas que acarretam sempre em um mesmo resultado.
1.3 ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO IFS
No âmbito do Instituto Federal de Sergipe, o Escritório de Projetos Estratégicos,
instituído pela Portaria IFS nº 1228/2020, possui como responsabilidade a gestão, supervisão,
orientação e coordenação das fases de projetos voltados à implementação da estratégica.
Nesse cenário e considerando o desenho da estrutura organizacional da instituição, o
Escritório de Projetos Estratégicos (EPE) é parte da estrutura formal da Pró-reitoria de
Desenvolvimento Institucional (PRODIN), sendo diretamente subordinado à Diretoria de
Planejamento e Gestão (DPG/PRODIN).
O escritório tem o propósito de disseminar a cultura de planejamento e gestão com foco
na concretização do planejamento estratégico institucional, bem como a geração de valor
efetivo à sociedade.
No âmbito do IFS, cumpre ao Escritório de Projetos Estratégicos, prover os seguintes
serviços:
Gerenciamento da carteira de projetos: Manter o controle e o registro dos projetos
que estão sendo propostos, executados ou encerrados;
Suporte aos projetos: Oferecer assistência técnica aos gerentes e equipes de projetos,
para que busquem o aprimoramento do planejamento, assim como da execução e
acompanhamento do projeto;
Definição e gerenciamento do processo de gestão e as normas de projetos:
Estabelecer um padrão de comunicação e trâmite dos projetos, a fim de evitar o
desalinhamento entre os envolvidos;
Analisar e reportar resultados dos projetos: Analisar as informações geradas por
meio dos projetos, para realização da comunicação de resultados e transparência das
ações e custos envolvidos, subsidiando a tomada de decisão pelas instâncias
competentes;
Assegurar o alinhamento estratégico dos projetos: Verificar a conformidade entre
aquilo que está sendo proposto ou está sendo executado frente ao planejamento
Manual de Gestão de Projetos - IFS Página 6 de 52