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Código de ética e conduta nos negócios - Flextronics

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Obrigações <strong>nos</strong> termos da legislação <strong>de</strong> títulos<br />

mobiliários<br />

Temos o compromisso <strong>de</strong> fornecer informações tempestivas, transparentes, consistentes<br />

e verossímeis ao público investidor, <strong>nos</strong> termos da legislação sobre valores mobiliários.<br />

Comunicações externas e porta-vozes da empresa<br />

A fim <strong>de</strong> preservar a conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>nos</strong>sa empresa com a legislação sobre títulos<br />

mobiliários, <strong>de</strong>vemos limitar rigorosamente o número <strong>de</strong> indivíduos autorizados a<br />

transmitir informações à imprensa ou aos analistas<br />

financeiros. Assim, o diretor executivo, o<br />

diretor financeiro e o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong><br />

relações com os investidores foram<br />

<strong>de</strong>signados porta-vozes oficiais da<br />

empresa para assuntos financeiros.<br />

Da mesma forma, o <strong>de</strong>partamento<br />

<strong>de</strong> comunicações institucionais foi<br />

<strong>de</strong>signado como o porta-voz oficial<br />

da empresa para informações <strong>de</strong><br />

marketing, técnicas e outras informações.<br />

Se você não for um dos porta-vozes oficiais<br />

<strong>de</strong>signados pela empresa, não po<strong>de</strong>rá<br />

entabular contatos ou compartilhar<br />

informações a respeito da<br />

<strong>Flextronics</strong> com qualquer tipo <strong>de</strong><br />

meio <strong>de</strong> comunicação noticioso,<br />

jornalistas ou analistas financeiros.<br />

Tais normas aplicam-se a todos<br />

os tipos <strong>de</strong> comunicações, sejam<br />

elas escritas, orais, formais ou<br />

14<br />

C ó D I g O D E É T I C A E C O N D U T A N O S N E g ó C I O S<br />

informais, abrangendo as informações referentes à <strong>Flextronics</strong>, aos clientes,<br />

fornecedores ou <strong>de</strong>mais parceiros da Empresa. Jornalistas e analistas financeiros<br />

não po<strong>de</strong>rão visitar quaisquer instalações da empresa a não ser mediante<br />

autorização prévia, expressa e por escrito do diretor financeiro, do <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong><br />

comunicações institucionais ou<br />

PERGUNTA O jornal local preten<strong>de</strong> visitar a do <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> relações<br />

<strong>nos</strong>sa sucursal com vistas a escrever uma com os investidores. Você<br />

matéria sobre uma premiação importante que <strong>de</strong>ve encaminhar quaisquer<br />

ganhamos há pouco <strong>de</strong>vido ao <strong>nos</strong>so <strong>de</strong>sem- consultas que venha a receber,<br />

penho robusto e às <strong>nos</strong>sas relações com a <strong>de</strong> forma direta ou indireta,<br />

comunida<strong>de</strong>. Há algum problema nisso? <strong>de</strong> meios <strong>de</strong> comunicação<br />

noticiosos ou <strong>de</strong> analistas<br />

financeiros ao(s) <strong>de</strong>vido(s)<br />

RESPOSTA Você <strong>de</strong>ve encaminhar a solicitação<br />

porta-voz(es) da <strong>Flextronics</strong>.<br />

do jornal para o chefe <strong>de</strong> comunicações<br />

institucionais. Tal indivíduo Este coor<strong>de</strong>nará com<br />

a imprensa e <strong>de</strong>cidirá se oportunizar acesso às Conformida<strong>de</strong> com a<br />

instalações da empresa é apropriado,<br />

regulamentação dos<br />

consi<strong>de</strong>rando as exigências <strong>de</strong> cumprimento da EUA sobre divulgação<br />

legislação, políticas ou diretrizes existentes.<br />

correta <strong>de</strong> informações<br />

Temos um compromisso em<br />

cumprir a regulamentação dos EUA sobre divulgação correta <strong>de</strong> informações. A<br />

regulamentação dos EUA proíbe a divulgação seletiva <strong>de</strong> materiais e informações<br />

sigilosas a <strong>de</strong>tentores <strong>de</strong> títulos mobiliários ou analistas financeiros. Exige-se que,<br />

sempre que a <strong>Flextronics</strong> ou qualquer indivíduo atuando em nome da empresa<br />

divulgue materias ou informações sigilosas a um <strong>de</strong>tentor <strong>de</strong> títulos mobiliários ou a<br />

um analista financeiro, estas também sejam disponibilizadas em algum foro público<br />

existente. Caso você tenha dúvidas quanto ao cumprimento da regulamentação dos<br />

EUA sobre divulgação correta <strong>de</strong> informações, ou caso tenha conhecimento <strong>de</strong><br />

qualquer divulgação <strong>de</strong> informações que, na sua opinião, viole a presente política,<br />

consulte o <strong>de</strong>partamento jurídico.

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