Código de ética e conduta nos negócios - Flextronics
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Obrigações <strong>nos</strong> termos da legislação <strong>de</strong> títulos<br />
mobiliários<br />
Temos o compromisso <strong>de</strong> fornecer informações tempestivas, transparentes, consistentes<br />
e verossímeis ao público investidor, <strong>nos</strong> termos da legislação sobre valores mobiliários.<br />
Comunicações externas e porta-vozes da empresa<br />
A fim <strong>de</strong> preservar a conformida<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>nos</strong>sa empresa com a legislação sobre títulos<br />
mobiliários, <strong>de</strong>vemos limitar rigorosamente o número <strong>de</strong> indivíduos autorizados a<br />
transmitir informações à imprensa ou aos analistas<br />
financeiros. Assim, o diretor executivo, o<br />
diretor financeiro e o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong><br />
relações com os investidores foram<br />
<strong>de</strong>signados porta-vozes oficiais da<br />
empresa para assuntos financeiros.<br />
Da mesma forma, o <strong>de</strong>partamento<br />
<strong>de</strong> comunicações institucionais foi<br />
<strong>de</strong>signado como o porta-voz oficial<br />
da empresa para informações <strong>de</strong><br />
marketing, técnicas e outras informações.<br />
Se você não for um dos porta-vozes oficiais<br />
<strong>de</strong>signados pela empresa, não po<strong>de</strong>rá<br />
entabular contatos ou compartilhar<br />
informações a respeito da<br />
<strong>Flextronics</strong> com qualquer tipo <strong>de</strong><br />
meio <strong>de</strong> comunicação noticioso,<br />
jornalistas ou analistas financeiros.<br />
Tais normas aplicam-se a todos<br />
os tipos <strong>de</strong> comunicações, sejam<br />
elas escritas, orais, formais ou<br />
14<br />
C ó D I g O D E É T I C A E C O N D U T A N O S N E g ó C I O S<br />
informais, abrangendo as informações referentes à <strong>Flextronics</strong>, aos clientes,<br />
fornecedores ou <strong>de</strong>mais parceiros da Empresa. Jornalistas e analistas financeiros<br />
não po<strong>de</strong>rão visitar quaisquer instalações da empresa a não ser mediante<br />
autorização prévia, expressa e por escrito do diretor financeiro, do <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong><br />
comunicações institucionais ou<br />
PERGUNTA O jornal local preten<strong>de</strong> visitar a do <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> relações<br />
<strong>nos</strong>sa sucursal com vistas a escrever uma com os investidores. Você<br />
matéria sobre uma premiação importante que <strong>de</strong>ve encaminhar quaisquer<br />
ganhamos há pouco <strong>de</strong>vido ao <strong>nos</strong>so <strong>de</strong>sem- consultas que venha a receber,<br />
penho robusto e às <strong>nos</strong>sas relações com a <strong>de</strong> forma direta ou indireta,<br />
comunida<strong>de</strong>. Há algum problema nisso? <strong>de</strong> meios <strong>de</strong> comunicação<br />
noticiosos ou <strong>de</strong> analistas<br />
financeiros ao(s) <strong>de</strong>vido(s)<br />
RESPOSTA Você <strong>de</strong>ve encaminhar a solicitação<br />
porta-voz(es) da <strong>Flextronics</strong>.<br />
do jornal para o chefe <strong>de</strong> comunicações<br />
institucionais. Tal indivíduo Este coor<strong>de</strong>nará com<br />
a imprensa e <strong>de</strong>cidirá se oportunizar acesso às Conformida<strong>de</strong> com a<br />
instalações da empresa é apropriado,<br />
regulamentação dos<br />
consi<strong>de</strong>rando as exigências <strong>de</strong> cumprimento da EUA sobre divulgação<br />
legislação, políticas ou diretrizes existentes.<br />
correta <strong>de</strong> informações<br />
Temos um compromisso em<br />
cumprir a regulamentação dos EUA sobre divulgação correta <strong>de</strong> informações. A<br />
regulamentação dos EUA proíbe a divulgação seletiva <strong>de</strong> materiais e informações<br />
sigilosas a <strong>de</strong>tentores <strong>de</strong> títulos mobiliários ou analistas financeiros. Exige-se que,<br />
sempre que a <strong>Flextronics</strong> ou qualquer indivíduo atuando em nome da empresa<br />
divulgue materias ou informações sigilosas a um <strong>de</strong>tentor <strong>de</strong> títulos mobiliários ou a<br />
um analista financeiro, estas também sejam disponibilizadas em algum foro público<br />
existente. Caso você tenha dúvidas quanto ao cumprimento da regulamentação dos<br />
EUA sobre divulgação correta <strong>de</strong> informações, ou caso tenha conhecimento <strong>de</strong><br />
qualquer divulgação <strong>de</strong> informações que, na sua opinião, viole a presente política,<br />
consulte o <strong>de</strong>partamento jurídico.