Ghidul Solicitantului - Autoritatea de Management pentru Programul ...

Anexa I
MĂSURILE DE MONITORIZARE ŞI CONTROL
I. MONITORIZAREA:
Monitorizarea proiectelor se face de către Autoritatea de Management, în vederea urmăririi îndeplinirii
indicatorilor stabiliti prin contract pentru măsurarea obţinerii rezultatelor prevăzute.
Monitorizarea constă în urmărirea progresului fizic şi procedural înregistrat în implementarea proiectului
şi în colectarea şi introducerea în SMIS (Sistemul Unic de Management al Informaţiilor) a tuturor
informaţiilor legate de proiect.
Procesul de monitorizare începe din momentul semnării contractului de finanţare şi se termină la 5 ani
după finalizarea proiectului.
Pentru realizarea monitorizării fizice a proiectelor, AM va desfăşura următoarele activităţi:
a) verificarea conţinutului documentelor de raportare elaborate şi transmise de către beneficiar
(activităţi desfăşurate/progresul fizic/indicatori/durabilitatea investiţiei);
b) vizite de monitorizare care îşi propun verificarea stadiului fizic al implementării proiectului la
faţa locului/sediul beneficiarului (anunţate şi ad-hoc);
c) monitorizarea durabilităţii investiţiei.
a) Verificarea documentelor
Beneficiarul trebuie să transmită AM pe toată durata de implementare a proiectului următoarele tipuri de
rapoarte:
- rapoarte trimestriale de progres tehnic, (Anexa 4 la Contractul de finanţare) - documentul
standard de monitorizare ce prezintă progresul fizic al proiectului;
- rapoarte speciale (ad-hoc) solicitate pe probleme specifice apărute în perioada de implementare
(nu necesita un format standard);
- raportul final al proiectului, document standard (Anexa 5 la Contractul de finanţare);
- raportul privind durabilitatea investiţiei (Anexa 8 la Contractul de finanţare) – transmis anual de
catre beneficiari.
Dacă în rapoartele trimise sunt detectate omisiuni sau sunt necesare clarificări AM îl va notifica pe
Beneficiar, printr-o scrisoare, iar acesta este obligat să trimită către AM datele conform termenelor
solicitate.
b) Vizita de monitorizare
Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la faţa locului realizarea fizică a unui proiect, sistemul
de management al proiectului şi de a permite echipei de monitorizare să verifice datele transmise prin
rapoartele de progres şi să colecteze date suplimentare faţă de cele cuprinse în rapoartele de progres, în
vederea aprecierii valorii indicatorilor faţă de ţintele propuse şi a acurateţei informaţiei furnizate de
beneficiar.
Scopul vizitei de monitorizare este:
119