Ghidul Solicitantului - Autoritatea de Management pentru Programul ...

Anexa IX
NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE PĂSTRARE A DOCUMENTELOR ŞI A EVIDENŢEI
CONTABILE LEGATE DE PROIECT
Număr contract finanţare :
Denumire beneficiar:
Locul de păstrare al documentelor aferente proiectului: (adresa completă)
Scurtă descriere a modalităţii de păstrare a documentelor aferente proiectului:
(criterii de păstrare, suporţi de date utilizaţi, alte informaţii relevante)
Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completează în situaţia în care exista mai multe
locaţii în care sunt păstrate documentele, detaliindu-se, pe cât posibil, unde se găsesc documentele în
anumite momente din timp)
Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa completă)
Scurtă descriere a modalităţii de arhivare a documentelor aferente proiectului:
(criterii de arhivare, suporţi de date utilizaţi, alte informaţii relevante)
Scurtă descriere a modului în care se realizează evidenţa contabilă distinctă privind proiectul:
(codificarea aleasă pentru identificarea tranzacţiilor privind proiectul, precum şi gradul de detaliere
privind sistemul analitic de evidenţă contabilă pentru proiect)
Codificarea structurtii analitice a conturilor utilizate in contabilitatea proiectului va include in mod
obligatoriu urmatoarea structura:
- numarul si data contractului de finantare;
- referirea la POS CEE prin utilizarea acronimului CCE.
149