ORDINE DE ZI - Prefectura Judeţului Covasna

Nesecret
- p r eluar e a d e l a cr e at o r i i ş i deț i n ătorii d e ar h iv ă a
d o cu m ent el o r c a re f a c p a rt e d in F o n dul A rhiv i st i c
N aț io n al, î n c o ndițiil e ş i t e rmenele prev ă zute d e
l eg e ;
- a s i g u r a r ea ev i d e nț e i, invent ar i e rii, s e l e cț i o n ă rii ş i
p ă st r ăr i i d o cumen t e l o r d in d ep o z i t el e proprii (
S .J.A.N . Co v a s n a d e ț i n e c c a . 6 0 0 d e f o n du r i ş i
c o l e cț i i d e do cu ment e , î n c a nt it ate d e a proximat iv
4 0 0 0 met r ii l i niar i )
- f o l o sirea d o cumen t e l o r d eț inute în s c o pu r i p r act i c e
ş i şt iinț if i ce;
- a s i g u r a r ea a pl i cării prev e d er il o r l eg i sl aț i ei î n
v ig o ar e în real i z ar e a protecț i e i F o ndului A rhiv i st i c
N aț io n al, r e s pectiv î n a p ăr a rea s ecretului d e s t at,
p a z a ş i co n serv area d o cu m ent elor a t ât pe t i mp d e
p a c e c ât şi l a mobilizar e ş i răzb o i.
Î n c eea c e p r iv eşt e a ctivit at e a S .J.A.N. Cov a s na p e a nul
2 0 09 , a c e a st a a f o st d esf ă şurat ă de u n perso nal f o r m a t d i n 1 4
p e r so a ne ( d in c e l e 3 1 d e po sturi prev ă zute î n st at u l d e
f u n cțiu n i), d in c a r e 10 f u n cț ionari pu bl i ci- c o n s il i er i ş i
r ef e renț i şi 4 p er so n al co ntractual -m u n c itor.
1 . P e l i n i a a ctivit ăț i i de î n dr umare ş i co nt ro l l a
c r e at o r i i ş i d eț i nătorii d e d o cumen t e d in ju d eț au a v u t
l o c u rmătoarel e acțiuni:
- 1 08 d e pl a sări co ncret i z at e î n 8 c o ntroal e d e f o nd ş i
1 0 0 co ntroal e t e matice şi r econt roale.
- 9 6 d e i n stru i ri i n d iv i du al e l a c r e at o r i i ş i
d e ț in ăt o r i i d e do cu ment e din ju d eț ;
- 3 i n stru ir i c o l e ct iv e cu p a rt icipar e a u nui număr de
a p roximat iv 175 perso a n e ;
- a u f o st î nreg i strat e şi v er if i cat e u n nu m ăr d e 36
l u c rări d e s el e cț io n ar e d i ntre c ar e u n a r e spinsă ş i
3 5 av izat e ;
14