ORDINE DE ZI - Prefectura Judeţului Covasna

Nesecret
- participarea la organizarea Sesiunii de comunicări – Românii din Sud-Estul
Transilvaniei şi organizarea în cadrul acesteia a unei secțiuni de arhivistică –
desfăşurată la sediul S.J.A.N. Covasna – octombrie 2009;
- participarea reprezentanților S.J.A.N. Covasna la sesiuni ştiințifice, manifestări,
simpozioane organizate la Bacău, Arad, Sovata, Toplița, Roman, Paşcani,
Miercurea Ciuc.
- organizarea unui număr de 3 expoziții, din care amintim pe cea cu titlul Sigilii
şi semnături autografe pe documentele din arhivele covăsnene (sec. XVI-XIX).
- participare la manifestări organizate cu ocazia Unirii Principatelor, Ziua
Națională, Ziua Poliției, Ziua Armatei, Ziua Jandarmeriei.
5. În ceea ce priveşte activitatea de preluare a documentelor cu valoare ştiințifică,
S.J.A.N. Covasna a preluat în anul 2009 o cantitate de 34,75 m.l. arhivă din care
o parte a fost preluată prin transfer de la S.J.A.N. Braşov, 2 preluări în regim de
urgență de la Redacția Ziarului Cuvântul Nou şi Schela de Foraj Ghelința (
prelucrarea documentelor urmînd a se realiza în anul 2010) şi preluări de
documente de la instituții de învățământ şi înstituții ale administrației publice de
stat şi locale.
Problemă în activitatea S.J.A.N. Covasna pe anul 2009 au fost generate de
prevederile OUG 39/2006, aprobată prin Legea 474/2006, având ca obiect
preluarea de către Arhivele Naționale, de la unitățile care îşi încheie activitatea,
pe lîngă documentele cu valoare ştiințifică, şi a documentelor cu valoare practică,
ulterior organizării în cadrul Arhivelor Naționale a unor structuri specializate în
acest sens şi asigurarea resurselor materiale şi umane necesare. Deşi în cadrul
Arhivelor Naționale nu au fost organizate astfel de structuri şi nu au fost
asigurate resursele umane şi materiale necesare, în baza OUG mai sus
menționate, instanțele de judecată au dat câştig de cauză plîngerilor adresate de
lichidatorii judiciari.
Este de menționat faptul că spațiul de depozitare disponibil la S.J.A.N.
Covasna, folosit rațional, la nivelul preluărilor din anul 2009, poate asigura
activitatea de preluare a documetelor cu valoare ştiințifică de la instituțiile
publice din județ pentru un maxim de 5 ani.
18