1 Bildhantering i MS Word

1 Bildhantering i MS Word
För att alla de bilder, illustrationer och andra grafiska objekt som ingår i avhandlingen även ska se bra
ut i det tryckta exemplaret och inte bara i det elektroniska, följer här en lista på rekommendationer
som man bör följa om man vill undvika otrevliga överraskningar när man får det tryckta exemplaret i
sin hand. Observera att det bara är rekommendationer och att det är upp till var och en att avgöra hur
man vill göra med sina bilder
1.1 Allmänt om bilder och grafik
Det faktum att dina bilder ser bra ut på skärmen, t.ex. en bild som du hittat på nätet och klistrat in i
MS Word, är ingen garanti för att den kommer att se bra ut i den tryckta versionen. Bildskärmar och
tryckpressar fungerar på olika sätt och genererar olika resultat. För tryck krävs en bild av högre
kvalitet än den för visning på skärm.
1.2 Bildupplösning
Bildens kvalitet bestäms av dess ”upplösning”. Upplösningen definieras ofta i enheten dpi 1 . Enkelt
uttryckt beskriver mängden dpi hur många rasterpunkter (tryckpunkter) som bilden innehåller – ju
högre dpi, desto högre kvalitet. Olika tryckmetoder använder olika värde på dpi. Vi rekommenderar
följande upplösning:
• Bilder i färg och gråskala – 300dpi.
• Svart-vita streckbilder (bitmapp) – 600dpi.
Se till att om möjligt ha bilderna i skala 1:1 (100 %), dvs. i samma storlek som de ska visas i
originaldokumentet i Word. Som riktmärke kan nämnas att textytans bredd i sammanläggningsmallen
är 12 cm.
OBS! Förstora inte en bild efter import till Worddokumentet, det inverkar negativt på
bildupplösningen. Man kan däremot förminska bildens storlek om så skulle behövas.
Den vanligaste orsaken till att bilder inte blir bra i tryck är att de har för låg upplösning. Det medför att
bilden blir ”pixeliserad”, dvs. att bildens byggstenar, pixlarna, framträder.
1 dpi (dots per inch). Måttet ppi (pixels per inch) är ett annat sätt för att skriva samma sak. Vanligtvis använder man ppi för
att beskriva upplösning på en skärm och dpi för att beskriva upplösning på en skrivare eller likanade. Observera att lpi (lines
per inch) är något helt annat.
1

Figur 1. Pixeliserad bild med för låg upplösning
De bilder som finns publicerade på nätet har i allmänhet en upplösning på 72 dpi och lämpar sig
således inte för tryck. Om en bild som är publicerad på nätet är väldigt stor kan den gå att använda
men den ska då göras om till 300 dpi. Bildens bredd kommer då att bli ungefär en fjärdedel av den
ursprungliga bredden. Observera dock att bilder som man tar från nätet inte får vidarepubliceras utan
upphovsmannens tillstånd.
1.3 Rekommenderade bildformat
Vi rekommenderar följande bildformat (filformat) på bilder/illustrationer för import till MS Word:
• TIFF – för rastrerade bilder i färg (både RGB och CMYK) och gråskala, samt svart-vita
streckbilder (bitmapp).
• EPS – för vektorgrafik skapad i t.ex. AdobeIllustrator. Tänk på att inkludera ev. typsnitt i bildfilen.
• WMF, EMF – (Windows Meta Format, Enhanced Meta Format) för illustrationer från t.ex.
PowerPoint.
• JPG, JPEG – Bilder från t.ex. digitalkameror sparas ofta i JPEG-format, vilket fungerar bra. JPEG i
andra sammanhang rekommenderas ej eftersom en för hård komprimering av JPEG-filer förstör
informationen i bilden; använd i förekommande fall hellre TIFF.
OBS! Bilder som hämtas från Internet är ofta i JPEG-format och har sällan tillräcklig kvalitet (för låg
upplösning) för tryck. Se avsnittet Bildupplösning här ovan.
1.4 Montering av bilder i MS Word
Så här monterar du bilder i MS Word:
1. Placera markören på den plats i texten där du vill ha bilden.
2. Välj styckeformatet Bildformat i listan Bilder och tabeller i sammanfattningsmallen. Importera
bilden via kommandot Infoga/Bildobjekt/Från fil… i menyn Infoga.
Markera bilden genom att klicka på den. I bildens hörn och sidor visas svarta fyrkantiga handtag som
du kan dra i för att förändra bildens storlek. Drar du i något av hörnhandtagen storleksförändras bilden
proportionerligt. Drar du däremot i något av handtagen på bildens sidor dras bilden ut eller in åt det
håll du drar.
2

OBS! Förstora inte bilden på detta sätt. Se avsnittet Bildupplösning här ovan.
1.5 Bildplacering
I MS Word finns det en mängd olika inställningar och alternativ när det gäller placering och justering
av en bild. Vi har valt att beskriva två sätt.
1.5.1 Rörlig placering av bild (I nivå med text)
Som standard i MS Word placeras den importerade bilden med formateringsinställningen I nivå med
text. (Du visar formateringsinställningarna genom att högerklicka på bilden och välja alternativet
Formatera bild. Dialogrutan Formatera bildobjekt öppnas. Alternativt kan du markera bilden och
välja alternativet Bild… i menyn Format.) Bilden kopplas till det stycke där du importerade den. Om
stycket förflyttar sig vid eventuella ändringar i texten flyttas även bilden.
Bilden placeras centrerad på sidan när du importerar den. Du har möjlighet att placera bilden vid
sidans vänstra eller högra marginal genom att markera den och klicka på alternativen Vänsterjustera
respektive Högerjustera i verktygsfältet Formatering.
1.5.2 Fast placering av bild (Över/nederkant)
Vill du ”låsa fast” bilden på sidan så att den inte påverkas av eventuella textändringar gör du så här:
1. Högerklicka på bilden och välj alternativet Formatera bild. Dialogrutan Formatera bildobjekt
öppnas. (Alternativt kan du markera bilden och välja alternativet Bild… i menyn Format.)
2. Klicka på Inställningar… på fliken Layout. Dialogrutan Avancerade inställningar öppnas. Välj
alternativet Över- och nederkant på fliken Figursättning.
3. Avmarkera sedan kryssrutan Flytta objekt med text på fliken Bildläge och klicka OK.
4. Klicka OK för att stänga dialogrutan Formatera bildobjekt.
Bilden ligger nu fast där du placerade den och påverkas inte av eventuella textändringar.
1.5.2.1 Justera fast placerad bild
Om du markerar bilden när alternativet ”Visa/dölj ” (osynliga tecken) är aktiverat i Worddokumentet
visas symbolen av ett ankare i dokumentets vänstra marginal, i höjd med det stycke där du placerade
bilden. Ankaret märker ut vilket stycke du importerat bilden till.
I bildens hörn och sidor visas vita punktformade handtag som du kan dra i för att förändra bildens
storlek. Drar du i något av hörnhandtagen storleksförändras bilden proportionerligt. Drar du däremot i
något av handtagen på bildens sidor dras bilden ut eller in åt det håll du drar.
OBS! Förstora inte bilden på detta sätt. Se avsnittet Bildupplösning här ovan.
I bildens överkant visas ett handtag med en grön punkt. Genom att dra i handtaget har du möjlighet att
rotera bilden.
1.5.2.2 Flytta fast placerad bild
Du kan även justera bildens placering på sidan genom att dra den till lämplig plats. Bilden ligger sedan
fast på den plats där du placerar den.
OBS! Om du gör ändringar i texten så att stycket med ankaret flyttas till en annan sida kommer även
bilden som är kopplad till stycket att följa med!
3

1.6 Att skanna en bild
Förfarandet när man skannar en bild är beroende av vilket skannerprogram som följer med skannern,
därför går vi inte in på det i detalj, däremot kan det vara bra att få några råd med sig på vägen.
Se först och främst till att du har ett bra original. Har du ett dåligt original kommer resultatet också
att bli dåligt. Ibland kan originalet vara en bild som är tryckt i en tidskrift eller liknande, då ska man se
upp för moireeffekter. Moireeffekter är interferensmönser (rutmönster) som kan uppstå då man
skannar tryckta bilder. Många skannerprogram har funktioner för att eliminera oönskade
moiremönster. Konsultera din handbok för skannern för mer information.
För det andra kan det vara bra att veta att man ska försöka göra så mycket bildhantering redan vid
inskanningen. Det ger ett bättre slutresultat. Den viktigaste faktorn vid skanning är bildens upplösning.
Vi har satt 300 dpi som en rekommendation men ska du förstora bilden måste den ha högre
upplösning. Om du vill ha en bild med dubbla storleken jämfört med originalet måste även
inläsningsupplösningen vara dubbelt så stor, dvs. 600 dpi.
Är du ovan att skanna in bilder, eller om skannern som du använder är ny för dig, är det lättast att
bara använda standardalternativen, ställa in upplösningen 300 dpi och skanna. Sedan kan man rätta till
bilderna i Photoshop eller liknande program enligt beskrivningen nedan.
1.7 Digitala original
Det blir allt vanligare att man använder sig av bilder tagna med digitalkamera. Hur stora bilder kan
man då få med en sådan kamera? Bilder som tagits med en digitalkamera kan öppnas i Photoshop och
göras om till 300 dpi (se nedan). Här är en liten tabell för vilka maximala bildstorlekar man kan få från
olika kameraupplösningar:
Tabell 1. Användbara bildstorlekar från bilder tagan med digitalkamera.
Total upplösning Upplösning (Bredd x Höjd) Mått på bild i 300 dpi
4.1 Megapixel 2272 x 1704 pixlar 19,24 x 14,43 cm
3.3 Megapixel 2048 x 1536 pixlar 17,34 x 13 cm
2.1 Megapixel 1600 x 1200 pixlar 13.55 x 10 cm
1.3 Megapixel 1280 x 960 pixlar 10,84 x 8,13 cm
1.8 Enkel bildhantering i Photoshop
Följande stycke handlar om hur du kan kontrollera och modifiera bilder i Photoshop för att få ett bra
tryckresultat.
1. Kontrollera att bilden har rätt upplösning. Om du har en färgbild eller en bild i gråskala, t.ex.
fotografier så ska upplösningen vara 300 dpi. Om bilden är en streckbild dvs. t.ex. ett diagram
eller om bilden innehåller text ska upplösningen vara större för att få en skarp bild i tryck; minst
600 dpi. Se avsnittet Hur ser man en bilds upplösning? för att ser hur man kontrollerar detta.
2. Kontrollera att bilden har rätt färger och svärta. Om bilden är en gråskalebild kolla att den är i läge
gråskala
1.9 Hur ser man en bilds upplösning?
Det finns flera sätt att ta reda på en bilds upplösning. Det enklaste om du använder Windows 2000
eller Windows XP som operativsystem är att högerklicka på bildfilen och välja Egenskaper
(Properties). Därefter väljer du fliken Sammanfattning (Summary). Under fliken finner du mappen
Bild (Image). Den innehåller två rubriker: Horisontell upplösning (Horizontal Resolution) och Vertikal
4

upplösning (Vertical Resolution). Kontrollera att båda dessa visar minst 300 dpi för färg och
gråskalebilder och 600 dpi för streckbilder.
I Photoshop kan man kontrollera upplösningen genom att öppna bilden i programmet och välja Bild
(Image) och Storlek på bild... (Image size…) Upplösningen att stå kommer under rubriken Upplösning
(Resolution). Kontrollera att mätenheten är pixlar/tum (pixels/inch) dvs detsamma som dpi eller ppi.
Här går det att göra om en bild som har lägre upplösning till 300 dpi. Det går till på följande sätt.
Skriv in 300 i rutan för Upplösning (resolution). Ändra bildupplösning (Resample image) ska inte vara
förbockad men däremot ska Bibehåll proportioner (Constrain proportions) vara det.
Du kommer nu att se (i rutorna för höjd och bredd) att det har tagits fram ny höjd och bredd för
bilden; den är mindre om du angivit en högre upplösning. Tryck på OK och spara bilden. Om du
tycker att bilden blivit för liten, bör du leta efter ett nytt original. Observera att bilden inte kommer att
se mindre ut i Photoshop efter behandlingen men om du tar fram linjalen (Ctrl+R), högerklickar på
den och väljer cm så kommer du att se storleksförändringen.
I Paint Shop Pro 7 (som finns som 30 dagars testversion på http://www.jasc.com) gör man på
följande vis för att göra om en bild till 300 dpi. Välj Image och Resize… (Shift+S) för att ta fram en
dialogruta. Klicka i alternativet Actual/print size. Ändra därefter alternativet Resolution till 300
pixels/inch. Välj till sist Resample type: Bicubic resample som brukar vara den bästa metoden för
omvandling av upplösningen. Precis som i Photoshop kommer bilden att se lika stor ut som tidigare
men däremot kan man se på linjalen att den blivit mindre.
Att göra om en bild på det här sättet fungerar bra för bilder som är större än de som du har tänkt
publicera. Om bilden däremot är lika stor är det bättre att försöka få tag i ett nytt original.
5

1.10 Sammanfattning och länkar
Det viktigaste i din bildhantering är att du ser till att dina bilder har rätt upplösning och bildformat –
300 dpi för färg och gråskalebilder, och 600 dpi för svartvita streckbilder, förutsatt att bilderna är i
skala 1:1. (Se avsnitten Bildupplösning och Rekommenderade bildformat här ovan). Vi tar emot bilder
i gråskala, svart-vita streckbilder, samt färgbilder i både RGB och CMYK. Är du mer intresserad av
bildbehandling kan vi rekommendera ett par länkar:
Att skanna bilder
http://scantips.com/
Bildhantering och inskanning
http://www.ekd
6

2 Bildexempel
Typ av bild: Streckbild
Lämplig upplösning: 600 dpi
Läge i Photoshop: Bitmapp
Lämplig kompression: LZW
Kommentar:
Typ av bild: Gråskalebild med text
Lämplig upplösning: 600 dpi
Läge i Photoshop: Gråskala
Lämplig kompression: LZW
Kommentar: Vita delar i bilden ska aldrig vara helt vita utan lite grå ca 4%.
Typ av bild: Gråskalebild (fotografi i svartvitt)
Lämplig upplösning: 300 dpi
Läge i Photoshop: Gråskala
Lämplig komprssion: LZW
Typ av bild: Färgbild med text
Lämplig upplösning: 600 dpi
Läge i Photoshop: RGB
Lämplig komprssion: LZW
Kommentar: Word hanterar inte bilder i CMYK och därför behålls bilden i RGB. I digitaltryck
behöver bilden inte vara spearerad i CMYK innan den trycks.
7