Lärplattform för en smartare skola - Tieto

Samarbete
Planera och boka utvecklingssamtal. Denna bokningsfunktion
förenklar arbetet med att erbjuda tider för utvecklingssamtal, samt ger möjligt för Vårdnadshavare
att boka tid via Internet. Denna funktion hanteras från Kalendern.
Filarkiv. Filarkivet består av ett antal filmappar och är en omfattande funktion i Lärplattformen.
Det fungerar på motsvarande sätt som en filserver och användarna av Lärplattformen
ansluter enkelt till sina filmappar via Internet. Det gör att användare kan jobba med filer
lokalt och enkelt kopiera dessa till Lärplattformens servrar för publicering eller inlämning till
lärare eller helt enkelt för att kunna fortsätta arbeta med dokumentet vid en senare tidpunkt.
Användaren har en egen privat filmapp samt en för eventuell hemsida och en för s.k. portfolio
funktionalitet, dvs. en samlingsplats där eleven kan samla sin totala produktion.
Varje organisatorisk enhet (kommun, skola, klass etc.) i Lärplattformen har även de en
filmapp. Det medför att skolan kan ha en filmapp som alla har tillgång till med exempelvis
mallar och andra typer av dokument.
Andra funktioner som finns i Filarkivet är:
Rättighetsmappar: en funktion som gör det möjligt att skapa speciella undermappar under organisationen och dess
undergrupper. På dessa mappar kan man sätta läs och skrivrättigheter samt välja vilka användare som har tillgång till mapparnas
innehåll.
Hemsidor: användare kan tilldelas möjligheten att lägga upp en hemsida. Sidorna redigeras enkelt med hjälp av en inbyggd
html-editor. Hemsidan kan även laddas upp med dra- och släppteknik. Det gör att användarna enkelt skapar sina hemsidor i
valfritt verktyg och sedan överföra dessa.
Dokumentation
Elevdokumentation. Detta verktyg som med sin unika koppling till skolans
administrativa system förenklar arbetat med elevdokumentation och uppföljning av skolans
verksamhet. Med hjälp av verktyget skapas t ex mallar för att hantera Individuella
utvecklingsplaner (IUP), skriftliga omdömen, måluppfyllelse och åtgärdsprogram. Här kan
tex kursplanemål dokumenteras på ett sådant sätt att möjlighet ges för berörda lärare,
mentorer, föräldrar och elever att följa elevens utveckling. Det kan också ge skolans ledning
möjlighet att få en bra överblick och fortlöpande kunna följa skolans mått på kvalitet.
Exempel på verktyg som ingår i modulen för Elevdokumentation är:
•
•
•
•
•
•
•
•
Smidigt designverktyg för att kunna skapa egna mallar för t.ex. IUP och omdömen. Väl utvecklad funktion för att skapa
matriser och gruppregistreringsformulär.
Grafisk presentation av statistik.
Automatiserad process för att enkelt dela ut exempelvis IUP på en hel skola eller kommun.
Behörighetssystem som ser till att rätt användare får tillgång till rätt innehåll, som samverkar med elevregisterprogram.
Mentorsöversikt för att enkelt kunna se om andra undervisande lärare är klar med sina omdömen inför utvecklingssamtalet.
Sammanställningsverktyg för att göra analyser och komprimerade utskrifter.
Anpassade funktioner för skolledare, som hjälper till med underlag för resursplanering och möjliggör delaktighet i IUParbetet.
Arkiv för lagring av dokument när elever flyttat eller slutat skolan. Kunden bestämmer själv sina arkivregler.
Kommunikation
Min sida. Min sida utformas olika beroende på vilken användare som loggar in. Viss
information på sidan kan vara gemensam men sidan är naturligtvis också unik för den enskilde
användaren. Vilken information som syns på sidan beror på vilken roll användaren är
knuten till. Användaren kan också själv påverka sidans utseende och innehåll. På Min sida
kan följande funktioner samverka:
Infotavlor: med hjälp av det inbyggda publiceringsverktyget kan information riktas till olika grupper. Användare i de olika
grupperna har även personifierade startsidor där endast information aktuell för den egna gruppen visas. Det finns infotavlor
för kommun, skola och klass.
Händelser: här visas meddelanden från det interna meddelandesystemet och nya e-postmeddelanden.
Aktiviteter: visar vilka kalenderaktiviteter användaren har, så som läxor, prov, utvecklingssamtal etc.
Schema: om schema finns i systemet kan detta ses direkt här.
Genvägar: För snabb åtkomst till ofta använda tjänster som tex Frånvaro.
Webbkarta: är en enkel överblick på alla funktioner som användaren kan nyttja.
Trädmenyer: speglar organisationen från Procapita eller Extens samt manuellt skapade enheter.
Favoriter: möjlighet att själv lägga upp bokmärken (länkar) till interna och externa adresser.
Meddelanden. För den fortlöpande kommunikationen mellan alla skolans
intressenter utgör meddelandefunktionen i Lärplattformen en viktig del. Via funktionen kan
t.ex. skolledning, mentor, lärare, elever och vårdnadshavare hålla kontakten.
KOMPIS. En helt webbaserad Messenger med stöd för avatarer, filöverföring, lägga
upp egna kontakter och grupper. Stödjer även offlinemeddelanden. Kopplad direkt mot
lärplattformens katalogtjänst som förenklar processen med att lägga till kontakter.
E-post. E-post modulen i Lärplattformen omfattar ett komplett e-postsystem med
webbgränssnitt och POP3 stöd. Alla de vanliga funktioner som återfinns i webbaserade
e-postsystem finns i Lärplattformen. POP3-konton kan tilldelas de användare som skall ha
tillgång till funktionen och på så vis kan e-posten skötas i verktyg av typen Outlook.
Mobila tjänster. Hantera e-post och läs information på infotavlorna i mobiltelefon
eller handdator. Tjänsten fungerar med de flesta mobila webbläsare.