Leveransavisering, handbok

Handledning 

Leveransavisering med kolliinformation 

- beskrivning och ifyllnadsinstruktion 

Dokumentstatus 

Utgåva Datum Utfärdare Status Kommentar 

001 2002-12-17 EAN Sverige Publicerad 

1(38)

Innehållsförteckning 

DOKUMENTETS SYFTE ..............................................................................................................................3 

DEFINITIONER OCH BEGREPP ................................................................................................................3 

AT 6.3.2 LEVERANSAVISERING MED KOLLIINFORMATION ..........................................................4 

SYFTET MED LEVERANSAVISERING ................................................................................................................4 

SYFTE MED UNIK IDENTIFIERING OCH STRECKKODSMÄRKNING AV TRANSPORTENHETER ..............................5 

PROCESSBESKRIVNING HOS LEVERANTÖREN .................................................................................5 

BEHANDLA KUNDORDER ................................................................................................................................5 

PLOCKA IHOP OCH FÖRBEREDA LEVERANS.....................................................................................................7 

TOMT PÅ LAGERHYLLAN VID PLOCKNING ......................................................................................................7 

INFORMATION FÖR LEVERANSAVISERING.......................................................................................................8 

SKAPA ETIKETT FÖR TRANSPORTENHETEN .....................................................................................................8 

SKAPA OCH SÄNDA LEVERANSAVISERING OCH FAKTURA ...............................................................................9 

PROCESSBESKRIVNING HOS KUNDEN ...............................................................................................10 

TA EMOT LEVERANSAVISERING....................................................................................................................10 

TA EMOT TRANSPORTENHETER SOM TILLHÖR EN LEVERANS ........................................................................11 

TA EMOT OCH LÄSA AV 'KUNDPACKSETIKETT' MED STRECKKODSLÄSARE ...................................................11 

KONTROLL AV INLEVERERADE VAROR.........................................................................................................12 

RAPPORTERA INLEVERANS I MOTTAGANDE SYSTEM.....................................................................................12 

NYTTAN MED LEVERANSAVISERING .................................................................................................14 

LEVERANSAVISERINGEN UR LEVERANTÖRENS PERSPEKTIV..........................................................................14 

LEVERANSAVISERINGEN UR KÖPARENS PERSPEKTIV ....................................................................................15 

LEVERANSAVISERINGENS STRUKTUR...............................................................................................16 

HUVUD.........................................................................................................................................................17 

KOLLIRAD ....................................................................................................................................................18 

ARTIKELRAD................................................................................................................................................18 

AFFÄRSAFFÄRSTERMER I LEVERANSAVISERINGEN....................................................................20 

HUVUD.........................................................................................................................................................20 

Identiteter, datum och referenser............................................................................................................20 

Parter......................................................................................................................................................22 

KOLLIRAD ....................................................................................................................................................23 

Identitet och information om kolli ..........................................................................................................23 

ARTIKELRAD................................................................................................................................................26 

Artikelradidentiteter och referenser .......................................................................................................26 

Kvantiteter ..............................................................................................................................................28 

EXEMPEL......................................................................................................................................................31 

EXEMPEL LEVERANSAVISERING...................................................................................................................31 

EXEMPEL - AVROPAD VARA AVVIKER VID LEVERANS...................................................................................35 

2(38)

Dokumentets syfte 

Specifikationen beskriver i detalj funktion, struktur och innehåll för 

affärstransaktionen Leveransavisering. Dokumentet är till för både köparens och 

leverantörens systemutvecklare som skall implementera leveransaviseringen i 

respektive parts affärssystem. Den skall också vägleda verksamheten hos respektive 

part så att rutiner och arbetsuppgifter utarbetas till att hantera de aktiviteter som 

leveransaviseringen är menat för. Det gäller hela processen från att ta fram de 

underlag som behövs för att skapa leveransaviseringen, till rutiner att ta emot 

leveransaviseringen och med den jämföra vad som tagits emot i en leverans, och 

därefter skapa underlag för fakturakontrollen. Detta dokument utgör ett komplement 

till de tekniska beskrivningarna av scenario 6.3, Avrop mot ramavtal, 

leveransavisering och fakturering. Scenario 6.3 är en EAN Sverige användarprofil 

(ESAP) och ingår också bland de scenarior som är antagna av offentlig sektor och 

dess användare att använda vid elektronisk handel (SFTI). 

Definitioner och begrepp 

Affärstransaktionen leveransavisering överförs som ett elektroniskt dokument och 

innehåller information om en förestående varuleverans. 

En leverans definieras som ”specificerat antal transportenheter som transporterats 

vid ett specifikt leveranstillfälle”. En leverans utgör de transportenheter som uppstått 

från ett och endast ett avrop. 

En sändning kan utgöras av en eller flera leveranser, dvs en och samma sändning 

kan innefatta leverans av tranportenheter med varor beställda vid olika tillfällen. 

En transportenhet är en enhet i vilken det ingår avropade varor från ett avrop. 

Varje transportenhet kan unikt identifieras med SSCC, Serial Shipping Container 

Code. 

Justerat avrop betyder i detta dokument att det ursprungliga avropet på något sätt 

förändrats i det egna interna systemet efter det att leverantören meddelat eventuella 

avvikelser (kvantiteter, ersättning, annat leveransdatum). Leverantören meddelar 

avvikelserna via affärstransaktionen Avropsbekräftelse (AT 6.1.5). Det tidigare 

justerade avropet justeras slutgiltigt efter att leveransen godkänts och attesterats vid 

inleveransen med hjälp av leveransaviseringen. Beroende på användning av resultatet 

från denna justering kan detta benämnas på olika sätt, t ex förfaktura, självfaktura, 

inleveransrapport. 

3(38)

AT 6.3.2 Leveransavisering med kolliinformation 

Syftet med leveransavisering 

Syftet med leveransavisering är att förse mottagaren (gods- eller leveransmottagare) 

med detaljerad information om innehållet i en leverans. 

Leveransavisering ger mottagaren information om vilka varor som sänts och när, 

vilket ger mottagaren möjlighet att planera för inleveransen. Leveransaviseringen ger 

möjlighet till kontroll av överensstämmelse mellan avsända och mottagna varor, 

reducerar avlastningstiden vid lastkajen och minskar tidsåtgången för att föra varorna 

från inleveransstället till lagringsstället. 

Informationen från Leveransavisering är användbar även vid spårning av 

transportenheter, och underlättar leveranstidplanering samt bidrar tillsammans med 

avläsning av streckkoder till automatisk identifiering av transportenheter vid 

inleveransstället. Vid inleveransstället kan varor kontrolleras på flera nivåer. På 

försändelsenivån kan totala antalet transportenheter stämmas av mot 

Leveransaviseringen. Detaljerad avstämning kan också göras eftersom information 

om transportenhetens innehåll överförs tillsammans med transportenhetens 

identifikation (SSCC). 

Det är framförallt tre viktiga uppgifter som leveransaviseringen kan hjälpa 

mottagaren med: 

• Möjlighet till rationell inleveransrapportering av varor. 

• Möjlighet till rationell inleveransrapportering genom automatisk registrering 

av exakta vikter för varor som varierar i vikt (sk variabla viktvaror). 

• Uppdatera befintligt lager och förråd. 

Med hjälp av streckkodsteknik 

• Med integrerad streckkodsläsare kan SSCC (transportenhetens identitet) läsas 

av och en automatisk koppling kan ske till motsvarande leveransavisering i 

vilken information om innehållet återfinns. 

En leveransavisering skall kunna utfärdas till alla inleveransenheter hos köparen som 

mottager varor och innehålla följande information: 

• Det planenliga leveranstillfället och ev avsändningstillfället 

• Förse mottagaren med specifik information angående leveransen 

• Specificera transportenheter för en leverans 

• Specificerar innehållet i varje transportenhet 

4(38)

En leveransavisering skall spegla det faktiska innehållet i en leverans. Därför får inte 

leveransaviseringen skapas och sändas innan transportenheterna har iordningställts 

hos godsavsändaren och helst inte innan leveransen lämnat godsavsändarens lager 

eller motsvarande. 

Alla artiklar som tillhör samma avrop och som sänds från en godsavsändare till en 

leveransplats vid ett och samma leveranstillfälle skall specificeras i en och samma 

leveransavisering. Ett avrop kan resultera i fler än en leverans. 

Syfte med unik identifiering och streckkodsmärkning av 

transportenheter 

EANs SSCC är en standard för entydig identifiering av individuella transportenheter 

såsom pallar, kartonger etc. Den möjliggör att identifiera transportenheten med varor, 

som packas olika från gång till gång, t ex när varor plockats och packats för att 

uppfylla individuella avrop (kundpackad leverans, se Svensk rekommendation för 

EAN 128 Kundpacksetikett). 

Användningen av SSCC tillsammans med affärstransaktionen Leveransavisering kan 

vara ett kraftfullt stöd i samband med, transport till kund, spårning av leveranser och 

transportenheter, för vidaredistribution, samt vid mottagning av t ex rullburar med 

blandade varor. SSCC-numret som läses av på transportenheten fungerar som en 

referens, nyckel, för åtkomst till informationen om tranportenheten som tidigare 

överförts till mottagaren med leveransaviseringen. Dessutom är SSCC mycket 

användbar vid administration av det egna lagret/förrådet. 

Processbeskrivning hos leverantören 

Behandla kundorder 1 

När avropet tas emot av leverantören görs en kontroll av lagersaldo. Kontrollen kan 

visa på differenser mellan avropade varor och vad som kan levereras. Leverantören 

kan då skapa en avropsbekräftelse och sända denna till avroparen. Avroparen kan 

utifrån varje avropsbekräftelse uppdatera det ursprungliga avropet. D v s avropet och 

avropsraderna i köparens inköpssystem kompletteras med den information som 

avropsbekräftelsen och dess rader innehåller. Det ursprungliga avropet hos avroparen 

blir i detta avseende ett ”justerat avrop”. 

1 När leverantören tagit emot ett avrop benämns denna ofta internt hos leverantören som kundorder därför 

förekommer båda begreppen. 

5(38)

Avropsbekräftelse används för att meddela avvikelser mot ursprungligt avrop. 

(Avropsbekräftelse kan också användas för att bekräfta att avropet kan levereras i sin 

helhet.) Följande avvikelser kan förekomma: 

• Försenad leverans; Avropet i sin helhet levereras vid annan tidpunkt än 

önskad (ändrat leveransdatum för hela avropet) 

• Delad leverans; Enskild avropsrad (artikel) levereras vid annan tidpunkt än 

önskad (ändrat leveransdatum för del av avropet). 

• Avvisad; Avropad artikel saknas i lager, d v s kvantiteten som kan levereras 

är noll och artikeln blir avvisad. Detta kan ske pga av att artikeln inte längre 

tillverkas eller av annat skäl utgått ur sortimentet. 

(avvisning för del av avropet) 

• Delleverans; Avropad kvantitet av artikel saknas delvis i lager, d v s 

kvantiteten som kan levereras är större än noll men mindre än avropad 

kvantitet Den del av kvantiteten som inte kan levereras blir avvisad och 

avroparen måste avropa ny artikel. Detta händer om parterna avtalat om att 

inte tillåta restnotering. 

(kvantitetsavvikelse för del av avropet) 

• Delleverans; Avropad kvantitet av artikel saknas delvis i lager, d v s 

kvantiteten som kan levereras är större än noll men mindre än avropad 

kvantitet Den del av kvantiteten som inte kan levereras blir restnoterad med 

nytt leveransdatum för restnoterad kvantitet. Detta händer om parterna avtalat 

om restnotering. 

(kvantitetsavvikelse med restnotering inkl leveransdatum) 

• Ersättningsvara; Bekräftelsen innebär att en vara ersätts med annan vara. 

o Avropad artikel ersätts helt och hållet med en ersättningsartikel 

(avropad vara anges med en avvikande kvantitet och den ersättande 

varans kvantitet ersätter den avropade varans kvantitet) 

o Avropad artikel levereras delvis och den kvantitet som inte kan 

levereras ersätts med en ersättningsartikel (avropad vara anges med en 

avvikande kvantitet för den kvantitet som inte kan levereras och den 

ersättande varans kvantitet ersätter del av den avropade varans 

kvantitet). 

Detta möjliggör att på ett automatiserat sätt stämma av bekräftade varor mot det som 

aviseras att levereras. Detta underlättar avstämningen när raderna i 

leveransaviseringen skall stämmas av mot det justerade avropets artikelrader och till 

sist när fakturan och fakturaraderna stäms av mot den samlade informationen i det 

justerade avropet. 

6(38)

Plocka ihop och förbereda leverans 

Efter kontroll mot lagersaldo och ev avvikelser och ändringar hanterats så görs 

kundordrar klart för hopplockning. Kundordern blir i detta läge låst för förändringar, 

ev avvikelser kan inte meddelas med avropsbekräftelse. Leverantören kallar detta 

”stopptid” för orderbehandling. Flera kundorder till en specifik kund eller flera 

kundorder till kunder inom ett geografiskt område låses och splittras till olika 

plockområden samt plockunderlag skapas och skrivs ut. För livsmedelsgrossister är 

det normalt att 9 kundorder av 10 innehåller sk viktvaror som vägs innan leveransen. 

Vid vägningen registreras vikten för kartongerna med viktvaror in i underlaget till 

leveransaviseringen. Samma underlag används också vid den efterföljande 

faktureringen. 

Tomt på lagerhyllan vid plockning 

När den som plockar ihop en leverans upptäcker brister i lagret kontaktas 

ordermottagaren. 

Exempel på leveransbrister: 

- ”varan slut på hyllan, ersättningsvara kan erbjudas” 

- ”varan finns men inte i tillräcklig mängd, avropad vara samt ersättningsvara 

levereras till köparen”. 

I avtalet kan det finnas villkor såsom ”Ersatt vara skall vara av samma kvalitet eller 

bättre än avropad och avtalad vara”. ”Ersatt varas pris lika med eller lägre än avrop 

och avtalad vara.” Villkoret måste i så fall beaktas när ersättningsvara erbjuds. 

Om det vid hopplockningen visar sig att det saknas varor efter att kundordern låsts 

för förändringar (stoppats) måste kunden (avroparen) kontaktas om att viss vara inte 

kan levereras. Oftast sker denna kontakt via telefon, e-post eller fax. 

För att avroparen i detta läge ska få leverans av en ersättningsvara och också relevant 

information om densamma kan något av följande alternativ användas: 

• Avroparen avropar ersättningsvaran via sitt avropssystem (Inköpssystem). 

Avroparen måste göra ett nytt avrop om leverantören (eller köparen) inte kan 

hantera ersättningsvaror i avropsbekräftelsen. 

• Ordermottagaren sänder avropsbekräftelse 2 med information om att en vara 

ersatts med en annan (ersättningsvara). Mot detta förfaringssätt talar de ofta 

2 Ibland har affärssystemen ”vattentäta skott” mellan olika delsystem. Det kan vara delsystem som tar emot 

avrop och delsystem som skapar leveransaviseringen och delsystem som skapar fakturan. Ibland kan information 

bara föras över från ordersystem till lager/logistik system och inte åt andra hållet. När t ex stopptiden för 

orderbehandlingen nåtts och utleverans påbörjats kan inte information föras tillbaka .. forts nästa sida……….. 

7(38)

korta ledtiderna mellan avrop och leverans. Tiden kan även vara för knapp för 

kunden (avroparen) att hantera avropsbekräftelsen och överväga 

ersättningsvaran. 

• Scenario 6.5 med avropskopia kan användas när brister upptäcks i samband 

med plockning. Ordermottagaren meddelar kunden (avroparen) om vad som 

saknas. Tillsammans kommer kunden och säljaren överens om vilken vara 

som istället ska levereras. En avropskopia sänds till kunden. En 

leveransavisering skapas för leveransen avseende ursprungligt avrop. En 

annan leveransavisering skapas för leveransen avseende avropskopian. 

Information för leveransavisering 

Efter att varorna har plockats och packats ihop till transportenheter finns merparten 

av den information som ska ingå i leveransaviseringen. Leveransaviseringen kan inte 

färdigställas förrän kundpacksetiketter tagits fram och skrivits ut. (Först efter att 

leveransaviseringen skapats kan faktura skapas, eftersom fakturan skall kunna 

referera till leveransaviseringen.) 

Leveransaviseringen skall spegla exakt det som ingår i en leverans. Vid utleveransen 

kan oförutsedda händelser medföra att leverantören justerar innehållet i leveransen. 

Det kan därför förekomma att leveransaviseringen innehåller rader med artiklar som 

inte har ingått i avropet eller avropsbekräftelsen. Referensen till avropsraden kommer 

här att peka på annan artikel än den som leveransaviseringsraden innehåller. 

Informationen i leveransaviseringen måste spegla denna avvikelse. 

Skapa etikett för transportenheten 3 

Om tranportenheten skall förses med en kolliidentitet knyts ett SSCC-nummer till 

den färdigställda transportenheten (kollit). Därmed finns ytterligare underlag för 

både leveransaviseringen och etiketten för tranportenheten. 

Om avropet innehåller text i ”Godsmärkning för hela sändningen” (T0086) 

(förutsätter överenskommelse om användning) skall denna text överföras till 

etiketten tillsammans med kolliidentitet och ev annan mellan parterna 

överenskommen information. 

Informationen som finns på etiketten kan användas av personalen som tar emot 

leveransen. 

…till ordersystemet. Andra affärssystem kan ”gå tillbaka” och t ex skapa avropsbekräftelse om det uppstått brist 

vid plockningen. Vilken information som kan föras över respektive inte föras över mellan delsystemen påverkar 

möjligheten att skapa affärstransaktioner med all relevant information. 

3 Kundpacksetikett 

8(38)

Etiketten som ska användas för detta ändamål kallas Kundpacksetikett. Utförlig 

beskrivning över etikettens informationsinnehåll och utförande finns i dokumentet 

Svensk rekommendation för EAN 128 Kundpacksetikett (länk). 

Från: 

Leksaker AB 

Lekgatan 12 

111 11 Lekstad 

Till: Godsmottagare: 

Förskolan Pricken 

Södergatan 12 

344 78 Staden 

Godsmärkning: 

Till Ingrid (julpyssel tillsammans med Strecket 

vecka 50) 

Transportörens information: 

Sändnings-ID: 487 788 374 8 

Kolli 2/ 7 Vikt 37 / 350 

SSCC 

73 8190000451 4 

3 73 00011 000001234 9 

Bilden visar en Kundpacksetikett då leveransen går direkt till mottagaren. 

Skapa och sända leveransavisering och faktura 

Innan leveransaviseringen skapas har varorna plockats ihop och ev viktvaror har 

vägts. Därefter kan leveransaviseringen skapas och därefter kan fakturan framställas. 

Leveransaviseringen sänds först när leveransen är klar att lämna leverantören. När 

transportdokument, följesedel m fl, skrivits ut transporteras sändningen från 

godsavsändaren till leverans-/godsmottagaren. 

När och hur leveransaviseringen sänds kan skilja sig mellan olika leverantörer. 

Exempel på olika rutiner är: 

9(38)

• Leverantören plockar ihop leveransen samt skapar och sänder 

leveransaviseringen en dag (eller flera) före leveransen är planerad att vara 

kunden tillhanda. Om leverans hos kunden sker på måndagen så skapas och 

sänds leveransaviseringen på fredagen. 

• Leverantören plockar ihop leveransen samt skapar och sänder 

leveransaviseringen först när leveransen är klar att lämna leverantören eller 

direkt efter att leveransen har lämnat leverantören. Även om leveransen var 

klar på fredagen så sänds den inte förrän på måndagen då leveransen 

transporteras iväg till kunden. 

Även när och hur fakturan skapas, sker på olika sätt hos olika leverantörer. 

• Leverantören skapar och sänder fakturan dagen efter att leveransen mottagits 

av kunden, alltså även efter att leveransaviseringen skapats. 

• Leverantören skapar fakturan när leveransen är hopplockad och klar att 

levereras, alltså direkt efter att leveransaviseringen skapats, och sänder ofta 

fakturan innan leveransen hunnit lämna leverantören. 

Faktura med fakturadatum före verkligt leveransdatum bör inte skapas då det kan 

riskera att vålla problem hos mottagande affärssystem. 

Om samtliga varor i ett avrop inte kommer att levereras så skall ingen 

leveransavisering sändas. Leveransaviseringen skall inte användas för att avboka 

annullerade avrop. En kontakt mellan köparen och leverantören bör tas eftersom 

någon form av åtgärd behöver vidtas när varorna i ett avrop inte kommer att 

levereras. För att avvisa avropet kan ytterligare en avropsbekräftelse användas. 

Leveransavisering och faktura sänds till köparen. 

Processbeskrivning hos kunden 

Ta emot leveransavisering 

Leveransaviseringen tas emot och läses in i det mottagande affärssystemet hos 

köparen. All mottagning av meddelande innebär någon form av administration för 

beställande enhet. 

Information om förestående leverans finns tillgänglig i och med att 

leveransaviseringen anländer och innan själva sändningen anlänt. Mottagaren vid 

inleveransstället kan därmed planera mottagningen av den kommande leveransen. 

10(38)

Ta emot transportenheter som tillhör en leverans 

Beroende på mängden varor som tas emot kan organisation, administration och 

rutinerna kring mottagningen variera. Oavsett detta måste vissa grundläggande 

mottagnings- och kontrollrutiner 4 tillämpas. Kontrollrutinen bör bl a beakta att det 

finns två olika personer som avropar och tar emot leveransen. Mottagare av 

leveransen kan vara t ex ett förråd, ett centrallager, en fritidsgård, en skola, ett 

äldreboende. 

Aktiviteter och kontroller som ingår vid mottagning av varor kan beskrivas på 

följande sätt: 

• Förbered dagens mottagning av leveranser och skriv ut respektive 

leveransavisering 5 . 

• Använd utskriven leveransavisering som underlag vid mottagningen. 

• Mottagaren gör en fysisk kontroll av erhållna kollin. Kontrollen innebär att 

räkna antalet kollin, undersöka att de inte är skadade. 

• Mottagaren gör noteringar på utskriven leveransavisering när något inte 

stämmer. 

• Dessutom måste mottagaren kvittera ett mottagningsbevis för transportörens 

egen kontroll som innebär att ansvaret för varorna övergått till köparen. 

Vid avlastning av livsmedel kontrolleras också att lastutrymmet i fordonet har rätt 

temperatur. Detta sker i samband med att kollin lastas av. 

Om inga transportskador uppstått eller ingen över- /underleverans finns i förhållande 

till leveransaviseringen kan leveransen godkännas i sin helhet och köparens 

affärssystem justerar automatiskt alla inlevererade kvantiteter. 

Mottagningen av leveransens transportenheter innebär inte att köparen därigenom har 

accepterat kvaliteten på de i leveransen ingående varorna. Mottagna varors kvalitet 

kan kontrolleras senare. 

Ta emot och läsa av 'Kundpacksetikett' med streckkodsläsare 

Streckkodsläsare kan användas om det på varje transportenhet finns en etikett med 

kolliidentitet och kolliidentiteten är i streckkodad form. 

Mottagaren läser av varje mottagen transportenhet med en streckkodsläsare och 

dockar sedan läsaren till affärssystemet. Beredskap bör finnas för viss felhantering t 

4 Revisionella aspekter beskrivs i Kontroll av verifikationer (Se kommunförbundet www.eh.svekom.se) 

5 Bättre alternativ till att använda leverantörens följesedel. 

11(38)

ex om streckkoden inte går att avläsa med streckkodsläsaren, men manuell 

registrering av numret kan ske, eller att en eller flera transportenheter saknas. 

Om en transportenhet kommer på villovägar under transporten eller ”tappats bort” 

efter att den lastats av men därefter återfinns kan etiketten läsas av och på så sätt 

stämmas av mot den information som sedan tidigare finns i köparens inköpssystem. 

Det finns streckkodsläsare som klarar att både läsa av streckkodad information på en 

etikett och mäta innertemperaturen i fordonets lastutrymme. 

En förbättrad logistik och därmed bättre kontroll ges med hjälp av leveransavisering 

och unik identifiering av transportenheter, kollin (SSCC). 

Kontroll av inlevererade varor 

Godsmottagaren är den som är ansvarig för kontroll av inlevererade varor. 

Denna kontroll innebär att varorna packas upp och kvalitetskontrolleras. Därefter 

transporteras de till avsett ställe. Stickprovskontroller kan utföras, t ex att väga 

mottagna varor och jämföra med det som angivits i leveransaviseringen. Eventuella 

skador eller brister på varorna rapporteras till leverantören så att varorna kan 

återsändas. Köparen kan därmed också begära kompensation och få en kreditnota. 

Rapportera inleverans i mottagande system 

Inleveransen kan rapporteras i köparens inköpssystem med eller utan 

streckkodsläsare. Innan inleveransrapporteringen utförs, gör systemet automatisk 

avstämning i inköpssystemet mellan avrop (ev justerat med avropsbekräftelse) och 

mottagen leveransavisering. 

Utan streckkodsläsare Inleveransrapporteringen startar genom att inleveransrapportören 

registrerar identiteten på leveransaviseringen. 

Identiteten kan läsas på den utskrivna leveransaviseringen som 

använts vid den fysiska mottagningen. Det bör också finnas 

möjlighet att söka leveransaviseringen via andra identiteter eller 

via planerat leverans/avsändningsdatum. 

Inleveransrapporteringen i köparens inköpssystem kan ske på 

ett till viss del automatiserat sätt med information i 

leveransaviseringen. Via referensen till avropet i 

leveransaviseringen kan rätt avrop visas för användaren på 

bildskärm eller utskrift. 

Underlag för den fysiska kontrollen av mottagna varor sker 

12(38)

Med streckkodsläsare 

med hjälp av en utskrift av leveransaviseringen 6 .. 

Genom att föra över inläst information från streckkodsläsaren 

till affärssystemet kan aktuella leveransaviseringar och avrop 

med automatik hämtas ur databaser och visas upp på skärm (alt 

utskrift). 

Med hjälp av kolliidentiteten, SSCC, finns en koppling till 

leveransavisering, avropsberäftelse, och avrop. Systemmässigt 

kan därför en koppling göras till leveransaviseringen (via kolliidentiteten). 

Detta ger en säkrare återkoppling från mottagningen 

till inleveransrapporteringen. 

Ev kollin som inte lästs av kan direkt upptäckas i inköpssystemet. 

Transportskador på kollin måste dock justeras vid 

inleveransrapporteringen. 

Därefter är det samma avstämningsrutiner som när streckkodsläsare 

inte används. 

Via leveransaviseringen ges koppling till avrop och avropsrad samt till eventuell 

avropsbekräftelse. 

Leveransaviseringen matchas mot det justerade avropet vilket innebär att 

inleveransrapportören rapporterar i systemet med hjälp av information från 

leveransaviseringen vad som faktiskt tagits emot. Det som avropats men inte 

levererats stäms också automatiskt av i systemet. Leveransaviseringen innehåller alla 

rader, även de rader som har avsänd kvantitet lika med noll. Det kan antingen vara 

avvikande kvantitet som inte kommer att levereras senare eller så är det avvikande 

kvantitet som kan vara föremål för restnotering och förväntas då levereras vid ett 

senare tillfälle. 

Kvantiteten korrigeras när levererad kvantitet inte stämmer med avropad kvantitet. 

Variabelmåttvaror som t ex viktvaror avropas i kilogram, och oftast i hela kilogram t 

ex 1 kg eller 2 kg eller 3 kg. Vid leveransen kan dessa ha vägts och levererats i 0,9 

kg, 2,05 kg. Den avsända mängden som ingår i leveransaviseringen och som 

automatiskt uppdateras i inköpssystemet underlättar avstämningen mot fakturan. 

Leveransaviseringen tar med exakt de varor som också kommer ett faktureras. Det 

innebär att det finns möjlighet att justera avropet med de varor som kommer att 

levereras samt förbereda kontrollen mot faktura. 

6 Bättre alternativ till att använda en följesedel eller kollisedel eller motsvarande pappersdokument. 

13(38)

Leveransaviseringen har nu korrigerat avropet (det justerade avropet) i 

inköpssystemet. Inköpssystemet har nu allt underlag som fakturan skall stämmas av 

emot. 

Observera att korta ledtider mellan avrop och leverans gör att beställande enhet inte 

alltid kan eller hinner (eller vill) hantera både avropsbekräftelse och sedan även 

leveransaviseringen. Inleveransrapporteringen måste kunna hantera situationer där 

avrop ändrats utan att avropsbekräftelse sänts. Det viktiga i sammanhanget är att alla 

leveransaviseringsrader refererar till en ursprunglig avropsrad. 

Det skall vara möjligt att ta in en faktura till köparens affärssystem innan 

inleveransrapporteringen genomförts. Fakturan sparas i affärssystemet och efter 

inleveransrapporteringen skall fakturabehandlingen automatiskt kunna jämföra 

respektive artikelpris i fakturan mot avropade artiklar och dess gällande artikelpriser 

enligt prislista. Detta är en viktig princip så att inte affärssystem förutsätter att 

transaktioner alltid måste anlända i en viss tidsordning med beaktande av interna 

rutiner hos mottagaren. 

Nyttan med leveransavisering 

Leveransaviseringen ur leverantörens perspektiv 

Nyttan med leveransaviseringen är ur leverantörens perspektiv både direkt, indirekt 

eller strategisk. 

En direkt nytta är att kunden får information om leveransen innan den anländer. Det 

innebär också en kvalitetssäkring av den information som leveransen består av. Båda 

parterna har exakt samma information om leveransen. Den avvikelse som möjligen 

kan inträffa är om ett eller flera kollin försvunnit eller skadats under transporten 

mellan leverantören och köparen. 

Den information som följer med leveransaviseringen är också den som kommer att 

faktureras. När köparen har en automatiserad fakturakontroll innebär det att fakturan 

också kan bli snabbare klar för betalning och leverantören kan därmed få snabbare 

betalt, om affärsrelationen så tillåter. 

Med leveransaviseringen kan utskrift av den traditionella följesedeln tas bort. 

Transportören kommer även fortsättningsvis att behöva ett dokument som 

mottagningsbevis, t ex en kollisedel med en uppräkning av de kollin som leveransen 

består av. Mottagningsbeviset är ett juridiskt dokument som efter undertecknandet 

innebär att ansvaret för varorna övergått till köparen. 

14(38)

En indirekt nytta eller strategisk nytta med leveransaviseringen är att stärka 

samarbetet under avtalsperioden mellan leverantör och köpare. Leverantören kan 

lägga mer tid på kundvård och informera om nya varor. 

Leveransaviseringen ur köparens perspektiv 

Nyttan med leveransaviseringen är även ur köparens perspektiv både direkt, indirekt 

eller strategisk. 

En direkt nytta får köparen genom en rationell avstämning i systemet med 

leveransaviseringen. Köparsidan får möjlighet att automatiskt uppdatera levererade 

artiklar och kvantiteter, framför allt viktvaror, med hjälp av leveransaviseringen. 

Viktvaror kräver utan leveransavisering manuell viktjustering av kvantitet för att 

underlag för avstämning mot faktura ska kunna skapas på rätt sätt hos kunden. 

Leveransaviseringen justerar dessa kvantiteter automatiskt. 

Både små och stora enheter hos köparen kan ha nytta av att i förväg bli aviserad att 

leveransen är på väg. Enheter, t ex sjukhus eller stora skolor som tar emot stora 

kvantiteter kan ha nytta av att använda etiketter på transportenheterna med 

streckkodad kolliidentitet. Om streckkodsläsare används vid inleveransen kan hela 

mottagningsrutinen och avstämningsrutinen snabbas upp och en rationell 

godsmottagning fås. När avroparens godsmärkning av respektive leverans används i 

avropet och återfinns på etiketten kan den interna hanteringen rationaliseras. 

En strategisk nytta kan vara om leveransaviseringen i framtiden kan användas som 

underlag för att skapa en självfaktura dvs att köparen aviserar leverantören vad man 

kommer att betala, baserad på mottagen leverans och de priser som överenskommits i 

affärsavtalet. 

15(38)

Leveransaviseringens struktur 

Affärstransaktionen leveransavisering innehåller information om den förestående 

leveransen. Affärstransaktionen kan beskrivas som en lista med kollin och under 

varje kollrad de ingående artiklarna. 

Affärstransaktionen leveransavisering kan logiskt beskrivas med följande bild 

Leveransavisering 

Huvud 

1, n 

Kollirad 

1, n 

Artikelrad 

I en sändning förekommer en leveransavisering per avrop. Leveransaviseringens 

huvud förekommer en gång i varje affärstransaktion. En eller flera kollirader 

förekommer per huvud. En eller flera artikelrader förekommer per kollirad. Minst 

en artikelrad förekommer per leveransavisering. 

16(38)

Huvud 

Affärstermer i leveransaviseringens huvud förekommer endast en gång per 

transaktion. Leveransaviseringens huvud innehåller transaktionens identitet och 

referens till avrop och referens till följesedel, planenligt leveransdatum och 

partsinformation. 

Leveransaviseringens förhållande till andra affärstransaktioner i affärsscenariot 6.3 

kan illustreras med följande bild: 

Justerat avrop 

Referens 

till avrop 

Referens 

till avrop 

Faktura 

Avrop 

1, n 

1, n 

Avropsbekräftelse 

1, 1 

Referens 

till avrop 

Referens till 

leveransavisering 

1, n 

Leveransaviseringens 

huvud 

Leveransaviseringenskollirad 

Observera att justerat avrop innehåller logiskt mer information än själva 

affärstransaktionen avrop. Den innehåller även prisinformation från mottagen 

prislista eller avropskopia, samt internkonton och affärskonton. 

Illustrationen visar att en leveransavisering bara kan referera till ett avrop. Ett avrop 

kan dock förekomma på flera leveransaviseringar, t ex vid delleveranser. Den visar 

också att om kolliraden har en kolliidentitet så kan leveransaviseringen hämtas. 

Det avrop och eventuella avropsbekräftelser som ligger till grund för ändringar kan 

kopplas till leveransaviseringen. Om fakturan redan har anlänt så fås en koppling 

mellan fakturan och avropet samt mellan fakturan och leveransaviseringen. 

1, n 

17(38)

Kollirad 

Artikelrad 

En kollirad förekommer per kolli eller flera identiska kolli med lika innehåll. 

Kolliraden innehåller uppgift om förpacknings-/kollityp kod, kolliidentitet, kollins 

bruttovikt. Under kolliraden följer alla de artiklar som kollit innehåller. 

Att använda kolliidentitet och SSCC är inte obligatorisk. Köparen använder 

kolliidentitet om streckkodsläsare används för att identifiera leveransaviseringen. 

Köparen skall ha möjlighet att välja vilka gods-/leveransmottagare som skall utnyttja 

kolliidentitet och läsa av streckkod med streckkodsläsare. 

En artikelrad förekommer per artikel i kolli i närmast föregående kollirad. Följande 

affärstermer förekommer en gång per kollirad: Referens till avrop och avropsrad, 

levererad vara GTIN eller leverantörens artikelnummer, batchnummer och 

bäst-före-datum, avsänd kvantitet och förekommande fall avsänd mängd och 

avvikande respektive restnoterad kvantitet. 

Referens till avropsrad ger möjlighet att koppla ihop leveransaviseringens artikelrad 

med avropets artikelrad och att därmed slutligt justera avropet. Därmed kan en 

”förfaktura 7 ” skapas. 

7 Benämns synonymt med inleveransrapport, självfaktura och är det underlag som fakturan stäms av emot. 

Benämns också avstämningsunderlag. 

18(38)

Leveransaviseringens artikelrad förhåller sig till rader i andra affärstransaktioner i 

affärsscenariot 6.3 och kan illustreras med följande bild: 

Prislisterad 

Referens till avropsrad 

Kontroll av avtalade priser 

Justerat avrop 

Referens till 

avropsrad 

Fakturarad 

1, n 

Avropsrad 

1, n 

Avropsbekräftelserad 

Referens till avropsrad 

Justerar levererade 

kvantiteter 

1, n 

Förfaktura 

1, 1 

Leveransaviseringsrad 

Illustrationen visar att en leveransaviseringsrad kan referera till en och endast en 

avropsrad. En avropsrad kan ha en koppling från en eller flera 

leveransaviseringsrader. 

Det innebär att en leveransaviseringsrad kan t ex ha en referens till en avropsrad där 

det finns en artikel vars kvantitet inte kunnat levereras i sin helhet. En annan 

leveransaviseringsrad pekar på samma avropsrad och artikel men där det också finns 

en ersättningsartikel, som ”hämtats” via en avropsbekräftelserad, som innehåller 

resterande kvantitet eller del av den kvantitet som föregående leveransaviseringsrad. 

En leveransaviseringsrad och dess artikel har en logisk koppling till en och endast en 

fakturarad och dess (samma) artikel. Denna koppling sker mellan 

leveransaviseringsradens referens till avropsraden och fakturaradens referens till 

avropsraden. Varje avropsrad kan via avropsbekräftelserader innehålla flera artiklar. 

1, 1 

19(38)

Affärsaffärstermer i leveransaviseringen 

Huvud 

I avsnittet behandlas viktiga affärstermer och förhållanden som rör 

affärstransaktionen leveransavisering. 

Varje term kan anges såsom obligatorisk, villkorlig eller används ej. En villkorlig 

term kan vara obligatorisk i de fall som affärsförhållandet i ramavtalet anger att en 

viss term skall användas. Kopplingen mellan affärsaffärstermer kan också innebära 

att en term skall användas om en annan term används. En villkorlig term utan 

specificerade villkor är valfri. Obligatoriska affärsaffärstermer måste alltid anges i en 

leveransavisering. 

Identiteter, datum och referenser 

Term- Termnamn Termdefinition 

nr 

Kommentarer/villkor/koder 

T0125 Leveransaviserings- Leverantörens leveransaviseringsnummer. Varje ny 

nummer 

leveransavisering skall förses med en unik identitet och 

termen är obligatorisk. 

T0126 Leveransaviseringsdatum 

Datum då leverantören skapade transaktionen 

leveransavisering. Termen är obligatorisk. 

Datumet anges SSÅÅMMDD. 

8 R - Obligatorisk (Required), D - Villkorlig (Dependent) 

Villkor 

8 

R 

R 

20(38)


nr 


T0128 Planenligt 

leveransdatum 

Datum när leveransen planeras vara köparen tillhanda 

Transaktionen leveransavisering sänds innan sändningen 

nått godsmottagaren. Därför är det ett planenligt 

leveransdatum och inte nödvändigtvis ett verkligt 

leveransdatum. Eftersom köparen använder detta datum i 

sin mottagningsplanering är det ett viktigt kvalitetsmått 

och det kan användas att jämföra planenligt 

leveransdatum mot verkligt utfall. 


Villkor: Alternativ till planenligt leveransdatum är 

avsändningsdatum och minst en av de två 

affärsaffärstermerna är obligatorisk i leveransaviseringen. 

T0127 Avsändningsdatum 

Kommentar: Skillnaden mellan leveransaviseringens 

planenliga leveransdatum och fakturans verkliga 

leveransdatum är hårfin. Fakturan har termen ”T0176 

Verkligt leveransdatum” men ofta skapas fakturan 

samtidigt som leveransaviseringen/följesedeln. Fakturan 

har i dessa fall inte bättre noggrannhet än planenligt 

leveransdatum i leveransaviseringen. 

Datum när leveransen lämnas/lämnade leverantören 

T0047 Referens till avrop 

/Avropskopia 


Villkor: Alternativ till avsändningsdatum är planenligt 

leveransdatum och minst en av de två affärstermerna är 

obligatorisk i leveransaviseringen. 


Numret (T0034) på motsvarande avropstransaktion 

Köparens avropsnummer/Leverantörens 

avropskopianummer 

Det ursprungliga avropet eller det via avropsbekräftelse 

justerade avropet är det underlag som 

leveransaviseringen skall matcha och stämmas av på 

huvud och radnivå. (Se vidare artikelrad) 

Villkor 

9 

D 

D 

R 

21(38)


nr 


T0122 Referens till avropssvar Leverantörens identitet för avropsbekräftelsen, AT 6.1.5. 

Villkor: Används om avropsbekräftelse överförts. 

Parter 

Avropsbekräftelsen justerar avropet fram till dess 

leverantören plockar varor för leverans. 

Om flera avropsbekräftelser överförts så är det den 

senaste överförda avropsbekräftelsen som avses. 

Köparens system kan använda informationen för att 

stämma av om det ”justerade avropet” har justerats med 

den sist överförda avropsbekräftelsen som angivits i 

referensen. (Om flera avropsbekräftelser förts över.) 

Kommentar: Avser endast avropsbekräftelsen och inte 

avropserkännande 

Villkor 

9 

De parter som angivits i avropsmeddelandet skall också återkomma i 

leveransaviseringsmeddelandet, som en bekräftelse på att leverantören uppfattat var 

leveransen skall levereras. Det betyder att godsmottagare och leveransmottagare skall 

anges liksom om avropet innehåller tillfällig leveransadress i fri text. 


nr 


T0009 Leverantören Part som definieras som juridisk säljare enligt ett 

kommersiellt avtal. Leverantören är obligatorisk och 

identifieras med EAN-lokaliseringsnummer. 

T0129 Godsavsändaren Part som avsänder varor, om avvikande från leverantör. 

Godsavsändare identifieras med EANlokaliseringsnummer 


Villkor: I leveransaviseringen finns godsavsändare, en 

part som inte använts i tidigare affärstransaktioner i 

scenario 6. Avropet kan referera och sändas till en 

leverantör, men leverantören kan ha flera lagerställen och 

märker dessa som godsavsändare. Det innebär att 

leverantören tydliggör att leveransen har levererats från 

en av dessa specifika godsavsändare. Om 

godsavsändare och leverantör har samma adress (EANlokaliseringskod) 

används endast leverantören i 

transaktionen och det är underförstått att leverantören 

också är godsavsändare. 

D 

Villkor 

10 

R 

D 

22(38)


nr 


T0008 Köparen Part som definieras som juridisk köpare enligt ett 

kommersiellt avtal. Köpare är obligatorisk och identifieras 

med EAN-lokaliseringsnummer. 

T0036 Godsmottagaren Part (annan än köparen) som mottager varor och 

godkänner leveransen. Godsmottagaren identifieras med 

EAN-lokaliseringsnummer. Används endast om 

godsmottagaren skiljer sig från köparen, dvs 

godsmottagaren har annan adress än Köparen.. 

T0037 Leveransmottagaren Part (annan än köparen) som mottager varuleveranser, 

men är ej ansvarig för godkännande Leveransmottagaren 

identifieras med EAN-lokaliseringsnummer. 

Villkor 1 Används endast om leveransmottagaren skiljer 

sig från köparen och/eller godsmottagaren, dvs 

leveransmottagaren har en annan adress än köparen 

och/eller godsmottagaren. 

Villkor 2: I de fall leveransmottagaren är tillfällig och 

saknar EAN lokaliseringskod används termen T0038 

leveransadress. 

T0038 Leveransadress Leveransmottagarens namn och adress i klartext men 

strukturerat. 

Kollirad 

Identitet och information om kolli 

Villkor: Används endast om T0037 Leveransmottagaren är 

tillfällig och saknar EAN-lokaliseringsnummer. *** Se 

termkatalog. 


nr 


T3304 Kollinivårad Kollinivårad är ett löpnummer inom transaktionen. 

Används för att räkna samman den totala bruttovikten i en 

sändning. Är en EDIFACT-relaterad uppgift och fyller 

ingen funktion i säljarens eller köparens affärssystem. 

T0136 Antal förpackningar 

Termen är obligatorisk. 

Antalet kollin (transportenheter) av en och samma typ, 

som ingår i denna rad. 

Villkor: Används efter övenskommelse. 


Villkor 

11 

R 

D 

D 

D 

Villkor 

R 

D 

23(38)


nr 


T0137 Förpacknings-/kollityp 

kod 

Typ av förpackning eller kolli i vilken varan är emballerad 

Se bilaga rekommenderade koder för transportkollin – 

Definition från EANCOM 97 med förtydligande från e-Com 

Logistics. 

Exempel på förpackningar är helpall, halvpall, rullbur, 

back, dunk, flaska mm. 

Kodlista: 

http://www.ean.se/swe/ech/profil/spec/kodlist/T0137%20te 

rtiar.htm 

T0141 Kollins bruttovikt 

Rekommenderas att använda när flera kollin ingår i en 

leverans, även då kolliidentitet inte används för att 

identifiera varje transportenhet. 

Bruttovikt på ett kolli inklusive emballage. 

Kan användas vid ankomstkontroll, t ex väga kolli vid 

ankomst och jämföra med uppgift i leveransaviseringen. 

Villkor: Används efter överenskommelse. 


Villkor 

12 

D 

D 

24(38)


nr 


T0138 Kolliidentitet Kolliidentitet benämns Serial Shipping Container Code för 

ett eller flera kolli (ev. intervall). Förkortas SSCC-kod. 

Syftet med kolliidentitet (SSCC) är att unikt identifiera ett 

kolli. 

Termen består av 18 + 18 positioner. Om flera kollin är 

exakt likadana (förpackningar med samma artikelnummer) 

och de har numrerats i löpande följd med SSCC kan 

termen innehålla det första SSCC direkt följt av det sista 

SSCC i sekvensen. 

Dvs antingen utnyttjas 18 tecken av fältet eller hela fältet 

(=intervall). 

Streckkodstekniken bygger på EAN 128. Se 

http://www.ean.se/swe/forms/sscc00011.htm 


Kommentar 1: Mottagaren kan läsa av kolliidentiteten med 

streckkodsläsare och med hjälp av denna identitet 

”hämta” leveransaviseringen när streckkodsläsaren 

kopplas upp mot köparens affärssystem. Med referensen 

till avropsnumret i leveransaviseringen ges koppling till 

avropet och dess avropsrader. 

Kommentar 2: Alternativt med referens till avrop enligt 

scenario 6.1/6.3 kan avropskopians avropsnummer också 

användas som referens i de fall scenario 6.5 används. 

Kommentar 3: Kolliidentitet, SSCC har ej tidigare använts 

för plockpallar eller enskilda förpackningar/kartonger hos 

livsmedelsgrossister som levererar direkt till slutkund 

(storhushåll). Vanligast är att endast märka helpallar med 

SSCC och i samband med leveranser till butiker. 

Kommentar 4: Koliidentitet skrivs ut på kundpacksetikett i 

streckkodad form. 

Kommentar 5: Kundpacksetikett kan användas på varje 

transportenhet om t ex godsmärkning används, även då 

kolliidentitet inte används. 

Villkor 

13 

D 

25(38)

Artikelrad 

Artikelradidentiteter och referenser 


nr 


T0051 Radnummer Radnummer är en identitet, unikt inom transaktionen 

leveransavisering, och anges med ett löpnummer. 

Radnummer är obligatoriskt. 

T0047 Referens till avrop Numret (T0034) till avropstransaktionen som aviseras, dvs 

köparens avropsnummer eller leverantörens 

avropskopianummer. Alltid samma avropsnummer som 

angivits i huvudet (T0047) anges på artikelraden i 

leveransaviseringen. 

T0088 Referens till avropsrad Radnumret (T0051) från avropet som denna rad hänvisar 

till. 

Köparens radnummer från avropet (T0058). Referens till 

avrop och avropsrad är båda obligatoriska för att erhålla 

spårbarhet till avrop och avropsraden. 

Kommentar: Framförallt vid beställning av livsmedel kan 

kompletteringar ske strax innan leveransen transporteras 

till godsmottagaren. En sådan ändring kan innebära att 

två leveransrader refererar till samma avropsrad. 

Exempel: Ursprunglig vara X har avropats med 11 

stycken. Av ursprunglig vara X levererades 5 stycken och 

ersatt vara Y levererades med 6 stycken. Båda dessa 

rader refererar till samma avropsrad. 

T0130 Levererad vara Internationellt Handelsvarunummer (GTIN) för beställd 

och levererad förpackning. 

Villkor: Obligatorisk i transaktionen avrop och därmed 

också i leveransaviseringen om varan identifieras med ett 

EAN-nummer (överförs som T0015 Varuidentifikation i 

prislistan). 


Kommentar: För en och samma vara (förpackning) kan 

endast ett av T0015 Varuidentifikation och T0172 

Leverantörens artikelnummer användas i köparens 

affärssystem. Då varan identifieras med EAN (T0015) ska 

denna identitet användas i samtliga affärstransaktioner i 

scenariot. 

Villkor 

14 

R 

R 

R 

D 

26(38)


nr 


T0172 Leverantörens artikel- Leverantörens identifikation för en förpackning eller tjänst. 

nummer 

Villkor: Obligatorisk i transaktionen leveransavisering om 

den levererade varan inte identifierats i prislistan med ett 

EAN-nummer (T0015 Varuidentifikation). 

Kommentar: Om T0172 Leverantörens artikelnummer 

används som identifikation för varan (och överförts i 

prislistan) ska detta nummer användas i alla transaktioner 

såsom avrop, avropsbekräftelse, faktura och 

leveransavisering. 

T0184 Varunummertyp Systemet i vilket föregående varunummer, Leverantörens 

artikelnummer, är kodat 

SA - leverantörens artikelnummer 

MF - tillverkarens artikelnummer 

Villkor: Anges endast om termen T0172 Leverantörens 

artikelnummer används i transaktionen 

T0132 Batchnummer Batch-, satsnummer eller dylikt. 

Batchnummer för levererade förpackningar. Används t ex 

då sjukvårdsutrustning behöver en kod som unikt 

definierar en tillverkad sats (batch) av en enskild artikel. 

Ett behov kan uppstå för leverantören att ta tillbaka all de 

artiklar som tillhör en sådan ”batch”. 

Villkor: Används vid behov. 

T3276 Bäst-före-datum Före denna datumgräns är innehållet i användbart skick. 

Villkor: Används efter överenskommelse 



Kommentar: Om leverantören angivet denna term kan den 

användas i köparens system och ge signal när den 

mottagna varan närmar sig bäst-före-datumet. 

Hanteringen av varan internt kan underlättas om 

användaren känner till datumet och kan därmed 

organisera förrådshållningen av dylika varor. 

Villkor 

15 

D 

D 

D 

D 

27(38)

Kvantiteter 


nr 


T0131 Avsänd kvantitet Kvantitet som levereras och är avsänd av 

godsavsändaren, oavsett om varan är en variabel viktvara 

(alt volym- eller metervara) eller styckevara. Kvantiteten 

kan vara noll om avvikande kvantitet eller restnoterad 

kvantitet innehåller hela den avropade kvantiteten. 

T0055 Måttenhetskvalificerare 

för kvantitet 

Villkor: Avsänd kvantitet är obligatorisk. 

Måttenhet för varor och tjänster som ej räknas i ”styck”. 

Rekommenderad kodlista: 

• GRM – gram 

• MLT – milliliter 

• MMT millimeter 

(PCE är defaultvärde för styckvaror.). 

Villkor Termen är obligatorisk om T0131 avsänd kvantitet 

inte avser styckevaror 

T0133 Avsänd mängd För variabelmåttvaror. Avsänd mängd (antal 

förpackningar) som levererades då beställd vara har 

beställts i styck men levererats i vikt, volym eller längd. 

T0135 Måttdimension för 

mängd 

T0134 Måttenhetskvalificerare 

för mängd 

Villkor: Med T0133 måste också affärstermerna T0135 

Måttdimension för mängd och T0134 

Måttenhetskvalificerare för mängd användas. 

Kommentar: Avsänd mängd förekommer endast då varan 

beställs i styck men levereras och faktureras på annat sätt 

än styck (vikt, volym eller längd). 

För variablamåttvaror, dimensionen i vilken mängden är 

uttryckt. 


• AAC total nettovikt 

• ABJ volym 

• DWT avrunnen vikt 

• LN längd 

Villkor se T0133 Avsänd mängd. 

Måttenhet för varor och tjänster 


• GRM – gram 

• MLT – milliliter 

• MMT – millimeter 

Villkor se T0133 Avsänd mängd. 


Villkor 

16 

R 

D 

D 

D 

D 

28(38)


nr 


T0058 Avvikande kvantitet Kvantitet som över- eller underleverans. Ingen 

restnotering kommer att ske hos leverantören. Nytt avrop 

och leverans måste genomföras. 

Villkor: I transaktionen är T0058 Avvikande kvantitet 

obligatorisk eller T0059 Restnoterad kvantitet obligatorisk 

om T0131 Avsänd kvantitet inte är lika med T0039 

Beställd kvantitet enligt avropet. 

Underleverans anges som negativ kvantitet. 


Villkor 

17 

D 

29(38)


nr 


T0059 Restnoterad kvantitet Underlevererad kvantitet som är restnoterad och kommer 

att levereras senare. 

Villkor: I transaktionen är T0058 Avvikande kvantitet eller 

T0059 Restnoterad kvantitet obligatorisk om T0131 

avsänd kvantitet inte är lika med T0039 Beställd kvantitet 

enligt avropet. 

Underleverans anges som negativ kvantitet 

Restnoterad kvantitet (T0059) skall endast användas när 

parterna avtalat om att tillåta restnoteringar. 

Kommentar 1: Leverantörer bör ha som rutin att kontakta 

avroparen när ”plockaren” rapporterat att vara saknas i 

lagret. Ordermottagaren (säljaren) tar kontakt med 

avroparen och ger avroparen följande möjligheter: 

• Avstå från varan 

• Lägga ett nytt avrop (för omedelbar leverans) 

• Låta säljaren ta ett ”manuellt” avrop vilket 

resulterar i en pappersfaktura. 

• Använda avropskopia om parterna avtalat om att 

använda scenario 6.5 vid manuella/telefonavrop 

Kommentar 2: Parterna bör i leveransavtalet skilja på 

restnotering av lagervaror och restnotering av 

beställningsvara. I de fall restnotering ej tillåts av 

lagervaror bör restnotering tillåtas av beställningsvara, 

annars är risken stor att beställningsvaran aldrig blir 

levererad. Med beställningsvara menas vara med ledtid. 

Se term T0078 Ledtid i affärstransaktion 6.1.1 

”Ny/ersättnings pris- och sortimentslista” och 6.1.2 

”Ändring i pris- och sortimentslista”. 

Kommentar 3: Det blir tydligare och är enklare att hantera 

leveranser om lagervaror och beställningsvaror avropas i 

skilda avrop. 

Villkor 

17 

D 

30(38)

Exempel 

Exempel Leveransavisering 

Kommentar till exemplet nedan: 

Alla rader med texten ”Används ej i exemplet” skall ej överföras i det meddelande 

som skapas ur transaktionen nedan. Raderna återges i exemplet endast för att 

underlätta förståelsen av leveransaviseringen. 

Term 

nr 

Termnamn Exempel Kommentar till exempel 

T0125 Leveransaviseringsnummer AVI-750210 Fakturan har en referens till denna 

identitet 

T0126 Leveransaviseringsdatum 2002-08-23 

T0128 Planenligt leveransdatum 2002-08-26 Leveransaviseringen sänds innan 

leveransen nått godsmottagaren. 

Jämför detta mot verkligt 

leveransdatum 

T0127 Avsändningsdatum Används ej i exemplet Vi har använt planerat 

leveransdatum istället 

T0047 Referens till 

avrop/Avropskopia 

1008TWO0007 Samma identitet på radnivå 

Referens till 

avropssvarsnummer 

Används ej i exemplet Används ej i exemplet 

T0063 Referens till Följesedel F-850210 Köparen kan ta upp detta som ett 

krav i upphandlingen om följesedeln 

är ett viktigt instrument för köparen 

även om leveransavisering används 

T0009 Leverantören 7377000000001 Säljaren 

T0129 Godsavsändaren 7377000000002 Det lagerställe som levererar 

T0008 Köparen 7381000000001 

T0036 Godsmottagaren 7381000000002 

T0037 Leveransmottagaren 7381000000003 

T0038 Leveransadress Används ej i exemplet Endast fasta adresser förutsätts 

gälla 

T3304 Kollinivårad 1 

T0137 Förpacknings-/kollityp kod CW Rullbur 

T0138 Kolliidentitet 37381990012 Streckkod. 

T0141 Kollins bruttovikt Används ej i exemplet 

T0051 Radnummer 1 

T0047 Referens till avrop 1008TWO0007 Samma som i huvudet 

T0088 Referens till avropsrad 33 

T0130 Levererad vara 73770000000001 Ärtsoppa från Bing 

T0172 Leverantörens artikelnummer Används ej i exemplet 

T0184 Varunummertyp Används ej i exemplet 

T0132 Batchnummer Används ej i exemplet 

T3276 Bäst-före-datum 2004-08-26 

T0131 Avsänd kvantitet 98 I exemplet förutsätts att 100 stycken 

har ursprungligen avropats. Avser 

98 stycken ”Levererad vara” 

T0055 Måttenhetskvalificerare för 

kvantitet 

Används ej i exemplet Avser styck alltså ska den ej med 

T0133 Avsänd mängd Används ej i exemplet Avviker ej från avsänd kvantitet 

T0135 Måttdimension för mängd Används ej i exemplet Avviker ej från avsänd kvantitet 

31(38)

Term 

nr 



mängd 

Används ej i exemplet Avviker ej från avsänd kvantitet 

T0058 Avvikande kvantitet -2 

T0059 Restnoterad kvantitet Används ej i exemplet 

T0051 Radnummer 2 I exemplet förutsätts att en 

avropsbekräftelse har ersatt de 

två som inte kunde levereras med 

annan likvärdig vara. 


T0088 Referens till avropsrad 33 Observera samma referens till 

avropsrad som föregående 

radnummer 

T0130 Levererad vara 73780000000001 Ärtsoppa från Bäng 

T0172 Leverantörens artikelnummer Används ej i exemplet 



T3276 Bäst-före-datum 2004-08-31 Kvalitetskontroll: Vid förekomst bör 

Bäst-före-datum kontrolleras mot 

ankomstdagens datum. 

T0131 Avsänd kvantitet 2 Avser 2 stycken ”Levererad vara” 


kvantitet 


T0133 Avsänd mängd Används ej i exemplet Avviker ej från avsänd kvantitet 

T0135 Måttdimension för mängd Används ej i exemplet Avviker ej från avsänd kvantitet 


mängd 

Används ej i exemplet Avviker ej från avsänd kvantitet 

T0058 Avvikande kvantitet Används ej i exemplet Avropad kvantitet (justerat mha 

avropsbekräftelse) = avsänd 

kvantitet 

T0059 Restnoterad kvantitet Används ej i exemplet Avropad kvantitet (justerat mha 

avropsbekräftelse) = avsänd 

kvantitet 



T0088 Referens till avropsrad 37 Matcha avropad kvantitet/mängd 

mot avsänd kvantitet/avsänd mängd 

T0130 Levererad vara 73770000000002 Senap 

T0172 Leverantörens artikelnummer Används ej i exemplet Användaren skall dock ha möjlighet 

att använda leverantörens 

artikelnummer i sitt system 




T0131 Avsänd kvantitet 5 Avser fem styck 

T0055 Måttenhetskvalificerare för Används ej i exemplet Om det är styck ska inte denna 

kvantitet 

termen användas 

T0133 Avsänd mängd Används ej i exemplet Senapen avropas och levereras i 

styck (förpackning) 

T0135 Måttdimension för mängd Används ej i exemplet 


mängd 

Används ej i exemplet 

T0058 Avvikande kvantitet Används ej i exemplet 

T0059 Restnoterad kvantitet 4 I exemplet antas att denna är en 

beställningsvara med ledtid och 

därför så kan varan restnoteras. 

Jämför med T0051 radnummer 4 

nedan 


T0137 Förpacknings-/kollityp kod SA Säck 

T0138 Kolliidentitet 37381990026 Streckkod 

32(38)

Term 

nr 


T0141 Kollins bruttovikt Används ej i exemplet 

T0051 Radnummer 4 Unikt inom transaktionen därför 

radnummer tre 



T0130 Levererad vara Används ej i exemplet 

T0172 Leverantörens artikelnummer 887744 Potatis 

T0184 Varunummertyp SA 



T0131 Avsänd kvantitet 1 Avser 1 styck som också avropades 


kvantitet 


T0133 Avsänd mängd 97 Leverantören har vägt potatisen 

innan leveransen 

T0135 Måttdimension för mängd AAC Nettovikt 

T0134 Måttenhetskvalificerare för KGM Skall anges då potatisen vägts och 

mängd 

enheten är kilogram 

T0058 Avvikande kvantitet Används ej i exemplet Avropad kvantitet = avsänd kvantitet 

T0059 Restnoterad kvantitet Används ej i exemplet Avropad kvantitet = avsänd kvantitet 





T0172 Leverantörens artikelnummer 887733 Palsternackor 


T0132 Batchnummer 

T3276 Bäst-före-datum Används ej i exemplet 

T0131 Avsänd kvantitet 0 Avser noll styck 


kvantitet 


T0133 Avsänd mängd 97 

T0135 Måttdimension för mängd AAC 


mängd 

KGM 

T0058 Avvikande kvantitet -1 Avropad kvantitet kunde ej levereras 

och skall inte restnoteras eftersom 

det är en lagervara. 

T0059 Restnoterad kvantitet Används ej i exemplet Avropad kvantitet kunde ej levereras 





T0088 Referens till avropsrad 22 På avropsraden avropades 

kvantiteten 5 styck 


T0172 Leverantörens artikelnummer 446789 Burk soppa 


T0132 Batchnummer Används ej i exemplet Används ej i exemplet 

T3276 Bäst-före-datum Används ej i exemplet Används ej i exemplet 

T0131 Avsänd kvantitet 0 Avser noll styck 


kvantitet 


T0133 Avsänd mängd Används ej i exemplet 

T0135 Måttdimension för mängd Används ej i exemplet 


mängd 

Används ej i exemplet 

T0058 Avvikande kvantitet -5 Avropad kvantitet kunde ej levereras 



33(38)

Term 

nr 


T0059 Restnoterad kvantitet Används ej i exemplet Avropad kvantitet kunde ej levereras 



T0042 Summa kvantiteter Används ej i exemplet 

T0043 Antal rader Används ej i exemplet 

34(38)

Exempel - avropad vara avviker vid leverans 

Prislista 

PL-7377-002 

Följande exempel beskriver en händelse där avropet har resulterat i dels en 

underleverans och det som underlevererats har ersatts av en annan vara. Avrop 37 

och avropsbekräftelse 5555 är ett justerat avrop som leveransavisering 1 matchas 

emot. 


5555 

Ref avrop 37 

Avrop 37 

Delleverans 1 

Delleverans 2 

Avrop 38 


AVI-750210 

Ref avrop 37 

Delleverans 1 


AVI 750211 

Ref avrop 38 

Faktura 

D-142845 

Ref avrop 37 

Ref leveransavi 1 

Faktura 

D-142847 

Ref avrop 38 

Ref leveransavi 

AVI-750211 


AVI-750222 

Ref avrop 37 

Delleverans 2 

Termnr Benämning 

Prislista 

Exempel värden Kommentarer till exempel 

T0001 Prislistenummer PL-7377-002 

T0002 Prislistestatus 5 

T0003 Prislistedatum 20020630 

T0007 Referens till avtal/kontrakt AVT-2002-034 

T0009 Leverantören 7377000000001 

T0008 Köparen 7381000000001 

T0004 Giltigt fr.o.m 20020801 

T0006 Referens till prislista PL-7377-001 

T0010 Produktgrupptyp 2 


T0056 Prislisteradåtgärdskod 1 

T0015 Varuidentifikation 77880000000001 

T0018 Varubenämning Vara X 

T0016 Förpackningsnivå CU 

T0137 Förpacknings-/kollityp kod BA 

T0029 Kontraktpris 22 

T0194 Skattetyp VAT 

Faktura 

D-142856 

Ref avrop 37 

Ref leveransavi 

AVI-750222 

35(38)

Termnr Benämning Exempel värden Kommentarer till exempel 

T0195 Skattesats 12 

T0197 Skattekategori M 


T0056 Prislisteradåtgärdskod 1 

T0015 Varuidentifikation 77880000000002 

T0018 Varubenämning Vara Y 

T0016 Förpackningsnivå CU 

T0137 Förpacknings-/kollityp kod BA 


T0194 Skattetyp VAT 

T0195 Skattesats 12 

T0197 Skattekategori M 

Avrop 

T0034 Avropsnummer 37 

T0035 Avropsdatum 20020902 



T0008 Köparen 7381000000001 

T0040 Önskat leveransdatum för hela 20020908 

ordern 


T0052 Beställd vara 77880000000001 Vara X 

T0039 Beställd kvantitet 11 Ursprunglig 


T0044 Avropssvarsnummer 5555 

T0045 Avropssvarsstatus 4 

T0046 Avropssvarsdatum 20020903 

T0047 Referens till avrop 37 


T0008 Köparen 7381000000001 

T0051 Radnummer 1 Avropsbekräftelserad 

T0049 Radstatus 3 Ersätter 



T0052 Beställd vara 77880000000001 Vara X 

T0054 Accepterad beställd kvantitet 5 endast 5 kan levereras 

T0058 Avvikande kvantitet -6 

T0051 Radnummer 2 Avropsbekräftelserad 

T0049 Radstatus 1 Tillägg 

T0052 Beställd vara 77880000000001 Vara Y ersätter vara X för de 6 stycken 

som saknades ovan 

T0050 Ersättningsvara 77880000000002 

36(38)


T0054 Accepterad beställd kvantitet 6 De 6 som inte kunde levereras på 

föregående avropsbekräftelserad 


T0088 Referens till avropsrad 1 Observera referens till avropsrad 1 

med vara X 


T0125 Leveransaviseringsnummer AVI-750210 Fakturan har en referens till denna 

identitet 

T0126 Leveransaviseringsdatum 20020906 

T0128 Planenligt leveransdatum 20020908 Leveransaviseringen sänds innan 

sändningen nått godsmottagaren. 

Jämför detta mot verkligt 

leveransdatum 


avrop/Avropskopia 

37 Samma identitet på radnivå 


avropssvarsnummer 

5555 


T0008 Köparen 7381000000001 


T0137 Förpacknings-/kollityp kod CW Rullbur 

T0051 Radnummer 1 Leveransaviseringsrad 

T0047 Referens till avrop 37 Samma som i huvudet 


T0130 Levererad vara 77880000000001 X 

T0131 Avsänd kvantitet 5 

T0058 Avvikande kvantitet -6 Observera att de 6 som är avvikande 

kommer på nästa rad 

T0051 Radnummer 2 Leveransaviseringsrad 



avropsrad som föregående radnummer 

T0130 Levererad vara 77880000000002 Y 

T0131 Avsänd kvantitet 6 

Faktura 

T0060 Fakturanummer D-142845 

T0061 Fakturatyp 380 

T0062 Fakturadatum 2002-09-09 

T0176 Aktuellt leveransdatum 2002-09-09 



T0063 Referens till följesedel F-850210 

T0090 Referens till leveransavisering AVI-750210 

37(38)



T0064 Leverantörens 

momsredovisningsnummer 

se9999999999999 

T0008 Köparen 7381000000001 

T0051 Radnummer 1 Fakturarad 


T0088 Referens till avropsrad 1 Observera referens till avropsrad 

T0068 Fakturerad vara 77880000000001 Vara X 

T0069 Fakturerad kvantitet 5 


T0071 Radbelopp 110 

T0051 Radnummer 2 Fakturarad 



avropsrad som föregående radnummer 

T0068 Fakturerad vara 77880000000002 Vara Y 

T0069 Fakturerad kvantitet 6 

T0029 Kontraktpris 22 Det verkliga priset är 25 men eftersom 

den är ersatt så skall enl avtal priset ej 

vara större än den avtalade 

produktens. Detta måste vara möjligt 

eftersom det är ett normalt 

avtalsvillkor. Priset refereras till vara X! 

T0071 

osv….. 

Radbelopp 132 

38(38)

Leveransavisering, handbok

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?