Leveransavisering, handbok
Leveransavisering, handbok
Leveransavisering, handbok
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Leveransavisering</strong>en har nu korrigerat avropet (det justerade avropet) i<br />
inköpssystemet. Inköpssystemet har nu allt underlag som fakturan skall stämmas av<br />
emot.<br />
Observera att korta ledtider mellan avrop och leverans gör att beställande enhet inte<br />
alltid kan eller hinner (eller vill) hantera både avropsbekräftelse och sedan även<br />
leveransaviseringen. Inleveransrapporteringen måste kunna hantera situationer där<br />
avrop ändrats utan att avropsbekräftelse sänts. Det viktiga i sammanhanget är att alla<br />
leveransaviseringsrader refererar till en ursprunglig avropsrad.<br />
Det skall vara möjligt att ta in en faktura till köparens affärssystem innan<br />
inleveransrapporteringen genomförts. Fakturan sparas i affärssystemet och efter<br />
inleveransrapporteringen skall fakturabehandlingen automatiskt kunna jämföra<br />
respektive artikelpris i fakturan mot avropade artiklar och dess gällande artikelpriser<br />
enligt prislista. Detta är en viktig princip så att inte affärssystem förutsätter att<br />
transaktioner alltid måste anlända i en viss tidsordning med beaktande av interna<br />
rutiner hos mottagaren.<br />
Nyttan med leveransavisering<br />
<strong>Leveransavisering</strong>en ur leverantörens perspektiv<br />
Nyttan med leveransaviseringen är ur leverantörens perspektiv både direkt, indirekt<br />
eller strategisk.<br />
En direkt nytta är att kunden får information om leveransen innan den anländer. Det<br />
innebär också en kvalitetssäkring av den information som leveransen består av. Båda<br />
parterna har exakt samma information om leveransen. Den avvikelse som möjligen<br />
kan inträffa är om ett eller flera kollin försvunnit eller skadats under transporten<br />
mellan leverantören och köparen.<br />
Den information som följer med leveransaviseringen är också den som kommer att<br />
faktureras. När köparen har en automatiserad fakturakontroll innebär det att fakturan<br />
också kan bli snabbare klar för betalning och leverantören kan därmed få snabbare<br />
betalt, om affärsrelationen så tillåter.<br />
Med leveransaviseringen kan utskrift av den traditionella följesedeln tas bort.<br />
Transportören kommer även fortsättningsvis att behöva ett dokument som<br />
mottagningsbevis, t ex en kollisedel med en uppräkning av de kollin som leveransen<br />
består av. Mottagningsbeviset är ett juridiskt dokument som efter undertecknandet<br />
innebär att ansvaret för varorna övergått till köparen.<br />
14(38)
Change language