Leveransavisering, handbok

More documents

Recommendations

Info

Leveransaviseringen har nu korrigerat avropet (det justerade avropet) i inköpssystemet. Inköpssystemet har nu allt underlag som fakturan skall stämmas av emot. Observera att korta ledtider mellan avrop och leverans gör att beställande enhet inte alltid kan eller hinner (eller vill) hantera både avropsbekräftelse och sedan även leveransaviseringen. Inleveransrapporteringen måste kunna hantera situationer där avrop ändrats utan att avropsbekräftelse sänts. Det viktiga i sammanhanget är att alla leveransaviseringsrader refererar till en ursprunglig avropsrad. Det skall vara möjligt att ta in en faktura till köparens affärssystem innan inleveransrapporteringen genomförts. Fakturan sparas i affärssystemet och efter inleveransrapporteringen skall fakturabehandlingen automatiskt kunna jämföra respektive artikelpris i fakturan mot avropade artiklar och dess gällande artikelpriser enligt prislista. Detta är en viktig princip så att inte affärssystem förutsätter att transaktioner alltid måste anlända i en viss tidsordning med beaktande av interna rutiner hos mottagaren. Nyttan med leveransavisering Leveransaviseringen ur leverantörens perspektiv Nyttan med leveransaviseringen är ur leverantörens perspektiv både direkt, indirekt eller strategisk. En direkt nytta är att kunden får information om leveransen innan den anländer. Det innebär också en kvalitetssäkring av den information som leveransen består av. Båda parterna har exakt samma information om leveransen. Den avvikelse som möjligen kan inträffa är om ett eller flera kollin försvunnit eller skadats under transporten mellan leverantören och köparen. Den information som följer med leveransaviseringen är också den som kommer att faktureras. När köparen har en automatiserad fakturakontroll innebär det att fakturan också kan bli snabbare klar för betalning och leverantören kan därmed få snabbare betalt, om affärsrelationen så tillåter. Med leveransaviseringen kan utskrift av den traditionella följesedeln tas bort. Transportören kommer även fortsättningsvis att behöva ett dokument som mottagningsbevis, t ex en kollisedel med en uppräkning av de kollin som leveransen består av. Mottagningsbeviset är ett juridiskt dokument som efter undertecknandet innebär att ansvaret för varorna övergått till köparen. 14(38)
En indirekt nytta eller strategisk nytta med leveransaviseringen är att stärka samarbetet under avtalsperioden mellan leverantör och köpare. Leverantören kan lägga mer tid på kundvård och informera om nya varor. Leveransaviseringen ur köparens perspektiv Nyttan med leveransaviseringen är även ur köparens perspektiv både direkt, indirekt eller strategisk. En direkt nytta får köparen genom en rationell avstämning i systemet med leveransaviseringen. Köparsidan får möjlighet att automatiskt uppdatera levererade artiklar och kvantiteter, framför allt viktvaror, med hjälp av leveransaviseringen. Viktvaror kräver utan leveransavisering manuell viktjustering av kvantitet för att underlag för avstämning mot faktura ska kunna skapas på rätt sätt hos kunden. Leveransaviseringen justerar dessa kvantiteter automatiskt. Både små och stora enheter hos köparen kan ha nytta av att i förväg bli aviserad att leveransen är på väg. Enheter, t ex sjukhus eller stora skolor som tar emot stora kvantiteter kan ha nytta av att använda etiketter på transportenheterna med streckkodad kolliidentitet. Om streckkodsläsare används vid inleveransen kan hela mottagningsrutinen och avstämningsrutinen snabbas upp och en rationell godsmottagning fås. När avroparens godsmärkning av respektive leverans används i avropet och återfinns på etiketten kan den interna hanteringen rationaliseras. En strategisk nytta kan vara om leveransaviseringen i framtiden kan användas som underlag för att skapa en självfaktura dvs att köparen aviserar leverantören vad man kommer att betala, baserad på mottagen leverans och de priser som överenskommits i affärsavtalet. 15(38)
Page 1 and 2: Handledning Leveransavisering med k
Page 3 and 4: Dokumentets syfte Specifikationen b
Page 5 and 6: En leveransavisering skall spegla d
Page 7 and 8: Plocka ihop och förbereda leverans
Page 9 and 10: Etiketten som ska användas för de
Page 11 and 12: Ta emot transportenheter som tillh
Page 13: Med streckkodsläsare med hjälp av
Page 17 and 18: Huvud Affärstermer i leveransavise
Page 19 and 20: Leveransaviseringens artikelrad fö
Page 21 and 22: Term- Termnamn Termdefinition nr Ko
Page 31 and 32: Exempel Exempel Leveransavisering K
Page 33 and 34: Term nr Termnamn Exempel Kommentar
Page 35 and 36: Exempel - avropad vara avviker vid
Page 37 and 38: Termnr Benämning Exempel värden K

Leveransavisering, handbok

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?