Leveransavisering, handbok

More documents

Recommendations

Info

Innehållsförteckning DOKUMENTETS SYFTE ..............................................................................................................................3 DEFINITIONER OCH BEGREPP ................................................................................................................3 AT 6.3.2 LEVERANSAVISERING MED KOLLIINFORMATION ..........................................................4 SYFTET MED LEVERANSAVISERING ................................................................................................................4 SYFTE MED UNIK IDENTIFIERING OCH STRECKKODSMÄRKNING AV TRANSPORTENHETER ..............................5 PROCESSBESKRIVNING HOS LEVERANTÖREN .................................................................................5 BEHANDLA KUNDORDER ................................................................................................................................5 PLOCKA IHOP OCH FÖRBEREDA LEVERANS.....................................................................................................7 TOMT PÅ LAGERHYLLAN VID PLOCKNING ......................................................................................................7 INFORMATION FÖR LEVERANSAVISERING.......................................................................................................8 SKAPA ETIKETT FÖR TRANSPORTENHETEN .....................................................................................................8 SKAPA OCH SÄNDA LEVERANSAVISERING OCH FAKTURA ...............................................................................9 PROCESSBESKRIVNING HOS KUNDEN ...............................................................................................10 TA EMOT LEVERANSAVISERING....................................................................................................................10 TA EMOT TRANSPORTENHETER SOM TILLHÖR EN LEVERANS ........................................................................11 TA EMOT OCH LÄSA AV 'KUNDPACKSETIKETT' MED STRECKKODSLÄSARE ...................................................11 KONTROLL AV INLEVERERADE VAROR.........................................................................................................12 RAPPORTERA INLEVERANS I MOTTAGANDE SYSTEM.....................................................................................12 NYTTAN MED LEVERANSAVISERING .................................................................................................14 LEVERANSAVISERINGEN UR LEVERANTÖRENS PERSPEKTIV..........................................................................14 LEVERANSAVISERINGEN UR KÖPARENS PERSPEKTIV ....................................................................................15 LEVERANSAVISERINGENS STRUKTUR...............................................................................................16 HUVUD.........................................................................................................................................................17 KOLLIRAD ....................................................................................................................................................18 ARTIKELRAD................................................................................................................................................18 AFFÄRSAFFÄRSTERMER I LEVERANSAVISERINGEN....................................................................20 HUVUD.........................................................................................................................................................20 Identiteter, datum och referenser............................................................................................................20 Parter......................................................................................................................................................22 KOLLIRAD ....................................................................................................................................................23 Identitet och information om kolli ..........................................................................................................23 ARTIKELRAD................................................................................................................................................26 Artikelradidentiteter och referenser .......................................................................................................26 Kvantiteter ..............................................................................................................................................28 EXEMPEL......................................................................................................................................................31 EXEMPEL LEVERANSAVISERING...................................................................................................................31 EXEMPEL - AVROPAD VARA AVVIKER VID LEVERANS...................................................................................35 2(38)
Dokumentets syfte Specifikationen beskriver i detalj funktion, struktur och innehåll för affärstransaktionen <strong>Leveransavisering</strong>. Dokumentet är till för både köparens och leverantörens systemutvecklare som skall implementera leveransaviseringen i respektive parts affärssystem. Den skall också vägleda verksamheten hos respektive part så att rutiner och arbetsuppgifter utarbetas till att hantera de aktiviteter som leveransaviseringen är menat för. Det gäller hela processen från att ta fram de underlag som behövs för att skapa leveransaviseringen, till rutiner att ta emot leveransaviseringen och med den jämföra vad som tagits emot i en leverans, och därefter skapa underlag för fakturakontrollen. Detta dokument utgör ett komplement till de tekniska beskrivningarna av scenario 6.3, Avrop mot ramavtal, leveransavisering och fakturering. Scenario 6.3 är en EAN Sverige användarprofil (ESAP) och ingår också bland de scenarior som är antagna av offentlig sektor och dess användare att använda vid elektronisk handel (SFTI). Definitioner och begrepp Affärstransaktionen leveransavisering överförs som ett elektroniskt dokument och innehåller information om en förestående varuleverans. En leverans definieras som ”specificerat antal transportenheter som transporterats vid ett specifikt leveranstillfälle”. En leverans utgör de transportenheter som uppstått från ett och endast ett avrop. En sändning kan utgöras av en eller flera leveranser, dvs en och samma sändning kan innefatta leverans av tranportenheter med varor beställda vid olika tillfällen. En transportenhet är en enhet i vilken det ingår avropade varor från ett avrop. Varje transportenhet kan unikt identifieras med SSCC, Serial Shipping Container Code. Justerat avrop betyder i detta dokument att det ursprungliga avropet på något sätt förändrats i det egna interna systemet efter det att leverantören meddelat eventuella avvikelser (kvantiteter, ersättning, annat leveransdatum). Leverantören meddelar avvikelserna via affärstransaktionen Avropsbekräftelse (AT 6.1.5). Det tidigare justerade avropet justeras slutgiltigt efter att leveransen godkänts och attesterats vid inleveransen med hjälp av leveransaviseringen. Beroende på användning av resultatet från denna justering kan detta benämnas på olika sätt, t ex förfaktura, självfaktura, inleveransrapport. 3(38)
Page 1: Handledning Leveransavisering med k
Page 5 and 6: En leveransavisering skall spegla d
Page 7 and 8: Plocka ihop och förbereda leverans
Page 9 and 10: Etiketten som ska användas för de
Page 11 and 12: Ta emot transportenheter som tillh
Page 13 and 14: Med streckkodsläsare med hjälp av
Page 15 and 16: En indirekt nytta eller strategisk
Page 17 and 18: Huvud Affärstermer i leveransavise
Page 19 and 20: Leveransaviseringens artikelrad fö
Page 21 and 22: Term- Termnamn Termdefinition nr Ko
Page 31 and 32: Exempel Exempel Leveransavisering K
Page 33 and 34: Term nr Termnamn Exempel Kommentar
Page 35 and 36: Exempel - avropad vara avviker vid
Page 37 and 38: Termnr Benämning Exempel värden K

Leveransavisering, handbok

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?