Leveransavisering, handbok
Leveransavisering, handbok
Leveransavisering, handbok
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Med streckkodsläsare<br />
med hjälp av en utskrift av leveransaviseringen 6 ..<br />
Genom att föra över inläst information från streckkodsläsaren<br />
till affärssystemet kan aktuella leveransaviseringar och avrop<br />
med automatik hämtas ur databaser och visas upp på skärm (alt<br />
utskrift).<br />
Med hjälp av kolliidentiteten, SSCC, finns en koppling till<br />
leveransavisering, avropsberäftelse, och avrop. Systemmässigt<br />
kan därför en koppling göras till leveransaviseringen (via kolliidentiteten).<br />
Detta ger en säkrare återkoppling från mottagningen<br />
till inleveransrapporteringen.<br />
Ev kollin som inte lästs av kan direkt upptäckas i inköpssystemet.<br />
Transportskador på kollin måste dock justeras vid<br />
inleveransrapporteringen.<br />
Därefter är det samma avstämningsrutiner som när streckkodsläsare<br />
inte används.<br />
Via leveransaviseringen ges koppling till avrop och avropsrad samt till eventuell<br />
avropsbekräftelse.<br />
<strong>Leveransavisering</strong>en matchas mot det justerade avropet vilket innebär att<br />
inleveransrapportören rapporterar i systemet med hjälp av information från<br />
leveransaviseringen vad som faktiskt tagits emot. Det som avropats men inte<br />
levererats stäms också automatiskt av i systemet. <strong>Leveransavisering</strong>en innehåller alla<br />
rader, även de rader som har avsänd kvantitet lika med noll. Det kan antingen vara<br />
avvikande kvantitet som inte kommer att levereras senare eller så är det avvikande<br />
kvantitet som kan vara föremål för restnotering och förväntas då levereras vid ett<br />
senare tillfälle.<br />
Kvantiteten korrigeras när levererad kvantitet inte stämmer med avropad kvantitet.<br />
Variabelmåttvaror som t ex viktvaror avropas i kilogram, och oftast i hela kilogram t<br />
ex 1 kg eller 2 kg eller 3 kg. Vid leveransen kan dessa ha vägts och levererats i 0,9<br />
kg, 2,05 kg. Den avsända mängden som ingår i leveransaviseringen och som<br />
automatiskt uppdateras i inköpssystemet underlättar avstämningen mot fakturan.<br />
<strong>Leveransavisering</strong>en tar med exakt de varor som också kommer ett faktureras. Det<br />
innebär att det finns möjlighet att justera avropet med de varor som kommer att<br />
levereras samt förbereda kontrollen mot faktura.<br />
6 Bättre alternativ till att använda en följesedel eller kollisedel eller motsvarande pappersdokument.<br />
13(38)
Change language