Leveransavisering, handbok

More documents

Recommendations

Info

AT 6.3.2 Leveransavisering med kolliinformation Syftet med leveransavisering Syftet med leveransavisering är att förse mottagaren (gods- eller leveransmottagare) med detaljerad information om innehållet i en leverans. Leveransavisering ger mottagaren information om vilka varor som sänts och när, vilket ger mottagaren möjlighet att planera för inleveransen. Leveransaviseringen ger möjlighet till kontroll av överensstämmelse mellan avsända och mottagna varor, reducerar avlastningstiden vid lastkajen och minskar tidsåtgången för att föra varorna från inleveransstället till lagringsstället. Informationen från Leveransavisering är användbar även vid spårning av transportenheter, och underlättar leveranstidplanering samt bidrar tillsammans med avläsning av streckkoder till automatisk identifiering av transportenheter vid inleveransstället. Vid inleveransstället kan varor kontrolleras på flera nivåer. På försändelsenivån kan totala antalet transportenheter stämmas av mot Leveransaviseringen. Detaljerad avstämning kan också göras eftersom information om transportenhetens innehåll överförs tillsammans med transportenhetens identifikation (SSCC). Det är framförallt tre viktiga uppgifter som leveransaviseringen kan hjälpa mottagaren med: • Möjlighet till rationell inleveransrapportering av varor. • Möjlighet till rationell inleveransrapportering genom automatisk registrering av exakta vikter för varor som varierar i vikt (sk variabla viktvaror). • Uppdatera befintligt lager och förråd. Med hjälp av streckkodsteknik • Med integrerad streckkodsläsare kan SSCC (transportenhetens identitet) läsas av och en automatisk koppling kan ske till motsvarande leveransavisering i vilken information om innehållet återfinns. En leveransavisering skall kunna utfärdas till alla inleveransenheter hos köparen som mottager varor och innehålla följande information: • Det planenliga leveranstillfället och ev avsändningstillfället • Förse mottagaren med specifik information angående leveransen • Specificera transportenheter för en leverans • Specificerar innehållet i varje transportenhet 4(38)
En leveransavisering skall spegla det faktiska innehållet i en leverans. Därför får inte leveransaviseringen skapas och sändas innan transportenheterna har iordningställts hos godsavsändaren och helst inte innan leveransen lämnat godsavsändarens lager eller motsvarande. Alla artiklar som tillhör samma avrop och som sänds från en godsavsändare till en leveransplats vid ett och samma leveranstillfälle skall specificeras i en och samma leveransavisering. Ett avrop kan resultera i fler än en leverans. Syfte med unik identifiering och streckkodsmärkning av transportenheter EANs SSCC är en standard för entydig identifiering av individuella transportenheter såsom pallar, kartonger etc. Den möjliggör att identifiera transportenheten med varor, som packas olika från gång till gång, t ex när varor plockats och packats för att uppfylla individuella avrop (kundpackad leverans, se Svensk rekommendation för EAN 128 Kundpacksetikett). Användningen av SSCC tillsammans med affärstransaktionen Leveransavisering kan vara ett kraftfullt stöd i samband med, transport till kund, spårning av leveranser och transportenheter, för vidaredistribution, samt vid mottagning av t ex rullburar med blandade varor. SSCC-numret som läses av på transportenheten fungerar som en referens, nyckel, för åtkomst till informationen om tranportenheten som tidigare överförts till mottagaren med leveransaviseringen. Dessutom är SSCC mycket användbar vid administration av det egna lagret/förrådet. Processbeskrivning hos leverantören Behandla kundorder 1 När avropet tas emot av leverantören görs en kontroll av lagersaldo. Kontrollen kan visa på differenser mellan avropade varor och vad som kan levereras. Leverantören kan då skapa en avropsbekräftelse och sända denna till avroparen. Avroparen kan utifrån varje avropsbekräftelse uppdatera det ursprungliga avropet. D v s avropet och avropsraderna i köparens inköpssystem kompletteras med den information som avropsbekräftelsen och dess rader innehåller. Det ursprungliga avropet hos avroparen blir i detta avseende ett ”justerat avrop”. 1 När leverantören tagit emot ett avrop benämns denna ofta internt hos leverantören som kundorder därför förekommer båda begreppen. 5(38)
Page 1 and 2: Handledning Leveransavisering med k
Page 3: Dokumentets syfte Specifikationen b
Page 7 and 8: Plocka ihop och förbereda leverans
Page 9 and 10: Etiketten som ska användas för de
Page 11 and 12: Ta emot transportenheter som tillh
Page 13 and 14: Med streckkodsläsare med hjälp av
Page 15 and 16: En indirekt nytta eller strategisk
Page 17 and 18: Huvud Affärstermer i leveransavise
Page 19 and 20: Leveransaviseringens artikelrad fö
Page 21 and 22: Term- Termnamn Termdefinition nr Ko
Page 31 and 32: Exempel Exempel Leveransavisering K
Page 33 and 34: Term nr Termnamn Exempel Kommentar
Page 35 and 36: Exempel - avropad vara avviker vid
Page 37 and 38: Termnr Benämning Exempel värden K

Leveransavisering, handbok

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?