Besök och möten - Kristdemokraterna

Peace & Love-festivalen i Borlänge har under de senaste åren haft ungefär 50 000 besökare per
år, vilket innebär att invånarantalet i staden fördubblas under en junivecka. Festivalen omsätter
omkring 110 mljoner kronor, och ungefär 10 procent avsätts till säkerhetsarbete. Borlänge
kommun samlar till stora planeringsmöten tre gånger om året för att tillsammans med
festivalarrangören, polis, räddningstjänst, landsting och länsstyrelse gå igenom status för
evenemanget och eventuella problem. Bara under Peace & Love-festivalen lägger polisen ned 4
000 arbetstimmar, trots att nära 2 000 andra personer i olika funktioner är där för att säkra
evenemanget. 40
Många har i allmänhet kritiserat polisens möjlighet att ta betalt för sina insatser, till exempel
idrottsrörelsen och organisationen Folkets Hus och Parker, eftersom man anser att polisen är
gemensamt skattefinansierad. En utredning kommer att ge förslag på minskade kostnader för
dem som är arrangörer, även om de inte lär bli helt kostnadsbefriade. Vår syn på detta är att alla
ska få skydd vid evenemang, men att det i möjligaste mån inte ska ske på arrangörernas
bekostnad.
Betydelsen av lokala evenemang
Allt fler inser betydelsen av att större idrotts-, kultur- och musikevenemang förläggs till deras ort.
Mötes- och eventindustrin är nära förknippade med varandra i och med att de logistiska behoven
ofta är ganska lika. Det är dock viktigt att poängtera att evenemang som strategiskt verktyg för en
region eller en kommun inte handlar om samma sak som för ett enskilt företag, där målet är ökad
försäljning. Evenemang för en ort eller destination handlar om att öka kännedomen om vad
området har att erbjuda – studier, boende, kultur, företagande med mera.
De flesta kommuner har någon aktivitet per år som är specifik för orten, till exempel
Potatisfestivalen i Alingsås, där potatisens upphovsman i Sverige Jonas Alströmer, som kom från
Alingsås, uppmärksammas. Vad kan anknytas vidare till en sådan festival med massor av
aktiviteter för vuxna och barn?
Mötesindustrin borde oftare kopplas in i samband med dessa lokala evenemang, på grund av sina
möjligheter till kunskapshöjande aktiviteter. I exemplet Alingsås har man under många år arbetat
med att lyfta fram hälsofrågor och liknande som anknyter till potatisar, för att vidareutveckla
konceptet. Kanske skulle det kunna ske i utökad skala.
Intressegruppers evenemang
Många inom mötesindustrin är vana att tänka på de årliga möten och kongresser som olika
intressegrupper och organisationer anordnar. De har kontakt med dem för att få dem som
regelbundna kunder. Inom turismen behövs det tänket också. I dessa fall är deras egna anställda
eller ideella krafter ofta organisatörerna bakom evenemanget. Beroende på hur vana arrangörerna
är behövs det ytterligare lokal stöttning för genomförandet. Här är några exempel.
40 www.SecurityUser.com 2012
33