Projektplan - Projekt TryggVE

Aktiviteter i projektet
I projektet finns sex delprojektledare samt en huvudprojektledare, alla anställda på deltid. De
sex delprojektledarna är fördelade såväl geografiskt som organisatoriskt i Södra Älvsborg.
Det finns även en representant för rehabilitering adjungerad till projektgruppen.
Projektet bygger på att det i respektive verksamhet finns kontaktpersoner som har ett särskilt
ansvar att arbeta med TryggVE-modellen. Det finns ingen finansiering till kontaktpersoner att
tillgå inom projektets rambudget. Vissa verksamheter har dock valt att fördela stimulansmedel
till kontaktpersoner för att projektet ska få förutsättningar att nå framgång i verksamheten.
Kontaktpersonerna kan vara såväl sjuksköterskor, biståndshandläggare, arbetsterapeut och/
eller sjukgymnast. Antalet kontaktpersoner i respektive verksamhet är beroende av storlek
och organisation.
Kontaktpersonens uppgift är att, med stöd från delprojektledaren, ta fram lokala rutiner för sin
verksamhet för hur TryggVE-modellen ska genomföras. De ska även delta på nätverksträffar
utbildningar samt informationsträffar som delprojektledarna anordnar, förmedla information till
och från projektledningen till sina verksamheter, vara sammankallande för en lokal
arbetsgrupp i sin verksamhet samt kontinuerligt informera verksamhetsledningen om
projektet.
Delprojektledarna har till uppgift att stödja kontaktpersonerna i respektive verksamhet och
etablera nätverk för i första hand kontaktpersoner i TryggVE-projektet. Delprojektledaren ska
även anordna utbildningar och informationsträffar, leda och stödja implementeringen av
TryggVE-modellen i verksamheten samt vara respektive parts kontaktperson till
huvudprojektledaren och därmed till styrgruppen.
Huvudprojektledaren leder projektet och har till uppgift att samordna delprojektledarnas
arbete samt stödja och leda implementering av TryggVE-modellen mellan de tio kommunerna
samt primärvården och sjukhusen i Södra Älvsborg. Huvudprojektledaren, ansvarar för både
den ekonomiska och innehållsmässiga redovisningen av projektet till styrgrupp samt till
Sveriges kommuner och landsting (SKL) och skriver delrapporter samt slutrapport.
Huvudprojektledaren ska tillsammans med delprojektledaren ansvara för framtagandet av
patient och anhöriginformation om TryggVE-modellen, samt utveckla vad det innebär att vara
en TryggVE-patient. Huvudprojektledaren ska tillsammans med delprojektledarna inhämta
information från liknande nationella projekt. Samlade erfarenheter under projekttiden ska
tillsammans med eventuella justeringsförslag av modellen framföras till styrgruppen.
För att kunna följa utvecklingen av projektet samt effekterna av arbetssättet i TryggVEmodellen
är utvärderingen utformad i en intern och en extern utvärdering (se nedan under
Utvärdering av projektet).
Intressenter / omgivning
Beslut om att TryggVE ska införas i verksamheten, finns på såväl politisk som tjänstemanna
nivå inom alla verksamheter. TryggVE-projektet är ett av de största samverkansprojekten
som just nu pågår i Södra Älvsborg. Projektet kommer att beröra de flesta verksamheter som
bedriver någon form av vård och omsorg om äldre personer inom kommun, primärvård och
4 GEMENSAM PROJEKTPLAN TRYGGVE VERSION HEMSIDA 2012-01-13