Gemensam lägesuppfattning i distribuerad ledningsstab - Chalmers ...

Begränsad Intern
RAPPORT
Prepared (also subject responsible if other) No.
FT/R Johan Bergsten, Cecilia Gustafsson 0360-FCP 104 1144/2 Usv
Approved Checked Date Rev Reference
(FT/R Lars-Erik Ceicer) 2005-02-01 B
4.3.1 Akvariet
12 (128)
Ett problem projektgruppen stött på under sina tester är att
stabsmedlemmarna faller tillbaka i de roller och de arbetssätt som de är vana
vid. Det innebär att stabschefen bestämmer talordningen och de andra ber
om ordet för att få tala. Den utrustning som var framtagen för att förmedla
samarbete, kreativitet och flexibilitet användes inte. För att lösa de här
problemen har projektgruppen börjat titta på nya samarbetssätt och andra
former av ledarskap.
Arbetetsbelastningen i det framtida ledningsrummet förutspås av
projektgruppen bli hög. Snabba beslut kan därför komma att bli ett måste.
Därför tror projektgruppen att vissa omorganiseringar kan komma att behöva
göras för att korta ner beslutstiderna. De hierarkiska nivåerna kan behöva
slätas ut utan att kompetens gå förlorad.
Det finns risker med högteknologiska system. Systemfel, elektroniska attacker
eller liknande kan slå ut hela ledningssystemet. Men ROLF-projektets
medlemmar ser ändå optimistiskt på problemet och är övertygande om att
någon ingenjör kommer lösa de här problemen inom en snar framtid.
”Look in” och ”Look out” är två metaforer som ROLF-projektet använt sig av.
”Look in” metaforen representeras av ett arbetsbord där bland annat en karta
projiceras. På kartan kan det läggas till information som hjälper till att ge en
överblick över situationen. ”Look out” metaforen skapas med hjälp av stora
vertikala skärmar som är placerade runt om i rummet och som skildrar vad
som händer i realtid.
Akvariet är en miljö i vilken simulerade ledningsprocesser kan testas. Målet
med Akvarie-projektet är att skapa en miljö som stödjer beslutfattande genom
att presentera och distribuera informationen på ett för situationen anpassat
sätt. I projektet har det ingått att ta fram ett arbetsbord vilket fungerar som en
gemensam arbetsyta (figur 4.6). På arbetsytan är det möjligt att projicera
information, kartor eller liknande. Detta kan jämföras med hur ett whitebord
fungerar. Bilder av verkligheten kan visas i olika dimensioner. Därmed kan
ledningen skapa sig en bra bild av situationen. Förhoppningarna i
forskningsgruppen är att den gemensamma arbetsytan ska leda fram till ökad
kreativitet.